Procedimento Operacional Padrão

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RH/POP-SESMT 004 JANEIRO/2022
Área Emitente: Gestão com Pessoas/SESMT
ASSUNTO: EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL – EPI

1- Objetivo:
Estabelecer e padronizar os procedimentos de manutenção e uso dos
Equipamentos de Proteção Individual para controlar riscos ambientais e
ocupacionais.
2- Aplicação:
Este procedimento aplica-se a todos os empregados que utilizam
equipamentos de proteção individual e a todas as áreas onde estes equipamentos
são requeridos por exigência da natureza do trabalho.
3- Conceitos:
EPI – Equipamento de Proteção Individual - é todo meio ou dispositivo
de uso pessoal destinado a preservar a integridade física do empregado
no exercício de suas funções
CA – Certificado de aprovação – é o documento emitido pelo Ministério
do Trabalho e Emprego para cada EPI, com laudos realizados por
laboratórios credenciados.
OS – Ordem de Serviço – orienta como a atividade deve ser realizada com
o objetivo de reduzir os riscos de acidentes de trabalho. A Ordem de
Serviço Específica é elaborada pela empresa conforme as atividades
específicas das áreas. A Ordem de Serviço Genérica contém orientações
gerais e consta na Carteira de Trabalho Profissional.

4- Documentos de Referência: NR 6
5- Responsabilidades
5.1.1- Empresa
• Fornecer ao trabalhador, de forma gratuita, somente o EPI aprovado pelo
Ministério do Trabalho – EPI com CA;
• Orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado, guarda e conservação do
EPI;
• Manter EPI em estoque em quantidade suficiente para atender à demanda;
• Substituir imediatamente, quando danificado ou extraviado;
5.1.2- Funcionários
• Usar o EPI, utilizando-o apenas para a finalidade a que se destina;

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• Responsabilizar-se por sua guarda, conservação e higienização;

• Comunicar ao SESMT/CIPA/GP qualquer alteração que o torne impróprio para
uso;
• Cumprir as determinações do empregador sobre o uso adequado do
equipamento.
5.1.3- Coordenadores e Supervisores
• Fiscalizar e orientar os funcionários de sua área sobre o uso do EPI.
• Fazer cumprir o uso dos EPI’s nas funções e /ou áreas em que seu uso for
determinado pela legislação, utilizando o Formulário de Advertência quando o
funcionário recusar-se a utilizar o EPI.
• Solicitar ao SESMT e/ou CIPA, a troca ou reposição dos EPI’s no ambiente de
trabalho quando necessário.
5.1.4- SESMT E/OU CIPA
• Cabe ao SESMT/CIPA/GP – recomendar ao empregador o EPI adequado ao risco
existente de acordo com a atividade de cada área da Missão Salesiana e de suas
Filiais.
• Orientar e treinar o funcionário quanto ao uso adeq uado, guarda e conservação.
• Registrar o fornecimento de EPI ao trabalhador em meio eletrônico (Sistema
Senior).
• Fiscalizar o funcionário quanto ao uso do EPI, verificando os motivos pelos quais
não está utilizando o equipamento, adequando-o conforme a necessidade.
5.1.5 – Setor de compras
• Adquirir EPI adequado ao risco de cada função, conforme especificação técnica
fornecida pelo SESMT/CIPA/GP;
• Solicitar ao fornecedor de EPI cópia autenticada do “CA – Certificado de
Aprovação” quando da aquisição desses equipamentos.

6- Procedimentos:

6.2 – Relação de EPI’s

O Técnico de Segurança do Trabalho/CIPA/GP realizará o levantamento dos
EPI’s por área, através de meio eletrônico. O sistema emitirá aviso automático de
vencimento do EPI em uso. No entanto, para verificar necessidade de reposição antes
do tempo de vencimento do EPI, o Técnico de Segurança do Trabalho/CIPA/GP
deverá fazer verificações periódicas junto aos funcionários.

