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CONTRATAÇÃO DIRETA
50/2023
CONTRATANTE (UASG)
Conselho Regional de Contabilidade do Espírito Santo - 383506
OBJETO
Contratação de empresa especializada em serviços de diagramação,
criação e produção gráficas de materiais de divulgação diária do
Conselho Regional de Contabilidade do Espírito Santo, nos termos e
conforme condições e exigências estabelecidas neste instrumento.
DATA DA SESSÃO
Dia 12/09/2023
PREFERÊNCIA ME/EPP/EQUIPARADAS
SIM
AVISO DE CONTRATAÇÃO DIRETA
Sumário
1. OBJETO DA CONTRATAÇÃO DIRETA ............................................................................... 3
2. PARTICIPAÇÃO NA DISPENSA ELETRÔNICA. ................................................................. 3
3. INGRESSO NA DISPENSA ELETRÔNICA E CADASTRAMENTO DA PROPOSTA
INICIAL .......................................................................................................................................... 5
4. FASE DE LANCES ................................................................................................................ 6
5. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS DE PREÇO .................................................................. 6
6. HABILITAÇÃO ....................................................................................................................... 7
7. CONTRATAÇÃO ................................................................................................................... 8
8. INFRAÇÕES E SANÇÕES ADMINISTRATIVAS .................................................................. 9
9. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS ............................................................................................. 11
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Processo 9079618110000798.000002/2023-76
ITEM VALOR
MESES VALOR ANUAL
ESPECIFICAÇÃO MENSAL
Serviços de diagramação,
1 criação e produção gráficas de
materiais de divulgação diária 12 R$ R$
do CRCES
1.2.1.A contratação será em único item.
1.3. O critério de julgamento adotado será o menor preço global (anual), observadas as
exigências contidas neste Aviso de Contratação Direta e seus Anexos quanto às
especificações do objeto.
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4. FASE DE LANCES
4.1. A partir da data e horário estabelecidos neste Aviso de Contratação Direta, a sessão
pública será automaticamente aberta pelo sistema para o envio de lances públicos e
sucessivos, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo encerrado no
horário de finalização de lances também já previsto neste aviso.
4.2. Iniciada a etapa competitiva, os fornecedores deverão encaminhar lances
exclusivamente por meio de sistema eletrônico, sendo imediatamente informados do
seu recebimento e do valor consignado no registro.
4.2.1.O lance deverá ser ofertado pelo valor total global (anual).
4.3. O fornecedor somente poderá oferecer valor inferior em relação ao último lance por ele
ofertado e registrado pelo sistema.
4.3.1.O fornecedor poderá oferecer lances sucessivos iguais ou superiores ao lance que
esteja vencendo o certame, desde que inferiores ao menor por ele ofertado e
registrado pelo sistema, sendo tais lances definidos como “lances intermediários”
para os fins deste Aviso de Contratação Direta.
4.3.2.O intervalo mínimo de diferença de valores entre os lances, que incidirá tanto em
relação aos lances intermediários quanto em relação ao que cobrir a melhor oferta
é de R$ 100,00 (cem reais).
4.4. Havendo lances iguais ao menor já ofertado, prevalecerá aquele que for recebido e
registrado primeiro no sistema.
4.5. Caso o fornecedor não apresente lances, concorrerá com o valor de sua proposta.
4.6. Durante o procedimento, os fornecedores serão informados, em tempo real, do valor
do menor lance ou do maior desconto registrado, vedada a identificação do fornecedor.
4.7. Imediatamente após o término do prazo estabelecido para a fase de lances, haverá o
seu encerramento, com o ordenamento e divulgação dos lances, pelo sistema, em
ordem crescente de classificação.
4.7.1.O encerramento da fase de lances ocorrerá de forma automática pontualmente no
horário indicado, sem qualquer possibilidade de prorrogação e não havendo tempo
aleatório ou mecanismo similar.
5. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS DE PREÇO
5.1. Encerrada a fase de lances, será verificada a conformidade da proposta classificada
em primeiro lugar quanto à adequação do objeto e à compatibilidade do preço em
relação ao estipulado para a contratação.
