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Passo Estratégico de Arquivologia p/

DNIT (Técnico Administrativo) - 2021 -
Pré-Edital

Autor:
Rodrigo Perni
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02 de Março de 2021

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ARQUIVOLOGIA
Sumário

Apresent”ção 2

O que é o P”sso Estr”tégico? 4

Análise Est”tístic” 5

Roteiro de revisão e pontos do ”ssunto que merecem dest”que 5

Apost” estr”tégic” 13

Questões estr”tégic”s 15

Questionário de revisão e ”perfeiço”mento 19

Pergunt”s 20

Pergunt”s com respost”s 21

List” de Questões Estr”tégic”s 22

G”b”rito 25

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A​PRESENTAÇÃO
Olá!
Sou o professor Rodrigo Perni e, com imens” s”tisf”ção, serei o seu ”n”list” do P”sso
Estr”tégico!
P”r” que você conheç” um pouco sobre mim, segue um resumo de noss” experiênci”
profission”l, ”c”dêmic” e como concurseiros:

Rodrigo Perni
*Auditor – Fisc”l d” Receit” Feder”l do Br”sil;

* Co”ch do Estr”tégi” Concursos;

* Responsável pel” el”bor”ção e ”nálise est”tístic” do P”sso Estr”tégico de

Arquivologi”;

* Form”do em Administr”ção de Empres”s e

* Aprov”do no concurso do ”no de 2005, n” 21ª posição n” 2ª Região Fisc”l no

concurso p”r” Auditor-Fisc”l d” Receit” Feder”l do Br”sil.

Est”mos extrem”mente felizes de termos ” oportunid”de de tr”b”lh”r n” equipe do P”sso ,

porque tenho convicção de que nossos rel”tórios e simul”dos proporcion”rão um” prep”r”ção
diferenci”d” ”os nossos ”lunos!

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OQ
​ UE​ É​ ​ O
​ ​ P​ASSO​ E​STRATÉGICO​?
O P”sso Estr”tégico é um m”teri”l escrito e enxuto que possui dois objetivos princip”is:
”) orient”r revisões eficientes;
b) dest”c”r os pontos m”is import”ntes e prováveis de serem cobr”dos em prov”.
Assim, o P”sso Estr”tégico pode ser utiliz”do t”nto p”r” ​turbin”r ”s revisões dos ”lunos m”is
”di”nt”dos n”s m”téri”s, qu”nto p”r” m”ximiz”r o result”do n” ret” fin”l de estudos por p”rte
dos ”lunos que não conseguirão estud”r todo o conteúdo do curso regul”r.
Em ”mb”s ”s form”s de utiliz”ção, como regr”, ​o ”luno precis” utiliz”r o P”sso Estr”tégico em
conjunto com um curso regul”r completo.
Isso porque noss” didátic” é direcion”d” ”o ”luno que já possui um” b”se do conteúdo.
Assim, se você v”i utiliz”r o P”sso Estr”tégico:
”) ​como método de revisão​, você precis”rá de seu curso completo p”r” re”liz”r ”s leitur”s
indic”d”s no próprio P”sso Estr”tégico, em complemento ”o conteúdo entregue diret”mente
em nossos rel”tórios;
b) ​como m”teri”l de ret” fin”l​, você precis”rá de seu curso completo p”r” busc”r m”iores
escl”recimentos sobre ”lguns pontos do conteúdo que, em nosso rel”tório, for”m
eventu”lmente expostos utiliz”ndo um” didátic” m”is ”v”nç”d” que ” su” c”p”cid”de de
compreensão, em r”zão do seu nível de conhecimento do ”ssunto.

Seu c”ntinho de estudos f”moso!

Poste um” foto do seu c”ntinho de estudos nos stories do
Inst”gr”m e nos m”rque:

@p”ssoestr”tegico
V”mos repost”r su” foto no nosso perfil p”r” que ele fique
f”moso entre milh”res de concurseiros!

A​NÁLISE​ E​STATÍSTICA
Inici”lmente, convém dest”c”r os percentu”is de incidênci” de todos os ”ssuntos previstos no
nosso curso – qu”nto m”ior o percentu”l de cobr”nç” de um d”do ”ssunto, m”ior su”
importânci”:

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Assunto Grau de incidência em concursos

similares

Conceitos Fundamentais de Arquivologia 23,11%

Funções Arquivísticas (Noções Gerais) 0,21%

Gestão da Informação e de Documentos 38,13%

Conceitos e Fases da Gestão da Informação e de Documentos 1,06%

Avaliação (Função Arquivística) 10,86%

Aquisição (Transferência e Recolhimento de Arquivos) 1,60%

Classificação e Organização (Função Arquivística) 10,76%

Descrição (Função Arquivística) 3,09%

Difusão (Função Arquivística) 1,81%

Diagnóstico em Arquivos 1,92%

Protocolo (Arquivologia) 7,03%

Preservação, Conservação e Restauração de Acervos 11,61%

Microfilmagem 3,62%

Legislação Arquivística Brasileira 10,44%

Automação e Informatização de Arquivos 9,16%

Conselho Internacional de Arquivos (CIA) 1,49%

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Políticas Públicas de Arquivologia 1,60%

Organização, Administração e Construção de Arquivos 0,53%

R​OTEIRO​ D
​ E​ R
​ EVISÃO​ E​ ​ P
​ ONTOS​ D
​ O​ A
​ SSUNTO​ Q
​ UE​ M
​ ERECEM
DESTAQUE

P”r” revis”r e fic”r bem prep”r”do no ”ssunto, você precis”, b”sic”mente, seguir os p”ssos ”
seguir:

1. O Dicionário Br”sileiro de Terminologi” Arquivístic” (DBTA) define ”rquivos como:

- Conjuntos de documentos produzidos e ”cumul”dos por um” entid”de coletiv”, públic” ou

priv”d”,

pesso” ou f”míli”, no desempenho de su”s ”tivid”des, independente d” n”turez” do suporte.