6.3 – Solicitação, distribuição e controle de EPI’s

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6.3.1- Quando o supervisor (gestor da área) constatar a necessidade do EPI antes

do período de vencimento do uso, deverá solicitá-lo através de e-mail ou
comunicação interna para o SESMT/CIPA/GP.
6.3.2- CONTROLE DE SOLICITAÇÃO DE COMPRA DE EPI – é realizado mediante
aviso automático do sistema Senior, quando forem atingidos os níveis mínimos de
estoque e/ou quando o EPI em uso estiver no prazo de vencimento.
6.3.3- A DISTRIBUIÇÃO DE EPI’s, será feita pelo SESMT/CIPA/GP. Através de meio
eletrônico (Sistema Senior), o SESMT/CIPA/GP emitirá o Termo de
Responsabilidade de EPI (anexo III) e o Comprovante de Treinamento de EPI
(anexo II). Ao distribuir o EPI o SESMT/CIPA/GP, realizará treinamento e
orientação sobre o mesmo. Durante a entrega do EPI, o SESMT/CIPA/GP solicitará
ao empregado que assine o Termo de Responsabilidade do EPI e o Comprovante
de Treinamento de EPI, conforme a NR 06. Estas fichas serão arquivadas na pasta
do empregado (na Gestão de Pessoas/FOPA. Caso ocorra o desligamento do
empregado, estas fichas deverão ficar arquivadas por tempo igual ou superior a
seis anos, após o desligamento.
6.3.4- TREINAMENTO DE EPI – Nos casos onde o funcionário é recém-
contratado, o treinamento será realizado durante o Treinamento de Integração.
Para funcionários antigos, o SESMT/CIPA/GP promoverão periodicamente
treinamento de reciclagem. Após o treinamento o empregado deverá assinar o
Comprovante de Treinamento de EPI (anexo II)
6.3.5- ORDEM DE SERVIÇO ESPECÍFICA – O SESMT/CIPA/GP deverá dar ciência
aos empregados da Ordem de Serviço Específica por através de comunicados,
cartazes ou meio eletrônico. O SESMT, CIPA/GP realizará a leitura e a orientação
deste documento junto ao empregado.
6.3.6
6.3.7- A DEVOLUÇÃO DE EPIs usado deve ocorrer na entrega do EPI novo ou
quando acontecer demissão do empregado. Neste último caso, deve-se proceder
a baixa, no Termo de Responsabilidade do EPI (anexo III). A referida ficha
continuará arquivada na pasta do empregado por tempo igual ou superior a seis
anos, após o desligamento.
6.3.8 – O DESCARTE DOS EPI’s USADOS será feito pelo SESMT/CIPA e deverá ser
realizado em local apropriado.
6.3.9 – Na transferência de empregado de um posto de trabalho para outro
mesmo que, temporariamente, deverá ser fornecido ao mesmo todos os EPIs
necessários à execução das novas atividades.

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6.3.10 – REGISTRO E CONTROLE DA VIDA ÚTIL DOS EPI’s: Através da Ficha

Controle de EPI, disponível no sistema (anexo I), o SESMT/CIPA/GP deverá
registrar o nome do funcionário, a função, o EPI entregue, a quantidade, a marca
do fabricante, o Certificado de Aprovação (CA), a data da entrega, a data da
devolução, a vida útil, condições encontradas, motivo e o período de troca.

7- Anexos:
Controle de EPI
Comprovante de Treinamento para uso do EPI
Termo de responsabilidade de EPI
Termo de advertência EPI

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ANEXO

FLUXOGRAMA PROCESSO CONTROLE DE EPI

INÍCIO

FIM
EPI para funcionários.
SIM

Funcionário
SESMT/CIPA solicita que funcionário motivos da não utilização,
assine o Termo de Responsabilidade EPI orienta funcionário, aplica
e o Comprovante de Treinamento de
EPI.

SESMT/CIPA/GP arquiva Termo de SESMT/CIPA/GP realiza

controle do EPI.
Treinamento de EPI na pasta do
funcionário.

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