AVALIAÇÃO DOS 5S Setor:

EM ESCRITÓRIO

1ª avaliação: / /
2ª avaliação: / /
1 S -SEIRI - SEPARAR - é a arte de distinguir o necessário do desnecessário e livrar-se deste. Adota o gerenciame
estratificação, para definir a importância e o local de armazenamento de alguma coisa (documento ou objeto) pela fr
de uso, ou seja: se é utilizado a toda hora ou todo dia, se é usado uma vez por semana, por mês, ou apenas uma vez n
últimos dois a seis meses.
AVALIAÇÃO DOS 5S EM ESCRITÓRIO 1ª
Aval.

O material de consulta está em local adequado conforme a frequência de uso (Normas, procedimentos,
orientações)? As cópias são controladas?
Os documentos do arquivo inativo estão com prazo para incinerar?
Existem cópias de artigos ou publicações desnecessárias?
Existem publicações e/ou edições particulares sem utilização?
Estão sob a mesa somente os objetos necessários ao uso constante (1 caneta, 1 borracha, 1 lapiseira, 1
grampeador, 1 furador, régua, papel rascunho, 1 bandeja de entrada, 1 bandeja de saída, agenda)?

Existem objetos ou documentos desnecessários nas gavetas das mesas?

Existem vidros nas mesas?
Estão colocados em local adequado materiais de uso comum (grampeador grande, furador grande, guilhotina,
régua grande, papel rascunho, catálogo telefônico, dicionário, livro de protocolo, Manual do apropriador, flanela,
álcool e outros)?

Existem objetos desnecessários sob as estantes, mapotecas ou armários?

Existem documentos ou objetos desnecessários dentro de armários ou estantes?
Todos os móveis/cadeiras/mesas são necessários? Há excesso?
A quantidade de ramais telefônicos está bem dimensionada?
Os softwears utilizados são os autorizados?
Existem arquivos desnecessários nos disquetes ou micros?
Os disquetes usados são os necessários? Há excesso?
Existem mensagens no bandeja do correio eletrônico que possam ser deletadas?
Os quadros de avisos são necessários? Há excesso?
Os posters, adesivos, quadros com mensagens são necessários? Há excesso?
SUBTOTAL
deste. Adota o gerenciamento pelo
cumento ou objeto) pela frequência
mês, ou apenas uma vez nos

2ª TOTAL
Aval.
 2 S - SEITON - ORGANIZAR - consiste em guardar, de modo funcional, visando eliminar a necessidade de procurar. Cabe definir um lo
cada equipamento, objeto ou documento, obedecendo critérios de estratificação pela frequência do uso. É necessário ter em mente a facilid
recuperação e de cumprir a regra básica de utilizar e devolver ao devido lugar.

AVALIAÇÃO DOS 5S EM ESCRITÓRIO 1ª

Aval.

A disposição dos móveis permite um bom fluxo?

As bandejas de entrada e saída de documentos estão em local que permita bom fluxo de todos?

A disposição dos ramais telefônicos permite um bom fluxo?

Os ramais telefônicos estão identificados?
Os objetos, documentos, livros, estão ordenados dentro das gavetas, armários, mapotecas?

Os arquivos estão identificados, etiquetados e com identificação?. A identificação coincide com o conteúdo?

As tensões estão identificadas (110, 220)?

Existem listas atualizadas dos conteúdos dos armários, mapotecas, estantes?
Existe lista da bibliografia que está na sala?

Existe lista de controle do saldo de material de expediente para uso do Setor?

Existe registro de controle de disquete e arquivos informatizados?
Nos disquetes tem etiquetas que possam ser comparadas com os registros de controle?

Os endereços das impressoras estão identificados?

Os móveis, equipamentos, objetos e outros estão identificados?
As portas, corredores, passagens e áreas estão identificadas?
As bandejas de entrada e saída estão identificadas?
As chaves do Setor estão identificadas? Existe porta-chave?
As mensagens dos quadros de avisos estão afixadas e identificadas por assunto?
É possível localizar documentos ou objetos em menos de 30 segundos?
SUBTOTAL

 Listar no verso itens de criatividade da equipe.

de procurar. Cabe definir um local para
cessário ter em mente a facilidade de

2ª TOTAL
Aval.
  3 S - SEISO - LIMPAR - baseia-se em limpar, acabar com o lixo, a sujeira e tudo aquilo que for estranho ao ambiente de trabal
limpeza é encarada como uma forma de prevenir quebras, falhas e acidentes, visando estabelecer um local de trabalho impecável e ag

AVALIAÇÃO DOS 5S EM ESCRITÓRIO 1ª

Aval.

