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Sumário
APRESENTAÇÃO ...............................................................................................................................................3
OBJETIVO..........................................................................................................................................................3
1 CONHECIMENTO LEGAL ............................................................................................................................4
2 INICIO DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO .....................................................................................................4
3 FISCALIZAÇÃO ............................................................................................................................................4
4 MONTAGEM DE PROCESSO PARA PAGAMENTO ....................................................................................6
5 LIBERAÇÃO DE RECURSOS DA CONTA VINCULADA .............................................................................9
6 PAGAMENTO DIRETO AOS FUNCIONÁRIOS (PRESTADORES DE SERVIÇOS)................................ 13
7 PASSOS PARA MONTAGEM DO PROCESSO (FATURA) DE PAGAMENTO DIRETO BB - PAG E / OU
FIPLAN ....................................................................................................................................................... 13
8 PASSOS ESSENCIAIS PARA O PAGAMENTO DO FGTS E INSS ......................................................... 13
9 FERRAMENTAS DE APOIO ...................................................................................................................... 14
10 OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES...................................................................................................... 14
11 INFORMAÇÕES ......................................................................................................................................... 14
12 EXEMPLOS DE FERRAMENTAS DE APOIO ........................................................................................... 15
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Objeti vo
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Cobrar as obrigações cont rat uais para o início da prestação do serviço, como:
Acompanhar a abert ura da conta vinculada ao contrato ( instrução e orient ação
para a abertura da conta vinculada, estão disponiveis na Instrução Conjunta
SAEB/ SEFAZ nº 02 / 2015 e Cartilha “ Lei Ant icalote” – SEFAZ);
Acompanhar a apresent ação da garantia contratual ( observando a veracidade, a
cobertura t rabalhist a, vigência e valor).
3 - Fi sc al i zaç ão
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Reposição do fardament o;
Verificar junto aos órgãos federais os recolhiment os do FGTS e INSS dos
empregados prestadores de serviços ao cont rato;
Solicitar, por amost ragem, aos empregados prest adores de serviços, que
verifique os respectivos recolhimentos do FGTS e INSS, apresent ando os
extratos das contas.
4 . 1 . – 1 ª Fatura de pagamento:
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Nota f i scal;
Demonst rat ivo da empresa contendo nome dos funcionários, número do ofício,
data da viagem, valor do deslocament o;
Ofício da unidade solicit ando o deslocament o;
Comprovant e de pagamento do deslocament o de cada funcionário;
Cert idão conjunta negativa de débitos relativos a t r ibutos federais e à Dívida
Ativa da União;
Cert idão negativa de débitos junto à fazenda estadual do domicilio ou sede da
cont rat ada;
Cert idão negat iva de débito junto à fazenda municipal do domicílio ou sede da
cont rat ada;
Cert idão negativa de débitos relat ivos às cont ribuições previdenciárias e as de
terceiros;
Cert idão de regularidade junto ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
( FGTS/ CRF);
Cert idão negativa de débitos t rabalhist as ( CNDT);
Obs.: o extrato do SIMPAS atuali zado, substitui as ce rti dõe s.
5 . 1 . - Mensalm ente :
Solicitação da empresa;
Planilha contendo a relação dos empregados, const ando: identificação ( CPF e
RG), data de início e f inal do período de devolução do evento, função/ posto de
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Solicitação da empresa;
Planilha contendo a relação dos empregados, const ando: i dentificação ( CPF e
RG), data de início e f inal do período de devolução do event o, função/ posto de
serviço, jornada de t rabalho, valor do salário/ adicionais e valores a serem
devolvidos, período a ser considerado: data de início ( que deve estar dentro do
período de vigência cont ratual, observada a data de início do ingresso do
empregado no cont rato), data f inal ( até o primeiro dia antes do período de
gozo das férias, l imitado a 12 meses) - ( planilha disponível no s i te do
Comprasnet );
Termo de Autorização para moviment ação e acesso aos saldos e extratos da
conta vinculada ao contrato;
Extrato da conta vinculada ao contrato ( fornecido pela unidade cont rat ant e);
Aviso de férias, assinado pelo prestador de serviços;
Comprovant e de pagamento das férias;
Comprovant e do recolhimento do FGTS sobre férias;
Comprovant e do recolhimento do INSS sobre férias;
Informação da empresa confirmando o recebiment o do crédito em conta.
Solicitação da empresa;
Planilha contendo a relação dos empregados, const ando: identificação ( CPF e
RG), data de início e f inal do período de devolução do event o, função/ posto de
serviço, jornada de t rabalho, valor do salário/ adicionais e valores a serem
devolvidos ( planilha disponível no s i te do Comprasnet);
Termo de Autorização para moviment ação e acesso aos saldos e extratos da
conta vinculada ao contrato;
Extrato da conta vinculada ao contrato ( fornecido pela unidade contratant e);
Cópia da rescisão c ont rat ual de t rabalho aut enticada, assinada e homologada
( quanto t iver mais de um ano de contrat o);
Comprovant e de pagamento da rescisão;
Comprovant e de pagamento da multa de 40 % do FGTS;
Comprovant e do recolhimento do FGTS rescisório;
Comprovant e do recolhimento do INSS rescisório;
Informação da empresa confirmando o recebiment o do crédito em conta.
