SUMÁRIO

SUÍTE LIBREOFFICE .............................................................................................................................................. 2

1. - SUÍTE DE ESCRITÓRIO LIBREOFFICE - WRITER .................................................................................... 2
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS .......................................................................................................................... 2
FORMATOS DE ARQUIVOS ............................................................................................................................ 2
BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO ............................................................................................................ 3
FORMATAÇÃO DE TEXTO ............................................................................................................................. 8
BARRA DE STATUS ........................................................................................................................................... 9
RÉGUAS ............................................................................................................................................................ 10
BARRA DE MENUS ......................................................................................................................................... 10
TECLAS DE ATALHO ..................................................................................................................................... 24
2. - SUÍTE DE ESCRITÓRIO LIBREOFFICE - IMPRESS.................................................................................. 25
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS ........................................................................................................................ 25
FORMATOS DE ARQUIVOS .......................................................................................................................... 25
INICIANDO A FERRAMENTA ....................................................................................................................... 26
JANELA DO PROGRAMA ............................................................................................................................... 27
BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO .......................................................................................................... 29
FORMATAÇÃO DE TEXTO ........................................................................................................................... 30
BARRA DE MENUS ......................................................................................................................................... 31
IMPRESSÃO ...................................................................................................................................................... 36
TECLAS DE ATALHO ..................................................................................................................................... 37
3. - SUÍTE DE ESCRITÓRIO LIBREOFFICE - CALC ....................................................................................... 38
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS ........................................................................................................................ 38
FORMATOS DE ARQUIVOS .......................................................................................................................... 39
BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO .......................................................................................................... 39
BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO ........................................................................................ 40
BARRA DE FÓRMULAS .................................................................................................................................. 41
INFORMAÇÕES SOBRE A PLANILHA ......................................................................................................... 41
DIFERENÇAS ENTRE O CALC E O EXCEL ................................................................................................. 42
CÓDIGOS DE ERROS ..................................................................................................................................... 46
 SUÍTE LIBREOFFICE
1. - SUÍTE DE ESCRITÓRIO LIBREOFFICE - WRITER

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS
O aplicativo para elaboração de textos LibreOffice Writer, também é muito cobrado em prova de
concurso, pois é considerado um processador de documento muito importante e utilizado pelos usuários
no mundo todo, inclusive por órgãos públicos.
Com a extinção da suíte de escritório BrOffice, em 2011, o LibreOffice assumiu o papel de aplicativos
do projeto OpenOffice e tomou conta do mercado inclusive aqui no Brasil. Sua popularidade é tão boa
porque essa suíte de escritório é do tipo multiplataforma, pois pode ser utilizada tanto em Linux,
Windows, MacOs, entre outros Sistemas Operacionais.
Essa ferramenta surgiu com o propósito de libertar os usuários aprisionados suíte de escritório
Microsoft Office. Essa ferramenta possui muitas características positivas, como, por exemplo, é
considerado um software livre, ou seja, possui seu código fonte aberto onde comunidades de
desenvolvedores espalhadas pelo mundo inteiro melhoram cada dia mais esse aplicativo. Também é
disponibilizado gratuitamente para os usuários, basta acessar o site fazer e fazer o download da versão
mais atualizada
Essa ferramenta também é altamente compatível com os principais documentos de textos existentes
no mundo, como Word, por exemplo.

FORMATOS DE ARQUIVOS
A suíte de escritório LibreOffice segue o formato genérico ODF (Open Document File Formato de
Documento Aberto) como extensão padrão para seus arquivos, mas isso não quer dizer que os
documentos de textos serão automaticamente salvos na extensão ODF. Na verdade, a sigla ODF é uma
forma de referenciar genericamente os documentos criados na suíte de escritório LibreOffice, como, por
exemplo, no editor de texto, bem como no Calc e Impress.
No aplicativo editor de texto Writer o formato específico é o ODT (Open Document Text), sendo que
nas questões de prova essa deverá ser a extensão mais adequada para ser referenciada ao editor de texto
Writer. Além da extensão padrão ODT, é possível no Writer salvar os documentos de texto em outros
formatos, dentre eles com a extensão DOC, DOCX, XML, HTML e também no formato padrão de
arquivo modelo que é a extensão OTT (Open Template Text).
Um ponto muito importante é que não é possível Salvar Como os arquivos no formato PDF, mas ainda
assim é possível criar arquivos nesse formato. Para criar arquivos em formato PDF é necessário exportar
o documento em edição para PDF, mas lembrando que o termo correto é exportar para PDF e não salvar
ou salvar como em PDF.

BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

Primeiramente precisamos saber que é possível personalizar a barra de ferramentas, isso é possível
clicando com o botão direito do mouse sobre qualquer um dos botões de funções e, no menu auxiliar
apresentado, acionar a opção personalizar barra de ferramentas.
Observando também que alguns botões possuem setas para baixo, isso indica que clicando sobre ela
será aberta uma lista de opções referente ao recurso utilizado.
Veremos primeiramente as opções da barra de ferramentas superior.

NOVO DOCUMENTO (CTRL + N)

Representado pelo botão , é responsável por criar um novo arquivo de texto quando pressionado,
mas observe que o botão de novo possui a seta lateral, indicando que o botão possui diversas opções de
ações. Quando acionado a seta lateral o botão irá apresentar ao usuário a opção para criar outros
documentos da suíte de escritório LibreOffice, como, por exemplo, documentos de apresentação,
planilhas, desenhos, fórmulas, documentos HTML, etiquetas, entre outras opções, conforme mostra a
imagem a seguir.
 ABRIR (CTRL + O)

Representado pelo botão , é responsável por abrir os arquivos de texto quando acessado pelo
usuário. Uma observação importante é a possibilidade de abrir arquivos do Calc ou Impress através da
opção abrir, mas vale ressaltar que o documento do Calc, por exemplo, não será aberto no Writer e sim
no Calc.

SALVAR (CTRL + S)

Representado pelo botão , é responsável por salvar o documento em edição no formato padrão
ODT, quando pressionado.
Quando acionado a seta lateral o botão irá apresentar ao usuário opções para Salvar Como (CTRL +
SHIFT + S), exportar, podendo escolher extensões como PDF ou HTML, por exemplo. Também é
possível utilizar a opção de Salvar Como Modelo, que possui a extensão de arquivo OTT.

EXPORTAR COMO PDF

Representado pelo botão , quando acionada apresentará ao usuário a janela de opções para
exportar o documento em edição para o arquivo em formato PDF. Lembrando que a extensão PDF não
está disponível na opção salvar como (CTRL + SHIFT + S).

IMPRIMIR (CTRL + P)

Representado pelo botão , quando acionada apresentará ao usuário a janela de opções para
imprimir o documento em edição, com várias opções de impressão, conforme veremos posteriormente.

RECORTAR (CTRL + X), COPIAR (CTRL + C) E COLAR (CTRL + V)

Ações representadas pelos botões , recortar, copiar e colar, respectivamente, são

utilizadas para inserir letras,
Writer.
Vale resaltar que esses botões ficaram disponiveis para uso apenas quando as ações a eles referenciadas
estiverem disponiveis para uso e que tanto a opção de copiar quanto a opção de recortar permitem colar
várias vezes esse mesmo conteudo copiado ou/e recortado.
 O recurso de Colar permite ao usuário a opção de cola especial, acionado pela seta na lateral da opção
colar ou pelo conjunto de teclas de atalho CTRL + SHIFT + V. Essa opção permite colar uma determinada
informação de acordo com a formatação seguida no texto em edição e nesse caso a formatação original
não será incorporada ao texto.