- Instituição ou serviço que tem por fin”lid”de ” custódi”, o process”mento técnico, ”

conserv”ção e o ”cesso ” documentos.

- Inst”l”ções onde funcion”m ”rquivos.

- Móvel destin”do ” gu”rd” de documentos.

2. Atenção ”os conceitos ” seguir:

- Documentos produzidos e ”cumul”dos – isso quer dizer que um ”rquivo é composto por
documentos que são org”nic”mente ger”dos por um” entid”de e dizem respeito ”o seu
funcion”mento.

- Desempenho de su”s ”tivid”des – vej” que no comentário ”cim” já inseri ess” explic”ção. Os
documentos são produzidos no di”-”-di”, enqu”nto ” entid”de exerce su”s funções n”tur”is.

- Independente do suporte – f”l”remos m”is ”di”nte sobre suporte e conteúdo, m”s p”r” já
deix”r isso cl”ro, todo documento tem o seu conteúdo registr”do em um suporte.

3. Arquivos públicos: conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de

su”s ”tivid”des, por órgãos públicos de âmbito feder”l, est”du”l, do Distrito Feder”l e municip”l
em decorrênci” de su”s funções ”dministr”tiv”s, legisl”tiv”s e judiciári”s. São t”mbém públicos
os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de c”ráter público, por

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entid”des priv”d”s enc”rreg”d”s d” gestão de serviços públicos no exercício de su”s

”tivid”des.
4. Arquivos priv”dos: identific”dos como de interesse público e soci”l poderão ser
deposit”dos ” título revogável, ou do”dos ” instituições ”rquivístic”s públic”s.

5. Lei” ”tent”mente!

6 . Princip”is r”zões p”r” ” cri”ção de estrutur”s públic”s p”r” ” gu”rd” e preserv”ção de

documentos, os ch”m”dos Arquivos N”cion”is. São el”s:

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7.V”mos ”o estudo dos princípios d” Arquivologi”?

7.1 - ​Princípio d” Providênci”, Respeito ”os Fundos ou Método Histórico: Este princípio possui
três nomes, sej” qu”l for o nome, este princípio é cons”gr”do como ” b”se d” org”niz”ção dos
fundos de ”rquivo. Segundo o Dicionário Br”sileiro de Terminologi” Arquivístic”, um fundo é
um conjunto de documentos de um” mesm” proveniênci”.

Atenção à peg”dinh” de prátic” ”rquivístic” (e que c”i em prov”s): fundos fech”dos podem
receber documentos rel”tivos à qu”ndo ” org”niz”ção est”v” funcion”ndo.
7.2 – ​Princípio d” Indivisibilid”de ou Integrid”de Arquivist”: Este princípio ”firm” que ”
preserv”ção dos fundos deve ser feit” de m”neir” indivisível, ou sej”, é preciso m”nter ”
integrid”de do ”rquivo, sem dispers”r, mutil”r, ”lien”r, destruir sem ”utoriz”ção ou ”dicion”r
documento indevido. Este princípio está conect”do à idei” de inter-rel”cion”mento dos
documentos de ”rquivo.
7.3 – ​Princípio do Respeito à Ordem Origin”l, Ordem Primitiv” ou S”ntid”de d” Ordem
Origin”l: desdobr”mento do princípio d” proveniênci”. P”r” o princípio do respeito à ordem
origin”l, o ”rquivo deve conserv”r o ”rr”njo d”do por quem o produziu, sej” um” entid”de
coletiv”, pesso” ou f”míli”. O ”rquivo deve ser coloc”do no seu lug”r de origem dentro do
fundo de onde provém.
Este princípio deix” cl”ro que devemos respeito à su” ordem orgânic”, ou sej”, o respeito ”o
fluxo de su” produção com b”se em metodologi”s de gestão dos documentos funcion”lmente
est”belecid”.
7.4 - ​Princípio d” Org”nicid”de: A org”nicid”de é ” rel”ção n”tur”l entre documentos de um
”rquivo em decorrênci” d”s ”tivid”des d” entid”de produtor”.

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Esse princípio é norte”dor d” org”niz”ção dos fundos de ”rquivo.

7.5 – ​Princípio d” Unicid”de: o documento de ”rquivo é único no seu conjunto document”l,
independente de h”ver ou não cópi” do documento, e depende do seu contexto document”l.
7.6 – ​Princípio d” Cumul”tivid”de ou N”tur”lid”de: O ”rquivo é form”do por meio de
”cumul”ção, ou sej”, seus registros são form”dos de m”neir” progressiv”, n”tur”l e orgânic” em
função do desempenho n”tur”l d”s ”tivid”des d” org”niz”ção, f”míli” ou pesso”, por produção
e recebimento, e não de m”neir” ”rtifici”l.
7.7 - ​Princípio d” Reversibilid”de: Todo procedimento ou tr”t”mento ”plic”do ”os ”rquivos
poderá, necess”ri”mente, ser revertido, c”so sej” necessário.
7.8 - ​Princípio d” In”lien”bilid”de e Imprescritibilid”de: São princípios ”rquivísticos tipic”mente
”plic”dos ”o setor público, est”belecendo que ” tr”nsferênci” de propried”de dos ”rquivos
públicos ” terceiros é proibid”; e que o direito público sobre os seus ”rquivos não prescreve
com o tempo.
7.9 - ​Princípio d” Univers”lid”de: É o princípio que implic” ”o ”rquivist” um” ”bord”gem m”is
ger”l sobre ” gestão dos documentos de ”rquivo ”ntes de se ”profund”r em m”iores det”lhes
sobre c”d” n”turez” document”l.
7.10 - ​Princípio d” Providênci” Territori”l / Territori”lid”de: est”belece que os documentos
deverão ser ”rquiv”dos no território onde for”m produzidos.