5.2. No caso de o preço da proposta do primeiro colocado estar acima do preço máximo
definido para a contratação, poderá haver a negociação de condições mais vantajosas.
5.2.1.Neste caso, será encaminhada contraproposta ao fornecedor que tenha
apresentado o melhor preço, para que seja obtida a melhor proposta com preço
compatível ao estipulado pela Administração.
5.2.2.A negociação poderá ser feita com os demais fornecedores classificados,
exclusivamente por meio do sistema, respeitada a ordem de classificação, quando
o primeiro colocado, mesmo após a negociação, for desclassificado em razão de
sua proposta permanecer acima do preço máximo definido para a contratação.
5.3. Em qualquer caso, concluída a negociação, se houver, o resultado será registrado na
ata do procedimento da dispensa eletrônica, devendo esta ser anexada aos autos do
processo de contratação.
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Contadora CARLA CRISTINA TASSO
Presidente do CRCES
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1. DAS CONDIÇÕES GERAIS DA CONTRATAÇÃO (art. 6º, XXIII, “a” e “i” da Lei n. 14.133/2021).
VALOR
ITEM ESPECIFICAÇÃO MESES VALOR ANUAL
MENSAL
Serviços de diagramação,
criação e produção gráficas de 12 R$ R$
1 materiais de divulgação diária
do CRCES
1.2 O custo estimado total da contratação é de R$ 32.270,83 (trinta e dois mil, duzentos e setenta reais e
oitenta centavos), conforme custos unitários apostos na tabela acima OU em anexo.
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3.2 CARD
Produção e criação de card diários padronizados e personalizados para o CRCES.
3.3 VÍDEO
Edição e produção de vídeos de duração de até três minutos.
3.4 A contratada deverá realizar a Produção, diagramação, criação de artes e edição de vídeo de pequena
duração em até 24 (vinte e quatro) horas após a solicitação.
3.5 A solicitação do objeto será encaminhada via e-mail à contratada, mediante ordem de serviços com as
especificações detalhadas.
3.6 A empresa contratada deverá atender as solicitações em até 24 horas após a solicitação.
3.7 A contratada terá o prazo máximo de 6 (seis) horas após o recebimento da ordem de serviços para
contestar quaisquer dúvidas.
3.8 A realização dos serviços deverá ser em conformidade com as informações previamente estabelecidas
e disponibilizadas pelo CRCES à Contratada;
3.9 Após a criação da arte e do vídeo a contratada deverá enviar o material para aprovação do CRCES,
em casos de correções a empresa terá 3 (três) horas para realizar os ajustes.
3.10 A produção da arte e do vídeo se darão pela contratada.
4.1 A contratada deverá realizar a Produção, diagramação, criação de artes e edição de vídeo de pequena
duração em até 24 (vinte e quatro) horas após a solicitação.
4.2 Edição e produção de vídeos de duração de até três minutos em até 24 (vinte e quatro) horas após a
solicitação.
4.3 O prazo máximo para contestar quaisquer dúvidas do material será de 6 (seis) horas após o recebimento
da ordem de serviços.
4.4 A realização dos serviços deverá ser em conformidade com as informações previamente estabelecidas
e disponibilizadas pelo CRCES à Contratada;
4.5 As informações do objeto serão encaminhadas via e-mail à contratada, mediante ordem de serviços
com as especificações detalhadas.
4.6 Após a criação da arte e do vídeo a contratada deverá enviar o material para aprovação do CRCES,
em casos de correções a empresa terá 3 (três) horas para realizar os ajustes.
4.7 Não será admitida a subcontratação do objeto contratual.
4.8 Não haverá exigência da garantia da contratação dos arts. 96 e seguintes da Lei nº 14.133/21, pelas
razões de que os serviços prestados somente serão pagos a sua execução não existindo nenhuma
outra obrigação futura. Dessa forma, pode-se inferir que o risco é mínimo.
4.8.1 Também cabe ressaltar que, em caso de descumprimento das disposições contidas no Projeto básico
e no Contrato, a empresa estará sujeita as sanções administrativas e procedimentos para retenção
ou glosa no pagamento.
