Política Corporativa de

Frota

Emissão 01/04/2022 Rev. 00

1. Objetivo

Esta Política tem como objetivo orientar os colaboradores e estabelecer

diretrizes sobre a sua utilização, normas, delimitar papéis e responsabilidades,
procedimentos em casos de sinistros, conservação e manutenção da Frota própria
ou locada da Cooperativa.

2. Abrangência

Todos os condutores legalmente aptos para a utilização dos veículos com

fins das atividades ligadas à Cooperativa;

3.Diretrizes Gerais:

3.1 Critérios de utilização da frota:

a) Os veículos da Cooperativa devem ser utilizados exclusivamente por

colaboradores devidamente habilitados e portando CNH da categoria do veículo a
ser utilizado, atendendo os seguintes requisitos:

- CNH provisória: A utilização será após avaliação prática com o técnico de

segurança responsável pela unidade, o técnico de segurança irá identificar se
o colaborador está apto ou não para utilização do veículo;

- CNH definitiva: Utilização interna (uso na cidade) e utilização em viagens ou

transitar em rodovias desde que o colaborador se sinta seguro.

b) Os veículos da Cooperativa devem ser utilizados exclusivamente a serviço

da Cooperativa, sendo proibida a utilização para fins particulares, também não será
permitido o transporte e condução de pessoas sem vínculo com a Cooperativa.

3.2. Conduta inapropriada:

a) Excesso de velocidade;
 b) Deixar o veículo em sua residência nos horários e de almoço e fora do
expediente;
c) Deixar de realizar a revisão obrigatória do veículo;
d) Não respeitar as leis de trânsito(utilização de celular, cinto de segurança,
excesso de velocidade);
e) Não utilizar o cartão combustível nos abastecimentos.

(Advertência verbal, havendo reincidência escrita, havendo reincidência

suspensão e demissão);

3.3. Conduta não aceitáveis:

a) Utilizar o veículo para realização de campanha política;

b) Realizar a revisão do veículo ainda em garantia em oficinas não autorizadas;
c) Realizar a manutenção do veículo fora da garantia em oficinas não
credenciadas;
d) Dar carona a terceiros (exceto para prestar socorro ou em casos
emergenciais comunicado e autorizado pelo setor de frota);
e) Alterar características dos veículos, instalar ou desinstalar equipamentos,
fixar adesivos e outras ações semelhantes, sem autorização prévia do
responsável pela frota da Cooperativa;
f) Utilização para fins particulares, salvo quando for caso de extrema
emergência e for avisado ao setor de frotas. ;
g) Receber infrações de trânsito por motivos de multas de dirigir embriagado;
h) Permanecer com o veículo aos finais de semana;
i) Uso do veículo para utilização em Viagens particulares;
j) Fumar e/ou beber bebidas alcoólicas dentro do veículo;
k) Utilizar o veículo com a CNH vencida.

(Advertência escrita, havendo reincidência suspensão e demissão);

3.4. Limite de velocidade: O limite de velocidade permitido para veículos leves é de

120km/h em vias asfaltadas em que permitem essa velocidade e 70km/h em vias
rurais e, para veículos pesados seguem o limite estabelecido abaixo:
- Bitrem de 7 e 9 eixos: 90km/h
- Caminhão Truck e Bitruck: 85km/h

3.5. Pessoas com vínculo com a Cooperativa: Colaboradores, terceirizados em

períodos de safra, estagiários, associados, diretores, prestadores de
serviços(consultores) com contrato vigente com a Cooperativa;
3.6. Horários de circulação: O horário permitido para utilização do veículo da
Cooperativa é das 5h às 21h, em casos excepcionais deverá ser comunicado,
antecipadamente, o setor de frotas.

3.7. Termo de responsabilidade: Nos veículos de utilização individual o

colaborador deverá assinar o termo de responsabilidade pelo uso veículo.

4. Papéis e Responsabilidades:

4.1 - Responsabilidade dos condutores:

a) Ler e cumprir as regras disponíveis nesta política de frota;

