POLÍTICA INTERNA DE FROTAS - JFI

NORMAS E PROCEDIMENTOS
SUMÁRIO
1. OBJETIVO
2. DA FROTA DE VEÍCULOS
3. REGRAS DE UTILIZAÇÃO DOS VEÍCULOS DA FROTA
3.1. Finalidades de uso dos veículos
3.2. Carona
3.3. Local de guarda
3.4. Documentação do condutor
3.5. Processo de desligamento do condutor
3.6. Férias/afastamento
3.7. Despesas
4. OBRIGAÇÕES/RESPONSABILIDADES DOS COLABORADORES
5. RESPONSABILIDADES DO GESTOR DE FROTA
6. PROCEDIMENTOS EM CASO DE SINISTROS/FURTO/ROUBO DO VEÍCULO
6.1. Acidentes que envolvam veículos de terceiros causados pelo colaborador JFI
6.2. Acidentes envolvendo veículos de terceiros, causados pelo terceiro
6.3. Sinistros sem envolvimento de terceiros
6.4. Furto/Roubo do Veículo
7. INFRAÇÕES DE TRÂNSITO
8. CONSEQUÊNCIAS/RESSARCIMENTO DE DANOS
8.1. Responsabilidades
8.2. Consequências
9. MANUTENÇÕES
9.1. Manutenção Preventiva
9.2. Manutenção Corretiva
9.3. Oficinas
9.4. Manutenção e Conservação diária do veículo
9.5. Pneu
9.6. Assistência 24h
9.7. Abastecimento
9.8. Cartão Combustível
9.9. Combustível
9.10 I-BUTTON
10. DISPOSIÇÕES GERAIS
11. CLÁUSULA ANTICORRUPÇÃO
12. ANEXO
13. ANEXO II

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1. OBJETIVO
Estabelecer regras e procedimentos a serem adotados por todos os colaboradores da JFI.
Trata-se de um documento legal e formal, entre a empresa e o colaborador, que deverá
ser assinado por todos aqueles que dirigem veículos da empresa, seja este de forma
permanente ou esporádico.

Neste documento, são apresentadas as regras de utilização, direitos e deveres, sendo

que o não cumprimento poderá acarretar em penalidades aos usuários.

2. DA FROTA DE VEÍCULOS

A frota da JFI é composta por veículos cujas marcas e modelos são estabelecidos de
acordo com a função de cada colaborador, tipo de operação e viabilidade financeira
(relação custo/benefício). Na aquisição, deve-se dar preferência para modelos de veículos
que contenham os itens de segurança como: Air bag, ABS. Todos os veículos da Frota
JFI são monitorados através do Sistema de Monitoramento ITURAN.

A renovação dos veículos, sejam próprios ou locados, é feita a cada 24 meses. Esta é
coordenada pelo Departamento de Frotas juntamente com o Departamento de Compras
de Serviços com a supervisão e autorização do Diretor Presidente.

3. REGRAS DE UTILIZAÇÃO DOS VEÍCULOS DA FROTA

3.1. Finalidades de uso dos veículos

Somente colaboradores, empregados do quadro da JFI poderão fazer o uso dos veículos
da frota. Enquanto o veículo estiver sob responsabilidade do colaborador, deve o mesmo
ser utilizado EXCLUSIVAMENTE como instrumento de trabalho (meio de produção da
atividade a qual é contratado).

A indicação do tipo de veículo será de acordo com a função do colaborador e indicação

do gerente da área em conjunto com o Departamento de Frotas validado pelo Diretor
Presidente. O veículo deve ser locado para a unidade específica onde o colaborador irá
desenvolver suas atividades. Os colaboradores devem limitar o uso do veículo
exclusivamente nas áreas e atividades associadas ao trabalho requerido pela JFI.
Aqueles que necessitarem utilizar o veículo fora das condições acima, deverão solicitar
autorização ao superior imediato.

