Gestão em Empreendimentos e

Projetos Criativos – Aula 3

A gestão e a prestação
de contas
 A importância da prestação de
contas

Aquilo que não é medido não é possível

controlar e o que não é controlado acaba por
prejudicar a gestão, a execução das metas e
êxito de um Projeto.
Dicas
- Considere a contratação de um contador e/ou assessoria
contábil;

“Um gestor não precisa saber/ entender de tudo, mas se

cercar de pessoas/ equipe que saiba.”

- É o profissional de contabilidade que irá (melhor) instruí-

lo/a sobre tributações e impostos a serem pagos e retidos,
bem como realizará o fechamento do balanço contábil do
projeto.
Gerindo a prestação de contas

O problema da prestação de contas é que, na

maioria das vezes, ela é pensada somente no
momento do preenchimento dos formulários e
envio dos documentos.

Não há dificuldades na prestação de contas, a

grande questão é a falta de organização e
atenção ao que é solicitado.
Execução financeira
 Realizando pagamentos
Depois de haver checado todos os gastos previstos, de
organizar o cronograma físico-financeiro, solicitar as
cotações de preço e negociar com os prestadores de
serviço e fornecedores, é chegado o momento de realizar os
pagamentos.

2 variáveis importantes:

1) Quem contrata o serviço é PF ou PJ?

2) Quem recebe o pagamento é PF ou PJ?

 Pagamento de fornecedores e
prestadores de serviço

Para evitar problemas, consulte o órgão responsável pela análise

da prestação de contas antes de adquirir o produto ou serviço.
 PF pagando PF

Documentação solicitada:

 Documentos de identificação (RG, CPF,

comprovante de residência, PIS/PASEP ou NIT);

 CIM (Cadastro de Inscrição Municipal) - substituirá

a retenção do Imposto sobre Serviços (ISS);

 Recibo para Pagamento de Autônomo (RPA)

 PF pagando PF

Que impostos devem ser descontados do

prestador de serviço?

 Imposto sobre Serviço (ISS) de até 5%

 Imposto de Renda (IR), de acordo com a tabela da

Receita Federal
 PF pagando PF

IMPORTANTE: Nesse caso não haverá retenção de

INSS, mas o proponente (o tomador do serviço) terá
que pagar os 20% correspondentes a este imposto.
Lembre-se que este pagamento é assumido pelo
projeto, e por isto o valor deve ser incluído no
orçamento na fase de elaboração do projeto.
 Pagando pessoa física

 Cópia do cheque (frente e verso) ou

transferência bancária ou pix;

 Recibo de Pagamento de Autônomo (RPA) ou

Recibo Simples;

 Documentação do prestador de serviços

 PF paga PJ
 Solicitar uma nota fiscal com as seguintes
informações:
- nome completo do proponente
- nome completo e número de identificação do projeto
- CPF
- endereço completo

 Não há nenhum tipo de retenção de impostos.

 PJ paga PF
É similar ao pagamento PF x PF

Que impostos devem ser descontados do

prestador de serviço?

 Imposto sobre Serviço (ISS) de até 5%

 INSS de 11%

 Imposto de Renda (IR), de acordo com a tabela da

Receita Federal
 PJ paga PF
IMPORTANTE: Além dos 11% de INSS descontados
do prestador de serviço, o proponente (tomador do
serviço) continua sendo obrigado a realizar o
pagamento dos 20% correspondente ao INSS. Esse
valor não deve ser descontado do prestador de
serviços, já que é um imposto de responsabilidade
do projeto e que deve estar incluído previamente no
orçamento.
 PJ paga PJ
 Não há retenção de imposto;

 A apresentação da nota fiscal em papel timbrado com

os dados do proponente (nome completo, CNPJ e
endereço completo), a descrição do serviço prestado
tal como aparece na rubrica aprovada, o nome e o
número do projeto.
 PJ paga PJ
IMPORTANTE
 Verificar o CNPJ da empresa para saber se a mesma se
encontra ativa e está apta legalmente para prestar os
serviços previstos no projeto.
 Esta informação pode ser obtida verificando o contrato
social da empresa ou no site da Receita Federal.
 Além disso, é fundamental verificar a data de validade da
nota fiscal do prestador de serviços: notas fora da
validade serão rejeitadas na análise da prestação de
contas.
 Pagando a pessoa jurídica

 Cópia do cheque (frente e verso) ou transferência

bancária ou pix;

 Nota fiscal (com recibo, se for o caso);

 Certidões negativas (caso seja uma exigência do

financiador).
Prestando contas
 Prestação de contas - duas
variáveis

Contábil/fiscal – financeira

Técnica/ de realização do objeto – mérito da

execução das metas propostas
Fiscal - Em resumo, indica se os bens e serviços descritos
na planilha orçamentária foram pagos no valor e
quantidade previstos;
Técnica - Relativo à realização das ações apresentadas no
plano de trabalho. Neste caso, o proponente deverá reunir
no relatório de atividades um conjunto de informações
e documentos que comprovem que realizou todas as
ações previstas para o período objeto da prestação de
contas.
 Prestação de contas de
recursos públicos

