Missão de Internacionalização de Startups

REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO DE
STARTUPS BRASILEIRAS
COP 28 – Green Zone
30 de novembro a 12 de dezembro de 2023
Dubai, Emirados Árabes Unidos (EAU)
 1. INFORMAÇÕES GERAIS DA AÇÃO

No intuito de posicionar o compromisso do Brasil com a agenda de sustentabilidade e o potencial

do país para atração de investimentos verdes, a ApexBrasil, em parceria com o Ministério das
Relações Exteriores (MRE) e o Ministério do Meio Ambiente (MMA), organizará o pavilhão
brasileiro na COP 28 na denominada Blue Zone, entre os dias 30 de novembro a 12 de dezembro
de 2023, em Dubai, nos Emirados Árabes Unidos.

No que tange às startups, a COP 28 oferecerá uma plataforma de exposição na área denominada
Green Zone. As empresas poderão apresentar soluções inovadoras, tecnologias e produtos que
possam contribuir para um futuro mais sustentável. Assim, a ApexBrasil realizará a contratação
de espaço para exposição de 06 (seis) startups com soluções sustentáveis aplicadas aos seguintes
setores:

o Energias renováveis;
o Armazenamento de energia e baterias;
o Agricultura e alimentos;
o Meio ambiente, tecnologias limpas e economia circular;
o Transporte & Logística sustentável;
o Tecnologias climáticas.

A presente chamada tem como objetivo selecionar até 6 (seis) startups brasileiras para Missão à
COP 28, a fim de exporem suas soluções no espaço de startups na Green Zone. A seleção será
realizada pela ApexBrasil, em parceria com o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas
Empresas (SEBRAE), instituição apoiadora da iniciativa. Duas startups brasileiras serão
selecionadas para expor suas soluções em espaços individuais, a serem definidos pela COP28, na
primeira semana do evento (de 1/12 a 6/12) e outras quatro, na segunda semana do evento (de
8/12 a 12/12/2023). Além da participação na Green Zone, as startups poderão participar de uma
agenda de visitas técnicas de softlanding em Dubai no dia 07/12/2023.

O processo de inscrição prevê o preenchimento de formulário (ANEXO I), avaliação pela banca
organizadora e aprovação pela COP 28.

Informações importantes sobre o evento:

• Nome do evento: Conferência das Partes da Convenção-Quadro das Nações Unidas para
Mudanças Climáticas (COP UNFCCC).
• Objetivo do evento: fortalecer a resposta global à ameaça da mudança do clima por meio
da redução de emissões de gases de efeito estufa.
• Período: 30 de novembro a 12 de dezembro em Dubai, EAU.
• Público-alvo da COP: chefes de Estado, especialistas em clima, políticos líderes, jovens,
povos indígenas e sociedade civil engajados na tarefa crucial desafio das
alterações climáticas.
• Público da Green Zone: área aberta ao público da COP, além de representantes do setor
público e privado, ONGs e público geral.
• Informações adicionais: https://www.cop28.com/en
 2. CRONOGRAMA

As atividades da Missão seguirão o cronograma a seguir. Qualquer alteração será informada às

empresas inscritas:

Inscrições 11/10 a 18/10/2023

Aprovação das candidatas pela 24/10/2023
COP28
Divulgação das aprovadas 25/10/2023
Exposição do Grupo I (2 startups) 2/12 a 6/12/2023
Visita Técnica (Grupos I e II) 7/12/2023
Exposição do Grupo II (4 startups) 8/12 a 12/12/2023
Monitoramento de Resultados 12/2023 a 12/2024

3. INSCRIÇÃO

As inscrições estarão abertas de 11 de outubro até às 23h59 (horário de Brasília) do dia 18 de

outubro de 2023. Não serão aceitas inscrições fora desse período.

As inscrições deverão ser cadastradas e submetidas, obrigatoriamente, por meio do formulário

eletrônico com acesso disponível em ApexBrasil | Missão de Internacionalização de Startups: COP 28
– Green Zone.

Recomenda-se a inscrição com antecedência, uma vez que o ApexBrasil e o Sebrae não se
responsabilizarão pelas inscrições não recebidas em decorrência de eventuais problemas
técnicos e de congestionamentos.

