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MINISTÉRIO DA DEFESA

EXÉRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS
CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO
(1982)

MANUAL DO USUÁRIO Nr 2
MILITARES INATIVOS
CAPÍTULO I
Generalidades

Última Atualização: 14/08/2019

CPEX/2ª SEÇÃO – MILITARES INATIVOS


SUMÁRIO

1 CAPÍTULO I - GENERALIDADES ........................................................................ 1


1.1 FINALIDADE .................................................................................................... 1
1.2 REFERÊNCIAS ................................................................................................ 1
1.3 OBJETIVOS ..................................................................................................... 5
1.4 CONCEITUAÇÕES E CONVENÇÕES ............................................................ 5
1.5 ATRIBUIÇÕES ............................................................................................... 10

CPEX/2ª SEÇÃO – MILITARES INATIVOS


MANUAL DO USUÁRIO Nr 2 – Militares Inativos 1

CAPÍTULO I - GENERALIDADES

1 CAPÍTULO I - GENERALIDADES

Este Manual é composto de CAPÍTULOS, que poderão sofrer atualizações caso


ocorram mudanças de legislação ou sistemática de processamento.
Cada capítulo possui SUMÁRIO (ÍNDICE) que condensa os títulos e os itens
principais, e destina-se a prestar os esclarecimentos necessários à correta utilização
do presente Manual.
Sempre que houver a criação ou a atualização de um capítulo, de um anexo ou
de um assunto, a UG será informada através do quadro de avisos do CPEx e deverá
proceder à substituição do(s) mesmo(s).

1.1 FINALIDADE

Ser um suporte técnico para instruir os usuários do SIAPPES quanto à inclusão,


alteração e exclusão de informações nas Fichas Cadastro de Militares Inativos, e
quanto aos ajustes de contas que porventura se fizerem necessários, fazendo uso
do programa FAP Digital e dos seguintes formulários de entrada:
a. Formulário de Implantação de Pagamento - Militares Inativos (FIP/PI);
b. Formulário de Alteração de Pagamento - Militares Inativos (FAP); e
c. Formulário de Alteração de Ficha Financeira (FAFF).
O completo conhecimento das normas deste Manual e das orientações contidas
nas Notas Informativas é fundamental para a correta execução dos comandos feitos
pelas UG.

1.2 REFERÊNCIAS

a. Constituição Federal, de 05 Out 1988.

b. Leis Nr:
1) 288, de 08 Jun 1948, dispõe sobre vantagens a militares e civis que
participaram de operações de guerra;
2) 616, de 02 Fev 1949 (FEB), dispõe sobre alteração dos artigos 1º e 6º da
Lei Nr 288, de 8 de junho de 1948, que concede vantagens a militares e civis que
participaram de operações de guerra;

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CAPÍTULO I - GENERALIDADES

3) 1.156, de 12 Jul 1950, dispõe sobre concessão de vantagens a militares e


civis que participaram de operações de guerra;
4) 1.267, de 09 Dez 1950, dispõe sobre promoção de oficiais e praças das
Forças Armadas que tenham tomado parte no combate à revolução comunista de
1935;
5) 3.765, de 04 Maio 1960, dispõe sobre as pensões militares;
6) 4.242, de 17 Jul 1963, fixa novos valores para os vencimentos dos
servidores do Poder Executivo, civis e militares; institui o empréstimo compulsório;
cria o Fundo Nacional de Investimentos, e dá outras providências;
7) 4.328, de 30 Abr 1964, dispõe sobre o Código de Vencimentos dos
Militares;
8) 5.315, de 12 Set 1967, regulamenta o artigo 178 da Constituição do Brasil
que dispõe sobre os ex-combatentes da 2ª Guerra Mundial;
9) 6.592, de 17 Nov 1978, concede amparo aos ex-combatentes julgados
incapazes definitivamente para o serviço militar; e

c. Medida Provisória Nr 2215-10, de 31 Ago 01, dispõe sobre a reestruturação


da remuneração dos militares das Forças Armadas, altera as Leis 3.765, de 04 Maio
1960, e 6.880, de 09 Dez 1980.

