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UFPB
Assistente em Administração
JN005-19
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OBRA
Assistente em Administração
AUTORES
Português - Profª Zenaide Auxiliadora Pachegas Branco
Matemática - Prof° Bruno Chieregatti e Joao de Sá Brasil
Legislação Aplicada à Administração Pública - Profª Bruna Pinotti
Informática - Prof° Ovidio Lopes da Cruz Netto
Conhecimentos Específicos - Profª Silvana Guimarães
PRODUÇÃO EDITORIAL/REVISÃO
Elaine Cristina
Erica Duarte
Leandro Filho
DIAGRAMAÇÃO
Elaine Cristina
Thais Regis
CAPA
Joel Ferreira dos Santos
www.novaconcursos.com.br
sac@novaconcursos.com.br
SUMÁRIO
PORTUGUÊS
Compreensão e interpretação de texto. ........................................................................................................................................................................01
Tipologia e gêneros textuais. .............................................................................................................................................................................................03
Figuras de linguagem. ..........................................................................................................................................................................................................04
Significação de palavras e expressões. ..........................................................................................................................................................................09
Relações de sinonímia e de antonímia. .........................................................................................................................................................................09
Ortografia. .................................................................................................................................................................................................................................11
Acentuação gráfica. ...............................................................................................................................................................................................................15
Uso da crase. ............................................................................................................................................................................................................................17
Fonética e Fonologia: som e fonema, encontros vocálicos e consonantais e dígrafos. .......................................................................... 100
Morfologia: classes de palavras variáveis e invariáveis e seus empregos no texto. .....................................................................................20
Locuções verbais (perífrases verbais). ............................................................................................................................................................................20
Funções do “que” e do “se”. ...............................................................................................................................................................................................63
Formação de palavras. ..........................................................................................................................................................................................................98
Elementos de comunicação. ..............................................................................................................................................................................................64
Sintaxe: relações sintático-semânticas estabelecidas entre orações, períodos ou parágrafos (período simples e período
composto por coordenação e subordinação). ............................................................................................................................................................71
Concordância verbal e nominal. .......................................................................................................................................................................................81
Regência verbal e nominal. .................................................................................................................................................................................................87
Colocação pronominal. ........................................................................................................................................................................................................93
Emprego dos sinais de pontuação e sua função no texto. ....................................................................................................................................93
Elementos de coesão. ...........................................................................................................................................................................................................65
Função textual dos vocábulos. ..........................................................................................................................................................................................96
Variação linguística.................................................................................................................................................................................................................98
MATEMÁTICA
Somente para o cargo de 319 - Técnico em Tecnologia da Informação
Estruturas lógicas.................................................................................................................................................................................................................... 01
Lógica sentencial ou proposicional: proposições simples e compostas, operadores lógicos, tabelas-verdade, equivalências, leis
de Morgan..................................................................................................................................................................................................................................01
Diagramas lógicos. .................................................................................................................................................................................................................19
Lógica de primeira ordem. ..................................................................................................................................................................................................19
Operações com conjuntos. .................................................................................................................................................................................................22
Lógica de argumentação: analogias, inferências, deduções e conclusões.......................................................................................................25
Raciocínio lógico envolvendo problemas aritméticos, geométricos e matriciais..........................................................................................26
Raciocínio verbal, raciocínio matemático, raciocínio sequencial, orientação espacial e temporal. .......................................................81
Princípios de contagem, combinatória e probabilidade..........................................................................................................................................82
INFORMÁTICA
(Para todos os cargos, exceto para o cargo de 319 - Técnico em Tecnologia da Informação)
Utilização de ferramentas de texto, planilha e apresentação do pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) – versões
2010, 2013 e 2016. .................................................................................................................................................................................................................18
Utilização de ferramentas de texto, planilha e apresentação do pacote LibreOffice (Writer, Calc e Impress) - versões 5 e 6....18
Utilização e configuração de e-mail no Microsoft Outlook. .................................................................................................................................18
Conceitos de tecnologias relacionadas à Internet e Intranet, busca e pesquisa na Web, mecanismos de busca na Web................. 51
Navegadores de internet: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome. .............................................................................................51
Segurança na internet; vírus de computadores; Spyware; Malware; Phishing e Spam. ..............................................................................65
Transferência de arquivos pela internet..........................................................................................................................................................................69
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
Documentação; conceituação: ata, atestado, certidão, circular, comunicado, convite, convocação, edital, memorando,
ofício, ordem de serviço, portaria, requerimento;......................................................................................................................................... 01
Da Administração Pública. Administração direta, indireta e fundacional............................................................................................ 17
Noções de administração: conceitos básicos; tipos de organização; estruturas organizacionais; organogramas e fluxo-
gramas; Noções de funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle;................................................. 35
Noções de administração de pessoas;.............................................................................................................................................................. 54
Noções de administração de materiais;..........................................................................................................................................................107
Qualidade no atendimento: comunicação telefônica e formas de atendimento; 8. Noções de liderança, motivação e
comunicação;.............................................................................................................................................................................................................108
Noções de arquivologia;.......................................................................................................................................................................................108
Direito Administrativo: Ato Administrativo: conceito, elementos/requisitos, atributos, Convalidação, Discricionariedade
e Vinculação;..............................................................................................................................................................................................................128
Poderes da Administração;...................................................................................................................................................................................133
Noções de Comportamento Organizacional: comunicação, liderança, motivação, grupos, equipes e cultura organizacio-
nal...................................................................................................................................................................................................................................137
Noções de gestão de processos: ferramentas e conceitos.....................................................................................................................137
Licitação - Lei 8.666 – 93 15. Decreto 7.892 - 2013 - Sistema de Registro de Preço....................................................................141
Redação oficial..........................................................................................................................................................................................................147
ÍNDICE
LÍNGUA PORTUGUESA
1
4. Dicas para melhorar a interpretação de textos sua humanidade, o homem desiguala-se, singulariza-se em
Leia todo o texto, procurando ter uma visão geral sua individualidade. O direito é o instrumento da fraterni-
do assunto. Se ele for longo, não desista! Há muitos can- zação racional e rigorosa.
didatos na disputa, portanto, quanto mais informação você O direito à vida é a substância em torno da qual todos os
absorver com a leitura, mais chances terá de resolver as direitos se conjugam, se desdobram, se somam para que o
questões. sistema fique mais e mais próximo da ideia concretizável
Se encontrar palavras desconhecidas, não inter- de justiça social.
rompa a leitura. Mais valeria que a vida atravessasse as páginas da Lei Maior
Leia o texto, pelo menos, duas vezes – ou quantas a se traduzir em palavras que fossem apenas a revelação
forem necessárias. da justiça. Quando os descaminhos não conduzirem a isso,
Procure fazer inferências, deduções (chegar a uma competirá ao homem transformar a lei na vida mais digna
conclusão). para que a convivência política seja mais fecunda e huma-
Volte ao texto quantas vezes precisar. na.
Não permita que prevaleçam suas ideias sobre Cármen Lúcia Antunes Rocha. Comentário ao artigo 3.º.
as do autor. In: 50 anos da Declaração Universal dos Direitos Humanos
Fragmente o texto (parágrafos, partes) para me- 1948-1998: conquistas e desafios. Brasília: OAB, Comissão
lhor compreensão. Nacional de Direitos Humanos, 1998, p. 50-1 (com adap-
Verifique, com atenção e cuidado, o enunciado tações).
de cada questão.
O autor defende ideias e você deve percebê-las. Compreende-se do texto CG1A1AAA que o ser humano
Observe as relações interparágrafos. Um parágra- tem direito
fo geralmente mantém com outro uma relação de conti-
nuação, conclusão ou falsa oposição. Identifique muito a) de agir de forma autônoma, em nome da lei da sobrevi-
bem essas relações. vência das espécies.
Sublinhe, em cada parágrafo, o tópico frasal, ou b) de ignorar o direito do outro se isso lhe for necessário
seja, a ideia mais importante. para defender seus interesses.
Nos enunciados, grife palavras como “correto” c) de demandar ao sistema judicial a concretização de seus
ou “incorreto”, evitando, assim, uma confusão na hora direitos.
da resposta – o que vale não somente para Interpretação de d) à institucionalização do seu direito em detrimento dos
Texto, mas para todas as demais questões! direitos de outros.