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Esta autorização limita-se para colaboradores que necessitam se deslocar com o veículo
da empresa para suas residências - transferes desde/até seu local de trabalho e
residência - não sendo permitido utilizar o veículo para fins particulares. Caso este seja
utilizado para fins pessoais, o colaborador será advertido e, em casos de danos, roubos
e/ou furtos, deverá reembolsar integralmente a empresa.

Os gerentes deverão encaminhar ao gestor de frotas uma planilha dos

colaboradores autorizados a utilizar os veículos para o deslocamento entre
empresa e residência. Esta planilha deverá ser atualizada sempre que necessário.

3.2. Carona

Não é permitido transportar pessoas não pertencentes ao quadro de colaboradores,

exceto terceiros a serviço da JFI.

3.3. Local de guarda

Os veículos da empresa deverão permanecer estacionados obrigatoriamente nas

dependências da JFI, exceto em viagens a serviço quando poderão ser utilizados
estacionamentos contratados ou disponibilizados por terceiros. Havendo despesas com
estacionamento, estas serão ressarcidas pela empresa.

3.4. Documentação do condutor

O colaborador deve possuir CNH - Carteira Nacional de Habilitação válida. Sempre que
um colaborador for contratado e, no âmbito de suas funções for conduzir qualquer veículo,
ainda que temporariamente, o mesmo deverá enviar cópia da CNH para o Departamento
de Frotas.

Nota: Para os casos de profissionais que atuam na empresa e estejam em processo de

promoção para assumir novas posições, a possibilidade de conduzirem os veículos da
empresa, desde que acompanhadas por profissional habilitado com CNH definitiva.

3.5. Processo de desligamento do colaborador

Quando um colaborador é desligado da empresa, é responsabilidade do RH informar esta

ocorrência ao gestor de frota da JFI. Cabe a esse gestor realizar a desativação do cartão
combustível deste motorista, caso seja necessário. O colaborador deverá entregar o
veículo prontamente para o superior imediato de sua unidade.

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 3.6. Férias/afastamento

Durante o período de férias/afastamento do colaborador, este deverá disponibilizar o

veículo para seu superior imediato até o seu retorno.
3.7. Despesas

As despesas decorrentes da utilização dos veículos da frota serão pagas pela própria JFI.
São elas: Abastecimento, manutenção corretiva, manutenção preventiva, pedágio,
estacionamento, assistência 24h, programa de inspeção veicular ambiental, seguro e
licenciamento. Para tal, a JFI reserva-se ao direito de auditar periodicamente a
quilometragem e o estado de conservação do veículo, devendo o colaborador prestar
contas de possíveis avarias ou consumo excessivo de combustível. Em caso de
constatação de má utilização do veículo, o colaborador será responsabilizado conforme o
item 8 desta política.

Todo abastecimento de combustível deverá ocorrer, necessariamente, através do cartão

combustível, salvo para as unidades da JFI que abastecem seus veículos através de
caminhão comboio. O cartão deve ser mantido dentro do veículo. O extravio ou danos
causados ao mesmo devem ser comunicados imediatamente ao gestor da frota, que deve
providenciar o bloqueio e solicitação da segunda via do cartão.

4. OBRIGAÇÕES/RESPONSABILIDADES DOS COLABORADORES

A. Para conduzir veículos da frota JFI, o colaborador deve estar com sua Carteira Nacional
de Habilitação - CNH válida, ou seja, não estar com o documento expirado, suspenso,
cassado, apreendido ou recolhido pelo órgão de trânsito. O colaborador deve estar ciente
de que eventual declaração falsa configurará o crime previsto no Artigo 299 do Código
Pena (Falsidade Ideológica);

B. Na hipótese de, durante a condução e permanência com o veículo da JFI ocorra através
da autoridade de trânsito a perda ou suspensão do direito de dirigir devido a não
atendimento das normas de trânsito, imprudência, imperícia, negligência ou dolo,
resultando na impossibilidade ou impedimento de continuar a condução do veículo e de
sua função fica o colaborador obrigado a: a) cessar imediatamente a utilização do veículo;
b) comunicar imediatamente o Departamento de Frotas e seu Superior imediato; c)
disponibilizar imediatamente o veículo no pátio da unidade em que está lotado, bem como,
todos os acessórios, sem prejuízo das demais obrigações previstas nesta política. Nestes
casos, o condutor responderá integralmente pelos seus atos, excluindo a JFI de qualquer

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responsabilidade. A JFI caberá avaliar quais medidas de sanção serão adotadas em face
do contrato de trabalho.

