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CHECK LIST 5S - ÁREA ADMINISTRATIVA

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Data da auditoria____________________________

Área Auditada: _______________________ Auditados:____________________________ Auditor: ______________________________

UTILIZAÇÃO NOTA NA Dados de Evidência / Foto da Evidência ou Melhoria Sugerida para a área

Os objetos, documentos ou materiais do local de trabalho são

5
necessários?

O descarte do lixo esta sendo feito de forma correta? 3

As quantidades de materiais de expediente disponíveis

(caneta, grampeador, tesoura, papel,ferramentas, x
formulários, etc) estão adequadas ao uso sem excesso?

Existem processos ou tarefas que você faz parte mas acha que
1
não deveria fazer?

Existem objetivos desnecessários (sem uso) no local? 5

ORGANIZAÇÃO NOTA NA Dados de Evidência / Foto da Evidência ou Melhoria Sugerida para a área

O local de trabalho (mesas, gavetas, bancadas, armários,

documentos, etc...) está organizado? Sem objetos ou 2
documentos em excesso em cima dos mesmos?

Existem equipamentos de uso rotineiro distante da área? 5

As chaves do setor e das gavetas e armários estão organizadas

4
e identificadas? (quando aplicável)

O fluxo está livre, sem bloqueio de passagem, sem dificuldade

1
de movimento de materiais e para os funcionários da área?

Layout está adequado e não está gerando deslocamentos

3
desnecessários?

Os armários, gavetas e arquivos da área estão identificados

conforme o padrão de etiquetas, facilitando a utilização por 1
qualquer funcionário?

Os murais e quadros de avisos estão organizados e

2
atualizados? (Ex. Metas)

A área está com seus diretórios e pastas eletrônicas

3
organizadas?

A instalação elétrica/eletrônica/cabos de rede está disposta

4
de maneira correta?

As pessoas sabem onde buscar informações sobre os

5
processos?

LIMPEZA NOTA NA Dados de Evidência / Foto da Evidência ou Melhoria Sugerida para a área

A sala apresenta ser um ambiente limpo? (janelas, piso,

2
mesas, vidros, cheiros)

Os computadores, impressoras e os demais equipamentos

3
utilizados estão limpos?

Há materiais de cozinha no ambiente como xícaras e copos? 1

Existem riscos ambientais na área? 2

As mesas possuem fios em excesso? 2

CONSERVAÇÃO NOTA NA Dados de Evidência / Foto da Evidência ou Melhoria Sugerida para a área

O piso, paredes, tetos, vidros, portas, janelas, ar

condicionado, luminárias, cortinas estão bem cuidados e 4
conservados?

As mesas, gaveteiros, armários, cadeiras, bancadas, quadros e

outros equipamentos de escritório estão bem cuidados e 5
conservados?

Os computadores, impressoras e os demais equipamentos

5
utilizados estão bem cuidados e conservados?

Os murais e quadros de avisos expostos estão conservados? 4

AUTO DISCIPLINA NOTA NA Dados de Evidência / Foto da Evidência ou Melhoria Sugerida para a área

As pessoas conhecem o programa e os materiais de 5S? 5

Crachás de identificação e uniformes (quando aplicável) estão

5
em excelente estado?

EPIs (quando aplicável) estão em bom estado de conservação? 5

Foram sanadas as não-conformidades das auditorias

5
anteriores? (Ver plano de ação na área)

Essa é a média das notas que eu dei como exemplo. A cor

MÉDIA
3.4 será preenchida automaticamente.

Critérios de avaliação
<1 a 3,5 = 20% a 70% - Não Atende ou Atende de forma insuficiente as exigências mínimas dos itens avaliados
1 Ruim - Duas evidências ou mais
3 Regular - Uma evidência 3,51-4,79 = 71% a 95% - Atende parcialmente os itens avaliados
5 Bom - Nenhuma evidência
>4,8 acima de 95% - Padrão de excelência / Atende quase todos os itens avaliados
Critérios de avaliação
<1 a 3,5 = 20% a 70% - Não Atende ou Atende de forma insuficiente as exigências mínimas dos itens avaliados
1 Ruim - Duas evidências ou mais
3 Regular - Uma evidência 3,51-4,79 = 71% a 95% - Atende parcialmente os itens avaliados
5 Bom - Nenhuma evidência
>4,8 acima de 95% - Padrão de excelência / Atende quase todos os itens avaliados

Se você encontrar 2 evidências ou mais de algo errado,

a nota será 1.
Se encontrar uma evidência de algo errado, a nota será
3. Nenhuma evidência, nota 5.