PROCEDIMENTO OPERACIONAl PADRÃO

DATA DE ELABORAÇÃO CRIADOR

14/12/2023 ERICK VIANA
ULTIMA REVISÃO CARGO
17/12/2023 GESTOR ADMINISTRATIVO

REGRAS DE UTILIZAÇÃO E CONSERVAÇÃO DE VEÍCULOS

POP VEÍCULOS 01

1.OBJETIVO

Controlar o uso do veículos da empresa estabelecendo requisitos para a execução das atividades
designada a eles com o proposito de preservar a vida do empregado, de terceiros e da
preservação do veículo, assegurando a integridade fisica.

2. ÁREAS DE APLICAÇÃO

Este procedimento se aplica ao todo o corpo técnico (Gestores, Supervisores e Técnicos

operacionais).

3. RECURSOS
• Aplicativo Protrack
• Planilha de checklist diária

4. DAS FORMAS DE UTILIZAÇÃO

A utilização dos veículos se destina única e exclusivamente para fins de exercicios das atividades
inerentes a função.

5. PROIBIÇÕES EXPRESSAS
• A concessão para utilização do veículo por terceiros;
• A utilização do veículo para fins particulares;
• A concessão de carona.
• O uso em desconformidade com legislação de trânsito.

6. ENCARGOS E DESPESAS
• Os encargos e despesas com abastecimento, manutenção, licenciamento, seguro e pedágio
ficam a encargo da empresa.
• Só será reembolsado o valor de combustivel se for devidamente comprovado o uso em percursos
para atendimento dos chamados da empresa.

7. OBRIGAÇÕES DO USUARIO
• O usuário deve se comprometer com a conferência diária através de um checklist a verificar a
quilometragem, itens de segurança obrigatórios, bem como do estado de conservação do veículo,
concordando desde já em prestar contas sobre possíveis danos, avarias e consumo excessivo, se a
empresa julgar necessário.
• O Usuario deve manter as ferramentas e materiais de consumo designadas a cada veículo dentro
do mesmo.
• As escadas devem permanecer em cima dos respectivos veículos designadas a elas, mesmo após
o uso.
 PROCEDIMENTO OPERACIONAl PADRÃO

8. RESPONSABILIDADES DO USUARIO
• Zelar pela conservação do veículo.
• A obrigação em respeitar e obedecer às leis de trânsito.
• Acompanhar e comunicar diretamente à empresa qualquer necessidade de revisão/manutenção
ou conserto do veículo, não podendo esse procedimento (conserto ou manutenção) ser feito sem
prévio consentimento ou por pessoa não autorizada pela empresa, excetuando-se aquelas de
pequena monta, imprescindiveis a continuidade da viagens.
• Exigir junto à empresa onde ocorreu qualquer procedimento as devidas notas fiscais completas,
remetendo-as imediatamente ao setor financeiro da empresa.
• Prestar contas ou devolver o veículo por solicitação da empresa, por mera liberalidade ou para
troca do mesmo.
• Comunicar imediatamente a empresa qualquer ocorrência relacionada ao veículo, tais como,
danos, avarias e roubo ou furto.
• Comunicar imediatamente a empresa em caso de recebimento de multa por qualquer tipo de
infração de trânsito.
• Controlar o consumo conforme planilha, mediante apresentação da nota fiscal do abastecimento
e as devidas anotação de quilometragem no momento do abastecimento.

9. DANOS, AVARIAS OU NEGLIGENCIA

Em caso de danos ou avarias no veículo, decorrentes de negligência ou má utilização do mesmo,
bem como o recebimento de multas por infração de trânsito ou ainda pelo não cumprimento das
determinações acima, a empresa irá proceder com o desconto em folha de pagamento dovalor
correspondente ao mesmo. Em caso de acidente, o funcionário responderá, civil e criminalmente,
pelos danos eventualmente causados a terceiros, ressalvado a hipótese de culpa exclusiva de
terceiro.

10. EM CASO DE ACIDENTES

• Providenciar a remoção de eventuais feridos para o hospital mais próximo.
• Solicitar o comparecimento da policia rodoviária federal, estadual, ou brigada militar, para que
a ocorrência fique registrada.
• Comunicar imediatamente a empresa, na figura do Gestor ou Supervisão Administrativa.
• Se o carro for liberado e tiver condições de seguir viagem, na cidade mais próxima registrar a
ocorrência na delegacia de polícia, solicitando a certidão desta ocorrência.
• Caso ocorra de o veículo não poder seguir viagem, procurar salvaguardar objetos da empresa
epessoais existentes no veículo. A empresa não se responsabiliza por equipamentos e acessórios
particulares deixados no veículo.