Apostila Fundamentos Excel

DEGRAU 1
Fundamentos
de Excel
Apostila completa do Degrau 1 da
Formação Expert em Excel
Camila Ferreira Dias - ca.dias1706@gmail.com - CPF: 371.926.818-73

Fundamentos de Excel
DEGRAU 1
Introdução:
O Microsoft Excel é um software de planilha que permite

criar, manipular, analisar e visualizar dados.
Esta ferramenta foi inicialmente desenvolvida para ajudar

pessoas na área financeira e atualmente está presente nas
mais diversas empresas para as mais diferentes
funcionalidades.
Atalhos:
Guias
B HE
Alt Alt Alt Alt Alt Alt Alt
S P C V+L U+I T+ A+ +
Guia layout
Guia página Inserir tabela Compartilhar
dinâmica
Proteger planilha Inserir função
por e-mail
Guia dados
da página inicial
F
Alt Alt Alt Alt Alt Alt Alt
V U T A S+G+A P+W+A C+S+

Guia revisão Guia fórmulas Guia inserir Guia Atualizar tudo Definir área Inserir filtro
arquivo de impressão
Básicos
Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl
C
Oriar nova
S
B R
X Del
Apagar conteúdo F
W YR V
Colar
b
echar pasta
b da célula ú
alvar pasta ecortar efazer
b
pasta de de tra alho
de tra alho ltima ação
tra alho
Ctrl Ctrl Ctrl Shift Ctrl Ctrl

Z CC F11
Alt
C
Esc A
C P V
ancelar a Abrir uma riar nova
Colar
ú Especial
Desfazer opiar Imprimir
b
edição atual planilha na pasta
trabalho
pasta de ltima ação de tra alho
Seleção e navegação
Ctrl Shift Ctrl Ctrl Shift Ctrl Ctrl S Ctrl
ESspaço ESspaço é Endú E
hift
nd Home Home ←↑↓→

E E pandir seleção b
é ú até a primeira
xpandir seleção
é
Ir para a ltima Ir para a primeira x
Ir para a orda da
elecionar a elecionar a
é célula da planilha
c lular da planilha at a ltima c lula da planilha área de dados
coluna inteira linha inteira (inferior direito) c lula da planilha (sup. esquerdo)
FUNDAMENTOS DE EXCEL Empowerdata Todos os direitos reservados

DEGRAU 1
Ctrl Shift Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Shift Shift
←↑↓→ L U T O Enter Enter

Selecionar
Expandir seleção Substituir Selecionar tudo Ir para a próxima Ir para a próxima
Localizar células com
até a bordada célula abaixo célula acima
comentários
área de dados
Shift Ctrl Ctrl Shift Ctrl Shift Ctrl Ctrl
Tab PG UP [ ] Tab Tab G

Ir para a próxima Voltar para a Selecionar Selecionar Ir para a próxima Alterar entre Abrir caixa de
célula à esquerda planilha anterior precedentes da dependentes célula à direita pastas de diálogo ir para
célula ativa da célula ativa trabalho
Ctrl Shift Ctrl Ctrl
6
’
Alterar entre
exibição de
Alternar entre
ocultar ou exibir
PG DN
Ir para a próxima
valores e fórmulas objetos planilha
Formatação
Ctrl Shift Ctrl Ctrl Ctrl Shift Ctrl Shift Ctrl Shift Ctrl
F ou P
Abrir caixa de
1
Abrir caixa de
N
Negrito
1
Formatar
5
Formatar como
U
Expandir ou
I
Itálico
diálogo formatar diálogo formatar como número percentual reduzir a barra
célula célula de fórmulas
Ctrl Shift Ctrl Shift Ctrl Ctrl Shift Ctrl Shift Ctrl Ctrl
F
2
ormatar
como hora