CLONAR FORMATAÇÃO

Representado pelo botão , é utilizado para copiar apenas a formatação do texto em edição e não
o texto em si, sendo esse recurso correspondente a ferramenta de Pincel de Formatação do Microsoft
Word. As formatações copiadas são, basicamente, características como cor da fonte, tamanho, tipo de
fonte, entre outras, com o intuito de aplicar em outro trecho de texto.
Para utilizar a ferramenta é necessário selecionar um trecho de texto que possui a formatação desejada,
clicar no botão Pincel de Estilo e na sequência selecionar o trecho do texto que se deseja aplicar a
formatação copiada.

DESFAZER (CTRL + Z) E REFAZER (CTRL + Y)

As opções representadas pelos botões , permitem, respectivamente, desfazer alguma

ação ou refazer alguma ação desfeita. Observe que os botões possuem a seta lateral, indicando que os
botões possuem diversas opções de ações. Quando acionado a seta lateral os botões irão apresentar ao
usuário um pequeno histórico de ações para desfazer ações ou um pequeno histórico de ações para refazer
as ações desfeitas.

VERIFICAÇÃO ORTOGRAFIA (F7)

Representado pelo botão , após ser acionar, abre uma janela para verificar o documento em busca
de palavras desconhecidas ao dicionário do programa, palavras digitadas erradas como também gírias,
por exemplo.
É possível ativar a opção de verificação ortográfica e gramática automática acionando o conjunto de
atalho SHIFT + F7, que tanto ativa quanto desativa a função.

CARACTERES NÃO IMPRIMÍVEIS (CTRL + F10)

Representado pelo ícone , esse botão é responsável por acrescentar ao texto em edição marcas de
edição, parágrafos, espaços e outros símbolos que são ocultos ao usuário que não aparecem na impressão.
 Como ilustrado na imagem a seguir essas marcações são úteis para facilitar o controle do documento
em edição.

INSERIR TABELA (CTRL + F12)

A opção para Inseri Tabelas no documento de texto disponibiliza ao usuário a opção de criar uma
tabela com o tamanho desejado e ainda permite que o usuário acione o botão outras opções para abrir
mais opções sobre inserir tabela. Observe a imagem abaixo que representa a opção de inserir tabela.

INSERIR CAIXA DE TEXTO

Representado pelo ícone , permite inserir no documento em edição um quadro (caixa) para
inserção de texto, que pode não seguir a formatação já utilizada, ou seja, é possível seguir outros estilos de
formatação dentro dessa caixa de texto.

INSERIR QUEBRA DE PÁGINA (CTRL + ENTER)

Representado pelo ícone , faz com que o cursor do mouse aponte para a próxima página,
independentemente da posição do cursor.
 Se essa opção for acionada com o cursor do mouse no meio do documento em edição todo o
documento

INSERIR CAMPO

A opção de inserir campo é representada pelo botão e quando acionada apresentará aos usuários
as opções:

Esse botão fora criado para auxiliar o usuário no acesso rápido a alguns dos recursos utilizados nos
menus de opção.

INSERIR HYPERLINK
Um link nada mais é do que um caminho, um atalho, para algum lugar, sendo esse lugar uma página
na Internet ou um local do computador, como, por exemplo, apontar para um arquivo na Internet ou no
computador local.

O botão ilustra a ação de inserir Hiperlink, mas também é possível fazer com que um link aponte
para algum ponto selecionando uma palavra ou um trecho do documento. Essa opção também está
disponível através do conjunto de teclas de atalho CTRL+K.

INSERIR NOTA DE RODAPÉ/NOTA DE FIM

Ações representadas pelos botões , permite ao usuário, respectivamente, inserir notas de

rodapé e notas de fim, que são, basicamente, observações que utilizamos para explicar algo que fugiria ao
contexto do texto, como gírias ou palavras em latim, por exemplo.

INSERIR FORMAS
 Representado pelos botões , a opção de inserir formas é utilizada para inserir formas
geométricas no documento em edição, como linhas, quadrados, círculos e também permite inserir alguns
desenhos artísticos, como, estrelas, balões de textos, entre outros.

FORMATAÇÃO DE TEXTO

A principal finalidade do Writer é editar textos de forma avançada, portanto, suas principais
ferramentas e ações estão voltadas para a formatação de documentos de textos. Podemos encontrar
diversas dessas opções de formatação por meio da barra de ferramentas, que disponibiliza dezenas de
opções para edição. São algumas delas:

CAIXA DE NOME DA FONTE

É o campo descrito por Liberation Serif, que define a grafia com que o texto será escrito, a exemplo:

TAMANHO DA FONTE
Essa caixa é responsável por definir o tamanho da fonte que será utilizada no texto, podendo o
documento ter diversos trecho com tamanhos diferentes.

OUTROS BOTÕES

- Negrito (CTRL + B)

- Itálico (CTRL + I)

- Sublinhado (CTRL + U)

- Tachado

- Sobrescrito

- Subscrito

- Limpar Formatação (CTRL + M)

 - Cor da Fonte

- Realçar (exemplo do efeito)

- Ativar/Desativar Numeração (F12)

- Ativar/Desativar Marcadores (Shift + F12)

- Alinhamento à Esquerda (CTRL + L)

- Alinhamento Centralizado ( CTRL + E)

- Alinhamento à Direita (CTRL + R)

- Alinhamento Justificado (CTRL + J)

- Definir entrelinhas

- Aumentar o Recuo

- Diminuir o Recuo

- Aumentar espaço entre os parágrafos

- Diminuir espaço entre os parágrafos

BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO ALINHADA À ESQUERDA

Para realiza a ação de alinhamento da barra de ferramentas a esquerda da página, o usuário deverá

clicar no canto esquerdo da barra, na posição , manter pressionado o clique e arrastar para a lateral da
tela, posicionando a barra na lateral do aplicativo.

BARRA DE STATUS

Essa é a barra que aparece por padrão nos editores da suíte de escritório da LibreOffice, localizada no
fim da janela, ou seja, é a última barra dentro do programa.
 Na barra de status podemos encontramos várias informações sobre o documento, como, por exemplo,
o número da página atual, onde está localizada o cursor do mouse, total de páginas do documento, idioma
em uso, ferramenta de zoom, dentre outras opções.

RÉGUAS
A opção de régua é utilizada para exibir ao usuário as informações sobre alinhamento de parágrafos,
margens e recuos, por exemplo. Essa ferramenta está localizada tanto no topo do documento em edição
quanto na lateral esquerda da página.

Para ocultar a Régua, basta desabilitar a opção clicando no menu exibir clicar na opção de réguas ou
pressionar o conjunto de teclas de atalho CTRL+SHIFT+R, que exibe e oculta a régua do documento.