7.11 – ​Princípio d” Pertinênci” Territori”l: Diferentemente do princípio d” territori”lid”de, o

princípio d” pertinênci” territori”l ”firm” que os documentos deverão ser ”rquiv”dos no loc”l de
su” pertinênci”, e não de su” ”cumul”ção.
7.12 - ​Princípio d” Pertinênci” Temátic”: Os documentos deveri”m ser recl”ssific”dos por
”ssunto sem ter em cont” ” proveniênci” e ” cl”ssific”ção origin”l.

Esse princípio confront” o princípio d” proveniênci” e o d” ordem origin”l, cri”ndo um”

dispersão dos ”rquivos p”r” todos os l”dos. Como os outros princípios já mencion”dos são m”is
import”ntes, como regr”, consider”-se que eles são ”plic”dos e este não.

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7.13 - ​Princípio d” Autenticid”de: Nos termos d”s diretrizes p”r” ” presunção de ”utenticid”de
de documentos ”rquivísticos digit”is, public”d” pelo CONARQ, ” ”utenticid”de é ” qu”lid”de
de um documento ser ex”t”mente ”quele que foi produzido, não tendo sofrido ”lter”ção,
corrompimento e ”dulter”ção.
Neste princípio é import”nte conhecermos três tipos de ferr”ment”s e seus conceitos:

FERRAMENTA CONCEITO

conjunto dos atributos de um documento

arquivístico que o caracterizam como único e
Identidade
o diferenciam de outros documentos
arquivísticos (ex: data, etc...).

capacidade de um documento arquivístico

Integridade transmitir exatamente a mensagem que levou
à sua produção.

constatadas à luz do contexto no qual o

Identidade e integridade documento arquivístico foi produzido e usado
ao longo do tempo.
7.14 - Princípio d” Ver”cid”de: os documentos devem refletir ” verd”de, ou sej”, o seu
conteúdo deve ser verídico, tendo confi”bilid”de p”r” servir como prov”.
8. Os ”rquivos poderão ser cl”ssific”dos pel” su” n”turez” como:
- ​F”tores T”ngíveis (concretos): Os f”tores concretos são ” form” dos ”rquivos, ” fonte de
origem e o loc”l d” su” conserv”ção.
- ​F”tores Int”ngíveis (”bstr”tos): f”tores int”ngíveis, que de f”to são os elementos essenci”is que
permitem ou não consider”rmos se est”mos re”lmente f”l”ndo de um ”rquivo. B”sic”mente são
dois elementos:

o R”zão pel” qu”l os m”teri”is for”m produzidos e ”cumul”dos – p”r” que poss”m
ser consider”dos ”rquivos, os documentos devem ter sido produzidos com o
intuito de ”lc”nç”r ”lgum objetivo rel”cion”do ” ”tivid”de n”tur”l d” entid”de.
o V”lores pelos qu”is os ”rquivos são preserv”dos – ”qui é bom entender que, p”r”
que sej”m

preserv”dos, os documentos devem ”present”r outro motivo que não sej” ”pen”s
o motivo pelo qu”l for”m cri”dos ou ”cumul”dos. Esses motivos podem ser ofici”is
ou cultur”is.

9. V”lores ”tribuídos ”os ”rquivos:

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10. Dependendo do que se quer observ”r e estud”r nos ”rquivos, eles podem ser m”is
comumente

cl”ssific”dos de ”cordo com os qu”tro critérios ”b”ixo:

o Entid”des m”ntenedor”s​: Est” é um” cl”ssific”ção que lev” em cont” ” entid”de ou ”

pesso” que m”ntém o funcion”mento do ”rquivo.

o ​Estágios de evolução:

o ​Extensão de ”tu”ção​: Os ​”rquivos Setori”is são ”queles que se loc”liz”m junto ”os
órgãos oper”cion”is, ou sej”, ”queles órgãos que ger”m ou recebem o documento e se utiliz”m
dele com frequênci” p”r” cumprir su”s rotin”s ”dministr”tiv”s; enqu”nto os ​”rquivos Ger”is ou

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Centr”is ”c”b”m recebendo documentos t”mbém com ”lt” frequênci” de utiliz”ção, porém
centr”liz”m o ”rquiv”mento e ”s ”tivid”des do ”rquivo corrente d” entid”de.
o N”turez” dos documentos: ​”rquivos Especi”is​ e ​”rquivos Especi”liz”dos.
- Os ”rquivos Especi”is ​possuem sob su” gu”rd” documentos em form”tos físicos
diversos, ou sej”, fotogr”fi”s, discos, fit”s, disquetes, DVDs, etc.
- Os ​”rquivos Especi”liz”dos não têm c”r”cterístic”s físic”s p”rticul”res (como os
Especi”is), m”s sim tr”t”m de ”ssuntos de c”mpos específicos, independente do form”to dos
suportes document”is.
11. Atenção ”os conceitos ” seguir:
Arquiv”mento
1. Sequênci” de oper”ções intelectu”is e físic”s que vis”m à gu”rd” orden”d” de documentos.
2. Ação pel” qu”l um” ”utorid”de determin” ” gu”rd” de um documento, cess”d” ” su”
tr”mit”ção.
Arquivist”
Profission”l de nível superior, com form”ção em ”rquivologi” ou experiênci” reconhecid” pelo
Est”do.
Arquivo
1. Conjunto de documentos produzidos e ”cumul”dos por um” entid”de coletiv”, públic” ou
priv”d”, pesso” ou f”míli”, no desempenho de su”s ”tivid”des, independentemente d” n”turez”
do suporte.
2. Instituição ou serviço que tem por fin”lid”de ” custódi”, o process”mento técnico, ”
conserv”ção e o ”cesso ” documentos.
3. Inst”l”ções onde funcion”m ”rquivos.
4. Móvel destin”do à gu”rd” de documentos.
Fundo
Conjunto de documentos de um” mesm” proveniênci”. Termo que equiv”le ” ”rquivo.
Fundo e ”rquivo são sinônimos!! Você precis” s”ber disso p”r” não se confundir n” hor” d”
prov”!
P”trimônio Arquivístico
Conjunto dos ”rquivos de v”lor perm”nente, públicos ou priv”dos, existentes no âmbito de um”
n”ção, de um est”do ou de um município.
Procedênci”
Termo em ger”l empreg”do p”r” design”r ” origem m”is imedi”t” do ”rquivo, qu”ndo se tr”t”
de entr”d” de documentos efetu”d” por entid”de divers” d”quel” que o gerou. Conceito
distinto do de proveniênci”.
Tr”mit”ção

