Excel 2007 Tudo v10 Cs - Unlocked

Curso Capacitação da Ufms 2013
Sumário
Sumário
Sumário ................................................................................................. 2
Detalhes importantes antes de iniciar ........................................................ 9
Noções Básicas (resumo) ........................................................................11
Iniciando o Microsoft Excel 2007 ..............................................................13
Elementos da janela de pasta ..................................................................19
Elementos da Planilha .............................................................................21
Endereços de células ............................................................................................................................... 22
Formato de uma célula ............................................................................................................................ 22
Lembrete importante .............................................................................................................................. 22
Socorro (Help) imediato .......................................................................................................................... 22
Exemplo rápido ........................................................................................................................................ 22
Cópia do conteúdo de uma célula .............................................................24
Auto Preenchimento ...............................................................................26
Endereços de células ..............................................................................28
Formato de uma célula ...........................................................................28
Lembrete importante ..............................................................................28
Início ....................................................................................................29
Entrando e Editando dados ......................................................................29
Digitando dados em uma célula ...............................................................29
Entrando com números em células ...........................................................31
Revisando e corrigindo o conteúdo das células ...........................................31
Selecionando uma faixa de célula com o teclado ........................................32
Selecionando com o mouse .....................................................................32
Selecionando várias células com o mouse .................................................33
Inserindo uma linha, coluna ou célula .......................................................34
Excluindo linhas, colunas ou células ..........................................................35
Limpando uma faixa de células ................................................................35
Alinhando texto e configuração de células .................................................36
Menu Alinhamento .................................................................................40
Menu Número ........................................................................................42
Menu Estilo ...........................................................................................47
Formatação condicional...........................................................................47
Menu Células .........................................................................................52
Menu Edição ..........................................................................................54
Apagar / Limpar .....................................................................................56
Classificar e Filtrar .................................................................................56
Localizar e Selecionar .............................................................................69
Inserir ..................................................................................................74
Incluindo uma imagem na planilha ...........................................................74
Incluindo um clipart................................................................................76
Inserir Formas .......................................................................................77
Incluindo SmartArts ...............................................................................78
Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – web.progep@ufms.br Página 2
Incluindo Hipelink ..................................................................................79
Inserir Texto .........................................................................................81
Inserir WordArt ......................................................................................82
Inserir Linha de Assinatura ......................................................................83
Inserir Objeto ........................................................................................83
Inserir Símbolo ......................................................................................84
Layout de Página ...................................................................................85
Temas ..................................................................................................85
Configuração de Página...........................................................................90
Configuração de Margens ........................................................................91
Orientação ............................................................................................92
Tamanho ..............................................................................................93
Área de Impressão .................................................................................94
Quebras ................................................................................................95
Plano de Fundo ......................................................................................95
Imprimir Títulos .....................................................................................97
Dimensionar para Ajustar ........................................................................99
Largura .................................................................................................99
Altura ................................................................................................. 100
Escala ................................................................................................. 101
Opções de Planilha ............................................................................... 101
Linhas de Grade ................................................................................... 101
Títulos ................................................................................................ 102
Organizar ............................................................................................ 102
Enviar para trás e Trazer para a Frente ................................................... 102
Painel de Seleção ................................................................................. 103
Alinhar ................................................................................................ 104
Agrupar .............................................................................................. 105
Girar .................................................................................................. 105
Fórmulas ............................................................................................. 106
Biblioteca de funções ............................................................................ 107
Inserir Função ..................................................................................... 107
Estou aqui ........................................................................................... 109
AutoSoma ........................................................................................... 109
Contar ................................................................................................ 110
Máximo e Mínimo ................................................................................. 111
Usadas Recentemente .......................................................................... 111
Outras funções .................................................................................... 112
Nomes Definidos .................................................................................. 113
Gerenciador de Nomes .......................................................................... 113
Definir Nome ....................................................................................... 114
Usar em Fórmulas ................................................................................ 114
Criar a partir da Seleção ....................................................................... 115
Auditoria de Fórmulas ........................................................................... 115
Cálculo ............................................................................................... 117
Opção de Cálculo ................................................................................. 117
Tabela de dados ................................................................................... 118
Calcular Agora ..................................................................................... 119
Calcular Planilha .................................................................................. 120

Dado .................................................................................................. 120
Obter Dados Externos ........................................................................... 121
Do Access ........................................................................................... 121
Da Web .............................................................................................. 121
De Texto ............................................................................................. 122
De Outras Fontes ................................................................................. 128
Conexões Existentes ............................................................................. 129
Estou aqui! .......................................................................................... 130
Atualizar tudo ...................................................................................... 130
Conexões ............................................................................................ 130
Propriedades ....................................................................................... 132
Editar Links ......................................................................................... 135
Dado .................................................................................................. 136
Obter Dados Externos ........................................................................... 136
Do Access ........................................................................................... 137
Da Web .............................................................................................. 137
De Texto ............................................................................................. 138
De Outras Fontes ................................................................................. 144
Conexões Existentes ............................................................................. 145
Atualizar tudo ...................................................................................... 146
Conexões ............................................................................................ 147
Propriedades ....................................................................................... 148
Editar Links ......................................................................................... 150
Classificar e Filtrar ............................................................................... 151
Ferramentas de Dados .......................................................................... 151
Texto para Colunas .............................................................................. 151
Copiar e Transpor ................................................................................ 153
Remover Duplicatas ............................................................................. 155
Validação de Dados .............................................................................. 158
Consolidar ........................................................................................... 158
Teste de Hipótese ................................................................................ 159
Estrutura de Tópicos ............................................................................. 159
Revisão ............................................................................................... 165
Proteção ............................................................................................. 165
Elementos de planilha ........................................................................... 167
Elementos de planilha de gráfico ............................................................ 169
Elementos de pasta de trabalho ............................................................. 170
Proteção versão 2 ................................................................................ 175
Suplementos ....................................................................................... 178
CRIANDO FÓRMULAS ............................................................................ 179
Operadores ......................................................................................... 180
Operadores Matemáticos. ...................................................................... 180
Operadores de Texto ............................................................................ 181
Operadores Lógicos .............................................................................. 181
Funções da planilha listadas por categoria ............................................... 183
Banco de dados ................................................................................... 183
Data e Hora ......................................................................................... 184
Externas ............................................................................................. 185
Engenharia .......................................................................................... 185

Financeira ........................................................................................... 186
Informações ........................................................................................ 188
Lógica................................................................................................. 188
Pesquisa e referência ............................................................................ 188
Matemática e Trigonometria .................................................................. 190
Estatística ........................................................................................... 191
Texto e Dados ..................................................................................... 193
Funções mais tradicionais...................................................................... 194
Funções Financeiras: Taxa, VF e PGTO ..................................................................................................... 194
TAXA .......................................................................................................................................................... 194
Exemplo: ................................................................................................................................................ 195
VF ............................................................................................................................................................... 195
PGTO .......................................................................................................................................................... 196
Função Procv, procura referência. ............................................................................................................ 197
PROCV ........................................................................................................................................................ 197
Consulte também as fórmulas PROC e PROCH. ........................................................................................ 200
Veja como ficou esta planilha.................................................................................................................... 200
Valores de intervalo no Excel ................................................................. 200

Funções Lógicas: Fórmula SE ..................................................................................................................... 202
Determinar entradas válidas para uma célula da planilha .......................... 203

Contar nomes em uma lista....................................................................................................................... 206
Funções E e OU .......................................................................................................................................... 206
COPIANDO FÓRMULAS .......................................................................... 207

VISUALIZANDO PLANILHA ..................................................................... 207
CONFIGURAR PÁGINA ........................................................................... 207
INSERINDO CABEÇALHO E RODAPÉS NA PLANILHA .................................. 209
IMPRIMINDO ....................................................................................... 210
IMPRIMIR LINHAS DE GRADE ................................................................ 213
Recuo de Células .................................................................................. 213
Formatação de Datas ............................................................................ 216
Alinhar dentro da célula ........................................................................ 218
Esconder um valor ............................................................................... 219
Faixas nomeadas ................................................................................. 221
Nomear células em uma pasta de trabalho .............................................. 221
Usar rótulos como referências ................................................................ 221
Nomear uma célula ou um intervalo de células ........................................ 224
Nomear células em mais de uma planilha usando uma referência 3-D......... 227
Inserir dados em uma célula a partir de uma lista especificada .................. 227
Designar entradas de célula válidas ........................................................ 231
Corrigir um erro #NOME? ...................................................................... 233
Inserir um clipe ................................................................................... 234
Selecionar intervalos nomeados ou referências de célula ........................... 236
Atinja metas ........................................................................................ 236
Visualizar quebra de páginas ................................................................. 238
Formatação Condicional ........................................................................ 239
Valores de intervalo no Excel ................................................................. 240
Parei aqui............................................................................................ 242
Oculte bem uma planilha ...................................................................... 243
Ocultar ou exibir fórmulas ..................................................................... 244
Alternar entre a exibição das fórmulas e seus valores na planilha ........................................................... 245
Impedir que uma fórmula seja exibida na barra de fórmulas ................................................................... 245
Excel Calendar Template 1.3.4............................................................... 249

Dicas para lidar com horas no Excel ....................................................... 252
Precisa aplicar fórmulas, lidar com valores muito altos ou negativos em células envolvendo horas? 252
Hora superior a 23:59 ............................................................................................................................ 252
Cálculo de ponto no trabalho no Excel .................................................................................................. 252
Método alternativo para o problema acima ......................................................................................... 253
INFODADOSTABELADINÂMICA ............................................................... 255

Comentários: ......................................................................................................................................... 255
Compartilhe tabelas dinâmicas, não os dados .......................................... 258

Planilhas interativas ............................................................................. 258
1. Barras de rolagem ............................................................................ 259
2. Caixas de listagem ........................................................................... 260
3. A função Índice ................................................................................ 261
4. Botões de opção ............................................................................... 261
5. Função Índice com duas variáveis ...................................................... 262
Saiba como vincular dados do Excel no Word e PowerPoint........................ 264
Macro ................................................................................................. 267
Outra visão sobre gráficos e macros ....................................................... 271
Gráfico. .................................................................................................................................................. 271
Macro..................................................................................................................................................... 272
VExtenso ............................................................................................ 274

Sobre os formulários de entrada de dados ............................................... 275
Exercite a sua criatividade ..................................................................... 277
Gráficos .............................................................................................. 278
Incluindo gráficos ................................................................................. 278
Saiba qual tipo de gráfico representa melhor os seus dados no Excel 2007 .. 289
Tipos de gráfico ................................................................................... 289
Colunas .............................................................................................. 289
Pizza .................................................................................................. 290
Barras ................................................................................................ 292
Dispersão (XY)..................................................................................... 293
Rosca ................................................................................................. 294
Área ................................................................................................... 295
Linhas ................................................................................................ 296
Ações ................................................................................................. 298
Superfície ............................................................................................ 299
Bolhas ................................................................................................ 300
Radar ................................................................................................. 300
Gráficos .............................................................................................. 301
Tipos de Gráficos ................................................................................. 302

ESCOLHENDO O TIPO DE GRÁFICO ........................................................ 307
Assistente de Gráfico ............................................................................ 308
REDIMENSIONANDO UM GRÁFICO ......................................................... 314
Excluindo Gráficos ................................................................................ 314
Gravando um gráfico ............................................................................ 314
Esconder apenas o zero num gráfico ....................................................... 315
Simplificando a criação de gráficos ......................................................... 316
Despolua o seu gráfico .......................................................................... 322
Gráfico de Gantt no Excel ...................................................................... 324
Algumas Teclas de Atalhos .................................................................... 345
Teclas de função.................................................................................................................................... 345
Teclas de atalho -- combinação com CTRL ........................................................................................... 346

Introdução
O produto Microsoft Office tem incontáveis recursos para auxiliar o

usuário no seu dia-a-dia, mas muitos destes são
desconhecidos pela maioria, não permitindo o ganho de
tempo e qualidade. Infelizmente o hábito de ler,
manuais e “helps” (ajuda) dos produtos, não faz parte
da vida das pessoas.
Quase todos os recursos que serão
apresentados foram aprendidos com o uso do menu
ajuda (ou tecla F1) e alguns em pesquisas na Internet.
Fazer uso do menu ajuda no primeiro
momento pode parecer contra producente, mas ao
longo do tempo altera bastante o seu ritmo de
produção. Você não precisa pesquisar tudo de uma
única vez, faça de acordo com seu uso.
Outra ponto importante é a criatividade, muitos tópicos que
aparentemente não têm solução, podem ser resolvidos através de algum
recurso.
O pacote normal do Microsoft Office 2003 é constituído dos
seguintes produtos:
Access. Banco de dados;
Excel. Planilha eletrônica;
InfoPath. Elaborador de formulário e
coleta de dados unificados;
Publisher. Permite a elaboração de
publicações de diversos tipos;
PowerPoint. Sistema de apresentação;
Word. Editor de texto.
O escopo deste trabalho se refere à três produtos, Word, Excel e

PowerPoint. Os mais populares dentro da UFMS.
Além destes produtos existem outros que podem ser agregados ao
pacote, como por exemplo o Project, elaborador e controlador de projetos;
FrontPage, elaborador de páginas para Internet e outros. Estes são adquiridos
separadamente.
O grande diferencial da versão 2003 e 2007 está na disposição da
barra de ferramenta. A 2003 se parece muito com as anteriores, já a 2007
tem uma nova organização e alguns recursos a mais. Porém, se você observar
com calma, verá que tudo está lá, só que de outra forma.
O concorrente do pacote Office (MS-OFFICE1) é o aplicativo livre2
OpenOffice, com versão em português.
1
Software proprietário, pago pelo usuário cada cópia.
2
Software livre, gratuito.

Modelo de planilhas site:
http://office.microsoft.com/pt-
br/templates/results.aspx?qu=excel&av=zxl
mapa de treinamento excel

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-
help/results.aspx?qu=Mapa+de+treinamento+do+Excel+2007&ex=1&origin=
HA001116128
Complementos do Excel:
http://www.superdownloads.com.br/download/44/suplemento-do-
excel-2007/
Mais opções:
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-
help/results.aspx?qu=Mapa+de+treinamento+do+Excel+2007&ex=1&origin=
HA001116128
Detalhes importantes antes de

iniciar
São dicas e macetes imprescindíveis para qualquer usuário de
Excel. Pequenos detalhes podem facilitar seu trabalho, ao mesmo tempo que
ampliam a confiabilidade de suas planilhas e facilitam o entendimento delas
por terceiros. Confira sete dicas que você não pode deixar de saber para
trabalhar com o Microsoft Excel.
Separe as coisas
Os inputs (entradas de dados) de um modelo devem ser colocados

em um lugar diferente dos cálculos feitos na planilha.
Separar os inputs impede a confusão no momento de se utilizar a
planilha. Ele reduz o risco de se apagar fórmulas ou, ainda, de se esquecer
algum input pelo grande número de dados na planilha.
Ao usar múltiplas planilhas (guias), pode ser útil manter uma
planilha que contenha todos os inputs do modelo. Assim, o usuário sabe que
precisa ir a apenas um lugar para alterar uma premissa.
Outra forma seria colocar as premissas no topo da planilha e, mais
embaixo, os cálculos.
Independente de onde ficarem as premissas - se na parte de cima
de uma planilha, ou separadas - evite ao máximo misturá-las e não se esqueça
de indicá-las com uma cor diferente!
Use uma fórmula por linha ou coluna

De forma geral, deve-se construir fórmulas que, se copiadas para o
lado ou para baixo, não tenham necessidade de ajustes. As vantagens disso
são:
Desenvolvimento rápido, afinal todas as fórmulas podem ser
escritas em apenas uma coluna/linha e copiadas em massa para
os lados/para baixo;
Fácil teste, pois basta checar uma coluna/linha apenas;
Fácil adaptação, pois basta alterar a primeira coluna/linha de
fórmulas e depois copiá-la. Um dos erros mais comuns em
planilhas é quando se atualiza uma planilha, (no caso, uma
fórmula) e as outras fórmulas são esquecidas;
Simplificação da documentação, pois basta documentar as
fórmulas da primeira coluna.
Imagine um cálculo que, dependendo do mês, é diferente. Ao invés
de naquele mês você alterar a fórmula, faça uma que "leia" os meses e, caso
seja o mês desejado, faça o cálculo diferente.
Refira-se à esquerda e acima
Uma boa planilha pode ser lida como um livro: do início para o fim,
de cima para baixo e da esquerda para a direita. Isso faz o modelo ser fácil de
ser entendido e reduz a chance de referências circulares.
Além disso, é uma forma de se aumentar a velocidade dos cálculos
em uma planilha.
Use a mesma coluna para a mesma finalidade em todo o modelo
Como forma de padronizar a análise e entendimento de todos os

modelos criados, recomenda-se que cada coluna do modelo tenha sempre a
mesma finalidade. Em uma planilha de vendas, poderíamos pensar em algo
assim:
Colunas A e B: código e descrição de produtos;
Coluna C: descrição da unidade de medida usada/moeda.
Coluna D até O: Valor das vendas mês a mês.
Se tivermos outra planilha (aba), ela também deverá ter nas
mesmas colunas o mesmo tipo de informação. Na coluna E, por exemplo,
teríamos as vendas de fevereiro em todas as planilhas.
Inclua uma planilha de documentação
Todos os modelos deveriam conter uma planilha de documentação.

Esta documentação deveria conter:
descrição da finalidade do modelo;
quem o construiu;
como contatar o responsável pelo modelo;
versão do modelo e quando foi feito.
Dependendo do modelo, outros dados podem ser incluídos:
detalhes de como os dados devem ser inseridos no modelo;
instrução de como funciona o layout do modelo e como usá-lo;

listagem das mudanças mais recentes do modelo e
sumário das premissas básicas do modelo.
Formatação é para descrição, não decoração
A formatação é descritiva e permite ao leitor reconhecer a

informação imediatamente. Ela é decorativa se não mostra informação. Ao
contrário do que se pensa, a formatação é para explicar, e não impressionar o
leitor.
Crie formatos para definir o que é input, o que é resultado, o que é
cálculo:
Facilite a leitura e entendimento da planilha
Não use abreviações, a não ser para coisas universalmente

conhecidas. É melhor usar uma coluna mais larga para colocar o texto
completo a correr o risco do leitor não entender.
Evite escrever todas só em maiúsculas ou só em minúsculas. Um
texto legível é aquele o mais diferente possível. Escrever todas em maiúsculas
não oferece dicas visuais.
Escreva rótulos concisos e à esquerda dos valores.
Não oculte células. Isso reduz a confiança do usuário na planilha,
uma vez que o ele precisará descobrir o que aquela célula escondida quer
dizer, além de verificar se a fórmula que se encontra lá está correta.
Não use proteção com senha. Use somente para proteger
informações sensíveis. Muitas vezes os usuários protegem as planilhas com
senha e ocultam as fórmulas por não saberem o que aquela fórmula faz
exatamente.
Deve-se proteger a planilha para evitar que usuários apaguem
informações, mas nunca com senha.
Noções Básicas (resumo)

De um modo geral, uma Planilha Eletrônica é um documento
apresentado em colunas e linhas, onde pode-se ver os elementos básicos
como: Cabeçalho, linhas em branco, títulos de linhas, Valores Digitados,
Valores Calculados e Gráficos.
Uma pasta é também considerada como um arquivo, que pode ter
uma ou mais planilhas, sendo que cada uma delas funciona

independentemente. Cada planilha pode ter fórmulas, dados, gráficos e
automações. Caso você só vai utilizar uma planilha, aconselho a fecha ou
apagar as outras, pois isto faz crescer o tamanho do arquivo.
Uma Pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas,
denominadas Plan1 a Plan3. Isto pode ser configurado. O nomes das
planilhas aparecem na parte inferior da janela . Para passar de uma planilha a
outra é só clicar em uma das guias apresentadas na parte inferior da janela. A
planilha ativa ficará sempre em negrito.
Para apagar clique na planilha desejada e dê um DELETE. Também
pode dar um nome para a planilha, ao invés de PLAN1. Duplo Clique no nome
da planilha até que o mesmo fique com fundo preto e letras brancas. Agora
digite o novo nome.
Da mesma forma que nos produtos Microsoft, se você passar o cursor do

mouse sobre os ícones da barra de ferramenta, aparecerá algumas palavras
indicando a função do mesmo
COMO MOVER O PONTEIRO DE CÉLULA DA PLANILHA

Há duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado.
· Com o mouse é possível rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os
ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a célula desejada.
· Com o teclado podemos usar as seguintes teclas:
Tecla Movimentação
Seta para baixo uma célula abaixo
Seta para cima uma célula acima
Seta para direita uma célula à direita
Seta para esquerda uma célula à esquerda
Home célula na coluna A da linha atual
Ctrl + Home primeira célula da planilha (A1)
PgUp uma tela acima na mesma coluna
PgDn uma tela abaixo na mesma coluna
Ctrl + PgUp uma tela à esquerda na mesma linha
Ctrl + PgDn uma tela à direta na mesma linha
Ctrl + ® primeira célula ocupada à direita na mesma linha
Ctrl + ¬ primeira célula ocupada à esquerda na mesma linha
Ctrl + primeira célula ocupara acima na mesma coluna
Ctrl + ¯ primeira célula ocupada abaixo na mesma coluna

Iniciando o Microsoft Excel 2007

Primeiro, veja o que é o Microsoft Excel: é um programa de planilha eletrônica
desenvolvido pela Microsoft Corporation, que trabalha com arquivos
denominados: pastas de trabalhos. Estas são um conjunto de planilhas.
Normalmente quando se abre uma pasta de trabalha três planilhas são
abertas, porém esta quantidade pode ser configurada. Isto é importante pois é
como a Microsof se refere em suas aulas e ajudas. As planilhas tem a função
de produzir relatórios personalizados com cálculos, entre eles: financeiros,
lógicos, funções de referências e muito mais. Além disto, permite a elaboração
e apresentação de gráficos, que podem ser integrados aos arquivos do Power
Point e Word. No módulo avançado este pode fazer automatização de
pequenos processos, até folha de pagamento.
A apostila básica irá apresentar técnicas para trabalhar com o Excel 2007, com
exemplos práticos de planilhas e as funções mais usadas no dia-dia.
Para abrir o Excel 2007, clique no ícone, que provavelmente está em: iniciar -
Todos os Programas - Microsoft Office. Isso depende da versão do sistema
operacional instalado no seu computador.
indicando a função do mesmo.

Ao abrir o aplicativo do Excel 2007 surge uma janela como a figura a seguir:
Calma, sei que está pequeno, mas é só uma amostra da página padrão. Porém
servirá para identificar algumas coisas, como três áreas, que são:
A parte superior são os recursos disponíveis no momento, apresentados como

barras de acesso e abas, que podem ser acrescidos de outros ou suprimidos
quando fora de uso para diminuir a poluição visual, bem como aumentar a
área de trabalho.
Falando em área de trabalho, é a segunda onde estão as células, ordenadas

em colunas por letras e linhas por números. O Excel tem limites para as linhas
e colunas, que são: linhas 1.048.576; e colunas 16.384, para versão 2007.
Para as versões anteriores estes são menores. Nesta área serão colocados os
dados e/ou informações para trabalho.
O conteúdo de uma célula pode ter três diferentes coisas:
· Números puros;
· Fórmulas elaboradas pelo usuário ou funções pré-prontas oferecidas pelo
próprio Excel. No caso de uso, antes de qualquer inserção deve ser
utilizado o sinal de igual (=) para informar que você quer um calculo seja
feito;
· Texto, desde que o mesmo não seja longo. O Excel não foi feito para ser
um editor de texto, mas permite uma certa edição.
Quando abre-se o Excel, na realidade você abre um arquivo com
três planilhas3: plan1; plan2; e plan34, na terceira área. Estas podem ser
acrescidas de novas planilhas, pelo método manual ou automático. Podem
também ser apagadas pelo método manual ou automático, na abertura do
arquivo ou como é conhecido pelo Excel pasta de trabalho ou somente pasta.
A terceira área, o rodapé, ainda tem-se as barras de rolagem, zoom, alguns

layouts e informações. Na seta vermelha abaixo, o ícone permite inserir uma
nova planilha. Repetindo, caso você não saiba o que um determinado ícone
faz, passe o mouse por cima do mesmo e Excel (Office) mostrará.
Outra coisa interessante é a possibilidade de configura os recursos que são

apresentados pelo sistema. Na área onde tem escrito início, inserir e outros
click com o botão direito do mouse e será apresentado a janela abaixo:
Ao selecionar a opção acima (minimizar ....) os recursos serão suprimidos da

tela ficando somente a figura abaixo.
Caso deseje retornar ao visual anterior click novamente e desmarque a opção.
3
Isto pode ser reconfigurado.
4
O arquivo do Excel com todas planilhas é chamado de PASTA, pasta1 e etc, que depois você pode
substituir por qualquer nome que preferencialmente lembre o conteúdo do arquivo ou pasta.

Outra forma de configurar é clicar na opção Personalizar barra de ferramentas
de acesso rápido. Será apresentada a janela abaixo para selecionar as opções.
Dica: ao fazer qualquer configuração, aconselho no início tomar nota de tudo

que está fazendo para saber o que e como foi feito e também ter o caminho de
volta para desfazer. Muitas vezes o botão desfazer NÃO desfaz configurações.
Agora é de conhecimento as informações básicas do Excel, é o momento de

começar a caminhar pelos recursos da primeira área.

Para iniciar é importante olhar cuidadosamente e reparar alguns detalhes.
Primeiro as abas principais, onde encontram-se os principais recurso da pasta.
O segundo detalhe esta indicado na figura abaixo com a seta vermelha.
Abas
Toda vez que encontrar o símbolo ao lado, de uma expressão, no caso Área de
Transferência, é porque existe outras opções relacionadas a expressão. Veja
abaixo a seta vermelha. Mais a frente este assunto voltará a ser comentado.
Nome da
Área
Área de
de

Toda célula tem um nome. O padrão é dar o nome composto com a letra da
coluna e número da linha. Vide na figura anterior a seta azul. Para fechar a
tela que se abrir, clique de novo desenho que abriu, dê OK ou ainda clique no
X, canto superior esquerdo DA TELA QUE ABRIU. Isto depende de cada
recurso.
Veja outro exemplo, seta vermelha. Onde configuram-se as fontes, têm-se as

opções mais rápidas e usuais, mas caso queira ver e configurar todas as
opções clique no recurso Fonte e será apresentada a tela Formatar Células. No
recurso citado são apresentadas abas (seta laranja) com novos recursos.
Com o conhecimento adquirido já se pode avançar.