4.8.2 Considerando, portanto, o exposto, não será necessário exigir da beneficiária, nesta contratação, a
garantia contratual contida no art. 92 da Lei nº 14.133/21, tampouco habilitação econômico-
financeira exigida no artigo 69 do mesmo diploma legal.
4. MODELO DE EXECUÇÃO CONTRATUAL (arts. 6º, XXIII, alínea “e” da Lei n. 14.133/2021).
4.1 O prazo de vigência da contratação é de 12 (doze) meses, contados do dia ___/___/2023 até
__/_____/2024, podendo ser prorrogado nos termos do art. 107 da Lei nº 14.133/2021, mediante
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aditivo, se houver interesse das partes, na forma do artigo 105 da Lei n° 14.133/2021 e sua execução
será realizada após emissão da ordem de serviço.
4.2 A realização dos serviços deverá ser em conformidade com as informações previamente estabelecidas
e disponibilizadas pelo CRCES à Contratada;
4.3 As informações do objeto serão encaminhadas via e-mail à contratada, mediante ordem de serviços
com as especificações detalhadas.
7. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO (art. 6º, XXIII, alínea “f” da Lei nº 14.133/21)
7.1 A CONTRATADA será convocada para assinatura do contrato, dentro do prazo de 5 (cinco) dias úteis,
sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas na Lei 14.133/21.
7.2 O prazo para a assinatura do contrato poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período, quando
solicitado pela CONTRATADA durante o seu transcurso, desde que ocorra motivo justificado e aceito pelo
CRCES.
7.3 O acompanhamento e a fiscalização do contrato consistem na verificação da conformidade da
prestação dos serviços, devendo ser exercidos por um ou mais representantes do Contratante,
especialmente designados.
7.4 A verificação da adequação da prestação do serviço deverá ser realizada com base nos critérios
previstos neste Termo de Referência.
7.5 1O representante do Contratante deverá promover o registro das ocorrências verificadas, adotando as
providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas contratuais.
7.6 O descumprimento total ou parcial das demais obrigações e responsabilidades assumidas pela
Contratada ensejará a aplicação de sanções administrativas, previstas neste Termo de Referência e na
legislação vigente, podendo culminar em rescisão contratual.
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7.7 A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada,
inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas,
vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior e, na ocorrência desta, não
implica em corresponsabilidade da Contratante ou de seus agentes e prepostos.
7.8 A contratação será fiscalizada por funcionário do CRCES, que assumirá a função de Fiscal do Contrato.
8.1 O contrato deverá ser executado fielmente pelas partes, de acordo com as cláusulas avençadas e as
normas da Lei nº 14.133, de 2021, e cada parte responderá pelas consequências de sua inexecução
total ou parcial (Lei nº 14.133/2021, art. 115, caput).
8.2 Em caso de impedimento, ordem de paralisação ou suspensão do contrato, o cronograma de execução
será prorrogado automaticamente pelo tempo correspondente, anotadas tais circunstâncias mediante
simples apostila (Lei nº 14.133/2021, art. 115, §5º).
8.3 A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada pelo(s) fiscal(is) do contrato, ou pelos
respectivos substitutos (Lei nº 14.133/2021, art. 117, caput).
8.4 O fiscal do contrato anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas à execução do
contrato, determinando o que for necessário para a regularização das faltas ou dos defeitos observados
(Lei nº 14.133/2021, art. 117, §1º).
8.5 O fiscal do contrato informará a seus superiores, em tempo hábil para a adoção das medidas
convenientes, a situação que demandar decisão ou providência que ultrapasse sua competência (Lei
nº 14.133/2021, art. 117, §2º).
8.6 O contratado deverá manter preposto aceito pela Administração no local da obra ou do serviço para
representá-lo na execução do contrato. (Lei nº 14.133/2021, art. 118).
8.7 A indicação ou a manutenção do preposto da empresa poderá ser recusada pelo órgão ou entidade,
desde que devidamente justificada, devendo a empresa designar outro para o exercício da atividade
(IN 5, art. 44, §1º)
8.8 O contratado será obrigado a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, a suas expensas, no
total ou em parte, o objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes
de sua execução ou de materiais nela empregados (Lei nº 14.133/2021, art. 119).