Se o foco do enunciado for o tema ou a ideia prin- e) a uma vida plena e adequada, direito esse que está na
cipal, leia com atenção a introdução e/ou a conclusão. essência de todos os direitos.
Olhe com especial atenção os pronomes relati-
vos, pronomes pessoais, pronomes demonstrativos, etc., Resposta: Letra E. O ser humano tem direito a uma vida
chamados vocábulos relatores, porque remetem a outros digna, adequada, para que consiga gozar de seus direi-
vocábulos do texto. tos – saúde, educação, segurança – e exercer seus deve-
res plenamente, como prescrevem todos os direitos: (...)
SITES O direito à vida é a substância em torno da qual todos
http://www.tudosobreconcursos.com/materiais/portu- os direitos se conjugam (...).
gues/como-interpretar-textos
http://portuguesemfoco.com/pf/09-dicas-para-melho- 2. (PCJ-MT – Delegado Substituto – Superior – Cespe
rar-a-interpretacao-de-textos-em-provas – 2017)
http://www.portuguesnarede.com/2014/03/dicas-para-
-voce-interpretar-melhor-um.html Texto CG1A1BBB
http://vestibular.uol.com.br/cursinho/questoes/ques-
tao-117-portugues.htm Segundo o parágrafo único do art. 1.º da Constituição da
República Federativa do Brasil, “Todo o poder emana do
povo, que o exerce por meio de representantes eleitos ou
diretamente, nos termos desta Constituição.” Em virtude
EXERCÍCIOS COMENTADOS
desse comando, afirma-se que o poder dos juízes emana
do povo e em seu nome é exercido. A forma de sua inves-
1. (PCJ-MT – Delegado Substituto – Superior – Cespe tidura é legitimada pela compatibilidade com as regras do
LÍNGUA PORTUGUESA
2
Conforme as ideias do texto CG1A1BBB, 1. As tipologias textuais se caracterizam pelos as-
pectos de ordem linguística
a) o Poder Judiciário brasileiro desempenha seu papel com
fundamento no princípio da soberania popular. Os tipos textuais designam uma sequência definida pela
b) os magistrados do Brasil deveriam ser escolhidos pelo natureza linguística de sua composição. São observados as-
voto popular, como ocorre com os representantes dos pectos lexicais, sintáticos, tempos verbais, relações logicas.
demais poderes. Os tipos textuais são o narrativo, descritivo, argumentativo/
c) os magistrados italianos, ao contrário dos brasileiros, dissertativo, injuntivo e expositivo.
exercem o poder que lhes é conferido em nome de seus
nacionais. A) Textos narrativos – constituem-se de verbos de ação
d) há incompatibilidade entre o autogoverno da magistra- demarcados no tempo do universo narrado, como
tura e o sistema democrático. também de advérbios, como é o caso de antes, agora,
e) os magistrados brasileiros exercem o poder constitucio- depois, entre outros: Ela entrava em seu carro quando
nal que lhes é atribuído em nome do governo federal. ele apareceu. Depois de muita conversa, resolveram...
B) Textos descritivos – como o próprio nome indica,
Resposta: Letra A. A questão deve ser respondida se- descrevem características tanto físicas quanto psi-
gundo o texto: (...) “Todo o poder emana do povo, que o cológicas acerca de um determinado indivíduo ou
exerce por meio de representantes eleitos ou diretamente, objeto. Os tempos verbais aparecem demarcados no
nos termos desta Constituição.” Em virtude desse coman- presente ou no pretérito imperfeito: “Tinha os cabelos
do, afirma-se que o poder dos juízes emana do povo e mais negros como a asa da graúna...”
em seu nome é exercido (...). C) Textos expositivos – Têm por finalidade explicar um
assunto ou uma determinada situação que se almeje
3. (PCJ-MT – DELEGADO SUBSTITUTO – SUPERIOR – desenvolvê-la, enfatizando acerca das razões de ela
CESPE – 2017 – ADAPTADA) No texto CG1A1BBB, o vo- acontecer, como em: O cadastramento irá se prorro-
cábulo ‘emana’ foi empregado com o sentido de gar até o dia 02 de dezembro, portanto, não se esqueça
de fazê-lo, sob pena de perder o benefício.
a) trata. D) Textos injuntivos (instrucional) – Trata-se de uma
b) provém. modalidade na qual as ações são prescritas de for-
c) manifesta. ma sequencial, utilizando-se de verbos expressos no
d) pertence. imperativo, infinitivo ou futuro do presente: Misture
e) cabe. todos os ingrediente e bata no liquidificador até criar
uma massa homogênea.
Resposta: Letra B. Dentro do contexto, “emana” tem o E) Textos argumentativos (dissertativo) – Demarcam-
sentido de “provém”. -se pelo predomínio de operadores argumentativos,
revelados por uma carga ideológica constituída de
argumentos e contra-argumentos que justificam a
TIPOLOGIA E GÊNEROS TEXTUAIS. posição assumida acerca de um determinado assun-
to: A mulher do mundo contemporâneo luta cada vez
mais para conquistar seu espaço no mercado de traba-
lho, o que significa que os gêneros estão em comple-
TIPOLOGIA E GÊNERO TEXTUAL mentação, não em disputa.
Comumente relatamos sobre um acontecimento, um tores e os interlocutores, o meio disponível para veicular o
fato presenciado ou ocorrido conosco, expomos nossa opi- texto, etc.
nião sobre determinado assunto, descrevemos algum lugar Os gêneros discursivos geralmente estão ligados a esfe-
que visitamos, fazemos um retrato verbal sobre alguém ras de circulação. Assim, na esfera jornalística, por exemplo,
que acabamos de conhecer ou ver. É exatamente nessas são comuns gêneros como notícias, reportagens, editoriais,
situações corriqueiras que classificamos os nossos textos entrevistas e outros; na esfera de divulgação científica são
naquela tradicional tipologia: Narração, Descrição e Dis- comuns gêneros como verbete de dicionário ou de enciclo-
sertação. pédia, artigo ou ensaio científico, seminário, conferência.
3
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Português linguagens: volume 1 / Wiliam Roberto Cereja, Thereza Cochar Magalhães. – 7.ª ed. Reform. – São Paulo:
Saraiva, 2010.
Português – Literatura, Produção de Textos & Gramática – volume único / Samira Yousseff Campedelli, Jésus Barbo-
sa Souza. – 3.ª ed. – São Paulo: Saraiva, 2002.
SITE
http://www.brasilescola.com/redacao/tipologia-textual.htm
FIGURAS DE LINGUAGEM.
A figura de palavra consiste na substituição de uma palavra por outra, isto é, no emprego figurado, simbólico, seja por
uma relação muito próxima (contiguidade), seja por uma associação, uma comparação, uma similaridade. São construções
que transformam o significado das palavras para tirar delas maior efeito ou para construir uma mensagem nova.
Aliteração - Consiste na repetição de consoantes como recurso para intensificação do ritmo ou como efeito sonoro
significativo.
Três pratos de trigo para três tigres tristes.
Vozes veladas, veludosas vozes... (Cruz e Sousa)
Quem com ferro fere com ferro será ferido.
Assonância - Consiste na repetição ordenada de sons vocálicos idênticos: “Sou um mulato nato no sentido lato mulato
democrático do litoral.”
Onomatopeia - Ocorre quando se tentam reproduzir na forma de palavras os sons da realidade: Os sinos faziam blem,
blem, blem.
Paranomásia – é o uso de sons semelhantes em palavras próximas: “A fossa, a bossa, a nossa grande dor...” (Carlos
LÍNGUA PORTUGUESA
Lyra)
2.1. Metáfora
Consiste em utilizar uma palavra ou uma expressão em lugar de outra, sem que haja uma relação real, mas em virtude
da circunstância de que o nosso espírito as associa e percebe entre elas certas semelhanças. É o emprego da palavra fora
de seu sentido normal.