Existe a atividade de limpeza autônoma pela equipe em mesas, equipamentos, vidros, gavetas, etc.?

Existe acompanhamento da limpeza no local de trabalho pela contratada (janelas, armários, mesas, cadeiras,
quadros, piso, vidros, portas, telefones, etc)?

Está sobre a mesa somente o trabalho do momento?

Existem cestas de lixo suficientes e colocadas em locais adequados?
Chão, janelas, paredes, portas, mesas, cadeiras, vidros, armários, estantes, estão limpos?

Garrafa de café, água, copos estão em local adequado?

As condições de ventilação, ruído, iluminação, cheio e temperatura são adequadas?
Existe extintores de incêndio próximo às salas? Estão identificados?
Os fios dos equipamentos estão bem acondicionados?
Como vai a Taxa de Acidentes com e sem afastamento do Setor?
As cadeiras e equipamentos de informática estão ergonomicamente adequados?
É permitido fumar na sala?
Os empregados fumantes, quando estão nos corredores e jardins jogam o cigarro no cinzeiro?

Existe coleta seletiva de lixo?

Os jarros de plantas estão bem cuidados?
O Mapeamento de risco foi revisado? Está em local visível?
O aspecto geral da sala é agradável?
SUBTOTAL
Nota: A aplicação, principalmente deste Senso, se estende ao uso dos banheiros
 Listar no verso itens de criatividade da equipe.
 estranho ao ambiente de trabalho. A
ocal de trabalho impecável e agradável?

2ª TOTAL
Aval.
 4 S - SEIKETSU - PADRONIZAR - estabelecer procedimentos para manter a organização, a arrumação, e a
limpeza. Significa regularizar e controlar as atividades dos 5S
AVALIAÇÃO DOS 5S EM ESCRITÓRIO 1ª
Aval.

A nova logomarca da Petrobras já foi substituída em impressos, relatórios, documentos diversos? Está dentro do
padrão?
Existe um controle do fluxo dos documentos que circulam no Setor?
As tarefas são distribuídas para cada membro da equipe? Existe lista de distribuição de tarefas?

Os documentos estão de acordo com o Cosema PQ-005 – Elaboração e Controle de Documentos. Os

procedimentos estão sendo utilizados?

O Manual Específico da Qualidade está atualizado?

Os índices do Setor estão sob controle? Quais os padrões estabelecidos? Quais são os referenciais de excelência.

O relatório mensal é circulado para conhecimento de todos os membros da equipe?

Os horários para limpeza por parte da contratada é habitual e permanente?
Se for o caso, os uniformes estão sendo utilizados?
Todos estão utilizando a carteira de identidade funcional?
Quem é membro da Cipa está utilizando o Bottom?
Onde ficam acondicionados os lanches que as equipes levam para o Setor?
Existe o hábito de tomar cafezinho e água próximo aos micros?
Os disquetes estão longe de qualquer campo magnético?
Existe manutenção periódica de equipamentos, micros e outros?
Todos os membros da equipe fazem exame periódico?
SUBTOTAL
ea

2ª TOTAL
Aval.
 5 S - SHITSUKE - DISCIPLINAR - deve ser vista como a base do processo de 5S. Fundamenta-se em a equipe desenvolver novos hábit
levam a criar e manter, com naturalidade, um novo ambiente no local de
trabalho.
AVALIAÇÃO DOS 5S EM ESCRITÓRIO 1ª
Aval.

Todos tem conhecimento das Normas da companhia?

O cronograma/horário das reuniões estão sendo cumpridos?
Os prazos como: pesquisas do CLIP, PFC, PPCI ou PPF estão sendo cumpridos?
O Plano de Visita aos clientes está sendo cumprido?
O Registro de Desempenho de Pessoal (RGD) vem sendo acompanhado?
As áreas indicadas para melhoria em função do Relatório de Avaliação estão sendo seguidas?