d. Decretos Nr:
1) 61.705, de 13 Nov 1967, regulamenta a execução da Lei Nr 5.315, de 12
Set 1967, que dispõe sobre o aproveitamento dos ex-combatentes da 2ª Guerra
Mundial;
2) 85.845, de 26 Mar 1981, regulamenta a Lei Nr 6.858, de 24 Nov 1980, a qual
dispõe sobre o pagamento, aos dependentes ou sucessores, de valores não recebidos
em vida pelos respectivos titulares;
3) 86.979, de 03 Mar 1982, cria o Centro de Pagamento do Exército (CPEx);
4) 92.512, de 02 Abr 1986, dispõe sobre normas, condições de atendimento e
indenizações para a assistência médico-hospitalar ao militar e seus dependentes, e
dá outras providências;
5) 98.820, de 12 Jan 1990, aprova o Regulamento de Administração do Exército
(RAE);
6) 3.000, de 26 Mar 1999, regulamenta a tributação, fiscalização, arrecadação

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CAPÍTULO I - GENERALIDADES

e administração do imposto sobre a renda e proventos de qualquer natureza;


7) 4.307, de 18 Jul 02, regulamenta a MP Nr 2.215-10, de 31 Ago 01, a qual
dispõe sobre a reestruturação da remuneração dos militares das Forças Armadas e
altera as Leis Nr 3.765, de 04 Maio 1960, e 6.880, de 09 Dez 1980; e
8) 7.862, de 08 Dez 12, delega competência aos Ministros de Estado para
disciplinar o recadastramento dos aposentados e dos pensionistas da União.

e. Decretos-Leis Nr:
1) 1.315, de 02 Jun 1939, torna extensivo aos funcionários da extinta
Secretaria de Estado da Guerra, possuidores de Carta Patente, o direito de contribuir
para o montepio militar;
2) 1.544, de 25 Ago 1939, concede pensão vitalícia aos voluntários e militares
das campanhas do Uruguai e Paraguai;
3) 3.649, de 24 Set 1941, dispõe sobre a contribuição para o montepio dos
escriturários do Quadro Permanente, provindos da carreira de escrevente, do Quadro
Suplementar do Ministério da Guerra;
4) 8.795, de 23 Jan 1946, dispõe sobre as vantagens a que têm direito os
militares da FEB, incapacitados fisicamente;
5) 9.798, de 09 Set 1946, dispõe sobre o montepio militar dos contribuintes
civis; e
6) 2.310, de 22 Dez 1986, institui a Gratificação de Natal.

f. Ato Normativo Nr:


1) Ato Normativo Nr 44, do STM, de 14 Set 01, dispõe sobre exclusão das
vantagens pessoais de magistrados na Justiça Militar da União do subsídio referido
no Art 37, inciso XI, da Constituição Federal; e
2) Ato Normativo Nr 59, do STM, de 19 Fev 02, altera o Art 4º do Ato
Normativo Nr 44, de 14 Set 01, dispõe sobre exclusão das vantagens pessoais de
magistrados na Justiça Militar da União.

g. Súmula Nr 106 do TCU, dispõe sobre a obrigatoriedade de reposição das


importâncias já recebidas de boa-fé.

h. Portarias Nr:

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CAPÍTULO I - GENERALIDADES

1) 19, de 12 Jan 1968, regulamenta a Lei Nr 5.315/1967 e o Decreto Nr


61.705/1967;
2) 1.054/Gab, de 11 Dez 1997, aprova as normas para pagamento de
exercícios anteriores no âmbito do Exército;
4) 005/SEF, de 22 Nov 00, aprova as normas para a reversão de valores
bloqueados nos bancos;
5) 117/Cmt Ex, de 22 Mar 01, estabelece critérios para a contribuição mensal
obrigatória para a assistência médico-hospitalar dos militares, pensionistas e
dependentes e dá outras providências;
6) 139/Cmt Ex, de 27 Mar 01, regula no âmbito do Exército a aplicação do Art
31 da MP 2.131/00, quanto à renúncia aos benefícios previstos na Lei 3.765/1960;
7) 004-SEF, de 06 Nov 02, aprova as normas para a realização e tramitação
de pedidos de informações e consultas;
8) 008-SEF, de 23 Dez 03, aprova as normas para a apuração de
irregularidades administrativas;
9) 371/Cmt Ex (IG 12-04), de 30 Maio 05, aprova as Instruções Gerais para
consignação de descontos em folha de pagamento;
10) 046/SEF, de 01 Jul 05, estabelece normas complementares para
consignação de descontos em folha de pagamento;
11) Normativa Nr 930/MD, de 01 Ago 05, dispõe sobre diretrizes que
estabelecem critérios e procedimentos específicos para o pagamento do Adicional
Natalino aos militares das Forças Armadas;
12) 142/DGP (IR 30-29), de 24 Ago 05, aprova as Instruções Reguladoras
para a administração de civis, inativos e pensionistas do Exército;
13) 031-DGP, de 28 Fev 11, aprova as Normas Técnicas da DCIPAS;
14) Normativa Nr 850/MD, de 04 Abr 13, regula a atualização cadastral anual
para prova de vida de militares inativos, pensionistas de militares, militares
anistiados políticos e seus dependentes, de que trata o Decreto Nr 7.862, de 08 Dez
12; e
15) 02/SEF, de 03 Fev 14, aprova as normas para exame de pagamento de
pessoal.
16) 768-Cmt Ex, de 5 Jul 17 , estabelece a equivalência dos cursos que dão
direito à concessão do Adicional de Habilitação aos militares do Exército e dá outras
providências.

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CAPÍTULO I - GENERALIDADES

i. Notas Informativas Nr:


1) 336/CPEx, de 04 Jun 07, regula os procedimentos a serem adotados para
o acesso ao aplicativo FAP Digital, à intranet do CPEx e às referidas senhas; e
2) 004/CPEx, de 10 Nov 10, regula a Requisição de Pagamento
Complementar de Militar Inativo e Pensionista Militar (RPCMIP);
3) 01/2013, de 04 Set 13, regula os procedimentos nas hipóteses de acúmulo
de remuneração.

j. Manuais:
1) Manual Nr 4, orienta quanto à Cessação de Direitos;
2) Manual Nr 5, orienta quanto a Processos de Exercícios Anteriores;
3) Manual Nr 7, orienta quanto a Pensões Alimentícias (ativa, inativos e
pensionistas militares);
4) FAP Digital, orienta quanto à instalação, cadastro da UA e responsáveis,
transmissão e afins pelo Programa FAP Digital; e
5) Sistema On-Line CICS do CITEX, instrui quanto ao acesso ao referido
sistema.

1.3 OBJETIVOS

a. Sintetizar todos os procedimentos em uma única fonte de consulta;


b. Possibilitar uma estrutura administrativa mais eficiente evitando retrabalho;
c. Integrar as rotinas com o Sistema Automático de Pagamento de Pessoal;
d. Agilizar os meios de comunicação evitando telefonemas e mensagens SIAFI
desnecessários; e
e. Sistematizar os trabalhos dos usuários do sistema de pagamento de pessoal.

1.4 CONCEITUAÇÕES E CONVENÇÕES

a. Ficha Cadastro: é o documento emitido pelo CPEx onde constam os dados a


respeito da(o) Militar que está sendo implantada(o).

b. Saque de Remuneração ou Provento: será realizado em função do Posto


ou Graduação indicado para fins de pagamento.

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CAPÍTULO I - GENERALIDADES

c. Saque de Salário-Família: será realizado de acordo com o número de


dependentes que a(o) militar possui.

d. Desconto de Pensão Militar: será realizado conforme o posto ou graduação


indicado para contribuição e legislação acerca do assunto.

e. Desconto de Imposto de Renda na Fonte: será realizado conforme o


prescrito na legislação da Secretaria da Receita Federal.

f. Entrada de Dados: a ferramenta utilizada pelo CPEx e UA para tal é o


Programa FAP Digital.