4
ÍNDICE
MATEMÁTICA
Estruturas lógicas.................................................................................................................................................................................................................... 01
Lógica sentencial ou proposicional: proposições simples e compostas, operadores lógicos, tabelas-verdade, equivalências, leis
de Morgan..................................................................................................................................................................................................................................01
Diagramas lógicos. .................................................................................................................................................................................................................19
Lógica de primeira ordem. ..................................................................................................................................................................................................19
Operações com conjuntos. .................................................................................................................................................................................................22
Lógica de argumentação: analogias, inferências, deduções e conclusões.......................................................................................................25
Raciocínio lógico envolvendo problemas aritméticos, geométricos e matriciais..........................................................................................26
Raciocínio verbal, raciocínio matemático, raciocínio sequencial, orientação espacial e temporal. .......................................................81
Princípios de contagem, combinatória e probabilidade..........................................................................................................................................82
ESTRUTURAS LÓGICAS. LÓGICA SENTENCIAL OU PROPOSICIONAL: PROPOSIÇÕES SIMPLES E
COMPOSTAS, OPERADORES LÓGICOS, TABELAS-VERDADE, EQUIVALÊNCIAS, LEIS DE MORGAN.
ESTRUTURAS LÓGICAS.
Definição: Todo o conjunto de palavras ou símbolos que exprimem um pensamento de sentido completo.
Nossa professora, bela definição!
Não entendi nada!
Vamos pensar que para ser proposição a frase tem que fazer sentido, mas não só sentido no nosso dia a dia, mas tam-
bém no sentido lógico.
Para uma melhor definição dentro da lógica, para ser proposição, temos que conseguir julgar se a frase é verdadeira ou falsa.
Exemplos:
(A) A Terra é azul.
Conseguimos falar se é verdadeiro ou falso? Então é uma proposição.
(B) >2
Definição: Chama-se valor lógico de uma proposição a verdade, se a proposição é verdadeira (V), e a falsidade, se a
proposição é falsa (F).
Exemplo
p: Thiago é nutricionista.
V(p)=V essa é a simbologia para indicar que o valor lógico de p é verdadeira, ou
V(p)=F
Basicamente, ao invés de falarmos, é verdadeiro ou falso, devemos falar tem o valor lógico verdadeiro, tem valor lógico
falso.
2. Classificação
Proposição simples: não contém nenhuma outra proposição como parte integrante de si mesma. São geralmente de-
signadas pelas letras latinas minúsculas p,q,r,s...
E depois da letra colocamos “:”
MATEMÁTICA
Exemplo:
p: Marcelo é engenheiro
q: Ricardo é estudante
Proposição composta: combinação de duas ou mais proposições. Geralmente designadas pelas letras maiúsculas P, Q, R, S,...
1
Exemplo:
P: Marcelo é engenheiro e Ricardo é estudante.
Q: Marcelo é engenheiro ou Ricardo é estudante.
Se quisermos indicar quais proposições simples fazem parte da proposição composta:
P(p,q)
Se pensarmos em gramática, teremos uma proposição composta quando tiver mais de um verbo e proposição simples,
quando tiver apenas 1. Mas, lembrando que para ser proposição, temos que conseguir definir o valor lógico.
3. Conectivos
Agora que vamos entrar no assunto mais interessante e o que liga as proposições.
Antes, estávamos vendo mais a teoria, a partir dos conectivos vem a parte prática.
4. Definição
-Negação
Exemplo
p: Lívia é estudante.
~p: Lívia não é estudante.
q: Pedro é loiro.
¬q: É falso que Pedro é loiro.
r: Érica lê muitos livros.
~r: Não é verdade que Érica lê muitos livros.
s: Cecilia é dentista.
¬s: É mentira que Cecilia é dentista.
-Conjunção
- Disjunção
MATEMÁTICA
2
Resposta: Letra C. P: A empresa alegou ter pago suas
Símbolo: ∨
obrigações previdenciárias
p: Vitor gosta de estudar. Q: apresentou os comprovantes de pagamento
q: Vitor gosta de trabalhar R: o juiz julgou, pois, procedente a ação movida pelo ex-
p∨q Ou Vitor gosta de estudar ou Vitor gosta de tra- -empregado
balhar. Número de linhas: 2³=8
-Condicional 03) (SERES/PE – AGENTE DE SEGURANÇA PENITEN-
Extenso: Se...,então..., É necessário que, Condição neces- CIÁRIA – CESPE/2017) A partir das proposições simples
sária P: “Sandra foi passear no centro comercial Bom Preço”, Q:
Símbolo: → “As lojas do centro comercial Bom Preço estavam realizan-
Exemplos do liquidação” e R: “Sandra comprou roupas nas lojas do
p→q: Se chove, então faz frio. Bom Preço” é possível formar a proposição composta S:
p→q: É suficiente que chova para que faça frio. “Se Sandra foi passear no centro comercial Bom Preço e se
p→q: Chover é condição suficiente para fazer frio. as lojas desse centro estavam realizando liquidação, então
p→q: É necessário que faça frio para que chova. Sandra comprou roupas nas lojas do Bom Preço ou Sandra
p→q: Fazer frio é condição necessária para chover. foi passear no centro comercial Bom Preço”. Considerando
todas as possibilidades de as proposições P, Q e R serem
-Bicondicional verdadeiras (V) ou falsas (F), é possível construir a tabela-
Extenso: se, e somente se, ... -verdade da proposição S, que está iniciada na tabela mos-
Símbolo:↔ trada a seguir.
p: Lucas vai ao cinema
q: Danilo vai ao cinema.
p↔q: Lucas vai ao cinema se, e somente se, Danilo vai
ao cinema.
Referências
ALENCAR FILHO, Edgar de – Iniciação a lógica matemá-
tica – São Paulo: Nobel – 2002.
EXERCÍCIO COMENTADO
F V V F V V
a) 32. F V F F F V
b) 4. F F V F V V
c) 8. F F F F F V
d) 16.
3
As sequências lógicas aparecem com frequências nas Exemplo 1
provas de concurso. São vários tipos: números, letras, figuras,
baralhos, dominós e como é um assunto muito abrangen- (UFPB – ADMINISTRADOR – IDECAN/2016) Considere
te, e pode ser pedido de qualquer forma, o que ajudará nos a sequência numérica a seguir:
estudos serão as práticas de exercícios e algumas dicas que 3, 6, 3, 3, 2, 5/3, 11/9. . .
darei. Em cada exemplo, darei algumas dicas para toda vez Sabendo-se que essa sequência obedece uma regra de
que você visualizar esse tipo de questão já ajude a analisar formação a partir do terceiro termo, então o denominador
que tipo será. Vamos lá? do próximo termo da sequência é:
4
ÍNDICE
1
Art. 6o O provimento dos cargos públicos far-se-á me- pagamento do valor fixado no edital, quando indis-
diante ato da autoridade competente de cada Poder. pensável ao seu custeio, e ressalvadas as hipóteses de
Art. 7o A investidura em cargo público ocorrerá com isenção nele expressamente previstas.
a posse. Art. 12. O concurso público terá validade de até 2
(dois) anos, podendo ser prorrogado uma única vez,
Por investidura entende-se a instalação formal em um car- por igual período.
go público, o que se dará quando a pessoa for empossada. § 1o O prazo de validade do concurso e as condições
de sua realização serão fixados em edital, que será pu-
Art. 8o São formas de provimento de cargo público: blicado no Diário Oficial da União e em jornal diário de
I - nomeação; grande circulação.
II - promoção; § 2o Não se abrirá novo concurso enquanto houver
III e IV - (Revogados) candidato aprovado em concurso anterior com prazo
V - readaptação; de validade não expirado.
VI - reversão;
VII - aproveitamento;
No concurso de provas o candidato é avaliado apenas
VIII - reintegração;
pelo seu desempenho nas provas, ao passo que nos con-
IX - recondução.
cursos de provas e títulos o seu currículo em toda sua ati-
Detalhes adiante. vidade profissional também é considerado.
O edital delimita questões como valor da taxa de ins-
Seção II crição, casos de isenção, número de vagas e prazo de va-
Da Nomeação lidade.
2
Art. 14. A posse em cargo público dependerá de pré- Se o servidor estava em exercício em outro município
via inspeção médica oficial. e é convocado por publicação para retomar a posição su-
Parágrafo único. Só poderá ser empossado aquele que perior tem um prazo entre 10 e 30 dias, dos quais pode
for julgado apto física e mentalmente para o exercício desistir, se quiser.
do cargo.
Art. 19. Os servidores cumprirão jornada de trabalho
Art. 15. Exercício é o efetivo desempenho das atribui- fixada em razão das atribuições pertinentes aos res-
ções do cargo público ou da função de confiança. pectivos cargos, respeitada a duração máxima do tra-
§ 1o É de quinze dias o prazo para o servidor empossa- balho semanal de quarenta horas e observados os limi-
do em cargo público entrar em exercício, contados da tes mínimo e máximo de seis horas e oito horas diárias,
data da posse. respectivamente.