Elementos da janela de pasta

Ao abrir a pasta com as planilhas, na primeira área, têm-se as abas principais,
conforme figura abaixo:
A primeira linha tem-se a barra de acesso rápido, com ícones que podem ser
modificados e alguns recursos. Veja, o mais a esquerda uma bolota com o
símbolo do Microsoft Office. Clicando o mesmo aparecem os seguintes
recursos:
Ao lado aparece o ícone de salvar, desfazer e refazer. O último símbolo a

direita é uma seta para baixo, que apresenta a possibilidade de acrescentar
novos símbolos nesta barra.

Como pode ser visto, os três ícones mostrados, salvar, desfazer e refazer,
estão marcados.
Voltando a figura abaixo têm-se as abas principais.
A primeira a esquerda é Início que permite trabalhar com os seguintes

recursos:
A grande diferença está na disposição dos recursos que, na

versão anterior (Office 2003) ao lado, era apresentado na
vertical. Hoje, no Office 2007 e superior, é apresentado na
horizontal. Outro detalhe, é que alguns nomes foram
alterados, exemplo a aba Arquivo agora é Início.

Elementos da Planilha
Na janela de planilha temos linhas, colunas, células e intervalos. Colunas são
representadas por letras de (A até Z, em seguida AA até AZ, BA até BZ, até a
última possível que é a IV), até 16.384 colunas.
A B C
Figura 1 (Representando a Coluna B)
Linhas que são representadas por números de 01 até 1.048.576.
A B C
Figura 2 (Representando a Linha 2)
Célula é o cruzamento de uma linha com uma coluna. É em uma célula que se
guarda um valor numérico. Os textos podem ser guardados em uma única
célula ou mais (um pedaço em cada célula).
A B C
Figura 3 (Representando a Célula C2)
Intervalos (ou faixas) de células é um conjunto de células definidas por

colunas e pelas linhas, formando um retângulo (na figura abaixo), ou uma
faixa com células todas em uma mesma coluna ou todas em uma mesma linha.
A B C

Figura 4 (Representando o Intervalo B2:C4)
Como um intervalo é normalmente uma área retangular da planilha, podemos

representá-lo usando os endereços de dois cantos dela, conforme acima.
Endereços de células
Endereço é a representação de uma célula, formado por uma letra e um
número, onde a letra representa à coluna e o número representa à linha.
O Endereço do intervalo acima é representado por b2:c4
Formato de uma célula

Toda célula que contém um número ou um texto, tem associada a ela um
Formato. É formado por fonte de tipos, edição de números, alinhamento,
borda, etc.
Uma célula já tem um formato associada a ela que é o Formato Geral
Lembrete importante
Não se pretende mostrar tudo nesta apostila, a ideia é cobrir uma parte mais
avançada. O Excel é bem extenso, muitos detalhes, recursos e funções.
Conheço empresas que até hoje fazem a folha de pagamento nele. Logo, um
curso completo leva muito tempo.
Socorro (Help) imediato

indicando a função do mesmo.
Exemplo rápido
Fazendo contas. No caso utilizaremos uma coluna em alguns dados são
apresentados.
Como pode ser notado a célula A4 apresenta o resultado 6, mas se

reparar na linha “fx” aparece “=soma(A1:A3)”. Como foi dito anteriormente,
na fx aparece a fórmula para que o resultado igual a 6. O sinal de igual (=)
indica isto. A fórmula é a soma das células de A1 a A3, três células, que no
caso dá 6 (1+2+3). O símbolo dois pontos (:) indica que é a soma de uma
faixa de células.
Veja outro exemplo:

Soma da faixa de A1 até D3. Então isto pode ser feito tanto para
somente colunas e linhas, bem como grupo de colunas mais linhas, como é o
caso acima.
Faça o seguinte teste: Faça uma cópia da célula D4 para a célula
ao lado E4. Veja o que acontece.
Como pode ser notado, as quatro colunas foram incluídas no

cálculo, mas a partir de coluna inicial B e não da A, de B1 a E3. Isto se deve o
Excel interpretar que você que fazer um cálculo com quatro colunas, mas uma
coluna posterior ao da célula anterior.
Caso faça outra cópia para a célula ao lado, veja o que acontece:
Também quatro colunas, mas a partir da coluna C, C1 até F3.

Mas e se não desejável isto, quero sempre um somatório a partir
da coluna A, acrescentando as novas colunas. Existe uma maneira do Excel
entender isto, que é fixar a identificação de uma determinada célula. Para tal
utilize o caracter cifrão ($) antes da indicação de coluna. Então as novas
cópias ficarão assim:
Veja que quando faço à somatória incluo o caracter $ antes do

indicativo da coluna $A. Mais uma vez, indica que não quero que a coluna seja
mudada.

O que se fez para coluna serve para linhas ($1) ou ambas ($A$1).
Faça cópia da célula D4 para a célula D5.
O mesmo raciocínio foi feito. Para fixar na célula A1, devemos

utilizar o caracter cifrão, $A$1.
Cópia do conteúdo de uma célula

Aproveitando o exemplo anterior, é importante ensinar sobre cópia de célula.
Quando se quer copiar o conteúdo de uma célula deve-se tomar alguns
cuidados. Você pode copiar a célula com o ícone de copiar (seta preta), vide
figura abaixo, que corresponde a famosa sequência de teclas CTRL+C (controle
c), que também pode ser executada via teclado.

Quando você faz isto, CTRL+C, a célula em questão fica com seu entorno
pontilho e piscando. Vide sete preta, figura acima. Para efetivar a cópia em
outro local, selecione a nova posição e clique no ícone Colar, visto acima, ou
pressione a sequência CTRL+V, controle V.
O cuidado que deve ser observado é principalmente com o conteúdo da célula,
número, fórmula/função ou texto. Se for número ou texto não tem problema,
mas caso seja fórmula ou função poderá haver alteração quando for efetivar a
cópia em outra célula. Caso deseje que não haja nenhuma modificação o
conteúdo da fórmula deve utilizar o caracter $ (coluna e letra) antes das
referências de endereços ou nomes das células. Veja a comparação abaixo:
A célula b3 tem um conteúdo que é um somatório de b1:b2. Quando copia a

célula para b6 automaticamente o Excel altera para somatório de b4:b5.
Se você utilizar o caráter $, o Excel fará como abaixo.
Você pode fazer algumas variações, vide abaixo:

Repare acima que somente o 1 de b$1 foi fixado, quando fizer a cópia para b6
a nova fórmula ficará ainda como referência a célula b$1 mas a segunda será
b5.
Auto Preenchimento
Outro auxílio muito importante é a cópia com raciocínio das células.
O recurso de autopreenchimento vibializa a criação de uma Sequência de
Valores de incremento ou de valores fixos em uma planilha.
Arrastando a alça de preenchimento com o mouse, você pode copiar o valor de
uma célula para outra(as) ou incrementar uma sequência.
EX: Se em uma célula estiver digitado segunda, terça em colunas
consecutivas e arrastar a alça de preenchimento para a direita, o Excel
preencherá as células selecionadas com quarta, quinta e assim
sucessivamente.
Da mesma forma é possível criar uma sequência de números cujo valor
diminuiu na direção oposta. Para fazer isso, arraste a alça de preenchimento
para a direção desejada utilizando-se do botão direito do mouse e escolha o
item Preencher Sequência, ou precione a tecla CTRL e arraste a alça de
preenchimento.
Veja a figura abaixo:
Pode ser notado que o raciocínio é o seguinte: todas as colunas

selecionadas iniciam com um e vão até o três em sequência, linha 3. Se
colocar o cursor do mouse na parte indicada no desenho acima, clicar o mouse

e permanecer pressionado e arrastar até a linha 10 aparecerá o raciocínio
citado acima.
Todas as colunas iniciam com valor um e vão, em sequência, até o

dez.
Veja outro exemplo:
Para caracterizar ainda mais o raciocínio, veja o ocorre quando

acrescento mais uma coluna ao arrastar o cursor do mouse:
É acrescentada uma coluna e o raciocínio é por linha contar em

sequência de 1 à 4, então a próxima coluna será o 5 de 1 à 5 e isto para todas
as outras linhas.

Endereços de células
Endereço é a representação de uma célula, formado por uma letra e um
número, onde a letra representa à coluna e o número representa à linha.
O Endereço do intervalo acima é representado por b2:c4
Formato de uma célula

Toda célula que contém um número ou um texto, tem associada a ela um
Formato. É formado por fonte de tipos, edição de números, alinhamento,
borda, etc.
Uma célula já tem um formato associada a ela que é o Formato Geral
Lembrete importante
Não se pretende mostrar tudo nesta apostila, a ideia é cobrir a parte básica,
deixando as partes mais complexas para um curso mais avançado. O Excel é
bem extenso, muitos detalhes, recursos e funções. Conheço empresas que até
hoje fazem a folha de pagamento nele. Logo, um curso completo leva muito
tempo.

Início
Entrando e Editando dados
Para montagem de uma planilha, devemos ter em mente quais as

informações que serão digitadas.
Para efetuar cálculos com valores digitados, precisamos informar
ao programa que aquele dado digitado é um valor, com grandeza numérica
para poder ser utilizado em cálculos.
Quando digitamos um texto, a planilha receberá a informação
como um conjunto de caracteres, que não tem valor numérico para cálculos.
Podemos ter também como conteúdo de uma célula, fórmulas que
normalmente contêm uma expressão matemática.
Temos ainda dados tipo data que é utilizado para cálculo entre
datas, como diferença de dias entre duas datas.
Podemos inserir uma série de dados, como título geral, cabeçalho,
títulos de linhas, dados digitados e dados calculados.
Numa planilha, não existe diferença entre a forma com que os
dados são guardados na planilha, e a forma como eles são mostrados em
relatórios ou na tela. Se nós quisermos que um dado qualquer, guardado em
uma célula, tenha uma certa apresentação que não aquela com que foi
digitado, deveremos fazer uma formatação.
Digitando dados em uma célula
Planilha de Fluxo de Data de 02/mai/96

Caixa Refer.
Conta Saldo Ant. 2ª Feira 3ª Feira 4ª Feira Saldo Atual
Entradas
Cobrança 322.000,0 112.000,0 100.000,0 200.000,0 734.000,0

Prest. 1.200,0 1.000,0 2.000,0 0,0 4.200,0
Servs
Outras 5.000,0 3.000,0 1.000,0 3.500,0 12.500,0
Entr.
Total 328.200,0 116.000,0 103.000,0 203.500,0 750.700,0
Entr.
Despesas
Forneceds 100.000,0 20.000,0 54.230,0 50.000,0 224.230,0

Salários 82.000,0 0,0 0,0 0,0 82.000,0

Serviços 10.000,0 0,0 12.000,0 0,0 22.000,0
Desps 10.000,0 0,0 0,0 0,0 10.000,0
Gerais
Total 202.000,0 20.000,0 66.230,0 50.000,0 338.230,0
Desps
Disponível 126.200,0 96.000,0 36.770,0 153.500,0 412.470,0
Após selecionar a célula desejada, a célula se torna ativa e pode

proceder a digitação de qualquer dado na planilha, onde o dado ficará
armazenado. Uma vez iniciada a digitação seus dados aparecerá
simultaneamente na célula selecionada e na linha de edição. Para confirmar a
digitação tecle ENTER e para cancelar tecle ESC.
Ao entrar com um texto que contenha somente números deve-se
iniciar a digitação com o caracter de prefixo.
PREFIXO FUNÇÃO
‘ Alinha o texto à esquerda da célula
(número)
Na célula A4 foi utilizado o prefixo (‘) que indica que o conteúdo da

célula é um texto que contém somente números.

Entrando com números em células
Para entrar com números o processo é o mesmo, desde que o dado

digitado seja um número.
Se os dados for número em notação decimal, não necessita digitar
pontos separadores de milhares, nem zeros não significativos, tanto à
esquerda como à direita da vírgula. Quando você fizer a formatação, o Excel
colocará todos esses elementos para você, alinhando devidamente os dados
das colunas. Quanto às casas decimais, elas têm que ser digitadas colocando-
se a vírgula, caso contrário o Excel vai assumir o número como inteiro.
A mesma coisa pode-se dizer com relação a porcentagens, datas e
outros tipos de campos numéricos.
EXERCÍCIO: Digite o conteúdo nas células correspondente.
A1 PRODUTO B3 02
B1 QUANTIDADE B4 10
C1 VALOR UNITÁRIO B5 15
D1 VALOR TOTAL C2 1000,00
E1 DATA DA AQUISIÇÃO C3 150,00
A2 MONITOR C4 35,00
A3 TECLADO C5 2500,00
A4 MOUSE E2 01/05/95
A5 GABINETE E3 12/03/95
A6 TOTAL E4 22/07/95
B2 05 E5 30/10/95
Revisando e corrigindo o conteúdo das

células
Para corrigir um valor em uma célula que já está preenchida, você
tem que selecionar a célula. Com isso, o texto ou número da célula vão para a
Área de Edição da Barra de Fórmula, onde tem-se o ícone de Função (fx), e
você pode corrigi-la com as teclas. A diferença básica entre corrigir neste local
e na própria célula é que na célula você tem apagar todo o conteúdo da
mesma e, na Barra de Fórmula somente o que está errado, realmente editar.
Com a célula selecionada, você poderá utilizar da tecla F2 (Editar)
para inserir dados da célula ou corrigir o conteúdo como se fosse a Barra de
Fórmula.

Selecionando uma faixa de célula com o

teclado
Tecla Especial + Tecla de Função

Movimentação
SHIFT OU F8 Seta para cima Seleciona uma posição
para cima
SHIFT OU F8 Seta para baixo Seleciona uma posição
para baixo
SHIFT OU F8 Seta para esquerda Seleciona uma posição
para esquerda
SHIFT OU F8 Seta para direita Seleciona uma posição
para direita
SHIFT OU F8 PAGE UP Seleciona uma coluna
para cima
SHIFT OU F8 PAGE DN Seleciona uma coluna
para baixo
F5 (Tecla de Seleciona uma faixa de
atalho) células diretamente
utilizando a opção
Fórmula item Ir Para da
barra de menus
Selecionando com o mouse
LINHA: Coloque o mouse na posição do número da linha que

deseja selecionar e clique o botão esquerdo do mouse
COLUNA: Coloque o mouse na posição da letra da coluna que
deseja selecionar e clique o botão esquerdo do mouse
PLANILHA: Coloque o mouse acima do número 1 e ao lado da letra
A, e clique o botão esquerdo do mouse.

Selecionando várias células com o mouse
Para selecionar várias células pressione a tecla Control (Ctrl) e mantenha

pressionada e clique com o mouse nas células desejadas. Estas serão alteradas
a cor do fundo, mostrando assim a seleção feita. Na figura acima, a cor do
fundo foi acentuada para dar mais ênfase. Para acabar com a seleção, é
bastante soltar a tecla Ctrl e clicar em qualquer tecla desejada.

Inserindo uma linha, coluna ou célula

LINHA: Inserir uma linha vazia acima da linha selecionada e
automaticamente o número da linha será inserido.
Você pode inserir uma LINHA através do botão Inserir Linha,
através do menu Início ou ainda através do botão direito do
mouse
COLUNA: Inseri uma nova coluna à esquerda da coluna selecionada
e automaticamente as colunas a partir da inserida são mudadas
de letra.
Inserir uma COLUNA pode ser feito através do menu Início ou
através do botão direito do mouse.
CÉLULA: Inseri um intervalo de células vazias equivalente em
tamanho e formato ao intervalo de células selecionadas. As
células selecionadas são deslocadas a fim de abrir espaço para
inserção.
Inserir uma CÉLULA pode ser feito através do menu Início ou do
botão direito do mouse.

Excluindo linhas, colunas ou células

O comando Excluir do menu Início, remove células, linhas ou
colunas selecionadas, incluindo o conteúdo e os formatos contidos na seleção.
Outra maneira de Excluir é através do botão direito do mouse, ou após
selecionar todas as células, linhas ou colunas, utilize a tecla DEL.
Limpando uma faixa de células
Através do comando Limpar do menu Início, pode-se remover o

conteúdo, formato, notas ou todos eles, de células selecionadas da planilha, ou
mesmo um gráfico selecionado, ou utilizando-se do botão direito do mouse
você limpa só o conteúdo.

Alinhando texto e configuração de células

Para alinhar um texto podemos escolher o comando Alinhamento
no Menu Início. Este comando alinha o conteúdo das células selecionadas.
Após digitar o texto, selecione as células que irão fazer parte do
alinhamento e com o botão direito do mouse, faz-se a formatação.
Formatar ou alinhar células podem ser feitos dentro deste recurso,

bastando observar as abas na figura acima. Outra formatação é o tipo de
célula. Veja as figuras a seguir:

Acima pode-se verificar a formatação do tipo (categoria) de célula.
Acima pode-se verificar que além dos ícones com recursos

resumidos de formatação de fontes (citado anteriormente), existe também os
recursos apresentado de forma mais completa.


Exercício: testar as diversas possibilidades de configuração (formatação) da

célula.

Menu Alinhamento
Este Menu vai auxilia-lo na configuração do texto dentro da célula. As
possibilidades são grandes, alinhar o texto na parte superior, no meio e inferior
da célula. Além disto alinhamento à esquerda, centro e direita. Pode-se ainda
fazer o texto girar na célula, veja abaixo:
Outra coisa importante, por vezes o texto é muito grande e o mesmo vai
aparecendo na mesma linha, passando de determinados limites. O Excel
permite que de acordo com a largura da célula o mesmo seja encaixado e
quebrado, aumentando o número de linhas e não a largura da célula.

As opções de mesclar e centralizar são úteis quando se tem um título grande e
é desejável que aparece em toda a tabela. A opção é mesclar e centralizar.
Um exemplo é mostrado abaixo para um título grande.
Como pode ser notado o título é colocado na célula A1, mas desejo que seja
centralizado entre as células A1 e H1. Depois de digitado o título, seleciono as
células de A1 até H1 e clico na opção Mesclar e Centralizar. Vide abaixo:

Exercício: Explore as outras opções de mesclar.
Menu Número
Este menu é bem simples, mas auxilia bastante na
configuração do que e como aparece na planilha as
informações.
Você tem a possibilidade de apresentar um dado

indicando de que tipo é, uma número simples, com
diversas casas decimais, moeda e qual tipo (real,
dólar, euro e etc), uma data, porcentagem e
diversas outras formas. Além disto você pode ainda
criar a sua própria formatação.
Você pode ainda utilizar

a formatação rápida,
mais usuais, veja a
figura ao lado.
Para expandir as opções, semelhante ao Excel 2003, click

na seta indicada ao lado e será apresentada a janela a
seguir.

Você pode perceber que todas as opções aparecem em uma única janela,
separadas por abas, número, alinhamento, fonte, borda, preenchimento e
proteção.

Abaixo são apresentadas todas as abas existentes:


Esta última merece uma observação: As células só serão bloqueadas ou ficarão

ocultas quando você solicitar proteção da pasta de trabalho, em Revisão,
alterações, proteger planilha, conforme abaixo.
Outra forma de proteger é em início, célula, formatar,

proteção, conforme figura ao lado.

Menu Estilo
Formatação condicional
Este menu permite que se aplique um formato pré
definido para resultados, formas de tabelas e de
células. Principalmente a formatação condicional,
têm características interessantes, como é visto a
seguir:
A formatação condicional é um dos recursos interessantes, pois permite realçar

uma célula ou um conjunto delas. Isto permite um destaque maior para
apresentação de resultados.
No menu Início esta opção é apresentada. Veja a figura abaixo:

A esquerda quando o mouse é passado por cima do ícone é apresentada a
explicação resumida. A direita os recursos disponíveis, mas cada recurso com
uma seta lateral indica que tem mais opções, como pode ser visto a seguir:
A primeira opção Realçar Regras das Células por meio de comparativos, maior
que, menor que e etc.
Abaixo selecionei a célula a1 e utilizei a condição de maior que 20 com o

complemento ao lado. Então toda vez que o valor da célula a1 for maior que
20 ela será preenchida com vermelho e texto com vermelho escuro.

Quando o valor é modificado para menor que 20 veja abaixo:
Acima para apresentar as opções de destaques disponíveis.

A seguir são apresentados outros recursos com suas opções.

Exercício: trabalhe as opções de formação condicional

Se você já tem uma definição de tabela, esta pode ser salva, torna-la um
padrão e depois reutilizadas. Isto poupa muito tempo e desconforto, além de
padronizar suas apresentações e relatórios.

O mesmo se aplica as células. Formar padrões pode levar tempo inicialmente,
mas depois é bem mais agradável de ser utilizado.
Menu Células
Outro menu bem simples e prático. Você pode

inserir/excluir células ou uma cadeia delas. O mesmo
também para formatar.
Veja as opções a seguir:
Se você marcar uma cadeia ou linha/coluna de

células, pode-se incluir a mesma quantidade como a
cadeia selecionada.

O mesmo serve para excluir.
Idem para formatar célula.
Isto vale também para quando as células

são selecionadas de forma alternadas.
Como fazer leia, novamente, o item da
apostila Selecionando várias células com
o mouse.

Menu Edição
Este menu têm algumas partes já consideradas um
pouco mais avançadas, de qualquer forma é importante
pelo menos citá-las.
Umas dessas partes inclui cálculos, mas é importante

dar algumas funções, pois o assunto é planilha e planilha
sem calculo não existe.
A função somatória (∑ = soma) faz a soma de todas as
células selecionadas antes ou depois de clicar o ícone
somatório. Veja o exemplo abaixo:
Nas células de 1 a 5 da coluna A

existem número que se deseja
somar. São selecionadas as células
e clica-se no ícone de ∑ ou auto-
soma. O resultado é colocado na
célula seguinte a última célula
selecionada (A6).
Você ainda pode selecionar a
célula que deseje que apareça o
resultado, clicar no ícone de ∑ ou
auto-soma e selecionar as células desejadas. Pelo método automático, o Excel
selecionará as células logo acima, conforme figura acima.
O resultado corresponde a 15.

Porém, você pode expandir esta seleção para as células da coluna B (B1 à B5),
por exemplo, vide figura abaixo. Neste caso a alteração foi feita na linha de
função (fx), onde estava escrito “=SOMA(A1:A5)” e foi alterada para
“=SOMA(A1:B5)”.
Agora o sistema somará

tudo que estiver nas
células de A1:B5 (A1 até
B5).
O conteúdo de B1 é
alterado para 15 com
intuito de modificar o
resultado final.
No caso as células B2:B5 estão vazias, são consideradas como zero, para
efeito de soma.
Para opção preenchimento tem-se uma boa forma de

copiar dados, veja a seguir:
Aproveitando a
mesma planilha,
deseja-se copiar os
dados de B2:B5.
Seleciona-se as
células e clico no
ícone de
preenchimento.

Seleciona-se a opção
preencher para direita e
todas as células que estão à
esquerda das selecionadas
são copiadas. O somatório é
feito automaticamente.
Apagar / Limpar
Apagar/limpar. Você pode limpar tudo ou só formatos ou
só conteúdos ou ainda somente comentários. Este
recurso é autoexplicativo.
Classificar e Filtrar
Com uso de planilhas e ou tabelas cada vez mais
complexas e maiores, o pessoal de desenvolvimento
do Excel resolveu implementar ferramentas para
facilitar a procura de dados, como as mais simples,
conhecidas como busca/ localizar e outras mais
complexas como os filtros.
É deste assunto que será tratado aqui, filtros.

Muitos podem entender que este é um assunto para
um curso mais avançada, mas saber que existe e
trabalhar de forma simplificada acredito que vai
ajudar muito no dia a dia. Além disto PE muito
eficiente e obtêm-se resultados rápidos.
A grande utilidade dos filtros é o usuário poder visualizar apenas as linhas de

uma tabela que atendam suas necessidades no momento. Se você possui
uma grande tabela com os dados de funcionários como nome, endereço,
salário, sexo, idade etc., você pode, por exemplo, com esta ferramenta,

configurar sua planilha para somente mostrar as linhas em que os salários
dos funcionários forem maior que um determinado valor. Você também pode
exibir apenas os funcionários que a idade não for superior a determinada, por
exemplo, bastando para isto apenas alguns cliques no filtro da coluna Idade.
Umas das formas interessantes é a parte de classificação, onde se pode

colocar cada linha, por exemplo, em ordem alfabética de A a Z e vice versa de
Z a A, bem como ordem crescente e decrescente de números.
Para classificar de forma personalizada, click na opção e a tela abaixo será

aberta.
Se você quiser incluir mais um nível, click em Adicionar Nível e será

apresentada a janela conforme abaixo.
Você também pode excluir e copiar. Caso ainda deseje mais algumas opções
click em Opções a janela apresentará Opções de classificação, com

diferenciação de maiúsculas e minúsculas, bem como orientação de
classificação de cima para baixo e da esquerda para direita.
Para trabalhar com filtros, será utilizada uma planilha que foi criada para tal.
Contudo, para aproveitar o tempo utilizado, algumas coisas serão executadas
para complementar assunto já citados. Utilizando a planilha abaixo, será
formatado algumas coisas, como:
Formatando datas e ajuste de coluna:

Para formatar data é necessário marcar as células desejadas.
Na opção de Número selecione a Data, no caso Abreviada. Pronto, as datas

serão apresentadas conforme figura acima. Mas se as mesmas células forem
formatadas como Geral, sua aparência será:
O assunto data é um dos mais controversos do Excel, muitos acabam se

confundindo, por este motivo será abordado mais a frente de forma exclusiva e
detalhada.
Mas o desejado é que a data apareça como data abreviada e a coluna valor
seja valor monetário. Para tal, selecione a coluna de data e opção Data. Depois
selecione a coluna valor e a opção Moeda. O resultado final é:
Um detalhe, R$ aparece como moeda padrão pois no Windows está

configurado desta forma, mas ser for necessário pode-se utilizar outras
moedas como dólar, euro e etc.
Outro detalhe, se selecionar a célula E2 o valor digitado é um e a aparência é

outra.
Este é o efeito da formatação.
Ajuste para todas as colunas ou para uma única. No ajuste da largura de todas
as colunas deve-se utilizar um recurso que é marcar a planilha inteira. Click na
interseção entre linhas e colunas, e toda a planilha será marcada.