BARRA DE MENUS

A barra ilustrada anteriormente é a barra de menus, por meio dela podemos acessar quase todas as
funcionalidades disponíveis no programa.
Observe que em cada item da barra de menu existe uma letra sublinhada, como, por exemplo, o menu
Arquivo possui a letra A sublinhada. Essa letra sublinhada significa que essa é a letra correspondente que
pode ser utilizada como tecla de atalho após ser pressionada a tecla ALT, com o intuito de abrir o devido
menu através de atalhos e não com o uso do mouse. Não é, necessariamente, uma combinação simultânea,
ela pode ser sequencial, ou seja, pressionar a tecla ALT, soltar e então pressionar a letra sublinhada
correspondentemente ao menu desejado.

MENU ARQUIVO
No menu arquivo estão as opções referentes ao documento em si e não ao texto ou a formação do
documento, como, por exemplo, salvar o documento, abrir o documento, fechar o documento, exportar
o documento, entre outras.
 • NOVO (CTRL+N)
É responsável por criar um novo arquivo de texto quando pressionado, mas observe que o botão de
novo possui a seta lateral, indicando que o botão possui diversas opções de ações.
Quando acionado a seta lateral o botão irá apresentar ao usuário a opção para criar outros documentos
da suíte de escritório LibreOffice, como, por exemplo, documentos de apresentação, planilhas, desenhos,
fórmulas, documentos HTML, etiquetas, entre outras opções.

• ABRIR (CTRL + O)
Permite abrir um arquivo existente em uma unidade de armazenamento, navegando entre os arquivos
e pastas.

• DOCUMENTOS RECENTES
Exibe a lista com os últimos documentos abertos, como também aqueles salvos, no Writer, com o
intuito de fornecer um acesso mais rápido a eles.

• FECHAR (CTRL+W OU CTRL + F4)

A opção serve para fechar apenas o documento em edição, mas essa ação irá manter o programa Writer
aberto, fechando somente o documento em edição.
Fique ligado!
Cuidado para não confundir a tecla de atalho CTRL+F4 com a tecla ALT+F4, sendo essa última
utilizada para fechar o programa por completo e a primeira é utilizada para fechar apenas o documento
em edição, mas permanece com o programa aberto.

• SALVAR
Ao pressionar a opção salvar o programa irá salvar o documento em edição no formato padrão ODT.
Quando o arquivo em edição é novo, ou seja, não tenha sido salvo anteriormente, a opção Salvar
corresponde a um Salvar Como, pois será preciso indicar o nome do arquivo, o local onde será salvo e seu
formato, extensão.

• SALVAR ARQUIVO REMOTO

É uma das novas opções para salvar arquivos, sendo possível salvar o arquivo em locais remotos,
diferentes da máquina local, como, por exemplo, Google drive, OneDrive, SharePoint e na rede, utilizando
protocolos como o FTP e o SSH.

• SALVAR COMO
A opção de Salvar Como permite ao usuário gerar um novo arquivo, tanto para arquivos novos quanto
para arquivos já existentes. Ao selecionar a opção de salvar como em um arquivo já salvo, será possível
criar um novo arquivo igual em outra pastas, como também é possível alterar o tipo de documento pela
sua extensão ou nome. Após Salvar Como o documento que fica em edição é o que acabou de ser salvo e
não a versão anterior do documento.

• SALVAR UMA CÓPIA

Salvar uma cópia é a ferramenta que permite criar uma cópia do arquivo em edição, inclusive no
mesmo local do arquivo original, mas com nome diferente.

• SALVAR TUDO
A ferramenta Salvar Tudo é utilizada para salvar todos os documentos que estão em edição que fazem
parte da suíte LibreOffice, como o Calc, Impress, entre outros.

• RECARREGAR
Ao acionar essa opção, a última versão salva do documento é restaurada e com isso as alterações
realizadas que ainda não foram salvas serão perdidas.

• EXPORTAR
 É possível, pelo LibreOffice, exportar o documento de texto para outros formatos utilizados por outros
programas, como: XML, HTML, HTM e até mesmo o formato PDF.

• EXPORTAR COMO
A opção Exportar Como é basicamente um caminho mais curto para salvar em PDF e as versões mais
recentes do aplicativo Writer permite também exportar para a extensão ePub, que é a padronização da
extensão para acesso aos e-books.

• ENVIAR
Permite que o usuário envie o documento em edição diretamente para um endereço de e-mail e, nessa
condição, será aberto o aplicativo de envio de e-mail, como o Mozilla Thunderbird. Observe as opções
abaixo.

• VISUALIZAR NO NAVEGADOR WEB

É possível criar páginas de Internet com o aplicativo editor de texto Writer, extensão HTML por
exemplo e também é possível visualizar como o documento ficará no navegador de internet. Para isso fora
criada a função de visualizar no Navegador Web e quando for acionada essa ferramenta o Writer abrirá
uma janela no navegador estabelecido por padrão, exibindo os códigos de linguagem HTML.

• ASSINATURAS DIGITAIS
Essa ferramenta é parecida com a ferramenta da suíte de escritório Microsoft Office, mas no
LibreOffice não é extremamente necessário possui um certificado digital. Contudo, ao usar essa função
sem o uso de um certificado digital o documento terá apenas a garantia da integridade.

• SAIR
Em comparação com a opção Fechar, a opção Sair é utilizada para fechar o programa inteiro,
consequentemente fechando o documento em edição. Podemos utilizar para isso os atalhos ALT+F4 ou
CTRL+Q.

MENU EDITAR
 As ações disponibilizadas no menu Editar são, basicamente, as mesmas ações pertencentes na barra de
ferramentas, que já foram apresentadas em outro momento. Esse menu é utilizado para realizar ações
técnicas no documento em edição e não de alterar o documento em si.

MENU EXIBIR
 De modo em geral as opções presentes no menu exibir são informações sobre a visualização do
programa e do documento em edição e não sobre formatação de texto necessariamente.
No menu Exibir é importante conhecer os modos de exibição, que serão descritos a seguir.

• MODOS DE EXIBIÇÃO
São dois os modos de exibição, o modo Normal, que é marcado por Padrão de exibição do aplicativo,
e o modo Web, conhecido nas versões antigas como Layout da Web.

Fique ligado!
Dependendo do tipo de questões podemos considerar a opção de Tela Inteira como um modo de
exibição e essa função é acionada pelo conjunto de teclas de atalhos CTRL+SHIFT+J.

MENU INSERIR
 O menu Inserir também possui grande parte dos seus recursos e conteúdos na barra de ferramentas de
acesso rápido. Mas, ainda assim, alguns recursos só estão disponíveis através do menu inserir, como, por
exemplo, quebra manual, linha horizontal, FontWork, sendo essa última utilizada para imita o
recurso WordArt do Microsoft Word.