Não é possível inscrever empresas que não possuam CNPJ ativo. Será aceita apenas uma inscrição
por CNPJ. Em caso de inscrição duplicada, será considerado apenas o primeiro envio. Caso
existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes, porém
com mesmo CNPJ, será considerada apenas aquela que realizar a inscrição primeiro.

4. APROVAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DAS EMPRESAS

Todas as empresas devem atender aos seguintes critérios:

CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS/ELIMINATÓRIOS

As empresas devem cumprir com os seguintes requisitos:

• Possuir CNPJ ativo e operação no Brasil;

• Ser inovadora e/ou ter base tecnológica;
• Possuir solução ou produto próprio;
• Produto ou serviço em estágio avançado de desenvolvimento (não em estágio de
protótipo ou MVP), pronto para comercialização;
• Ter gerado faturamento e/ou recebido investimento nos últimos 12 meses;
 • Possuir website próprio e/ou redes sociais (inglês/português);
• Possuir equipe capaz de se comunicar em inglês durante a missão;
• Não ser empresa de consultoria, agência e/ou subsidiária de empresas maiores;
• Viabilidade comprovada e pronta para o mercado internacional, dependendo de mais
investimentos e/ou suporte para escalar;
• Possuir solução inovadora nos setores priorizados pela COP28, com potencial para
impacto climático, econômico e/ou social.

Todas as empresas inscritas serão avaliadas segundo os critérios de seleção deste edital e das
regras da COP 28; caso aprovadas, serão notificadas por e-mail e receberão Termo de Adesão
para assinatura.

As startups aprovadas e confirmadas com a assinatura do Termo de Adesão serão admitidas na

delegação da Missão até o limite de vagas. Assim, é possível que as inscrições sejam finalizadas
antes do prazo previsto.

Observações importantes:
a) O processo de avaliação segue critérios rigorosos e será feito por uma rede de avaliadores
qualificada, formada por integrantes dos organizadores e parceiros da missão e da COP
28.

b) Os avaliadores do programa assumem o compromisso de guardar a confidencialidade das

informações de natureza sensível dos projetos sob sua análise.

5. SOBRE A PARTICIPAÇÃO

As empresas selecionadas por esse edital poderão expor suas soluções por cinco dias em um
espaço de 9 ou 12m2 em área a ser definida pela COP 28, conforme figura ilustrativa abaixo:

As startups selecionadas também terão participação no catálogo oficial do Brasil de

empresas inovadoras, bem como possibilidade de convite para ativações e atividades
realizadas no pavilhão do Brasil.
 6. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

Todas as empresas serão comunicadas formalmente, por meio do e-mail cadastrado na inscrição,
sobre sua aprovação ou eliminação no processo de seleção para a Missão. As empresas
selecionadas para participar da missão deverão prover assinatura e aceite do Termo de Adesão
(ANEXO II).

Cada empresa participante deverá encaminhar, para o e-mail

missaointernacional@apexbrasil.com.br , dentro do prazo estipulado, o Termo de Adesão
apresentado, assinado pelo representante legal da empresa. O recebimento do Formulário de
Adesão assinado será confirmado por e-mail.

Os organizadores não se responsabilizam por problemas de conexão de internet, de servidor ou

filtros anti-spam que impeçam o recebimento de e-mails, comunicados ou retornos.

Destacam-se aqui as condições também apresentadas nos Termos e Condições 1, que deverão ser
conferidas e validadas pelo participante no momento de confirmação de sua participação.
As empresas que não forem aprovadas receberão a informação sobre a negativa.

7. INVESTIMENTO

As startups selecionadas serão responsáveis pelos custos e procedimentos referentes à

participação dos representantes das empresas (passagens aéreas, alimentação, transporte
terrestre, hospedagem, procedimentos consulares e de vacinação, seguro de viagem, logística,
materiais promocionais e demais despesas pessoais).

A ApexBrasil realizará o pagamento do espaço de exposição, bem como será responsável pelo
custeio da visita técnica.

Caso surja a oportunidade de algum parceiro subsidiar o custeio da participação das startups
selecionadas, essas serão informadas oportunamente.

8. DO CANCELAMENTO E DESISTÊNCIA

Os organizadores reservam-se o direito de cancelar a ação, em caráter extraordinário. Nesse caso,

as empresas inscritas serão formalmente comunicadas por e-mail, com as justificativas para o
cancelamento da ação.

