Número: 01

Procedimento Corporativo Folha 1 de 4

Operação Logística
Título: Política de Gestão de Frota e Abastecimento
Data: 25/01/2022 Aprovação: Diretoria

1. OBJETIVO

O objetivo do presente termo é especificar as regras de uso e políticas da empresa

referente ao uso da frota corporativa. Ele abrange as regras de utilização dos veículos,
boas práticas de condução, regras para abastecimentos, programas de manutenção e
procedimentos em caso de emergências.

2. HORÁRIOS E USOS AUTORIZADOS

a. Os veículos são para uso exclusivamente à serviço da empresa, sendo vedado seu
uso para fins particulares;

b. Os horários de uso autorizado são de segunda à sexta, não sendo permitido seu
uso em horários noturnos, fins de semana ou feriados;

c. Ao utilizar o veículo em horários e dias fora do permitido, seu gestor deve ser
comunicado do uso com a devida justificativa;

3. NORMAS DE CONDUÇÃO

a. Sempre portar sua habilitação (CNH) e documentos do veículo (CRLV), assim como manter
sua habilitação devidamente atualizada;

b. Respeitar todas as leis do Código de Trânsito Brasileiro;

c. Conduzir com prudência;

d. Utilizar equipamentos de segurança conforme estabelecido em lei (cinto de segurança e

outros) e certificar-se que todos os passageiros os utilizem;

e. Nunca ultrapassar os limites máximos de velocidade estabelecidos por lei, sendo:

• 110 (cento e dez) km/h para automóveis, caminhonetas e motocicletas;

Elaborador: Silvia Arantes Villar Data: 25/01/2022

Aprovador: Data:
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Data: 25/01/2022 Aprovação: Diretoria

• 90 (Noventa) km/h para ônibus e micro-ônibus;

• 80 (Oitenta) km/h para os demais veículos;

e. Sempre respeitar a velocidade da via;

f. Estar em boas condições de saúde e descanso ao conduzir;

g. Não usar telefone celular ao volante;

h. Não fumar no interior do veículo;

i. Não utilizar o veículo sob efeito de álcool, drogas ou quaisquer outras substâncias
psicoativas;

k. As sanções pecuniárias decorrentes do uso indevido ou infrações de trânsito; O desrespeito

às leis de trânsito e às regras desse documento são consideradas infrações graves, passíveis de
advertência e processos disciplinares.

4. POLÍTICAS DE MANUTENÇÃO

É de responsabilidade do condutor:

a. Manter em dia as manutenções periódicas do veículo, respeitando o manual de

manutenções do fabricante;

b. Garantir que o veículo esteja rodando em boas condições de uso e com todos os itens de
segurança obrigatórios funcionais;

c. Informar imediatamente o gestor da frota caso note algo de anormal no veículo, como luzes
acesas no painel;

d. Será liberado 1 (uma) vez a cada mês uma lavagem geral por veículo, no decorrer do mês o
motorista é responsável por manter a limpeza do mesmo.

e. A cada troca de motorista para utilização do veículo, é obrigatório o preenchimento de um

check list de utilização do veículo.
É de responsabilidade do gestor da frota a guarda/anotações do histórico da manutenção da
frota para futuras consultas e controle, assim como a vistoria quinzenal dos veículos e as
devidas anotações. (Vide documento que deverá ser preenchido o histórico de manutenção da
frota)

Elaborador: Silvia Arantes Villar Data: 25/01/2022

Aprovador: Isis Emmerich Data:

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Data: 25/01/2022 Aprovação: Diretoria

É de responsabilidade do condutor:

a. Realizar checagem geral do veículo e solicitar os devidos reparos, quando necessário, de

peças e/ou acessórios que possam colocar em risco a segurança do condutor e dos
passageiros;

b. Verificar os níveis de óleo e de água;

c. Verificar o estado e a pressão dos pneus;

d. Controlar o combustível disponível;

e. Verificar se o veículo possui toda a documentação e acessórios necessários que permitam a

sua circulação;

Caso necessitar de uma manutenção, seja ela preventiva ou corretiva, seguir o seguinte
procedimento:

Entrar em contato com o gestor da frota, que irá verificar se será necessário tirar o veículo de
circulação. Havendo a necessidade de tirar o veículo de circulação, se faz necessário realizar
orçamento no mecânico autorizado e aguardar liberação do gestor da frota.