• QUEBRA MANUAL
O recurso quebra manual está disponível através da opção mais quebras e permite ao usuário inserir
vários tipos de quebras no documento, como as quebras de página e linha. Existem três quebras de texto
possíveis além das quebras de seção. São elas:
- Quebra de Linha: Ela faz com que o conteúdo após a quebra inicie na próxima linha.
- Quebra de Coluna (CTRL+SHIFT+ENTER): Ela faz com que o conteúdo após a quebra inicie
na próxima coluna.
- Quebra de Página (CTRL+ENTER): Ela faz com que o conteúdo após a quebra inicie na
próxima página.
 • CABEÇALHO E RODAPÉ
Ao inserir uma estrutura de cabeçalhos e/ou rodapé o que for inserido nestas estruturas se repete
automaticamente para as demais páginas.
Para adicionar um cabeçalho ou rodapé no documento é necessário acionar o menu inserir e selecionar
uma das opções de cabeçalho ou rodapé. Também é possível realizar essa ação clicando no espaço
reservado para o cabeçalho e rodapé no documento em edição e em seguinte selecionar a opção inserir,
que é +
+

• SUMÁRIO E ÍNDICE
Os índices são os sumários e listas automáticas que podem ser inseridos em um documento, desde que
se tenham utilizado os estilos de título e o recurso de legenda da forma correta.

MENU FORMATAR
 • CARACTERE
Ao acionar esta opção, será aberta uma janela de edição, ilustrada a seguir, por meio da qual podemos
formatar as propriedades de fonte, como tipo da fonte, estilo, tamanho e também alterar a cor da fonte,
além de outras ações.

Fique ligado!
Geralmente as bancas trocam o nome da opção caractere para o nome fonte, o que torna o item errado,
pois fonte não é o nome da opção no Writer.

• PARÁGRAFO
As propriedades para edição de parágrafo disponibilizam apenas opções como recuos, espaçamentos,
alinhamentos, tabulações, bordas, entre outras formações de parágrafos, conforme apresenta na imagem
abaixo.

• MARCADORES E NUMERAÇÃO
 Ao acionar a opção de marcadores ou numeração através do menu Formatar, a janela aberta
apresentará ao usuário opções dos marcadores em uma guia e a numeração em outra, conforme ilustram
as duas figuras da sequência.

- Marcadores:

Numeração:

• PÁGINA
Clicando em Página podemos encontramos opções para dimensões das margens, dimensões de
cabeçalho e rodapé, tamanho do papel utilizado para imprimir e orientação da página, por exemplo.

•
e com uma
também a cor desejada para
o texto.

• COLUNAS
Permite trabalhar com a formatação de colunas, como, por exemplo, quantidade de colunas, largura
entre elas, separadores, entre outras opções, conforme mostra a imagem abaixo.
 MENU TABELA
O menu Tabela apresenta as opções próprias de trabalho com uma tabela, como inicialmente inserir
uma tabela no documento em edição. Várias opções desse menu aparecem desabilitadas para edição, isso
acontece porque uma tabela não foi criada ou selecionada pelo usuário.
 • INSERIR TABELA
Na opção de inserir tabela é possível inserir um nome para a tabela criada, estilo da tabela, cores,
quantidade de linhas e colunas, entre outras opções.

• MESCLAR CÉLULAS
Essa ferramenta só fica habilitada quando duas ou mais células de uma tabela estão selecionadas e ao
acionar tal ferramenta, as células se tornam uma, ou seja, foram mescladas.

• DIVIDIR CÉLULAS
Utilizando esse recurso, uma célula selecionada será dividida em duas ou mais, depende da escolha do
usuário.

• DIVIDIR TABELA
Assim como é possível dividir uma célula, também é possível dividir uma tabela em duas ou mais.

• PROTEGER CÉLULAS
É um recurso que pode ser utilizado para bloquear as alterações em uma determinada célula da tabela
em utilização.
 • REPETIR LINHAS DE TÍTULO
Utilizando esse recurso o programa irá repetir o cabeçalho de cada coluna da tabela para todas as
páginas do documento em edição.

• CONVERTER
É possível converter tanto um texto em tabela como uma tabela em texto, utilizando para isso alguns
critérios como, espaços entre palavras ou tabulações, por exemplo.

MENU FERRAMENTAS

• ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA (F7)

Como já visto no início do estudo sobreo Writer, essa opção também é representada pelo botão
, que após ser acionada abrirá uma janela para verificar o documento em busca de palavras desconhecidas
ao dicionário do programa.
 • IDIOMA
No LibreOffice Writer podemos definir o idioma que está sendo trabalhado no texto selecionado, não
sendo necessário aplicar a opção de um idioma a todo o texto, mas em um parágrafo apenas, por exemplo.

• CONTAGEM DE PALAVRAS
O Writer também possui recurso de contabilização do total de palavras que compõem o texto, mas
diferentemente do Word essa opção do Writer conta apenas as palavras.

• AUTOCORREÇÃO
O recurso de autocorreção é o responsável por corrigir palavras logo após a sua inserção, como colocar
acento na palavra caso tenha sido digitada sem, entre outras formas de correção.

• NOTAS DE RODAPÉ/NOTAS DE FIM

Essa opção também está presente no menu Inserir e esse recurso do menu Ferramentas apenas abre a
janela de configuração das notas, diferentemente do que acontece no menu inserir.

• ASSISTENTE DE MALA DIRETA

É um dos recursos que mais cai em provas de concurso público. Essa ferramenta, mala direta, apresenta
ao usuário um passo a passo para enviar um documento para um contato ou para uma lista de contatos
através de endereços de e-mails.

• MACROS
Macros são, basicamente, regras de programação criadas para automatizar tarefas repetitivas que
seriam para o usuário fazer. Criando as macros o programa consegue reproduzir essas ações de forma
automatizada sem que o usuário perca muito tempo em tarefas repetitivas.

• PERSONALIZAR
 Esta opção permite personalizar as barras de ferramentas, indicando quais opções/ferramentas o
usuário deseja que estejam disponíveis para uso. Nessa janela também é possível alterar ou inserir teclas
de atalho.

MENU JANELA
Exibe as janelas abertas no LibreOffice, permitindo alternar entre os arquivos em edição dos aplicativos
LibreOffice abertos.
Através desse menu também é possível abrir uma nova janela, não criando outro documento
necessariamente, e também podendo fechar a janela aberta, fechando o documento em edição e
permanecendo o aplicativo aberto.

MENU AJUDA
O menu de ajuda é utilizado para obter, basicamente, ajuda sobre a suíte de escritório em geral, todos
os aplicativos, e essa opção também pode ser acionada através da tecla de atalho F1. Nesse menu é possível
enviar a opinião do usuário para a empresa e realizar doação para a comunidade LibreOffice, já que o
aplicativo é distribuído aos usuários de forma gratuita.

TECLAS DE ATALHO
Teclas de atalhos podem ser compreendidas como o uso de uma tecla simples ou um conjunto de teclas,
que quando pressionadas realizam alguma ação no aplicativo.
As teclas de atalhos são utilizadas pelo usuário para aumentar o desempenho no uso do computador,
substituindo o uso do mouse para realizar atividades, por exemplo. Abaixo, segue uma lista com as
principais teclas de atalhos que são utilizadas no aplicativo Writer.