Click na divisão de uma coluna com a outra. Quando está na posição correta
da divisória, o indicador do mouse muda de formato ( ). Veja abaixo o
resultado.
Para somente uma coluna, desmarque tudo e click na divisão à direita da

coluna desejada. Veja a seguir:
Vide resultado a baixo.

Feito isto, retoma-se aos filtros. Você pode acessar os filtro utilizando a aba
Início ou a aba Dados. Qualquer uma delas tem as mesmas funções.
Aba Início Aba Dados
No caso da aba Início, será apresentada uma nova tela.
Por esta aba (Início) o processo é mais

longo, maior número de clicks, então será
adotado a maneira de filtrar via aba
Dados.

Originalmente a tabela está da seguinte forma:
Para iniciar, selecione uma célula qualquer dentro da tabela a ser filtrada.
Depois click em Filtro.
Veja que apareceram algumas setas ao lado dos nomes da primeira linha,
denominada de título ou cabeçalho. Estas são acessos as possibilidades de
filtrar cada coluna.
Clicando na seta ao lado da coluna data, as seguintes opções aparecerão:

Você pode classificar ou filtrar, no caso de filtro de data, novas opções serão
apresentadas:

Como as células estão formatadas para data abreviada, o Excel apresenta

inúmeras opções somente para data, diferentemente para outras como valor e
etc.

Será filtrado a data entre 01/02/2010 até a data de hoje, no caso,
21/07/2012. O filtro é feito da seguinte forma:
Depois do filtro executado a tabela apresentará os seguintes dados:
Agora com a redução de informações, um novo filtro pode ser criado, um filtro
dentro de outro. Isto permite uma maior especificidade, com uma maior
precisão da informação a ser apresentada.

Será criado então um novo filtro, por exemplo envolvendo valores. O valor
desejado será entre os indicados abaixo.
Clicando em OK a nova tabela será a seguinte:
Veja que a nova tabela ficou ainda bem menor.

Outro detalhe importante é que o sistema informa que existe a filtragem de
Dados e em quais as colunas (no caso) que estão acontecendo.
Para apagar basta clicar
Para apagar/replicar (copiar), basta clicar

numa das opções ao lado e abaixo.

Você pode ainda utilizar mais uma opção de filtro, é o Filtro Avançado.
Onde:
Ação: Se filtra na própria planilha ou copia para uma nova (selecione conforme
desejado).
Intervalo da lista: É a referencia do banco de dados. Selecione todos os dados
digitados.
Intervalo de critérios: São as regras de filtragem. É necessário fazer uma
planilha de apoio onde conste os critérios. No caso será esta a planilha de
apoio:
Copiar para: Se habilitado a opção copiar para outro local, identifique o novo
local em sua planilha ou em outra.


Localizar e Selecionar
A opção localizar é muito útil quando se procura alguma coisa dentro de uma
planilha. Além procurar você pode substituir, também bem interessante
quando se quer arrumar algo errado. Uma observação importante, é que os
desenhos que aparecem ao lado de algumas opções, são os ícones padrões
que são apresentados ou não nas abas do Excel, na parte superior.
Ao lado as opções do Excel e abaixo as opções do

Word. Repare que os ícones são iguais, padrão do
Office da Microsoft.
Ao clicar em localizar a tela abaixo se abrirá.
Vale notar que localizar e substituir são telas complementares, ou seja clicando
na aba substituir você tem a possibilidade de substituição. Repare nas telas
subsequentes.

Esta é a tela de substituir simplificada (acima). Abaixo a tela mais completa,

após clicar em Opções>>.
Você pode substituir uma formatação por outra, sem precisar inserir qualquer
texto. Para Incluir a formatação, click em formatar.
Escolha entre Formatar, Escolher formato da célula ou ainda Limpar ‘Localizar

formato’.
A localização é bem semelhante, ao não há a substituição de nada.
Você pode Substituir tudo de uma única vez. Caso você não esteja na primeira
linha/coluna da planilha, o sistema perguntará se quer continuar para verificar
o restante. Além disto, você pode Substituir, uma a um de acordo com quer for

aparecendo, Localizar tudo sem substituir ou ainda Localizar próxima também
sem substituir. Depois de localizar você clicar Substituir.
Outra localização é Ir para, permitindo

você procurar alguma coisa e ao
encontrar, indicar e ficar no local. Se você
clicar em Especial a tela se abrirá é a
mesma que Ir para especial.
A forma mais completa é a Ir para

especial. Esta permite localizar
diversos tipos de formatos e coisas.

Você também pode localizar Fórmulas, Comentários,

Formatação Condicional, Constantes e Validação de
Dados, sem precisar selecionar o Ir para especial.
Basta clicar nas opções existentes ao lado, com os
próprios nomes.
Outra opção é selecionar objetos, que tem sua

explicação abaixo.

A última opção de localizar é o Painel de Seleção, que dependo do que você
estiver trabalhando, por exemplo sobrepondo imagens ou objetos, pode alterar
a ordem de como estas serão apresentadas.

Inserir
Incluindo uma imagem na planilha
Para incluir uma imagem na planilha é bem simples, semelhante a qualquer

outro aplicativo do Office, como Word. No menu Inserir tem-se o recurso de
incluir uma imagem e diversas ilustrações.

A seguir já é mostrada uma imagem inserida na planilha, apresentando os
recursos de formatação de imagem. Para estes aparecerem, basta clicar na
figura duas vezes.
Nos pontos apresentados ao redor da figura, você pode aumentar, diminuir e

girar.
Para não ficar muito pequena a imagem, o restante das opções são apresentas
a seguir, como continuação a direita da imagem.

Incluindo um clipart
O clipart nada mais é do que um desenho
digital. Diferentemente de uma imagem que é
considerada uma foto. Esta diferenciação é
feita pela Microsoft.
Além de permitir a inclusão de desenhos, o
clipart pode incluir filmes, sons ou fotos.
Exercício: inclua um clipart, filme, som e foto

na planilha.
Não é muito comum a inserção de filmes. O

sons são mais utilizados na customização de planilhas, principalmente as
fechadas, que não permitem modificações, para chamar a atenção de
determinadas opções.
Ao clicar na opção, do lado direito da sua tela é

aberta mais uma divisão com as opções ao lado.
Você pode pesquisar novos cliparts, tipos de
arquivos, filmes, sons e etc.
Além disto, mais ao final pode-se organizar os clipes,
ver novos clipes na Internet e dicas do próprio Office
ou da Internet.
A criatividade é o limite. Porém, lembre-se, caso
você copie o arquivo para outro local, você deve
copiar todos os sons, filmes e etc, para garantir que
tudo funcione de forma correta. Observe também,
que os programas que executam estes, por exemplo,
se você incluiu um som de MP3, no computador que
você estiver copiando deve ter um tocador de MP3,
não necessariamente o mesmo, mas compatível.
Isto serve para filmes também.

Inserir Formas
Como pode ser notado ao lado, formar são
uma espécie de desenho, mas que pode ser
alterado.
Por exemplo, se utilizar as formas de linhas,
a segunda, uma seta, esta poderá ter
diferentes cores, larguras e tamanhos. Veja
o abaixo:
No detalhe pode-se ver que
existe na primeira seta duas
bolinhas, na parte superior e
inferior, que indica que a seta
foi selecionada. A partir daí
pode-se fazer algumas coisas
como copiar (CTRL+C e
CTRL+V). Esta irá ser colocada
ao lado. Pode-se ainda trocar as cores,
largura do corpo, girar e mover de lugar.
Passando o mouse na bolinha uma pequena
seta será apresentada, permitindo quem se
diminua o tamanho da seta.
Se clicar
com o
botão
direito do
mouse
você
ainda
terá mais
opções.
Veja ao
lado.

As duas opções Trazer para a Frente e Enviar para Trás, pode no primeiro
momento não ter diferença nenhuma. Mas veja a diferença:
As linhas azuis estão na primeira imagem a trás e na segunda na frente.

Simples mas bem diferentes.
Incluindo SmartArts
São elementos gráficos para
comunicação visual. Estes elementos
tentam mostrar como é hierarquia de
um determinado setor ou empresa.
Como deve seguir o fluxo das coisas
que devem ser trocadas dentro da
mesma.
A ideia é mostrar como a comunicação
pessoal e/ou profissional deve se
comportar, para que possa se tornar
mais eficiente.
Este recurso foi atualizado, pois era
muito pobre nas versões anteriores.

Abaixo são apresentados os tópicos existentes e suas possibilidades.
Incluindo Hipelink
O hiperlink é utilizado para ligar alguma coisa
dentro e/ou fora do arquivo que você está
utilizando. Por exemplo, uma página de Internet,
um arquivo de documento tipo Word, Power-
point, e-mail ou ainda uma imagem. Pode-se
chamar isto de anexos. Estes permitem que não
seja obrigatório copiar para dentro de sua
planilha algo que não é tratado de forma muito
fácil, como um documento cheio de detalhes,
parte de uma apresentação do Power-point e
outros. Além disto torna a planilha um arquivo
menor, mais rápido de manusear (mais leve). Os links (conexões) formados
permitirá que se apresente as informações desejadas mais rapidamente,
migrando de um aplicativo a outro sem muitos problemas. Agora para tal,
quando for apresentar a planilha, não se esqueça que os arquivos ou produtos
anexos devem estar no mesmo local da planilha. No caso de hiperlinks para
Internet, também não esqueça do acesso à mesma, ou copie a página para
dentro de um arquivo. No caso de e-mail segue a mesma regra já citada para
Internet.

Ao clicar no ícone a página abaixo será apresentada.
Selecione o local onde se encontra o que deseja para que o link (conexão) seja
efetivado.
Dica: Para não ter problema posteriormente, na hora de copiar os arquivos,
aconselho criar um diretório específico de trabalho e colocar tudo dentro deste.
Quando for copiar, copie o diretório todo e coloque-o na máquina de
apresentação com os mesmos nomes e posição do diretório dentro do disco.

Inserir Texto
Como já foi citado anteriormente o
Excel não foi feito para editar textos,
mas pode fazer alguns milagres.
Existe um recurso para Inserção de
textos como forma de chamar a
atenção na planilha.
O primeiro recurso é a Caixa de

Texto, conforme figura abaixo. Neste
caso, onde está escrito Caixa de
Texto, você inseri o seu texto. Como
pode ser notado, esta tem as
mesmas opções de uma figura,
bolinha e quadrados em volta nas
linhas pontilhadas, permitindo
aumentar e/ou diminuir o tamanho
da mesma e a bolinha verde acima
sozinha é utilizada para girar a caixa.
Recurso interessante.
Ao lado da opção Caixa de Texto aparece Cabeçalho e Rodapé. Quando se clica

nesta, aparece uma tela diferenciada, especial para trabalhar com Cabeçalho e
Rodapé. Nos detalhes, é visto na parte superior Ferramentas de Cabeçalho e
Rodapé e logo abaixo a palavra Design.
Acima é visto um exemplo com a palavra cabeçalho, que passará a ser o novo
cabeçalho da planilha.

A janela acima demonstra as opções possíveis de se usar no cabeçalho e/ou

rodapé.
Dica: Não coloque tudo no cabeçalho ou tudo no rodapé, mescle para que os
mesmo não fiquem poluídos. Melhor distribuir pelos dois e algumas opções
podem ser temporárias.
Em Elementos de Cabeçalho e Rodapé, você pode colocar número de página,
números de páginas (total), data atual e hora atual. Estes dois últimos podem
ser atualizados no momento da gravação do arquivo no disco ou qualquer
dispositivo de armazenamento. Caminho do arquivo, dentro do disco, nome do
arquivo, nome da planilha e ainda permite inserir uma imagem e formata-la.
Na parte de Navegação, você pode ir para o cabeçalho ou rodapé.
Na última parte têm Opções. Nesta você pode diferenciar a primeira página do
restante, diferenciar também as páginas pares das ímpares, dimensionar com
o documento, nos formatos previamente estabelecidos (modelo padrão), que é
carregado na abertura do Excel e alinhar com as margens da página (também
modelo padrão).
Inserir WordArt
Outro recurso é chamado de WordArt,

que a possibilidade de inserção de um
texto decorativo.
Um exemplo de WordArt é a capa desta
apostila.

Inserir Linha de Assinatura

Linha de assinatura é utilizado para
reservar um local de que de direito
deve assinar o relatório com as
planilhas. Além disto pode ser inserido
uma assinatura digital, desde que
certifica e compatível com produtos da
Microsoft.
Ao clicar no ícone será apresentada duas opções, linha de assinatura aos

moldes do Office ou serviço de autenticação, também chamado de assinatura
digital.
Inserir Objeto
Inserir Objeto pode ser

interessante e já foi
parcialmente comentado,
quando do assunto
hiperlink. Ainda aconselho
fazer uso do hiperlink,
pois o mesmo não será
inserido na planilha,
conforme já foi
justificado, mas pode ser
uma solução quando da
necessidade da impressão
da planilha com todos os
seus pontos abordados.
Na impressão não dá para
fazer hiperlink, mas
também pode ser
acrescentado como anexo.

Inserir Símbolo
Inserção de símbolos, pode ser uma solução para o suo de caracteres especiais
ou símbolos.

Layout de Página
Temas
Este permite que a planilha inteira ou

partes dela seja configurado com cores,
fontes e efeitos pré definidos ou
personalizados. Isto pode ser interessante
quando numa empresa isto é estabelecido,
padronizando os serviços apresentados.
No Excel algumas sugestões são

apresentadas, com cores, fontes e efeitos.
Você pode fazer uso ou basear sua
personalização em algum deles e criar a
sua.
Mas você também pode, a partir do zero,
fazer sua personalização, ou alterar o que
está em uso, trocando somente cores,
fontes e estilos. Um dos primeiros temas a
serem tratados são as cores.
Em todos os temas, existe uma matriz de
efeitos que é usada para gerar o efeito do
tema. A matriz de efeitos tem três níveis
de estilo de linha, preenchimento e efeitos
especiais, como efeitos de sombra e efeitos
tridimensionais (3D). Os designers
profissionais geralmente se referem a
esses níveis de estilo como "pincelada",
"tom" e "profundidade." Ao combinar três
dimensões de formatação — linhas,
preenchimentos e efeitos — você pode
gerar visuais que correspondem aos
mesmos efeitos do tema.
A seguir, é apresentada a matriz de efeitos
do tema do Office (o tema padrão).

Cada tema tem uma matriz de

efeitos diferente para uma
aparência diferente. Por exemplo,
um tema pode ter uma aparência
metálica e outro pode parecer vidro
pontilhado.

Um dos temas que podem ser definidos são
as cores. Cores são um atrativo, mas devem-
se observadas com cuidado, pois a mistura
delas sem nexo ou cautela, pode destacar
aquilo que não se quer em detrimento do
desejável. Então, por exemplo, uma empresa
de desenho animado ou publicidade,
dependendo do cliente, as cores podem ser
uma ferramenta boa. Contudo, uma empresa
de consultoria ou de administração pode ser
um erro. Então tenha cautela ao tratar deste
assunto.
Lembre-se que quando estiver numa célula
ou conjunto delas e pressionar o botão
direito do mouse, uma nova tela aparecerá
indicando a possibilidade de alterar alguns
temas.

O segundo tema são as fontes. Em se
tratando de editores e outros sistemas o
que mais se têm são fontes. Tem até
fontes que tenta imitar manuscrito
(escrita à mão).
Teste e verifique o que mais lhe agrada.
Dica: Uma das mais utilizadas é esta
fonte da apostila, Verdana, pois é bem
arredondada, não confunde quando
determinados conjuntos de letras estão
próximas, ou seja, bem definida.

Os efeitos são aplicados aos
gráficos, elementos gráficos
como SmartArt, formas e
imagens. Além disto, em
algumas situações também as
wordArts.
Contudo, não é possível criar o
seu próprio conjunto de efeitos,
somente escolher um dos
existentes.
Em todos os temas, existe uma
matriz de efeitos que é usada
para gerar o efeito do tema. A
matriz de efeitos tem três níveis
de estilo de linha, preenchimento
e efeitos especiais, como efeitos
de sombra e efeitos
tridimensionais (3D). Os
designers profissionais
geralmente se referem a esses
níveis de estilo como "pincelada",
"tom" e "profundidade." Ao
combinar três dimensões de
formatação (linhas,
preenchimentos e efeitos) você
pode gerar visuais que correspondem aos mesmos efeitos do tema.
A seguir, é apresentada a matriz de efeitos do tema do Office (o tema
padrão).
Cada tema tem uma matriz de

efeitos diferente para uma
aparência diferente. Por exemplo,
um tema pode ter uma aparência
metálica e outro pode parecer vidro
pontilhado.

Configuração de Página
Configurar página pode ser muito importante quando da apresentação no
micro ou em formato impresso.
Caso queira fazer a
configuração ao estilo da
versão 2003, você pode clicar
no local indicado pela seta ao
lado e as janelas antigas
serão mostradas.
São quatro janelas, conforme as abas na parte superior, configuração de

página, margens, cabeçalho e rodapé e planilha. Este assunto já foi
mencionado anteriormente.

Configuração de Margens
As margens não tem haver somente com impressão, pois quanto menores
forem as margens mais dados caberão na página. Pode-se dizer que a área útil
de trabalho depende das margens. Outro detalhe importante, pode se colocar
Zero nas margens? Não, caso queira imprimir a mesma, porque cada
impressora tem sua característica, relacionado a sua mecânica de tração do
papel e construção. Normalmente as impressoras têm uma margem mínima,
em torno de 0,5 cm.
Lembre-se, caso esteja fazendo uso do cabeçalho e rodapé, os valores devem
ser aumentados, senão a impressão do texto poderá ser sobre impresso pelo
cabeçalho e/ou rodapé.
Um dos sintomas disto é, quando solicita a impressão, o sistema informa que
os dados estão fora da área de impressão, ou ainda o sistema imprime o que
era para sair em uma página e mais páginas.
Algumas impressoras também podem corta a impressão, não imprimindo a
linha por completo.
Lembre-se ainda que, no caso da impressão você deve saber se as páginas do
relatório serão agrupadas com clips, grampos ou qualquer tipo de fixador e em
que posição, em cima, do lado. Este é importante para que o produto final não
fique parcialmente ilegível.
Dica: Isto deve ser pensado antes
de começar, porque depois no caso
de alteração os dados podem ser
retirados dos seus lugares
desejados.
Para selecionar a margem desejada

você pode definir um padrão e toda
vez que o Excel for aberto este já
estará disponível.

O padrão do Excel é apresentado abaixo:
Orientação
A
configur
ação de
orientaç
ão se
refere como os dados vão ser
disponibilizados na página. Existem apenas
dois formatos, retrato ou paisagem. Vide
abaixo:
É como se estivéssemos trabalhando com a folha em pé
(retrato) ou deitada (paisagem). Mais uma vez esta
configuração mexe com o conteúdo da página. As planilhas por
vezes acabam ficando bem largas e quando da impressão da
mesma, pode necessitar de mais de uma folha impressa, de
modo a deixar os dados importantes na mesma folha. Contudo,
se for colocada no modo paisagem o problema pode ser
resolvido. Faça visualização da página e verifique.

Tamanho
Esta opção define o tamanho do papel a ser
utilizado para impressão, que norteará o tamanho
da área de impressão e quantidade de dados por
página. O raciocínio é o seguinte: o tamanho do
papel menos as margens o que sobra é a área útil.
Quão maior esta, mais dados cabem.
Outro detalhe importante, a maioria dos tamanhos
tem um nome determinado, sendo que as medidas
são informadas da seguinte forma: largura x
altura.
Então o papel (alguns chamam de modelo de
papel) carta tem a medida de largura de 21,59 cm
e de altura de 27,94, na orientação retrato,
orientação tradicional, padrão. O papel mais
tradicional é o A4, principalmente no caso de
escritórios.
Você pode estar se perguntando, por que o Office
sempre se referencia ao tamanho do papel e
margens? Isto é simples, supõe sempre que
quando se utiliza o Office normalmente o que está
sendo produzido será impresso. O nome já diz,
Office, aplicativo ou sistema para escritório. Esta é
a origem do Office, mas nada impede que se
trabalhe sem que no final seja impresso alguma
coisa.

Área de Impressão
Outro bom recurso, pois permite que você selecione
dentro de um grande planilha somente linhas e
colunas que deseje que sejam impressas.
Você tem duas opções,
limpar a área já demarcada
e definir uma nova. Antes
de marcar uma nova, sugiro
que limpe qualquer área já
demarcada para evitar
problemas.
O melhor, você não precisa modificar a planilha para aparecer somente o
desejado. A seleção pode ser feita de forma sequencial ou alternada
Veja exemplo abaixo:

Quebras
Inserir uma quebra é dizer ao sistema que a partir
daquele ponto deve-se iniciar uma nova página.
Isto é bom no intuito de evitar que uma
informação seja descontinuada.
As opções são: inserir quebra de página; remover
uma determinada; e redefinir todas as quebras.
Plano de Fundo
O plano de fundo possibilita colocar imagens no
fundo da planilha. Este recurso é interessante no
sentido de fazer uso de imagens que tem a haver
com o assunto tratado ou atém mesmo a
logomarca da empresa.
Mas este é um daqueles recursos que mau
utilizado por ser um desastre, chamando mais a
atenção para a imagem do que para a informação
a ser apresentada. Veja o exemplo abaixo:

A imagem utilizada é bonita o gráfico por si só diz tudo, mas a junção das duas
coisas não foi feliz. Não se consegue ler as informações e, o que é importante?
Não esqueça, o plano de fundo pode ser para planilha ou para o gráfico.
Ao clicar em Plano de Fundo a janela apresentada é a que está abaixo.

Imprimir Títulos
Determina quais linhas e colunas devem ser
repetidas em cada página a ser impressa.
No exemplo abaixo foi simulado uma determinada linha e coluna.

Clique no ícone Imprimir Títulos e a janela abaixo será aberta.
Insira linha 1 ($1:$1) e/ou coluna A ($A:$A). Na visualização da página

aparecerá a figura abaixo. Qualquer outra página que for criada o mesmo
acontecerá.

Dimensionar para Ajustar
Largura
O sistema irá apresentar o padrão como automático,
ou seja, o número de colunas será o que cabe na
largura do papel a ser impresso.
Veja o exemplo a seguir. A seta indica onde termina a primeira página no

modo automático.
Na visualização da impressão veja como fica. Vai ser utilizado mais de uma
página.

Contudo, você pode configurar para aparecer numa única página. Clique ao
lado de Automático e selecione a opção a seguir, 1 página.
Visualize a impressão e verifique que tudo aparecerá numa única página.

Porém, esta ficará com as letras bem menor, para pode caber tudo.
Altura
O raciocínio para altura é o mesmo da largura.

Escala
Repare que você manipulou somente a largura ou
somente a altura, um independente do outro. Mas
se você deseja mexer nos dois recursos
simultaneamente e proporcionalmente, Escala é a
solução. A diferença é que nesta você trabalha com
percentual da planilha. Você pode diminuir ou
aumentar, trabalhando como referência a marca de
100%, planilha em tamanho normal.
Dica: em qualquer uma das três soluções utilizadas, aconselho sempre a

visualização da impressão, antes de efetivamente imprimir.
Opções de Planilha
Linhas de Grade
Este recurso é bem interessante,
quando bem utilizado. As linhas de
grade são os limitadores das células.
Apresenta-las tem um efeito de não
deixar que a pessoa, ao ler a planilha,
se perca, principalmente quando a
mesma tem muitas linhas e colunas.
Exemplo, comece ler na linha x e
acabem vendo o resultado da linha y.
Isto tanto vale para visualização no
micro como no impresso.
Você pode configurar para aparecer no
micro e não ser impresso, como
também o inverso, ou ainda o dois
juntos.

Títulos
O raciocínio anterior serve para Títulos. Este
recurso apenas faz aparecer ou não os títulos,
conforme foi explicado em Inserir Títulos,
anteriormente.
Organizar
Enviar para trás e Trazer para a Frente

Os dois assuntos serão tratados em conjunto. Estes
recursos são utilizados quando se tem duas imagens
inseridas separadamente e se deseja que uma esteja
à frente da outra, sobreposta. Pode inserir uma
imagem, depois a outra, uni-las e trata-las de forma
conjunta.
As duas imagens foram trabalhadas de formas

diferentes e depois unidas.
Este assunto foi tratado em Inserir Formas,
anteriormente.

Painel de Seleção
No painel de seleção
você pode colocar uma
imagem sobre a sua
planilha e depois retirá-
la sem muitos
transtornos. Na figura ao
lado vê-se uma imagem
do globo terrestre
(imagem 1) sobre a
planilha. Quando é
clicado o painel de
seleção aparece ao lado
uma nova janela,
mostrando que existe
uma imagem e que esta
é está sendo visualizada.
Ao lado de Imagem 1
existe um ícone com o
símbolo de um olho.
Caso este ícone seja clicado a imagem

sumirá.
Veja a figura ao lado.
Você pode utilizar diversas imagens, no
intuito de melhorar a apresentação da sua
planilha. Na figura a cima, note que você
pode organizar a ordem que estas serão
apresentadas, através das setas de
Reordenar, Mostrar Tudo ou ainda Ocultar
Tudo.

Alinhar
Alinha as bordas de vários
objetos selecionados,
centralizando ou
distribuindo de forma
uniforme.
As opções são:
Alinhar à esquerda;
Centralizar;
Alinhar à direita;
Alinhar parte superior;
Alinhar ao Meio;
Alinhar parte inferior;
Distribuir na horizontal;
Ajustar à grade;
Ajustar à forma;
Exibir linhas de Grade.
Para atalhos, você utilizar o

botão direito do mouse,
clicando na célula ou
conjunto delas selecionados
e as opções de acesso rápido
serão apresentadas. De
acordo com que você
seleciona estas opções pode
ser modificadas, aparecendo
novas ou sumindo algumas.
Veja um exemplo ao lado.

