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LJ Equipament & Tecnologies,SA

Carta de compromisso – Auditoria para o ano findo


em 31 de Dezembro de 2023
5 de dezembro de 2023

ACF Consultoria e serviços, Lda


AV Eduardo Mondlane, nr 2392
Maputo, Moçambique

Telefone: 842666190
email: acfconsultoriaeserviços@gmail.com

Ref.: 2023/2

Aos Directores
LJ Equipament & Tecnologies,SA

Maputo-Moçambique

5 de Dezembro de 2023

Caros Srs

Carta de compromisso – Auditoria para o ano findo em 31 de Dezembro de 2023


A LJ Equipament & Tecnologies,SA, solicitou que realizássemos o compromisso detalhado a
seguir. Temos o prazer de confirmar nossa aceitação e nosso entendimento do compromisso por
meio desta carta.

Auditoria de Demonstrações Financeiras


ACF Consultoria e serviços,Lda irá auditar as Demonstrações financeiras da LJ Equipament &
Tecnologies,SA para o ano findo em 31 de Dezembro de 2023. Nossa auditoria será conduzida
com o objectivo de nos habilitar a expressar uma opinião sobre se as Demonstrações Financeiras
foram preparadas de acordo com o Plano Geral de Contabilidade – Normas Internacionais de Relato
Financeiro (PGC-NIRF) .

Responsabilidades do Auditor
Conduziremos a nossa auditoria em conformidade com as Normas Internacionais de Auditoria (ISA).
Estas normas exigem que cumpramos os requisitos éticos e planeemos e executemos a auditoria
para obter segurança razoável de que as demonstrações financeiras estão livres de distorção
material. Uma auditoria envolve a execução de procedimentos para obter evidência sobre os valores
e divulgações nas demonstrações financeiras. Os procedimentos selecionados dependem do nosso
julgamento, incluindo a avaliação do risco de distorção relevante nas demonstrações financeiras,
seja devido a fraude ou erro. Uma auditoria inclui também a avaliação da adequação das políticas
contabilísticas utilizadas e a razoabilidade das estimativas contabilísticas feitas pela administração,
bem como a avaliação da apresentação geral das demonstrações financeiras.
Devido à natureza do teste e outras limitações inerentes de uma auditoria, juntamente com a
limitação inerente de qualquer sistema de contabilidade e controlo interno; existe o risco inevitável de
que até mesmo algumas distorções materiais possam permanecer desconhecidas.
Ao fazer nossa avaliação de risco, consideramos os controlos internos relevantes para a preparação
das demonstrações financeiras da entidade, a fim de projectar procedimentos de auditoria que sejam
apropriados nas circunstâncias, mas não com o objectivo de expressar uma opinião sobre a eficácia

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Este documento é meramente para uso na Simulação empresarial_PSE-USTM
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dos procedimentos internos da entidade
ao controlo. No entanto, esperamos fornecer a administração uma carta de recomendação separada
sobre quaisquer deficiências materiais na concepção ou implementação de controlos internos sobre
relatórios financeiros que chegam ao nosso conhecimento durante a auditoria das demonstrações
financeiras.

Responsabilidade da Administração
Relembramos que a responsabilidade pela preparação das demonstrações financeiras que
apresentem de forma adequada a posição financeira, desempenho financeiro e fluxos de caixa da
empresa de acordo com o Plano Geral de Contabilidade – Normas Internacionais de Relato
Financeiro (PGC-NIRF) e o cumprimento da legislação aplicável na República de Moçambique é o da
gestão da Sociedade. O nosso relatório de auditoria irá explicar que a gestão é responsável pela
preparação e apresentação adequada das demonstrações financeiras de acordo com o Plano Geral
de Contabilidade – Normas Internacionais de Relato Financeiro (PGC-NIRF). Esta responsabilidade
inclui:
 Projectar, implementar e manter controlos internos relevantes para a preparação e
apresentação adequada das demonstrações financeiras que estejam livres de distorção
material, seja devido a fraude ou erro;
 Seleccionar e aplicar politicas contabilísticas adequadas;
 Fazer estimativas contabilísticas que sejam apropriadas nas circunstâncias;
Nossa auditoria será conduzida com base em que a administração e, quando apropriado, os
responsáveis pela governanção reconhecem e entendem que têm responsabilidade:
a) Para a preparação e apresentação adequada das demonstrações financeiras de acordo com
o Plano Geral de Contabilidade – Normas Internacionais de Relato Financeiro (PGC-NIRF) ;
b) Para os controlos internos que a administração determinar que sejam necessários para
permitir a preparação das demonstrações financeiras que estejam livres de distorção
material, seja devido a fraude ou erro; e
c) Para fornecer-nos:
i. Acesso a todas as informações de que a administração está ciente que são
relevantes para a preparação das demonstrações financeiras como registos,
documentação e outros assuntos;
ii. Informações adicionais que podemos solicitar da administração para fins de
auditoria; e
iii. Acesso irrestrito a pessoas dentro da entidade de quem determinamos ser
necessário obter evidências de auditoria.
Como parte de nosso processo de auditoria, solicitaremos da administração uma confirmação por
escrito sobre as representações feitas a nós em relação à auditoria.