C. A inobservância dos dispostos nos parágrafos “A” e/ou “B” sujeitará o colaborador às
sanções judiciais aplicáveis nas áreas Cível, Criminal e Trabalhista, bem como,
relacionados ao contrato de trabalho.

D. É responsabilidade do colaborador manter a CNH sempre atualizada e, a cada 6

meses consultar e enviar a área de frotas um extrato de multas e de pontuação da
CNH. Sempre que o colaborador renovar a CNH, uma cópia deverá ser enviada por
e-mail ao Departamento de Frotas.

E. Em caso de apreensão do veículo por transitar sem a documentação necessária, é de

responsabilidade do colaborador custear as despesas, inclusive com o estacionamento
(Detran) dos dias parados do veículo. Todos os trâmites burocráticos para a liberação do
veículo serão realizados pelo Departamento de Frotas, entretanto, os custos serão pagos
pelo colaborador que declarará estar ciente e se compromete a efetuar o pagamento de
tais despesas.
F. Após constatar perda e/ou danos aos referidos documentos, o veículo fica
impossibilitado de transitar e deve-se comunicar imediatamente o Departamento de
Frotas os custos referentes a segunda via, quando constatada a culpa do colaborador,
serão de inteira responsabilidade deste.

G. O colaborador é responsável pela conservação do veículo, bem como efetuar a parada

do mesmo para todos os tipos de revisões preventivas e manutenções corretivas.
Periodicamente, deve ser verificado o nível de óleo do veículo de forma a evitar danos no
motor. A correta calibragem dos pneus tem impacto na segurança, no consumo de
combustível e no desgaste dos pneus, portanto, é importante que esta verificação seja
realizada semanalmente.

H. Em caso de acidente em que não tenha se lesionado, primeiramente, o condutor deve

fazer uma avaliação do local, verificar se está em lugar seguro, sinaliza o local utilizando
os equipamentos de segurança do veículo. Comunicar imediatamente ao superior
imediato, ao Departamento de Segurança e Saúde e ao Departamento de Frotas, este
avisará a Área de Seguros conforme item 6 desta política.

I. O colaborador deve conduzir os veículos da empresa respeitando todas as leis de

trânsito, com especial atenção aos limites de velocidade, respeito a pedestres e outros
veículos. O condutor deve assegurar que todos os demais ocupantes do veículo utilizem
o cinto de segurança durante todo o deslocamento. Os faróis devem ser mantidos acesos,
mesmo durante o período diurno, com o objetivo de praticar direção defensiva e segura,
conforme legislação de trânsito.

J. Em cumprimento a legislação vigente, é proibido a utilização de celulares, tabletes,

fones de ouvido ou qualquer outro dispositivo eletrônico enquanto estiver conduzindo um
veículo da empresa em rodovias públicas, áreas urbanas ou dentro da área florestal.

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Poderá ser realizado o uso dos aparelhos acima SOMENTE com o veículo parado em
acostamento, estacionamento e/ou locais seguros.

K. O rádio de comunicação pode ser utilizado dentro das áreas florestais, desde que o
veículo esteja parado e em local seguro.

