PROCEDIMENTO OPERACIONAL

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SUMRIO
1. Objetivo
1.1 Abrangncia
2. Definies, terminologia e siglas
3. Procedimento Operacional Padro Ponto de Abastecimento
3.1 Entrada de combustvel
3.2 Sada de Combustvel do Ponto de Abastecimento
3.2.1 Abastecimento em equipamentos prprios
3.2.2 Abastecimento do comboio
3.2.3 Abastecimento em equipamentos de terceiros
4. Disposies Gerais
5. Fluxograma
6. Competncias
7. Referncias
1. OBJETIVO
Formalizar as ordens da empresa, de forma padronizada, com a finalidade de controlar as
entradas e sadas de combustveis.
1.1 Abrangncia
Este documento aplica-se a todas as unidades do Grupo Scheffer
2. DEFINIES, TERMINOLOGIA E SIGLAS
OS Ordem de Servio
3. PROCEDIMENTO OPERACIONAL PONTO DE ABASTECIMENTO
Para a boa execuo dos procedimentos descritos neste documento faz-se necessrio seguir
as orientaes recebidas, evitando assim contratempos durante as operaes.
3.1. Entrada de combustvel
Para entrada de combustvel comprado para as unidades, caber a portaria:
a) Receber o transportador de combustvel;
b) Cuidar para que todos os transportadores autorizados a entrar nas dependncias do
Grupo Scheffer cumpram as normas internas de segurana patrimonial, do trabalho e
ambiental;
c) Solicitar ao transportador que entregue a nota fiscal, para que seja verificado se
realmente est endereada a empresa.
d) Verificar a existncia de fatos que impossibilitem a entrada do motorista na empresa,
como roupas inadequadas, embriagues, outras pessoas dentro do caminho e etc. No
caso de irregularidades, recusar a entrada do caminho at a regularizao;
e) Comunicar o escritrio da fazenda sobre a chegada de produtos e verificar se autoriza
a entrada;
f) Autorizar a entrada e direcionar o motorista at o escritrio.
Compete ao Escritrio Administrativo da Fazenda:
a) Solicitar que o motorista estacione sobre a balana, para realizar pesagem;
b) Verificar a consistncia entre os dados da NF e da OC e relatar as divergncias
encontradas rea de Planejamento e Controle Agrcola;
c) Encaminhar o motorista ao local de descarga do combustvel;

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Prxima reviso: 30/08/2016

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Compete ao Controle automotivo:

a) Receber o transportador e retirar uma amostra do combustvel de cada compartimento
do caminho, e identificar no frasco da amostra, o fornecedor, a data, o nmero da
nota fiscal e a placa do caminho;
b) Descarregar o combustvel de acordo com as normas de segurana da empresa;
c) Liberar o transportador e orient-lo a segunda pesagem.
Compete ao Escritrio da Fazenda:
a) Realizar a segunda pesagem e fazer o clculo do peso lquido x a densidade do
combustvel, para verificar se a quantidade fecha com a nota fiscal. Em caso de
divergncias, contatar a rea de Planejamento e Controle Agrcola (Irene ou Roberto);
b) Reter uma via do DACTE, no caso de a forma de pagamento A Pagar pelo
Destinatrio, e assinar o canhoto e devolver ao motorista.
c) Reter a Nota Fiscal e assinar o canhoto fiscal e destaca-lo, devendo entregar ao
motorista o canhoto.
d) Liberar o motorista;
e) Registrar a nota fiscal, logo aps a descarga, em funo da data de pagamento;
3.2. Sada de Combustvel do Ponto de Abastecimento
Todo abastecimento, dever ser realizado pelo Controle Automotivo nas unidades de produo
e pelo Almoxarifado Central, no caso de abastecimento no Hangar. Para que a sada seja
registrada, dever os mesmos preencher seguintes campos abaixo do FO Controle de
Abastecimento e Lubrificao:
a) Equipamento: Nmero do equipamento cadastrado no GATEC;
b) Nmero da Frota: Informar o cdigo do equipamento cadastrado no sistema GATEC;
c) Descrio/ Modelo: descrever o equipamento.
d) Hormetro/ Hodmetro;
e) Data;
f) Horrio;
g) Cdigo do Combustvel: Informar 11699 lcool, 11700 Diesel, 12065 Gasolina,
13418 - Jet A1 Querosene e 12708 - Avegs 100.
h) Leitura da Registradora: Informar a quantidade inicial e final da bomba;
i) Ponto/Bomba: Informar conforme o cadastro no sistema GATEC, de cada unidade de
produo.
j) Quantidade-Litros: Informar a quantidade abastecida;
k) Placa/ Equipamento Terceiro Informar a placa ou equipamento de terceiro, se
referente a abastecimento de terceiros;
l) Assinatura de quem abasteceu e do solicitante do abastecimento.
O horrio para abastecimento no ponto de abastecimento das 07:00 s 08:00 e das 16:00 s
17:00.
3.2.1 Abastecimento do comboio
Para o abastecimento do comboio, ser necessrio que o motorista do comboio v at a
balana, e solicite a pesagem da tara e depois se dirija ao Posto de Abastecimento.
Compete ao Controle Automotivo:
a) Receber o motorista com os FO Controle de abastecimento e Lubrificao, referente
ao ltimo abastecimento;
b) Preencher o FO Controle de Abastecimento e Lubrificao e solicitar que o motorista
assine aps o abastecimento;
c) Abastecer o comboio, conforme as normas da segurana do trabalho;

