Código de Conduta Construcap 2021
Código de Conduta Construcap 2021
ED I Ç Ã O 2 0 2 1
Programa
de Integridade
EU E
FA Ç O P A R T
CÓDIGO DE
CONDUTA
C ÓDIGO DE C ONDUTA
2
MENSAGEM
DO PRESIDENTE
Prezado Colaborador,
C ÓDIGO DE C ONDUTA
dia a dia, ao longo das décadas de nossa
existência.
2 SEGURANÇA:
ZELAMOS PELO ADEQUADO AMBIENTE DE
TRABALHO, PELA SAÚDE E BEM ESTAR DAS
PESSOAS.
3 EXCELÊNCIA:
TRABALHAMOS EM EQUIPE, COM FOCO NA
NOSSA VISÃO
INOVAÇÃO E EFICIÊNCIA, DE FORMA A CUMPRIR
Nos faz construir no dia a dia os caminhos que nos COM EXCELÊNCIA OS COMPROMISSOS QUE
conduzem aos nossos objetivos ASSUMIMOS COM NOSSOS CLIENTES.
SER A MELHOR OPÇÃO EM CONSTRUÇÃO,
DEIXANDO UMA MARCA POSITIVA EM TODOS
OS NEGÓCIOS QUE FAZEMOS E COMUNIDADES
ONDE ATUAMOS.
C ÓDIGO DE C ONDUTA
C ÓDIGO DE C ONDUTA
1. INTRODUÇÃO 09
2. O QUE ESPERAMOS DE
NOSSOS COLABORADORES 10
2.1. Anticorrupção 11 “ A INTEGRIDADE, QUANDO
2.2. Conflito de interesses 16
2.3. Brindes, presentes, entretenimento DESACOMPANHADA
e hospitalidades 18
2.4. Privacidade e NÃO discriminação 22 DO CONHECIMENTO,
2.5. Assédio moral ou sexual
2.6. Saúde e segurança
23
25
TORNA-SE FRÁGIL
2.7. Trabalho infantil, análogo à escravidão
e condições dignas de trabalho 26 E INEFICIENTE.
2.8. Leis antitruste e combate a cartéis 28
2.9. Uso de recursos da empresa e informações
confidenciais e de propriedade da Companhia 30 JÁ O CONHECIMENTO
DESACOMPANHADO
2.10. Precisão dos registros e
retenção de documentos 32
2.11. Prevenção à lavagem de dinheiro 34
2.12. Prevenção a fraudes 35 DA INTEGRIDADE É
3. COMO SE RELACIONAR PERIGOSO E AMEAÇADOR”
COM TERCEIROS 38
3.1. Respeito à comunidade 39
3.2. Doações, patrocínios e contribuições políticas 40
Samuel Johnson,
3.3. Contato com a imprensa 41
S U M Á R I O —————
escritor americano
3.4. Relacionamento com sindicatos e associações 42
3.5. Outros públicos de interesse 43
C ÓDIGO DE C ONDUTA
4. NOSSA RESPONSABILIDADE
COM O MEIO AMBIENTE 44
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INTRODUÇÃO
Todos os aprendizes, estagiários, A Construcap exige ainda que todos
empregados, pessoas físicas que prestam os Colaboradores cumpram as leis e
serviços de natureza não eventual à regulamentos aplicáveis em todos os locais
Companhia e diretores, denominados onde a Companhia opera, bem como todas as
para efeito deste Código de Conduta como políticas, normas e procedimentos internos.