L. O colaborador se compromete a NÃO UTILIZAR O VEÍCULO em desacordo com as

suas especificações ou para quaisquer finalidades ilícitas, não autorizadas pela JFI ou
indevidas, tais como:

 Atividades contrárias a moral ou que resultem danos à imagem da marca da empresa

que representa;
 Em atividades políticas, partidárias ou sindicais;
 Utilização a serviço de terceiros ou pessoa física;
 A serviço de organizações não governamentais, cíveis ou religiosas;
 Participação em manifestações ou comemorações populares de qualquer espécie;
 Com a finalidade de ministrar instrução de pessoas não habilitadas;
 Em competições;
 Em áreas sem condições de tráfego normal (exemplo: areias praianas, vias
inundadas, etc.);
 Transporte de explosivos, materiais perigosos, transporte de cargas ou passageiros
mediante pagamento.

M. Abastecer os veículos sempre através do cartão combustível nos termos do item 3.7,
exceto em casos em que o posto esteja com o sistema inoperante ou quando o veículo é
abastecido nas unidades através do caminhão comboio.

N. O veículo deverá ser utilizado exclusivamente para fins de trabalho. Caso o veículo
seja utilizado de forma particular, havendo acidente, os custos serão de total
responsabilidade do colaborador.

O. No caso de colaboradores da área corporativa, os veículos devem retornar a

garagem da JFI devidamente reabastecidos e com o seu interior limpo.

P. O colaborador se responsabiliza, ainda, por qualquer infração na condução e/ou

durante a posse do veículo. As infrações serão enviadas ao condutor infrator para que
seja realizado o pagamento. É OBRIGATÓRIA a identificação do condutor infrator no
Preenchimento do formulário da notificação dos órgãos de trânsito, bem como apresentar
cópia da CNH. Não é possível indicar outro condutor que não o responsável pela infração.

Q. Orienta-se que os deslocamentos após as 18 horas sejam evitados por questões

de segurança.

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5. RESPONSABILIDADES DO GESTOR DE FROTAS
A. Fornecer ao condutor o documento do veículo atualizado e devidamente regularizado.
B. Manter o seguro dos veículos atualizados.
C. Manter o Mapeamento Geral dos veículos e condutores atualizado.

D. Providenciar o cartão de abastecimento para todos os veículos e em caso de perda,

providenciar a segunda via e enviar ao colaborador.

E. Fazer o acompanhamento e o controle das multas. Enviar o relatório ao superior

imediato, a Área de Segurança e Diretoria.
F. Apoiar os agendamentos e todas as revisões preventivas, corretivas e sinistros.
G. Aprovar os orçamentos junto ao fornecedor/concessionárias e oficinas.

H. Manter o controle atualizado de todos os veículos desativados/devolvidos aos

fornecedores.
I. Providenciar os Tags Via Fácil (pedágios) para os veículos, sempre que for necessário.
J. Providenciar a substituição ou locação de novos veículos, quando necessária.
K. Apoiar a área de Compras de Serviços na realização do BID no final do contrato dos
veículos.

6. PROCEDIMENTOS EM CASOS DE SINISTRO, FURTO E ROUBO DO

VEÍCULO
Em caso de furto, roubo e acidentes que envolvam veículos da JFI e/ou terceiros, cabe
ao colaborador proceder conforme segue adiante:

6.1. Acidentes que envolvam veículos de terceiros causados pelo colaborador

JFI
O colaborador deve:

 Prestar socorro, caso haja vítimas;

 Identificar e sinalizar a via quando possível para evitar outros acidentes e/ou liberar
a via pública;
 Comunicar imediatamente o fato ao supervisor imediato, ao Departamento de
Saúde e Segurança e ao Departamento de Frotas;
 Entrar em contato com o serviço de Assistência 24 horas, pelo telefone (15) 99628-
3391;
 Fotografar o local e os veículos acidentados, os documentos do terceiro, CNH do
condutor, CRLV do veículo e solicitar os telefones de contato do terceiro;

7
  Verificar se o proprietário do veículo envolvido no acidente possui seguro para que
o mesmo seja acionado. É necessário obter informações como dados do veículo
do terceiro, do condutor e de testemunhas;
 Providenciar o Boletim de Ocorrência Policial identificando as testemunhas;
 Não realizar nenhum acordo informal com os envolvidos no local do acidente;
 O Departamento de Seguro deverá entrar em contato com a seguradora.