Relatório
Na conclusão da nossa auditoria, expressaremos uma opinião sobre se as demonstrações
financeiras apresentam adequadamente a posição financeira, o desempenho financeiro e as
informações de fluxo de caixa da empresa, em conformidade com o Plano Geral de Contabilidade –
Normas Internacionais de Relato Financeiro (PGC-NIRF). Não podemos garantir que uma opinião
sem ressalvas será expressa. Podem surgir circunstâncias em que seja necessário modificarmos
nosso relatório ou nos retirarmos do trabalho. Em tais circunstâncias, nossas conclusões ou razões
para a retirada serão comunicadas ao comitê de auditoria e/ou ao conselho de administração.

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Documento emitido com as demonstrações financeiras


Para nos ajudar com a auditoria das demonstrações financeiras da , devemos solicitar a revisão de
todos os documentos ou declarações, incluindo a declaração do presidente e relatórios da
administração que devem ser emitidos com as demonstrações financeiras. Visitaremos esses
documentos ou declarações e consideraremos se as informações e a forma de sua apresentação
são materialmente consistentes com as informações nas demonstrações financeiras. Nossa auditoria
não inclui a execução de procedimentos para corroborar tais outras informações.

Data de emissão
Pretendemos emitir nosso relatório escrito sobre as demonstrações financeiras da Empresa em uma
data mutuamente acordada. No caso de nenhuma data ou datas serem mutuamente acordadas para
a emissão de nosso referido relatório ou relatórios escritos, os mesmos serão emitidos assim que for
razoavelmente possível, levando em consideração a natureza e complexidade do trabalho e serviços
a serem realizados, os recursos necessário para concluir o compromisso e a cooperação da
Administração conforme mencionado acima. Entendemos que todos os registos, documentação e
informações que solicitamos em relação ao nosso trabalho serão disponibilizados para nós. A
cooperação da administração em nos fornecer registos, documentação, informações e assistência
acordada em tempo hábil é um factor importante para que possamos emitir nosso relatório na data
acordada.

Honorários
Nossos honorários são de 3.400.000,00MT (líquido outras despesas e de IVA). As outras despesas e
o IVA (actualmente 16%, quando apropriado) sobre nossos honorários, juntamente com quaisquer
outros impostos que possam ser devidos sobre eles, serão cobrados e o pagamento será devido na
apresentação de nossas facturas. A cobrança será em intervalos conforme abaixo:
 90% após o início do trabalho de campo; e
 10% na emissão do relatório de auditoria.
As taxas acima excluem, tal como referimos, todas as despesas reembolsáveis, como despesas de
viagem e acomodação em hotel (que serão organizadas e pagas pela LJ Equipament &
Tecnologies,SA) e diárias de por pessoa e por dia. A taxa também exclui despesas administrativas
de (3% sobre os honorários) para transporte local, custos de comunicação, impressão, etc., que são
necessários para realizar a auditoria.
Caso algum relatório adicional seja necessário, isso terá um custo adicional.
As taxas acima estão sujeitas aos livros de contas estarem totalmente prontos para a auditoria e não
há modificações no âmbito e nível das operações apresentadas a nós. Quaisquer reconciliações de
trabalho adicionais, trabalho de contabilidade, etc. seram cobrados adicionalmente. Além disso,
atrasos no fornecimento de informações para nós também resultariam em atrasos no cumprimento
do prazo e tempo adicional gasto, que também será cobrado adicionalmente.
Nossas facturas, que são entregues ou enviadas por serviço postal o cliente (enviadas por fax ou e-
mail (digitalização) para clientes não residentes), são devidas e pagas no recebimento. Valores
vencidos e todos os valores pendentes, por qualquer motivo, com mais de 8 (oito) dias a partir da
data refletida em nossa nota de honorários estão sujeitos aos juros à taxa MAIBOR aplicável.
Os pagamentos deverão ser efetuados na conta bancária informada em nossas faturas ou em
cheque e enviado aos nossos escritórios. Todas as taxas pagas por transferência bancária ou
cheque devem ser líquidas de despesas bancárias. Se o pagamento for feito por transferência

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bancária, é essencial incluir o número
da factura no pedido de transferência e também enviar uma cópia da confirmação da transferência
para que possamos rastrear e localizar a transferência.