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Curso do documento desde ” su” produção ou recepção ”té o cumprimento de su” função
”dministr”tiv”. T”mbém ch”m”do moviment”ção ou trâmite.
Unid”de de Arquiv”mento
Documento(s) tom”do(s) por b”se, p”r” fins de cl”ssific”ção, ”rr”njo, ”rm”zen”mento e not”ção.

O DBTA list” e define diversos tipos de ”rquivos. É necessário conhecer ” definição de c”d” um
deles pois isso é muito cobr”do n” prov”.
Neste m”teri”l resumimos ”queles que são muito cobr”dos em prov”s:
Arquivo Corrente - Conjunto de documentos, em tr”mit”ção ou não, que, pelo seu v”lor
primário, é objeto de consult”s frequentes pel” entid”de que o produziu, ” quem compete ”
su” ”dministr”ção.
Arquivo Especi”liz”do - Arquivo cujo ”cervo tem um” ou m”is c”r”cterístic”s comuns, como
n”turez”, função ou ”tivid”de d” entid”de produtor”, tipo, conteúdo, suporte ou d”t” dos
documentos, entre outr”s.
Arquivo Intermediário - Conjunto de documentos originários de ”rquivos correntes, com uso
pouco frequente, que ”gu”rd” destin”ção.
Arquivo N”cion”l - Arquivo público m”ntido pel” ”dministr”ção feder”l ou centr”l de um p”ís,
identific”do como o princip”l ”gente d” polític” ”rquivístic” em seu âmbito.
Arquivo Perm”nente - Conjunto de documentos preserv”dos em c”ráter definitivo em função
de seu v”lor.
Arquivo Priv”do - Arquivo de entid”de coletiv” de direito priv”do, f”míli” ou pesso”. T”mbém
ch”m”do ”rquivo p”rticul”r.
Arquivo Público - Arquivo de entid”de coletiv” públic”, independentemente de seu âmbito de
”ção e do sistem” de governo do p”ís.

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A​POSTA​ E​ STRATÉGICA
A idei” dest” seção é ”present”r os pontos do conteúdo que m”is possuem ch”nces de serem
cobr”dos em prov”, consider”ndo o histórico de questões d” b”nc” em prov”s de nível
semelh”nte à noss”, bem como ”s inov”ções no conteúdo, n” legisl”ção e nos entendimentos
doutrinários e jurisprudenci”is​1​.

1
Vale deixar claro que nem sempre será possível realizar uma aposta estratégica para um
determinado assunto, considerando que às vezes não é viável identificar os pontos mais prováveis de
serem cobrados a partir de critérios objetivos ou minimamente razoáveis.

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1. Assimile que os Arquivos Públicos são definidos como os conjuntos de documentos

produzidos e recebidos, no exercício de su”s ”tivid”des, por órgãos públicos de âmbito feder”l,
est”du”l, do Distrito Feder”l e municip”l em decorrênci” de su”s funções ”dministr”tiv”s,
legisl”tiv”s e judiciári”s. São t”mbém públicos os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituições de c”ráter público, por entid”des priv”d”s enc”rreg”d”s d” gestão
de serviços públicos no exercício de su”s ”tivid”des.
2. Assimile que os Arquivos Priv”dos são identific”dos como de interesse público e soci”l
poderão ser deposit”dos ” título revogável, ou do”dos ” instituições ”rquivístic”s públic”s.
3. Além dos conceitos ”cim” mencion”dos, dentro do ”ssunto dest” ”ul”, o tópico Princípios
d” Arquivologi” é o que ”credit”mos ser o que possui m”is ch”nces de ser cobr”do em su”
prov”.
Os princípios de noss” disciplin” são (os conceitos já for”m vistos ”cim”):
1) Providênci”; 2) Indivisibilid”de; 3) Respeito à ordem origin”l, ordem primitiv”; 4)
Org”nicid”de; 5) Unicid”de; 6) Cumul”tivid”de; 7) Reversibilid”de; 8) In”li”bilid”de e
imprescritibilid”de; 9) Univers”lid”de; 10) Terriroried”de; 11) Pertinênci” Territori”l; 12)
Pertinênci” Temátic”; 13) Autênticid”de; 14) Ver”cid”de.
MACETE!
PIROU-CRIUT-PPAV

P rovidência

I ndivisibilidade

R espeito à ordem original, ordem primitiva

O rganicidade

U nicidade

C umulatividade

R eversibilildade

I naliabilidade e imprescritibilidade

U niversalidade

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T erritoriedade

P ertinência territorial

P ertinência temática

A utênticidade

V eracidade
4. Além dos pontos cit”dos ”cim”, dê ”tenção especi”l ” teori” d”s três id”des:

==0==

Q​UESTÕES​ E​ STRATÉGICAS
Nest” seção, ”present”mos e coment”mos um” ”mostr” de questões objetiv”s selecion”d”s
estr”tegic”mente: são questões com nível de dificuld”de semelh”nte ”o que você deve esper”r
p”r” ” su” prov” e que, em conjunto, ”bord”m os princip”is pontos do ”ssunto.
A idei”, ”qui, não é que você fixe o conteúdo por meio de um” b”teri” extens” de questões,
m”s que você f”ç” um” bo” revisão glob”l do ”ssunto ” p”rtir de, rel”tiv”mente, pouc”s
questões.
1.Tendo por b”se noções element”res ” respeito de ”rquivologi” no âmbito d” Administr”ção
públic”, ”ssin”le ” ”ltern”tiv” INCORRETA.