7
Inserir borda
externa na célula
ou intervalo
S
Sublinhado F
3
ormatar
como data

˜
Formatar como
científico
9
Ocultar a linha
selecionada
5
Tachado
-
Ctrl Shift Ctrl Ctrl Ctrl Shift
F
4
ormatar
como
Formatar˜
como geral
0
Ocultar a coluna
selecionada
Remover bordas
da célula ou
intervalo
moeda
F unção
+ -
Ctrl
Alt Ctrl Ctrl Shift Ctrl
F1 F8 F1
Exibir ou
F9
Calcular todas F9 Excluir linhas
Abrir guia ajuda Abrir guia Incluir linhas e as planilhas de Calcular a
ocultar a faixa e colunas
do Excel macro colunas
de opç es õ todas as pastas
abertas
planilha ativa
= ;
Ctrl Ctrl Alt Alt Ctrl Ctrl
F2 F3
Abrir guia M
F9 F4 F10
Maximizar a
Editar célula gerenciador de
inimizar a
janela da pasta
Inserir F echar o janela da pasta Inserir
selecionada AutoSoma Excel de trabalho data atual

nomes de trabalho
Shift Shift Alt Alt Shift
F5 F10 F2 F7fi F11 Enter F7

Abrir caixa de Exibir o menu
Inserir ou editar
um comentário
Veri car
ortogra a fi Abrir o editor
Inserir parágrafo Abrir o
diálogo ir para na célula
da célula B
do Visual asic
(durante edição
da célula)
dicionário de
sinônimos
selecionada

DEGRAU 1
Ctrl
F12 K
Salvar como Inserir ou editar
hiperlink
Teclas adicionais a
serem pressionadas
Ctrl
Tecla principal C
Copiar
Descrição do atalho
Conceito
Referência
Toda célula pertence a uma coluna (definida por uma letra) e uma linha (definida
por um número), esta é sua referência.
Planilha
Conhecida usualmente como aba, as planilhas são as páginas presentes em um

documento Excel.

DEGRAU 1
Filtro
Presente na aba “Página inicial”, permite filtrar os dados de uma planilha

localizando rapidamente um item ou informação
Filtro aplicado:
Congelar painéis
Presente na aba “Exibir”, a ferramenta congelar painéis possibilita congelar uma

linha e/ou coluna para facilitar a visualizar dos dados enquanto se movimenta
por uma planilha. Normalmente esta é muito aplicável para manter visível o
cabeçalho dos dados.

DEGRAU 1
Confira mais aqui
exemplo
Ao congelar a linha superior da seguinte planilha e realizar um scroll down, o

cabeçalho se mantém visível. Isso possibilita interpretar cada informação das
linhas com base no título das colunas.
Classificação
Classificar uma coluna significa ordená-la conforme:
Valor da célula (ordem crescente/decrescente);
Cor da célula;
Cor da fonte;
Ou outros.

DEGRAU 1
Atenção: ao classificar os dados com base em uma coluna, toda a linha se

move junto a célula da coluna ordenada, mantendo suas informações.
exemplo
A integrante Ana Beatriz presente na linha 11 detém o salário mensal de $5.280.
Ao aplicar a classificação da coluna “Nome do Empregado” com base na ordem

de A a Z, tem-se todos os dados da Ana Beatriz (sua linha por completo) movidos
para a linha 12

DEGRAU 1
Operados matemáticos
Em uma planilha Excel é possível realizar as operações matemáticas básicas

entre duas ou mais células utilizando os operadores (símbolos), confira a seguir:
Use + para realizar soma
Use - para realizar subtração
Use * para realizar multiplicação
Use / para realizar divisão
Use ^ para exponenciação
Além disso, o Excel possui funções que permitem realizar operações de maneira
mais simples. Segue alguns exemplos:
Função SOMA
A função SOMA é uma das mais comuns no Excel, servindo para somar valores de
mais de uma célula.
Sua estrutura é da seguinte forma:
=SOMA(intervalo)
exemplo

DEGRAU 1
Excel em inglês: =SUM()
Função MÉDIA
A função MÉDIA, também muito comum, é utilizada para realizar uma média
aritmética dos valores desejados.
Sua estrutura é da seguinte forma
=MÉDIA(intervalo)
exemplo
Excel em inglês: =AVERAGE()
Tipos de Referência
No Excel existem três tipos de referências, sendo elas: relativa, absoluta e mista.
Referência relativa
Primeiramente, a referência relativa se dá quando o endereço da célula não está

fixo. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será
mutuamente alterada.
exemplo Neste caso, objetiva-se calcular o lucro de cada valor com base no
seu respectivo ICMS. Ou seja, a referência do valor do ICMS irá se
alterar a cada linha.

