Propósito

apoyar el diseño, ejecución y evaluación de programas y proyectos de inversión, de

acuerdo con metodologías y procedimientos establecidos.

Funciones

 Diseñar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos para contribuir al

cumplimiento de las metas del Plan de Acción y el Plan de Desarrollo Municipal.
 Apoyar el seguimiento a proyectos de inversión con recursos del Sistema General de
Regalías.
 Apoyar la implementación de programas de capacitación en la aplicación de
metodologías (MGA) para la formulación de proyectos, y el Sistema de Seguimiento
y Evaluación de la Inversión (SSEPI) de conformidad con las políticas y planes
institucionales.
 Diseñar la base de datos para captura de información y mantener actualizado el
Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos, requerido por los organismos de
control, las dependencias de la Administración Municipal y la comunidad en general.
 Viabilizar los proyectos sectoriales para su inscripción en el Banco de Proyectos y
realizar el análisis de conveniencia de acuerdo con los convenios o contratos
respectivos.
 Apoyar la elaboración y trámite de estudios previos, términos de referencia,
minutas de contratos, convenios y acuerdos de participación para la implementación
de programas y proyectos.
 Realizar el seguimiento a los proyectos con los correspondientes informes ejecutivos
y actas de modificación y liquidación de conformidad con los términos previstos en
el contrato y las normas que regulen la materia.
 Participar en el proceso de convocatoria institucional y de diálogo social para la
formulación, seguimiento, evaluación y modificación del Plan de Desarrollo
Municipal, los planes sectoriales y los planes de acción por dependencia, de
conformidad con la metodología y el procedimiento establecido.
 Recopilar, organizar, validar y hacer el análisis sectorial de la información,
estadísticas e indicadores sectoriales desde la perspectiva económica, social,
ambiental e institucional, requeridos en la formulación de planes, programas y
proyectos institucionales.
 Registrar información y subsanar alertas en plataforma GESPROY del Departamento
Nacional de Planeación.
 Desarrollar trámites pertinentes para presentar proyectos de inversión ante el OCAD
Municipal mediante el SUIFP de Regalías.
 Cargar proyectos y soportes de los mismos a través de la plataforma SUIFP de
Regalías.
 Realizar los procesos de viabilización, priorización y aprobación de los proyectos
susceptibles a ser financiados con recursos del SGR a través de la plataforma SUIFP
de Regalías.
 Gestionar actividades administrativas para la legalización de proyectos aprobados
en el OCAD Municipal.
 Preparar y presentar informes sobre actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
 Asegurar que el archivo de la dependencia que esté a su cargo permanezca
debidamente organizado, clasificado y actualizado, verificando que la normatividad
tanto interna como externa sobre Gestión Documental sea implementada, con el fin
de tener la información asegurada y con fácil acceso.
 Mantener en excelentes condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus
funciones y las buenas relaciones con sus compañeros de trabajo para contribuir
con un excelente clima organizacional y ofrecer un adecuado servicio con calidad a
los usuarios.
 Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las
directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno –MECI, y demás criterios
adoptados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la Alcaldía.
 Desempeñar las demás funciones que en el marco de la naturaleza del cargo se
deriven de los planes, programas o proyectos de la Administración Municipal y que
le sean asignadas por su jefe inmediato.