8.9 O contratado será responsável pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros em
razão da execução do contrato, e não excluirá nem reduzirá essa responsabilidade a fiscalização ou o
acompanhamento pelo contratante (Lei nº 14.133/2021, art. 120).
8.10 Somente o contratado será responsável pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e
comerciais resultantes da execução do contrato (Lei nº 14.133/2021, art. 121, caput).
8.11 A inadimplência do contratado em relação aos encargos trabalhistas, fiscais e comerciais não
transferirá à Administração a responsabilidade pelo seu pagamento e não poderá onerar o objeto do
contrato (Lei nº 14.133/2021, art. 121, §1º).
8.12 As comunicações entre o órgão ou entidade e a contratada devem ser realizadas por escrito sempre
que o ato exigir tal formalidade, admitindo-se, excepcionalmente, o uso de mensagem eletrônica para
esse fim (IN 5/2017, art. 44, §2º).
8.13 O órgão ou entidade poderá convocar representante da empresa para adoção de providências que
devam ser cumpridas de imediato (IN 5/2017, art. 44, §3º).
8.14 Após a assinatura do contrato ou instrumento equivalente, o órgão ou entidade convocará o
representante da empresa contratada para reunião inicial para apresentação do plano de fiscalização,
que conterá informações acerca das obrigações contratuais, dos mecanismos de fiscalização, das
estratégias para execução do objeto, do plano complementar de execução da contratada, quando
houver, do método de aferição dos resultados e das sanções aplicáveis, dentre outros (IN 5/2017, art.
44, 31º).
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8.15 Antes do pagamento da nota fiscal ou da fatura, deverá ser consultada a situação da empresa junto
ao SICAF.
Serão exigidos a Certidão Negativa de Débito (CND) relativa a Créditos Tributários Federais e à
Dívida Ativa da União, o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) e a Certidão Negativa de
Débitos Trabalhistas (CNDT), caso esses documentos não estejam regularizados no SICAF.
9.1 A avaliação da execução do objeto efetivamente executados estabelecido na proposta após a conclusão
da prestação dos serviços devidamente atestada pelo gestor de contrato, devendo haver o
redimensionamento no pagamento com base nos indicadores estabelecidos, sempre que a
CONTRATADA:
9.1.1 Não cumprir os prazos e as condições previstas no contrato;
9.1.2 Não atender aos padrões de qualidade exigidos pelo contratante;
9.1.3 Não observar as normas técnicas e legais aplicáveis ao objeto contratado;
9.1.4 Não prestar as informações solicitadas pelo contratante ou prestar informações falsas ou
incompletas;
9.1.5 Causar danos ao contratante ou a terceiros, por ação ou omissão, dolosa ou culposa,
relacionados à execução do contrato.
9.1.6 Não produzir os resultados, deixar de executar, ou não executar com a qualidade mínima
exigida as atividades contratadas; ou
9.1.7 Deixar de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para a execução do serviço, ou
utilizá-los com qualidade ou quantidade inferior à demandada.
9.2 A aferição da execução contratual para fins de pagamento considerará os seguintes critérios:
9.2.1 Será efetuado o pagamento do serviço efetivamente contratado, após o quinto dia útil de
cada mês.
9.2.2 A Nota Fiscal/Fatura deverá indicar o número da Conta Corrente e Agência Bancária para
emissão da respectiva Ordem Bancária.
9.2.3 Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal ou dos documentos pertinentes à contratação,
ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, como, por exemplo, obrigação
financeira pendente, decorrente de penalidade imposta ou inadimplência, o pagamento ficará
sobrestado até que a Contratada providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo
para pagamento iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando
qualquer ônus para a Contratante.
9.2.4 O pagamento das Notas Fiscais/Faturas somente será efetivado após a verificação da
regularidade da empresa, com a apresentação das certidões necessárias, para verificar a
manutenção das condições de habilitação exigidas no TR.