6.2 Acidentes envolvendo veículos de terceiros, causados pelo terceiro

O colaborador deve:

 Prestar socorro, caso haja vítimas;

 Identificar e sinalizar a via quando possível para evitar outros acidentes e/ou liberar
a via pública;
 Comunicar imediatamente o fato ao supervisor imediato, ao Departamento de
Saúde e Segurança e ao Departamento de Frotas e este deverá informar a Área
de Seguros;
 Entrar em contato com o serviço de Assistência 24 horas, pelo telefone (15) 99628-
3391;
 Fotografar o local e os veículos acidentados, os documentos do terceiro, CNH do
condutor, CRLV do veículo e solicitar os telefones de contato do terceiro;
 Verificar se o proprietário do veículo envolvido no acidente possui seguro para que
o mesmo seja acionado. É necessário obter informações como dados do veículo
do terceiro, do condutor e de testemunhas;
 Providenciar o Boletim de Ocorrência Policial identificando as testemunhas;
 Não realizar nenhum acordo informal com os envolvidos no local do acidente;
 Caso o terceiro não possua seguro (inclusive deverá constar esse fato no BO), a
seguradora não irá conceder cobertura para o terceiro, somente para o veículo da
JFI.
6.3. Sinistros sem envolvimento de terceiros
O colaborador deve:

 Identificar e sinalizar a via quando possível para evitar outros acidentes e/ou liberar
a via pública;
 Comunicar imediatamente o fato ao supervisor imediato, ao Departamento de
Saúde e Segurança e ao Departamento de Frotas e este deverá informar a Área
de Seguros;
 Entrar em contato com o serviço de Assistência 24 horas, pelo telefone (15) 99628-
3391;
 Fotografar o local e os veículos acidentados, os documentos do terceiro, CNH do
condutor, CRLV do veículo e solicitar os telefones de contato do terceiro;
 Providenciar o Boletim de Ocorrência Policial identificando as testemunhas;
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  O Departamento de Seguro deverá entrar em contato com a seguradora.
Observações e recomendações importantes:
 Se houver vítimas ou feridos, providenciar o socorro acionando as autoridades
locais (bombeiros, polícia, resgate, etc.);
 Aguardar a chegada da polícia para realização do respectivo boletim de ocorrência;
 Certificar-se de que todos os detalhes do acidente estejam corretamente descritos
no boletim de ocorrência;
 Adotar as providências necessárias para a proteção de seu veículo e pessoas,
evitando a ocorrência de novos acidentes e o agravamento dos danos ocorridos;
 Estas informações são utilizadas para a abertura do sinistro na seguradora, e
deverão ser encaminhadas para o Departamento de Seguros da empresa o quanto
antes possível, para não atrasar a liberação dos reparos do veículo.

6.4. Furto e Roubo do Veículo

Em caso de furto ou roubo de veículos da empresa, deverão ser tomadas as seguintes

providências:

 Comunicar imediatamente o fato ao superior imediato, ao Departamento de Saúde

e Segurança, ao Departamento de Seguros, ao Departamento de Frotas e
principalmente comunicar imediatamente as autoridades policiais pelo telefone 190;
 Providenciar o Boletim de Ocorrência Policial identificando as testemunhas;
 O Departamento de Frotas deverá entrar em contato com a seguradora. No caso de
veículos locados, o gestor da frota deverá entrar em contato com a locadora.