“Colaboradores” da Construcap CCPS
Engenharia e Comércio S.A. (“Construcap” ou Por meio do Programa de Integridade, a
“Companhia”) deverão, obrigatoriamente, ler, Construcap reafirmou seu compromisso
entender e atuar conforme as diretrizes deste construído ao longo de sua história com seus
Código de Conduta (“Código”), assumindo diversos públicos de interesse. Como parte
sempre a responsabilidade por sua conduta integrante do referido programa, a Companhia
e assegurando que suas atividades diárias implementou o Comitê de Integridade, formado
estejam baseadas nos valores da Construcap, por membros da Alta Administração, que tem
seja no relacionamento com os colegas ou como objetivo assegurar a existência efetiva
com os demais públicos de interesse. de instrumentos que reforcem a governança
corporativa, os valores de integridade e a
A imagem e reputação da Companhia transparência nos negócios da Construcap,
dependem diretamente da ação e das bem como resguardar a reputação da
atitudes de cada um de seus Colaboradores. organização perante os públicos de interesse.
Portanto, a Construcap espera que todos
cultivem e promovam comportamentos Com relação a fornecedores, consorciados,
íntegros e transparentes. clientes e demais terceiros (“Parceiros de
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Negócios”), a Construcap considera que
Os líderes da Construcap têm o importante estes têm autonomia para estabelecer regras
papel e a responsabilidade de, além de de condutas próprias, desde que compatíveis
cumprir este Código, garantir o entendimento com os parâmetros aqui definidos e de
por parte de suas equipes, orientando-os, acordo com as diretrizes estabelecidas pela
também, sempre que necessário. Companhia em suas relações comerciais.
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O QUE ESPERAMOS
de propina ou vantagem indevida para agentes
públicos – ou pessoas relacionadas a eles – pode
trazer prejuízos incalculáveis, além de colocar em
DE NOSSOS
risco a nossa reputação.
Todos os Colaboradores devem cumprir as
normas relacionadas ao combate à corrupção,
COLABORADORES
especificamente, os crimes contra a Administração
Pública brasileira e estrangeira.
O QUE É
CORRUPÇÃO?
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de corrupção seja praticado por um Parceiro
de Negócio.
É qualquer coisa de valor oferecida, Em toda e qualquer interface entre um y Você recebe um telefonema do projetista
prometida ou entregue a funcionário funcionário público e alguém que representa contratado por um órgão público que
público ou pessoa a ele relacionada, por os interesses da Construcap, como lhe oferece informações sigilosas sobre
exemplo, dinheiro, brindes, presentes, licitações públicas, consórcios, parcerias uma determinada obra que pode ser de
entretenimento (tais como convites para público privadas (PPPs), fiscalizações, interesse da Construcap, em troca de
viagens de lazer, restaurantes, eventos licenciamentos, processos judiciais e convites para uma partida de futebol.
musicais ou esportivos), doações para administrativos, negociações de benefícios,
instituições de caridade e/ou contratação reuniões em órgãos públicos, etc. y Um caminhão com materiais de uma obra
de empresas indicadas pelo funcionário da Construcap é parado pela fiscalização
público, entre outros. por um problema na documentação e o
representante da transportadora o procura
São consideradas também como para saber se pode fazer um “acerto” com
vantagens indevidas os “Pagamentos de os fiscais para liberar a carga.
Facilitação” que consistem em pequenos
pagamentos a funcionários públicos y Você está discutindo um pleito em um
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O QUE O QUE
SEMPRE NUNCA
FAZER ? FAZER?
y Procure ajuda sempre que se encontrar em y Tentar resolver sozinho ou “dar um jeito” A CONSTRUCAP NÃO TOLERA – SEJA ATRAVÉS
uma situação envolvendo a possibilidade em uma situação crítica envolvendo
DE NOSSOS COLABORADORES OU DE TERCEIROS
de um pedido de pagamento de propina, um funcionário público. Nestes casos,
facilitação ou qualquer vantagem. Os procure estar acompanhado e, sobretudo, – QUALQUER PRÁTICA DE CORRUPÇÃO EM SEUS
gestores, a área de Compliance e os embasado com o devido respaldo
NEGÓCIOS.
canais de comunicação institucionais técnico e documental validado pelo
(como o “Alô Construcap”) existem para Departamento Jurídico.