9.2.5 Constatando-se, a situação de irregularidade da contratada, será providenciada sua
advertência, por escrito, para que, no prazo de 5 (cinco) dias, regularize sua situação ou, no
mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período,
a critério da contratante.
9.2.6 Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, a contratante
deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela fiscalização da regularidade fiscal quanto à
inadimplência da contratada, bem como quanto à existência de pagamento a ser efetuado, para
que sejam acionados os meios pertinentes e necessários para garantir o recebimento de seus
créditos.
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12 ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
12.1 As despesas decorrentes da presente contratação correrão à conta de recursos específicos
consignados no Orçamento do CRCES.
12.1.1 A contratação será atendida pela seguinte dotação:
6.3.1.3.02.01.017 - SERVIÇOS FOTOGRÁFICOS E VÍDEOS
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12.2 A dotação relativa aos exercícios financeiros subsequentes será indicada após aprovação da Lei
Orçamentária respectiva e liberação dos créditos correspondentes, mediante apostilamento.
12.3 Os casos omissos ou situações não explicitadas nas cláusulas deste instrumento serão decididos pela
contratante, segundo as disposições na Lei nº 14.133/21, demais legislações aplicáveis, regulamentos
e normas administrativas, que fazem parte integrante desta contratação, independentemente de suas
transcrições.
Helton Carvalho
Assessor de Comunicação - CRCES
__________________________________________________________________________________
Considerando a justificativa apresentada, especificações e quantitativos, contidas no presente instrumento,
demonstram-se satisfatórias e suficientes para o atendimento às necessidades do CRCES, aprovo o Termo
de Referência.
Encaminhe-se para as providências necessárias.
Carla Cristina Tasso
Presidente do CRCES
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Serviços de diagramação,
criação e produção gráficas de 12 R$ R$
1 materiais de divulgação diária
do CRCES
2. CLÁUSULA SEGUNDA – PRAZOS
2.1. Este contrato terá os seguintes prazos:
I – de vigência: 12 (doze) meses, a contar do dia ___/___/2023 até ___/___/2024,
podendo ser prorrogado nos termos do art. 107 da Lei n. 14.133/2021, mediante
aditivo, se houver interesse das partes na forma do artigo 105 da Lei nº 14.133/2021
e sua execução será realizada após emissão da ordem de serviço; e
II – de execução dos serviços: XXXXXXXX, a contar do recebimento da ordem de
serviço, ou documento que lhe faça às vezes, pela CONTRATADA, podendo ser
prorrogado nos termos do art. 107 da Lei n. 14.133/2021, mediante aditivo, se
houver interesse das partes.
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16.1 As Partes declaram estar cientes do inteiro teor da Lei n.º 13.709/2018 (“Lei
Geral de Proteção de Dados” ou “LGPD”) e obrigam-se a observar e respeitar o
dever de proteção de Dados Pessoais, inclusive nos meios digitais, no que diz
respeito ao adequado Tratamento de tais dados, devendo ainda, se comprometer a
cumprir todas as condições e obrigações dispostas na referida LGPD e demais leis
aplicáveis.
16.2 A Contratada declara que:
(a) respeita o direito à privacidade dos titulares dos Dados Pessoais no âmbito da
execução dos Serviços,
(b) realiza o melhor uso da tecnologia da informação para a satisfação de seus
clientes e da sociedade, e
(c) visa a sustentabilidade e autonomia empresarial na prestação dos Serviços para
assegurar a estabilidade e a continuidade de seus serviços.
16.3 - Na hipótese de a Contratante/Controladora vir a compartilhar Dados Pessoais
com a Contratada/Operadora, a Contratante/Controladora garante que os Dados
Pessoais eventualmente compartilhados com a Contratada/Operadora, bem como
qualquer Tratamento realizado pela Contratada/Operadora em nome da
Contratante/Controladora estarão amparados por uma base legal válida, legítima e
adequada para a(s) finalidade(s) do Tratamento em questão, na forma autorizada
pela legislação aplicável ("Usos Permitidos"), podendo ser, por exemplo, o
consentimento livre, expresso e informado da pessoa natural a quem o Dado
Pessoal se relaciona ("Titular”).
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