COMANDO ATALHO WRITER

NOVO CTRL + N
SALVAR | SALVAR COMO CTRL + S | CTRL + SHIFT + S
ABRIR CTRL + O
NEGRITO CTRL + B
ITÁLICO CTRL + I
SUBLINHADO CTRL + U
SELECIONAR TUDO CTRL + A
REFAZER CTRL + Y
IMPRIMIR CTRL + P
FECHAR DOCUMENTO CTRL + W ou CTRL + F4
 FECHAR PROGRAMA ALT + F4 ou CTRL + Q
DESFAZER CTRL + Z
RECORTAR CTRL + X
COPIAR CTRL + C
COLAR CTRL + V
AUMENTAR A FONTE CTRL + [
DIMINUIR A FONTE CTRL + ]
CENTRALIZAR TEXTO CTRL + E
ALINHAR A ESQUERDA CTRL + L
ALINHAR A DIREITA CTRL + R
JUSTIFICAR CTRL + J
HYPERLINK CTRL + K
CAIXA DE PESQUISA CTRL + H (Localizar e Substituir)
IR PARA (LOCALIZAR E SUBSTITUIR) CTRL + H
ATUALIZAR ÍNDICE F9

2. - SUÍTE DE ESCRITÓRIO LIBREOFFICE - IMPRESS

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS
O aplicativo Impress também é conhecido como uma ferramenta para edição de slides e apresentação.
Também faz parte da suíte de escritório LibreOffice e se tornou, ao longo do tempo, uma poderosa
ferramenta para edição de slides.
É importante sabermos que as bancas apresentam em provas a palavra SLIDE transcrita para o
Português, sendo o termo ESLAIDE. Essa expressão aparenta estar errada, mas está correta para resolução
de questões de prova.

FORMATOS DE ARQUIVOS
A suíte de escritório LibreOffice segue o formato genérico ODF (Open Document File Formato de
Documento Aberto) como extensão padrão para seus arquivos, mas isso não quer dizer que os
documentos de apresentação serão automaticamente salvos na extensão ODF. Na verdade, a sigla ODF é
a forma de referenciar genericamente os documentos criados na suíte de escritório LibreOffice, como, por
exemplo, no editor de apresentação, bem como no Calc e Writer.
No aplicativo editor de apresentação Impress o formato padrão é o ODP (Open Document
Presentation), sendo que em questões de prova essa deverá ser a extensão mais adequada para ser
referenciada ao editor de apresentação.
 É possível também salvar uma apresentação do Impress no formato PPT, que é do PowerPoint 2003,
ou em PPTX que é referente ao aplicativo PowerPoint das versões 2007, 2010, 2013 e 2016. Existe também
um formato de arquivo que é utilizado para abrir a apresentação, automaticamente, no modo de exibição
de slides, que são os formatos PPS, referente a versão 2003 do PowerPoint, e PPSX, das versões 2007,
2010, 2013 e 2016 do PowerPoint.
Um ponto muito importante é que não é possível salvar arquivos no formato PDF. Para criar arquivos
em formato PDF é necessário exportar o documento em edição para PDF, mas lembrando que o termo
correto é exportar para PDF e não salvar ou salvar como em PDF.
A suíte de escritório LibreOffice é considerada Multiplataforma, ou seja, é possível utilizar seus
aplicativos em vários sistemas operacionais, independentemente do sistema operacional utilizado pelo
usuário.

INICIANDO A FERRAMENTA
Ao iniciar o aplicativo, por padrão, será apresentado ao usuário uma tela para escolha de modelos,
como segue imagem abaixo.

Caso o usuário não queira utilizar algum dos modelos apresentado, poderá ser acionado a opção
cancelar, sendo, nesse caso, criado uma apresentação em branco para edição dos slides. Caso contrário, o
usuário deverá selecionar a opção desejada e clicar no botão Abrir, para iniciar sua edição de apresentação
a partir de um modelo pré-definido.

JANELA DO PROGRAMA

• A primeira barra, ao topo, onde encontramos os botões Fechar, Maximizar, Restaurar e

Minimizar, é a chamada de Barra de Título, pois apresenta o nome do arquivo em edição e o
programa no qual está sendo trabalhado.

• A barra logo abaixo é a Barra de Menu, onde se encontram as principais ferramentas de edição
do programa. Entre o menu formatar e o menu Ferramentas existem dois novos menus
diferentes, que não são encontrados no editor de texto Writer ou no editor de apresentação
Calc, que são os menus Slide e Apresentação de Slides.

• Na sequência, são exibidas duas barras de ferramentas, a barra Padrão para ações de edição de
texto e slides no programa e de Formatação do documento, que permite inserir elementos aos
slides.

• A última barra a ser apresentada é a Barra de Status, localizada abaixo da área de edição dos
lises. Por meio dela é possível visualizar em qual slide o usuário está, o idioma utilizado, além
de poder alterar o zoom do slide em edição.
 BARRA DE DESENHOS

É possível personalizá-la clicando com o botão direito do mouse sobre qualquer um dos botões e
acionar a opção personalizar barra de ferramentas. Observe que alguns botões possuem uma seta para
baixo, isso indica que clicando sobre ela será aberta uma lista de opções referente ao recurso utilizado.
Essa barra oferece várias opções para inserir na apresentação de slides diversos formatos de desenhos,
linhas, retângulo, elipse, linhas, curvas, símbolos, fluxogramas, entre outros.

ÁREA DE EDIÇÃO
A área central da tela é onde fica o Slide em edição, também conhecida como Palco.

BARRA LATERAL DIREITA

À direita do aplicativo é exibida a barra lateral de opção, essa estrutura oferece diversas opções de uso
no programa, como, por exemplo:

• SLIDES: A opção slide apresentação diversas formações do slide, como relacionado abaixo.

• LAYOUTS: O termo também pode ser grafado como LEIAUTE. Trata-se de estruturas que um
slide pode possuir, como slides de título, título e subtítulo, slide em branco, entre outros.
A figura a seguir ilustra os diversos layouts disponíveis no Impress. Esses podem ser definidos
a qualquer momento da edição e mesmo após o slide já ter sido inserido, é possível alterar seu
layout.
BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

Essa barra é muito parecida com a barra do Writer, então, para não ficar copiando e colando as mesmas
informações, aconselho voltar no tópico anterior, quando fora comentado sobre o Writer e verificar o
funcionamento das ações listadas a seguir.
• Novo documento (CTRL + N)
• Abrir (CTRL + O)
• Salvar (CTRL + S)
• Exportar como PDF
• Imprimir (CTRL + P)
• Recortar (CTRL + X), Copiar (CTRL + C) e Colar (CTRL + V)
• Clonar Formatação
• Desfazer (CTRL + Z) e refazer (CTRL + Y)
• Verificação Ortografia (F7)
• Inserir Hyperlink

Algumas ações são especificas para o editor de slides Impress, então, vejamos abaixo as principais ações
da barra de ferramentas padrão.

MODOS DE VISUALIZAÇÃO

Representado pelo botão , os modos de exibição refletem em diferentes estruturas de uso do

programa e não apenas influencia na forma de visualizar os slides. No Impress existem sete modos de
exibição principais, mas pode-se acrescentar também o modo de apresentação de slides como sendo um
oitavo modo de exibição.
Para alternar entre os modos de exibição, pode-se escolher o modo desejado através menu Exibir ou
clicando na seta lateral do botão Modos de Visualização, forme mostrado abaixo.

SLIDE MESTRE

Representado pelo botão , mas veremos melhor sobre essa opção quando abordado o assunto
sobre o Menu Slide.

EXIBIR SLIDES

Representado pelos botões , a opção de exibir slide é utilizada para iniciar a apresentação
a partir do Slide Atual (Shift+F5) ou do Primeiro Slide (F5).