te ajudar. É PREFERÍVEL ATRASAR O PROJETO OU
y Registrar operações ou despesas, ATÉ MESMO PERDER O NEGÓCIO A TER QUE SE
y Siga o procedimento de análise de inexistentes ou inverídicas ou sem o
antecedentes de terceiros e faça uma devido detalhamento. SUJEITAR, SE OMITIR OU PARTICIPAR DE ESQUEMAS
avaliação cautelosa antes de contratar DE CORRUPÇÃO.
qualquer pessoa para agir em nome ou em y Contratar terceiros para agir em nome
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MESMO QUANDO NINGUÉM ESTÁ OLHANDO”
C.S. Lewis, escritor irlandês
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y Você possui um carro da empresa à ainda que não se materialize, também poderá com quem mantém relacionamento
sua disposição para uso exclusivo em ser considerada prejudicial e, portanto, deve amoroso, seja ele de conhecimento
serviço, contudo, seu carro particular ser tratada com total transparência. público ou não.
está na oficina; e você utiliza o carro da
empresa para ir à praia com a família no y Subordinação direta com quem
final de semana. mantém grau de parentesco, seja ele de
SITUAÇÕES TÍPICAS conhecimento público ou não.
EM QUE PODE
y Envolvimento em atividades paralelas
HAVER CONFLITO DE que coincidem ou colidem com o objeto
INTERESSES: social da Construcap, com suas atividades
meio ou com as atividades de sua cadeia
de fornecimento.
y Envolvimento em atividades paralelas que
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se contrapõem, direta ou indiretamente,
à sua função na Construcap (exemplos:
participação em atividades não
relacionadas às suas funções, mesmo
sem fins lucrativos, durante o horário
de expediente).
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A oferta ou recebimento, sejam estes ocasionais ou frequentes,
de brindes, presentes, entretenimento e hospitalidades, ou outros
favores, por parte de Parceiros de Negócios a Colaboradores podem
ser percebidos como uma tentativa de influenciar o processo decisório
nas relações comerciais, razão pela qual devem ser avaliados com
cautela pela área de Compliance.
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COMO O QUE PODE SER Caso um Parceiro de Negócios lhe ofereça somente poderão ser aceitos ou oferecidos
brindes, presentes, entretenimento e a Parceiros de Negócios se aprovados
AGIR? CONSIDERADO UMA hospitalidades que não se enquadrem na previamente pela área de Compliance,
COISA DE VALOR? definição e no limite acima, primeiramente, e obrigatoriamente devem atender as
Diante de uma situação em que alguma coisa você deverá recusá-lo. condições abaixo:
de valor possa ser usada com a finalidade
Para estabelecer o que pode ser considerado
de influenciar indevidamente uma decisão Nas situações em que a recusa possa y Não caracterizar troca de favores, com a
coisa de valor, é necessário analisar o
envolvendo os negócios da Construcap, causar constrangimento na relação entre intenção de obter ganhos indevidos e/ou
contexto do caso concreto.
você tem a obrigação de buscar orientação a Construcap e o Parceiro de Negócios, o de recompensar negócios obtidos;
imediatamente de como proceder junto ao Colaborador poderá aceitá-lo; contudo,
Brindes corporativos, como kits de café,
seu gestor e à área de Compliance. deverá informar o fato na plataforma y Respeitar as leis, normas e políticas
livros, agendas, canetas, camisetas,
de registro disponível ou por e-mail, e da instituição envolvida que receberá o
bonés, pen drives, desde que contenham a
encaminhar o item recebido à área de convite;
logomarca da empresa que está oferecendo
Compliance para destinação de acordo com
e sejam entregues ou recebidos de forma
as políticas corporativas vigentes. y Ter valores e frequência razoáveis;
transparente e como um gesto de mera
cortesia, poderão ser considerados neste
Convites para eventos (tais como almoços, y Ter conexão com os negócios da empresa.
contexto, desde que os valores estimados
jantares, festas, shows, jogos esportivos,
não ultrapassem a quantia de R$ 100,00
feiras, workshops, congressos, seminários,
(cem reais).
