5S - Formulário de Avaliação

* Marque para " ✓ " Sim (ou conforme) ou "X" para Não (ou não conforme) ou N/A (Não aplicável) em cada pergunta. Em seguida dê a nota de acordo com os critérios abaixo para o Senso.
C Ao final da avaliação, complete o radar com os resultados
R Nota 0: Não há evidência de preocupação com o item ( 0-25% )
I
Área (conforme descrito no cronograma):
T Nota 1: Mesmo com justificativa, é muito insatisfatório ( 26-50% ) - HÁ MUITO A MELHORAR
É
R
Nota 2: Razoável ( 51-75% ) - AINDA HÁ COISAS IMPORTANTES A MELHORAR Avaliador:
I Nota 3: Satisfatório ( 76-90% ) - HÁ POUCAS COISAS A MELHORAR
O
S Nota 4: Bem ou Totalmente satisfatório ( >90% ) - BOA PRÁTICA Data da Avaliação _______/_______/_______

5S Item Avaliação Observações Nota

S 1.0 Distinção do que é necessário e o que não é necessário
E 1.1. Existe excesso de suprimentos e/ou material duplicado?
I 1.2. Todos os itens desnecessários ou sem utilidade foram removidos?
R 1.3. Existe acúmulo de materiais nas mesas e superfícies horizontais?
I 1.4. Existe lixo, bagunça ou itens quebrados?
2.0 Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar
2.1. Existem e estão identificados os locais para cada item?
S 2.2 Os itens estão nos locais especificados ou corretos?
E 2.3 Os itens estão rotulados adequadamente?
I 2.4. A guarda de materiais dificulta acesso e promove a desordem?
T 2.5 Os itens estão armazenados em lugares apropriados?
O
N 2.6 Fios e cabos estão fixados? Os mesmos não causam risco para as pessoas ou para o bom funcionamento do equipamento?
2.7 As paredes e/ou quadros de avisos estão organizadas/atualizados?
2.8 As passagens de pedestres, as áreas de trabalho e/ou passagem de veículos estão visualmente delimitadas?
3.0 Zelando pelo ambiente de trabalho
3.1 Existe poeira/sujeira/lixo por trás, por baixo, por dentro e/ou por cima de objetos, móveis e superfícies?
S 3.2 O piso está limpo, livre de restos de materiais e lixo?
E 3.3 Os equipamentos, ferramentas e bancadas são mantidos limpos e em boas condições?
I 3.4 As linhas de demarcação estão limpas e inteiras?
S 3.5 As instalações estão devidamente pintadas e identificadas e em boas condições?
O 3.6 Estado das lâmpadas elétricas/refletores/luminárias: estão sujas, queimadas, etc.?
3.7 Estado do ar condicionado: está limpo, sem itens quebrados, etc.?
3.8 Estado das paredes, portas e teto: existem rachaduras, infiltrações, vazamentos, mofo, etc.?
S
4.0 Padronizar os 3 primeiros "S" para não retrorceder
E 4.1 O Zoneamento está claro e de acordo com o padrão (layout visível com as zonas + responsáveis)?
I 4.2 - Existe um sistema para a verificação do 5S em todos os níveis que contemple:
1 - Formulário customizado com as condições desejadas (padrão) das áreas de trabalho;
K
2 - Cronograma de verificações para cada nível (funcionários/facilitador, supervisor, coordenador, etc.);
E 3 - Captura das não conformidades e/ou ideias de melhoria;
T 4 - Forma de acompanhamento das ações para sanar as não conformidades identificadas.
S
4.3 Existe padronização visual (Etiquetas, pastas, rótulos, marcações no chão, móveis e nos equipamentos)?
U
4.4 Existe infra-estrutura para a prática do asseio? Ex, vassouras, pá de lixo, panos, sacos de lixo, etc..
5.0 Melhorar continuamente, aperfeiçoando a ordem, a rotina e a autodisciplina
5.1. Há evidências de que as verificações de 5S estão sendo cumpridas?
5.2. Há evidência que as não conformidades identificadas/ideias de melhoria nas rotinas de verificação estão
S sendo endereçadas?
H
5.3. As pessoas conhecem o 5S, padrões/procedimentos e contribuem para a manutenção?
I
5.4 Há evidência que o 5S foi realizado com o foco em melhorar o processo, segurança e qualidade?
T
Observe uma área por 5-10 minutos e verifique se o 5S está sendo seguido. Use as perguntas abaixo apenas
S
como guia:
U
Os objetos e documentos são guardados nos locais determinados, após o uso?
Dicas

K
E Os pertences pessoais são mantidos ordenados?
O local de trabalho é limpo, após a execução do serviço, pelos próprios executantes?
As áreas comuns estão limpas e organizadas?
Aquilo que se procura é acessado sem perda de tempo? (regra dos 5 segundos)