DEGRAU 1
Referência absoluta
No entanto, se for necessário se referir especificamente a uma determinada célula

é necessário fixá-la e para isso utiliza-se o cifrão ($).
A referência absoluta, portanto, se dá ao fixar tanto a linha quanto a coluna de

uma célula.
exemplo
Referência mista
Por fim, tem-se a referência mista, para quando se deseja fixar ou a coluna ou a
linha. Para isso, utiliza-se o cifrão apenas na referência que desejar fixar.
Confira mais sobre referência mista aqui
Formatação condicional
A formatação condicional é uma funcionalidade que permite formatar as células

com base em uma determinada condição. Ela proporciona análise e gestão visual
dos dados, e fica disponível na aba “Página Inicial” conforme sinalizado abaixo:

DEGRAU 1
As células selecionadas podem ser formatadas com base: nos valores mínimo e
máximo, no conteúdo de um texto ou intervalo numérico, nos valores acima e
abaixo de uma média, entre diversos outros.
Além disso, existem formatações pré-configuradas (1) ou é possível personalizar

a sua do zero (2).
1
2
exemplo
a) Em uma planilha de dados do RH, o time deseja tornar mais visual os

empregados que ficaram abaixo, dentro ou acima do esperado da performance.
1. Selecione o intervalo de dados presente na coluna H
2. Selecione o tipo de formatação pré-configurada “Regras de Realce das Células”

-> “Texto que contém...”

DEGRAU 1
3. Configure conforme abaixo, para que as células que contém “Acima do

Esperado” sejam formatadas com preenchimento verde e texto verde escuro.
4. Replicando os passos acima para as demais performance, seus dados se

tornam mais visuais, como abaixo:

DEGRAU 1
a) Nesta mesma base de dados do RH, o time deseja criar uma barra de dados
para avaliar a nota do engajamento dos empregados.
1. Selecione o intervalo de dados presente na coluna I
2. Selecione o tipo de formatação pré-configurada “Barras de Dados”
Sua base de dados ficará assim:
c) Por fim, o time do RH deseja visualizar todos os salários acima de um valor

base.Para isso, é possível selecionar a formatação condicional pré-configurada
do tipo “Regras de Realce das Células” -> “É Maior do que...”
Lembrando sempre de selecionar antes o intervalo que a regra será aplicada,

neste caso a coluna B.

DEGRAU 1
Neste caso, a condição será aplicada para todos aqueles que contém salário
acima do valor base presente na célula K3, aplicando um formato personalizado
(preenchimento azul e texto branco) para as células.
Dessa forma, se o salário base se alterar, a formatação se altera junto.
Após aplicar estes três diferentes tipos de formatação, veja a diferença da base
de dados do RH:

DEGRAU 1
Função SE
A função SE utiliza um teste lógico para verificar uma condição, sendo verdadeira
a célula retornará um valor ou sendo falsa retornará outra.
=SE(teste_lógico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso])
Argumentos:
teste_lógico: condição a ser testada
[valor_se_verdadeiro]: valor a ser retornado se a condição for verdadeira.

Parâmetro opcional, se não preenchido retorna VERDADEIRO
[valor_se_falso]: valor a ser retornado se a condição for falsa. Parâmetro

opcional, se não preenchido retorna FALSO
exemplo
Condição: Lucro (presente na coluna M) maior que o valor da meta (presente na

célula Q4)
Se verdadeiro: retornará “Bateu a Meta”
Se falso: retornará “Não Bateu a Meta”

DEGRAU 1
Excel em inglês: =IF()
Gráficos
Os gráficos possuem o objetivo de traduzir de forma visual e rápida os dados de

inúmeras linhas de uma base de dados.
Sendo assim, com caráter de viés analítico, um gráfico possibilita as tomadas de

decisão nas mais diversas empresas e cenários.
Eles podem ser encontrados na aba “Inserir”.

DEGRAU 1
Elementos de gráficos
Um gráfico é composto por diversos elementos. Primeiramente o título é de

extrema importância para informar qual o conteúdo que será apresentado. Há
ainda os eixos cartesianos X e Y, respectivamente, horizontal e vertical,
representando os valores dos dados a serem agrupados. As linhas de grade
podem ser de dois tipos - verticais e horizontais - e estão presentes ao fundo
delimitando visualmente os intervalos de dados.
Além desses, é possível encontrar ainda elementos como o rótulo de dados

(descreve os valores apresentados), a legenda (para gráficos com diferentes
cores), entre outros.
Abaixo é possível encontrar alguns exemplos de gráficos; mais a frente falaremos

sobre seus diferentes tipos, bem como dicas de melhorias.
Para criar um gráfico é possível selecionar os dados e em seguida selecionar o

tipo de gráfico desejado. Ou, é ainda possível selecionar o tipo de gráfico
desejado e em seguida clicar em “Selecionar dados”.
Na janela aberta, deverá ser preenchido dois campos. Do lado esquerdo tem-se
as entradas de legenda representam a série de valores a serem inseridos no
gráfico. Do lado direito tem-se os rótulos do eixo horizontal representam as
categorias do gráfico.