Mecânico autorizado:xxxxxxx

Guincho autorizado:xxxxxxxx

5. PROCEDIMENTOS EM CASO DE ACIDENTE

a. Entrar em contato com o Plantão Operacional;

b. Obter dos intervenientes e eventuais testemunhas, no local e momento do acidente, os
elementos necessários ao completo e correto procedimento de acordo amigável de acidente
de automóvel;

c. Solicitar a intervenção da autoridade sempre que:

• O condutor do veículo terceiro não queira acordo amigável, quando for o caso;

Elaborador: Silvia Arantes Villar Data: 25/01/2022

Aprovador: Data:

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Data: 25/01/2022 Aprovação: Diretoria

• O condutor do veículo terceiro não apresente no local e no momento do acidente,

documentos válidos e necessários à identificação do veículo, Companhia de Seguros e do
próprio condutor;

• O condutor do veículo terceiro se ponha em fuga sem se identificar, devendo ser de imediato
anotada a sua placa e outros elementos que permitam a sua identificação;

• O condutor do veículo terceiro manifeste um comportamento perturbado, sob o efeito de

álcool, ou drogas;

• Do acidente resultem danos corporais;

• Do acidente resultem danos materiais graves;

• O veículo terceiro tenha matrícula estrangeira;

6. PROCEDIMENTOS EM CASO DE FURTOS E ROUBOS

a. Entrar em contato com o Plantão Operacional e descrever a ocorrência de furto ou roubo do

veículo;

b. Realizar um B.O. na delegacia mais próxima;

c. Acionar a empresa de rastreamento veicular e acionar o seguro.

7. ABASTECIMENTOS

a. O abastecimento deverá ser feito somente com o cartão combustível, este não poderá ser
utilizado para nada que não seja combustível;
b. Caso não tenha o cartão combustível (colaborador novo, perda/roubo do cartão), comunicar
ao Plantão Operacional e seguir as orientações.

c. Em caso de perda do cartão combustível o colaborador será cobrado pela taxa de 2ª via;

d. A nova via do cartão combustível deverá sempre ser solicitada com a placa do veículo em
questão;

Elaborador: Silvia Arantes Villar Data: 25/01/2022

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Data: 25/01/2022 Aprovação: Diretoria

c. Em último recurso será realizado o reembolso de combustível, nunca abastecer com

dinheiro próprio sem autorização do Plantão Operacional.

d. Abastecer nos Postos Conveniados.

e. A regra para abastecimento da frota segue abaixo:

- Moto – Gasolina e etanol

- Carro UP – Etanol e GNV

- Carro Fiorino – Etanol e GNV

- Caminhão HR – Diesel

Sempre utilizar o GNV como combustível primário.

O abastecimento de etanol será realizado sempre no 1º (primeiro) dia útil de cada mês, após
tal data, e em casos excepcionais entrar em contato com o plantão operacional.

- Limites de valores para abastecimento:

Up, Fiorino - R$150,00 por dia, independente do combustível;

HR - R$ 500,00 por dia;

Moto - R$ 100,00 por dia.

Tendo ultrapassado este limite, será necessário ligar para o Plantão Operacional para realizar o
reajuste.

8. DISPOSIÇÕES FINAIS

Declaro estar ciente e esclarecido quanto ao conteúdo desse termo e que estarei sujeito
sanções disciplinares e administrativas em caso de descumprimento do mesmo.

Rio de Janeiro, 25 de Janeiro de 2022.

[NOME DO MOTORISTA]