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d) Lanar os Controles de Abastecimento e Lubrificao, conforme a disponibilidade

dentro do dia, pois os apontamentos devem ser dirios.
Aps o abastecimento, o comboio dever se dirigir a balana, para que a mesma faa a
segunda pesagem, e realize as seguintes atividades:
a) Fazer o clculo do peso lquido x a densidade do combustvel e informar ao motorista
do comboio;
b) Informar por e-mail ou CIC a quantidade de combustvel que o comboio abasteceu,
para que o controle automotivo faa a conferncia entre a quantidade de sada da
bomba e do calculo entre o peso lquido x a densidade do combustvel;
c) Preencher a planilha de entrada e sada de combustvel.
Com procedimento acima, o Controle Automotivo dever:
a) Receber por e-mail ou CIC a informao da quantidade abastecida no comboio;
b) Fazer transferncia para o ponto de abastecimento Comboio, conforme o que saiu na
bomba de combustvel, pois a pesagem que o escritrio realizou ser apenas para
conferncia.
3.2.2.1 Comboio da Aviao Agrcola.
No abastecimento do comboio para uso nos avies agrcola, a baixa ser direcionada a um
avio em especfico e no transferido ao comboio que est sendo abastecido.
No caso do comboio abastecer um avio que no corresponda ao baixado, caber o motorista
do comboio realizar o preenchimento do FO Controle de Abastecimento e Lubrificao, e
solicitar que o piloto assine. Este abastecimento dever ser informado ao Setor Agrcola.
Quando o comboio for abastecer novamente, o motorista dever entregar todos os FO
Controle de Abastecimento e Lubrificao, realizados em avies que no correspondam a
ltima baixa de abastecimento. Neste caso dever ser realizado dois ou mais FO Controle de
Abastecimento e Lubrificao, sendo um com a quantidade abastecida em outro avio, e o
outro com a diferena.
3.2.3. Equipamentos de terceiros
Para o abastecimento em equipamentos de terceiros, o motorista dever se dirigir ao Escritrio
da Fazenda, para o administrativo realizar os seguintes procedimentos:
a) Verificar se a mquina ou equipamento est cadastrado no sistema, pois caso no
esteja, dever entrar em contato com a Logstica ou contratante da mquina ou
equipamento para fazer o cadastro;
b) Solicitar ao motorista a quantidade a ser abastecida;
c) Preencher as informaes (data, cdigo do equipamento, placa, tipo de combustvel e
quantidade) no FO - Controle de abastecimento e entrega-lo devidamente assinado ao
motorista/operador.
O Controle Automotivo receber o motorista, juntamente com a autorizao de abastecimento,
e o solicitar o hormetro para informar no FO - Controle de abastecimento.
Com o formulrio devidamente preenchido, abastecer o equipamento, conforme as normas da
segurana do trabalho e solicitar ao motorista que assine o FO Controle de Abastecimento e
Lubrificao para liber-lo;

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3.3. Registro no sistema do Abastecimento

Os abastecimentos e lubrificaes devem ser registrados no Sistema GATEC, pelo controle
automotivo, e pelo setor agrcola, no caso de abastecimentos no hangar de Sapezal e de
Cuiab.
O registro no GATEC consistir em lanar o FO Controle de Abastecimento e Lubrificao
diariamente, e no final do dia atualizar os movimentos dirio, consultar os apontamentos
validados, conferir os apontamentos com o relatrio e fazer a exportao das sadas de
materiais. No sistema Sapiens, realizar a integrao das baixas realizada no GATEC.

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5. FLUXOGRAMA
5.1. Recebimento de Combustvel

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5.2. Abastecimento em equipamentos prprios

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5.3. Abastecimento do comboio

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5.4. Prestao de contas do comboio

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5. COMPETNCIAS
Aos Diretores, Gerentes e demais Gestores, compete cumprir e fazer cumprir as instrues
aqui estabelecidas.
Ao Gerente de Manuteno compete zelar pelo cumprimento.
A todos os colaboradores envolvidos nesta instruo compete cumprir as instrues aqui
estabelecidas. O no cumprimento ser avaliado pela empresa e estar sujeito a punies.
5. REFERNCIAS
FO Controle de Abastecimento e Lubrificao
NOP Gesto de Controle Automotivo
IT Lanamento de Controle de Abastecimento e Lubrificao
FO Controle de entrada para descarregar

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