7. INFRAÇÕES DE TRÂNSITO
Ao assinar este PROCEDIMENTO:

 O colaborador concorda que, a JFI irá indica-lo como condutor/infrator nos casos de
multas de trânsito apuradas no período de vigência da sua utilização, nos termos dos
artigos 257, §13, 7º e 8º do Código de Trânsito Brasileiro. A JFI, ao indicar o condutor
como real infrator, o tornará imediatamente parte legítima para o exercício do seu
direito de defesa.
 O colaborador reconhece que a JFI, após ser notificada quanto ao auto de infração
ocorrido durante o período de utilização do veículo, passará a cobrança da multa para
que o próprio colaborador infrator providencie o pagamento, podendo a JFI realizar a

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 cobrança conforme parágrafo 1° do artigo 462 da Consolidação das Leis Trabalhistas
(CLT);
 Havendo infrações em que o infrator é abordado pelo agente de trânsito e recebe o
Auto de Infração/Notificação, o colaborador deverá comunicar o fato ao Departamento
de Frotas, bem como entregar a cópia da notificação recebida;
 As infrações de trânsito serão controladas e acompanhadas e os relatórios serão
emitidos e enviados ao superior imediato e a Diretoria sempre que solicitados;
 Os colaboradores que cometerem as infrações sejam elas leves, graves e
gravíssimas, serão notificados primeiramente com a advertência verbal e,
posteriormente por escrito informando a suspensão e/ou desligamento dependendo
da gravidade da infração;

A JFI reserva-se o direito de aplicar sanções disciplinares, de acordo com os Termos

do Contrato de Trabalho.

As infrações gravíssimas serão consideradas SIF - Potencial.

8. CONSEQUÊNCIAS E RESSARCIMENTO DOS DANOS

8.1. Responsabilidades

O condutor é responsável pela conservação do veículo. No que se refere a parada para as

revisões preventivas e corretivas, verificar periodicamente o nível de óleo e/ou barulhos
estranhos, sendo que os mesmos deverão ser informados ao superior imediato e ao
Departamento de Frotas.

Não autorizar, não fazer nenhuma manutenção ou alteração nos veículos sem a prévia
aprovação/autorização do Departamento de Frotas, cumprir rigorosamente a Política de
Frotas, por utilização do veículo de forma inadequada e/ou imprudente, como por exemplo,
participações em competições, excesso de carga permitida para o modelo, entrar em áreas
onde exigem uma sobrecarga muito grande do veículo (terrenos muito difíceis), não
cumprimento das recomendações do “manual” fornecido pelo fabricante e o não
cumprimento das revisões periódicas estipuladas pela montadora. Na hipótese de prejuízos
ou danos de natureza patrimonial (franquia de seguro, danos materiais e morais) que venha
a sofrer os veículos da empresa, decorrentes de atos ou omissões culposas do colaborador,
fica a empresa autorizada a proceder a cobrança dos custos.
8.2 Consequências

O condutor perderá o direito de se beneficiar da eventual proteção de risco contratado (para

fins de ressarcimento de danos causados), nas seguintes hipóteses:

 Descumprimento de qualquer cláusula desta política; cometimento de infração ao

Código de Trânsito Brasileiro, ocorrência de culpa grave, dolo, má-fé, negligência,
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 imprudência ou imperícia, qualquer outra causa (com culpa) que possa ser imputada
pela seguradora/locadora como impeditiva à necessária indenização (própria ou de
terceiros).
 Caso haja culpa ou dolo do colaborador, mas a despeito desse fato, venha a
seguradora/locadora indenizar os valores cobertos, ficam a cargo do colaborador os
gastos com franquia, valores excedentes da cobertura e outras despesas que tenham
origem no evento danoso, conforme disposto no artigo 462 da CLT, §1º.

9. MANUTENÇÕES
9.1 Manutenção Preventiva

É considerada manutenção preventiva a troca de componentes efetuadas segundo padrões

previamente estabelecidos pelo plano de manutenção do veículo. O plano de manutenção é
um conjunto de itens a serem verificados/trocados de acordo com o manual do Fabricante.
Os veículos dentro do prazo de garantia deverão seguir o plano de manutenção preventiva
conforme manual da montadora. A cada 6 meses e/ou 10.000 (dez mil) quilômetros, o
colaborador deverá comunicar a quilometragem ao gestor de frota. Esse deverá agendar em
oficina e/ou concessionária e instruir o usuário sobre o direcionamento do veículo. O usuário
respeitará a orientação do gestor, levando o veículo para o local, data e hora indicado. É
responsabilidade do gestor da frota a análise e seleção da rede de oficinas, proporcionando
a concentração do volume de serviços em poucos estabelecimentos, aumentando o nível de
qualidade dos serviços prestados.