§ 2o O servidor será exonerado do cargo ou será tor- § 1o O ocupante de cargo em comissão ou função de
nado sem efeito o ato de sua designação para função confiança submete-se a regime de integral dedicação
de confiança, se não entrar em exercício nos prazos ao serviço, observado o disposto no art. 120, podendo
previstos neste artigo, observado o disposto no art. 18. ser convocado sempre que houver interesse da Admi-
§ 3o À autoridade competente do órgão ou entidade nistração.
para onde for nomeado ou designado o servidor com- § 2o O disposto neste artigo não se aplica a duração de
pete dar-lhe exercício. trabalho estabelecida em leis especiais.
§ 4o O início do exercício de função de confiança coin- Art. 20. Ao entrar em exercício, o servidor nomeado
cidirá com a data de publicação do ato de designação, para cargo de provimento efetivo ficará sujeito a está-
salvo quando o servidor estiver em licença ou afasta- gio probatório por período de 24 (vinte e quatro) me-
do por qualquer outro motivo legal, hipótese em que ses, durante o qual a sua aptidão e capacidade serão
recairá no primeiro dia útil após o término do impedi- objeto de avaliação para o desempenho do cargo, ob-
mento, que não poderá exceder a trinta dias da publi- servados os seguinte fatores:
I - assiduidade;
cação.
II - disciplina;
III - capacidade de iniciativa;
Nota-se que para as funções em confiança não há prazo
IV - produtividade;
de 15 dias da posse, até mesmo porque ela não existe nes-
V - responsabilidade.
tas funções. Então, o prazo para exercício será o do dia da
§ 1o 4 (quatro) meses antes de findo o período do está-
publicação do ato de designação.
gio probatório, será submetida à homologação da au-
toridade competente a avaliação do desempenho do
Art. 16. O início, a suspensão, a interrupção e o reinício servidor, realizada por comissão constituída para essa
do exercício serão registrados no assentamento indivi- finalidade, de acordo com o que dispuser a lei ou o
dual do servidor. regulamento da respectiva carreira ou cargo, sem pre-
Parágrafo único. Ao entrar em exercício, o servidor juízo da continuidade de apuração dos fatores enume-
apresentará ao órgão competente os elementos ne- rados nos incisos I a V do caput deste artigo.
cessários ao seu assentamento individual. § 2o O servidor não aprovado no estágio probatório
Art. 17. A promoção não interrompe o tempo de exer- será exonerado ou, se estável, reconduzido ao cargo
cício, que é contado no novo posicionamento na car- anteriormente ocupado, observado o disposto no pa-
reira a partir da data de publicação do ato que promo- rágrafo único do art. 29.
ver o servidor. § 3o O servidor em estágio probatório poderá exercer
3
Desde a Emenda Constitucional nº 19 de 1998, a disci- Seção VII
plina do estágio probatório mudou, notadamente aumen- Da Readaptação
tando o prazo de 2 anos para 3 anos. Tendo em vista que a
norma constitucional prevalece sobre a lei federal, mesmo Art. 24. Readaptação é a investidura do servidor em
que ela não tenha sido atualizada, deve-se seguir o dispos- cargo de atribuições e responsabilidades compatíveis com
to no artigo 41 da Constituição Federal: a limitação que tenha sofrido em sua capacidade física ou
mental verificada em inspeção médica.
Art. 41, CF. São estáveis após três anos de efetivo exer- § 1o Se julgado incapaz para o serviço público, o rea-
cício os servidores nomeados para cargo de provimen- daptando será aposentado.
to efetivo em virtude de concurso público. § 2o A readaptação será efetivada em cargo de atribui-
§ 1º O servidor público estável só perderá o cargo: ções afins, respeitada a habilitação exigida, nível de esco-
I - em virtude de sentença judicial transitada em jul- laridade e equivalência de vencimentos e, na hipótese de
gado; inexistência de cargo vago, o servidor exercerá suas atri-
II - mediante processo administrativo em que lhe seja buições como excedente, até a ocorrência de vaga.
assegurada ampla defesa; Se o funcionário deixa de ter condições físicas ou psi-
III - mediante procedimento de avaliação periódica de cológicas para ocupar seu cargo, deverá ser readaptado
desempenho, na forma de lei complementar, assegura- para cargo semelhante que não exija tais aptidões. Ex.:
da ampla defesa. funcionário trabalhava como atendente numa repartição,
§ 2º Invalidada por sentença judicial a demissão do ser- se movimentando o tempo todo e sofre um acidente, fi-
vidor estável, será ele reintegrado, e o eventual ocu- cando paraplégico. Sua capacidade mental não ficou pre-
pante da vaga, se estável, reconduzido ao cargo de ori- judicada, embora seja inconveniente ele ter que fazer tan-
gem, sem direito a indenização, aproveitado em outro tos movimentos no exercício das funções. Por isso, pode
cargo ou posto em disponibilidade com remuneração ser reconduzido para outro cargo técnico na repartição
proporcional ao tempo de serviço.
que seja mais burocrático e exija menos movimentação
§ 3º Extinto o cargo ou declarada a sua desnecessida-
física, como o de assistente de um superior.
de, o servidor estável ficará em disponibilidade, com
remuneração proporcional ao tempo de serviço, até
Seção VIII
seu adequado aproveitamento em outro cargo.
Da Reversão
§ 4º Como condição para a aquisição da estabilidade,
é obrigatória a avaliação especial de desempenho por
Art. 25. Reversão é o retorno à atividade de servidor
comissão instituída para essa finalidade.
aposentado:
Seção V I - por invalidez, quando junta médica oficial declarar
Da Estabilidade insubsistentes os motivos da aposentadoria; ou
II - no interesse da administração, desde que:
Art. 21. O servidor habilitado em concurso público e a) tenha solicitado a reversão;
empossado em cargo de provimento efetivo adquirirá es- b) a aposentadoria tenha sido voluntária;
tabilidade no serviço público ao completar 2 (dois) anos de c) estável quando na atividade;
efetivo exercício. d) a aposentadoria tenha ocorrido nos cinco anos an-
teriores à solicitação;
e) haja cargo vago.
LEGISLAÇÃO APLICADA À ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
4
ÍNDICE
INFORMÁTICA
Conceitos e fundamentos básicos. Conhecimento e utilização dos principais softwares utilitários (compactadores de arquivos,
chat, clientes de e-mails, reprodutores de vídeo, visualizadores de imagem, antivírus). Identificação e manipulação de arquivos.
Backup de arquivos. Conceitos básicos de Hardware (Placa mãe, memórias, processadores (CPU) e disco de armazenamento
HDs, CDs e DVDs). Periféricos de computadores. ...................................................................................................................................................01
Ambientes operacionais: utilização dos sistemas operacionais Windows 7 e Windows 10. Conceitos básicos sobre Linux e
Software Livre. .........................................................................................................................................................................................................................06
Utilização de ferramentas de texto, planilha e apresentação do pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) – versões
2010, 2013 e 2016. Utilização de ferramentas de texto, planilha e apresentação do pacote LibreOffice (Writer, Calc e Impress) -
versões 5 e 6. ...........................................................................................................................................................................................................................18
Utilização e configuração de e-mail no Microsoft Outlook. Conceitos de tecnologias relacionadas à Internet e Intranet,
busca e pesquisa na Web, mecanismos de busca na Web. Navegadores de internet: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google
Chrome. ...........................................................................................................................................................................................................................51
Segurança na internet; vírus de computadores; Spyware; Malware; Phishing e Spam. .............................................................................65
Transferência de arquivos pela internet. ........................................................................................................................................................................69
Conceitos e modos de utilização de tecnologias, ferramentas, aplicativos e procedimentos de informática. ................................69
Noções de ferramentas e aplicativos de navegação e correio eletrônico........................................................................................................69
Em informática, e mais especialmente em computado-
res, a organização básica de um sistema será na forma de:
CONCEITOS E FUNDAMENTOS BÁSICOS.
CONHECIMENTO E UTILIZAÇÃO DOS PRIN-
CIPAIS SOFTWARES UTILITÁRIOS (COM-
PACTADORES DE ARQUIVOS, CHAT, CLIEN-
TES DE E-MAILS, REPRODUTORES DE VÍDEO,
VISUALIZADORES DE IMAGEM, ANTIVÍ- Figura 1: Etapas de um processamento de dados.