Agrupar
Para trabalhar duas ou mais imagens e transforma-

las em uma única, você pode agrupa-las.
Este agrupamento permite que todas as imagens
sejam tratadas como se fossem uma. Isto facilita
bastante o trabalho, principalmente depois que a
composição e criação da imagem final está pronta
Girar
Este recurso é facilitado se você agrupou a
imagem. Mas nada impede que faça isto com uma
única imagem.
As opções de gira são
simples, veja ao lado.
Agora não esqueça que quando uma

imagem é inserida você pode
aumentar e diminuir tendo acesso
aos locais com setas azuis. Para girar
o acesso é a bolinha única acima da
figura. De forma análoga a inserção
de uma caixa de texto.

Fórmulas
Fórmulas era um assunto para especialista. Existe a bastante tempo, mas
poucas pessoas sabiam que existiam e dificilmente era aplicada. Além disto,
para saber tinha que ler o manual. Nossa, aí começava o problema,
pouquíssimas pessoas leem qualquer tipo de manual.
Um dos grandes méritos da versão 2007 é que muitas coisas foram
incorporadas explicitamente na planilha. A biblioteca de funções é um
exemplo, ótimo, de tal fato.
O recurso Fórmulas é divido em quatro assuntos: Biblioteca de Funções;
Nomes Definidos; Auditoria de Fórmulas; e Cálculo.
Alguns destes assuntos serão comentados no módulo avançado.

Biblioteca de funções
A biblioteca de funções permite inserir de forma mais amigável, principalmente
para os iniciantes, as fórmulas e funções preexistentes, como também a
criação de novas.
Inserir Função
Função5 pode ser uma fórmula ou um valor
qualquer. O que diferencia eles é que a fórmula
vem sempre precedida do sinal de igual (=).
Um exemplo, SE faz parte de uma função
fórmula condicional. SE tal coisa é igual qq coisa,
faça isto ou então aquilo. Mas se você for na
linha de função e começar a escrever a fórmula
“SE....” (sem aspas), sistema apresentará na
célula SE...., mas caso escreva “=SE....” (sem
aspas) o sistema apresentará somente o
resultado da fórmula.
Como foi apresentado anteriormente, Inserir função é bastante simples, pode
fazer uso do ícone ao lado ou direto, conforme a figura abaixo.
5
Função é algo que diz o que faz e fórmula é composição total da função. SE é uma função condicional e a
sua fórmula é a composição da mesma, exemplo, SE tal coisa é igual qq coisa, faça isto ou então aquilo.

Agora caso você conheça as funções do Excel, faça uso do ícone Inserir
Função, ao clica-lo a janela abaixo será aberta. Ao fazer isto automaticamente
o sistema incluirá o sinal de igual (=). Além disto, na janela é apresentada
cada função, seleção por categoria, financeira, lógica e outras, a função, a
composição da função (fórmula) e como ela atua (faz).

Estou aqui
AutoSoma
Esta opção faz várias funções, como
somatório, média, contar números, Máx
(máximo) e Mín (mínimo).

Contar
Existem várias maneiras de contar. Abaixo são apresentadas algumas formas

simples, utilizando funções já existentes no Excel:
· CONT.VALORES
· CONTAR.VAZIO
· CONT.SE
· CONT.NÚM
Acima um exemplo com uma lista de nomes de uma suposta chamada, onde
“s” para “sim” e “n” para “não”. Nesta lista são contados quantos alunos
existem, quantos estão presentes e ausentes.
A função CONT.SE(B2:B19;”s”), conta SE (condicional)de B2 até B19 for “s”.
A função CONT.SE(B2:B19;”n”), conta SE (condicional)de B2 até B19 for “n”.
A função CONT.VALORES conta o número de alunos com a seguinte sintaxe:
=CONT.VALORES(B2:B19). Quer dizer, conta valores de B2 até B19.
Como a referência é a coluna B, caso algum valor seja alterado, haverá
mudança automática nos valores contados.
Você pode fazer também uma contagem individual para cada aluno, no caso de
ter presença em vários dias e saber quantos dias ele este presente e ausente,
permitindo verificar o número de aulas e se cumpriu os 70% de presenças que
normalmente é exigido.
Exercício: faça a simulação acima sugerida.

Para não deixar sem explicação, seguem as duas outras funções:
=CONTAR.VAZIO(B2:B21)
Esta Fórmula conta quantas células tem vazias no intervalo “B2:B21“. O

resultado é 2.
O CONT.NUM conta quantas células tem números (somente números)
diferentes de valores.
eu não usei neste exemplo mas é bem simples. Digite, por exemplo, na célula
“F6″:
=CONT.NUM(B2:B19)
Com isso, será exibido o valor de 18, pois elas possuem letras.
Máximo e Mínimo
A função Máx o seu uso é para identificar entre as selecionadas qual o maior
número. Sua sintaxe é MÁX (célula Inicial:célula Final). Caso seja intercalado,
não sequencial, basta colocar ponto e vírgula (;).
A função Mín é o contrário, com a mesma sintaxe.
Usadas Recentemente
São as funções mais utilizadas,
evitando que você fique procurando.
Por este motivo a figura a seguir
pode ser diferente de um usuário
para outro.

Outras funções
A seguir pode ser notado que as funções são separadas por assunto ou
categorias. Além do que, este assunto deve ser abordado no módulo avançado,
pois é longo e demanda muito tempo.
As categorias são:
· Financeira;
· Lógica;
· Texto;
· Data e Hora;
· Pesquisa e Referência;
· Matemática e Trigonometria;
· Mais funções.

Nomes Definidos
Você pode definir uma célula, uma sequência delas ou fórmulas. Mas para que
não fique se referindo a estas de forma a ter escrever sempre colunas + linhas
ou reescrevendo fórmulas, você pode dar nomes a estas.
Abaixo foi definido que A1 é a soma de A2 até A50 (A2:A50). Então ao invés
de referenciar A1 ou a ”=soma(A2:A50)” foi dado um nome a esta,
simplesmente soma. Está bem que não é um bom nome!
Gerenciador de Nomes
A figura é auto explicativa. Permite criar, editar,
excluir e localizar todos os nomes usados na pasta
de trabalho, planilhas.

Definir Nome
A figura é auto explicativa. Permite atribuir
nomes.
Suas opções abaixo:
Usar em Fórmulas
Permite você inclua numa fórmula um nome já
definido para compor a fórmula. Por exemplo,
você deseja incluir o soma em uma fórmula para
complementar um cálculo, como o somatório
=soma/3.
Obs.: Veja que o nome não é adequado, como foi
falado anteriormente.

Criar a partir da Seleção

Como o recurso já diz, você seleciona e a partir
desta é dado o nome que será utilizado.
Auditoria de Fórmulas
A auditagem de fórmulas é muito
útil quando se tem vários links
que compõem diversas partes da
fórmula.
Como pode ser notado este
recurso permite que rastear os precedentes, as outras fórmulas que compõem
uma fórmula específica. Do mesmo modo, rastrear uma fórmula de origem
para outras. Retirar links entre fórmulas e mostrar fórmulas. A verificação de
erro é interessante pois possibilita a identificação de onde o erro está, em que
fórmula. A avaliação é visão conjunta da verificação, permitindo ver totalmente
a fórmula e avalia-la por partes.
A janela de inspeção é um fantástico recurso, mostrando as partes de todo o
cálculo, fazendo com que possa verificar cada parte da fórmula se é o
resultado esperado.
Como nas fórmulas, esta parte será somente informativa, será objeto de
estudo no módulo avançado.

Abaixo, as figura apresentarão um resumo de cada recurso.

Cálculo
Normalmente a planilha está como padrão automatizar os cálculos, ou seja,
toda vez que tiver um cálculo, via função ou não, este será executado
imediatamente, bem como todos os desdobramentos deste (dependentes).
Opção de Cálculo
Especifica se os cálculos serão executados toda
vez que tiver alguma alteração. Por padrão é
automático. Para alterar, você tem três opções:
veja ao lado.
Para a segunda
opção é feito
um
detalhamento
maior com a
definição do que
é tabela de
dados.

Tabela de dados6
Tabela de dados: um intervalo de células que mostra os resultados da
substituição de valores diferentes em uma ou mais fórmulas. Existem dois
tipos de tabelas de dados: tabelas de uma entrada e tabelas de duas entradas.
Use a caixa de diálogo Formatar Tabela de Dados para efetuar alterações na
tabela de dados exibida em seu gráfico.
Como no exemplo abaixo será introduzido uma nova função, PGTO, abaixo
segue a explicação sobre o assunto.
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos
constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe:
PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Para obter uma descrição mais detalhada dos argumentos em PGTO, consulte
a função VP.
Taxa é a taxa de juros por período.
Nper é o número total de pagamentos pelo empréstimo.
Vp é o valor presente — o valor total presente de uma série de pagamentos
futuros.
Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último
pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de
determinado empréstimo, por exemplo, 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Definir tipo para Se os vencimentos forem
0 ou não especificado No final do período
1 No início do período
Comentários
O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui
taxas, pagamentos de reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos.
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para
especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de
quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para
nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para
taxa e 4 para nper.
Dica: Para encontrar o total pago no período da anuidade, multiplique o valor
PGTO retornado por nper.
6
Retirado do Help do Excel.

Tabelas de dados de variável única: Use uma tabela de dados de variável
única se você desejar ver como diferentes taxas de juros afetam o pagamento
mensal de uma hipoteca. No exemplo a seguir, a célula D2 contém a fórmula
de pagamento, =PGTO(B3/12,B4,-B5), que se refere à célula de entrada B3.
Tabelas de dados com duas variáveis: Uma tabela de dados com duas
variáveis pode mostrar como diferentes taxas de juros e prazos de
empréstimos afetarão o pagamento da hipoteca. No exemplo seguinte, a célula
C2 contém a fórmula de pagamento, =PGTO(B3/12,B4,-B5), que usa duas
células de entrada, B3 e B4.
Cálculos de tabela de dados: As tabelas de dados são recalculadas toda vez

que uma planilha é recalculada, mesmo que não haja alteração. Para acelerar
o cálculo de uma planilha que contém uma tabela de dados, você pode alterar
as opções de Cálculo para recalcular automaticamente a planilha, mas não as
tabelas de dados.
Calcular Agora
Caso o Excel esteja em NÃO automático, você pode
utilizar este ícone para fazer o cálculo no momento
desejado.A diferença deste como o próximo é que
calcular agora faz o cálculo no arquivo inteiro, todas
as planilhas do arquivo.

Calcular Planilha
Este cálculo é feito somente na planilha que esta
sendo acessada no momento, em que você está.
Dado
Vale aqui uma observação importante, em informática existe uma diferença
entre Dado e Informação. Dado é tudo aquilo que você inclui em uma planilha,
texto ou banco de dados, para compo-la e extrair uma informação. Informação
é um dado ou conjunto dele, que permite abstrair uma informação.
Então, por exemplo, a data de nascimento de um servidor, pode parecer sem
importância para alguém, mas muito importante para a divisão de
aposentadoria da CGGP, pois indicará quando ele deve ser aposentado
compulsoriamente, logo isto é uma informação.
Outra coisa importante, é que quão mais confiável o dado, mais confiável a
informação. Se um dado é digitado, a possibilidade de erro aumenta, mas se o
dado é obtido de forma eletrônica, a possibilidade de erro diminui
drasticamente. Por este motivo os produtos da Microsoft possui uma interação
muito grande entre eles, permitido obter eletronicamente dados dos diversos
outros produtos.
Como será visto aqui, a possibilidade de obter para o Excel dados do Access,
Word, Power Point e outros, e vise versa.
Logo, o que se vê é o grau de importância dos dados e porque existe uma aba
com recursos específicos para este assunto.

Obter Dados Externos

Obter Dados Externos é possibilidade de
transferir dados de outros aplicativos para o
Excel.
Do Access
O Office tem um sistema próprio de
desenvolvimento e gestão de banco de
dados. Seu nome é Access. Então, o Excel
permite importar dados do Access e da
mesma forma vale o inverso.
Da Web
Outra fonte é a própria Internet de suas páginas. Os
campos de dados de uma página Web podem ser
importados para o Excel, desde que esta página
possua campos, por exemplo uma tabela ou acesso a
algum banco de dados via página da web.

De Texto
Muitos arquivos de texto têm tabelas, mas o seu
conteúdo é indefinido, ou seja, definido como
texto. Por exemplo, uma tabela no Word com
nomes e datas de aniversários. Tudo está definido
como texto, você pode importar e depois redefinir
os campos como nome para os nomes da lista e
as datas de aniversários como data.
A seguir segue o exemplo da importação de um arquivo texto.

O arquivo se refere as férias do servidores da UFMS até o mês 07 de 2007. Foi
obtido no dia 04.
O conteúdo do mesmo está organizado da seguinte forma:

Ao clicar De Texto, a janela abaixo será apresentada para seleção do
arquivo desejado. Clique no mesmo e depois em Importar.
Ao abrir o Excel mostrará outra janela que, é um assistente de importação de

texto, divido em três etapas. No caso como o arquivo texto não tem
delimitador, que pode ser ponto e vírgula (;), traço (-) ou tabulação, para
separar os campos, você fará isto manualmente. Marque largura fixa e depois
em avançar.

Outro detalhe, se na primeira linha não houver cabeçalho, a importação deverá
começar nesta. Veja acima.
Na segunda etapa serão incluídos os delimitadores, setas para cima. Para
incluir clique na posição desejada e o delimitador aparecerá. Para excluir,
clique no delimitador e arraste-o para baixo.
Normalmente, arquivos deste tipo, sem delimitadores, vêm junto com outro
arquivo separado com informação do tamanho e nome de cada campo.
Consulte-o para fazer a importação correta.

A terceira etapa serve para identificar qual tipo ou formato dos dados de cada
coluna. Se do tipo geral, texto, data, ou não devem ser importados. No caso
foi tudo marcado como texto. Normalmente todos estão marcados como tipo
geral. Para trocar, clique na parte superior da coluna, onde está escrito, no
caso, Texto escurecendo toda a coluna e selecione o tipo.
Pronto, clique em Concluir para importar.

Provavelmente o mouse está em uma
célula e como a importação neste caso
demandará várias células, o sistema
apresentará uma nova janela solicitando
que diga onde colocar os dados. Aconselho
em uma Nova Planilha, inclusive para não
misturar caso tenha outros dados nesta.
Você ainda pode verificar as propriedades
desta importação, clique em Propriedades e a janela abaixo será apresentada.
Clique Ok para as duas janelas acima e a importação será efetivada.

Abaixo é possível ver o resultado da mesma.

De Outras Fontes
Existem diversos outros sistemas de banco de
dados de outros desenvolvedores. Alguns têm
formas diferentes de acesso. Para tal a Microsoft
procura desenvolver ferramentas que facilitam
essa tarefa.
É lógico que ela desenvolveu maior número de
possibilidades para os seus produtos. Veja abaixo.

Conexões Existentes
Esta é a semelhante da anterior, mas
para produtos NÃO Microsoft.
Na aba de Dados, Obter Dados Externos, em algum dos recursos, você tem a
possibilidade de fazer uma conexão, indicando o link e atualizar quando
desejado. Este é próximo recurso a ser comentado, chamado Conexões.

Estou aqui!
Atualizar tudo
Conexões


Propriedades



Editar Links

Dado
Vale aqui uma observação importante, em informática existe uma diferença
entre Dado e Informação. Dado é tudo aquilo que você inclui em uma planilha,
texto ou banco de dados, para compo-la e extrair uma informação. Informação
é um dado ou conjunto dele, que permite abstrair uma informação.
Então, por exemplo, a data de nascimento de um servidor, pode parecer sem
importância para alguém, mas muito importante para a divisão de
aposentadoria da CGGP, pois indicará quando ele deve ser aposentado
compulsoriamente, logo isto é uma informação.
Outra coisa importante, é que quão mais confiável o dado, mais confiável a
informação. Se um dado é digitado, a possibilidade de erro aumenta, mas se o
dado é obtido de forma eletrônica, a possibilidade de erro diminui
drasticamente. Por este motivo os produtos da Microsoft possui uma interação
muito grande entre eles, permitido obter eletronicamente dados dos diversos
outros produtos.
Como será visto aqui, a possibilidade de obter para o Excel dados do Access,
Word, Power Point e outros, e vise versa.
Logo, o que se vê é o grau de importância dos dados e porque existe uma aba
com recursos específicos para este assunto.
Obter Dados Externos

Obter Dados Externos é possibilidade de
transferir dados de outros aplicativos para o
Excel.

Do Access
O Office tem um sistema próprio de
desenvolvimento e gestão de banco de
dados. Seu nome é Access. Então, o Excel
permite importar dados do Access e da
mesma forma vale o inverso.
Da Web
Outra fonte é a própria Internet, de suas páginas. Os
campos de dados de uma página Web podem ser
importados para dentro do Excel, desde que esta
página possua campos, por exemplo uma tabela ou
acesso a algum banco de dados via página da web.

De Texto
Muitos arquivos de texto têm tabelas, mas o seu
conteúdo é indefinido, ou seja, definido como
texto. Por exemplo, uma tabela no Word com
nomes e datas de aniversários. Tudo está definido
como texto, você pode importar e depois redefinir
os campos como nome para os nomes da lista e
as datas de aniversários como data.
A seguir segue o exemplo da importação de um arquivo texto.

O arquivo se refere as férias do servidores da UFMS até o mês 07 de 2007. Foi
obtido no dia 04.
O conteúdo do mesmo está organizado da seguinte forma:

Ao clicar De Texto, a janela abaixo será apresentada para seleção do
arquivo desejado. Clique no mesmo e depois em Importar.
Ao abrir o Excel mostrará outra janela que, é um assistente de importação de

texto, divido em três etapas. No caso como o arquivo texto não tem
delimitador, que pode ser ponto e vírgula (;), traço (-) ou tabulação, para
separar os campos, você fará isto manualmente. Marque largura fixa e depois
em avançar.

Outro detalhe, se na primeira linha não houver cabeçalho, a importação deverá
começar nesta. Veja acima.
Na segunda etapa serão incluídos os delimitadores, setas para cima. Para
incluir clique na posição desejada e o delimitador aparecerá. Para excluir,
clique no delimitador e arraste-o para baixo.
Normalmente, arquivos deste tipo, sem delimitadores, vêm junto com outro
arquivo separado com informação do tamanho e nome de cada campo.
Consulte-o para fazer a importação correta.

A terceira etapa serve para identificar qual tipo ou formato dos dados de cada
coluna. Se do tipo geral, texto, data, ou não devem ser importados. No caso
foi tudo marcado como texto. Normalmente todos estão marcados como tipo
geral. Para trocar, clique na parte superior da coluna, onde está escrito, no
caso, Texto escurecendo toda a coluna e selecione o tipo.
Pronto, clique em Concluir para importar.

Provavelmente o mouse está em uma
célula e como a importação neste caso
demandará várias células, o sistema
apresentará uma nova janela solicitando
que diga onde colocar os dados. Aconselho
em uma Nova Planilha, inclusive para não
misturar caso tenha outros dados nesta.
Você ainda pode verificar as propriedades
desta importação, clique em Propriedades e a janela abaixo será apresentada.
Clique Ok para as duas janelas acima e a importação será efetivada.

Abaixo é possível ver o resultado da mesma.

De Outras Fontes
Existem diversos outros sistemas de banco de
dados de outros desenvolvedores. Alguns têm
formas diferentes de acesso. Para tal a Microsoft
procura desenvolver ferramentas que facilitam
essa tarefa.
É lógico que ela desenvolveu maior número de
possibilidades para os seus produtos. Veja abaixo.

Conexões Existentes
Esta é a semelhante da anterior, mas
para produtos NÃO Microsoft.
Na aba de Dados, Obter Dados Externos, em algum dos recursos, você tem a
possibilidade de fazer uma conexão, indicando o link e atualizar quando
desejado. Este é próximo recurso a ser comentado, chamado Conexões.

Atualizar tudo
O recurso atualizar tudo, serve para atualizar os
dados que estão relacionados a algum link que seja
fonte de dados.
Ao lado você pode

perceber as opções
possíveis.

Conexões
O recurso Conexões exibe as conexões existentes
das fontes de dados (ou links). Estas podem ser
alteradas para outros links. Mais uma vez não
esqueça que os links locais, onde as fontes estão
dentro do próprio micro, tenha sido copiados junto
comm o arquivo do Excel, no caso de uma
apresentação em outro micro. Da mesma forma no
que se relaciona a Internet.
Ao clicar em conexões a janela abaixo será aberta.

Ao clicar em propriedades a janela abaixo será aberta.
No caso acima o link se refere ao arquivo texto já utilizado anteriomente.
Propriedades
Especifica como as células conectadas a uma fonte
de dados serão atualizadas, que conteúdo da fonte
será exibido e como as alterações no número de
linhas ou colunas da fonte de dados serão tratadas
na pasta de trabalho7.
7
O mesmo help do Excel.

Abaixo são apresentadas as janelas de Propriedades de Vinculação de Dados.

Editar Links
Como pode
ser notado, o
recurso está
bem claro,
porque não
tem nada
para editar.
Porém,
quando está
disponível
permite
exibir todos os outros arquivos com
vínculo, permitindo atualizar, alterar e
remover o vínculo.

Classificar e Filtrar
Estes dois assuntos já foram explorados
anteriormente.
Ferramentas de Dados
Texto para Colunas
Converte texto para colunas. Utilizado
quando se tem uma linha com vários
itens e se quer transformar em
colunas.

No exemplo acima pode-se verificar que existe uma célula com as palavras
coluna1 coluna2 coluna3. Quando se clica no recurso, abre-se um assistente
em três etapas. Como já foi abordado anteriormente, o problema dos
delimitadores e largura fixa, este também é de largura fixa. Clique em Avançar
e nova janela será apresentada, conforme abaixo.
Os delimitadores agora podem ser inseridos. Dependendo da situação estes

pode ser colocados automaticamente.

A última etapa é a especificação do tipo de célula.
Ao clicar em Concluir, a única célula será convertida em três células.
Copiar e Transpor
Não confunda Copiar e Transpor, como no exemplo ao lado.

Foram criadas duas colunas (Coluna1 e Coluna2). Selecione
as duas colunas (A1:B14).

Selecione o local onde deve ser transposto
os dados. Clique em colar e as opções
serão apresentadas.
Selecione a opção Transpor, para que os dados sejam transpostos. Veja o

resultado abaixo.

Remover Duplicatas
Ferramenta muito útil para planilha com muitos
dados.
Veja o exemplo: Duas colunas, selecione-as e clique em Remover Duplicata. A

janela abaixo será apresentada.
Clique em OK.

O resultado abaixo será apresentado. Nenhuma valor duplicado foi encontrado.
Por que? Simples, as duas colunas são todas diferentes, apesar de somente a
coluna 2 ter duplicidade. Mas os dados selecionados correspondem as duas
colunas, ou seja, linha1 2 é totalmente diferente de linha2 2.
Agora selecione somente a coluna 2 e clique em Remover Duplicata. A janela

apresentada solicita que você marque Expandir a Seleção ou Continuar com a
Seleção Atual.
Se selecionar a primeira, você voltará a situação anterior, as duas colunas,

mas se selecionar a segunda e clicar em Remover Duplicata, o resultado é
apresentado a seguir.

A janela acima será reapresentada com apenas a coluna 2.

Clique em OK e o resultado será apresentado, conforme abaixo. Veja que
quatro valores foram retirados e reclassificados os resultados.

Validação de Dados
Este assunto será visto no módulo avançado, mas
é interessante saber o que é. Basta ler o help do
próprio Excel.
Consolidar
Este assunto será visto no módulo avançado, mas
é interessante saber o que é. Basta ler o help do
próprio Excel.

Teste de Hipótese
Este assunto será visto no módulo avançado, mas é
interessante saber o que é. Basta ler o help do
próprio Excel.
Estrutura de Tópicos
A estrutura de tópicos permite

individualizar e separar determinados
assuntos para análise. Estes assuntos
podem ser organizados em tópicos de
forma a ter melhor entendimento em
relação a alguns grupos de assuntos.



Acima são apresentadas todas as partes com helps, mas nada melhor que
exemplos para melhor entendimento.
Então ao lado existe uma planilha organizada
em lojas, mês e quantidade de vendas. Outro
detalhe é que as lojas estão divididas em filiais
e meses sequencialmente.
Para saber a quantidade de vendas total por
loja, clique no ícone Subtotal e a janela abaixo
será apresentada.
Veja cada alteração de loja será utilizada a
função soma, adicionando o subtotal de
vendas.
Isto é o que está indicado abaixo.

O resultado final é mostrado a seguir.
Para outro exemplo, foi criada mais uma coluna, produto

e somente de uma única loja, filial1. Classifique a
planilha por produto e clique e subtotal. Configure
conforme a figura abaixo: prod; soma e qtde de vendas.
OK e o resultado é este.
Mas se desejar apenas os somatórios finais, basta clicar em Ocultar Detalhes.

Para reapresentar detalhes, clique em Mostrar Detalhes. Existe um atalho para
apresentação e supressão de detalhes, clique em e .
Mais exemplo é a
venda por mês dos
produtos.
Mesma sequência
classificar, subtotais,
configuração e OK.

Revisão
O recurso de Revisão será quase todo abordado no módulo avançado, sendo

que o mesmo permite desde revisão de texto até introdução de comentários.
Contudo, a proteção da planilha será abordada neste.
Proteção
A proteção é importante a partir da necessidade de manter planilha e/ou

arquivo intacto, inclusive sem compartilhamento da mesma.
No caso de proteção existem dois níveis: um que protege elementos ou partes
de uma planilha. Esta pode ser desbloqueada por um pouco mais experiente.
A segunda que protege o arquivo com senhas. Muito mais difícil, pois coloca
senha criptografada.
Em resumo, a criptografia é um programa que
embaralha as letras da senha, transformando algo
legível em ilegível. Quanto maior o tamanho da
senha e maior o número de bits utilizado para
representar cada caracter, muito maior a
dificuldade de quebrar a mesma. Uma senha pode
ter até 255 caracteres. Não esqueça que
caracteres maiúsculos são diferentes de
minúsculos.
Dica:Quanto mais difícil e complexa a senha
maiores os problemas para memorizar. Mas se
colocar muito fácil qualquer descobre. Então o
meio termo é o mais recomendável. Lembre-se
disto ao criar uma senha.
A primeira opção é proteger a planilha, que é bem

simples, não permite alteração na planilha aberta
no momento.

