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MODELO DE CHECK LIST

NOME DO EVENTO: Apresentação do produto Vision Grill
DATA: 16/10/2024 HORÁRIO: 15 / 20
LOCAL: Porto, Portugal
ANTES DO EVENTO
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL
Reunião de Planeamento do Evento 5-Feb Henry Silva
Calendário de eventos da cidade / estado / país
Previsão orçamentação 6-May Pedro Correia
Definir a programação 1-Apr Kevin Soares
Lista de convidados 5-Feb Pedro Correia
Criação de material comunicação visual 4-Mar kevin Soares

Orçamentos / Contratações
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL
Escolha do local
Criação de material 6-May kevin Soares
Convites 7-May kevin Soares
Banner 8-May kevin Soares
Cartaz 9-May kevin Soares
Folder 10-May kevin Soares
Ementa para as mesas 11-May
Fundo de palco 12-May kevin Soares
Crachás 13-May
Uniformes 14-May
Blocos 15-May
Pastas 16-May kevin Soares
Canetas 17-May kevin Soares
E-mail marketing 18-May kevin Soares
Tela de projeção / Vídeo 19-May kevin Soares
Iluminação 20-May Henry Silva
Climatização 21-May Henry Silva
Toalhas 22-May
Decoração 23-May Henry Silva
Contratação de animação artística 24-May kevin Soares
Rececionistas 25-May Henry Silva
Decoração 26-May Henry Silva
Fotógrafo 27-May kevin Soares
Filmagem 28-May kevin Soares

6-May Henry Silva

6-May Henry Silva

6-May Henry Silva
7-May Henry Silva

8-May Henry Silva

Alimentação
9-May
10-May Henry Silva

11-May Henry Silva

12-May Henry Silva

Transporte 4-Mar Pedro Correia
Estacionamento 5-Mar Pedro Correia
Limpeza 6-Mar Pedro Correia
Púlpito

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Bandeiras
Palestrante 6-Mar Pedro Correia
Mestre de Cerimónias 7-Mar Pedro Correia
Ações
Envio de convites 7-Mar Pedro Correia
Confirmações de presença 8-Mar Pedro Correia
Lista de entidades públicas e VIPs 9-Mar Pedro Correia
Pronunciamentos 10-Mar Pedro Correia
Lista de contactos com telefones 11-Mar Pedro Correia
Elaboração do roteiro 5-Feb Henry Silva
Elaborar apresentação de telas 6-May kevin Soares

NO DIA DO EVENTO - estar tudo pronto 2h antes do evento iniciar

ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL
Sonorização e Projeção - chegam às
Verificar o programa com o técnico 10/16/2024 kevin Soares
testar projeção / apresentação 10/16/2024 kevin Soares
testar hinos e músicas do roteiro 10/16/2024 kevin Soares
testar vídeos 10/16/2024 kevin Soares
testar iluminação 10/16/2024 kevin Soares
Testar os microfones 10/16/2024 kevin Soares
Cuidar acabamentos dos fios (usar fita adesiva para
fixar no chão) 10/16/2024 kevin Soares
Projetar DVD de shows ou músicas 1h antes do
evento para receber convidados 10/16/2024 kevin Soares
Local - Liberado às
Limpeza 10/16/2024 Henry Silva
Nº de caixotes do lixo 10/16/2024 Henry Silva
Verificar casas de banho 10/16/2024 Henry Silva
Organização das mesas 10/16/2024 Henry Silva

Montagem / Hora do evento

Decoração 6-May Henry Silva
Atração artística 7-May kevin Soares

Comunicação visual 8-May kevin Soares

Alimentação 9-May Henry Silva

Bebidas 10-May Henry Silva

Fotógrafo 11-May kevin Soares

Mestre de Cerimónias 12-May kevin Soares

Filmagem 13-May kevin Soares

PÓS-EVENTO
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL
Desmontagem 10/16/2024 Henry Silva
Realizar a avaliação do evento 21-Oct Henry Silva
Agradecimentos 21-Oct kevin Soares
Apurar os valores investidos e encaminhar
pagamentos pendentes 21-Oct Pedro Correia

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STATUS OBSERVAÇÃO
Todas as primeiras segundas do mês até ao evento a começar em fevereirode 2024.
Porto, Portugal

Capacidade máxima 70 pax

STATUS OBSERVAÇÃO
Sea Life / Edifício Transparente

verificar número de empregados (1 para cada

15 ou 20 pessoas)

solicitar guardanapos de qualidade, copos de

vidros, verificar louças e quantidades
selecionar ementa
Instruções: bandejas de inox ou vidro
Instruções: não servir produtos com
amendoim

Instruções: identificar as iguarias no buffet

Instruções: quando o serviço em buffet,

verificar número de mesas que devem servir
os dois lados para evitar filas, (1 mesa para
50 pessoas)
Instruções:não deixar garrafas de vidro nas
mesas, empregados de mesa atentos para
deixar copos cheios.

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do evento iniciar
STATUS OBSERVAÇÃO
às
Miguel Nuno Som, Luz e Imagem
Miguel Nuno Som, Luz e Imagem
Miguel Nuno Som, Luz e Imagem
Miguel Nuno Som, Luz e Imagem
Miguel Nuno Som, Luz e Imagem
Miguel Nuno Som, Luz e Imagem

Miguel Nuno Som, Luz e Imagem

Miguel Nuno Som, Luz e Imagem

Preto e branco, limpezas

Preto e branco, limpezas
Preto e branco, limpezas
Wonderfood catering

deixar em local onde apareça para as fotos

Wonderfood catering

servidas quando o primeiro convidado chegar

verificar o programa e testar som

passar roteiro

STATUS OBSERVAÇÃO

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