Os organizadores não se responsabilizarão por eventuais prejuízos caso os organizadores da COP

28 optem por cancelar ou fazer alterações no formato e data da feira, por quaisquer razões.

Destacam-se aqui as condições também apresentadas no documento “Termos e Condições

Gerais – Serviços ApexBrasil” que deverá ser conferido e validado pela startup no momento de
confirmação de sua participação.

1
Disponível em: https://portal.apexbrasil.com.br/wp-content/uploads/2019/02/termos-e-condicoes-gerais-servicos-apex-brasil.-
atual.pdf
A empresa que desistir de sua participação após a assinatura do Formulário de Adesão poderá
ser excluída de integrar quaisquer eventos pela ApexBrasil promovidos ou apoiados no período
de 12 (doze) meses.

9. RESPONSABILIDADES DA EMPRESA PARTICIPANTE

• Arcar com os custos e procedimentos referentes à participação dos representantes das

empresas (passagens aéreas, alimentação, transporte terrestre, hospedagem,
procedimentos consulares e de vacinação, seguro de viagem, logística, materiais
promocionais e demais despesas pessoais). Esses itens são de inteira responsabilidade
das empresas participantes.
• Responsabilizar-se caso o(s) representante(s) da empresa não consiga realizar o
embarque, necessite ser mantido em quarentena no país de destino ou necessite realizar
exames por medidas sanitárias. Os organizadores do evento não se responsabilizarão
pelos eventuais procedimentos e custos envolvidos.
• Confirmar participação na ação com o envio da documentação assinada.
• Comparecer às atividades do Grupo selecionada, em todos os dias da Missão.
• Fornecer informações e material de divulgação da empresa conforme as especificações
(formato e tamanho) e prazos indicados pelos organizadores da Missão.
• Preencher o formulário de avaliação após a Missão e estar disponível para futuras
atividades de monitoramento realizadas pelos organizadores da ação. O não
preenchimento de avaliações/monitoramentos poderá inviabilizar futuras participações
em ações com apoio da ApexBrasil.

10. CONFIDENCIALIDADE

Os organizadores da Missão tratam como confidenciais todas as informações recebidas ao

longo do processo, utilizando-as apenas dentro do necessário para execução da ação; para a
realização de pesquisas agregadas com o fim de propor melhorias na missão; e para os
encaminhamentos propostos pelos organizadores no pós-missão.

11. DIREITOS DE IMAGEM

Os participantes da Missão concordam em estar disponíveis para o relacionamento com a

mídia e canais de comunicação, em ceder entrevistas e reportagens que eventualmente
sejam requisitadas, bem como a disponibilizar a logomarca de seu empreendimento aos
organizadores, no prazo solicitado, com o objetivo de divulgar a missão e a sua participação
nesta iniciativa.

Os organizadores da Missão reservam o direito de imagem de todos os seus participantes. As

imagens licenciadas neste contrato podem ser vinculadas e divulgadas nos seguintes tipos de
mídia: impressa, televisionada, vídeo, virtual e telefônica, especialmente podendo utilizar em
seus materiais as imagens em: nome da empresa, logomarca, nome dos empreendedores,
descrição da empresa, vídeos e fotos, bem como vídeos que contenham imagens da equipe,
a apresentação da empresa, endereço de website, Facebook, Youtube, LinkedIn e Twitter e
outras redes sociais utilizadas, depoimentos e qualquer material de mídia produzido durante
o evento, ou fornecido pelos participantes.

12. PROTEÇÃO DE DADOS

A organização da Missão e seus parceiros obrigam-se, sempre que aplicável, a atuar em

conformidade com a legislação vigente sobre a Proteção de Dados Pessoais e as
determinações de órgãos reguladores/fiscalizadores sobre a matéria, em especial, a Lei nº
13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGDP).

Os organizadores e seus parceiros obrigam-se a tratar e usar os dados pessoais fornecidos

nos termos legalmente permitidos, em especial, recolhendo, registrando, organizando,
consultando, apenas e somente nos casos em que o seu titular tenha dado o consentimento.