Figura - Programa FAP Digital


Aplicativo de entrada de dados ao SIAPPES (Sistema Automático de Pagamento de Pessoal)

É muito importante que todos os campos sejam preenchidos corretamente.


Qualquer sistema, por mais sofisticado que seja, não obterá sucesso se as normas
para Entrada de Dados não forem rigidamente seguidas.
Os formulários possuem locais adequados para lançamento das informações e
são chamados de Campos. Os campos se dividem em Subcampos. Os subcampos
se dividem em Quadrículas (ou comumente chamadas de Posições). Os campos
quando não estão divididos em subcampos, também possuem quadrículas ou
posições, como no exemplo: abaixo:

Figura - FIP/MI Digital – Campo24(Compensação Orgânica) da


Ficha Cadastro: Subcampos e Quadrículas

Figura - FAP CODOM CPEx - Campo 35 (Atrasados) da Ficha Cadastro: Subcampos e Quadrículas

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CAPÍTULO I - GENERALIDADES

g. Campo Alfabético: O preenchimento deste campo é de suma importância,


cujas regras abaixo deverão ser rigorosamente observadas:
1) Não iniciar o nome com espaço;
2) Deverá sempre ser preenchido da esquerda para a direita;
3) Mesmo que o tamanho do campo seja insuficiente, o(s) nome(s)
intermediário(s) não deverá(ão) ser abreviado(s);
4) Entre vocábulos deverá existir um único espaço;
5) Caso o nome possua apóstrofo, usar espaço na posição correspondente;
6) As posições mais à direita, não utilizadas, deverão permanecer em branco;
7) Não usar “Ç” nem "acentos"; e
8) As regras convencionais de separação de sílabas de um vocábulo não
serão observadas.
Exemplo: Preencher o Campo 11 (Nome do Militar) com João José Santana
de Albuquerque.

Figura - Campo 11 (Nome do Militar) - Campo Alfabético

h. Campo Numérico: deverá sempre ser alinhado pela direita. As quadrículas não
usadas à esquerda deverão sempre ser preenchidas com zeros (Ø). O campo não
deverá conter vírgulas ou pontos.
Exemplo: preencher o Campo 35 (Atrasados) com saque de soldo atrasado no
valor de R$ 1.25Ø,ØØ.

Figura - Saque de Soldo AT no


Campo 35 - Subcampo Valor numérico

i. Campo Alfa-numérico: segue as mesmas regras do campo alfabético, porém


poderão ser utilizados símbolos numéricos e caracteres especiais.
Exemplo: lançar num campo de 12 quadrículas a seguinte identidade: EB
018823710-1.

Figura - Campo Ø6 - Alfa-numérico

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CAPÍTULO I - GENERALIDADES

j. Justificativa, visto e assinatura nos formulários: nos documentos de


entrada existem locais previstos para justificativa e para as assinaturas dos
responsáveis pelas informações. Para que haja legibilidade, deverão ser digitados
ou carimbados, logo abaixo da assinatura, o nome, o posto/graduação e a função
dos militares ou funcionários que assinaram o respectivo formulário. No FIP, além
dos locais citados, existe um reservado para a assinatura do(a) militar (ou
interessado) que está sendo implantado(a).

Justificativa: MILITAR INATIVO FOI REFORMADO POR DETERMINAÇÃO JUDICIAL – (Ação Judicial n°
2019/00097307048, de 10 Maio 19)

- Implantado(a) no PG de 2° Ten (Soldo, Tempo de Serviço e Adic Militar) a contar de 07 Fev 19, data
da sentencia.
- Saque de Atrasados referente a 7 Fev a 30 Abr 19 (84 DIAS).
- Publicado no Adit ao BI n° 013 – SIP/8, de 28 Maio 19.