Os membros da equipe informam para onde vão ao sai da sala (Plano de Vôo)?
Como vai o índice de absenteísmo do Setor?
As funções essências utilizam agenda e cumprem os horários?
Os micros e impressoras são desligados para o almoço e no final de expediente?
As luminárias são desligadas no almoço e no final do expediente?
O som (aquele que você escuta sua música preferida) é desligado no almoço e no final do expediente?

Os micros são ligados e desligados excessivamente?

Existe compromisso em promover os 5S no dia-a-dia?
Existe um horário para reflexão da equipe?
A equipe vem participando de Treinamento de Emergência?
O TLT vem sendo disseminado na equipe?
Todos se preparam adequadamente antes de sair do escritório?
Os documentos confidenciais e senhas são utilizados apenas pelos empregados autorizados?

O uso do telefone está sendo racionalizado?

Existe histórico da implantação do programa 5S no Setor?
Os membros das equipes vem sendo elogiados pela gerência?
TOTAL GERAL
NOTA FINAL
quipe desenvolver novos hábitos que

2ª TOTAL
Aval.
 AVALIAÇÃO DOS 5S Setor:
NA OPERAÇÃO

1ª aval: / / 2ª aval: / /
1 S - SEIRI - SEPARAR - é a arte de distinguir o necessário do desnecessário e livrar-se deste. Adota o gerenciamen
estratificação, para definir a importância e o local de armazenamento de alguma coisa (documento ou objeto) pela fre
de uso, ou seja: se é utilizado a toda hora ou todo dia, se é usado uma vez por semana, por mês, ou apenas uma vez no
últimos dois a seis meses.
AVALIAÇÃO DOS 5S NA OPERAÇÃO 1ª
Aval.

O material de consulta está em local adequado conforme a frequência de uso (Normas, Manuais Técnicos,
procedimentos, orientações)? As cópias são controladas?

Existem cópias de catálogos técnicos, artigos ou publicações desnecessárias?

Existem catálogos técnicos, publicações e/ou edições particulares sem utilização?

Estão sob a mesa ou painel de controle os objetos necessários ao uso constante (1 caneta, 1 borracha, 1 lapiseira,
1 rádio motorola, papel rascunho, 1 bandeja de entrada/saída, agenda, máquina de calcular, etc.)

Existem objetos ou documentos desnecessários nas gavetas das mesas ou armários?

Existem vidros nas mesas?

Estão colocados em local adequado materiais de uso comum (trena, densímetro, termômetro, pasta d’água,
capacete, tabela de navio/balsa, etc.)

Existem objetos desnecessários sob as mesas, painéis de controle ou armários?

Existem documentos ou objetos desnecessários dentro de armários ou estantes?

Todos os móveis/cadeiras/mesas/armários/painel de controle são necessários? Há excesso?

A quantidade de ramais telefônicos/ rádio motorola está bem dimensionada?

Os softwears utilizados são os autorizados?

Existem arquivos desnecessários nos disquetes ou micros?

Os disquetes usados são os necessários? Há excesso?

Existem mensagens no bandeja do correio eletrônico que possam ser deletadas?

Os quadros de avisos são necessários? Há excesso?

Os posters, adesivos, quadros com mensagens são necessários? Há excesso?

SUBTOTAL
deste. Adota o gerenciamento pelo
umento ou objeto) pela frequência
mês, ou apenas uma vez nos

2ª Aval. TOTAL
  2 S - SEITON - ORGANIZAR - consiste em guardar, de modo funcional, visando eliminar a necessidade de procurar. Cabe defin
para cada equipamento, objeto ou documento, obedecendo critérios de estratificação pela frequência do uso. É necessário ter em mente
facilidade de recuperação e de cumprir a regra básica de utilizar e devolver ao devido lugar.

AVALIAÇÃO DOS 5S NA OPERAÇÃO 1ª

Aval.

A disposição das mesas/armários/móveis/cadeiras/painéis permite um bom fluxo?

As bandejas de entrada e saída de documentos estão em local que permita bom fluxo de todos?

A disposição dos ramais telefônicos permite um bom fluxo?

Os ramais telefônicos/rádio motorola estão identificados?

Os objetos, documentos, dossier de navios/balsas, livros, catálogos técnicos, estão ordenados dentro das gavetas,
armários?