Os dados pessoais concedidos no formulário de inscrição têm o objetivo de identificação e

contato com o participante e poderão ser utilizados para divulgação de iniciativas dos
organizadores, relacionadas a políticas públicas para negócios inovadores e
empreendedorismo inovador.

Os organizadores da Missão poderão compartilhar dados pessoais concedidos no formulário

de inscrição com entidades privadas encarregadas da execução de atividades do programa
que exijam tal transferência, exclusivamente para esse fim específico e determinado.

Ao se inscrever, o participante consente no uso de seus dados pessoais pelos organizadores

para divulgação de iniciativas de entidades parceiras, públicas ou privadas, relacionadas a
negócios inovadores e empreendedorismo inovador.

A qualquer momento, o participante poderá solicitar a exclusão dos seus dados pessoais
fornecidos no formulário de inscrição.

Os dados pessoais do participante poderão ser utilizados para os fins descritos acima
somente pelos organizadores da Missão.
 13. DISPOSIÇÕES FINAIS

No ato de inscrição os participantes atestam que leram e compreenderam o presente

regulamento, aceitando-o integralmente.

As dúvidas, sugestões, reclamações, ou demais comunicações necessárias devem ser

remetidas ao e-mail oficial: expansaointernacional@apexbrasil.com.br.

A ApexBrasil não participa e tampouco se responsabiliza por negociações de investimento,

compra, venda ou parceria que, porventura, surjam em decorrência da participação dos
empreendedores nas ações no âmbito da ação.

MAIS INFORMAÇÕES
Equipe ApexBrasil – Missão à COP 2023
E-mail: expansaointernacional@apexbrasil.com.br
Contato para dúvidas: (61) 2027-0202
ANEXO I COP28 UAE | STARTUP APPLICATION FORM

Startup Details
Organisation Name
Company Website
Company Linkedin
Country of Registration
Country of Operation (HQ)

Founder/Co-Founder Information
First name
Last name
Email address
Mobile Number
Linkedin

Accelerator/Incubator | if you are joining COP28 UAE through an accelerator/Incubator , please complete the below
Name of Accelerator
City / Country

Sector of Startup operation (insert 'Yes' next to the applicable sector/s)

Education, Skills, Youth Empowerment
Health, Wellness and Fitness
FinTech and Other Financial Solutions and Insurtech
Employment and Job Readiness
Clean & Sustainable Energy
Energy Storage & batteries
Food and Agriculture
Environment, Cleantech and Circular Economy
Sustainable Water Solutions
Creative Industries
Sustainable Transport & Logistics
Climtate Technologies
Other

What is the business and sustainability problem you are solving and how are you solving it? (max 100 words)

Please provide an overview of your product and its level of market readiness (e.g., between MVP and full fledged product) (max 100 words)

How are you using technology to solve the business problem and what technology are you using? (max 100 words)

What is the technology readiness level of your technology (please indicate)

TRL 1-9

Startup stage (insert 'Yes' next to the applicable selection)

Early Stage (e.g. Pre-Series A funds secured
US$0.5mil to US$2mil, concept validated with
clients, market fit product or service etc.)
Growth Stage (e.g. Series A funding secured
US$2.0mil - US$5mil, revenue generating,
significant traction, close to break even or already
profitable etc.)
Advanced Stage (e.g. Series B,C funds secured up
+$5mil, heading towards Exit)

Year of Operations
1,2,3,4….

Is your organisation financially sustainable? (insert 'Yes' next to the applicable selection)
Yes, the organisation generates enough revenue to
cover costs and generate profit
Yes, the organisation generates enough revenue to
cover costs, but doesn't generate profit
Yes, the organisation has insufficient revenue-
generation to cover costs, however relies on grants
to survive
No, the organisation is not financially sustainable,
however has sufficient capital to breakeven
No, the organisation is not financially sustainable
and struggles to remain operational

What amount of capital funding was received since you launched your company in US dollars (USD)? (insert 'Yes' next to the applicable selection)
Haven't received any funding
Less than US$2,000,000
US$2,000,000- US$9,999,999
US$10,000,000 - US$49,999,999
US$50,000,000 and above

Licence type (insert 'Yes' next to the applicable selection)

Business Licence
Non-profit Licence
Social Enterprise License
None

Number of employees (insert 'Yes' next to the applicable selection)