Fique ligado!
Cuidado, pois as versões anteriores desse aplicativo não existiam a opção de apresentação de slides com
o conjunto de atalhos SHIFT+F5, sendo apenas integrada nas versões recentes, a partir da versão 6.

NOVO SLIDE

Para inserir um slide em uma apresentação, podemos clicar no botão ou clicar com o botão
direito do mouse no painel de slides e selecionar a opção Novo Slide. É possível também utilizar o
conjunto de teclas de atalho CTRL+M para realizar a mesma função.

FORMATAÇÃO DE TEXTO
 A principal finalidade do Impress é editar apresentações de slides de forma avançada, portanto, suas
principais ferramentas e ações estão voltadas para a formatação de documentos de imagens, vídeos,
gráficos e também de textos.
Podemos encontrar diversas dessas opções de formatação de texto por meio da barra lateral direita,
que disponibiliza dezenas de opções para edição.

Fique ligado!
Para essas opções de formatação de texto aparecer o usuário precisa escrever um texto ou selecionar
um trecho do texto, pois, por padrão ela estará oculta à barra lateral.

BARRA DE MENUS

Observe que em cada item da barra de menu existe uma letra sublinhada, como, por exemplo, o menu
Arquivo possui a letra A sublinhada. Essa letra sublinhada significa que a letra que pode ser utilizada
como tecla de atalho após ser pressionada a tecla ALT, com o intuito de abrir o devido menu através de
atalhos e não com o uso do mouse. Não é, necessariamente, uma combinação simultânea, ela pode ser
sequencial, ou seja, pressionar a tecla ALT, soltar e então pressionar a letra sublinhada
correspondentemente ao menu desejado.
 O aplicativo Impress possui duas opções de menus exclusivos, que são as opções de Slide ou
Apresentação de Slides.

MENU ARQUIVO
O menu arquivo é 99% igual ao menu arquivo do editor de texto Writer, por isso não vou copiar e
colocar as mesmas informações aqui. Então, aconselho a voltar no assunto anterior, onde estudamos sobre
o Writer e ver as características desses botões, porque são cobradas em provas.

MENU EXIBIR

• MODOS DE EXIBIÇÃO
 No Impress existem sete modos de exibição principais, mas pode-se acrescentar também o modo de
apresentação de slides como sendo o oitavo modo de exibição, como já visto anteriormente.
Para alternar entre os modos de exibição, pode-se escolher o modo desejado pelo menu Exibir ou
clicando na opção presente na barra de ferramentas. Vejamos abaixo os principais modos de exibição:
▪ NORMAL: Este é o modo de exibição padrão para a edição dos slides por meio do qual é
possível alterar os textos do slide.

▪ ESTRUTURA DE TÓPICOS: Nesse modo de exibição as características de formatação do slide

não são exibidas, apenas o conteúdo do slide. Propriedades como o tamanho e o tipo da fonte,
assim como negrito, sublinhado e itálico, são aparentes neste modo de exibição.

▪ NOTAS: Neste modo de exibição é possível inserir anotações sobre os slides, sendo muito útil
para descrever o assunto de cada slide para facilitar uma apresentação.

▪ CLASSIFICADOR DE SLIDES: Esse modo é utilizado para organizar a sequência dos slides
na apresentação, oferecendo uma interface na qual são exibidas as miniaturas das telas.

MENU SLIDE
 • SLIDE MESTRE
Um mestre é aquele que deve ser seguido, ou seja, uma estrutura base para a criação de um conjunto
de slides. Por meio dele podemos criar um modelo no qual se definem estilos de título, parágrafo, tópicos,
planos de fundo, campos de data/hora, rodapé, número do slide, conforme pode ser visualizado na
imagem abaixo.
 É possível definir mais de um slide mestre no documento de apresentação, que poderão ser acionados
pelo usuário posteriormente durante a criação de novos slides.

• ELEMENTOS DO SLIDE MESTRE

Essa opção serve para indicar quais elementos se deseja que apareçam nos slides ou notas, como, por
exemplo, data e hora, rodapé, número do slide. No painel de tarefas a opção Páginas Mestre apresenta
alguns modelos de Slides Mestres que podem ser utilizados pelo usuário.

MENU APRESENTAÇÃO DE SLIDE

Neste menu é que se encontram as opções específicas de uma edição de apresentação de slides, como
os efeitos de animação e transição de slides. Assim, se a prova citar alguma opção solicitando o menu em
que ela é apresentada, se a opção tiver relação à apresentação de slides, então provavelmente estará no
menu Apresentação de Slides.

• APRESENTAÇÃO DE SLIDES
 É a opção que permite exibir a apresentação de slides em tela cheia, de forma que ela seja pré-
visualizada, sendo também possível encontrar essa opção no menu Exibir, assim como acioná-la por meio
da tecla de atalho F5, para que apresentação inicie a partir do primeiro slide, e SHIFT+F5, para que a
apresentação inicie a partir do slide selecionado.

• CRONOMETRAR
A opção Cronometrar do Impress é muito inferior ao mesmo recurso do PowerPoint, se comparados,
pois essa ferramenta deveria permitir marcar o tempo que seria gasto para explanar sobre uma
apresentação. Contudo, o tempo é marcado slide por slide e exibido apenas enquanto este está sendo
exibido e depois, no próximo slide, o contador é novamente zerado.

IMPRESSÃO
É possível também imprimir a apresentação de slides de acordo com a necessidade do usuário e
geralmente as questões abordam como imprimir um slide em cada página, que será ilustrado na sequência.

SLIDE
Imprime slide por slide de folha em folha, ou seja, um slide para cada folha. Sendo possível escolher a
opção de impressão frente e verso.
 FOLHETOS
Caso seja necessário imprimir mais de um slide por página, pode-se escolher a opção Folheto, no
campo Documento, conforme ilustrado a seguir.

Observa-se assim, na pré-visualização à esquerda, que os slides ficam um abaixo do outro nesta
impressão, enquanto nas demais quantias os slides são distribuídos igualmente pela folha.

NOTAS
No modo de impressão de notas, cada folha recebe um slide e abaixo dele são impressas as anotações
referentes a ele.

ESTRUTURA DE TÓPICOS
Já na forma de impressão de Estrutura de Tópicos a impressão fica igual ao modo de exibição.

TECLAS DE ATALHO
Teclas de atalhos podem ser compreendida como uma tecla simples ou um conjunto de teclas, que,
quando pressionadas, realizam alguma ação no aplicativo.
 As teclas de atalhos são utilizadas pelo usuário para aumentar o desempenho no uso do computador,
substituindo o uso do mouse para realizar atividades, por exemplo. Abaixo, segue uma lista com as
principais teclas de atalhos que são utilizadas no aplicativo Impress.