Os arquivos estão identificados, etiquetados e com identificação?. A identificação coincide com o conteúdo?

As tensões estão identificadas (110, 220)?

Existem listas atualizadas dos conteúdos dos armários e estantes?

Existe relatório/quadro atualizado das Operações?

Existe lista da bibliografia que está na sala ou da Bibliografia do Setor Técnico?

Existe lista de controle do saldo de material de expediente / equipamentos operacionais /material da caixa de
primeiros socorros para uso do Setor?

Existe local para EPI? O local está identificado?

Existe registro de controle de disquete e arquivos informatizados?

Nos disquetes tem etiquetas que possam ser comparadas com os registros de controle?

Os endereços das impressoras estão identificados?

Os móveis, equipamentos, objetos e outros estão identificados?

As portas, corredores, passagens e áreas estão identificadas?

As bandejas de entrada e saída estão identificadas?

As chaves do Setor estão identificadas? Existe porta-chave?

As mensagens dos quadros de avisos estão afixadas e identificadas por assunto?

É possível localizar materiais, equipamentos, documentos ou objetos em menos de 30 segundos?

SUBTOTAL

 Listar no verso itens de criatividade da equipe.

3 S - SEISO - LIMPAR - baseia-se em limpar, acabar com o lixo, a sujeira e tudo aquilo que for estranho ao
ambiente de trabalho. A limpeza é encarada como uma forma de prevenir quebras, falhas e acidentes, visando estabelecer um local de trabalh
impecável e agradável?
ssidade de procurar. Cabe definir um local
uso. É necessário ter em mente a

2ª TOTAL
Aval.

estabelecer um local de trabalho

 AVALIAÇÃO DOS 5S NA OPERAÇÃO 1ª
Aval.

Existe a atividade de limpeza autônoma pela equipe em mesas, equipamentos, instrumentos, mesas,
equipamentos, vidros, gavetas, etc.?
Existe acompanhamento da limpeza no local de trabalho pela contratada (janelas, armários, mesas, cadeiras,
quadros, piso, vidros, portas, telefones, etc)?

Está sobre a mesa/painel somente o trabalho do momento?

Existem cestas de lixo suficientes e colocadas em locais adequados?

Chão, janelas, paredes, portas, mesas, cadeiras, vidros, armários, estantes, estão limpos?

Garrafa de café, água, copos estão em local adequado?

As condições de ventilação, ruído, iluminação, cheio e temperatura são adequadas?

Não existe poeira, sujeira, óleo ou vazamento de gases ou líquidos no local?

Após o trabalho não se deixa restos de materiais, sobressalentes sucateados, etc., no local de trabalho?

As placas de aviso de operação e instrução estão escritos de forma compreensível? Estão em local adequado?

A pintura da sala de operação está conservada?

Existe extintores de incêndio próximo às operações? Estão identificados? Estão conservados?

Os fios dos equipamentos estão bem acondicionados?

Os uniformes estão limpos e asseados, sem manchas?

Como vai a Taxa de Acidentes com e sem afastamento do Setor, incluindo contratados?

As cadeiras e equipamentos de informática estão ergonomicamente adequados?

É permitido fumar na sala/área?

Os empregados fumantes, quando estão na área jogam o cigarro no cinzeiro?

Existe coleta seletiva de lixo?

Os jarros de plantas das salas estão bem cuidados?

A caixa de primeiros socorros/maca está em local de fácil aceso?

O Mapeamento de risco foi revisado? Está em local visível?

O aspecto geral da sala é agradável?

SUBTOTAL
2ª TOTAL
Aval.
 Nota: A aplicação, principalmente deste Senso, se estende ao uso dos banheiros.
 4 S - SEIKETSU - PADRONIZAR - estabelecer procedimentos para manter a organização, a arrumação, e a limpeza. Significa r
e controlar as atividades dos 5S.
AVALIAÇÃO DOS 5S NA OPERAÇÃO 1ª
Aval.

A nova logomarca da Petrobras já foi substituída em equipamentos, quadros, avisos, e outros diversos? Está
dentro do padrão?
Existe um controle do fluxo das operações do Setor?

As tarefas são distribuídas para cada membro da equipe? Existe lista de distribuição de tarefas?