b) Manter sua CNH devidamente regularizada;
c) Zelar pela conservação do veículo utilizado, e mantendo o veículo que está
sob sua responsabilidade em perfeitas condições de utilização;
d) Obedecer a todas as leis de trânsito vigentes;
e) Manter o veículo limpo interno e externamente;
f) Comunicar diretamente à Copasul a necessidade de manutenção ou conserto
do veículo, não podendo esse procedimento ser realizado sem prévio
consentimento ou por pessoa não autorizada, exceto aqueles de pequeno
reparo, imprescindíveis à continuidade de viagens;
g) Deixar o veículo nas dependências da Cooperativa nos horários de almoço e
após o expediente de trabalho;
h) Não fazer uso de bebidas alcoólicas enquanto estiver de posse do veículo,
e, nunca dirigir após, eventualmente, fazer consumo de bebidas alcoólicas;
i) Cumprir o programa de revisão obrigatória determinada pelo fabricante de
veículos, apontar e acompanhar as irregularidades apresentadas.
j) Levar o veículo para a revisão ou reparos nas oficinas ou concessionária
indicada pelo setor de Frotas;
a) Realizar semanalmente a inspeção de operação do veículo, vistoriando
sempre: calibragem de pneus, nível de óleo, nível de água, funcionamento dos
faróis e lanternas, entre outros;
k) Registrar todas as ocorrências com o veículo no Formulário de Sinistros
internos;
l) Conduzir o veículo sempre de forma segura e econômica.
m) Não deixar o veículo com a ignição ligada por mais de 10 minutos;
n) Verificar se está transportando o CRLV(Certificado de registro e
Licenciamento do Veículo).

4.2 Responsabilidades do Setor de Frota:

a) Garantir a divulgação da presente política a todos os condutores de veiculo ;

b) Acompanhamento do km e tempo da frota para renovação;
c) Credenciamento e divulgação de lavadores, oficinas mecânicas, borracharias,
 rastreamentos, entre outros relacionados a frota de veículos;
d) Garantir a regularidade dos veículos providenciando a documentação, tais
como: Emplacamento, IPVA, Seguro Obrigatório, Seguro do veículo, IPVA e
licenciamento);
e) Definição dos critérios técnicos quando da aquisição e modelos adquiridos;
f) Controle de multas e garantir o devido desconto em folha de pagamento;
g) Gerenciamento da manutenção/revisão dos veículos da Cooperativa;
h) Manter a identidade visual dos veículos, sendo o responsável pela solicitação
e padronização da adesivação dos veículos;
i) Verificar semanalmente calibragem de pneus (incluindo o estepe), nível de
todos os fluidos do veículo, óleo do motor, fluido de freio, água do radiador,
água do limpador para brisa, preenchendo os controles respectivos dos
veículos de uso coletivo;
j) Manter atualizada a política de frotas.

5. Cartão Combustível

a) O abastecimento do veículo é de responsabilidade do condutor do veículo e

sempre deverá ser realizado através do cartão combustível, informando no
momento do abastecimento a placa e km do veículo e caso as
informações inseridas forem divergentes avisar o responsável pelo
setor de frotas, em caso de viagens em cidades ou estradas em que não
aceite a bandeira, este poderá ser pago e solicitado o ressarcimento através
de preenchimento de relatório de viagem anexando o cupom fiscal com as
informações do veículo, em casos em que será trajeto de rotina, deverá ser
informado ao setor de frotas para que o mesmo solicite o credenciamento do
posto de combustível na bandeira do cartão abastecimento;
b) O cartão combustível deverá ser guardado junto com o certificado de registro
e licenciamento do veículo.

6. Acidentes de Trânsito e Sinistros

a) Ao ocorrer alguma avaria, acidente, furto ou roubo, é de responsabilidade do

condutor do veículo registrar um Boletim de Ocorrência, acionando o
responsável pela Frota da Cooperativa e, se solicitado pelo responsável,
acionar a seguradora ou locadora do veículo. Na impossibilidade de reparo
imediato e o defeito constatado seja de difícil solução, o condutor deve
providenciar o deslocamento do veículo para um lugar seguro;

b) As despesas decorrentes de Sinistro, serão de responsabilidade da

Cooperativa, exceto nos seguintes casos:
- Condução fora das leis e normas brasileiras de trânsito;
- Uso para fins particulares;
7. Manutenção Preventiva e Corretiva

a) A manutenção nos veículos, durante o período de garantia, deverão ser

executadas conforme plano de manutenção dos fabricantes, após esse
período de garantia a manutenção deve ser realizada em concessionárias ou
oficinas credenciadas, conforme divulgada pelo setor de frotas.
b) Toda solicitação de serviço e compra de peças deverá ser feita através de
requisição interna, assinada pelo gestor.
c) Pneus, os pneus devem ser trocados sempre quando atingir de no momento
em que atingir o indicador de desgaste;
d) Todos os custos com manutenção são anotados em planilha, para análise e
gerenciamento.

9. Infrações De Trânsito e Acidentes

a) Todas as multas com veículo da Cooperativa devem ser realizada a

identificação do condutor;
b) As infrações recebidas devem ser entregues ao colaborador elegível, para
que o mesmo realize a identificação do condutor do veículo dentro do prazo
estipulado.