DEGRAU 1
exemplo
Tipos de gráficos
Gráfico de colunas

DEGRAU 1
O gráfico de colunas é usualmente utilizado para apresentar dados separados por

categorias de um determinado período.
O eixo X é caracterizado pelas categorias enquanto o eixo Y apresenta os valores.
Dentre as mais diversas formatações, este tipo de gráfico possibilita inserir

colunas 2D ou 3D, e ainda colunas agrupadas ou empilhadas.
Colunas empilhadas:
As colunas empilhadas podem ser utilizadas quando se deseja comparar dados

de uma mesma categoria que somam um todo. Veja o exemplo abaixo:
Confira mais sobre o gráfico de colunas aqui
Confira dicas e boas práticas do gráfico de colunas aqui

DEGRAU 1
O gráfico de colunas é usualmente utilizado para apresentar dados separados por

categorias de um determinado período.
O eixo X é caracterizado pelas categorias enquanto o eixo Y apresenta os valores.
Dentre as mais diversas formatações, este tipo de gráfico possibilita inserir

colunas 2D ou 3D, e ainda colunas agrupadas ou empilhadas.
Gráfico de barras
O gráfico de barras é semelhante ao gráfico de colunas, no entanto representada

de maneira horizontal. Enquanto o gráfico de colunas pode ser utilizado para
apresentar categorias em um intervalo de tempo, o gráfico de barras é utilizado
usualmente para comparar as categorias.
Confira mais sobre o gráfico de barras aqui
Gráfico de linhas
O gráfico de linhas é usualmente utilizado para dados continuados de um

intervalo de tempo. Ou seja, um gráfico para análises temporais.

DEGRAU 1
Confira mais sobre o gráfico de linhas aqui
Confira dicas e boas práticas do gráfico de linhas aqui
Tipos de gráfico de linhas
Dentre os diferentes tipos de gráfico de linha, tem-se o gráfico de linhas simples

o qual reflete exatamente os valores das linhas e colunas.

DEGRAU 1
Por sua vez, tem-se o gráfico de linhas empilhadas apresenta a soma dos
valores de um mesmo intervalo, ou seja, o contributo de cada valor. Veja no
exemplo abaixo:
Ao apresentar o dado de Breno, o valor é dado o somatório de Juliano e Breno.
Em seguida, ao apresentar o dado de Luis, o valor é dado pelo somatório de

Juliano, Breno e Luis; e assim sucessivamente.
Gráfico de pizza/rosca
O gráfico de pizza/rosca é usualmente utilizado para analisar o percentual/a

contribuição de valores individuais para o todo.
Ressalta-se como boa prática não utilizá-lo para mais de 3 segmentações, sendo
possível ainda agrupar segmentações de menor contribuição em uma única
categoria classificada como “Outros”.
A diferença entre o gráfico de pizza e o gráfico de rosca se dá majoritariamente

pela estética, em que o gráfico de rosca apresenta o centro em branco e por isso
possibilita inserir algum tipo de informação em seu interior, como por exemplo o
valor total/somatório dos segmentos.

DEGRAU 1
Função PROCV
A função PROCV é utilizada quando se deseja encontrar dados dispostos nas

colunas de uma tabela a partir de uma informação. Portanto, esta função
procura é feita verticalmente nas colunas de uma tabela, por isso a função
possui este nome: PROCV.
=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna;

[procurar_intervalo])
Argumentos:
[valor_procurado]: valor a ser procurado
Matriz_tabela: tabela base de pesquisa
núm_índice_coluna: número da coluna da tabela com a informação a ser

retornada pela função (lembrando que as colunas de uma tabela iniciam pelo
índice 1)
[procurar_intervalo]: FALSO se a informação a ser procurada deve ser exata ou

VERDADEIRO se a correspondência for aproximada (observação: parâmetro
opcional, se não informado considera-se como VERDADEIRO)
: g
Atenção a função PROCV exi e que a informação a ser procurada deve
/
estar presente na primeira coluna da tabela intervalo selecionado
(especificado no parâmetro matriz_tabela).