RUS). IDENTIFICAÇÃO E MANIPULAÇÃO DE
ARQUIVOS. BACKUP DE ARQUIVOS. CON- Vamos observar agora, alguns pontos fundamentais
CEITOS BÁSICOS DE HARDWARE (PLACA para o entendimento de informática em concursos públi-
MÃE, MEMÓRIAS, PROCESSADORES (CPU) cos.
E DISCO DE ARMAZENAMENTO HDS, CDS E Hardware, são os componentes físicos do computador,
DVDS). PERIFÉRICOS DE COMPUTADORES. ou seja, tudo que for tangível, ele é composto pelos peri-
féricos, que podem ser de entrada, saída, entrada-saída ou
apenas saída, além da CPU (Unidade Central de Processa-
mento).
Software, são os programas que permitem o funciona-
mento e utilização da máquina (hardware), é a parte lógica
A Informática é um meio para diversos fins, com isso do computador, e pode ser dividido em Sistemas Opera-
acaba atuando em todas as áreas do conhecimento. A sua cionais, Aplicativos, Utilitários ou Linguagens de Programa-
utilização passou a ser um diferencial para pessoas e em- ção.
presas, visto que, o controle da informação passou a ser O primeiro software necessário para o funcionamento
algo fundamental para se obter maior flexibilidade no mer- de um computador é o Sistema Operacional (Sistema Ope-
cado de trabalho. Logo, o profissional, que melhor integrar racional). Os diferentes programas que você utiliza em um
sua área de atuação com a informática, atingirá, com mais computador (como o Word, Excel, PowerPoint etc) são os
rapidez, os seus objetivos e, consequentemente, o seu su- aplicativos. Já os utilitários são os programas que auxiliam
cesso, por isso em quase todos editais de concursos públi- na manutenção do computador, o antivírus é o principal
cos temos Informática. exemplo, e para finalizar temos as Linguagens de Progra-
mação que são programas que fazem outros programas,
como o JAVA por exemplo.
#FicaDica Importante mencionar que os softwares podem ser li-
Informática pode ser considerada como vres ou pagos, no caso do livre, ele possui as seguintes
significando “informação automática”, ou características:
seja, a utilização de métodos e técnicas no • O usuário pode executar o software, para qualquer
tratamento automático da informação. Para uso.
tal, é preciso uma ferramenta adequada: O • Existe a liberdade de estudar o funcionamento do
computador. programa e de adaptá-lo às suas necessidades.
A palavra informática originou-se da junção de • É permitido redistribuir cópias.
duas outras palavras: informação e automática.
Esse princípio básico descreve o propósito
• O usuário tem a liberdade de melhorar o programa
essencial da informática: trabalhar informações e de tornar as modificações públicas de modo que a
para atender as necessidades dos usuários de comunidade inteira se beneficie da melhoria.
maneira rápida e eficiente, ou seja, de forma
automática e muitas vezes instantânea. Entre os principais sistemas operacionais pode-se des-
tacar o Windows (Microsoft), em suas diferentes versões,
o Macintosh (Apple) e o Linux (software livre criado pelo
1. O que é um computador? finlandês Linus Torvalds), que apresenta entre suas versões
o Ubuntu, o Linux Educacional, entre outras.
O computador é uma máquina que processa dados, É o principal software do computador, pois possibilita
orientado por um conjunto de instruções. Ele é destinado que todos os demais programas operem.
a produzir resultados completos, com um mínimo de in-
tervenção humana. Entre vários benefícios, podemos citar:
: grande velocidade no processamento e disponibiliza-
INFORMÁTICA
ção de informações;
: precisão no fornecimento das informações;
: propicia a redução de custos em várias atividades
: próprio para execução de tarefas repetitivas;
Como ele funciona?
1
Evidentemente, com possibilidades tão limitadas, o bit
#FicaDica pouco pode representar isoladamente; por essa razão, as
informações manipuladas por um computador são codifi-
Android é um Sistema Operacional desenvolvido
cadas em grupos ordenados de bits, de modo a terem um
pelo Google para funcionar em dispositivos
móveis, como Smartphones e Tablets. Sua significado útil.
distribuição é livre, e qualquer pessoa pode O menor grupo ordenado de bits representando uma
ter acesso ao seu código-fonte e desenvolver informação útil e inteligível para o ser humano é o byte
aplicativos (apps) para funcionar neste Sistema (leia-se “baite”).
Operacional. Como os principais códigos de representação de carac-
iOS, é o sistema operacional utilizado pelos teres utilizam grupos de oito bits por caracter, os conceitos
aparelhos fabricados pela Apple, como o iPhone de byte e caracter tornam-se semelhantes e as palavras,
e o iPad. quase sinônimas.
É costume, no mercado, construírem memórias cujo
1. Conceitos básicos de Hardware (Placa mãe, me- acesso, armazenamento e recuperação de informações
mórias, processadores (CPU) e disco de armazenamen- são efetuados byte a byte. Por essa razão, em anúncios de
to HDs, CDs e DVDs) computadores, menciona-se que ele possui “512 mega by-
tes de memória”; por exemplo, na realidade, em face desse
Os gabinetes são dotados de fontes de alimentação de costume, quase sempre o termo byte é omitido por já su-
energia elétrica, botão de ligar e desligar, botão de reset, bentender esse valor.
baias para encaixe de drives de DVD, CD, HD, saídas de Para entender melhor essas unidades de memórias, veja
ventilação e painel traseiro com recortes para encaixe de a imagem abaixo:
placas como placa mãe, placa de som, vídeo, rede, cada vez
mais com saídas USBs e outras.
No fundo do gabinete existe uma placa de metal onde
será fixada a placa mãe. Pelos furos nessa placa é possível
verificar se será possível ou não fixar determinada placa
mãe em um gabinete, pois eles têm que ser proporcionais
aos furos encontrados na placa mãe para parafusá-la ou
encaixá-la no gabinete.
#FicaDica
Figura 2: Unidade de medida de memórias
Placa-mãe, é a placa principal, formada por um
conjunto de circuitos integrados (“chip set“)
que reconhece e gerencia o funcionamento dos
Em resumo, a cada degrau que você desce na Figura 3
demais componentes do computador. é só você dividir por 1024 e a cada degrau que você sobe
basta multiplicar por 1024. Vejamos dois exemplos abaixo:
Destacar essa tabela
Se o processador pode ser considerado o “cérebro” do com-
putador, a placa-mãe (do inglês motherboard) representa a es-
pinha dorsal, interligando os demais periféricos ao processador.
O disco rígido, do inglês hard disk, também conhecido Transformar 16422282522
como HD, serve como unidade de armazenamento perma- Transformar 4 gigabytes kilobytes em terabytes:
nente, guardando dados e programas. em kilobytes: 16422282522 / 1024 =
Ele armazena os dados em discos magnéticos que man- 4 * 1024 = 4096 16037385,28 megabytes
têm a gravação por vários anos, se necessário. megabytes 16037385,28 / 1024 =
Esses discos giram a uma alta velocidade e tem seus da- 4096 * 1024 = 4194304 15661,51 gigabytes
dos gravados ou acessados por um braço móvel composto kilobytes. 15661,51 / 1024 = 15,29
por um conjunto de cabeças de leitura capazes de gravar terabytes.
ou acessar os dados em qualquer posição nos discos.
Dessa forma, os computadores digitais (que trabalham
com valores discretos) são totalmente binários. Toda infor- USB é abreviação de “Universal Serial Bus”. É a porta de
mação introduzida em um computador é convertida para a entrada mais usada atualmente.
forma binária, através do emprego de um código qualquer
INFORMÁTICA
2
A fonte de energia do computador ou, em inglês, PSU O processador que é uma peça de computador que
(Power Supply Unit — Unidade de Alimentação de Energia), contém instruções para realizar tarefas lógicas e matemá-
é responsável por converter a voltagem da energia elétrica, ticas. O processador é encaixado na placa mãe através do
que chega pelas tomadas, em voltagens menores, capazes socket, ele que processa todas as informações do compu-
de serem suportadas pelos componentes do computador. tador, sua velocidade é medida em Hertz e os fabricantes
Monitor de vídeo mais famosos são Intel e AMD.