AÇÃO ATALHO

Ativar edição de texto F2

Navegador de slides (apresentação) CTRL+Shift+F5

Finalizar apresentação ESC

Primeiro slide Home

Último slide End

Tela preta B ou . ou >

Tela branca W ou , ou <

Próximo Slide (Next) -> ou ENTER ou N ou ↓

Voltar Slide (Previous) <- ou Backspace ou P ou ↑

Salvar CTRL+S

Salvar como CTRL+SHIFT+S

Abrir CTRL + O

Selecionar tudo CTRL + A

3. - SUÍTE DE ESCRITÓRIO LIBREOFFICE - CALC

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS
A suíte de escritório LibreOffice, também possui o aplicativo Calc, que é um software editor de
Planilhas eletrônicas. Esse Aplicativo é utilizado pelos seus usuários para estruturar planilhas simples e
complexas utilizando fórmulas e funções, para, por exemplo, criar controle de caixa para empresas, criar
controle de cadastro de peças em estoque, além de outras inúmeras possibilidades de se estruturar
planilhas.
Muitas vezes as bancas cobram a equivalência do Calc com o editor de planilhas Excel, que é da suíte
de escritório Microsoft Office. Os dois aplicativos possuem muitas funções, fórmulas e opções parecidas,
mas não são exatamente a mesma coisa, já que possuem, por exemplo, layout diferentes, alguns botões de
funcionalidades distintos, entre outras.
FORMATOS DE ARQUIVOS
A suíte de escritório LibreOffice segue o formato genérico ODF (Open Document File Formato de
Documento Aberto) como extensão padrão para seus arquivos, mas isso não quer dizer que os
documentos de planilha serão automaticamente salvos na extensão ODF. Na verdade, a sigla ODF é uma
forma de referenciar, genericamente, os documentos criados na suíte de escritório LibreOffice, como, por
exemplo, no editor de planilha, bem como no Writer e Impress.
No aplicativo editor de planilha Calc o formato padrão que serão salvos os documentos é o ODS (Open
Document Spreadsheet), sendo que em questões de prova essa deverá ser a extensão mais adequada para
ser referenciada ao editor de apresentação.
É possível também salvar um documento de planilha no Calc no formato padrão do Microsoft Office
Excel, XLS, que é do Excel 2003, ou em XLSX, que é referente ao aplicativo Excel das versões 2007, 2010,
2013 e 2016. Existe também um formato de arquivo que é utilizado para separar colunas por sinais de
virgula, automaticamente, o formato CSV (Colunas Separadas por Vírgulas). Esse formato de dados é
muito utilizado para importar ou exportar dados do documento para programas diferentes.
Um ponto muito importante é que não é possível salvar arquivos no formato PDF. Para criar arquivos
em formato PDF é necessário exportar o documento em edição para PDF, mas lembrando que o termo
correto é exportar para PDF e não salvar ou também é possível através da opção Salvar Como em PDF.
A suíte de escritório LibreOffice é considerada Multiplataforma, ou seja, é possível utilizar seus
aplicativos em vários sistemas operacionais, independentemente do seu núcleo.

BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

Essa barra é muito parecida com a barra do Writer, então, para não ficar copiando e colando as mesmas
informações, aconselho voltar no tópico anterior, quando fora comentado sobre o Writer e verificar o
funcionamento das ações listadas a seguir.
• Novo documento (CTRL + N)
• Abrir (CTRL + O)
• Salvar (CTRL + S)
• Exportar como PDF
• Imprimir (CTRL + P)
• Recortar (CTRL + X), Copiar (CTRL + C) e Colar (CTRL + V)
• Clonar Formatação
• Desfazer (CTRL + Z) e refazer (CTRL + Y)
 • Verificação Ortografia (F7)
• Inserir Hyperlink

Algumas ações são especificas para o editor de slides Impress, então vejamos abaixo as principais ações
da barra de ferramentas padrão.

LINHAS E COLUNAS

Representado pelos botões , permitem, respectivamente, inserir linhas acima ou linhas

abaixo do trecho selecionado, bem como permite excluir um conjunto de linhas selecionadas, e também
inserir colunas a esquerda ou à direita do trecho selecionado no documento e permite excluir uma ou um
conjunto de colunas selecionadas pelo usuário.

ORDENAR E AUTOFILTRO

Representado pelos botões , são botões os ordenar crescente, ordenar decrescente

e autofiltro. Esses botões são utilizados para, por exemplo, colocar uma sequência numérica em ordem
crescente ou decrescente ou uma sequência de nomes em ordem alfabética de A a Z ou de Z a A, depende
da necessidade do usuário. O botão auto filtro permite filtrar, por nomes, números ou outro meio de
identificação, dados existentes na planilha.

BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO

A principal finalidade do Calc é editar planilhas, de forma avançada, portanto, suas principais
ferramentas e ações estão voltadas para a formatação de documentos de gráficos, tabelas, diagramas, etc.

MESCLAR E CENTRALIZAR

Representado pelo botão , a opção mesclar e centralizar do Calc centraliza tanto na horizontal
como na vertical. É possível exibir apenas o conteúdo da célula superior-esquerda, que é a marcada por
padrão, como também é possível mover o conteúdo das células selecionadas que serão ocultas para a célula
superior-esquerda ou apagar o conteúdo das células ocultadas, devendo o usuário informar essas opções
na janela apresentada ao se clicar no botão mesclar e centralizar. Conforme podemos observar a seguir.
BARRA DE FÓRMULAS

A barra de fórmulas é a barra específica do editor de planilhas que permite ver qual é a célula
selecionada pelo usuário e também inserir fórmulas na célula, bem como ver qual é o real conteúdo de
uma célula quando selecionada.

AUTOSOMA
A barra de fórmulas também dispõe do botão autosoma, representado pelo caractere Sigma no botão

. A função de autosoma é utilizado para realizar a soma de um intervalo de valores, tanto na horizontal
quanto na vertical.

Fique ligado!
Uma observação muito importante é que o botão autosoma do Calc não realiza outras operações,
como, por exemplo, média, retornar o valor máximo e mínimo, igual o programa Microsoft Office
Excel faz.

INFORMAÇÕES SOBRE A PLANILHA

Uma planilha é a grade com várias células, onde o usuário poderá inserir seus dados para, por exemplo,
calcular elementos através de fórmulas e funções. Além disso é possível utilizar uma planilha apenas para
inserir textos dentro do conjunto de células existente.
Na planilha do Calc, por padrão, as linhas são identificadas por números e as colunas são identificadas
por letras, sendo que uma planilha possui 1.048.576 linhas e 1.024 colunas, no total. No entanto, como
o nosso alfabeto vai apenas até a letra Z, a próxima coluna é dada pela combinação AA, seguida por AB
até chegar a AZ, seguida por BA, BB e assim por diante até completar as 1.024 colunas existente no
programa, sendo a última coluna representada pela combinação AMJ.
Um ponto importante a ser observado é que uma planilha sempre terá esses valores fixos, mesmo
quando usado o recurso Inserir Linhas ou Colunas. Nesse cenário acontece um deslocamento de linhas
para cima ou para baixo e descolamento de colunas para direita ou para a esquerda, mas não serão criadas
novas linhas ou colunas para ultrapassar o limite já estabelecido por padrão.

DIFERENÇAS ENTRE O CALC E O EXCEL

Se todas as informações importantes sobre as ferramentas do Calc forem descritas abaixo bastaria
simplesmente copiar e colar a maioria das informações descritas sobre o Excel anteriormente. Mas, para
isso não acontecer irei apresentar, na sequência, apenas as diferenças principais entre essas duas
ferramentas, que são cobradas em provas de concurso público, pois, a princípio, o restante das ações
seriam basicamente iguais.
Não é correto generalizar dizendo que tudo o que existe no Excel também existe no Calc ou que tudo
aquilo que existe no Calc também para o Excel. Cerca de 90% das ações são parecidas entre os programas,
mas eles não são iguais. Vejamos abaixo as principais diferenças que são cobradas em prova.