Exemplo: na planilha abaixo aberta, clique no ícone Proteger Planilha.
Uma nova janela abre-se para incluir senha e selecionar

outras opções. Caso seja incluída a senha, uma nova
janela se abrirá para redigitar a senha, confirmando o
que já foi digitado.
Pronto a
planilha está
protegida contra
alterações.
Note acima que o ícone clicado agora mudou, passou a ser Desproteger
Planilha.
Caso tente alterar qualquer célula, a mensagem abaixo será mostrada.
Para voltar ao normal, desprotegida, clique no ícone Desproteger Planilha.

Detalhe se você incluir uma senha, esta será solicitada antes de desproteger.

Na lista ao lado são apresentadas as
opções e significado de cada uma.
Selecione os elementos que você
deseja que os usuários possam
alterar.
Elementos de planilha8
Desmarque essa caixa
de seleção Para impedir os usuários de
Selecionar células Mover o ponteiro para células cuja caixa de seleção Bloqueado esteja
bloqueadas marcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por
padrão, os usuários podem selecionar células bloqueadas.
Selecionar células Mover o ponteiro para células cuja caixa de seleção Bloqueado esteja
desbloqueadas desmarcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células.
Por padrão, os usuários podem selecionar células desbloqueadas e
podem pressionar a tecla TAB para se mover pelas células
desbloqueadas de uma planilha protegida.
Formatar células Alterar qualquer das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou
Formatação Condicional. Se você tiver aplicado formatos condicionais
antes de proteger a planilha, a formatação continua a se alterar quando
um usuário insere um valor que satisfaça outra condição.
Formatar colunas Usar qualquer comando de formatação de colunas, inclusive alterar a

largura da coluna ou ocultar colunas (guia Início, grupo Células, botão
Formato).
Formatar linhas Usar qualquer comando de formatação de linhas, inclusive alterar a altura
da linha ou ocultar linhas (guia Início, grupo Células, botão Formato).
Inserir colunas Inserir colunas.
Inserir linhas Inserir linhas.
Inserir hiperlinks Inserir novos hiperlinks (hiperlink: texto ou elemento gráfico colorido e
sublinhado no qual você clica para ir até um arquivo, um local de um
arquivo, uma página da Web na World Wide Web ou uma página da Web
em uma intranet. Os hiperlinks podem também levar a grupos de notícias
88
Help do Excel

e sites Gopher, Telnet e FTP.), mesmo em células desbloqueadas.
Excluir colunas Excluir colunas.
OBSERVAÇÃO Caso Excluir colunas esteja protegido e Inserir

colunas não esteja também protegido, um usuário pode inserir colunas
que não conseguirá excluir.
Excluir linhas Excluir linhas.
OBSERVAÇÃO Caso Excluir linhas esteja protegido e Inserir linhas

não esteja também protegido, um usuário pode inserir linhas que não
conseguirá excluir.
Classificar Usar qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo
Classificar e Filtrar).
OBSERVAÇÃO Os usuários não podem classificar intervalos que

contenham células bloqueadas em uma planilha protegida,
independentemente dessa configuração.
Usar AutoFiltro Usar as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o
AutoFiltro está aplicado.
OBSERVAÇÃO Os usuários não podem aplicar nem remover AutoFiltros

em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.
Usar relatórios de Formatar, alterar o layout, atualizar ou, de qualquer forma, modificar
tabela dinâmica relatórios de tabela dinâmica (relatório de tabela dinâmica: um relatório de
referências cruzadas interativo do Excel que resume e analisa dados,
como registros de banco de dados, de várias fontes, incluindo fontes
externas ao Excel.) ou criar novos relatórios.
Editar objetos Executar siga um destes procedimentos:

§ Fazer alterações a objetos gráficos — inclusive mapas, gráficos
incorporados, formas, caixas de texto e controles — que não tenham
sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se
uma planilha tem um botão que executa uma macro, você pode
clicar nesse botão, mas não pode excluí-lo.
§ Fazer qualquer alteração, como formatação, em um gráfico
incorporado. O gráfico continua a ser atualizado quando seus dados
de origem são alterados.
§ Adicionar ou editar comentários.
Editar cenários Exibir cenários que você tenha ocultado, fazer alterações em cenários
cuja alteração tenha sido impedida e excluir esses cenários. Os usuários
podem alterar os valores das células variáveis, se não estiverem
protegidas, e adicionar novos cenários.

Elementos de planilha de gráfico9

Marque essa caixa de
seleção Para impedir os usuários de
Conteúdo Fazer alterações em itens que façam parte do gráfico, como séries de
dados, eixos e legendas. O gráfico continua a refletir as alterações feitas
em seus dados de origem.
Objetos Fazer alterações em objetos gráficos — inclusive formas, caixas de texto e

controles — a menos que você desbloqueie os objetos antes de proteger a
planilha de gráfico.
Proteger Pasta de Trabalho possibilita proteção da estrutura da planilha e

abertura de novas janelas.
As opções são apresentadas ao lado.

Depois que você clica no ícone e seleciona a
primeira opção, a pasta de trabalho ou arquivo fica
protegido contra alteração das estruturas,
formatações e configurações, bem como de criação
ou exclusão de planilhas.
Nesta opção você também pode inserir senha.
Para voltar ao normal, clique no ícone novamente e
desmarque a primeira opção.
A seleção de Acesso Irrestrito, uma nova janela será
aberta, para gerenciamento de restrições e
credenciais.
9
Help do Excel

Este serviço exige
acesso a Internet.
Deve ser
selecionada a
primeira opção no
final da janela. Caso
seja selecionada a
segunda opção,
sugiro clicar em
Saber Mais....
Contudo, de
qualquer forma a
Internet será
exigida.
Elementos de pasta de trabalho10

Marque essa caixa de
seleção Para impedir os usuários de
Estrutura § Exibir planilhas que você tenha ocultado.

§ Mover, excluir, ocultar ou alterar os nomes das planilhas.
§ Inserir novas planilhas ou planilhas de gráfico (folha de gráfico: uma
folha em uma pasta de trabalho que contém somente um gráfico. A
folha de gráfico é útil na exibição de um gráfico ou relatório de gráfico
dinâmico separada dos dados da planilha ou do relatório de tabela
dinâmica.).
OBSERVAÇÃO Os usuários poderão inserir um gráfico

incorporado (gráfico incorporado: um gráfico colocado em uma planilha
e não em uma folha de gráfico separada. Os gráficos incorporados são
úteis quando você deseja ver ou imprimir um gráfico ou relatório de
gráfico dinâmico com seus dados de origem ou outras informações em
uma planilha.) em uma planilha existente.
§ Mover ou copiar planilhas para outra pasta de trabalho.

§ Em relatórios de tabela dinâmica, exibir os dados de origem de uma
célula da área de dados ou exibir páginas de campo de página em
planilhas separadas.
§ Em cenários, criar um relatório de resumo do cenário.
10
Help do Excel

§ Em Ferramentas de Análise, usar as ferramentas de análise que
coloquem resultados em uma nova planilha.
§ Gravar novas macros.
OBSERVAÇÃO Se você executar uma macro contendo uma operação que

não possa ser executada em uma pasta de trabalho protegida, aparecerá
uma mensagem e a execução da macro será interrompida.
Janelas § Alterar o tamanho e a posição das janelas da pasta de trabalho

quando esta é aberta.
§ Mover, redimensionar ou fechar as janelas.
OBSERVAÇÃO Os usuários poderão ocultar ou mostrar janelas.
Compartilhar Pasta de Trabalho permite que outras pessoas tenham acesso ao

arquivo ao mesmo tempo. Logicamente o local onde o arquivo está instalado
deve permitir acesso aos mesmos.
Ao clicar no ícone uma janela com duas abas. A mesma
é mostrada abaixo.
As duas abas são Editar e Avançadas. A primeira mostra
quem está com a pasta aberta no momento.
A segunda alguns controle são permitidos,
principalmente relacionado a tempo de uso do arquivo.

Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho parece meio incoerente, mas você
pode querer proteger a planilha contra alterações, mas os dados podem ser
compartilhados. Para aumentar a segurança uma senha pode ser criada
impossibilitando a suspensão da proteção, mas permanecendo o
compartilhamento.
Ao clicar a janela acima ao lado é apresentada.
Permite que os Usuários Editem Intervalos é uma forma de permitir acesso a

determinadas áreas do arquivo e planilhas.


Controlar Alterações possibilita controlar todas as alterações realizadas no
arquivo, sendo que estes podem ser realçados. Isto permite que o texto
original tenha memória e todas as alterações farão parte do novo texto, mas
as mesmas ainda assim serão apresentadas.
Nesta memória reanalises podem ser feitas e
retornar ao texto original.

Proteção versão 2
Outras formas de proteção estão
relacionadas aos recursos da aba Início,
Células, Formatar. Em formatar células
existem opções sobre o assunto
proteção.
Principalmente as opções de Visibilidade e

Proteção.

As opções acima dependem muito do que está configurado abaixo. Você obtém
acesso na opção acima Formatar Células...
Na aba proteção existem duas opções Bloqueadas e Ocultas. Ao marcar uma

delas ou ambas NÃO terá efeito nenhum. O efeito de proteção será sentido ao
clicar uma das opções de Visibilidade e Proteção.
Exemplo é visto abaixo, onde a Coluna B está oculta, mas o cálculo efetuado
com as Colunas A e B, resultado na C continuam.
Para que tal
aconteça,
selecione as
células
desejadas,
marque ocultar
em formatar
célula e em
visibilidade
Ocultar e
Reexibir,
selecione
Ocultar
Colunas.
Para retornar
selecione
Reexibir
Colunas.

O conteúdo da Coluna C é uma fórmula,
que não aparece na linha de Fórmulas
(fx). Isto acontece porque foi
selecionado Ocultar em formatar célula
e depois Proteger Planilha.
A janela abaixo já é conhecida, neste
caso
apenas
clique
OK.
Para voltar selecione a opção Desproteger

Planilha. Note que antes a opção era Proteger
Planilha.
Para fazer com toda a planilha, selecione-a toda
e repita o processo.

Para selecionar toda a planilha clique no
encontro das linhas e colunas, no canto
superior, clique lá e toda a planilha
ficará azulada, indicando seleção.
Para tornar toda a planilha invisível,
basta fazer a seleção da planilha,
selecionar as opções Bloquear e Ocultar
e, em visibilidade selecione a opção
Ocultar Planilha.
Veja o rodapé acima. Vai notar que a planilha Plan1 está oculta. Para voltar
selecione a opção Reexibir Planilha.
Suplementos
Estes recursos só estão disponíveis quando você instala algum aplicativo ou

suplemento a mais no seu sistema. Neste caso foi instalado o recurso de
converter um arquivo para o formato PDF. Isto é bom pois se você quiser
publicar alguma coisa na Internet, o PDF é um dos melhores, pois o arquivo
resultante é bem mais leve e menor e, quase todos já tem o programa que lê o
mesmo.

CRIANDO FÓRMULAS
Uma Fórmula é uma expressão que pode conter números, textos,
datas, horas ou referências a outras células com o objetivo de se alcançar um
novo resultado.
Quando olhamos para uma planilha com valores digitados tais
como: TOTAL - SALDO – e outros, observa-se que abaixo desse valor está
escondida uma Fórmula
Para a construção de fórmulas devemos conhecer os seus
componentes e saber como escrevê-los corretamente de acordo com uma
sintaxe própria implementada pelo Excel.
Uma fórmula aritmética sempre começa com o sinal de =, e o valor
calculado é assumido como o valor da célula onde está a fórmula. Em uma
fórmula aritmética nunca podemos colocar espaços em branco.
Uma fórmula numérica é aquela que realiza operações aritméticas
e resulta em um número. Uma fórmula numérica pode utilizar os seguintes
operadores:

Operadores
Existem três tipos de operadores: matemáticos, lógicos e texto.
() Ordem de
Cálculo
^ Exponenciação
* multiplicação
/ divisão
+ Adição
- Subtração
Operadores Matemáticos.
Exemplo: Entre com os valores na Célula D conforme figura 6.
A B C D E F
1 PRODUTO QUANT VALOR DATA DA VALOR TIPO
UNITÁRI AQUISIÇÃ TOTAL
2 Monitor 5 O
1.000,00 O
01/05/95 5.000,00 SVGA
3 Teclado 2 0
150,000 12/03/95 300,00 102 Teclas
4 Mouse 10 35,000 22/07/95 350,00 MICROSOFT
5 Gabinete 15 2.500,00 30/10/95 37.500,0 TORRE
6 TOTAL 32 0
3.685,00 0
43.150,0
0 Figura 6 0
Na célulaE2 foi digitado a seguinte fórmula: =B2*C2

Na célulaE3 foi digitado a seguinte fórmula: =B3*C3
Na célulaC6 foi digitado a seguinte fórmula: =SOMA(C2:C5)
Na célulaE6 foi digitado a seguinte fórmula: =SOMA(E2:E5)
Na Barra de Ferramentas, em Início opção Edição, ou ainda aba
Fórmulas na opção Biblioteca de Funções, existe o botão AutoSoma ( å ) que
facilita a inclusão na fórmula a função SOMA. Com o uso do botão evita que
você digite o nome da função.
Podemos entrar com uma fórmula em uma única célula, e depois
copiá-la para as células restante. Pode ser feita a cópia através do comando
copiar do botão direito do mouse ou ainda simplesmente selecionar a célula
que contém a fórmula e posicionar o mouse no canto direito inferior da célula
selecionada. O mouse transforma em uma cruz, então é só apertar o botão
esquerdo do mouse e arrastar até a célula desejada e soltar o botão do
mouse.
Para obter o TOTAL da soma de várias células:
Selecione a célula que vai receber o valor;

Manter precionada a tecla SHIFT e selecione as células que contém
os valores a serem somados.
Agora leve o mouse até a Barra de Ferramentas e clique sobre o
botão AutoSoma.
Operadores de Texto
Alguns operadores podem realizar operações sobre textos (strings).
&(concatenação)
Exemplo: Digite na Célula F os dados abaixo e digite a fórmula do exemplo
abaixo em qualquer célula.
F
1 TIPO
2 SVGA
3 102 Teclas
4 MICROSOFT
5 TORRE
Exemplo: =“Monitor ”&F2
Nessa operação, duas sequências são juntadas: Se o conteúdo da

célula F2 for “SVGA” a sequência “Monitor SVGA” será colocada na célula que
contém a fórmula.
G
1 TIPO
2 Monitor SVGA
3 102 Teclas
4 MICROSOFT
5 TORRE
Operadores Lógicos
Operadores Lógicos Descrição
<> Diferente de
< Menor que
< Maior que
<= Menor ou igual a
>= Maior ou igual a
= Igualdade

NÃO(Lógico) Não lógico
E(lógico1, Lógico2) E lógico
OU(Lógico1, OU lógico
Lógico2)
As fórmulas lógicas produzem um resultado que pode ser as

palavras reservadas do Excel (FALSO) ou (VERDADEIRO).
Exemplo: Se temos 2 na célula B3 e 150 na célula C3 a expressão
(B3 > C3) terá um resultado FALSO

Esta figura mostra algumas fórmulas e seus resultados.
Exemplo: Digite os dados da linha 1 e 2 da figura 7 e teste as fórmulas na

coluna C.
A B C
1 2
Planilha Eletrônica
Figura 7
Fórmula Descrição Resultado na coluna

C
=A1+B1 Soma células A1 + 3
B1
=A1*B1 Multiplica A1 por B1 2
=(A1=B1) Testa se A1 é igual FALSO
a B1
=(A1<>B1) Testa se A1 é VERDADEIRO
diferente de B1
=A2&B2 Concatena A2 com Planilha Eletrônica
B2
Funções da planilha listadas por

categoria11
Algumas funções são implementadas pelo Excel para facilitar sua
vida na aplicação de certas situações que podem aparecer durante a sua vida
útil com o mesmo. São funções pré-prontas, bastando muitas vezes
acrescentar os dados a serem utilizados e o resultado será mostrado. Estas são
divididas em assuntos, como pode ser notado abaixo.
Banco de dados
11
Estas foram copiadas do próprio Ajuda do Excel. Para saber a sintaxe correta de cada uma digite no
Ajusta a sigla e o sistema mostrará a explicação correta.

O Microsoft Excel contém funções de planilha que analisam dados
armazenados em listas ou bancos de dados. Cada uma dessas funções,
chamadas coletivamente de Dfunctions, utiliza três argumentos: banco de
dados, campo e critério. Esses argumentos referem-se aos intervalos da
planilha que serão utilizados pela função.
DAVERAGE Retorna a média das entradas selecionadas de um banco de dados
BDCONTAR Conta as células que contêm números em um banco de dados
BDCONTARA Conta células não vazias em um banco de dados
BDEXTRAIR Extrai de um banco de dados um único registro que corresponde a um
critério específico
BDMAX Retorna o valor máximo de entradas selecionadas de um banco de dados
BDMÍN Retorna o valor mínimo de entradas selecionadas de um banco de dados
BDMULTIPL Multiplica os valores em um campo específico de registros que
correspondem ao critério em um banco de dados
BDEST Estima o desvio padrão com base em uma amostra de entradas selecionadas
de um banco de dados
BDDESVPA Calcula o desvio padrão com base na população inteira de entradas
selecionadas de um banco de dados
BDSOMA Adiciona os números à coluna de campos de registros do banco de dados
que correspondem ao critério
BDVAREST Estima a variância com base em uma amostra de entradas selecionadas
BDVARP Calcula a variância com base na população inteira de entradas selecionadas
INFODADOSTABELADINÂMICA Retorna os dados armazenados em uma Tabela
Dinâmica
Data e Hora
DATA Retorna o número de série de uma data específica
DATA.VALOR Converte uma data na forma de texto para um número de série
DIA Converte um número de série em um dia do mês
DIAS360 Calcula o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias
EDATE Retorna o número de série da data que é o número indicado de meses antes
ou depois da data inicial
EOMONTH Retorna o número de série do último dia do mês antes ou depois de um
número especificado de meses
HORA Converte um número de série em uma hora
MINUTO Converte um número de série em um minuto
MÊS Converte um número de série em um mês
NETWORKDAYS Retorna o número de dias úteis inteiros entre duas datas
AGORA Retorna o número de série da data e da hora atuais
SEGUNDO Converte um número de série em um segundo
TEMPO Retorna o número de série de um horário específico
VALOR.TEMPO Converte um horário na forma de texto para um número de série
HOJE Retorna o número de série da data de hoje
DIA.DA.SEMANA Converte um número de série em um dia da semana

WEEKNUM Converte um número de série em um número que representa onde a
semana cai numericamente em um ano
WORKDAY Retorna o número de série da data antes ou depois de um número
específico de dias úteis
ANO Converte um número de série em um ano
YEARFRAC Retorna a fração do ano que representa o número de dias entre
data_inicial e data_final
Externas
Estas funções são carregadas com programas
suplementares (suplemento: um programa suplementar que adiciona
comandos ou recursos personalizados ao Microsoft Office)
EUROCONVERT Converte um número para euros, converte um número expresso em
euros para uma moeda membro do euro ou converte um número expresso em uma
das moedas membro do euro para outra, utilizando o euro como valor intermediário
(triangulação)
SQL.REQUEST Conecta com uma fonte de dados externa e executa uma consulta a
partir de uma planilha, em seguida apresentando o resultado como uma matriz, sem
a necessidade de programação de macro
Engenharia
BESSELI Retorna a função de Bessel In(x) modificada
BESSELJ Retorna a função de Bessel Jn(x)
BESSELK Retorna a função de Bessel Kn(x) modificada
BESSELY Retorna a função de Bessel Yn(x)
BIN2DEC Converte um número binário em um decimal
BIN2HEX Converte um número binário em um hexadecimal
BIN2OCT Converte um número binário em um octal
COMPLEX Converte coeficientes reais e imaginários e um número complexo
CONVERT Converte um número de um sistema de medida para outro
DEC2BIN Converte um número decimal em um binário
DEC2HEX Converte um número decimal em um hexadecimal
DEC2OCT Converte um número decimal em um octal
DELTA Testa se dois valores são iguais
ERF Retorna a função de erro
ERFC Retorna a função de erro complementar
GESTEP Testa se um número é maior do que um valor limite
HEX2BIN Converte um número hexadecimal em um binário
HEX2DEC Converte um número hexadecimal em um decimal
HEX2OCT Converte um número hexadecimal em um octal
IMABS Retorna o valor absoluto (módulo) de um número complexo
IMAGINARY Retorna o coeficiente imaginário de um número complexo

IMARGUMENT Retorna o argumento teta, um ângulo expresso em radianos
IMCONJUGATE Retorna o conjugado complexo de um número complexo
IMCOS Retorna o cosseno de um número complexo
IMDIV Retorna o quociente de dois números complexos
IMEXP Retorna o exponencial de um número complexo
IMLN Retorna o logaritmo natural de um número complexo
IMLOG10 Retorna o logaritmo de base 10 de um número complexo
IMLOG2 Retorna o logaritmo de base 2 de um número complexo
IMPOWER Retorna um número complexo elevado a uma potência inteira
IMPRODUCT Retorna o produto de dois números complexos
IMREAL Retorna o coeficiente real de um número complexo
IMSIN Retorna o seno de um número complexo
IMSQRT Retorna a raiz quadrada de um número complexo
IMSUB Retorna a diferença entre dois números complexos
IMSUM Retorna a soma de números complexos
OCT2BIN Converte um número octal em um binário
OCT2DEC Converte um número octal em um decimal
OCT2HEX Converte um número octal em um hexadecimal
Financeira
ACCRINT Retorna os juros acumulados de um título que paga uma taxa periódica de
juros
ACCRINTM Retorna a taxa de juros acumulados de um título que paga juros no
vencimento
AMORDEGRC Retorna a depreciação para cada período contábil usando o coeficiente
de depreciação
AMORLINC Retorna a depreciação para cada período contábil
COUPDAYBS Retorna o número de dias do início do período de cupom até a data de
liquidação
COUPDAYS Retorna o número de dias no período de cupom que contém a data de
quitação
COUPDAYSNC Retorna o número de dias da data de quitação até a data do próximo
cupom
COUPNCD Retorna a próxima data de cupom após a data de quitação
COUPNUM Retorna o número de cupons pagáveis entre as datas de quitação e
vencimento
COUPPCD Retorna a data de cupom anterior à data de quitação
CUMIPMT Retorna os juros acumulados pagos entre dois períodos
CUMPRINC Retorna o capital acumulado pago sobre um empréstimo entre dois
períodos
BD Retorna a depreciação de um ativo para um período especificado, usando o método
de balanço de declínio fixo
DDB Retorna a depreciação de um ativo para um período especificado usando o
método de balanço de declínio duplo ou algum outro método especificado
DISC Retorna a taxa de desconto de um título
DOLLARDE Converte um preço em formato de moeda, na forma fracionária, em um
preço na forma decimal

DOLLARFR Converte um preço, apresentado na forma decimal, em um preço
apresentado na forma fracionária
DURATION Retorna a duração anual de um título com pagamentos de juros periódicos
EFFECT Retorna a taxa de juros anual efetiva
FV Retorna o valor futuro de um investimento
FVSCHEDULE Retorna o valor futuro de um capital inicial após a aplicação de uma
série de taxas de juros compostas
INTRATE Retorna a taxa de juros de um título totalmente investido
IPGTO Retorna o pagamento de juros para um investimento em um determinado
período
TIR Retorna a taxa interna de retorno de uma série de fluxos de caixa
ÉPGTO Calcula os juros pagos durante um período especificado de um investimento
MDURATION Retorna a duração de Macauley modificada para um título com um valor
de paridade equivalente a R$ 100
MTIR Calcula a taxa interna de retorno em que fluxos de caixa positivos e negativos
são financiados com diferentes taxas
NOMINAL Retorna a taxa de juros nominal anual
NPER Retorna o número de períodos de um investimento
VPL Retorna o valor líquido atual de um investimento com base em uma série de fluxos
de caixa periódicos e em uma taxa de desconto
ODDFPRICE Retorna o preço por R$ 100 de valor nominal de um título com um
primeiro período indefinido
ODDFYIELD Retorna o rendimento de um título com um primeiro período indefinido
ODDLPRICE Retorna o preço por R$ 100 de valor nominal de um título com um último
período de cupom indefinido
ODDLYIELD Retorna o rendimento de um título com um último período indefinido
PGTO Retorna o pagamento periódico de uma anuidade
PPGTO Retorna o pagamento de capital para determinado período de investimento
PRICE Retorna a preço por R$ 100 de valor nominal de um título que paga juros
periódicos
PRICEDISC Retorna o preço por R$ 100 de valor nominal de um título descontado
PRICEMAT Retorna o preço por R$ 100 de valor nominal de um título que paga juros
no vencimento
VP Retorna o valor presente de um investimento
TAXA Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade
RECEIVED Retorna a quantia recebida no vencimento de um título totalmente investido
DPD Retorna a depreciação em linha reta de um ativo durante um período
SDA Retorna a depreciação dos dígitos da soma dos anos de um ativo para um
período especificado
TBILLEQ Retorna o rendimento de um título equivalente a uma obrigação do Tesouro
TBILLPRICE Retorna o preço por R$ 100 de valor nominal de uma obrigação do
Tesouro
TBILLYIELD Retorna o rendimento de uma obrigação do Tesouro
BDV Retorna a depreciação de um ativo para um período especificado ou parcial
usando um método de balanço declinante
XNPV Fornece a taxa interna de retorno de um programa de fluxos de caixa não
necessariamente periódico
XNPV Retorna o valor presente líquido de um programa de fluxos de caixa não
necessariamente periódico
YIELD Retorna o rendimento de um título que paga juros periódicos
YIELDDISC Retorna o rendimento anual de um título descontado. Por exemplo, uma
obrigação do Tesouro