Normalmente um dispositivo que apresenta informa- O processador do computador (ou CPU – Unidade
ções na tela de LCD, como um televisor atual. Central de Processamento) é uma das partes principais do
Outros monitores são sensíveis ao toque (chamados de hardware do computador e é responsável pelos cálculos,
touchscreen), nestes podemos escolher opções tocando execução de tarefas e processamento de dados.
em botões virtuais, apresentados na tela. Contém conjuntos restritos de células de memória cha-
Impressora mados registradores que podem ser lidos e escritos muito
Muito popular e conhecida por produzir informações mais rapidamente que em outros dispositivos de memó-
impressas em papel. ria. Os registradores são unidades de memória que repre-
Atualmente existem equipamentos chamados impres- sentam o meio mais caro e rápido de armazenamento de
soras multifuncionais, que comportam impressora, scanner dados. Por isso são usados em pequenas quantidades nos
e fotocopiadoras num só equipamento. processadores.
Pen drive é a mídia portátil mais utilizada pelos usuários Em relação a sua arquitetura, se destacam os modelos
de computadores atualmente. RISC (Reduced Instruction Set Computer) e CISC (Complex
Ele não precisa recarregar energia para manter os da- Instruction Set Computer). Segundo Carter [s.d.]:
dos armazenados. Isso o torna seguro e estável, ao contrá- ... RISC são arquiteturas de carga-armazenamento, en-
rio dos antigos disquetes. É utilizado através de uma porta quanto que a maior parte das arquiteturas CISC permite
USB (Universal Serial Bus). que outras operações também façam referência à memória.
Cartões de memória, são baseados na tecnologia flash, Possuem um clock interno de sincronização que define
semelhante ao que ocorre com a memória RAM do com- a velocidade com que o processamento ocorre. Essa veloci-
putador, existe uma grande variedade de formato desses dade é medida em Hertz. Segundo Amigo (2008):
cartões. Em um computador, a velocidade do clock se refere ao
São muito utilizados principalmente em câmeras foto- número de pulsos por segundo gerados por um oscilador
gráficas e telefones celulares. Podem ser utilizados também (dispositivo eletrônico que gera sinais), que determina o
em microcomputadores. tempo necessário para o processador executar uma instru-
ção. Assim para avaliar a performance de um processador,
medimos a quantidade de pulsos gerados em 1 segundo e,
#FicaDica para tanto, utilizamos uma unidade de medida de frequên-
cia, o Hertz.
BIOS é o Basic Input/Output System, ou Sistema
Básico de Entrada e Saída, trata-se de um
mecanismo responsável por algumas atividades
consideradas corriqueiras em um computador,
mas que são de suma importância para o correto
funcionamento de uma máquina.
a regravação dos dados por meio de equipamentos espe- tar, possibilita a saída de imagens no monitor.
ciais. Essas memórias são utilizadas para o armazenamento Essas placas, muitas vezes, podem ter todo seu hard-
do BIOS. ware reduzido a chips, conectados diretamente na placa
mãe, utilizando todos os outros recursos necessários, que
não estão implementados nesses chips, da própria mother-
3
board. Geralmente, esse fato implica na redução da velo- Dispositivos de Saída: É responsável em receber a in-
cidade, mas hoje essa redução é pouco considerada, uma formação do computador. Exemplos: Monitor, Impressoras,
vez que é aceitável para a maioria dos usuários. Caixa de Som, Ploter, Projector de Vídeo e outros.
No entanto, quando se pretende ter maior potência de Dispositivo de Entrada e Saída: É responsável em trans-
som, melhor qualidade e até aceleração gráfica de imagens mitir e receber informação ao computador. Exemplos: Drive
e uma rede mais veloz, opta-se pelas placas off board. Va- de Disquete, HD, CD-R/RW, DVD, Blu-ray, modem, Pen-Dri-
mos conhecer mais sobre esse termo e sobre as placas de ve, Placa de Rede, Monitor Táctil, Dispositivo de Som e ou
vídeo, som e rede:
Placas de vídeo são hardwares específicos para traba-
lhar e projetar a imagem exibida no monitor. Essas placas #FicaDica
podem ser onboard, ou seja, com chipset embutido na Periféricos sempre podem ser classificados em
placa mãe, ou off board, conectadas em slots presentes três tipos: entrada,tros.
saída e entrada e saída.
na placa mãe. São considerados dispositivos de saída de
dados, pois mostram ao usuário, na forma de imagens, o
resultado do processamento de vários outros dados.
Você já deve ter visto placas de vídeo com especifica-
ções 1x, 2x, 8x e assim por diante. Quanto maior o núme- EXERCÍCIO COMENTADO
ro, maior será a quantidade de dados que passarão por
segundo por essa placa, o que oferece imagens de vídeo,
por exemplo, com velocidade cada vez mais próxima da
realidade. Além dessa velocidade, existem outros itens im-
portantes de serem observados em uma placa de vídeo:
aceleração gráfica 3D, resolução, quantidade de cores e,
como não poderíamos esquecer, qual o padrão de encaixe
na placa mãe que ela deverá usar (atualmente seguem op-
ções de PCI ou AGP). Vamos ver esses itens um a um:
Placas de som são hardwares específicos para trabalhar
e projetar sons, seja em caixas de som, fones de ouvido
ou microfone. Essas placas podem ser onboard, ou seja, com
chipset embutido na placa mãe, ou offboard, conectadas em
slots presentes na placa mãe. São dispositivos de entrada e
saída de dados, pois tanto permitem a inclusão de dados
(com a entrada da voz pelo microfone, por exemplo) como
a saída de som (por meio das caixas de som, por exemplo).
Placas de rede são hardwares específicos para integrar
um computador a uma rede, de forma que ele possa enviar
e receber informações. Essas placas podem ser onboard,
ou seja, com chipset embutido na placa mãe, ou offboard,
conectadas em slots presentes na placa mãe.
Considerando a figura acima, que ilustra as propriedades
de um dispositivo USB conectado a um computador com
#FicaDica sistema operacional Windows 7, julgue os itens a seguir
Alguns dados importantes a serem observados
em uma placa de rede são: a arquitetura de rede 1. (ESCRIVÃO DE POLÍCIA – CESPE – 2013) As informa-
que atende os tipos de cabos de rede suportados ções na figura mostrada permitem inferir que o dispositivo
e a taxa de transmissão. USB em questão usa o sistema de arquivo NTFS, porque o
fabricante é Kingston.
Para entender o suficiente sobre periféricos para con- Resposta: Errado - Por padrão os pendrives (de baixa
curso público é importante entender que os periféricos são capacidade) são formatados no sistema de arquivos FAT,
os componentes (hardwares) que estão sempre ligados ao mas a marca do dispositivo ou mesmo a janela ilustrada
centro dos computadores. não apresenta informações para afirmar sobre qual siste-
INFORMÁTICA
4
ÍNDICE
Documentação; conceituação: ata, atestado, certidão, circular, comunicado, convite, convocação, edital, memorando,
ofício, ordem de serviço, portaria, requerimento;......................................................................................................................................... 01
Da Administração Pública. Administração direta, indireta e fundacional............................................................................................ 17
Noções de administração: conceitos básicos; tipos de organização; estruturas organizacionais; organogramas e fluxo-
gramas; Noções de funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle;................................................. 35
Noções de administração de pessoas;.............................................................................................................................................................. 54
Noções de administração de materiais;..........................................................................................................................................................107
Qualidade no atendimento: comunicação telefônica e formas de atendimento; Noções de liderança, motivação e comu-
nicação;........................................................................................................................................................................................................................108
Noções de arquivologia;.......................................................................................................................................................................................108
Direito Administrativo: Ato Administrativo: conceito, elementos/requisitos, atributos, Convalidação, Discricionariedade e
Vinculação;..................................................................................................................................................................................................................128
Poderes da Administração;...................................................................................................................................................................................133
Noções de Comportamento Organizacional: comunicação, liderança, motivação, grupos, equipes e cultura organizacio-
nal...................................................................................................................................................................................................................................137
Noções de gestão de processos: ferramentas e conceitos.....................................................................................................................137
Licitação - Lei 8.666 – 93 15. Decreto 7.892 - 2013 - Sistema de Registro de Preço....................................................................141
Redação oficial..........................................................................................................................................................................................................147
Esses mesmos princípios (impessoalidade, clareza, uni-
DOCUMENTAÇÃO; CONCEITUAÇÃO: ATA, formidade, concisão e uso de linguagem formal) aplicam-
ATESTADO, CERTIDÃO, CIRCULAR, COMU- -se às comunicações oficiais: elas devem sempre permitir
NICADO, CONVITE, CONVOCAÇÃO, EDITAL, uma única interpretação e ser estritamente impessoais e
MEMORANDO, OFÍCIO, ORDEM DE SERVI- uniformes, o que exige o uso de certo nível de linguagem.