9.1 Responsabilidade da Cooperativa

a) As multas referente a documentação de veículo irregular(IPVA/CRLV/ANTT e

outros de responsabilidade da Cooperativa, serão custeadas pela Copasul;
b) As multas por transitar em velocidade superior à máxima permitida na via em
até 20% em rodovias, limitado a 120 km na medição realizada, serão de
responsabilidade da Cooperativa.

9.1 Responsabilidade do condutor

a) Multas por não portar documento(CNH e CRLV) é de responsabilidade do

colaborador;
c) O condutor do veículo responde civil e criminalmente pelos atos praticados na
condução dos veículos da empresa;
d) Na ocorrência de multas de trânsito causados pelo condutor do veículo ou
sob sua responsabilidade, a Cooperativa efetuará o desconto do valor da
multa na folha de pagamento do condutor, podendo ser efetuadas parcelas
em até 4x, sendo que o valor da parcela não poderá ser inferior à R$
115,00(cento e quinze reais);
e) Em caso de rescisão do contrato de trabalho, os eventuais valores devidos
de infrações serão integralmente descontados, em uma única parcela, no
Termo de Rescisão do colaborador;
 f) Multas referentes a defeitos no sistema de iluminação, de sinalização ou com
lâmpadas queimadas serão de responsabilidade do condutor e serão
descontadas do colaborador, cabe ao condutor a comprovação de que foi
realizado o check-list antes da utilização;
g) Quaisquer infrações cometidas em perímetro urbano e as demais infrações
não mencionadas acima, serão de responsabilidade do condutor;

10. Monitoramento e Rastreamento

Por motivos de segurança, acompanhamento e transparência na frota da
Cooperativa, nossos veículos possuem um sistema de rastreamento e
monitoramento que ao dar partida no veículo a identificação do motorista é realizada
através de uma captura de imagem, a câmera interna não filma o veículo e não há
gravação de voz, a câmera externa realiza a filmagem sem som.
O sistema de rastreamento serve para controlar a localização,
identificação de multas, controle de hodômetro, apuração de acidentes e sinistros,
identifica a utilização em horário não permitido de 21h às 5h, excessos de
velocidade, registro de itinerários, etc.

11. Aquisição e Renovação da Frota

11.1. Aquisição: Havendo a necessidade de aquisição de veículos novos, a escolha

do veículo ideal para atender a demanda é resultado de uma análise econômica,
envolvendo as seguintes etapas:

a) Análise detalhada da utilização, como por exemplo trajeto diário(campo ou

cidade), sendo que para utilização no campo, a preferência será de aquisição
por veículos utilitários;

b) Veículos com alta frequência de viagens deverão ser cambio automatico;

c) Valor de aquisição do veículo;

d) Custo com Manutenção;

e) Deságio na venda;

f) Prazo de entrega.

11.2.Referências:

11.2.1. Equipe de Assistência técnica e Vendas: Picape cabine Simples, câmbio

manual;

11.2.2. Administrativo: Hatch Popular 1.6 ou conforme disponibilidade câmbio

manual;
11.2.3 .Administrativo frequentemente utilizado para viagens longas: Camionete
ou Sedan 1.6 ou 1.8 câmbio automático;
11.2.4. Cores e acessórios: Os veículos da Cooperativa serão padronizados na cor
branca, com som básico, será permitida a aplicação de insulfilm permitida por lei;

11.3. Renovação: A troca da frota da Cooperativa, dar-se á seguindo os seguintes

critérios:
a) Veículos como Picapes leves e utilitários da Cooperativa serão renovados
quando completados 30 meses da data de fabricação, quando atingirem
120.000(cento e vinte mil) km rodados ou com alto custo de manutenção;
b) Os veículos de categoria média(Camionetes) serão renovados quando
completados 60 meses de aquisição, atingir 250 km rodados, ou alto custo de
manutenção.

O tempo de renovação será reavaliado sempre que necessário.

12. Documentos de referência:

a) Termo de responsabilidade para utilização do veículo da frota (veículos de
utilização exclusiva);
b) Check-list viagens;
c) Formulário de sinistros internos;
d) Comunicado de Lavador credenciados;
e) Comunicado de Oficinas credenciadas;
f) Planilha de controle de Manutenção.

13. Da validade desta política:

As normas estabelecidas neste documento entram em vigor na data de

sua elaboração. Esta política de frota pode ser alterada pelo responsável da frota a
qualquer momento.

Naviraí- MS, 01 de abril de 2022.

____________________________
Adroaldo Yoshimitsu Taguti
Presidente Executivo