Os documentos estão de acordo com o Cosema PQ-005 – Elaboração e Controle de Documentos. Os

procedimentos estão sendo utilizados?

O Manual Específico da Qualidade está atualizado. Os processos críticos foram revisados?

Os instrumentos como densímetro, termômetro, trena, foram aferidos? Estão no prazo de validade?

Os índices do Setor estão sob controle? Quais os padrões estabelecidos? Quais os referenciais de excelência.

O relatório diário/mensal é circulado para conhecimento de todos os membros da equipe?

Os horários para limpeza por parte da contratada é habitual e permanente?

Todos estão utilizando uniforme?

Todos estão utilizando a carteira de identidade funcional?

Quem é membro da Cipa está utilizando o Bottom?

Todos os empregados usam EPI’s adequados?

Todos os empregados observam as placas de advertência (não fumar, uso de equipamentos e extintores)?

Onde ficam acondicionados os lanches que as equipes levam para o Setor?

Existe o hábito de tomar cafezinho e água próximo aos equipamentos, instrumentos, micros?

Os disquetes estão longe de qualquer campo magnético?

Existe manutenção periódica de equipamentos, micros e outros?

Todos os membros da equipe fazem exame periódico?

SUBTOTAL
umação, e a limpeza. Significa regularizar

2ª TOTAL
Aval.
  5 S - SHITSUKE - DISCIPLINAR - deve ser vista como a base do processo de 5S. Fundamenta-se em a equipe desenvolver nov
que levam a criar e manter, com naturalidade, um novo ambiente no local de trabalho.

AVALIAÇÃO DOS 5S NA OPERAÇÃO 1ª

Aval.

Todos tem conhecimento das Normas da companhia?

O cronograma/horário das reuniões estão sendo cumpridos?

O Registro de Desempenho de Pessoal (RGD) vem sendo acompanhado?

Os membros da equipe informam para onde vão ao sai da sala (Plano de Vôo)?

Como vai o índice de absenteísmo do Setor?

As funções essências utilizam agenda e cumprem os horários?

O som (aquele que você escuta sua música preferida) é mantido na altura ideal para todos?

Existe compromisso em promover os 5S no dia-a-dia?

Existe um horário para reflexão da equipe?

A equipe vem participando de Treinamento de Emergência?

O TLT vem sendo disseminado na equipe?

Todos se preparam adequadamente antes de sair da sala de operação ou da área?

Os documentos confidenciais e senhas são utilizados apenas pelos empregados autorizados?

O uso do telefone está sendo racionalizado?

Existe histórico da implantação do programa 5S no Setor?

Os membros das equipes vem sendo elogiados pela gerência?

TOTAL GERAL

NOTA FINAL
a equipe desenvolver novos hábitos

2ª TOTAL
Aval.
 AVALIAÇÃO DOS 5S Setor:
NA MANUTENÇÃO

1ª aval: / / 2ª aval: / /
 1 S - SEIRI - SEPARAR - é a arte de distinguir o necessário do desnecessário e livrar- se deste. Adota o gerenciamen
estratificação, para definir a importância e o local de armazenamento de alguma coisa (documento ou objeto) pela frequênci
ou seja: se é utilizado a toda hora ou todo dia, se é usado uma vez por semana, por mês, ou apenas uma vez nos últimos dois
meses.

AVALIAÇÃO DOS 5S NA MANUTENÇÃO 1ª 2ª T

Aval. Aval.

erial de consulta está em local adequado conforme a frequência de uso as, Manuais Técnicos,
procedimentos, orientações)? As cópias são adas?

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m catálogos técnicos, publicações e/ou edições particulares sem utilização?

sob a bancada somente os objetos necessários ao uso constante entas, instrumentos, parafusos, graxa,
estopa, solvente, lubrificante, ente, luva, desenhos, etc.)

m objetos ou documentos desnecessários nas gavetas das mesas ou os?

m vidros nas mesas?

colocados em local adequado materiais de uso comum (ferramentas, entos, parafusos, graxa, estopa,
solvente, lubrificantes, detergente, luvas, hos, etc.)

m objetos desnecessários sob as bancadas ou armários?

m documentos ou objetos desnecessários dentro de armários ou estantes?

os móveis/cadeiras/mesas/armários/bancadas são necessários? Há excesso?