YIELDMAT Retorna o rendimento anual de um título que paga juros no vencimento
Informações
CÉL Retorna informações sobre formatação, localização ou conteúdo de uma célula
TIPO.ERRO Retorna um número correspondente a um tipo de erro
INFORMAÇÃO Retorna informações sobre o ambiente operacional atual
ÉCÉL.VAZIA Retorna VERDADEIRO se o valor for vazio
ÉERRO Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor de erro diferente de #N/D
ÉERROS Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor de erro
ISEVEN Retorna VERDADEIRO se o número for par
ÉLÓGICO Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor lógico
É.NÃO.DISP Retorna VERDADEIRO se o valor for o valor de erro #N/D
É.NÃO.TEXTO Retorna VERDADEIRO se o valor for diferente de texto
ÉNÚM Retorna VERDADEIRO se o valor for um número
ISODD Retorna VERDADEIRO se o número for ímpar
ÉREF Retorna VERDADEIRO se o valor for uma referência
ÉTEXT0 Retorna VERDADEIRO se o valor for texto
N Retorna o valor convertido em um número
NÃO.DISP Retorna o valor de erro #N/D
TIPO Retorna um número que indica o tipo de dados de um valor
Lógica
E Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO
FALSO Retorna o valor lógico FALSO
SE Especifica um teste lógico a ser executado
NÃO Inverte o valor lógico do argumento
OU Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO
VERDADEIRO Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO
Pesquisa e referência
ENDEREÇO Retorna uma referência como texto para uma única célula em uma
planilha
ÁREAS Retorna o número de áreas em uma referência
ESCOLHER Escolhe um valor a partir de uma lista de valores
COL Retorna o número da coluna de uma referência
COLS Retorna o número de colunas em uma referência

PROCH Procura na linha superior de uma matriz e retorna o valor da célula
especificada
HYPERLINK Cria um atalho ou um salto que abre um documento armazenado em um
servidor de rede, em uma intranet ou na Internet
ÍNDICE Usa um índice para escolher um valor de uma referência ou matriz
INDIRETO Retorna uma referência indicada por um valor de texto
PROC Procura valores em um vetor ou em uma matriz
CORRESP Procura valores em uma referência ou matriz
DESLOC Retorna um deslocamento de referência com base em uma determinada
referência
LIN Retorna o número da linha de uma referência
LINS Retorna o número de linhas em uma referência
RTD Recupera dados em tempo real de um programa que suporte a automação COM
(automação: uma forma de trabalhar com objetos de um aplicativo a partir de outro
aplicativo ou ferramenta de desenvolvimento. Chamada inicialmente de automação
OLE, a automação é um padrão industrial e um recurso do modelo de objeto
componente (COM))
TRANSPOR Retorna a transposição de uma matriz
PROCV Procura na primeira coluna de uma matriz e move ao longo da linha para
retornar o valor de uma célula

Matemática e Trigonometria
ABS Retorna o valor absoluto de um número
ACOS Retorna o arco cosseno de um número
ACOSH Retorna o cosseno hiperbólico inverso de um número
ASEN Retorna o arco seno de um número
ASENH Retorna o seno hiperbólico inverso de um número
ATAN Retorna o arco tangente de um número
ATAN2 Retorna o arco tangente das coordenadas x e y especificadas
ATANH Retorna a tangente hiperbólica inversa de um número
TETO Arredonda um número para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo mais
próximo de significância
COMBIN Retorna o número de combinações de um determinado número de objetos
COS Retorna o cosseno de um número
COSH Retorna o cosseno hiperbólico de um número
GRAUS Converte radianos em graus
PAR Arredonda um número para cima até o inteiro par mais próximo
EXP Retorna e elevado à potência de um número especificado
FATORIAL Retorna o fatorial de um número
FACTDOUBLE Retorna o fatorial duplo de um número
ARREDMULTB Arredonda um número para baixo, aproximando-o de zero
GCD Retorna o máximo divisor comum
INT Arredonda um número para baixo até o inteiro mais próximo
LCM Retorna o mínimo múltiplo comum
LN Retorna o logaritmo natural de um número
LOG Retorna o logaritmo de um número de uma base especificada
LOG10 Retorna o logaritmo de base 10 de um número
MATRIZ.DETERM Retorna o determinante de uma matriz
MATRIZ.INVERSO Retorna a matriz inversa de uma matriz
MATRIZ.MULT Retorna o produto matricial de duas matrizes. Resto Retorna o resto da
divisão
MROUND Retorna um número arredondado ao múltiplo desejado
MULTINOMIAL Retorna o multinomial de um conjunto de números
ÍMPAR Retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais próximo
PI Retorna o valor de Pi
POTÊNCIA Retorna o resultado de um número elevado a uma potência
MULT Multiplica os argumentos
QUOTIENT Retorna a parte inteira de uma divisão
RADIANOS Converte graus em radianos
ALEATÓRIO Retorna um número aleatório entre 0 e 1
RANDBETWEEN Retorna um número aleatório entre os números especificados
ROMANO Converte um numeral arábico em romanos, como texto
ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos
ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um número para baixo até zero
ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um número para cima, afastando-o de zero
SERIESSUM Retorna a soma de uma série polinomial com base em uma fórmula
SINAL Retorna o sinal de um número
SEN Retorna o seno de um ângulo dado

SENH Retorna o seno hiperbólico de um número
RAIZ Retorna uma raiz quadrada positiva
SQRTPI Retorna a raiz quadrada de (número * Pi)
SUBTOTAL Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados
SOMA Adiciona os argumentos
SOMASE Adiciona as células especificadas por um determinado critério
SOMARPRODUTO Retorna a soma dos produtos de componentes correspondentes de
matrizes
SOMAQUAD Retorna a soma dos quadrados dos argumentos
SOMAX2DY2 Retorna a soma da diferença dos quadrados dos valores
correspondentes em duas matrizes
SOMAX2SY2 Retorna a soma da soma dos quadrados dos valores correspondentes
em duas matrizes
SOMAXMY2 Retorna a soma dos quadrados das diferenças dos valores
correspondentes em duas matrizes
TAN Retorna a tangente de um número
TANH Retorna a tangente hiperbólica de um número
TRUNCAR Trunca um número para um inteiro
Estatística
DESV.MÉDIO Retorna a média dos desvios absolutos dos pontos de dados a partir de
sua média
MÉDIA Retorna a média dos argumentos
MÉDIAA Retorna a média dos argumentos, inclusive números, texto e valores lógicos
DISTBETA Retorna a função beta de distribuição acumulada
BETA.ACUM.INV Retorna o inverso da função beta de distribuição acumulada de uma
determinada distribuição
DISTRBINOM Retorna a probabilidade de distribuição binomial do termo individual
DIST.QUI Retorna a probabilidade unicaudal da distribuição qui-quadrada
INV.QUI Retorna o inverso da probabilidade unicaudal da distribuição qui-quadrada
TEST.QUI Retorna o teste para independência
INT.CONFIANÇA Retorna o intervalo de confiança para uma média da população
CORREL Retorna o coeficiente de correlação entre dois conjuntos de dados
CONT.NÚM Calcula quantos números há na lista de argumentos
CONT.VALORES Calcula quantos valores há na lista de argumentos
CONTAR.VAZIO Conta o número de células vazias no intervalo especificado
COUNT.SECalcula o número de células não vazias em um intervalo que correspondem
ao critério especificado
COVAR Retorna a covariância, a média dos produtos dos desvios pares
CRIT.BINOM Retorna o menor valor para o qual a distribuição binomial cumulativa é
menor ou igual a um valor padrão
DEVSQ Retorna a soma dos quadrados dos desvios
DISTEXPON Retorna a distribuição exponencial
DISTF Retorna a distribuição de probabilidade F
INVF Retorna o inverso da distribuição de probabilidade F
FISHER Retorna a transformação Fisher
FISHERINV Retorna o inverso da transformação Fisher

PREVISÃO Retorna um valor ao longo de uma linha reta
FREQÜÊNCIA Retorna uma distribuição de frequência como uma matriz vertical
TESTEF Retorna o resultado de um teste F
DISTGAMA Retorna a distribuição gama
INVGAMA Retorna o inverso da distribuição cumulativa gama
LNGAMA Retorna o logaritmo natural da função gama, G(x)
MÉDIA.GEOMÉTRICA Retorna a média geométrica
CRESCIMENTO Retorna valores ao longo de uma tendência exponencial
MÉDIA.HARMÔNICA retorna a média harmônica
DIST.HIPERGEOM Retorna a distribuição hipergeométrica
INTERCEPÇÃO Retorna a intercepção da linha de regressão linear
CURT Retorna a curtose de um conjunto de dados
MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados
PROJ.LIN Retorna os parâmetros de uma tendência linear
PROJ.LOG Retorna os parâmetros de uma tendência exponencial
INVLOG Retorna o inverso da distribuição lognormal
DIST.LOGNORMAL Retorna a distribuição lognormal cumulativa
MÁXIMO Retorna o valor máximo em uma lista de argumentos
MÁXIMOA Retorna o maior valor em uma lista de argumentos, inclusive números, texto
e valores lógicos
MED Retorna a mediana dos números indicados
MÍNIMO Retorna o valor mínimo na lista de argumentos
MÍNIMOA Retorna o menor valor na lista de argumentos, inclusive números, texto e
valores lógicos
MODO Retorna o valor mais comum em um conjunto de dados
DIST.BIN.NEG Retorna a distribuição binomial negativa
DIST.NORM Retorna a distribuição cumulativa normal
INV.NORM Retorna o inverso da distribuição cumulativa normal
DIST.NORMP Retorna a distribuição cumulativa normal padrão
INV.NORMP Retorna o inverso da distribuição cumulativa normal padrão
PEARSON Retorna o coeficiente de correlação do momento do produto Pearson
PERCENTIL Retorna o k-ésimo percentil de valores em um intervalo
ORDEM.PORCENTUAL Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto de
dados
PERMUT Retorna o número de permutações para um dado número de objetos
POISSON Retorna a distribuição Poisson
PROB Retorna a probabilidade de valores em um intervalo estarem entre dois limites
QUARTIL Retorna o quartil de um conjunto de dados
ORDEM Retorna a posição de um número em uma lista de números
RQUAD Retorna o quadrado do coeficiente de correlação do momento do produto de
Pearson
DISTORÇÃO Retorna a distorção de uma distribuição
INCLINAÇÃO Retorna a inclinação da linha de regressão linear
MENOR Retorna o menor valor k-ésimo em um conjunto de dados
PADRONIZAR Retorna um valor normalizado
DESVPAD Estima o desvio padrão com base em uma amostra
DESVPADA Estima o desvio padrão com base em uma amostra, inclusive números,
texto e valores lógicos
DESVPADP Calcula o desvio padrão com base na população total
DESVPADPA Calcula o desvio padrão com base na população total, inclusive
números, texto e valores lógicos
EPADYX Retorna o erro padrão do valor y previsto para cada x da regressão

DISTT Retorna a distribuição t de Student
INVT Retorna o inverso da distribuição t de Student
TENDÊNCIA Retorna valores ao longo de uma tendência linear
MÉDIA.INTERNA Retorna a média do interior de um conjunto de dados
TESTET Retorna a probabilidade associada ao teste t de Student
VAR Estima a variância com base em uma amostra
VARA Estima a variância com base em uma amostra, inclusive números, texto e
valores lógicos
VARP Calcula a variância com base na população total
VARPA Calcula a variância com base na população total, inclusive números, texto e
valores lógicos
WEIBULL Retorna a distribuição Weibull
TESTEZ Retorna o valor-P bicaudal do teste-z
Texto e Dados
ASC Altera letras do inglês ou katakana de largura total (bytes duplos) dentro de uma
sequência de caracteres para caracteres de meia largura (byte único)
BAHTTEXT Converte um número em um texto, usando o formato de moeda ß (baht)
CARACT Retorna o caractere especificado pelo número de código
TIRAR Remove todos os caracteres do texto que não podem ser impressos
CÓDIGO Retorna um código numérico para o primeiro caractere em uma sequência de
texto
CONCATENAR Agrupa vários itens de texto em um item de texto
MOEDA Converte um número em texto, usando o formato de moeda $ (dólar)
EXATO Verifica se dois valores de texto são idênticos
PROCURAR Procura um valor de texto dentro de outro (diferencia maiúsculas de
minúsculas)
DEF.NÚM.DEC Formata um número como texto com um número fixo de decimais
JIS Altera letras do inglês ou katakana de meia largura (byte único) dentro de uma
sequência de caracteres para caracteres de largura total (bytes duplos)
ESQUERDA Retorna os caracteres mais à esquerda de um valor de texto
NÚM.CARACT Retorna o número de caracteres em uma sequência de texto
MINÚSCULA Converte texto para minúsculas
EXT.TEXTO Retorna um número específico de caracteres de uma sequência de texto
começando na posição especificada
FONÉTICA Extrai os caracteres fonéticos (furigana12) de uma sequência de texto
PRI.MAIÚSCULA Coloca a primeira letra de cada palavra em maiúscula em um valor
de texto
MUDAR Muda os caracteres dentro do texto
12
“Furigana” é a palavra utilizada para facilitar a leitura de ideogramas (kanji). Escreve-se
geralmente em “hiragana” embaixo ou em cima da palavra escrita em “kanji” a fim de não
haver dúvida na sua respectiva leitura. Isso acontece, muitas vezes nas letras de músicas cuja
determinada palavra é lida de modo diferente para dar o toque especial da musicalidade como,
por exemplo, se depara frequentemente nas canções de “ENKA”
( música popular japonesa) a palavra ONNA escrita em kanji e há um “furigana” embaixo com
sendo “HITO”, a palavra KOKYOU e em cima o “furigana” como sendo “FURUSATO”, assim por
diante.

REPT Repete um texto um determinado número de vezes
DIREITA Retorna os caracteres mais à direita de um valor de texto
LOCALIZAR Localiza um valor de texto dentro de outro (não diferencia maiúsculas de
minúsculas)
SUBSTITUIR Substitui um novo texto por um texto antigo em uma sequência de texto
T Converte os argumentos em texto
TEXTO Formata um número e o converte em texto
ARRUMAR Remove espaços do texto
MAIÚSCULA Converte o texto em maiúsculas
VALOR Converte um argumento de texto em um número
Funções mais tradicionais
Funções Financeiras: Taxa, VF e PGTO 13

Chegou a hora de saber o valor futuro de uma negociação, uma compra, um
empréstimo, etc.
Mesmo não conhecendo cálculos financeiros, você será capaz de saber por
exemplo: qual o rendimento de uma caderneta de poupança que você abriu
ontem e depositou uma quantia de mil reais e continuará depositando cem
reais por mês, durante cinco anos. Pode descobrir ainda a taxa de juros
daquele produto que você comprou a prazo e comparar se é o mesmo dito pelo
vendedor da loja. E também se a taxa de juros paga em seu cartão de crédito
é realmente aquela do mercado corrente.
TAXA
Retorna a taxa de juros, por período, de uma anuidade, ou seja: você ficará sabendo
a taxa de juros exata do valor de um empréstimo que tem a condição de pagamento
com parcelas fixas.
Sintaxe:
TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
· NPER é número total de períodos de pagamento.

· Pgto é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a
vigência. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa
ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento VF.
· Vp é o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma série
de pagamentos futuros.
· Vf é o valor futuro, ou seja, o saldo, que você deseja obter depois do último
pagamento. Neste caso, se VF for omitido, será considerado "0".
· Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
13
Baseado no site http://www.guiadecompra.com/excel/index.php

Exemplo:
Fazemos de conta que você vai pedir emprestado em uma instituição financeira, o
valor de R$ 35.000,00 para a compra de um imóvel, e pagará em 100 parcelas fixas
de R$ 400,00.
A fórmula ficaria assim: =TAXA(120;-400;35000) e o valor ta taxa mensal seria de
0.55%. Para saber a taxa anual, multiplique o valor da taxa mensal por 12.
Abra o Excel, faca uma pequena planilha como a figura abaixo e digite os mesmos
valores e na célula que corresponde "Taxa Mensal" faça a fórmula, desta vez
colocando as referências das células ao invés de valores. Se você começou construir
sua planilha na célula "A1", a referência para a fórmula será "B5" e a fórmula ficará
assim: =TAXA(B4;-B3;B2) e a taxa mensal será: 0.79%, a taxa anual, 9.51% e o
valor total no final do pagamento será, R$ 50.400,00
Se não conseguir visualizar a figura, tente fazer uma planilha com os valores
acima. Com os título EMPRESTIMO e os subtítulos na coluna "A":
valor do empréstimo, Valor das parcelas, Período
Taxa mensal, Taxa anual e Valor total.
VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e

constantes e com uma taxa de juros constante.
SINTAXE
=VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)

ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf.
Suponha que você quer fazer uma economia para um projeto de vida e irá depositar
em uma conta poupança o valor de R$ 4.000,00 e durante 60 meses continuará se
comprometendo em depositar R$ 110,00 todos os meses sabendo que a taxa de juros
mensal é de 0.80%. Calcular o valor total com os rendimentos.
A fórmula ficaria: =VF(110;0.80%;-110;-4.000;1)

Abra o Excel, faça uma tabela e coloque os valores conforme a figura abaixo. A
formatação de uma planilha de acordo com o trabalho e seu conteúdo permite
uma visualização mais rápida dos dados. Portanto, faça o que você achar mais
adequado para seu trabalho com o tipo de formatação necessária.
Se não conseguir, faça uma tabela com os valores acima comece na célula
"A1" e na mesma coluna continue digitando o seguinte:
Título: POUPANÇA
e os subtítulos: DEPÓSITO INICIAL, DEPÓSITO MENSAL, PERÍODO, JUROS
MENSAIS E TOTAL.
PGTO
Calcula o valor das parcelas a serem pagas em um financiamento depois de

especificada a taxa de juros e o prazo.
SINTAXE
=PGTO(taxa;nper;pgto;vp;tipo)

ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento VF.
Suponha que você quer compra um aparelho que lhe custaria R$ 1000,00 a
vista, você tem a opção de pagar em 6 vezes, mas o comerciante terá que
acrescentar uma taxa de 2% ao mês. Para calcular o valor das parcelas use
PGTO e ache o valor de cada parcela. Lembrando que o pagamento será sem
entrada, do contrário, você terá que acrescentar mais uma fórmula para abater
o valor da entrada, pois PGTO calcula o valor definido de cada operação.
Para esta simples operação a fórmula ficaria:
=PGTO(2%;6;-1000;0) e o valor total do produto será R$ 1071,15
Abra o Excel e faça esse cálculo, se não conseguir, abra o assistente do Office
e procure pela função, para mais detalhes.
Faça uma tabela como mostra a figura abaixo, com os mesmos valores e
confira o resultado. Caso não consiga ver a figura, tente fazer você mesmo,
depois mude os valores para aqueles que você tem certeza que faria com uma
calculadora e confira o resultado.

Função Procv, procura referência.14
No Excel, há possibilidades de se trabalhar com múltiplas funções de várias

categorias, por Exemplo: podemos associar uma função de procura de
referência com uma função financeira, para encontrarmos um determinado
valor, e ainda dentro dessa operação podemos inserir uma função lógica que
ajudará principalmente na condição de uma eventual alteração dos valores
devido às alterações nas informações que ela pode armazenar.
Em se tratando de lógica e procura de referência, vamos estudar duas das
principais funções dessas duas categorias.
Em primeiro lugar vamos saber como funciona a procura de referência de
valores. Para isso vamos estudar a fórmula PROCV, por ser mais usada quando
se faz uma planilha, principalmente quando queremos buscar informações de
outra planilha ou de um campo dentro da mesma tabela.
PROCV age exatamente como uma variável num banco de dados por exemplo.
Ela busca a informação e associa ao conjunto de informações de sua atual
operação. Para isso basta criar uma planilha com determinados valores,
sempre numerando a primeira coluna em ordem crescente, para que PROCV as
encontre dentro dessa ordem, caso contrário você receberá uma mensagem (
#NDA ).
PROCV
A sintaxe básica é a seguinte
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
· Valor_procurado é o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz.

Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma sequência de
caracteres de texto.
· Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados.
Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de
dados ou Lista.
- Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de
matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2,
... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, PROCV pode não retornar o
valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser
ordenada.
14

- Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números ou
valores lógicos.
- Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
· Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCV

encontre a correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se
VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência aproximada é retornada; em
outras palavras, se uma correspondência exata não for encontrada, o valor
maior mais próximo que é menor que o valor_procurado é retornado. Se
FALSO, o PROCV encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma
correspondência for encontrada, o valor de erro #N/D é retornado.
Vamos ver um exemplo simples onde PROCV, busca na referência, os dados

dos funcionários de uma empresa para uma tabela menor onde os dados
possam ser mais bem visualizados individualmente.
Abra um novo documento no Excel e digite os dados a partir da linha "10" da
coluna "A" como mostra a figura [6] ou a ilustração abaixo.
1. OBS: Digite os valores dados na tabela abaixo para facilitar a conferência no

resultado final. Inicie na célula A10, mas digite o título na célula B10 e mescle
com a célula C10 usando a ferramenta Mesclar centralizar.
Empregados
REGISTRO NOME SALARIO CARGO
1 Maria 320 Aux. Administrativa
2 Joana 400 Secretária
3 Pedro 450 Aux. Contábil
4 Paulo 2100 Gerente
5 José 654 Op. de Micro
6 Mário 800 Anal. de Suporte
7 Ana 580 Assis. Vendas
8 Lígia 700 Assis. Pessoal
9 Luiza 600 Promotora
10 Daniel 1500 Supervisor
Selecione o intervalo "A10" até "D21" Dê um clique dentro da ferramenta

Caixa de nome que fica no canto superior esquerdo da planilha e digite a
palavra, empregados.

Agora vamos construir a tabela de consulta de referências começando digitar
na segunda linha da coluna "A", ou seja, em A2, os valores da tabela que você
construiu e renomeou como empregados. Na coluna "B" você vai inserir a
função que achará os valores referenciais da tabela abaixo. Digite exatamente
como mostra a ilustração.
REGISTRO
NOME
SALARIO
CARGO
· Na célula "B2" digite o número 1 (esta será sua célula de referência. Quando
quiser procurar dados de outro funcionário, apenas digite o número
correspondente)
· Na célula "B3" digite a seguinte fórmula: =PROCV($B$2;empregados;2)
Esta fórmula exibe o nome do empregado de acordo com o número que você
digitar na célula B2. Nesta função, o parâmetro; $B$2; representa o vínculo da
célula de entrada dos dados referente a sua consulta. O parâmetro;
empregados; representa o intervalo dos valores a serem procurados. E o
parâmetro 2 representa a coluna da referência dentro do intervalo.
· Repita o segundo passo nas células "B4" e "B5" mudando apenas o terceiro
parâmetro que é o número da coluna.
OBS: Sempre que existir uma célula de vínculo para uma tabela, na função,
use os sinais $Letra$ para que a referência deste vínculo não mude. Exemplo:
$B$2
Com esta função é possível fazer outro tipo de seleção para achar os valores.
Clique no menu Exibir, Barra de ferramentas, em seguida clique em
formulário. Ao exibir a barra de ferramenta formulário, clique em Caixa de
combinação clique em qualquer lugar da planilha e arraste de modo que fique
do tamanho de uma célula ou um pouquinho maior. (você pode redimensionar
depois e mover para o local desejado). Clique sobre a caixa de combinação
com o botão direito do mouse, quando exibir o menu, clique em Formatar
controle ao exibir a caixa de diálogo, clique na guia Controle.
Na opção Intervalo de entrada posicione o cursor e selecione o intervalo
"B10" a "B21" da tabela, empregados, que você criou.
Na opção Vinculo da célula selecione "b2", onde você vai digitar o número do
registro para obter os dados do funcionário.
Na opção Linhas suspensas deixe o número 8 que é o padrão, e a opção
sombreamento 3D é opcional, deixe em branco e clique OK para finalizar.
Clique fora da caixa de combinação para que suas configurações tenham efeito
e depois selecione um nome de dentro da caixa de combinação. Repare que
quando você passa o mouse sobre a caixa de combinação o cursor fica no
formato de "mão" aí é só clicar na setinha e selecionar um nome para ver a
mudança automática dos dados.

Consulte também as fórmulas PROC e PROCH.
Veja como ficou esta planilha.
Valores de intervalo no Excel

Outra aplicação interessante do PROCV. Este pode condicionar e
classificar o preenchimento de dados na planilha de acordo com a variação
destes valores.
Por exemplo: quero que seja devolvido automaticamente o valor
“Ruim” para todos os testes classificados entre 0% e 20%, “Regular” para
todos aqueles classificados entre 21% e 49%, “Bom” para os testes entre 50%
e 80%, “Ótimo” para o intervalo entre 81% e 100%.
Primeiramente, faça uma tabela com três colunas: uma para o
limite mínimo e outra para o máximo, como na imagem ao lado.

Depois, faça outra tabela embaixo, com campos Nota e

Classificação. Na célula da Classificação, escreva = e clique em Inserir, Função
ou no ícone fx. A tela ao lado, Inserir função, será apresentada. Você pode
procurar pela função de duas formas: no quadro superior, “Procure por uma
função:”, escreva PROCV e clique no botão Ir. A outra forma é procurar pela
função por categoria. Na seta para baixo do campo “Ou selecione uma
categoria:” selecione a opção Procura e referência. Utilize a setas de rolagem
de tela e selecione PROCV. Clique em OK e uma nova tela será apresentada.
Complete os campos como abaixo. O “valor_procurado” é o que

contém o número a ser analisado. O “matriz_tabela” é a tabela de referência.
Selecione-a inteiramente. E o num_índice_coluna é a resposta, ou seja, de
“ruim” a “ótimo”.