Para garantir a efetivação das manutenções preventivas os usuários devem ser

conscientizados para que cumpram as revisões de acordo com as quilometragens e datas
estabelecidas.
9.2 Manutenção Corretiva

É considerada manutenção corretiva todos os reparos efetuados fora do plano de

manutenção preventiva para a correção de defeitos resultantes de desgastes ou
deficiências, bem como danos ou estragos no veículo causados por terceiros.
Quando o veículo apresentar algum defeito, o usuário deverá contatar o gestor da frota
relatando o problema. Esse indicará a oficina e o veículo deverá ser direcionado para a
mesma pelo próprio condutor ou pelo serviço de guincho.
9.3 Oficinas

Os veículos da JFI somente poderão ser encaminhados para a realização de manutenção

preventiva e corretiva nas oficinas cadastradas e validadas com condições de atender os
veículos da empresa. Não será permitido realizar manutenção em outras oficinas, em rede
de postos de combustível, assim como recomenda-se que as trocas de óleo e de filtros sejam
realizadas conforme programa de manutenção preventiva.

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 9.4 Manutenção e conservação diária do veículo

Compete ao condutor do veículo verificar sistematicamente as condições de funcionamento,

fazendo rápida inspeção nos pneus, óleo, água e limpeza do veículo. Constatando possíveis
irregularidades, deve se informar a Área de Segurança e Saúde e o Gestor de Frotas.
9.5 Pneus

A empresa realiza o rodízio dos pneus e a substituição sempre que seja necessário e/ou de
acordo com o manual do fabricante. Pneus são considerados itens de segurança para a
empresa e qualquer anomalia deve ser informado a Área de Segurança e Saúde e o Gestor
de Frotas.
9.6 Assistência 24 horas

O colaborador poderá acionar o serviço de Assistência 24 horas sempre que o veículo sofrer
uma pane elétrica, mecânica, substituição de pneus e/ou em caso de sinistro conforme item
6 desta política. Para a utilização do serviço de assistência 24 horas o colaborador acionará
o serviço através do telefone (15) 99628- 3391 e deverá permanecer junto ao veículo até a
chegada do guincho.
9.7 Abastecimento

Todo abastecimento de combustível deverá ser realizado na rede de postos credenciados

utilizando o cartão combustível único e intransferível, associado ao veículo.
No caso de veículos Pool da frota, os carros devem ser devolvidos com o tanque abastecido.
9.8 Cartão Combustível

O fornecimento de cartão e senha dos condutores para abastecimento é atribuição do gestor

da frota.

O cartão deve ser mantido dentro do veículo. Em caso de extravio ou possíveis danos
deverão ser comunicados imediatamente ao gestor da frota de sua região. Esse deve
providenciar o bloqueio e solicitar a segunda via. Caso o extravio seja fora do horário
comercial, o usuário deverá entrar em contato com o Gestor de Frotas o mais rápido possível
sobre o ocorrido.
É responsabilidade do condutor observar os saldos periodicamente.

Durante a transação de pagamento, será solicitado ao condutor seu número de matrícula e

senha, de uso pessoal e intransferível.
Alguns pontos devem ser observados para manter a vida útil do cartão, garantir sua
segurança e a veracidade das informações do sistema de gestão:

 O cartão deve ficar junto aos documentos do veículo e em local protegido do sol;
 O usuário deve sempre aguardá-lo ao término da transação antes de se retirar do
estabelecimento;

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  Após o abastecimento, o usuário deve verificar o saldo do cartão para não
comprometer a próxima operação. Caso seja notificado um saldo inferior a R$ 150,00,
deverá informar ao Departamento de Frotas;
 A senha do condutor é pessoal e intransferível, portanto, não deve ser divulgada aos
frentistas ou operadores dos postos de abastecimento ou a outros colaboradores,
terceiros em geral.