ÇO, PORTARIA, REQUERIMENTO; Nesse quadro, fica claro também que as comunicações
oficiais são necessariamente uniformes, pois há sempre um
único comunicador (o Serviço Público) e o receptor dessas
comunicações ou é o próprio Serviço Público (no caso de
Redação oficial é o meio utilizado para o estabeleci- expedientes dirigidos por um órgão a outro) – ou o conjun-
mento de relações de serviço na administração pública e to dos cidadãos ou instituições tratados de forma homo-
corresponde ao modo uniforme de redigir atos normativos gênea (o público).
e comunicações oficiais. Para que se alcance a efetividade Outros procedimentos rotineiros na redação de comu-
dessas relações, são traçadas normas de linguagem e pa- nicações oficiais foram incorporados ao longo do tempo,
dronização no uso de fórmulas e estética para as comuni- como as formas de tratamento e de cortesia, certos clichês
cações escritas, as quais são revestidas de certas peculiari- de redação, a estrutura dos expedientes, etc. Mencione-se,
dades restritas ao meio. por exemplo, a fixação dos fechos para comunicações ofi-
As comunicações oficiais devem primar pela objetivida- ciais, regulados pela Portaria no 1 do Ministro de Estado
de, transparência, clareza, simplicidade e impessoalidade. da Justiça, de 8 de julho de 1937, que, após mais de meio
Nesse sentido, a redação oficial, da qual se deve extrair século de vigência, foi revogado pelo Decreto que aprovou
uma única interpretação, há de procurar ser compreensível a primeira edição deste Manual.
por todo e qualquer cidadão brasileiro. Acrescente-se, por fim, que a identificação que se bus-
Com esses cuidados, é possível aprimorar um item fun- cou fazer das características específicas da forma oficial de
damental na profissionalização do servidor, na racionaliza- redigir não deve ensejar o entendimento de que se propo-
ção do trabalho e na redução dos custos. nha a criação – ou se aceite a existência – de uma forma
Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a ma- específica de linguagem administrativa, o que coloquial-
neira pela qual o Poder Público redige atos normativos e mente e pejorativamente se chama burocratês. Este é an-
comunicações. Interessa-nos tratá-la do ponto de vista do tes uma distorção do que deve ser a redação oficial, e se
Poder Executivo. caracteriza pelo abuso de expressões e clichês do jargão
burocrático e de formas arcaicas de construção de frases.
A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoa- A redação oficial não é, portanto, necessariamente árida
lidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, conci- e infensa à evolução da língua. É que sua finalidade básica –
são, formalidade e uniformidade. Fundamentalmente esses comunicar com impessoalidade e máxima clareza – impõe
atributos decorrem da Constituição, que dispõe, no artigo certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira
37: “A administração pública direta, indireta ou fundacio- diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da cor-
nal, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do respondência particular, etc.
1
sempre em nome do Serviço Público que é feita a co- rídico, não se há de estranhar a presença do vocabulário
municação. Obtém-se, assim, uma desejável padro- técnico correspondente. Nos dois casos, há um padrão de
nização, que permite que comunicações elaboradas linguagem que atende ao uso que se faz da língua, a finali-
em diferentes setores da Administração guardem dade com que a empregamos.
entre si certa uniformidade; O mesmo ocorre com os textos oficiais: por seu caráter
b) da impessoalidade de quem recebe a comunicação, impessoal, por sua finalidade de informar com o máximo
com duas possibilidades: ela pode ser dirigida a um de clareza e concisão, eles requerem o uso do padrão culto
cidadão, sempre concebido como público, ou a ou- da língua. Há consenso de que o padrão culto é aquele em
tro órgão público. Nos dois casos, temos um destina- que a) se observam as regras da gramática formal, e b) se
tário concebido de forma homogênea e impessoal; emprega um vocabulário comum ao conjunto dos usuários
c) do caráter impessoal do próprio assunto tratado: se do idioma. É importante ressaltar que a obrigatoriedade do
o universo temático das comunicações oficiais se uso do padrão culto na redação oficial decorre do fato de
restringe a questões que dizem respeito ao interesse que ele está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou
público, é natural que não cabe qualquer tom parti- sintáticas regionais, dos modismos vocabulares, das idios-
cular ou pessoal. sincrasias lingüísticas, permitindo, por essa razão, que se
Desta forma, não há lugar na redação oficial para im- atinja a pretendida compreensão por todos os cidadãos.
pressões pessoais, como as que, por exemplo, constam de Lembre-se que o padrão culto nada tem contra a sim-
uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, plicidade de expressão, desde que não seja confundida
ou mesmo de um texto literário. A redação oficial deve ser com pobreza de expressão. De nenhuma forma o uso do
isenta da interferência da individualidade que a elabora. padrão culto implica emprego de linguagem rebuscada,
A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade nem dos contorcionismos sintáticos e figuras de linguagem
de que nos valemos para elaborar os expedientes oficiais próprios da língua literária.
contribuem, ainda, para que seja alcançada a necessária Pode-se concluir, então, que não existe propriamente
impessoalidade. um “padrão oficial de linguagem”; o que há é o uso do
padrão culto nos atos e comunicações oficiais. É claro que
1.2 A linguagem dos atos e comunicações oficiais haverá preferência pelo uso de determinadas expressões,
ou será obedecida certa tradição no emprego das formas
A necessidade de empregar determinado nível de lin- sintáticas, mas isso não implica, necessariamente, que se
guagem nos atos e expedientes oficiais decorre, de um consagre a utilização de uma forma de linguagem buro-
lado, do próprio caráter público desses atos e comunica- crática. O jargão burocrático, como todo jargão, deve ser
ções; de outro, de sua finalidade. Os atos oficiais, aqui en- evitado, pois terá sempre sua compreensão limitada.
tendidos como atos de caráter normativo, ou estabelecem A linguagem técnica deve ser empregada apenas em
regras para a conduta dos cidadãos, ou regulam o funcio- situações que a exijam, sendo de evitar o seu uso indis-
namento dos órgãos públicos, o que só é alcançado se em criminado. Certos rebuscamentos acadêmicos, e mesmo o
sua elaboração for empregada a linguagem adequada. O vocabulário próprio a determinada área, são de difícil en-
mesmo se dá com os expedientes oficiais, cuja finalidade tendimento por quem não esteja com eles familiarizado.
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS - ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO
precípua é a de informar com clareza e objetividade. Deve-se ter o cuidado, portanto, de explicitá-los em comu-
As comunicações que partem dos órgãos públicos fe- nicações encaminhadas a outros órgãos da administração
derais devem ser compreendidas por todo e qualquer ci- e em expedientes dirigidos aos cidadãos.
dadão brasileiro. Para atingir esse objetivo, há que evitar
o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. 1.3 Formalidade e padronização
Não há dúvida que um texto marcado por expressões de
circulação restrita, como a gíria, os regionalismos vocabu- As comunicações oficiais devem ser sempre formais,
lares ou o jargão técnico, tem sua compreensão dificultada. isto é, obedecem a certas regras de forma: além das já
Ressalte-se que há necessariamente uma distância en- mencionadas exigências de impessoalidade e uso do pa-
tre a língua falada e a escrita. Aquela é extremamente di- drão culto de linguagem, é imperativo, ainda, certa forma-
nâmica, reflete de forma imediata qualquer alteração de lidade de tratamento. Não se trata somente da eterna dúvi-
costumes, e pode eventualmente contar com outros ele- da quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome
mentos que auxiliem a sua compreensão, como os gestos, de tratamento para uma autoridade de certo nível , mais
a entoação, etc., para mencionar apenas alguns dos fatores do que isso, a formalidade diz respeito à polidez, à civili-
responsáveis por essa distância. Já a língua escrita incorpo- dade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a
ra mais lentamente as transformações, tem maior vocação comunicação.
para a permanência, e vale-se apenas de si mesma para A formalidade de tratamento vincula-se, também, à
comunicar. necessária uniformidade das comunicações. Ora, se a ad-
A língua escrita, como a falada, compreende diferentes ministração federal é una, é natural que as comunicações
níveis, de acordo com o uso que dela se faça. Por exemplo, que expede sigam um mesmo padrão. O estabelecimento
em uma carta a um amigo, podemos nos valer de deter- desse padrão, uma das metas deste Manual, exige que se
minado padrão de linguagem que incorpore expressões atente para todas as características da redação oficial e que
extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer ju- se cuide, ainda, da apresentação dos textos.