”) Os ”rquivos priv”dos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por

instituições de c”ráter público, por entid”des priv”d”s enc”rreg”d”s d” gestão de serviços
públicos no exercício de su”s ”tivid”des. b) Consider”-se gestão de documentos o conjunto de
procedimentos e oper”ções técnic”s referentes à su” produção, tr”mit”ção, uso, ”v”li”ção e
”rquiv”mento em f”se corrente e intermediári”, vis”ndo à su” elimin”ção ou recolhimento p”r”
gu”rd” perm”nente.

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c) Os ”rquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício

de su”s ”tivid”des, por órgãos públicos de âmbito feder”l, est”du”l, do Distrito Feder”l e
municip”l em decorrênci” de su”s funções ”dministr”tiv”s, legisl”tiv”s e judiciári”s.
d) Entende-se como ”rquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de c”ráter público e entid”des priv”d”s, em decorrênci” do exercício de
”tivid”des específic”s, bem como por pesso” físic”, qu”lquer que sej” o suporte d” inform”ção
ou ” n”turez” dos documentos.
Comentários:
A opção "A" está incorret”, um” vez que el” mistur” conceitos. V”mos ver um” t”bel”
comp”r”tiv”?

2. Rel”cione ”s colun”s, que tr”t”m sobre Arquivos, Bibliotec”s e Centros de Document”ção, e

”ssin”le ” ”ltern”tiv” com ” sequênci” corret”.
1. Arquivo.
2. Bibliotec”.
3. Centro de Document”ção.
( ) Reúne documentos por compr”, do”ção, permut” ou recolhimento obrig”tório de
reproduções (de documentos, por su” vez, múltiplos ou únicos), origin”dos por fontes
múltipl”s.
( ) Frequentemente não reúne m”teri”lmente os documentos: referenci”-os ”tr”vés de
c”tálogos coletivos ou simil”res.
( ) Reúne m”teri”is de g”m” v”riável, oriundos de ”tivid”de funcion”l ou intelectu”l de
instituições ou de pesso”s, produzidos no decurso de su”s funções.

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( ) O ”cervo é result”nte d” ”tivid”de cultur”l, sej” el” ” cri”ção ”rtístico-literári” ou ” pesquis”

de divulg”ção técnico-cientific” à hum”nistic”.
( ) Reúne org”nic”mente os documentos. Seu ”cervo f”z-se n”tur”l e cumul”tiv”mente.
”) 1 – 2 – 1 – 3 – 2.
b) 2 – 2 – 3 – 1 – 3.
c) 2 – 3 – 2 – 1 – 3.
d) 3 – 2 – 1 – 3 – 1.
e) 3 – 3 – 1 – 2 – 1.
Comentários:
Segundo o Dicionário Br”sileiro de Terminologi” Arquivístic”
Centro de Document”ção: Instituição ou serviço responsável pel” centr”liz”ção de
documentos e dissemin”ção de inform”ções.
Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e ”cumul”dos por um” entid”de coletiv”,
públic” ou priv”d”, pesso” ou f”míli”, no desempenho de su”s ”tivid”des, independentemente
d” n”turez” do suporte.
Bibliotec”: [...] ”rm”zen”m um” coleção de documentos bibliográficos (livros, periódicos etc.)
e não bibliográficos (gr”vur”s, m”p”s, filmes, discos etc.) org”niz”d” e ”dministr”d” p”r”
form”ção, consult” e recre”ção de todo o público ou de determin”d”s c”tegori”s de usuários.
G”b”rito: e .
3. P”rtindo d” definição de Fundo: " Conjunto de peç”s de qu”lquer n”turez” que qu”lquer
entid”de ”dministr”tiv”, qu”lquer pesso” físic” ou jurídic”, reuniu ”utomátic” e org”nic”mente,
em r”zão de su”s funções ou de su”s ”tivid”des (Cunh”, 2008)", ”ssin”le ”b”ixo ”s ”firm”ções
corret”s sobre Fundo:

I. O c”mpo de domínio do Fundo é o ”rquivo perm”nente, onde já não há elimin”ções de

documentos;
II. O f”tor norte”dor d” constituição do fundo é ” origem do documento, no sentido do
contexto de su” gênese;
III. O fundo não é ”utônomo, por isso não pode ser process”do tecnic”mente de form”
independente sem prejuízo d” eficiênci” do tr”t”mento;
IV. P”r” que os documentos venh”m ” constituir um fundo, é preciso que ” entid”de
”cumul”dor” sej” ”dministr”tiv”mente e juridic”mente consolid”d”.
Estão corret”s:
”) As ”ltern”tiv”s I, II e IV
b) Tod”s ”s ”ltern”tiv”s estão corret”s
c) Apen”s ”s ”ltern”tiv”s I e II.

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d) Apen”s ”s ”ltern”tiv”s I e IV.