A prestação de contas tem por objetivo verificar se o projeto

elaborado e aprovado foi implementado de acordo com
todas as condições previstas no acordo e nas normas
legais cabíveis a este. Isso porque é dever do Estado
acompanhar e fiscalizar se o dinheiro público por ele
repassado está sendo bem aplicado.
A aplicação dos recursos deve acontecer de acordo com o
que foi previsto na planilha orçamentária, atentando para o
estabelecido nas leis e/ou regras indicadas no
regulamento do mecanismo. No caso de financiamento
com recursos do Estado, o dinheiro deve ser gasto seguindo
também as regras de aplicação de verba pública.
 Aquisição de produtos - passo
a passo:
1. Consulte o Plano de Trabalho;
2. Faça cotações de preços (mínimo de três);
3. Faça o Mapa de Cotação (escolher menor valor
global na compra de vários produtos);
4. Preencha o cheque, assine e tire uma cópia;
5. Pague o produto;
6. Solicite documento fiscal da transação e verifique se
os dados no mesmo foram preenchidos
corretamente;
7. Arquive os documentos da transação de forma
organizada e em local seguro.
 Contratação de Serviço - passo
a passo:

1. Consulte o Plano de Trabalho;

2. Faça cotações de preços (mínimo de três);
3. Faça o Mapa de Cotação;
4. Preencha o cheque, assine e tire uma cópia;
5. Pague pelo serviço;
6. Solicite documento fiscal ou recibo da transação e
verifique se os dados no mesmo foram preenchidos
corretamente;
7. Arquive os documentos da transação de forma
organizada e em local seguro.
 Despesas de viagem
Despesas que não precisam de cotações:
- Passagem (compre e guarde o comprovante);
- Alimentação (guarde a nota, c. fiscal ou recibo);
- Taxi / uber (guarde recibo contendo trajeto, data, nome do
condutor, nº CPF e placa do carro);

Despesas que precisam de cotações:

- Hospedagem (solicite nota fiscal, discriminando o período
de hospedagem e quem da equipe técnica do Ponto se
hospedou).

Atenção: em caso de viagem para evento, palestra,

oficina ou curso, anexar certificado de participação do
evento.
 MODELOS DE MAPA DE
COTAÇÃO

Item Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Melhor preço

individual

Valores Totais
(R$)
 E o que é uma boa execução
financeira?
 Cumprir as metas;

 Fazer aquilo que se propôs;

 Aplicar corretamente os recursos;

 Comprovar através de documentos contábeis (notas fiscais, recibos,

cheques, transferências bancárias, contratos) tudo o que foi realizado

 Justificar o uso dos recursos obtidos por meio da confrontação de suas

receitas e despesas;

 Atender às exigências morais, legais.

 Como (prestar contas)
comprovar o mérito?

Registro das atividades realizadas

 Relatórios
 fotos,
 vídeos,
 material de divulgação,
 listas de presença
 Execução técnica dos projetos
 Cópias das listas de frequência;
 Fotos (durante processo/ atividades, eventos de culminância, material
de divulgação, sinalização, marcas);
 Gravações de áudio e vídeo;
 Exemplares do material de divulgação (cartazes, folders, convites,
camisas, jingles, etc.);
 Materiais veiculados em rádio, jornal, TV, Internet, etc;
 Fichas de avaliação e auto avaliação dos beneficiários;
 Material/ conteúdo pedagógico utilizado;
 Cartas de congratulações;
 Registro e consolidação da quantidade de pessoas presentes em
eventos de culminância.
 Relatórios – parcial e final
Responda às perguntas:

- Quais foram as atividades realizadas e como foram

executadas?

- Quais os objetivos do projeto e em que medida eles foram

realizados?

- O projeto impactou de alguma forma o contexto observado

inicialmente?

- As metas do projeto foram alcançadas?

- Qual e como foi a participação do público?

 Avaliação do relatório de
atividades
1. É importante que ao redigir o relatório de atividades, ter sempre
como referência o projeto aprovado, tendo como base o Plano de
Trabalho – onde são definidas as metas e etapas fases do projeto.

2. Caso não se tenha conseguido cumprir com todas as atividades

planejadas, é preciso indicar isso claramente no relatório,
justificando o motivo para tal impedimento e indicando quais
atitudes tomadas para resolver a situação.
 Avaliação do relatório de
atividades
3. Caso o Plano de trabalho tenha tido alguma alteração vale a pena
registrá-la no relatório, para que não haja cobranças indevidas no
momento da análise da prestação de contas.

4. Ao concluir o relatório, é importante realizar uma avaliação geral do

projeto, indicando as dificuldades e facilidades encontradas no
desenvolvimento das ações, destacando as contribuições geradas, ou
seja, o impacto que as atividades tiveram na comunidade local.
 Não esqueça!
1. Verifique o que foi planejado antes de executar;

2. Não realize mudanças no Plano de Trabalho sem

autorização da instituição financiadora;

3. Consulte manuais e equipe técnica especializada

sempre que houver dúvidas;

4. Tenha ações de correção e melhorias.

Trello – aplicativo de gestão
Quem pode te ajudar?
Fábrica Cultural
Vale do Dendê
Colabore
SCA
Editais abertos
Retomada Funarte

Link: https://www.gov.br/funarte/pt-br/editais-1/2023
 Fundação Gregório de Mattos
• Salcine: 04/08
• Territórios Criativos: 17/08
• Salvador Cidade Patrimônio:
24/08
• Gregórios – Ano III: 31/08
• Vivacultura 2023: 10/08
• Polos Criativos Boca de Brasa
ano II: 18/08
• Curto Circuito das artes: 01/09
Itaú Cultural
 Prosas

Link: https://prosas.com.br/editais
“Radicalmente, a existência humana
indica assombro, pergunta e risco.
E, por tudo isso, implica ação,
transformação.” Paulo Freire e Antonio Faundez, Por uma
pedagogia da pergunta
Obrigada!
Saliha Rachid
salihaproducoes@gmail.com
71 99130-4244