2
A clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para rência de nossa experiência profissional muitas vezes faz com
o texto definitivo e a correta diagramação do texto são in- que os tomemos como de conhecimento geral, o que nem
dispensáveis para a padronização. sempre é verdade. Explicite, desenvolva, esclareça, precise os
termos técnicos, o significado das siglas e abreviações e os
1.4 Concisão e clareza conceitos específicos que não possam ser dispensados.
A revisão atenta exige, necessariamente, tempo. A pres-
A concisão é antes uma qualidade do que uma carac- sa com que são elaboradas certas comunicações quase
terística do texto oficial. Conciso é o texto que consegue sempre compromete sua clareza. Não se deve proceder à
transmitir um máximo de informações com um mínimo de redação de um texto que não seja seguida por sua revisão.
palavras. Para que se redija com essa qualidade, é funda- “Não há assuntos urgentes, há assuntos atrasados”, diz a
mental que se tenha, além de conhecimento do assunto máxima. Evite-se, pois, o atraso, com sua indesejável reper-
sobre o qual se escreve, o necessário tempo para revisar o cussão no redigir.
texto depois de pronto. É nessa releitura que muitas vezes
se percebem eventuais redundâncias ou repetições desne- 1.5 Classificação da correspondência
cessárias de ideias.
O esforço de sermos concisos atende, basicamente ao - Patente
princípio de economia linguística, à mencionada fórmula - Confidencial ou secreta
de empregar o mínimo de palavras para informar o má-
ximo. Não se deve de forma alguma entendê-la como A correspondência confidencial ou secreta nunca deve
economia de pensamento, isto é, não se devem eliminar ser aberta, mas sim conduzida diretamente á direção. É
passagens substanciais do texto no afã de reduzi-lo em ta- conveniente, contudo, registrar a sua entrada, de preferên-
manho. Trata-se exclusivamente de cortar palavras inúteis, cia em livro próprio.
redundâncias, passagens que nada acrescentem ao que já A correspondência particular, como é lógico, também
foi dito. não deve ser aberta, mas sim dirigida aos respectivos des-
Procure perceber certa hierarquia de ideias que existe tinatários.
em todo texto de alguma complexidade: ideias fundamen- A correspondência dita patente, é que vai entrar no cir-
tais e ideias secundárias. Estas últimas podem esclarecer o cuito de tratamento.
sentido daquelas, detalhá-las, exemplificá-las; mas existem
também ideias secundárias que não acrescentam informa- 1.5.1. Abertura
ção alguma ao texto, nem têm maior relação com as funda-
mentais, podendo, por isso, ser dispensadas. A abertura da correspondência é importante referir a
A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto ofi- forma como se faz e os cuidados a ter para evitar a inutili-
cial, conforme já sublinhado na introdução deste capítu- zação do conteúdo.
lo. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita Antes de se abrir as cartas deve-se colocar o conteúdo
imediata compreensão pelo leitor. No entanto a clareza para um dos cantos dos sobrescritos e em seguida abre-se
não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente pelas arestas opostas. Isto porque as cartas são normal-
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1.5.4. Resposta ou Arquivo - No caso do registro ser com aviso de recepção, este,
após ser devolvido pelo destinatário com a respectiva as-
Depois de ser lida, a correspondência deve ser conve- sinatura, deve também ser arquivado com a cópia da cor-
nientemente tratada. respondência.
O que significa que: Para se redigir uma boa correspondência, é necessária
Se não for necessário dar sequência ao assunto, a cor- objetividade na exposição do pensamento, é preciso buscar
respondência vai imediatamente para o arquivo, com a de- por clareza, coerência, concisão, nas palavras empregadas,
vida indicação no canto superior esquerdo e a assinatura e assim estabelecer uma melhor relação entre as ideias.
do ordenante;
Se é necessário uma resposta, devem ser feitas as ano- Há vários tipos de correspondência, e cada uma possui
tações necessárias para a sua execução ou, então, se for o suas características, com suas normas e técnicas. O estilo e
caso, o próprio destinatário encarregar-se-á de a escrever. as técnicas aplicadas em correspondências se atualizaram,
tornando-se muito mais complexas. O estilo depende dos
Não esquecer que: conhecimentos dominados pelo redator, e este é aperfei-
Toda a correspondência urgente deve ter uma resposta çoado pelas técnicas, que serão apresentadas ao longo do
imediata; trabalho.
Não se deve adiar a resolução de assuntos pendentes, Em suma, corresponder-se implica um ato de ir até ou-
tornando-os eternamente esquecidos.a execução de uma trem: seja para expor-lhe problemas, alegrias, seja para fa-
carta resposta implica disponibilidade de tempo e dispo- zer-lhe pedidos, convencer, dar-lhe boas ou más notícias.
nibilidade mental. Da habilidade social do remetente virá seu sucesso com o
destinatário. Será preciso conhecer os códigos de compor-
Portanto, a redação da carta deve ser executada por tamento deste para que a mensagem surta efeito.
uma pessoa experiente, de forma a minimizar as perdas de
tempo e conseguir uma boa qualidade de comunicação. 1,5,8, Tipos de Correspondência
A resposta pode ser executada de diversas formas:
Ditado direto, em que o processador de texto executa Quando se fala de correspondência, pensa-se logo em
diretamente o texto que lhe é transmitido; uma simples carta, em mensagem escrita para trata-se de
assuntos íntimos entre pessoas cujas relações são bastante
Ditado indireto, onde o processador de texto executa o
estreitas. Contudo a carta hoje tornou outros rumos, não
texto através de uma minuta, um registro que estenogra-
perdendo suas características especiais. A correspondên-
fou ou um registro gravado.
cia tomou rumos diferentes, em diversas áreas. Pode ser
utilizada no estabelecimento de contatos utilitários, como
1.5.5. Assinatura
os de um industrial e seus compradores, ou os que dizem
respeito à comunicação comercial, bancária, judicial e de
Depois de finalizada a correspondência deve ser de
tantas instituições sociais. Usualmente, divide-se a corres-
novo lida e em seguida assinada. A organização das gran- pondência em:
des empresas implica que o correio e expedição esteja a) Particular: quando é trocada entre pessoas mais ou
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS - ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO
pronto até determinada hora, de forma a ser levado a des- menos íntimas, sobre assuntos da vida privada, tais
pacho. como notícias do quotidiano, da família, de viagens,
agradecimentos, convites, pêsames. A espécie mais
1.5.6. Registro de saída particular de todas é a chamada carta de amor, onde
se expressam as nuanças do sentimento mais huma-
O registro das saídas também é normalmente feito em no de todos.
livro próprio. Devem ser tiradas cópias aos originais e en- b) Comercial: que inclui toda espécie de cartas e docu-
caminhadas devidamente. mentos ligados a transações comerciais, industriais
e também financeiras, tais como assuntos bancários,
1.5.7. Expedição e Arquivo investimentos, empréstimos, câmbios, etc.
c) Oficial: quando provém de instituições do serviço pú-
Antes da correspondência ser inserida no sobrescrito blico, tanto civis como militares, ou a elas se dirige.
deve-se verificar se: Abrange atos dos poderes legislativo, executivo e
- A carta esta datada e assinada; judiciário, requerimento dos cidadãos, avisos à po-
- Contém o material referido em anexo; pulação, etc.
- O endereço corresponde ao do sobrescrito. E por fim...
- Toda a correspondência que é expedida da empresa Por vezes, é difícil distinguir o tipo de determinadas car-
deve possuir em arquivo a respectiva cópia; tas, quando seu assunto concerne a duas esferas sociais
- Quando a correspondência for registrada, juntamente diversas, como uma carta de um cidadão, solicitando um
com a cópia, deve ser arquivado um exemplar do talão de favor comercial a um amigo pertencente a essa área de
aceitação; atividades. A distinção recomendável é utilizar nas cartas
particulares uma linguagem mais espontânea, mais rica