Obs.: Como pode ser notado apenas uma única célula foi
selecionada, logo se depois for necessário expandir a mesma, as informações
da função serão modificadas de acordo com a seleção, para baixo e/ou para
direita. Para evitar isto faça uso do caracter $ para fixar os parâmetros da
função. Com a intenção é só expandir para baixo será fixado somente o
parâmetro Matriz_tabela em a$1:c$5.
Pronto. A sua tabela inteligente está concluída.
De acordo com que for preenchendo os valores da coluna nota a

classificação será feita automaticamente.
A classificação também pode ser feita por intermédio do uso de
cores conforme foi citado em Formatação Condicional.
Funções Lógicas: Fórmula SE15
Agora vamos conhecer uma das funções mais utilizadas todas as funções para
um iniciante em Excel. É a função SE, que Retorna um valor se uma condição
que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for
avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e
fórmulas.
OBS: "SE" só trabalha com até 8 condições dentro de seu operador e tal
condição poderá ser valor, texto ou outro caractere de origem binária.
Lembrando-se que quando não se trata de valores os argumento deverão ficar
entre "aspas" para que a função retorne o valor verdadeiro.
Sintaxe:
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o
valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada
15

VERDADEIRA. Caso contrário, a expressão será considerada FALSA. Esse
argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.
Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO.
Por exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto
"Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado
VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se
teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento
retornará 0 (zero). Para exibir a palavra, VERDADEIRO, use o valor lógico
VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra
fórmula.
Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo,
se esse argumento for a sequência de caracteres de texto "Acima do
orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE
exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e
valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após
valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for
FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após
valor_se_verdadeiro seguida do parêntese de fechamento), o valor 0 (zero)
será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula.
Obs. Importante: existia uma limitação nos números de SE’s que podiam ser
usadas dentro de outro SE, conhecido como aninhamento. O número máximo
na versão 2003 é de 64. Comentário da Microsoft com relação a função:
“Até 64 funções SE podem ser aninhadas como argumentos
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para criar testes mais elaborados
(consulte o Exemplo 3 para obter um exemplo das funções SE) Como
alternativa, para testar várias condições, considere usar as funções PROC,
PROCV, PROCH ou ESCOLHER. (Consulte o Exemplo 4 para obter um exemplo
da função PROC)
Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada elemento da matriz será
avaliado quando a instrução SE for executada.
Determinar entradas válidas para

uma célula da planilha16
Podemos criar regras para entrada de dados em determinadas células. Este
recurso é muito importante, principalmente quando temos uma macro na
planilha, ele não permite que se altere o conteúdo da célula, nomes ou tipos.
Algumas Macros não permitem que protegemos a planilha com senhas, Ex:
Macro do tipo Sort. ela não consegue atualizar os dados das células.
Com o recurso de validação de dados, podemos impedir que usuários alterem
o conteúdo de determinada célula, ou mesmo de toda a planilha.
Para inserir uma "Validação" siga os passos abaixo.
Selecione as células que você deseja restringir.
16

No menu Dados, clique em Validação e depois clique na guia
Configurações, então aparecerá Critério de validação, como mostra a
figura abaixo.
· Na caixa
Permitir, escolha o
tipo de restrição que
você deseja inserir.
OBS: você pode

escolher qualquer uma
das opções, de acordo
com sua preferência,
mas nós aqui vamos
escolher a opção
"Comprimento do
texto". Esta opção irá
bloquear a entrada de
textos, ou valores,
conforme vamos
determinar. Se você
deletar o conteúdo da
célula a proteção por
validação não funciona
nesta caso.
· Na Caixa
Dados, selecione
"Não está entre" e
em "Mínimo" digite o número 1 e em seguida na caixa "Máximo" digite o
número 50. Qualquer valor entre 1 e 50 caracteres não será aceito na célula.
· Desmarque a caixa "Aplicar alterações em todas as células com as mesmas
configurações"
· Em seguida clique na guia: Mensagem de entrada. Você pode optar por uma
mensagem de entrada, caso contrário desmarque a caixa de diálogo: "Mostrar
mensagem de entrada ao selecionar a célula"

· Depois clique na guia: Alerta de erro. Ative a caixa: "Mostrar alerta de erro
após a inserção de dados inválidos"
· Escolha na caixa Estilo: entre Aviso, Informações, ou Parar e coloque uma
mensagem de alerta em Título e no campo "Mensagem de erro". Depois clique
em OK.
Detalhe:
· Aviso: mostra uma

caixa de diálogo informando
que o conteúdo da célula
será alterado e mostra SIM,
NÃO e CANCELAR e pergunta
se deseja continuar.
· Informação: Indica
que o conteúdo está sendo
alterado, clique em OK, para
confirmar a alteração, ou em
Cancelar, para cancelar a
ação.
· Parar: Exibe uma
caixa de diálogo indicando
que o conteúdo não pode ser
alterado, nem mesmo clicando no botão Repetir. A opção mesmo é clicar em
Cancelar. Esta opção é a mais segura para preservar os dados da célula. Por
isso indicamos que escolha o sinal de alerta de acordo com a segurança que
deseja propor para as células restritas.
Agora tente mudar o conteúdo da célula e em seguida teste cada sinal de alerta e
outras opções de validação existentes na guia "Configurações".

Contar nomes em uma lista
A função CONT.SE do Excel permite contar quantas vezes um item

aparece em uma lista extensa. Se você possui uma lista muito extensa, por
exemplo com 10 mil nomes, e deseja contar quantas vezes um determinado
nome aparece nela, pode usar uma função simples do Microsoft Excel para
fazê-lo, sem precisar recorrer a macros ou operações trabalhosas de
ordenação e separação.
Supondo que seja uma lista de alunos em que deseje saber se os
mesmo foram aprovados no quesito assiduidade, frequência nas aulas. Para
resolver conto o número de faltas de cada acadêmico e depois verifico número
de aulas total. Faço, conforme exemplo abaixo, linha 8, para presenças
(=CONT.SE(C8:AF8;"P")), que conta o número de “P” (presenças). Depois
verifico o número de aulas dadas e aplico a fórmula =(AG8-AI8)/AG8, onde
calculo o percentual de presenças. Neste caso se for maior que 75% está
aprovado por frequência. Depois utilizo a função SE para dizer se está
aprovado ou não com a seguinte fórmula: =SE(AJ8>=75%;"AP";"RP"). Já foi
visto anteriormente outras forma de fazer esta última parte.
Funções E e OU
As funções lógicas E e OU permite fazer comparativos com mais de

uma variável. São muito interessantes com a função SE.
Por exemplo, quando na função SE desejo na minha condição ter
mais de uma variável, posso utilizar uma das funções citadas.
Para compreender melhor a função E, ela inclui todos as variáveis:
a=b e c=d e e=f e g<>h. Isto significa que desejo a=b; ao mesmo tempo

c=d; ao mesmo tempo e=f e assim por diante. Função inclusiva. A sintaxe com
a função SE seria: se(e(a=b;c=d;e=f;g<>h);verdadeiro;falso)
Já a função OU fica da seguinte forma: a=b ou c=d ou e=f ou
g<>h. Isto significa que desejo a=b; pode ser ou não c=d; pode ser ou não
e=f e assim por diante. A sintaxe com a função SE seria:
se(ou(a=b;c=d;e=f;g<>h);verdadeiro;falso)
COPIANDO FÓRMULAS
A cópia de fórmulas é útil quando precisamos totalizar ou fazer
cálculos equivalentes. Devemos ter em mente que a cópia de fórmulas
somente é útil quando copiamos fórmulas que tem a mesma estrutura, isto é,
utilizam as mesmas células no cálculo em relação a sua posição.
VISUALIZANDO PLANILHA
Exibe cada página na forma em que será impressa. Se a planilha
contém um gráfico incorporado, “Visualizar impressão” exibe a planilha e o
gráfico.
O Excel segue certos parâmentros com relação ao tamanho da
página, margens, orientação de impressão, que já devem estar definidos.
Se existir um gráfico incorporado a uma planilha, você pode
visualizar tanto a planilha quanto o gráfico e especificar como deve ser
colocado no papel que irá utilizar para impressão.
Por padrão, o gráfico é impresso no modo paisagem, considerando
que na maioria dos gráficos a largura é maior do que a altura; mas você pode
alterar a apresentação para o modo retrato, se quiser, através do comando
Formatar no menu Arquivo.
CONFIGURAR PÁGINA

Na aba
Layout de página,
opção Configurar
Página na aba Página
serve exatamente
para configurar a
página que será
utilizada e fixar os
parâmetros de
impressão.

Na aba Margens,
controla as margens de
página e as margens de
cabeçalho e rodapé e
centraliza a planilha na
página na vertical, horizontal,
ou das duas formas.
INSERINDO CABEÇALHO E
RODAPÉS
NA
PLANILH
A
A aba
Cabeçalho/rodapé
controla os
cabeçalhos e rodapés
para a planilha
selecionada.
Para
personalizar escolha o
botão “Personalizar
cabeçalho” ou
“Personalizar rodapé”.

Selecione uma das três caixas (esquerda, central ou direita) e

digite o texto ou clique sobre um botão para inserir um código de cabeçalho ou
rodapé.
IMPRIMINDO
Utilizando-
se da mesma janela
já citada, tendo três
opções Imprimir,
visualizar impressão e
opções. Todas elas
relacionadas a
impressão, sendo que
a primeira abre a
janela de impressão
para escolha da
impressora. Uma
dica: é selecionar a
impressora antes de
iniciar a parte de
acabamento, pois
podem existir
diferenças grandes
entre impressora e
este fato pode

influenciar no seu acabamento.
Além disto, na impressão você pode fazer alguns ajustes mudar
orientação, dimensionamento para aparecer toda a planilha na mesma página,
variando o percentual do tamanho normal, tamanho do papel, qualidade e
inclusão de número de página.
Na opção visualizar impressão, você poderá verificar se está como
desejado. Caso contrário procure o botão de configurar página na
visualização. Se você voltar a planilha, notará que existe uma linha pontilhada
numa determinada área da mesma, que indica a área de impressão que está
configurada para ser impressa.
Em Opções você obterá acesso a configuração da impressora.
Outra forma de imprimir é a utilizar a janela que se abre ao clicar
no ícone, canto superior esquerdo. A janela abaixo se abrirá devendo
selecionar a opção desejada. Outra coisa interessante é Salvar como sendo
possível salvar o arquivo no formato PDF.


IMPRIMIR LINHAS DE GRADE

As linhas
de grade de células
são impressas pelo
padrão. Para exibir
ou ocultar linhas de
grade na tela,
escolha o comando
Layout de página,
opção Configurar
Página e na janela
apresentada escolha
Planilha. Utilizando-se
da caixa de diálogo
que é apresentada,
pode-se marcar com
um X a opção
Imprimir (Linhas de
Grade). Como pode
ser notado nesta
janela tem-se várias
opções interessantes,
como limitar área de
impressão, o que
deve ser repetido em
todas as páginas a serem impressas, tanto para linha como coluna e etc.
Recuo de Células
Quando se criam listas em planilhas, é comum digitar vários
espaços para deixar o texto um pouco deslocado para o lado. Veja:

O problema de se digitar os espaços é que, na hora em que se for
usar alguma fórmula como PROCV e SOMASE, você terá que se lembrar de
digitar esses espaços na fórmula de pesquisa. Além disso, muitas vezes os
textos não ficam alinhados.

A alternativa, então, é trabalhar com o chamado recuo similar a
uma tabulação de Word. Para usá-lo, marque as células que deseja recuar e,
em seguida, clique na aba início, em Células, Formatar, opção Formatar
células, última da lista, vide abaixo.
Na aba
Alinhamento, em
Horizontal, escolha
Esquerdo, e no campo
ao lado digite a
quantidade de recuos
que deseja colocar.

Formatação de Datas
Quando trabalhamos com datas dentro do Excel, devemos usar
sempre o que costumo chamar de "data real", isto é, dia, mês e ano.
Digitar apenas o mês em uma célula não a transforma em data e,
portanto, você perde algumas possibilidades (cálculo de diferença de datas,
por exemplo). Mas às vezes você precisa apenas visualizar o mês ou uma
combinação qualquer ou, ainda, apenas o dia da semana.
Existe uma forma extremamente simples de fazê-lo: através da
formatação de células.
O primeiro passo é digitar numa célula uma data completa; por
exemplo, 23/04/2009.
Como pode ser notado existem duas possibilidades: a primeira

formatando a data como da aba “data” (figura acima) e a outra da aba
“personalizado” (figura abaixo). A diferença entre uma e outra é que a aba
personalizado você pode modificar e a outra não.
Outra coisa a ser notada é que toda vez que selecionar um item,
em cima em “exemplo” aparece o resultado final da seleção.

É possível combinar isso tudo. Por exemplo: dddd dd/mm/aaaa

apareceria assim: segunda-feira, 23/04/2009, conforme acima.
Se quisermos enxergar apenas o mês, vá em Formatar, Células. Na
aba Número, clique na opção Personalizado. Do lado direito, em Geral, digite o
seguinte:

Alinhar dentro da célula

Você já deve ter visto algumas formatações onde o sinal de moeda
fica para a esquerda e o valor para a direita. Isso pode ser feito com qualquer
coisa. Imagine que você queira fazer uma formatação onde o dia da semana
fique para a esquerda e a data para a direita. Para fazer isso, vá na
formatação de células personalizada e selecione:
ddd * dd/mm/aaaa
O "*" faz com que o que estiver à esquerda dele fique para a
esquerda e o que estiver à direita dele fique para a direita, independentemente
da largura da célula.
Você criou uma nova opção de personalização. Mas lembre que

esta estará somente disponível para esta planilha ou somente para este micro.

Esconder um valor
Você pode precisar esconder um valor em uma célula. O
procedimento normal é formatar a fonte para branco, mas se alguém puser um
fundo na célula, o valor aparece.
Pare resolver isso, vá em Formatar, Células. Na aba Número, vá
em Personalizado e em Geral, digite ";;;" (sem as aspas). Isso fará com que o
número fique "invisível", mesmo que o fundo da célula seja alterado.

Pode-se notar que a célula ficou invisível e você também criou uma
nova opção de personalização. Mas lembre que esta estará somente disponível
para esta planilha e somente para este micro.

Faixas nomeadas
O Excel permite que você defina nomes de faixas para que suas
fórmulas sejam mais descritivas (por exemplo, você pode substituir
“=SUM(C2:C25)” por “=SUM (Bonus)”).
Nomear células em uma pasta de

trabalho
Você pode usar os rótulos de colunas e linhas em uma planilha
para se referir às células dentro delas. Pode, também, criar nomes (nome:
uma palavra ou sequência de caracteres que representa uma célula, um
intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de
compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil
compreensão, como (Vendas!C20:C30) descritivos para representar células,
intervalos de células, fórmulas ou valores constantes (constante: um valor que
não é calculado, e que portanto não é alterado. Por exemplo, o número 210 e
o texto "Ganhos do trimestre" são constantes. Uma expressão ou um valor
resultante de uma expressão não é uma constante). Os rótulos podem ser
usados em fórmulas que se refiram a dados da mesma planilha; se você
desejar representar um intervalo em outra planilha, use um nome.
Você também pode criar nomes 3D que representem a mesma
célula ou intervalo de células em várias planilhas.
Usar rótulos como

referências
Esta opção precisa ser definida no
momento da criação de uma pasta de trabalho
ou você precisará inserir novamente as
fórmulas que utilizam rótulos.
Marque as células desejadas,

pressione o botão direito do mouse, uma nova
janela será mostrada conforme ao lado. Clique
em Nomear Intervalo.... .

Uma mesma forma de fazer o mesmo, é utilizar a aba de Fórmulas,

grupo Nomes Definidos e Definir Nomes.
A janela acima será apresentada. Nomeie o intervalo. Preencha
tudo para ter sempre o que lembrar quando houver necessidade
de consulta.
Depois de criado o rótulo do intervalo, você utiliza-lo quando e
onde quiser.
Para apagar utilizar a aba de Fórmulas, grupo Nomes Definidos e
Gerenciador de Definir Nomes, uma nova janela aparecerá,
conforme abaixo:
Clique no
nome desejado e o
botão Excluir. Por esta
mesma janela você
pode criar, editar e
apagar.
Obs. importante
Para fazer essa opção ser reconhecida por padrão para
todas as pastas de trabalho novas, crie uma nova pasta
de trabalho, siga o procedimento acima e salve a
configuração no modelo Pasta.xlt.


Nomear uma célula ou um intervalo

de células
Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não-
adjacentes (seleção não adjacente: uma seleção de duas ou
mais células ou intervalos de células que não se tocam. Ao
plotar seleções não adjacentes em um gráfico, certifique-se de
que as seleções combinadas componham uma forma retangular)
que você deseja nomear.
Clique na caixa Fórmulas,Nomes Definidos em Gerenciador de
Nomes. Exibe o valor constante ou a fórmula armazenada na
célula ativa) .
Caixa Nome
Digite o nome das células.
Pressione ENTER.
Obs. importante
Você não pode nomear uma célula enquanto estiver
alterando o conteúdo da mesma.

Como pode ser visto acima, a célula C4 foi nomeada como “bonus”,
tendo como fórmula o somatório de A1 até B3 =(SOMA(A1:B3)).
A célula C7 é igual a “bonus”.
Na célula C8 a fórmula é ((bonus-1)/3), que é igual a 7.

Para apagar o nome “bonus” faça o seguinte: Clique em Fórmulas,
Nomes Definidos em Gerenciador de Nomes. e selecione o nome “bonus”,
conforme figura abaixo.

Clique no botão Excluir e o nome da célula voltará ao normal, no

caso D6.

Nomear células em mais de uma

planilha usando uma referência 3-
D
Isso também é chamado referência 3D (referência 3D: uma
referência a um intervalo que abrange duas ou mais planilhas em uma pasta
de trabalho).
Na aba Fórmulas, Nomes Definidos em Gerenciador de Nomes,
clique em Novo.
Na caixa Nomes na pasta de trabalho, digite o nome.
Se a caixa “Refere-se a” contiver uma referência, selecione o sinal
de igual (=) e a referência, e pressione BACKSPACE.
Na caixa “Refere-se a”, digite = (sinal de igual).
Clique na guia para a primeira planilha a ser referenciada.
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na guia da última
planilha a ser referenciada.
Selecione a célula ou o intervalo de células a ser referenciada.
Inserir dados em uma célula a

partir de uma lista especificada
Você pode criar uma lista suspensa com opções provenientes de
outro local na planilha.
Digite as entradas da lista suspensa em uma única coluna ou linha.
Não inclua células em branco na lista.
Se você digitar a lista em uma planilha diferente daquela da célula
de entrada de dados, defina um nome (nome: uma palavra ou sequência de
caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou
um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para
se referir a intervalos de difícil compreensão, como (Vendas!C20:C30) para a
lista.
Como?
Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não-
adjacentes (seleção não adjacente: uma seleção de duas ou mais células ou
intervalos de células que não se tocam. Ao plotar seleções não adjacentes em
um gráfico, certifique-se de que as seleções combinadas componham uma
forma retangular) que você deseja nomear.
Clique na aba Fórmulas, Nomes Definidos em Gerenciador de
Nomes.
Digite o nome das células.
Pressione ENTER.
Observação: Você não pode nomear uma célula enquanto

estiver alterando o conteúdo da mesma.
Se você digitar a lista em uma pasta de trabalho diferente, defina

um nome com uma referência externa para a lista.
Como?
Abra a pasta de trabalho que contém a lista de entradas de listas
suspensas.
Abra a pasta de trabalho em que deseja validar células, aponte
para Nome no menu Fórmulas, Nomes Definidos em Gerenciador de Nomes.
Na caixa Escopo, digite o nome.
Na caixa Refere-se a, exclua o conteúdo e mantenha o ponteiro de
inserção na caixa.
No menu Janela, clique no nome da pasta de trabalho que contém
a lista de entradas suspensas e, em seguida, clique na planilha que contém a
lista.
Selecione as células contendo a lista.
Para acrescentar novos ou apague nomes da lista, neste caso, exclua um nome
na coluna e depois em Inserir, Definir, no item Refere-se a, altere a célula que
termina a sequência, $A$7 para $A$6 e OK. A nova lista tem um nome a
menos.
Selecione a célula em que você deseja colocar a lista suspensa.
No menu Dados, clique em Validação e, em seguida, clique na guia
Configurações.
Na caixa Permitir, clique em Lista.
Se a lista estiver na mesma planilha, insira uma referência à lista
na caixa Fonte.
Se a lista estiver em outro local, insira o nome que você definiu
para a lista na caixa Fonte.
Certifique-se de que a referência ou o nome está precedido de um
sinal de igual (=).
Certifique-se de que a caixa de seleção Menu suspenso na célula
está marcada.
Especifique se a célula pode ser deixada em branco: marque ou
desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.

Para exibir instruções de entrada opcional quando a célula for

clicada, clique na guia Mensagem de entrada, certifique-se de que a caixa de
seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula está marcada e
preencha o título e texto da mensagem.
Especifique como o Microsoft Excel deve responder quando forem
inseridos dados inválidos.
Como?
Clique na guia Alerta de erro e certifique-se de que a caixa de
seleção Mostrar Mensagem de Entrada ao selecionar célula está marcada.
Selecione uma destas opções para a caixa Estilo:
Para exibir uma mensagem de informação que não impede a
entrada de dados inválidos, clique em Informações.
Para exibir uma mensagem de aviso que não impede a entrada de
dados inválidos, clique em Aviso.
Para impedir a entrada de dados inválidos, clique em Parar.
Preencha o título e texto da mensagem (até 225 caracteres).
Observação: Se você não inserir um título ou texto, o título padrão
será "Microsoft Excel" e a mensagem será: "O valor inserido não é válido.
Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula."
Observação: Aplicar validação de dados a uma célula não formata a
célula.

Dica
Se a lista de entradas for pequena, você poderá digitá-las
diretamente na caixa Fonte, separadas pelo caractere de
separação de listas do Microsoft Windows (por padrão, a
vírgula). Por exemplo, você poderia digitar Inferior, Média,
Superior na caixa Fonte em vez de inserir as três palavras
em uma planilha.
Para voltar ao normal, não mais aparecer a lista, selecione as

células que deseja e em Dados, Validação, Configurações, no item Permitir,
selecione Qualquer valor e o sistema voltará ao normal sem o uso da lista.

Designar entradas de célula válidas

Selecione a célula a ser validada.
No menu Dados, clique em Validação e depois clique na guia
Configurações.
Especifique o tipo de validação desejado:
Permitir valores de uma lista
Na caixa Permitir, clique em Lista.
Clique na caixa Origem e siga um destes procedimentos:
Para definir a lista localmente, digite os valores da lista separados
por vírgulas.
Para usar um intervalo de células com um nome definido, digite o
sinal de igual (=) seguido pelo nome do intervalo.
Para usar referências de célula, selecione as células na planilha e
pressione a tecla ENTER.
Observação As referências de células devem ser feitas a células da
mesma planilha. Se você precisar fazer uma referência a uma outra planilha ou
outra pasta de trabalho, use um nome definido e verifique se a pasta de
trabalho já está aberta.
Certifique-se de que a caixa de seleção Menu suspenso na célula
esteja marcada.
Permitir números dentro de limites
Na caixa Permitir, clique em Número inteiro ou em Decimal.
Na caixa Dados, clique no tipo de restrição desejado. Por exemplo,
para definir limites superior e inferior, clique em entre.
Insira o valor mínimo, máximo ou específico a ser permitido.
Permitir datas ou horas dentro de um intervalo de tempo
Na caixa Permitir, clique em Data ou em Hora.
para permitir datas após um determinado dia, clique em maior que.
Insira a data ou hora inicial, final ou específica a ser permitida.
Permitir texto de um comprimento especificado
Na caixa Permitir, clique em Comprimento do texto.
para permitir até um determinado número de caracteres, clique em menor que
ou igual a.
Insira o comprimento mínimo, máximo ou específico para o texto.
Calcular o que é permitido com base no conteúdo de outra célula
Na caixa Permitir, clique no tipo de dados desejado.
Na caixa Dados, clique no tipo de restrição desejado.
Na caixa ou caixas abaixo da caixa Dados, clique na célula que
você deseja usar para especificar o que é permitido. Por exemplo, para
permitir entradas de uma conta somente se o resultado não exceder o
orçamento, clique em Decimal relativo a Permitir, clique em menor que ou
igual a relativo a Dados e, na caixa Máximo, clique na célula que contém o
valor de orçamento.
Usar uma fórmula para calcular o que é permitido

Na caixa Permitir, clique em Personalizada.
Na caixa Fórmula, insira uma fórmula que calcule um valor lógico
(VERDADEIRO para entradas válidas ou FALSO para inválidas). Por exemplo,
para permitir o valor na célula da conta piquenique somente se nada estiver
orçado para a conta discricionária (célula D6) e o orçamento total (D20)
também for inferior aos R$ 40.000 alocados, você poderia inserir
=E(D6=0,D20<40000) para a fórmula personalizada.
Especifique se a célula pode ser deixada em branco:
Se você desejar permitir valores em branco (nulos), marque a
caixa de seleção Ignorar em branco.
Se você desejar impedir a entrada de valores em branco (nulos),
desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.
Observação: Se os seus valores permitidos forem baseados em um
intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em
qualquer parte do intervalo, a definição a caixa de seleção Ignorar em branco
permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Isso também é
válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se
qualquer célula referenciada estiver em branco, a definição da caixa de seleção
Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula
validada.
Para exibir uma mensagem de entrada opcional quando a célula for
clicada, clique na guia Mensagem de entrada, certifique-se de que a caixa de
seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula esteja marcada e
preencha o título e o texto da mensagem.
Especificar como o Microsoft Excel deve responder quando forem
inseridos dados inválidos:
Como?
Clique na guia Alerta de erro e certifique-se de que a caixa de
seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos esteja
marcada.
Selecione uma destas opções para a caixa Estilo:
Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada
de dados inválidos, clique em Informações.
Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de
dados inválidos, clique em Aviso.
Para impedir a entrada de dados inválidos, clique em Parar.
Preencha o título e texto da mensagem (até 225 caracteres).
Observação: Se você não inserir um título ou texto, o título usará o
padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é
válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula."
Observação: Aplicar validação de dados a uma célula não formata a
célula.

Corrigir um erro #NOME?