Lançamento realizado por: ST Caldas 01 Maio 19


____________________________ ________________________________ _________________________________
JOÃO CARLOS BRHESTES - Cel RODRIGO VERAS DE ROQUE - 2° Ten JOÃO GONÇALVES DA SILVA
VISTO DO CMT OU CHEFE DA UA ENC SET PAG Militar a ser implantada(o)

Figura - Justificativa, vistos e assinaturas FIP/MI Digital

k. SIAPPES: para centralizar o pagamento de pessoal foi criado o Sistema


Automático de Pagamento de Pessoal (SIAPPES).
O SIAPPES compreende o conjunto de normas e rotinas estabelecidas para a
codificação da legislação econômicofinanceira em vigor, de forma a permitir a
geração automática de vantagens pecuniárias, a realização de cálculos, a efetivação
de saques e descontos comandados pelas UG e a impressão de folhas de
pagamentos e relatórios diversos, através do processamento automático de dados.
O SIAPPES compreende 5 subsistemas:
1) Subsistema de Pagamento de Militares da Ativa do Efetivo Permanente
(MA);
2) Subsistema de Pagamento de Militares do Efetivo Variável (EV);
3) Subsistema de Pagamento da Compensação Pecuniária;
4) Subsistema de Pagamento de Militar na Inatividade (MI); e
5) Subsistema de Pagamento de Pensionista Militar (PM).
Os direitos reconhecidos nas UG pelos OD, dão origem aos comandos para o
seu processamento eletrônico por intermédio dos Formulários de Implantação de
Pagamento (FIP), de Alterações no Pagamento (FAP) ou de Alteração da Ficha
Financeira (FAFF), digitais e/ou manuais. O CPEx é o Gerente do SIAPPES e de
seus subsistemas. Ao Centro Integrado de Telemática do Exército (CITEx) compete
a execução do SIAPPES.

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CAPÍTULO I - GENERALIDADES

l. Tabela de Pagamento (Tab Pag): índice do SIAPPES onde estão registrados


os parâmetros para que o programa efetue os cálculos das parcelas componentes
do pagamento de pessoal. Constam todos os códigos para saques e descontos,
Unidades Gestoras, bancos, agências cadastradas etc. É atualizada mensalmente e
disponibilizada no sítio da intranet do CPEx.

Figura - Tabela de Pagamento (Tab Pag)

m. Intranet do CPEx: sítio do CPEx em intranet.cpex.eb.mil.br de apoio ao


pagamento, contendo na Área Exclusiva da UA:
1) Relatórios de Pagamento;
2) Pesquisa Nominal;
3) Senha para Empréstimo Consignado;
4) Programa FAP Digital (para download mensal);
5) 2ª Via de Contracheque;
6) Fichas Financeiras;
7) Cronograma de Pagamento mensal; e
8) Outros.

Figura – Intranet do CPEx

n. Despesa a Anular (DA): quando o CPEx efetua um pagamento diz-se que


está sendo efetuada uma despesa. A despesa a anular nada mais é que a
devolução de um saque pago a maior, sendo por isso considerada uma despesa a
ser anulada pelo CPEx.

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CAPÍTULO I - GENERALIDADES

1.5 ATRIBUIÇÕES

a. CPEx - executar o pagamento centralizado no Comando do Exército


(conforme Decreto Nr 86.979, de 03 Mar 82), concorrendo para a manutenção da
credibilidade da Instituição com comprometimento, pontualidade, flexibilidade e
segurança (Missão e Valores do CPEx).

b. CITEx - executar o SIAPPES.

c. Unidades Administrativas (UA):


1) conferir todos os dados da ficha cadastro e contracheque quando da
implantação e de alteração(ões), assim como, arquivar uma cópia dos mesmos;
2) analisar mensalmente todos os relatórios disponíveis na intranet do CPEx
tomando as providências que se fazem necessárias;
3) comandar os acertos pertinentes na corrida complementar ou no
pagamento subseqüente; e
4) orientar os(as) militares em caso de dúvida. Caso o Órgão Pagador (OP)
não possua meios para sanar suas dúvidas, deve consultar a ICFEx de vinculação.

Observação: Cabe ressaltar que o CPEx não tem por missão realizar
atendimento aos militares inativos, quer pessoalmente, quer por telefone, uma vez
que o atendimento em questão cabe às Unidades Administrativas.

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