SEGURANÇA DO TRABALHO

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AO RESPONSÁVEL PELO SETOR DE

SEGURANÇA DO TRABALHO

Tendo em vista que nossa empresa estará prestando serviços dentro de suas instalações brevemente,
estamos encaminhando os procedimentos internos de nosso setor de Segurança Industrial (do
Trabalho), para a autorização da atuação de nossos funcionários.
Colocamo-nos a disposição para o esclarecimento de dúvidas através do fone (0xx16)2105-3440,
Ramal 3422.
Certos da colaboração para que possamos continuar trabalhando sempre com a prevenção,
antecipadamente agradeço.
Atenciosamente,

EXGEN
Wagner Britto
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SEGURANÇA DO TRABALHO
NORMAS E PROCEDIMENTOS

AUTORIZAÇÃO PARA ATUAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS DE EMPRESAS TERCEIRIZADAS DENTRO

DAS INSTALAÇÕES DO CLIENTE FLORAPLAC
(MARÇO/2.014)

1.2Todos os funcionários sem exceção, antes de iniciarem a atuação dentro das instalações do cliente
FLORAPLAC, deverão ser encaminhados ao setor de Segurança do Trabalho, onde passarão por
processo de “integração”.

1.1O responsável da EXGEN pela contratação, deverá enviar à Segurança do Trabalho com antecedência,
uma solicitação de integração, através de comunicação interna informando:

- Nome da empresa contratada;

- Tipo de atividade da empresa;
- Área em que estará atuando;
- Nº de funcionários que deverão ser integrados;
- Previsão do prazo que estarão atuando dentro das nossas instalações;
- Nome do funcionário da empresa, responsável pelos demais que estará atuando
durante os trabalhos;
- Descrição dos serviços que estará executando;
- Outras particularidades que se façam pertinentes, poderão aí ser informadas.

2.O responsável da empresa contratada, após a efetivação do item anterior, deverá fazer contato com o setor
de Segurança do Trabalho, que agendará a entrega de cópias da documentação geral, que deverá ser a
seguinte:

- Carta de apresentação em papel timbrado da empresa (vide modelo anexo);

- Registro do empregado assinado;
- Frente e verso da página da carteira de trabalho com a identificação do funcionário;
- Página da carteira de trabalho com o contrato do funcionário com a empresa em
questão;
- ASO (atestado de saúde ocupacional);
- CIC e RG;
- Ficha de EPI atualizada;
- PPRA;
- PCMSO;

OBSERVAÇÕES:

a) As empresas que apresentarem funcionários temporários com contrato através de empresas de

recrutamento e recursos humanos, além de cópia autenticada do contrato do funcionário com estas
empresas, deverão apresentar também, cópia autenticada do contrato da empresa com a prestadora deste
tipo de serviço;

b) Eventuais colaboradores destas empresas que não possuam registro em carteira deverão apresentar
então, cópia autenticada do contrato desta prestação de serviços com a mesma;
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c) No caso dos proprietários destas empresas, que deverão atuar nas áreas, porém não possuem registro em
carteira, apresentarão então, cópia autenticada do contrato social;

d) Os profissionais da área de elétrica, além da documentação geral, deverão apresentar também, cópias
autenticadas das outras documentações pertinentes da área, conforme NR-10, como segue:

- certificado de habilitação profissional;

- certificado de reciclagem quando necessário;
- certificado de treinamento de combate à incêndio;
- certificado de treinamento em primeiros socorros;

e) Os profissionais que atuarão na condução de equipamentos com força motriz própria, além da
documentação geral, deverão apresentar também, cópia autenticada da documentação pertinente a função,
conforme NR-11, como segue:

- comprovante de treinamento específico para operar equipamentos de transporte

com força motriz (guindastes, empilhadeiras, pontes-rolantes, tratores, esteiras-
rolantes, máquinas estacionárias, pá-carregadeiras, caminhão, munck, etc...);
- cartão de identificação com nome e fotografia;

f) Os profissionais que atuarão no manuseio de motosserras, além da documentação geral, deverão

apresentar também, cópia autenticada da documentação pertinente a função, conforme NR-12, como segue:

- certificado de treinamento para operadores de motosserras;

g) Os profissionais que atuarão com equipamentos classificados como caldeiras e vasos de pressão, além da
documentação geral, deverão apresentar também, cópias autenticadas da documentação exigida, conforme
NR-13, como segue:

- comprovante da habilitação em engenharia, com competência legal para o exercício

nas atividades referentes a projeto de construção, acompanhamento de operação e
manutenção, inspeção e supervisão de inspeção de caldeiras e vasos sob pressão,
em conformidade com a regulamentação profissional vigente no país;
- operador de caldeira – deverá apresentar cópia autenticada da documentação,
satisfazendo pelo menos uma das seguintes condições:

 possuir certificado de “treinamento de segurança na operação de

caldeiras” e comprovação de estágio prático conforme exigências contidas
nesta NR, dada pela portaria nº 23 de 27/12/1994;
 possuir certificado de “treinamento de segurança para operação de
caldeiras” previsto nesta NR, aprovada pela portaria 02/84 de 08/05/84;
 possuir comprovação de pelo menos três anos de experiência nessa
atividade até 08/05/1984;

- operador de unidades que possuam vaso sob pressão de categoria I ou II – deverá

apresentar documentação comprovando “treinamento de segurança na operação de
unidades de processo” para o qual deverá satisfazer, uma das seguintes condições:

 possuir certificado de “treinamento de segurança na operação de

unidade de processo” expedido por instituição competente para o
treinamento;
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 possuir experiência comprovada na operação de vasos de pressão

categorias “I” ou “II” de pelo menos dois anos antes da vigência desta
NR;

h) Os profissionais que atuarão em espaço confinado além da documentação geral, deverão apresentar
também, cópia autenticada da documentação pertinente a atividade, conforme NR-33, como segue:

- Comprovante de treinamento específico para atividades desenvolvidas em ambientes

caracterizados confinado;
- Realizar exames complementares conforme a norma;
- Constar no ASO os exames realizados e aptos para trabalho em espaço confinado;

i) Os profissionais que desenvolverem atividades em altura, além da documentação geral, deverão

apresentar também, cópia autenticada da documentação pertinente a atividade, conforme NR-35, como
segue:

- Comprovante de treinamento específico para atividades desenvolvidas em Altura

- Realizar exames complementares conforme a norma;
- Constar no ASO os exames realizados e aptos para trabalho em Altura;

j) O menor prazo entre o recebimento e aprovação da documentação até a integração dos funcionários,
deverá ser de 24 horas;

1.3 Tendo sido apresentada e aprovada a documentação, será agendada entre a empresa contratada com a
Segurança do Trabalho, a integração com todos os funcionários envolvidos. Os mesmos serão informados
e conscientizados sobre tópicos gerais de segurança.

OBSERVAÇÕES:

a) Comprovarão por escrito o recebimento de tais instruções e informações educativas;

b) Será verificado, se estão devidamente equipados pela empresa contratada;

c) Deverão portar crachá da empresa contratada em lugar visível com o nome do funcionário. Estes crachás
serão demarcados, através de adesivo como abaixo:

INTEGRADO
Valid.
:___/___/___

 O período de validade desta integração será de um ano. Após isso, no caso da terceirizada
permanecer na empresa, deverá ocorrer um processo de reciclagem de integração com todos os
funcionários;
 Somente poderão estar dentro de nossas instalações, os funcionários que estiverem portando tal
credencial;
 As empresas que já estão atuando dentro da Nobrecel, não atendem ao solicitado no item anterior,
assim sendo, serão comunicadas individualmente para tal providência;
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2.2Após a integração, o responsável da Nobrecel pela contratação será informado. Os novos integrantes,
serão acompanhados pela Segurança do Trabalho, até o responsável pela área na qual atuarão;

2.3No encerramento da atividade de qualquer destes funcionários dentro da Nobrecel, os mesmos novamente
deverão ser encaminhados ao setor de segurança do trabalho, onde será dada baixa da permanência
dos mesmos dentro da empresa.

3.Devera a empresa contratada promover o DS (Dialogo de Segurança) com todos os colaboradores

permanentes da empresas prestadoras de serviço ou subcontratados, encaminhando a lista de presença
até o quinto dia útil o mês subseqüente.

4.É de total responsabilidade da contratada e subcontratada fornecer gratuitamente aos colaboradores os

Equipamentos de Proteção Individual em perfeito estado e conservação, realizando a troca assim que
necessário.

5.Caso ocorra um acidente, seja ele de qual natureza for, devera a contratada e a subcontratado, conduzir
em 24 horas uma investigação completa do ocorrido, bem como a CAT devidamente preenchida para o
Departamento de Segurança

OBSERVAÇÕES:

A) Todos os Qualquer funcionário que venha prestar qualquer tipo de serviço dentro de nossas instalações,
deve passar pelo procedimento descrito anteriormente, independente do prazo de permanência nas
mesmas;

B) Funcionários que eventualmente necessitem passar por testes práticos nas áreas antes da contratação,
também deverão passar pelo mesmo processo;

C) A partir do vigésimo funcionário dentro de nossas instalações, informamos que as empresas

contratadas, conforme está previsto na NR-5, deverão possuir CIPA. Deverão ainda os componentes das
mesmas, estar integrados com os trabalhos e decisões da CIPA da empresa contratante. A empresa
contratada deverá enviar ao setor de Segurança, documento informando os nomes destes participantes;

D) Esclarecemos que para maior segurança dos funcionários destas empresas, da própria empresa,
e da Nobrecel como contratante, estabelecemos que a partir do qüinquagésimo funcionário dentro de
nossas instalações, será necessária a manutenção, de um técnico de segurança do trabalho responsável
por essa empresa e seus funcionários. O mesmo deverá permanecer no local onde haja frente de
trabalho no período mínimo de 03 horas diárias. Além da documentação normal para a integração,
deverá apresentar também cópia autenticada de seu registro no ministério do trabalho.
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MODELO DE CARTA DE APRESENTAÇÃO DA EMPRESA CONTRATADA

(MARÇO/2004)

Pindamonhangaba, (data).

À empresa
NOBRECEL S/A Celulose e Papel
Setor de Segurança do Trabalho
Em Atenção: Sr. André Maurício Salgado Rodrigues

Referência: documentação de funcionários

De acordo com os procedimentos do Setor de Segurança do Trabalho desta empresa,

estamos encaminhando cópias autenticadas da documentação dos funcionários (colocar nome de todos
os funcionários) para análise e aprovação, como segue:

- Carta de apresentação em papel timbrado da empresa (vide modelo anexo);

- Registro do empregado assinado;
- Frente e verso da página da carteira de trabalho com a identificação do funcionário;
- Página da carteira de trabalho com o contrato do funcionário com a empresa em
questão;
- ASO (atestado de saúde ocupacional);
- CIC e RG;
- Ficha de EPI atualizada;
- PPRA;
- PCMSO;
- Certificados específicos ( trabalho em altura, Espaço confinado, trabalho com
eletricidade, transporte e movimentação de carga, etc.)

Atenciosamente,

_____________(assinatura)_______________
(nome do responsável pela empresa)
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OBS IMPORTANTE: deverá ser redigida em papel timbrado da empresa.