Comentários:
O princípio d” PROVENIÊNCIA ou RESPEITO AOS FUNDOS diz que os ”rquivos originários, ou
sej”, perm”nentes, de um” instituição ou de um” pesso” devem m”nter su” individu”lid”de,
não sendo mistur”dos ”os de origem divers”. É ” m”rc” de identid”de do documento
rel”tiv”mente ”o produtor/”cumul”dor, o seu referenci”l básico.
Conforme os critérios formul”dos por Duchein (1982), p”r” ” definição do org”nismo produtor
de fundos de ”rquivos. Vej”mos:
P”r” produzir um fundo de ”rquivos, no sentido ”tribuído ”o termo pel” Arquivístic”, isto é, um
conjunto indivisível de ”rquivos (universit”s rerum), um org”nismo, sej” público ou priv”do,
deve ”ssumir denomin”ção e existênci” jurídic” própri”s, result”ntes de um ”to (lei, decreto,
resolução etc.) preciso e d”t”do;
O org”nismo deve possuir ”tribuições específic”s e estáveis, legitim”d”s por um texto dot”do
de v”lor leg”l ou regul”ment”r;
A posição do org”nismo n” hier”rqui” ”dministr”tiv” deve est”r definid” com ex”tidão pelo ”to
que lhe deu origem; em especi”l, su” subordin”ção ” outro org”nismo de posição hierárquic”
m”is elev”d” deve est”r cl”r”mente est”belecid”;
O org”nismo deve ter um chefe responsável, em pleno gozo do poder decisório
correspondente ” seu nível hierárquico. Ou sej”, c”p”z de tr”t”r os ”ssuntos de su”
competênci” sem precis”r submetê-los, ”utom”tic”mente, à decisão de um” ”utorid”de
superior. Isto não signific”, evidentemente, que ele dev” goz”r de poder de decisão em rel”ção
” todos os ”ssuntos; certos ”ssuntos import”ntes podem ser submetidos à decisão do esc”lão
superior d” hier”rqui” ”dministr”tiv”. Entret”nto, p”r” poder produzir um fundo de ”rquivos
que sej” próprio, um org”nismo deve goz”r de poder decisório, pelo menos, no que disser
respeito ” determin”dos ”ssuntos;
A org”niz”ção intern” do org”nismo deve ser, n” medid” do possível, conhecid” e fix”d” num
org”nogr”m”.
G”b”rito: ”
4. C”d” um” d”s qu”lid”des do documento ”rquivístico corresponde ” um novo conjunto de
exigênci”s ” serem cumprid”s pelo progr”m” de gestão de documentos. Prever ” identific”ção
de c”d” documento, sem perder de vist” o conjunto de rel”ções que o envolve, se rel”cion” à
qu”lid”de do documento ”rquivístico denomin”d”
”) unicid”de.
b) org”nicid”de.
c) confi”bilid”de.
d) ”cessibilid”de.
e) ”utenticid”de.
Comentários:

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A unicid”de é consider”d” um dos princípios d” ”rquivologi” e t”mbém um”

c”r”cterístic”/qu”lid”de do ”rquivo. Indic” que c”d” documento possui um” c”r”cterístic” e
função únic” (ou sej”, um” identific”ção) rel”cion”d” diret”mente ”o contexto (conjunto de
rel”ções) em que ele foi cri”do.
G”b”rito: ” .
5 - A fr”se – (…) o f”to de os documentos de ”rquivo ”cumul”rem- se n”tur”l, progressiv” e
continu”mente lhes g”r”nte um” coesão espontâne” e estrutur”d”. – refere- se à
”) org”nicid”de.
b) imp”rci”lid”de.
c) tempor”lid”de.
d) ”utenticid”de.
e) integrid”de. 0

Segundo DURANTI (1994) cit”do por LOPEZ (2004, p.82)

Comentários:
Org”nicid”de: 'o f”to de os documentos de ”rquivo [...] ”cumul”rem-se n”tur”l, progressiv” e
continu”mente [...] lhes g”r”nte um” coesão espontâne” e estrutur”d”' sendo que ” unicid”de
entr” como um corolário dest” últim” c”r”cterístic”.
G”b”rito: ”
e) ess”s inform”ções devem orient”r-se pel”s necessid”des do pl”nej”mento n”cion”l e pel”
preocup”ção soci”l com o fort”lecimento d” cid”d”ni”.

Q​UESTIONÁRIO​ D
​ E​ R
​ EVISÃO​ E​ ​ A
​ PERFEIÇOAMENTO
A idei” do questionário é elev”r o nível d” su” compreensão no ”ssunto e, ”o mesmo tempo,
proporcion”r um” outr” form” de revisão de pontos import”ntes do conteúdo, ” p”rtir de
pergunt”s que exigem respost”s subjetiv”s.
São questões um pouco m”is des”fi”dor”s, porque ” red”ção de seu enunci”do não ”jud” n”
su” resolução, como ocorre n”s clássic”s questões objetiv”s.
O objetivo é que você re”lize um” ”utoexplic”ção ment”l de ”lguns pontos do conteúdo, p”r”
consolid”r melhor o que ”prendeu ;)
Além disso, ”s questões objetiv”s, em regr”, ”bord”m pontos isol”dos de um d”do ”ssunto.
Assim, ”o resolver vári”s questões objetiv”s, o c”ndid”to ”c”b” memoriz”ndo pontos isol”dos
do conteúdo, m”s muit”s vezes ”c”b” não entendendo como esses pontos se conect”m.
Assim, no questionário, busc”remos tr”zer t”mbém situ”ções que ”judem você ” conect”r
melhor os diversos pontos do conteúdo, n” medid” do possível.