. 4 . - Ao f inal do contrato :
Solicitação da empresa;
Planilha contendo a relação dos empregados constando o local da prestação do
serviço, função, períodos dos eventos pendent es de d evolução, valor do
salário/ adicionais e valores a serem devolvidos ( planilha disponível no s i te do
Comprasnet );
Extrato da conta vinculada ao contrato ( fornecido pela unidade cont rat ant e);
Comprovant e de pagamento da rescisão;
Comprovant e de pagamento da multa de 40 % do FGTS;
Comprovant e do recolhimento do FGTS rescisório;
Comprovant e do recolhimento do INSS rescisório;
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Caso a unidade não tenha Conta Corrent e disponível, solicitar à SEFAZ/ DEPAT;
A unidade deverá designar os responsáveis para acesso ao s i stema BB- Pague;
O administ rador da unidade ( DF) deverá solicit ar ao gerente de relacionamento
do BB o cadastrament o dos responsáveis pelo s i stema BB- Pague;
O administ rador da unidade ( DF) gera a chave provisória, cada represent ant e,
no s i stema do BB, escolhendo o perfil para acesso;
Os responsáveis pelo s i stema BB- Pague acessarão o s i stema para gerar a senha
definit iva;
Inst alação do BB– Pague na rede ( equipe de TI da unidade);
Empenho ( verificar montagem de processo para pagamento direto);
Liquidação do processo pela DF na Conta da unidade;
Cadastro de todos os funcionários no s i stema do BB- Pague ( nome e CPF,
agência e conta bancária);
Lançamento dos valores no cadastro do funcionário no s i stema do BB- Pague;
Conferência dos lançamentos realizados no BB- Pague;
Geração de remessa para o Banco do Brasil, via Sistema BB- Pague;
Impressão da remessa gerada;
Envio da remessa por meio f í s i co e digital para o Banco, com as assinat uras do
Diretor Financeiro e Diretor Geral;
Após o pagamento verificar a ex ist ência de mensagens de retornos do s i stema,
providenciando a devida regularização.
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Notas f i scais;
Cópias do contrato e aditivos;
Not ificações exist ent es ao contrat o;
Aut orização da empresa para pagamento diret ament e aos empregados;
Just ificativa da unidade – exposição de motivos pelo qual está sendo utilizada
a fatura para pagamento direto, assim como todo histórico de ocorrências do
cont rato;
As demais document ações constam no Capit ulo VI da Instrução
nº 015 / 2015 .
Solicitação da empresa;
Guias de recolhiment os do FGTS e INSS referent es as verbas ( salário, férias,
13 º salário ou rescisão) que serão pagas;
GFIP referent e as verbas ( salário, férias, 13 º salário ou rescisão);
Confecção de inst rument o do Termo de Cessão, conforme Parecer Sistemico
PGE – Processo nº PGE 2015314109 de 15 de setembro de 2016 .
9 - Ferramentas de apoio:
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11 - Inform açõ e s:
11 . 1 - SAEB
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EMPRESA / MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Total
Empresa A 25 25 25
Faturamento mensal 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 (fatura mensal) 0,00
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Glosas 0,00
Revisão / Reajuste 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 (Revisão / Reajuste) 0,00
Subtotal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Empresa B 2
Faturamento mensal 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Glosas 0,00
Revisão / Reajuste 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 (Revisão / Reajuste) 0,00
Subtotal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Empresa C 561
Faturamento mensal 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Glosas 0,00
Revisão / Reajuste 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 (Revisão / Reajuste) 0,00
Subtotal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Total 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
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EMPRESA / MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Total
Empresa A
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.650,34 7.344,90 7.072,87 6.800,83 22.868,94
2015
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
2016
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
2017
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Subtotal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.650,34 7.344,90 7.072,87 6.800,83 22.868,94
Empresa B
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
2015
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
2016
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
2017
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Subtotal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Empresa C
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00 0,00
2015
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
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EMPRESA / MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Obs.
Fatura utilizada
para pagamento
Empresa A
direto aos
funcionários.
No financeiro
Empresa B Pago Pago
em 13/05/16
Não entregou
Empresa D Pago Pago Pago
fatura
No financeiro
Empresa E Pago Pago Pago
em 13/05/16
Devolvida, pois
No financeiro
Empresa F Pago Pago foi faturado pelo
em 03/05/16
contrato antigo.
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5 . – Acom panhame nto dos pagamentos das obrigaçõe s trabalhi stas aos funcio nári o s:
6 Empresa F Coberto até o dia 20 Coberto até o dia 20 SIM Pagamento do VA e VT é todo dia 21
11 Empresa L Coberto até o dia 20 Coberto até o dia 20 SIM Pagamento do VA e VT é todo dia 21
SIM SIM
12 Empresa M Notificada pelo atraso Notificada pelo atraso
SIM
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