None
01 to 10
11 to 50
50 - 100
100 - 500
500+

What are you hoping to achieve through your participation at COP28 UAE (insert 'Yes' next to the applicable selection)
To find investors
To Showcase my solutions
To meet potential partners and experts
All of the above
Other, please describe

Does your organisation contributes to?* (insert 'Yes' next to the applicable selection/s)
Climate Mitigation
Climate Adaptation
Loss and Damage
Sustainable Finance
Technology & Innovation

Are there any UN SDGs that your organisation contributes to? (insert 'Yes' next to the applicable selection/s)
SDG 1 - No Poverty
SDG 2 - Zero Hunger
SDG 3 - Good Health and Well Being
SDG 4 - Quality Education
SDG 5 - Gender Equality
SDG 6 - Clean Water and Sanitation
SDG 7 - Affordable and Clean Energy
SDG 8 - Decent Work and Economic Growth
SDG 9 - Industry, Innovation and Infrastructure
SDG 10 - Reduced Inequality
SDG 11 - Sustainable Cities and Communities
SDG 12 - Responsible Production and Consumption
SDG 13 - Climate Action
SDG 14 - Life Below Water
SDG 15 - Life On Land
SDG 16 - Peace, Justice and Strong Institutions
SDG 17 - Partnerships for the Goals

Please provide a list of the key indicators and achievments used by your organization to measure your social and environmental impact.
(for example, # of GHG reduction since 2012)"

Indicate which week at COP28 UAE you would like to showcase in (insert 'Yes' next to the applicable selections/)
Week one (1): 1 - 6 December, 2023 5
Week two (2): 8 - 12 December, 2023 5

Attach your Company / Solution Deck with this form in a pdf format

Applied By

Name
Title
Organisation Name
Email
Contact Number

Date of Application
DD/MM/YYYY
 ANEXO II
FORMULÁRIO DE ADESÃO PARA PARTICIPAÇÃO EM MISSÃO DE INTERNACIONALIZAÇÃO
COP 28 – Green Zone
30 de novembro a 12 de dezembro de 2023
Dubai, UAE

1. Dados da Instituição:
Razão Social:
Endereço:
CNPJ: E-mail:
Inscrição estadual: Fax:
Telefone: Celular:
Representantes Legais*:
Sr.(a):
Cargo:
RG nº:
CPF nº:

Sr.(a):
Cargo:
RG nº:
CPF nº:

* A instituição reconhece que o(s) representante(s) legal(is) acima referido(s) possui(em) plenos poderes de representação
para os fins desta contratação, assumindo, para todos os fins legais, quaisquer responsabilidades decorrentes da assinatura
deste Formulário, incluindo aceitação dos Termos e Condições.
Representante da startup na Missão*
Sr.(a):
Cargo:
Telefone/Celular:
E-mail:
Nº PASSAPORTE:

* Representante previamente inscrito para o processo seletivo.

Caso deseje levar um representante que não foi inscrito previamente, favor comunicar neste documento, e será avaliada
a disponibilidade de vaga.
Contato Geral:
Cargo:
Sr.(a):
Telefone:
E-mail (1):
E-mail (2):

2. Valor pago por adesão à missão (preenchimento pela ApexBrasil)

Valor Total: Gratuito
O cancelamento, se realizado após o recebimento do Formulário de Adesão assinado, poderá acarretar cobrança de multa,
no valor de EUR 1.000,00 (mil euros).

3. Forma de Pagamento: (preenchimento pela ApexBrasil)

Não se aplica - Empresa aprovada em processo seletivo público da Apex-Brasil.

4. Condições de Participação: Informar se participa ou participou de iniciativas Sebrae

 O preenchimento e envio deste Formulário de Adesão pelo(s) representante(s) legal(s) da Instituição implica a aceitação
plena dos Termos e Condições Gerais – Serviços ApexBrasil, enviado por e-mail e disponível em:
https://portal.apexbrasil.com.br/wp-content/uploads/2019/02/termos-e-condicoes-gerais-servicos-ApexBrasil.-atual.pdf

Local e Data:

______________________________________
Nome
Cargo
REPRESENTANTE LEGAL

Testemunhas:

_________________________________________ __________________________________________
Nome Nome
RG RG
CPF CPF