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ENVOLVENDO OS NEGÓCIOS DA CONSTRUCAP.
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O QUE É COMO
DISCRIMINAÇÃO? AGIR?
2.5 ––– ASSÉDIO MORAL
Discriminação é o ato de diferenciar um Comunique imediatamente ao seu gestor
indivíduo com base na sua raça, cor, etnia, qualquer situação que envolva algum tipo OU SEXUAL
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SITUAÇÃO POSSÍVEL
y Um grupo de Colaboradores passou a fazer
comentários ofensivos sobre sua aparência
e você, por mais de uma vez, explicou que
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y Seu encarregado comentou com você isso o incomodava.
que, na primeira oportunidade que tivesse,
faria o desligamento de determinados y Seu superior tem se referido a você de
Colaboradores que – apesar do bom maneira agressiva e passou a fazer piadas
desempenho – não demonstravam ter uma pelo fato de você não ter alcançado suas
religião ou uma orientação sexual adequada. metas.
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A CONSTRUCAP NÃO TOLERA QUALQUER TIPO DE ASSÉDIO
MORAL OU SEXUAL NO AMBIENTE DE TRABALHO.
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COMO
AGIR?
2.7 ––– TRABALHO Ao trabalhar com mão de obra terceirizada qualquer situação que envolva o uso de mão de
e/ou em nossas obras, certifique-se de que obra infantil e o trabalho análogo à escravidão,
INFANTIL, ANÁLOGO À os direitos trabalhistas, principalmente com mesmo que seja apenas uma suspeita.
relação à jornada de trabalho, e a dignidade
ESCRAVIDÃO E CONDIÇÕES humana desses trabalhadores estão Valorize e ajude a manter em bom estado
sendo respeitados. de conservação os uniformes, ferramentas,
DIGNAS DE TRABALHO instalações sanitárias, alojamentos, refeitório,
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Certifique-se de que os locais para moradia espaços de convivência e ambientes de
estão cadastrados e atendem ao Procedimento trabalho, contando sempre com o apoio da
Respeitamos os direitos humanos, a infância, o
de Liberação e Monitoramento de Moradias. equipe de assistentes sociais; Qualidade,
trabalho justo e buscamos de forma incessante
Segurança, Saúde e Meio Ambiente; e de
oferecer condições dignas de trabalho.
Comunique à área de Qualidade, Segurança, Recursos Humanos; a fim de aprimorar as
Saúde e Meio Ambiente, imediatamente, condições do ambiente profissional.
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SITUAÇÕES POSSÍVEIS
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você é convidado a participar de uma DE QUALQUER NATUREZA COM SEUS CONCORRENTES
reunião com pessoas que trabalham OU QUALQUER OUTRA PRÁTICA QUE IMPEÇA A LIVRE
em duas empresas concorrentes e que, CONCORRÊNCIA.
possivelmente, também podem estar
nesta licitação.
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financeiros, estratégias, relações comerciais y O uso de sistemas eletrônicos, recursos
e condições de negócios, projetos, segredos de informática e de telefonia para
industriais, entre outras. assuntos pessoais são permitidos, desde
que utilizados de forma responsável
e que não entrem em conflito com os
normativos internos, nem prejudiquem o
32 33
COMO
AGIR?
2.10 ––– PRECISÃO DOS
Sempre que for jogar documentos fora,
REGISTROS E RETENÇÃO verifique sua classificação quanto à
confidencialidade para definir qual tipo de
DE DOCUMENTOS descarte será necessário (fragmentação, por
exemplo). Consulte, sempre que necessário,
o Departamento Jurídico para conhecer o
Os registros e relatórios das operações da Construcap
prazo de retenção de cada documento.
deverão ser transparentes, precisos e completos em
todos os aspectos.
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Comunique imediatamente toda e qualquer
Documentos e registros devem ser mantidos pela situação irregular envolvendo a alteração de
Companhia pelo prazo compatível com as exigências registros contábeis, documentos importantes
legais vigentes. para a tomada de decisão, obrigações legais
ou regulamentares, entre outros.