DEGRAU 1
exemplo
Excel em inglês: =VLOOKUP()
Função PROCH
A função PROCH é semelhante a função PROCV, no entanto a procura é feita

horizontalmente como o nome sugere. Sendo assim, esta função é utilizada
quando se deseja encontrar dados dispostos nas linhas de uma tabela a partir de
uma informação.
=PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_lin; [procurar_intervalo])
Argumentos:
[valor_procurado]: valor a ser procurado
Matriz_tabela: tabela base de pesquisa

DEGRAU 1
núm_índice_coluna: número da linha da tabela com a informação a ser

retornada pela função (lembrando que as linhas de uma tabela iniciam pelo
índice 1, sendo geralmente o índice 1 o cabeçalho da tabela) 
[procurar_intervalo]: FALSO se a informação a ser procurada deve ser exata ou

VERDADEIRO se a correspondência for aproximada (observação: parâmetro
opcional, se não informado considera-se como VERDADEIRO)
Atenção: assim como na função PROCV, a função PROCH exige que a

informação a ser procurada deve estar presente na primeira linha da
tabela/intervalo selecionado (especificado no parâmetro matriz_tabela).
exemplo
Excel em inglês: =HLOOKUP()
Função PROCX
Esta é uma função mais recente do Excel e busca simplificar as funções PROCV e
PROCH.
Por ser mais recente, esta função não está disponível no Excel 2016 e Excel 2019.

DEGRAU 1
A função PROCX, assim como as anteriores, objetiva retornar um valor de uma

linha/coluna com base em uma informação fornecida, fazendo essa pesquisa em
uma tabela/intervalo.
=PROCX(pesquisa_valor; pesquisa_matriz; matriz_retorno;

[se_não_encontrada]; [modo_correspondência]; [modo_pesquisa])
[pesquisa_valor]: valor a ser procurado
pesquisa_matriz: intervalo base de pesquisa (podendo ser apenas a linha/

coluna em que o valor está presente)
matriz_retorno: intervalo a ser retornado ((podendo ser apenas a linha/coluna

em que o valor está presente)
[se_não_encontrada]: se a correspondência não for encontrada, será retornado

o texto de sua preferência. (observação: parâmetro opcional, se não informado
nada, considera-se #N/A)
[modo_correspondência]: tipo de correspondência entre o valor a ser procurado

e o valor presente na matriz de pesquisa. Parâmetro opcional.
[modo_pesquisa]: modo como a pesquisa deve ser realizada, como por exemplo
a partir do primeiro item, ou pesquisa reversa iniciando pelo último item.
Parâmetro opcional.
Clique aqui para saber mais sobre os parâmetros da função PROCX
exemplo

DEGRAU 1
Excel em inglês: =XLOOKUP()
Função SOMASE
Esta é uma função matemática a qual soma todos os argumentos se atender a

um determinado critério.
=SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma])
Argumentos:
intervalo: intervalo em que o critério será verificado
critérios: critério que define quais células devem ser somadas
[intervalo_soma]: intervalo de células a serem somadas com base no critério já definido
exemplo
Note no exemplo abaixo que o intervalo em que o critério será verificado é a

coluna C (descrição de diversos produtos), o critério a ser respeitado está
presente na coluna H (descrição de um produto em específico) e o intervalo a ser
somado (quantidade vendida) está presente na coluna D.

DEGRAU 1
Excel em inglês: =SUMIF()
Função SOMASES
Semelhante a SOMASE, a função SOMASES é utilizada quando se tem mais de um

critério para considerar na soma.
=SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critério1; intervalo_critérios2;

critério2; ...)
Confira aqui mais detalhes sobre a função SOMASES
Excel em inglês: =SUMIFS()
Função EXT.TEXTO
A função EXT.TEXTO extrai uma parte do texto conforme posição e comprimento

sinalizados.
=EXT.TEXTO(texto; núm_inicial; núm_caract)

