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CONTAS PARA
PROJETOS
CULTURAIS
Livro do
Participante
Sumário
APRESENTAÇÃO ................................................................................................... 3
INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 6
CONCLUSÃO ........................................................................................................ 12
EXERCÍCIOS ......................................................................................................... 13
APÊNDICE............................................................................................................. 18
GABARITOS ....................................................................................................... 18
Autoavaliação Diagnóstica:......................................................................... 18
EXERCÍCIOS .................................................................................................. 19
Bons estudos!
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AUTOAVALIAÇÃO DIAGNÓSTICA
Antes de começarmos a Oficina, convidamos você a realizar esta auto
avaliação, que permitirá exercitar os elementos que fazem parte da Prestação de
Contas para Projetos Culturais.
Questão 1:
Questão 2:
4
Questão 3:
Questão 4:
5
INTRODUÇÃO
6
Competência operacional: Atuação no passo a passo do armazenamento
e organização dos comprovantes da realização do projeto cultural e envio para o
sistema de referência do projeto incentivado ou plataforma específica do
patrocinador ou apoiador do projeto cultural, que inclui: levantamento de
documentos e comprovantes, orçamentos, execução das planilhas financeiras,
contratos de prestação de serviços, dentre outros.
A PRESTAÇÃO DE CONTAS
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Nunca deixar a prestação de contas para o final da execução do projeto
cultural. Desta forma, evita-se que o trabalho fique comprometido com erros, o
que pode ocasionar o descredenciamento e até o impedimento em participar de
novos editais.
Lembretes importantes:
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Não modifique o projeto sem autorização! Os projetos que tiveram seu
orçamento aprovado e, portanto, foram incentivados, não poderão ser
modificados em nenhum valor a mais, em nenhum item. Caso haja
adaptações que não estavam previstas, não mudar a distribuição de
recursos sem consultar os aspectos legais, fazer leitura do Manual de
Prestação de Contas, respectivo daquela Lei. Caso contrário, o
proponente estará sujeito a penalidade, submetendo o orçamento
novamente à aprovação. Por isso é essencial o planejamento de cada
ação antes de inscrever o projeto numa Lei de Inventivo ou mesmo num
edital.
A não apresentação da prestação de contas, caso de projetos
incentivados pelo Governo Federal, acarretará inclusão no Cadastro de
Inadimplentes do Sist. Integrado de Administração Financeira do Governo
Federal. (SIAFI).
Em caso de descumprimento, parcial ou total, das obrigações expostas
no edital, o proponente deve ressarcir aos cofres públicos os recursos
pecuniários com juros legais e correção monetária.
A contratação de especialista nas áreas contábil e jurídica é opcional,
porém recomendado e deve ser considerado para o bom andamento da
prestação de contas.
Uma prestação de contas com qualidade total, deve constar a
movimentação bancária, a planilha de despesas e orçamento com o saldo
final do projeto igual a zero e 100% das atividades cumpridas.
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6. ETAPAS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS PARA PROJETOS CULTURAIS
1. Aprovação do projeto:
Nesta etapa de aprovação e autorização para o início dos trabalhos, é a
largada para o começo da organização e do planejamento da prestação de contas.
2. Execução do projeto:
A execução do projeto cultural consiste na realização de todas as suas
etapas, segundo determinação do edital, das regras das leis de incentivo, do
patrocinador ou apoiador. A prestação de contas atua paralelamente à execução
do projeto e ao acompanhamento físico-financeiro.
4. Materiais de divulgação:
São considerados materiais de divulgação todas as ações e materiais
promocionais que dão publicidade e comprovam a concretização do evento, tais
como: anúncios em rádios, jornais, televisão, mídias sociais, fotos, vídeos, lista
de presença (quando houver), depoimentos, entrevistas, gravação do evento,
resultados de pesquisas, dados estatísticos, etc.
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6. Relatório de Execução:
O Relatório de Execução tem por finalidade, comprovar a realização de todas
as ações descritas no projeto, relacionar aos objetivos propostos em
conformidade com o edital e com as rubricas aprovadas, além de extratos e
orçamentos.
7. Demonstrativo da receita:
Entram neste item os recursos recebidos, rendimentos de aplicações no
mercado financeiro (se for o caso) e extratos.
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10. Extrato da conta bancária:
CONCLUSÃO
Este livro do participante é voltado aos profissionais que atuam nos mais
variados segmentos da arte e da cultura no Brasil e pretende servir de apoio à
informação deste público-alvo.
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Por fim, a dedicação que fez parte da confecção deste documento é uma
forma de transmitir o reconhecimento pela rica diversidade cultural brasileira, que
emociona e traz alegrias para todas as idades. Afirmamos assim, com toda a
certeza, que por mais dificuldades enfrentadas, a força e a energia da arte e da
cultura é muito maior, e será sempre vencedora.
EXERCÍCIOS
13
( ) Nunca se deve questionar o órgão financiador.
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FECHAMENTO DO LIVRO DO PARTICIPANTE
15
Desenvolver habilidades de planejamento e organização na
comprovação da execução de projetos.
AUTOAVALIAÇÃO FINAL
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b. Apenas para apresentar a marca do patrocinador.
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APÊNDICE
GABARITOS
Autoavaliação Diagnóstica:
18
e. Verdadeiro. Por isso é essencial o planejamento de cada ação antes
de inscrever o projeto em uma Lei de Inventivo ou mesmo num edital.
f. Falso. Orçamento aprovado não é submetido novamente à aprovação.
EXERCÍCIOS
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3.Os relatórios de execução da Prestação de contas devem ser feitos para
cumprir quais propósitos?
a. Analisar as possibilidades de solicitação de verba suplementar ao projeto.
b. Cumprir as exigências iniciais para as ações mais importantes do projeto.
c. Comprovar a realização de todas as ações descritas no projeto.
Autoavaliação Final:
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b. Comprovar através de cópias de documentos sendo as faturas emitidas
em nome do patrocinador.
c. Caso a liberação de recursos tiver mais de 1 parcela, a prestação de
contas da primeira não é condicionante para a liberação da 2ª parcela.
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a. A falta de pagamento de outras parcelas do projeto, o
descredenciamento e até o impedimento da empresa em participar
de novos editais.
b. A Prestação de Contas nunca compromete a participação em novos
editais.
c. A não obrigatoriedade de executar um novo projeto.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
TED TALKS. ELLIS,Sarah; TUPPER, Helen. “Squiggly” Careers and the end of
the tradicional path. London, TED. 2020.
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UBUNTU PROJETOS. Possibilitando a realização de seu projeto.2021.
Disponível em : https://ubuntuprojetos.com.br . Acesso em 25 jun.2021.
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