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previamente associados à lavagem de
dinheiro ou sonegação fiscal;
SITUAÇÕES POSSÍVEIS
COMO
AGIR?
y O colaborador altera os registros de
um Plano Operacional, por exemplo, Comunique imediatamente toda e qualquer
ocultação de despesas e excesso de situação irregular que possa indicar
provisões para contingências, visando uma fraude.
subestimar ou superestimar o resultado
da obra, resultando em falhas na gestão
da Companhia e, consequentemente,
tomada de decisões equivocadas. QUALQUER FRAUDE
IDENTIFICADA SERÁ
y O Colaborador, em viagem a serviço,
decide pedir uma bebida alcoólica
TRATADA COM RIGOR PELA
durante o jantar e, como sabe que a COMPANHIA E ESTÁ SUJEITA
Companhia não reembolsa este tipo de ÀS MEDIDAS DISCIPLINARES
despesa, pede ao garçom para adulterar E JUDICIAIS CABÍVEIS.
a nota fiscal trocando esses gastos por
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outros permitidos.
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RELACIONAR COM
operações nas áreas onde atuamos.
TERCEIROS COMO
AGIR?
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SUAS OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS, PARA MITIGAR
TRANSTORNOS QUE SEJAM ORIUNDOS DA REALIZAÇÃO
DE SEUS NEGÓCIOS.
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Todo e qualquer pedido de doação ou riscos jurídicos, de reputação e de y Você atende uma ligação de alguém que,
patrocínio deve ser obrigatoriamente imagem. Doações ou patrocínios jamais apesar de não se identificar, gostaria apenas
submetido à análise do Comitê de Integridade poderão ser utilizados para fins ilegítimos, de confirmar se uma obra da Construcap
e aprovação da Diretoria da Construcap, que sobretudo envolvendo um agente público ou está realmente atrasada ou se o contrato já
fará a análise da solicitação, visando à correta partido político. foi cancelado, como publicado pelos jornais.
aplicação dos ativos e recursos financeiros,
assim como a mitigação de eventuais y Você foi convidado para dar uma
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COMO
AGIR?
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identifique a publicação de informações
incorretas pela imprensa, seja dentro ou fora
do ambiente de trabalho, presencialmente
ou por qualquer meio de comunicação,
procure a área responsável por comunicação
na Construcap.
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SITUAÇÃO POSSÍVEL No entanto, toda e qualquer solicitação que FORNECEDORES CLIENTES, CONSORCIADOS E
não tenha uma finalidade legítima deverá ser A qualidade do relacionamento da Construcap DEMAIS PARCEIROS DE NEGÓCIO
automaticamente recusada e reportada por com os seus fornecedores é essencial A relação com nossos clientes, consorciados
meio dos canais institucionais da Construcap, para o sucesso da Companhia. Todos os e demais parceiros de negócios é
y Com o início da construção de uma obra como o “Alô Construcap”, imediatamente. Colaboradores devem estabelecer relações orientada pela integridade, transparência
você é procurado pelos representantes do Quaisquer contribuições sindicais deverão ser com fornecedores que demonstrem fortes e cumprimento de todas as leis aplicáveis,
Sindicato local que solicitam o pagamento realizadas de forma transparente e por meio de valores e padrões de conduta e conformidade locais e internacionais.
de um valor para a viabilização de um guia de recolhimento ao respectivo Sindicato, com as regras deste Código, com a legislação
acordo coletivo favorável à Construcap. de acordo com as leis aplicáveis. e regulamentações vigentes, bem como PARTICIPAÇÃO EM POLÍTICA
normativos internos da Companhia. Respeitamos as decisões de nossos
Em Associações de Classe, os Colaboradores Colaboradores de participar em atividades
não devem compartilhar ou conversar sobre INVESTIDORES políticas. No entanto, cada Colaborador
informações concorrencialmente sensíveis, Sujeitos às disposições legais aplicáveis, deve assegurar que só expressará sua
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tais como preços, propostas, clientes, todos os investidores têm direito a opinião individualmente, e não na qualidade
estratégias, entre outros. determinadas informações sobre a de representante da Construcap.