DEGRAU 1
exemplo
Excel em inglês: =MID()
Função LOCALIZAR e PROCURAR
Ambas as funções retornam a posição de um determinado caractere em um

texto. No entanto, a função LOCALIZAR não diferencia letras maiúsculas e
minúsculas, diferentemente da função PROCURAR a qual realiza esta distinção.
Ambas as funções possuem como argumentos, respectivamente:
texto_procurado: texto de interesse a descobrir posição
no_texto: texto base da pesquisa
exemplo
=LOCALIZAR("p";A2)
=PROCURAR("p";A2)

DEGRAU 1
Note que ao utilizar a função PROCURAR retorna-se o valor 4, ou seja, a função

diferencia a letra “p” maiúscula da letra “p” minúscula. Isso não acontece com a
função LOCALIZAR a qual não realiza tal distinção e retorna o valor 1 informando
que há letra “p” na primeira posição, independente da mesma ser maiúscula ou
minúscula.
Excel em inglês:
LOCALIZAR -> =SEARCH()
PROCURAR -> =FIND()
Função MÉDIASE
A função MÉDIASE calcula a média de um intervalo numérico com base em um

determinado critério.
=MÉDIASE(intervalo; critérios; [média_intervalo])
Argumentos:
intervalo: intervalo em que o critério será avaliado
critério: condição que deve ser satisfeita para que o valor da linha correspondente
seja considerado no cálculo de média
média_intervalo: intervalo cujos valores serão inseridos para cálculo da média
exemplo
Tem-se uma base de dados contendo a data de venda de diferentes produtos

com seus respectivos valores de quantidade vendida e faturamento. Deseja-se
calcular o faturamento médio por produto.

DEGRAU 1
Neste caso, o intervalo do critério será a coluna D, a qual contém as descrições

(nomes) dos produtos, e o critério é a condição que deve ser satisfeita, ou seja, o
nome do item específico cuja média será calculada - presente na coluna H.
Por fim, para calcular o faturamento médio, o último argumento

“média_intervalo” deverá ser a coluna de faturamento - coluna F.
Excel em inglês: =AVERAGEIF()
Função MÉDIASES
Semelhante a MÉDIASE, a função MÉDIASES é utilizada quando se tem mais de um

critério para considerar no cálculo de média.
=MÉDIASES(intervalo_média; intervalo_critérios1; critério1; intervalo_critérios2;

critério2; ...)
exemplo
Utilizando a mesma base do exemplo acima em MÉDIASE, deseja-se calcular

agora o faturamento médio por ano de cada produto. Por isso, tem-se dois
critérios:

DEGRAU 1
O primeiro é o produto a ser considerado, cujo intervalo está presente na coluna D

e o critério a ser satisfeito é o nome de um produto específico presente na coluna
H.
O segundo critério diz respeito ao ano, cujo intervalo está presenta na coluna B e o
critério a ser satisfeito é o ano específico presente no cabeçalho da tabela
resumo (linha 2).
Confira aqui mais detalhes sobre a função MÉDIASES
Excel em inglês: =AVERAGEIFS()
Função CONT.SE
A função CONT.SE realiza uma contagem de quantas vezes um determinado texto

aparece em um intervalo.
=CONT.SE(intervalo; critérios)
Argumentos:
intervalo: intervalo onde o critério será procurado e contado um a um
critério: condição do que se deseja procurar no intervalo

DEGRAU 1
exemplo
No caso abaixo, a coluna I retorna a quantidade total de produtos vendidos. Para

isso, utiliza-se a função SOMA.SE com base na coluna E (Quantidade Vendida de
cada produto).
No entanto, deseja-se saber também a quantidade de vendas realizadas

(pedidos feitos), ou seja, a quantidade de linhas em que um determinado produto
consta.
Neste caso, para criação dos dados da coluna J utiliza a função CONT.SE,
contando no intervalo da coluna D quantas vezes um determinado produto
aparece.
Excel em inglês: =COUNTIF()
Função CONT.SES
Semelhante a CONT.SE, a função CONT.SES é utilizada quando se tem mais de um

critério para considerar na contagem.
=CONT.SES(intervalo_critérios1; critério1; intervalo_critérios2; critério2; ...)
Confira aqui mais detalhes sobre a função CONT.SES

DEGRAU 1
Excel em inglês: =COUNTIFS()
Função MÁXIMO e MÍNIMO
As funções MÁXIMO E MÍNIMO irão retornar, respectivamente, o maior e o menor

valor de um intervalo.
A estrutura é da seguinte forma:
=MÁXIMO(intervalo)
=MÍNIMO(intervalo)
exemplo
Excel em inglês:
MÁXIMO -> =MAX()
MÍNIMO -> =MIN()