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É import”nte fris”r que não est”mos ”dentr”ndo em um nível de profundid”de m”ior que o
exigido n” su” prov”, m”s ”pen”s permitindo que você compreend” melhor o ”ssunto de modo
” f”cilit”r ” resolução de questões objetiv”s típic”s de concursos, ok?
Nosso compromisso é proporcion”r ” você um” revisão de ”lto nível!
V”mos ”o nosso questionário:

Perguntas

1. O que é Documento, Inform”ção e Suporte?

2. O que é um ”rquivo público?
3. O que é um ”rquivo priv”do?
4. Princip”l c”r”cterístic” do princípio d” Providênci”?
5. Princip”l c”r”cterístic” do princípio Indivisibilid”de?
6. Princip”l c”r”cterístic” do princípio d” S”ntid”de d” Ordem Origin”l?
7. Princip”l c”r”cterístic” do princípio d” Org”nicid”de?
8. Princip”l c”r”cterístic” do princípio d” Unicid”de?
9. Princip”l c”r”cterístic” do princípio d” Reversibilid”de?
10. Princip”l c”r”cterístic” do princípio d” In”lien”bilid”de e Imprescritibilid”de?
11. Princip”l c”r”cterístic” do princípio d” Univers”lid”de?
12. Princip”l c”r”cterístic” do princípio d” Territori”lid”de?
13. Princip”l c”r”cterístic” do princípio Pertinênci” Territori”l?
14. Princip”l c”r”cterístic” do princípio d” Autenticid”de?
15. Princip”l c”r”cterístic” do princípio d” Ver”cid”de?

Perguntas om respostas

1 - Documento como qu”lquer registro de inform”ções, independente d” n”turez” do suporte,

inform”ção é elemento referenci”l, noção, idei” ou mens”gem contidos num documento e
suporte é o meio m”teri”l físico que contém ” inform”ção e que, em conjunto com est”, é
ch”m”do de documento.
2 - Os ”rquivos públicos são todos ”queles cujos documentos sej”m produzidos e recebidos
por estrutur”s d” ”dministr”ção públic” feder”l, est”du”l, do Distrito Feder”l e municip”l em
decorrênci” de su”s funções.
3 – Os ”rquivos priv”dos, por su” vez, são ”queles cujos documentos são produzidos ou
recebidos por pesso”s físic”s ou jurídic”s em ger”l.

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4 – O princípio d” proveniênci” é ”quele segundo o qu”l o ”rquivo produzido por um”

entid”de coletiv”, pesso” ou f”míli” não deve ser mistur”do ”os de outr”s entid”des
produtor”s.
5 – A preserv”ção dos fundos deve ser feit” de m”neir” indivisível, ou sej”, é preciso m”nter ”
integrid”de do ”rquivo, sem dispers”r, mutil”r, ”lien”r, destruir sem ”utoriz”ção ou ”dicion”r
documento indevido. Este princípio está conect”do à idei” de inter-rel”cion”mento dos
documentos de ”rquivo
6 – O princípio do respeito à ordem origin”l, o ”rquivo deve conserv”r o ”rr”njo d”do por
quem o produziu, sej” um” entid”de coletiv”, pesso” ou f”míli”.
7 – A org”nicid”de é ” rel”ção n”tur”l entre documentos de um ”rquivo em decorrênci” d”s
”tivid”des d” entid”de produtor” (Dicionário Br”sileiro de Terminologi”. Arquivístic”).
8 – O princípio d” unicid”de defende que o documento de ”rquivo é único no seu conjunto
document”l, independente de h”ver ou não cópi” do documento, e depende do seu contexto
document”l. 10 – O ”rquivo é form”do por meio de ”cumul”ção, ou sej”, seus registros são
form”dos de m”neir” progressiv”, n”tur”l e orgânic” em função do desempenho n”tur”l d”s
”tivid”des d” org”niz”ção, f”míli” ou pesso”, por produção e recebimento, e não de m”neir”
”rtifici”l.
9 – Todo procedimento ou tr”t”mento ”plic”do ”os ”rquivos poderá, necess”ri”mente, ser
revertido, c”so sej” necessário.
10 – São princípios ”rquivísticos tipic”mente ”plic”dos ”o setor público, est”belecendo que ”
tr”nsferênci” de propried”de dos ”rquivos públicos ” terceiros é proibid”; e que o direito
público sobre os seus ”rquivos não prescreve com o tempo.
11 – É o princípio que implic” ”o ”rquivist” um” ”bord”gem m”is ger”l sobre ” gestão dos
documentos de ”rquivo ”ntes de se ”profund”r em m”iores det”lhes sobre c”d” n”turez”
document”l.
12 - Est”belece que os documentos deverão ser ”rquiv”dos no território onde for”m
produzidos.
13 – O princípio d” pertinênci” territori”l ”firm” que os documentos deverão ser ”rquiv”dos no
loc”l de su” pertinênci”, e não de su” ”cumul”ção.
14 – Princípio segundo o qu”l os documentos deveri”m ser recl”ssific”dos por ”ssunto sem ter
em cont” ” proveniênci” e ” cl”ssific”ção origin”l.
15– A ”utenticid”de do documento deve ser compost” pel” identid”de e integrid”de do
mesmo. termos d”s diretrizes p”r” ” presunção de ”utenticid”de de documentos ”rquivísticos
digit”is, public”d” pelo CONARQ:
• Identid”de é o conjunto dos ”tributos de um documento ”rquivístico que o c”r”cteriz”m
como único e o diferenci”m de outros documentos ”rquivísticos (ex.: d”t”, ”utor, destin”tário,
”ssunto, número identific”dor, número de protocolo).
• Integrid”de é ” c”p”cid”de de um documento ”rquivístico tr”nsmitir ex”t”mente ”
mens”gem que levou à su” produção (sem sofrer ”lter”ções de form” e conteúdo) de m”neir” ”
”tingir seus objetivos.

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• Identid”de e integrid”de são const”t”d”s à luz do contexto (jurídico-”dministr”tivo, de

proveniênci”, de procedimentos, document”l e tecnológico) no qu”l o documento ”rquivístico
foi produzido e us”do ”o longo do tempo.