Companhia.No entanto, apenas pessoas
autorizadas têm permissão para divulgá-las. Portanto, qualquer atividade política do
Colaborador deve ser feita em seu tempo
COMO GOVERNO
AS NEGOCIAÇÕES livre, financiada pelos seus próprios
AGIR? E O DIÁLOGO COM A Construcap está exposta ao relacionamento recursos e sem o uso de quaisquer recursos
com representantes de diversos órgãos ou instalações da Construcap.
SINDICATOS E ASSOCIAÇÕES públicos, por exemplo, fiscais, autoridades
Todo aquele que age em nome ou em DEVEM SER FEITAS DE FORMA policiais e oficiais de justiça.
benefício da Construcap deve estar aberto
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TRANSPARENTE E APENAS
a ouvir os representantes das entidades que As informações fornecidas devem ser
interagem com seus negócios, buscando PELAS PESSOAS FORMALMENTE objetivas, consistentes e suficientes para
endereçar cada demanda de forma AUTORIZADAS PELA esclarecer as questões levantadas, de modo
apropriada, e suportado por uma pauta CONSTRUCAP. a cumprir rigorosamente todas as normas
clara e legítima. aplicáveis. Para mais detalhes, consulte a
Política de Interação com o Poder Público.
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RESPONSABILIDADE
Entendemos que nossas atividades devem ser permeadas
pelo desenvolvimento sustentável. A Companhia busca
contribuir para o desenvolvimento das pessoas e do
COM O MEIO
ambiente, gerando valor mútuo.
AMBIENTE COMO
AGIR?
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E DEIXANDO UM LEGADO PARA A SOCIEDADE.
4. O gerente de contrato; ou
E-MAIL: COMPLIANCE@CONSTRUCAP.COM.BR
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TELEFONE: +55 11 3017-8000
CARTA: COMPLIANCE CONSTRUCAP
AV. DRA. RUTH CARDOSO, 8.501 – 32º ANDAR – PINHEIROS
CEP: 05425-070 SÃO PAULO – SP
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EDIÇÃO 2021
Geralmente, seu gestor pode ser uma fonte de consulta para
ajudá-lo em relação a quaisquer preocupações éticas. Caso TERMO DE COMPROMISSO E RECEBIMENTO
julgue necessário, não hesite em procurar os superiores de
Consequências do não cumprimento do Código de Conduta da Construcap
seu gestor ou relatar suas preocupações e violações a este
Código por meio do “Alô Construcap”:
A Construcap não tolera a quebra de integridade em seus negócios e tomará todas as
medidas que estiverem ao seu alcance para responsabilizar e punir, nos limites da lei, todos
os envolvidos em atos dessa natureza.
2.SEGURANÇA: zelamos pelo adequado ambiente de trabalho, pela saúde e bem estar das
pessoas.
A CONSTRUCAP GARANTE:
y A possibilidade deste contato ser anônimo, caso seja de 3.EXCELÊNCIA: trabalhamos em equipe, com foco na inovação e eficiência, de forma a
seu interesse; cumprir com excelência os compromissos assumidos com nossos clientes.
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aquele que agir de boa-fé.
________________________________________
Decisões bem informadas e compartilhadas com as pessoas Local e Data
certas são fundamentais para prevenir os riscos comuns ao
nosso negócio e evitar consequências para a Construcap e ________________________________________
para você. Assinatura
EDIÇÃO 2021
2.SEGURANÇA: zelamos pelo adequado ambiente de trabalho, pela saúde e bem estar das
pessoas.
________________________________________
Nome e Cargo
________________________________________
Empresa/Departamento
________________________________________
Local e Data
________________________________________
Assinatura