Português

REDAÇÃO OFICIAL
ELEMENTOS
Elementos da comunicação pela redação oficial

Serviço público (órgãos,

EMISSOR entidades e agentes)

Assunto de interesse
MENSAGEM público

Órgãou ou entidade
RECEPTOR pública

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ATRIBUTOS
São atributos da Redação Oficial

FUI COCO

Formalidade
Uso da norma padrão
Impessoalidade
Clareza
Objetividade
COncisão, COesão e
COerência

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PRONOMES DE TRATAMENTO
DICAS ÚTEIS:

Em relação aos pronomes de tratamento, eles vão ser

diferenciados conforme o cargo, mas eu tenho algumas dicas
que vão te ajudar a decorar!

Temos quatro tipos de pronomes de tratamento:

1. ENDEREÇAMENTO,
2. VOCATIVO,
3. TRATAMENTO NO CORPO DO TEXTO E
4. ABREVIATURA.

E com as nossas dicas, você vai memorizá-los muito facilmente,

vamos estudar cada um deles agora!

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CARGOS

Inicialmente, quero falar para você quais os cargos de

autoridade que vamos utilizar aqui (e que são os cobrados em
prova)

São eles: Presidente da República; Presidente do Congresso

Nacional; Presidente do Supremo Tribunal Federal; Vice-
Presidente da República; Ministro de Estado; Secretário-
Executivo de Ministério e demais ocupantes de cargos de
natureza especial; Embaixador; Oficial-General das Forças
Armadas; Senador da República; Deputado Federal; Ministro do
Tribunal de Contas da União; Ministro dos Tribunais Superiores

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ENDEREÇAMENTO

Para todos os cargos citados acima, o endereçamento será:

A SUA EXCELÊNCIA O
SENHOR

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Abreviação

Não se pode usar abreviação para os cargos de:

1. Presidente da República
2. Presidente do Congresso Nacional
3. Presidente do STF

Ou seja, não se usa abreviação para o cargo mais altos dos três
´poderes.

Para os demais cargos você pode utilizar:

V. Exa.

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VOCATIVO

Você deverá usar o “excelentíssimo” para os cargos de:

1. Presidente da República
2. Presidente do Congresso Nacional
3. Presidente do STF

Ou seja, o vocativo ficará assim:

Excelentíssimo
Senhor [CARGO]

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VOCATIVO

Para os demais cargos, o vocativo será

Senhor [CARGO]

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VOCATIVO

Para falar com um destinatário paticular, o vocativo será

Senhor [NOME]

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PROIBIDO

Em comunicações oficiais, é proibido usar Digníssimo e

Ilustríssimo

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ESTRUTURA DO DOCUMENTO PADRÃO OFÍCIO

O padrão ofício deve seguir essa estrutura nessa ordem

1. CABEÇALHO
2. IDENTIFICAÇÃO DO EXPEDIENTE
3. LOCAL E DATA DO DOCUMENTO
4. ENDEREÇAMENTO
5. ASSUNTO
6. TEXTO DO DOCUMENTO
7. FECHOS PARA COMUNICAÇÕES
8. IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
9. NUMERAÇÃO DAS PÁGINAS

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FORMATAÇÃO DO DOCUMENTO PADRÃO OFÍCIO
a) tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21,0 cm);
b) margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura;
c) margem lateral direita: 1,5 cm;
d) margens superior e inferior: 2 cm;
e) área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da borda superior do papel;
f) área de rodapé: nos 2 cm da margem inferior do documento;
g) impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do
papel.
h) cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco. EXCETO para gráficos
e ilustrações;
i) destaques: para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques
com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou
qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do
documento;
j) palavras estrangeiras: palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico;
k) arquivamento: dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de
texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos
análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e
editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT
ou RTF.
l) nome do arquivo: para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados
da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4
dígitos) + palavras-chaves do conteúdo. Ex: Ofício 123_2018_relatório produtividade anual

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EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS

Exposição de motivos (EM) é o expediente dirigido ao Presidente da

República ou ao Vice-Presidente para: a) propor alguma medida; b)
submeter projeto de ato normativo à sua consideração; ou c) informá-lo
de determinado assunto.

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MENSAGEM

A Mensagem é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos

Poderes Públicos em assuntos que são de interesse dos Poderes Públicos
e da Nação.

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