CÉLULAS DE ABSORÇÃO
Uma célula pode ser considerada uma célula normal onde receberá dados simples, como textos ou
valores numéricos simples, como também pode ser considerada uma célula de absorção, também
conhecidas como células de resultado. Basicamente, células de absorção são aquelas células que recebem
uma função ou fórmula e apresentam resultados de algum cálculo.
Para indicar se uma célula será de absorção devemos utilizar símbolos para identificar para o programa
quais células devem ser calculadas. No Calc são três os indicadores de células de absorção:

SÍMBOLO EXEMPLO RESULTADO

=5+5 10
=
+5+5 10
+
-5+5 0
-

Fique ligado!
O símbolo de @ (arroba) não é utilizado no Calc para indicar ao programa o início de uma função ou
fórmula. Esse operador é utilizado apenas no editor de planilhas Excel, para casos específicos.
 OPERADORES
Sobre os símbolos que representam ações de operadores, as questões de provas são montadas,
geralmente, testando o candidato sobre a ação que cada operador realiza, como também a regras de
prioridade de leitura que o aplicativo possui, para que não seja realizado um cálculo errado ou leitura
errada.
Vejamos abaixo a sequência de leitura que o aplicativo Calc realiza.

SÍMBOLO FUNÇÃO
: ; ! Dois pontos, ponto e vírgula e exclamação (interseção)
% Porcentagem
^ Exponenciação
* e / Multiplicação e divisão
+ e Adição e subtração
& Concatenar (conectar duas sequências de texto)
= > < <= >= <> Comparação
( ) Parênteses (prioridade na ordem da avaliação)

Fique ligado!
Observe o símbolo da interseção, representado pelo sinal de !, que no Excel é representado pelo sinal
de espaço simples. Ao ser executado no Calc o programa fará igual ao Excel, porém pelo sinal de
exclamação.

ENDEREÇO DA PLANILHA
É possível endereçar uma célula ou um conjunto de células de outras planilhas na célula da planilha
em edição. Essa ação pode ser utilizada para fazer referência de valores dentro de outra planilha, sem que
o usuário tenha que ficar copiando e colando os valores em várias delas.
Abaixo, segue um exemplo de endereçamento de uma célula em planilhas diferentes que estão dentro
da mesma pasta de trabalho. Nesse exemplo, fora digitado na célula A1 da Planilha3 a fórmula para somar
o conteúdo da célula B4, da Planilha1, com a célula B4, Planilha2, que é a fórmula
=Planilha1.B4+Planilha2.B4.
 Após ser pressionada a tecla enter o Calc irá realizar a soma dos valores 10, da célula B4 da Planilha1,
com o valor 15, da célula B4 da Planilha2, retornando, nesse caso, o valor 25.
É possível também referenciar células que estão em arquivos (pastas de trabalho) diferentes, sem ter
que, necessariamente, importar o arquivo onde se encontra a célula desejada para documento que está
sendo editado. Para referenciar uma célula que está se encontra em outra pasta de trabalho, distinta da
que está sendo editada, o caminho correto a ser digitado é:

Exemplo prático:
='file:///C:/Users/Ranielison/Documentos/Planilha de Teste.ods'#Planilha1.A1+10

Fique ligado!
É possível referenciar células de arquivo criados no aplicativo Excel, sendo necessário, nesse caso,
informar a extensão correta durante a referenciação da célula, que pode ser tanto a extensão .XLS,
quanto .XLSX.

ALÇA DE PREENCHIMENTO
O Calc possui uma diferença bem simples em relação ao aplicativo Excel, quando o assunto é sobre a
alça de preenchimento. A função da alça é a mesma, auxiliar o usuário no preenchimento das células de
uma planilha. Mas, a diferença está na situação em que UMA CÉLULA é selecionada e nessa célula contém
um número. Nesse caso, ao se arrastar pela alça de preenchimento, tanto para baixo quanto para direita,
as células seguintes serão preenchidas com a sequência numérica, de razão 1. Observe o exemplo abaixo.
 No mesmo caso em que apenas uma célula estiver selecionada sendo o seu conteúdo numérico, ao se
arrastar pela alça de preenchimento, agora para cima ou para a esquerda, as células seguintes serão
preenchidas com a diminuição da sequência numérica, de razão 1. Observe o exemplo abaixo.

O restante das ações pode ser considerado, basicamente, tudo igual, tanto para situações em que o
usuário seleciona um conjunto de várias células preenchidas por número, quando também as operações
forem relacionadas ao uso de células com textos.

FUNÇÕES
Os dois processadores de planilhas possuem, basicamente, a mesma forma de funcionamento e as
funções são iguais. Porém isso não pode ser considerado em 100% das situações, pois em alguns poucos
casos os aplicativos se comportam de formas diferentes.
A primeira coisa a ser considerada é que o Calc não corrige as acentuações esquecidas pelo usuário
durante a escrita de uma fórmula. Por exemplo, a função =MEDIA() sem o acento, sendo que nesse caso
o programa retornará um erro de nome de função, #NOME?.
Observe a função SE, que também age de forma diferente quando o usuário operar ela no aplicativo
Calc.

• SE
A função SE também é conhecida como função condicional, pois essa função é utilizada para a tomada
de decisões a partir da análise de um critério. Se o resultado do teste lógico for verdadeiro a função
retornará um conjunto de dados, caso o resultado seja falso a função retornara outro conjunto de dados.
A sintaxe da função é:
=SE(condição; verdadeiro; falso)

Observe que os símbolos de comparação do critério não precisam ser colocados entre aspas duplas,
como acontece com as funções SOMASE, CONT.SE, etc. A função SE exige aspas duplas apenas quando
for utilizado textos, sendo essa a regra, porém a exceção disso é quando o usuário utilizar as palavras
VERDADEIRO e FALSO, que não precisam ser digitadas entre aspas, mas apenas essas duas. Por
exemplo: =SE(10=10; VERDADEIRO; FALSO), onde o resultado será 1. Nesse caso de escrever as
palavras sem aspas o retorno da função será automaticamente trocado para 1, caso verdadeiro, e 0, caso
falso. Se o usuário desejar retornar as palavras VERDADEIRO ou FALSO, então deverá escrever elas
entre aspas duplas.

CÓDIGOS DE ERROS
O código de erro é apresentado em uma célula quando alguma coisa não está certa, podendo existir
vários diagnósticos para o problema. Abaixo, uma tabela explicando os principais códigos de erros do
aplicativo CALC.

CÓDIGO DESCRIÇÃO

#N/DISP Não encontra o valor solicitado (Ex.: Procv)

#VALOR! Provavelmente função foi digitada errada

#REF! Células referenciada apagadas ou célula não válida para a função

#DIV/0! Dividir número por zero, por célula em branco ou por letras

#NÚM! Quando a função contém valores numéricos inválidos

#NOME? Geralmente texto sem as aspas dentro de uma fórmula

###### Célula não é larga o suficiente para apresentar o resultado