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twears utilizados são os autorizados?

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SUBTOTAL

l
 Listar no verso itens de criatividade da equipe.

 2 S - SEITON - ORGANIZAR - consiste em guardar, de modo funcional, visando eliminar a necessidade de procurar.
definir um local para cada equipamento, objeto ou documento, obedecendo critérios de estratificação pela frequência do uso
necessário ter em mente a facilidade de recuperação e de cumprir a regra básica de utilizar e devolver ao devido lugar.
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nar a necessidade de procurar. Cabe
icação pela frequência do uso. É
evolver ao devido lugar.
 AVALIAÇÃO DOS 5S NA MANUTENÇÃO 1ª 2ª
Aval. Aval.

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listas atualizadas dos conteúdos dos armários, mapotecas, estantes?

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sta da bibliografia que está na sala ou da Bibliografia do Setor Técnico?

sta de controle do saldo de material de expediente para uso do Setor?

cal para EPI e rádios? O local está identificado?

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agradável?
AVALIAÇÃO DOS 5S NA MANUTENÇÃO 1ª 2ª
Aval. Aval.

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vidros, gavetas, etc.?
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, bancadas, mesas, cadeiras, quadros, piso, vidros, portas, telefones, etc)?

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cestas de lixo suficientes e colocadas em locais adequados?

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leta seletiva de lixo?

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m local de trabalho impecável e
O aspecto geral da sala é agradável?

SUBTOTAL

 4 S - SEIKETSU - PADRONIZAR - estabelecer procedimentos para manter a organização, a arrumação, e a limpeza.

regularizar e controlar as atividades dos 5S

AVALIAÇÃO DOS 5S NA MANUTENÇÃO 1ª 2ª

Aval. Aval.

gomarca da Petrobras já foi substituída em em equipamentos, quadros, avisos, diversos? Está dentro do
padrão?
m controle do fluxo dos Ordens de Serviço que circulam no Setor?

s são distribuídas para cada membro da equipe? Existe lista de distribuição de

mentos estão de acordo com o Cosema PQ-005 – Elaboração e Controle de ntos. Os procedimentos estão
sendo utilizados?

l Específico da Qualidade está atualizado.

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io mensal é circulado para conhecimento de todos os membros da equipe?

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tão utilizando uniforme?

tão utilizando a carteira de identidade funcional?

membro da Cipa está utilizando o Bottom?

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empregados observam as placas de advertência (não fumar, uso de entos e extintores)?

am acondicionados os lanches que as equipes levam para o Setor?

hábito de tomar cafezinho e água próximo aos equipamentos, instrumentos,

etes estão longe de qualquer campo magnético?

anutenção periódica de equipamentos, micros e outros?

membros da equipe fazem exame periódico?

SUBTOTAL
o, a arrumação, e a limpeza. Significa
  5 S - SHITSUKE - DISCIPLINAR - deve ser vista como a base do processo de 5S. Fundamenta-se em a equipe desen
novos hábitos que levam a criar e manter,
com naturalidade, um novo ambiente no local de trabalho.
AVALIAÇÃO DOS 5S NA MANUTENÇÃO 1ª Aval. 2ª
Aval.

m conhecimento das Normas da companhia?

rama/horário das reuniões estão sendo cumpridos?

de Metas vem sendo acompanhado?

ros da equipe informam para onde vão ao sai da sala (Plano de Vôo)?

o índice de absenteísmo do Setor?

es essências utilizam agenda e cumprem os horários?

s e impressoras são desligados para o almoço e no final de expediente?

rias são desligadas no almoço e no final do expediente?

quele que você escuta sua música preferida) é desligado no almoço e no final iente?

mpromisso em promover os 5S no dia-a-dia?

horário para reflexão da equipe?

vem participando de Treinamento de Emergência?

m sendo disseminado na equipe?

preparam adequadamente antes de sair da oficina ou da área?

mentos confidenciais e senhas são utilizados apenas pelos empregados os?

telefone está sendo racionalizado?

tórico da implantação do programa 5S no Setor?

ros das equipes vem sendo elogiados pela gerência?

TOTAL GERAL

NOTA FINAL

i
damenta-se em a equipe desenvolver