Outros serviços
Estamos cientes de que podemos ter políticas de independência no que diz respeito aos serviços
que venham a ser prestados por auditores externos, e nos comprometemos a zelar pelo
cumprimento destes regulamentos, tanto no espírito como no detalhamento das políticas.
No entanto, existem certos serviços que são vistos pela ACF Consultoria e Serviços, Lda e pela LJ
Equipament & Tecnologies,SA como uma extensão natural da auditoria e que normalmente não
seriam vistos como dando origem a um comprometimento da independência. para fornecer tais
serviços, comprometemo-nos a seguir o processo de aprovação especificado para o tipo e nível de
serviços previstos. Qualquer um desses serviços estaria sujeito a uma carta de compromisso
separada.

Confidencialidade
Todos os documentos, relatórios, estimativas de custos; dados técnicos e informações devem ser
tratados de forma confidencial e não devem ser disponibilizados a terceiros sem a aprovação por
escrito da outra parte. Este compromisso não se aplica a nenhuma das informações que somos
obrigados por lei ou pelos requisitos de quaisquer reguladores ou por normas específicas a divulgar
ou que estejam ou venham a ser de domínio público.

Cláusula de Boas Práticas sobre a ACF Consultoria e serviços,Lda Não Assumindo Quaisquer
Responsabilidades da Administração em Trabalhos de Não Auditoria
Não iremos, de acordo com este contrato, desempenhar quaisquer funções de gestão para a LJ
Equipament & Tecnologies,SA, nem tomar qualquer decisão. A LJ Equipament &
Tecnologies,SA é responsável por tomar decisões de gestão, incluindo aceitar a responsabilidade
pelos resultados. Além disso, a gestão é responsável por designar um indivíduo ou indivíduos de
nível de gestão responsáveis por supervisionar os serviços prestados, avaliar quaisquer conclusões
ou recomendações, estabelecer, manter controlos internos e monitorar as actividades em
andamento.

Cláusula de boas práticas sobre conflitos de interesse


Devemos, quando apropriado, estabelecer salvaguardas destinadas a facilitar a protecção dos
interesses de cada cliente ("Barreiras"), que podem incluir (por exemplo): equipes separadas, sua
separação geográfica e operacional e/ou controlos de acesso sobre dados, servidores de
computador e sistemas de correio eletrônico. Podemos entregar serviços (ou ser solicitados a
entregar serviços) a uma “Parte concorrente” (uma com interesses que concorrem ou entram em
conflito com os seus). Temos o direito de fornecer serviços a uma parte concorrente, mas se os
interesses da parte finalizadora entrarem em conflito com os do nosso actual cliente, específica e
directamente em relação aos serviços que a contratada fornece ao nosso actual cliente: a) membros
da equipe de trabalho designada ao nosso actual cliente não fornecerão serviços à parte finalizadora;
e b) outro pessoal da ACF Consultoria e serviços, Lda (e entidades associadas a nós) só podem
entregar serviços à Parte Concorrente se as Barreiras apropriadas forem colocadas em prática.
Nessas circunstâncias, a operação efectiva dessas barreiras constituirá medidas suficientes para
evitar qualquer risco real de violação de nosso dever de confiança para com a LJ Equipament &
Tecnologies,SA. Se a LJ Equipament & Tecnologies,SA souber ou tomar conhecimento de que
uma pessoa da ACF Consultoria e serviços, Lda está aconselhando ou se propondo a aconselhar

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uma Parte Concorrente, isso deverá
nos ser informado imediatamente pela LJ Equipament & Tecnologies,SA.

Acordo de termos

Esta carta de compromisso deve ser lida em conjunto com os termos e condições padrão da LJ
Equipament & Tecnologies,SA, que serão aplicáveis a todos os trabalhos realizados pela ACF
Consultoria e serviços, Lda antes e de acordo relativo a esta carta ser celebrado.
Todas as referências nesta carta incluem os termos e condições padrão da ACF Consultoria e
serviços, Lda , os quais juntos formam uma parte integrante desta carta de contratação e são
referidos como o “Contrato” ou “carta de compromisso”. Estamos disponíveis para discutir esta carta
com a LJ Equipament & Tecnologies,SA a qualquer momento. Uma vez que os termos do contrato
estabelecidos nesta carta de contratação tenham sido acordados, eles permanecerão em vigor até
que a carta seja alterada ou substituída. Confirme a sua concordância com os termos desta carta,
rubricando cada página desta carta, assinando no espaço fornecido abaixo e devolvendo a cópia em
anexo para nós, ou informe-nos se os termos desta carta de compromisso não estão de acordo com
o seu entendimento. Esperamos a total cooperação de sua equipe e confiamos em que eles nos
disponibilizarão todos os registos, documentação e outras informações solicitadas em conexão com
nossa auditoria.
Agradecemos a oportunidade de poder servir a ACF Consultoria e serviços, Lda . Temos o
compromisso de fornecer serviços de qualidade de maneira eficiente e oportuna.

Com os melhores cumprimentos

Belardo Ricardo
Sócio

The terms of engagement set out are agreed to by

LJ Equipament & Tecnologies,SA


_____________________________________ ACF Consultoria e serviços, Lda
Nome _____________________________________
Assinatura
socio
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Designação _____________________________________
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