DEGRAU 1
Sendo k a posição do ranking, ou seja, o k-ésimo valor de interesse
exemplo
Excel em inglês:
MAIOR -> =LARGE()
MENOR -> =SMALL()
Arredondamentos
As funções de arredondamento são úteis para ter controle sobre as casas

decimais de uma base de dados. Vejamos algumas delas a seguir.
Função ARRED
A função ARRED arredonda um valor conforme casas decimais especificadas.
Atenção, a regra de arredondamento considera que se o último dígito for igual ou

maior que 5, o arredondamento será feito para cima; se menor que 5, o
arredondamento será feito para baixo.
=ARRED(número;núm_dígitos)

DEGRAU 1
Argumentos:
número: número a ser arredondado
núm_dígitos: quantidade de casas decimais, ou seja, quantidade de dígitos

desejada após a vírgula
exemplo
Bonus: Para que seja possível sempre arredondar para cima, ou sempre
arredondar para baixo, existem as funções, respectivamente,
ARREDONDAR.PARA.BAIXO e ARREDONDAR.PARA.CIMA contendo os mesmos
argumentos da função ARRED.
Excel em inglês: =ROUND()
Função TRUNCAR
A função TRUNCAR remove a parte fracionária do número (casas decimais) sem

realizar arredondamentos para cima ou para baixo.
=TRUNCAR(número;núm_dígitos)
Argumentos
número: número a ser truncado
núm_dígitos: quantidade de casas decimais a serem mantidas

DEGRAU 1
exemplo
Excel em inglês: =TRUNC()
Função INT
A função INT possui comportamento semelhante ao da função TRUNCAR quando

aplicada a valores positivos. No entanto, para valores negativos a função INT
arredonda para baixo até o inteiro mais próximo com base no valor da parte
fracionária.
=INT(número)
exemplo
Confira mais sobre a diferença entre as funções TRUNCAR e INT aqui
Excel em inglês: =INT()

DEGRAU 1
Função SEERRO
A função SEERRO permite que erros sejam sanados automaticamente.
=SEERRO(valor; valor_se_erro)
Argumentos:
valor: valor ou operação a ser verificada
valor_se_erro: informação a ser inserida na célula caso o valor apresente algum

erro
exemplo
Vejamos neste exemplo em que se deseja realizar uma divisão dos valores da
coluna K pela coluna L. No entanto, não é possível realizar uma divisão por 0,
assim como não é possível realizar uma divisão por texto “N/A” devido a um dado
ausente. Por isso, as células apresentam erro: #DIV/0! E #VALOR!
Para corrigir, basta utilizar a função SEERRO.
Excel em inglês: =IFERROR()

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Shift Ctrl Ctrl Shift Ctrl Shift Ctrl Ctrl

Tab PG UP [ ] Tab Tab G

Ctrl Shift Ctrl Ctrl

selecionada AutoSoma Excel de trabalho data atual

Shift Shift Alt Alt Shift

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Valor da célula (ordem crescente/decrescente);

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Atenção: ao classificar os dados com base em uma coluna, toda a linha se

A integrante Ana Beatriz presente na linha 11 detém o salário mensal de $5.280.

Ao aplicar a classificação da coluna “Nome do Empregado” com base na ordem

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Em uma planilha Excel é possível realizar as operações matemáticas básicas

Use + para realizar soma

Use - para realizar subtração

Use * para realizar multiplicação

Use / para realizar divisão

Use ^ para exponenciação

Sua estrutura é da seguinte forma:

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Excel em inglês: =SUM()

Sua estrutura é da seguinte forma

Excel em inglês: =AVERAGE()

Primeiramente, a referência relativa se dá quando o endereço da célula não está

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No entanto, se for necessário se referir especificamente a uma determinada célula

A referência absoluta, portanto, se dá ao fixar tanto a linha quanto a coluna de

Confira mais sobre referência mista aqui

A formatação condicional é uma funcionalidade que permite formatar as células

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Além disso, existem formatações pré-configuradas (1) ou é possível personalizar

a) Em uma planilha de dados do RH, o time deseja tornar mais visual os

1. Selecione o intervalo de dados presente na coluna H

2. Selecione o tipo de formatação pré-configurada “Regras de Realce das Células”

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