ORIENTAÇÕES AOS ANCIÃOS, ENCARREGADO DO ARRANJO E CAPITÃO DO ÔNIBUS

1. A congregação deve fazer um único depósito na conta da empresa por evento, para facilitar à empresa a conciliação dos
valores. Após realizar o depósito na conta bancária da empresa, o encarregado do arranjo de ônibus na congregação deve
entregar ao coordenador do circuito o comprovante de depósito bancário e a Planilha de Assentos no Ônibus.
2. O movimento financeiro na congregação deve ser registrado numa Folha de Contas específica para esse arranjo de
ônibus, evitando-se misturar os valores e anotações com os assuntos normais da congregação.
3. Após o acerto de contas com o coordenador do circuito, o encarregado do arranjo na congregação deve anexar o recibo à
Folha de Contas específica para o SCO.
4. Capitão de ônibus: O capitão deve ter em mãos uma lista contendo o nome completo de todos os passageiros, número do
RG, nome do responsável [no caso de menores de 12 anos]. Essa lista deve ser usada para o capitão se certificar de que
todos estejam dentro do ônibus antes de partir.
5. O nome da congregação deve ser afixado em local bem visível na frente do ônibus, para que os irmãos não se percam.
Retirar essa identificação após o desembarque dos irmãos, ao retornarem após o encerramento do evento.
6. O capitão deve se certificar do seguinte: orientar os passageiros a se reunirem antes do embarque; o número de
passageiros nunca deve ser maior que o número de assentos; todos devem viajar sentados, por questão de segurança;
ninguém deve viajar em pé no corredor, ou em pé ao lado do motorista e ficar ali conversando com ele, pois somente o
capitão poderá se dirigir ao motorista para resolver qualquer assunto como música questionável, excesso de velocidade,
direção perigosa, etc.; providenciar um saco de lixo para o interior do ônibus, e certificar-se de que ninguém jogue lixo
dentro do ônibus, pelas janelas ou nas vias públicas; ninguém deve comer dentro do ônibus, mas se alguém precisar se
alimentar ali por motivo de saúde, deverá tomar cuidado para não sujar o carro e, se isso ocorrer, a própria pessoa deverá
cuidar da limpeza; caso alguém passe mal e suje o carro, deve-se providenciar a limpeza, talvez com o apoio do
Departamento de Limpeza do evento.
7. O capitão deve ser o último passageiro a descer do veículo, se possível, para ajudar os da terceira idade, deficientes,
gestante e crianças na descida do veículo.
8. O departamento de estacionamento do evento normalmente designa um indicador para auxiliar os motoristas sobre onde
estacionar, evitando que os motoristas decidam isso.
9. O embarque e o desembarque dos passageiros no Salão de Assembleias devem ser feitos sempre dentro da propriedade
do Salão de Assembleias. Isto evita possíveis acidentes. Sempre se deve aguardar o ônibus vizinho manobrar/estacionar
antes dos passageiros descerem. Na maioria dos salões o desembarque é feito em local coberto, perto da entrada do
auditório. Não parece apropriado que os passageiros desçam do ônibus somente no estacionamento, pois isso pode
resultar em muitas pessoas caminhando perigosamente entre os ônibus e carros, além da distância do auditório e
desconforto de terem de andar em terreno com pedras, ou enfrentando chuva.
10. Fixar com razoabilidade um horário de retorno, pois muitos apreciam ajudar na limpeza final ou estão trabalhando como
voluntários.
11. Pode ocorrer de o motorista permanecer nas redondezas do Salão de Assembleias durante o evento. Assim, ao final do
evento, o capitão do ônibus deverá verificar se o motorista está em condições de dirigir no retorno, ou se ele usou bebidas
alcoólicas e, neste caso, está legalmente impossibilitado de dirigir. Caso isso ocorra, o capitão deve contatar o
encarregado do arranjo na congregação para resolver o assunto. Se necessário, ambos podem juntos levar o assunto ao
coordenador do circuito, se estiver presente no local.
12. O capitão do ônibus solicitará ao motorista para ligar o veículo no estacionamento somente após todos os irmãos terem
embarcado, a fim de evitar fumaça, barulho, etc. Deve estar atento ao final do dia para que ninguém deixe lixo no
estacionamento.
13. Após o término da viagem [na ida e na volta], o capitão do ônibus deve vistoriar o veículo junto com o motorista, para
verificar se foi esquecido algum pertence dos passageiros, de modo a devolvê-lo.
14. Ao final do último dia do evento, o capitão do ônibus deve preencher o Relatório de Controle de Qualidade, anexa, e
entregá-la ao encarregado do arranjo em sua congregação, que a remeterá ao coordenador no circuito.
15. Não se deve passar número de telefone da empresa de ônibus para terceiros. De modo geral, apenas o responsável
regional pelo SCO e o coordenador no circuito, ou seus assistentes, devem ser o contato com a administração da
empresa.