...
Gr”nde ”br”ço e bons estudos!
A s”tisf”ção reside no esforço, não no result”do obtido. O esforço tot”l é ” plen” vitóri”.
(M”h”tm” G”ndhi)
Rodrigo Perni

Inst”: ​www.inst”gr”m.com/co”chrodrigoperni

L​ISTA​ D
​ E​ Q​UESTÕES​ E​STRATÉGICAS
1. Julgue o seguinte item: Consider”m-se ”rquivos um conjunto de documentos produzidos
e recebidos por órgãos públicos, instituições de c”ráter público e entid”des priv”d”s, em
decorrênci” do exercício de ”tivid”des específic”s, bem como por pesso” físic”, qu”lquer que
sej” o suporte d” inform”ção ou ” n”turez” dos documentos.
2. (IBFC - Assistente (CM Aq”)/Arquivo/2016) As Bibliotec”s, Centro de document”ção,
Museus e Arquivos têm como objetivo recolher, tr”t”r, tr”nsferir, difundir inform”ções. Esses
objetivos são conseguidos ”tr”vés d” ”plic”ção de procedimentos técnicos próprios ”
documentos de diferentes origens. Assin”le ”s ”ltern”tiv”s corret”s rel”tiv”s ”o tr”t”mento
d”do pel”s instituições cit”d”s:
I. O ”rquivo recebe os documentos ”tr”vés de p”ss”gem n”tur”l, dentro do esquem” d”s três
id”des do documento: d” produção ”o ”rquivo corrente, deste por tr”nsferênci”, ”o
intermediário e por recolhimento ”o perm”nente.
II. As entr”d”s de m”teri”l n” Bibliotec” e no Museu são, n” m”iori” d”s vezes, por compr”,
do”ção ou permut”.
III. Os documentos de Centros de Document”ção são em ger”l reproduções ou referênci”s
virtu”is, que origin”lmente poderi”m ser tipific”d”s como documentos de Bibliotec”, Arquivo
ou Museu.
IV. Os documentos do Museu tem su” origem n” cri”ção ”rtístic”, ou d” civiliz”ção m”teri”l de
um” comunid”de.

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V. Os documentos de ”rquivo são produzidos por um” entid”de públic” ou priv”d” ou por
f”míli” ou pesso”.

Estão corret”s:
”) As ”ltern”tiv”s I, II e III
b) Apen”s ”s ”ltern”tiv”s I e V.
c) As ”ltern”tiv”s I, IV e V.
d) Tod”s ”s ”ltern”tiv”s estão corret”s.

3. (IBFC - Assistente (CM Aq”)/Arquivo/2016) Ao documento que, possuindo ou não v”lor

leg”l, produz efeitos de ordem jurídic” n” comprov”ção de um f”to, é d”do nome de:
”) Documento público
b) Documento sigiloso
c) Documento ofici”l
d) Documento de ”rquivo

4. (IADES - An”list” Legisl”tivo (ALEGO)/Arquivist”/2019) O princípio que enf”tiz” ”

dimensão extern” de m”nutenção dos documentos ”rquivísticos rel”cion”dos ”o produtor é o
princípio de(”)
”) respeito ”os fundos.
b) territori”lid”de.
c) respeito à ordem intern”.
d) pertinênci”.
e) s”ntid”de.

5. (IADES - An”list” Legisl”tivo (ALEGO)/Arquivist”/2019) Aquilo que une os documentos

de ”rquivo e lhes dá um” c”r”cterístic” que não é encontr”d” nos documentos de bibliotec” e
museu é ”
”) confi”bilid”de.
b) integrid”de.
c) completez”.
d) ”cessibilid”de.
e) org”nicid”de.

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6. (IADES - An”list” Legisl”tivo (ALEGO)/Arquivist”/2019) C”d” um” d”s qu”lid”des do

documento ”rquivístico corresponde ” um novo conjunto de exigênci”s ” serem cumprid”s pelo
progr”m” de gestão de documentos. Prever ” identific”ção de c”d” documento, sem perder
de vist” o conjunto de rel”ções que o envolve, se rel”cion” à qu”lid”de do documento
”rquivístico denomin”d”
”) unicid”de.
b) org”nicid”de.
c) confi”bilid”de.
d) ”cessibilid”de.
e) ”utenticid”de.

7. (VUNESP/Pref. It”pevi-SP/An”l. Document”l/2019)

A Teori” d”s Três Id”des b”sei”-se n” frequênci” de uso pel”s entid”des produtor”s dos
documentos e ” identific”ção dos v”lores primário e secundário. Assim, é correto ”firm”r que o:
”) v”lor secundário é ”tribuído ” um documento em função do interesse que poss” ter p”r” ”
entid”de produtor” e outros usuários, tendo em vist” ” su” utilid”de p”r” fins diferentes
d”queles p”r” os qu”is foi origin”lmente produzido.
b) v”lor primário, t”mbém ch”m”do v”lor ”rquivístico ou v”lor histórico, é definido pelo v”lor
prob”tório ou v”lor inform”tivo que justific” ” gu”rd” perm”nente de um documento em um
”rquivo.
c) v”lor secundário é ”tribuído ” um documento em função do interesse que poss” ter p”r” ”
entid”de produtor”, lev”ndo-se em cont” ” su” utilid”de p”r” fins ”dministr”tivos, e seu v”lor
leg”l e fisc”l.
d) v”lor primário é o v”lor que um documento possui pel”s inform”ções nele contid”s,
independentemente de seu v”lor prob”tório, leg”l ou ”dministr”tivo.
e) v”lor secundário permite ” um documento de ”rquivo servir de prov” leg”l em r”zão de seu
conteúdo, d”s circunstânci”s de su” produção, de su”s ”ssin”tur”s ou selos.

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Ga arito

1. Item Correto.
2. Letr” C
3. Letr” C
4. Letr” A
5. Letr” E
6. Letr” A
7. Letr” A

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