9.9 Combustível

Os veículos devem ser abastecidos de acordo com as normas do fabricante. Vale ressaltar
que o uso do combustível e/ou abastecimentos deve se limitar ao quanto necessário para
realização das atividades relacionadas ao trabalho da empresa e deslocamentos a sua
cidade (quando permitido) portanto, não está permitido abastecer o veículo para uso
pessoal.
9.10 I-BUTTON
O condutor receberá o dispositivo I-BUTTON com imobilizador de partida, e deverá manter
o dispositivo o tempo todo com as chaves do veículo para o devido funcionamento e
monitoramento do veículo.
Nos casos de perda, negligência ou danos propositais ao dispositivo I-BUTTON, o
colaborador deverá comunicar o gestor de frotas imediatamente e autorizar a JFI a descontar
em folha de pagamento o valor total do custo, para reposição do mesmo. E em casos de
desligamento do colaborador, o dispositivo deverá ser devolvido junto ao gestor superior da
unidade.

O uso do I-BUTTON é intransferível, portanto, o colaborador não deve emprestar para

outro condutor ou terceiros em geral.

10. DISPOSIÇÕES GERAIS

Nenhuma disposição dessa Política exime ou restringe a total responsabilidade do
colaborador quanto a observância da legislação em vigor.

11. CLÁUSULA ANTICORRUPÇÃO

O colaborador se compromete a respeitar princípios éticos e direitos humanos, assegurando
o cumprimento das normas nacionais e internacionais, mantendo rigorosa observância às
leis, especialmente as de combate à corrupção, dentre outras. O colaborador se obriga a
não pagar, oferecer, doar, tampouco se comprometer com qualquer vantagem ou autorizar
o pagamento de qualquer comissão ou valores ou benefícios a qualquer título, ou adotar
qualquer conduta prevista no artigo 5º da Lei 12.846/2013, denominada Lei Anticorrupção,
ou que constitua prática ilegal ou de corrupção sob as leis de qualquer país.

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A empresa se reserva o direito de alterar e/ou adequar a qualquer condição prevista nesta
Política.

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12. ANEXO

POLÍTICA E PROCEDIMENTOS RELACIONADOS A VEÍCULOS

CORPORATIVOS JFI

Declaro ter recebido um exemplar da Política e Procedimentos relacionados a utilização dos

veículos da frota da JFI.

Declaro sob as penas da lei, no ato do recebimento do veículo, estar com a Carteira Nacional
de Habilitação (CNH) em vigência e devidamente habilitado, ou seja, não estar com o direito
de dirigir suspenso, cassado ou ainda com o referido documento apreendido ou recolhido
pelo órgão de trânsito, ciente de que eventual declaração falsa configura o crime previsto no
artigo 229 do Código Penal (Falsidade Ideológica).

Em caso de multa por infração e/ou danos causados ao veículo por minha responsabilidade
em decorrência do mau uso, obrigo-me a realizar o ressarcimento/pagamento à JFI.

Declaro, portanto, ter lido a Política e seus procedimentos/obrigações e me comprometo a

cumpri-la em todos os pontos complementados, assim como cumprir rigorosamente a
legislação em vigor.

Empresa: JFI SILVICULTURA LTDA Unidade/Cidade: Campo Grande/MS

Nome completo condutor: Rodolfo Wendrel Silva Dantas Função: Tratorista
RG: 1657764 CPF: 036.630.881-54 CNH: 05166993400
Telefone: (67) 9883-1171 E-mail: rodolfowendrel@gmail.com
I-Button: 73697954

Gestor: Alex Polinário

E-mail: alex.polinario@jfi.com.br

Itapetininga, 12 de maio de 2022.

15
13. ANEXO II
CNH CONDUTOR

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