Ocorre quando o Microsoft Excel não reconhece o texto em uma
fórmula.
Clique na célula que está exibindo o erro, clique no botão e, em
seguida, clique em Verificar erros, na aba Fórmulas em
Auditoria de fórmulas, caso essa opção seja exibida.
Analise as possíveis causas e soluções.
Possíveis causas e soluções:

Usando uma função que faz parte do suplemento Ferramentas de
análise, sem que o suplemento tenha sido carregado
Instale e carregue o suplemento (endereço: o caminho para um
objeto, um documento, um arquivo, uma página ou outro
destino. Um endereço pode ser uma URL (endereço da Web) ou
um caminho UNC (endereço de rede) e pode incluir um local
específico dentro de um arquivo, como um indicador do Word ou
um intervalo de células do Excel) Ferramentas de análise.
Como?
No menu Opções do Excel, clique em Suplementos.
Na lista Suplementos disponíveis, selecione a caixa Ferramentas de
análise e clique em OK.
Se necessário, siga as instruções da instalação.

Inserindo texto em uma fórmula sem colocá-lo entre aspas:
(O Excel tenta interpretar a entrada como um nome embora você
tivesse intenção de usá-la como texto)
Coloque o texto na fórmula entre aspas. Por exemplo, a fórmula a
seguir associa o texto "A quantia total é" com o valor na célula B50:
="A quantia total é "&B50
Omitindo dois-pontos (:) em uma referência de intervalo:
Certifique-se de que todas as referências de intervalo na fórmula
usam dois-pontos (:); por exemplo, SOMA(A1:C10).
Fazendo referência a outra planilha não colocada entre apóstrofos:
Se a fórmula se referir a valores ou células em outras planilhas ou
pastas de trabalho e o nome da outra pasta de trabalho ou planilha contiver
caracteres não-alfabéticos ou um espaço, você deverá colocar seu nome entre
apóstrofos ( ' ).
Inserir um clipe
Localizar o clipe (clipe: um único arquivo de mídia, incluindo arte,
som, animação ou filme) de mídia que você deseja inserir.
Como?
No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em Clip-art.
No painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um
aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e
tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda
estiver trabalhando com seus arquivos) Clip-art, na caixa Pesquisa, digite uma
palavra ou uma frase que descreva o clipe (clipe: um único arquivo de mídia,
incluindo arte, som, animação ou filme) desejado ou digite todo o nome do
arquivo do clipe ou parte dele.
Para restringir sua pesquisa, siga um destes procedimentos ou
ambos:
Para limitar os resultados da pesquisa a uma coleção específica de
clipes, na caixa Pesquisar em, clique na seta e selecione as coleções que você
deseja pesquisar.
Para limitar os resultados da pesquisa a um tipo específico de
arquivo de mídia, na caixa Os resultados devem ser, clique na seta e marque a
caixa de seleção ao lado dos tipos de clipes que você deseja localizar.
Clique em OK.
Dica
Se você não sabe o nome exato do arquivo, pode substituir
um ou mais caracteres reais por caracteres curingas. Use
o asterisco (*) como um substituto para zero ou mais
caracteres em um nome de arquivo, e o ponto de
interrogação (?) como um substituto para um único
caractere em um nome de arquivo.

Na caixa Resultados, clique no clipe para inseri-lo.

Selecionar intervalos nomeados ou

referências de célula
Um intervalo (intervalo: duas ou maisNa caixa Nome (caixa Nome: caixa na
células em uma planilha. As células de
extremidade esquerda da barra de
um intervalo podem ser adjacentes ou fórmulas que identifica a célula
não adjacentes) de células nomeado selecionada, o item de gráfico ou
objeto de desenho. Para nomear uma
célula ou intervalo, digite o nome na
caixa Nome e pressione ENTER. Para
ir para uma célula nomeada e
selecioná-la, clique em seu nome na
caixa Nome), selecione o intervalo.
Dois ou mais intervalos nomeados Selecione o primeiro intervalo na
Caixa de nome e, mantendo a tecla
CTRL pressionada, selecione os outros
intervalos.
Células específicas que não estão em No menu Editar, clique em Ir para. Na
um intervalo nomeado caixa Referência, digite a célula
(referência de célula: o conjunto de
coordenadas que a célula abrange em
uma planilha. Por exemplo, a
referência da célula que aparece na
interseção da coluna B e linha 3 é B3)
para a célula ou intervalo de células.
Dica
O Microsoft Excel mantém registro dos intervalos nomeados
que você selecionou. Para retornar a uma seleção
anterior, clique em Ir para no menu Editar e, em seguida,
clique duas vezes na referência de célula na caixa Ir para.
Atinja metas
Atingir meta faz parte do conjunto de comandos algumas vezes
chamado de ferramentas de análise hipotética. Quando você conhece o
resultado desejado de uma fórmula única, mas não conhece o valor de
entrada que a fórmula precisa para determinar o resultado, você pode usar o
recurso de atingir meta disponível através do clique em Atingir meta no menu
Dados, Ferramentas de Dados, Teste de hipóteses, Atingir Meta.... Enquanto
está atingindo a meta , o Microsoft Excel varia o valor em uma célula específica
até que uma fórmula dependente daquela célula retorne o resultado desejado.

Obs: O valor de 10,00% é apenas uma simulação para

verificar o resultado final.
Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros na

célula B3 de forma incremental até que o valor do pagamento em B4 seja igual
a R$900,00.
Obs: O valor a ser redefinido deve ser uma célula com

fórmula e a célula alternada deve NÃO pode ser uma
fórmula.
Imagine a seguinte situação: quero que a minha folha de

pagamento fique em R$3.000,00 no máximo. Quanto tenho que reduzir para
isso?
Deixe que o Excel faça o trabalho pesado com o recurso Atingir
Meta. Abra a planilha em questão, selecione a célula contendo o custo da mão-
de-obra e escolha Ferramentas, Atingir Meta. Digite o valor-alvo no campo
Para Valor e insira o endereço da célula que você quer mudar (neste exemplo,
a célula de gasto com mão-de-obra) no campo Alternando Célula. Pressione
Enter. Se existe solução, Atingir Meta exibe o resultado. Do contrário, informa
que não há solução.

Obs: O valor de 20% é apenas uma simulação para verificar o

resultado final.
Para atingir a meta de R$3.000,00 preciso diminuir em 5% o valor

da folha.
Visualizar quebra de páginas

Esta forma permite que seja verificado como as informações estão
dispostas nas páginas, permitindo fazer alguns ajustes antes da impressão de
toda a planilha.

Aplicar Zoom quebra de páginas (zoom 35%)
Outro recurso de interesse, no mesmo menu, é o Zoom, permitindo

aumentar ou diminuir o tamanho da apresentação da planilha na tela, inclusive
ver as quebras de páginas, mostrada na figura com as linhas pontilhadas
Detalhe importante, isto depende de como está configurada a sua
página, menu Exibição, Zoom.
Você pode gravar uma forma de apresentação e chamá-la no
momento que desejar. Faça o ajuste que necessitar em Exibir, Zoom. Na caixa
de diálogo, escolha Ajustar Seleção e clique em OK.
Para voltar ao normal, clique em Exibição, Zoom e selecione 100%
e OK, ou ainda no ícone 100%.
Formatação Condicional
Esta é uma forma de apresentar os dados de modo a diferenciar
valores e condições. Neste exemplo diferenciaremos os números negativos,
quando for a célula ficará na cor laranja para destaque, quando não continuará
na mesma cor. Isto pode ser feito para um grupo de células, conforme as A3 e
A4, abaixo.

Como pode se notar foi trabalhado com apenas uma condição,

Condição 1, mas se for necessário novas condições podem ser acrescentadas,
clique no botão Adicionar>> e nova caixa de condição, Condição 2, aparecerá.
Valores de intervalo no Excel

Um recurso interessante é o PROCV. Este pode condicionar e
classificar o preenchimento de dados na planilha de acordo com a variação
destes valores.
Por exemplo: quero que seja devolvido automaticamente o valor
“Ruim” para todos os testes classificados entre 0% e 20%, “Regular” para
todos aqueles classificados entre 21% e 49%, “Bom” para os testes entre 50%
e 80%, “Ótimo” para o intervalo entre 81% e 100%.
Primeiramente, faça uma tabela com três colunas: uma para o
limite mínimo e outra para o máximo, como na imagem ao lado.

Depois, faça outra tabela embaixo, com campos Nota e

Classificação. Na célula da Classificação, escreva = e clique em Inserir, Função
ou no ícone fx. A tela ao lado, Inserir função, será apresentada. Você pode
procurar pela função de duas formas: no quadro superior, “Procure por uma
função:”, escreva PROCV e clique no botão Ir. A outra forma é procurar pela
função por categoria. Na seta para baixo do campo “Ou selecione uma
categoria:” selecione a opção Procura e referência. Utilize a setas de rolagem
de tela e selecione PROCV. Clique em OK e uma nova tela será apresentada.
Complete os campos como abaixo. O “valor_procurado” é o que

contém o número a ser analisado. O “matriz_tabela” é a tabela de referência.
Selecione-a inteiramente. E o num_índice_coluna é a resposta, ou seja, de
“ruim” a “ótimo”.

Obs.: Como pode ser notado apenas uma única célula foi
selecionada, logo se depois for necessário expandir a mesma, as informações
da função serão modificadas de acordo com a seleção, para baixo e/ou para
direita. Para evitar isto faça uso do caracter $ para fixar os parâmetros da
função. Com a intenção é só expandir para baixo será fixado somente o
parâmetro Matriz_tabela em a$1:c$5.
Pronto. A sua tabela inteligente está concluída.
De acordo com que for preenchendo os valores da coluna nota a

classificação será feita automaticamente.
A classificação também pode ser feita por intermédio do uso de
cores conforme foi citado em Formatação Condicional.
Parei aqui

Oculte bem uma planilha

Alguns dados são confidenciais demais para serem compartilhados.
Por exemplo, uma pasta de trabalho pode calcular as comissões de vendas
totais de um departamento em uma planilha que todo mundo está autorizado a
ver, mas também pode listar a taxa de comissão de cada vendedor em outra
planilha que precisa ser mantida em sigilo. Ocultar uma planilha clicando na
guia da planilha e escolhendo Formatar, Planilha, Ocultar é um truque óbvio
demais. (Qualquer pessoa pode cancelar facilmente, selecionando Formatar,
Planilha, Reexibir) Para ocultar realmente uma planilha, selecione
Ferramentas, Macro, Editor do Visual Basic. No painel Projeto, no canto
superior esquerdo, clique no nome da planilha que você deseja ocultar. No
painel Propriedades, embaixo, escolha a propriedade Visible, clique na seta
para baixo no campo à direita e selecione 2 - xlSheetVeryHidden. A planilha
não aparecerá na caixa de diálogo Reexibir. Para mostrar a planilha depois,
mude a propriedade para -1 – xlSheetVisible ou 0 – xlSheetHidden.

Ocultar ou exibir fórmulas

Por razões de segurança ou privacidade, talvez você queira ocultar uma
fórmula dos usuários da planilha. Ou talvez esteja auditando as fórmulas e
precise ver todas as fórmulas na planilha. Utilize os seguintes procedimentos
para controlar como ocultar ou exibir as fórmulas.
Alternar entre a exibição das fórmulas e seus valores na planilha

Pressione CTRL + ` (acento grave).
Impedir que uma fórmula seja exibida na barra de fórmulas

Esse procedimento também evita a edição das células que contêm a fórmula.
Selecione o intervalo de células cujas fórmulas você deseja ocultar. Você
também pode selecionar intervalos não adjacentes ou a planilha inteira.

Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar,

clique em Formatar Células e, em seguida, clique na guia
Proteção
Marque a caixa de seleção Oculta.
Clique em OK.
Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar e, em
seguida, clique em Proteger Planilha.
Certifique-se de que a caixa de seleção Proteger a
planilha e o conteúdo de células bloqueadas esteja
marcada.
Para proteger e ocultar você deve ir em Formatar células..., na tela mostrada

do lado esquerdo, última opção e uma nova janela será aberta, já conhecida.
Clique em Proteção, e marque

Bloqueadas e também
Ocultas.
Dê OK e volte ao sistema.
Clique novamente em
Formatar Células e selecione a
opção Proteger Planilha.
Pronto sua planilha está
protegida, mais
especificamente aquela célula.
A fórmula não aparecerá e o
conteúdo da mesma não será
alterado. Detalhe: caso tenha
uma fórmula esta será
executada normalmente.


Para desproteger volte em formatar célula e
agora será apresentada a mesma janela citada,
só que uma diferença, a opção Proteger
planilha, agora se chama Desproteger Planilha.
Se colocou uma senha, a mesma será exigida
para desbloqueio, caso contrário a desproteção
é feita imediatamente.
O mesmo pode ser realizada na aba Revisão, grupo Alterações, Desporteger

planilha.
Com relação a senhas, tome muito cuidado, nas versões era fácil
retirar a senha, mas na de 2003 em diante, isto ficou bem mais complicado.
Existem programas pagos que o fazem. Porém, para evitar problema salve
uma versão sem senha e outra com senha para distribuição. Assim caso não se
lembre mais da senha você terá uma co´pia do arquivo sem senha, guardado
em um lugar de difícil acesso.

Excel Calendar Template 1.3.4

Template (é um modelo criado por terceiros previamente e
distribuído para uso pago ou não) de calendário para ser usado diretamente no
Excel. É só baixar, abrir o arquivo e sair usando
Este template de calendário gratuito para Excel permite que você
crie, mensalmente, um calendário simples e muito útil. Para isso, basta
escolher o mês correspondente e o ano. Você também poderá personalizá-lo
com suas cores preferidas usando os controles e comandos do programa.
Esta versão inclui um modelo em que cada mês fica em tabela
diferente (aba) e conta com diversão funções avançadas. O calendário está em
inglês, mas você poderá mudar o idioma manualmente se quiser.
Como fazer? Crie um novo documento e uma janela ao lado este
aparecerá, o Painel de tarefas, conforme figura abaixo, em Novo Documento.
Caso não esteja aparecendo clique na seta para baixo e selecione Novo
Documento.
Caso o Painel de tarefas não esteja aparecendo, no menu Exibir,

clique a opção Painel de tarefas ou as teclas CTRL+F1.
Clique No meu computador e a janela abaixo aparecerá. Clique no
Assistente de Calendário, caso não tenha sido instalado, o mesmo seja feito
somente na primeira vez de uso.

Como acima na figura acima não existe um modelo para

calendário, então clique em Modelos no Office Online para buscar os templates
na Internet, site do Office. Selecione um compatível com a versão do Excel e
baixe-o. Obs. É necessário ActiveX da Microsoft, logo sugiro que neste caso
utilize o Internet Explorer.
Ao baixar imediatamente o calendário será apresentado na tela
principal do Excel.


Dicas para lidar com horas no Excel
Precisa aplicar fórmulas, lidar com valores muito altos ou negativos em células
envolvendo horas?
Uma dificuldade comum para usuários que lidam com planilhas do

Excel é trabalhar e aplicar fórmulas em células com horas. Em primeiro lugar,
uma boa alternativa para evitar problemas é transformar as horas em números
decimais, o que permitirá a aplicação de qualquer tipo de fórmula e o trabalho
com números negativos (o Excel não aceita valores negativos para células com
formato horas).
Para fazer isso, basta saber que o Excel representa o tempo
medido em dias, ou seja, o número 1 (inteiro) significa 1 dia, ou 24 horas.
Sendo assim, 8:00 é igual a 0,3333, ou 33,33% de um dia, e 0,5 equivale a
12:00.
Portanto, para calcular o valor decimal equivalente a qualquer hora
do dia, basta multiplicar a hora por 24 e definir o formato Geral para a célula
do resultado. Por exemplo, se a célula A1 contém 05:27, digite na célula B1 a
fórmula =A1*24. Em seguida, selecione B1, clique em Formatar / Células,
escolha a categoria Geral e clique OK. A célula B1 mostrará que 05:27 equivale
a 5,45. Agora você poderá utilizar em qualquer fórmula.
Hora superior a 23:59
Outra forma bastante útil é a do formato de hora que permite

valores superiores a 23h59. Como padrão, todo formato de hora do Excel
inclui a data e a hora. Portanto, se você digitar 08:00 em uma célula, o
programa interpretará 08:00 do dia 1. Assim, se você digitar 25:00, o Excel
entenderá como 01:00 do dia 2.
Para evitar esse problema, selecione a célula em questão, escolha
Formatar / Células, marque a categoria Hora no painel da esquerda e, no
painel Tipo, selecione o sétimo formato disponível (“37:30:55”). Clique OK
para confirmar.
Cálculo de ponto no trabalho no Excel
Dentre as inúmeras possibilidades de cálculo que o Excel torna

possível, uma muito interessante é sua capacidade de realizar operações
automatizadas com datas e horas, com base nas informações que inserimos na
planilha.

Por exemplo: é muito útil fazer uma espécie de folha de ponto para
calcular a remuneração de funcionários que recebem por hora trabalhada, a
partir dos horários de chegada e saída na empresa.
Para isso bastam três colunas de uma planilha. Na coluna A,
inserimos a hora (no formato HH:MM, onde HH é a hora - de 00 a 24 -, e MM
os minútos - de 00 a 59) de entrada, na B, o horário de saída.
Na coluna C, programamos a fórmula (=B-A). Assim, o período
trabalhado é calculado tão logo informamos esses dois horários. Podemos usar
as diversas linhas para os diversos dias trabalhados. Simples assim.
O único problema é quando os horários de entrata e saída, por

exemplo, ocorrem em dias distintos. Por exemplo, trabalhadores noturnos que
entram às 20h e saem às 4h da manhã do dia seguinte.
Quando o Excel for calcular a diferença, o resultado será negativo –
e ocorrerá um erro, pois o software não aceita valores negativos para
células com formato horas.
Isso porque, colocando apenas o horário, o programa não entende
como sendo do dia seguinte, apesar de parecer óbvio. Para solucionar esse
problema existem duas opções.
A primeira é adotar uma numeração alternativa para os horários
que ultrapassarem meia-noite. Ou seja, em caso de se sair 2h da manhã, por
exemplo, digite 26:00 (24h relativas a meia-noite + as 2h da manhã que
excederam-na). Apesar de a informação digitada não estar formalmente
correta, para efeitos de cálculo o resultado será eficiente.
Ainda assim, será necessário formatar a célula para que ela aceite
valores de hora superiores a 24:00. Conforme citado anteriormente.
Selecione a célula a ser configurada, escolha Formatar, Células, marque a
categoria Hora, no painel da esquerda e, no painel Tipo, selecione o sétimo
formato disponível (“37:30:55”). Clique OK para confirmar.
Método alternativo para o problema acima

A segunda maneira de alcançar o mesmo resultado é um pouco
mais complicada. Para entendê-la, devemos saber que um horário, para o
Excel, é representado por um número que vai progressivamente de zero a um.
Nessa progressão, o valor 0,5 corresponde ao meio-dia e 1, à
meia-noite. Nesse tipo de representação, 15:00 equivalem a 0,625.
Da mesma forma, os dias são lidos pelo Excel como um número,
progressivamente e a partir de 1/1/1900, que é o número 1. Para exemplificar,
o dia 16/01/2008 é o mesmo que o número 39.463.
Mas como descobrir essa equivalência? Clique na cédula com a
data/hora que queria saber e vá em Formatar, Cédula. Escolha a opção Geral,
e ela perderá seu formato específico, evidenciando o número pelo qual o Excel
a entende.
Esta solução consiste em somar o número da data com o número
da hora, chegando-se a um valor específico que determinará ao mesmo tempo
dia e horário.
Por exemplo, as 15h00 do dia 16/01/2008 são o mesmo que

39.463 + 0,625, o que dá 39.463,625. E é com este número que você vai
trabalhar na planilha.
Dessa forma, o Excel compreende que pode se tratar de um
horário de dias distintos e não necessariamente do mesmo dia – e o resultado
do cálculo será exato e não mais negativo como poderia ocorrer.

INFODADOSTABELADINÂMICA
Retorna os dados armazenados em um relatório de tabela
dinâmica. Você pode usar INFODADOSTABELADINÂMICA para recuperar dados
de resumo de um relatório de tabela dinâmica, desde que esses dados de
resumo estejam visíveis no relatório de tabela dinâmica.
Observação: Você pode inserir rapidamente uma fórmula
INFODADOSTABELADINÂMICA simples ao digitar = na célula em que você
deseja que o valor seja retornado e ao clicar na célula do relatório da tabela
dinâmica em que se encontram os dados que você deseja retornar.
Sintaxe:
INFODADOSTABELADINÂMICA(campo_de_dados,tabela_dinâmica,c
ampo1,item1,campo2,item2,..)
Campo_de_dados é o nome, entre aspas, do campo de dados em
que se encontram os dados que você deseja recuperar.
Tabela_dinâmica é uma referência a qualquer célula, intervalo de
células ou intervalo nomeado de células de um relatório da tabela dinâmica.
Essas informações são usadas para determinar o relatório da tabela dinâmica
em que se encontram os dados que você deseja recuperar.
Campo1, Item1, Campo2, Item2 são um dos 14 pares de nomes de
campo e item que descrevem os dados que você deseja recuperar. Os pares
podem vir em qualquer ordem. Os nomes de campos e itens que não sejam
datas e números vêm entre aspas. Para relatórios da tabela dinâmica de OLAP,
os itens podem conter o nome da origem da dimensão, bem como o nome da
origem do item. Um par de campo e item de uma tabela dinâmica de OLAP
poderia ter esta aparência:
"[Produto]","[Produto].[Todos produtos].[Alimentos].[Confeitaria]"
Comentários:
Os campos ou itens calculados e os cálculos personalizados são

incluídos nos cálculos de INFODADOSTABELADINÂMICA.
Se tabela_dinâmica for um intervalo que inclua dois relatórios de
tabela dinâmica ou mais, os dados serão recuperados a partir do último
relatório de tabela dinâmica criado no intervalo.
Se os argumentos campo e item descreverem uma única célula,
será retornado o valor dessa célula independentemente do fato de ela ser uma
sequência de caracteres, um número, um erro e assim por diante.
Se um item contiver uma data, o valor deverá ser expresso como
um número de série ou preenchido usando-se a função DATA para que o valor
seja retido se a planilha for aberta em outro local. Por exemplo, um item que
se refira a 5 de março de 1999 poderia ser inserido como 36224 ou
DATA(1999,3,5). Horas podem ser inseridas como valores decimais ou usando-
se a função HORA.
Se tabela_dinâmica não for um intervalo em que se encontra um
relatório de tabela dinâmica, INFODADOSTABELADINÂMICA retornará #REF!.

Se os argumentos não descreverem um campo visível ou se
incluírem um campo de página que não esteja sendo exibido,
INFODADOSTABELADINÂMICA retornará #REF!.
Exemplos: O intervalo que contém o relatório de tabela dinâmica é
INFODADOSTABELADINÂMICA("Vendas",$A$4) retorna o total geral do campo

Vendas, R$ 49.325,00.
INFODADOSTABELADINÂMICA("Soma das vendas",$A$4) também retorna o
total geral do campo Vendas, R$ 49.325,00; o nome do campo pode ser
inserido exatamente da forma como aparece na planilha ou como a sua raiz
(sem "Soma de," "Contagem de" e assim por diante).
INFODADOSTABELADINÂMICA("Vendas",$A$4,"Mês","Março") retornará o total
geral de março, R$ 30.337,00.
INFODADOSTABELADINÂMICA("Vendas",$A$4,"Mês","Março","Produto","Hortigranjeiros","
Vendedor","Cardoso") retornará R$ 10.201,00.
INFODADOSTABELADINÂMICA("Vendas",$A$4,"Região","Sul") retornará #REF!
porque os dados da região sul não estão visíveis.
INFODADOSTABELADINÂMICA("Vendas",$A$4,"Produto","Bebidas","Vendedor","Amaral")
retornará #REF! porque não existe um valor total de vendas de bebidas para
Amaral.
Melhor que ficar escrevendo linhas e mais linhas sobre um assunto
que já tem explicação oficial, é passar o local onde estas podem ser
encontradas.
Encontrei no site da própria Microsoft, treinamento, vários
assuntos. O que achar de interessante repassarei o site para pesquisa de cada
um. Um dos assunto que vou fazer uso é o da tabela dinâmica.
Tabela dinâmica 1
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC0101
36191046
Tabela dinâmica 2
86901046
Tabela dinâmica 3
81561046
São três treinamentos sobre o assunto e o site tem a seguinte

apresentação:


Compartilhe tabelas dinâmicas, não

os dados
Empresas grandes e pequenas usam as tabelas dinâmicas dinâmica
(nome dado em outras versões: PivotTables) do Excel para gerar sumários de
dados importantes. Mas, com freqüência, elas contêm dados sigilosos e, por
isso, você hesita em compartilhá-las. Uma estratégia simples é separá-las dos
dados subjacentes. Para isso, abra uma segunda planilha, clique com o botão
direito do mouse na guia da planilha dinâmica, na parte inferior da tela, e
selecione Mover ou Copiar. Em Copiar Para, clique em Nova pasta e depois em
OK. O Excel vai mover a planilha para uma nova pasta de trabalho. Dê à
planilha um nome de arquivo diferente do original e salve-a. Agora você pode
distribuir a pasta de trabalho que contém a tabela dinâmica sem expor os
dados da fonte.
Planilhas interativas17
Digitar valores em células e tabelas para inserir dados em planilhas
do Excel normalmente não muito intuitivo, podemos dizer: chato. Mas o
aplicativo oferece algo mais. Ele possibilita a inserção de diversos controles
interativos. O uso desses recursos torna o trabalho com planilhas mais rápido,
profissional e interessante.
Exemplos desses comandos são as barras de rolagem, capazes de
alterar o valor de uma determinada célula, e as caixas de combinação, que
obrigam o preenchimento de uma célula com uma das opções de uma lista
fixa. Além de simplificar a entrada de dados, o uso desses controles evita erros
de digitação e permite a associação entre diferentes categorias de valores, ou
seja, a padronização de certos conteúdos de células.
Como modelo, criaremos uma planilha para o cálculo do preço de
estadias em hotéis, cujo valor total varia conforme o número de diárias, o
estabelecimento escolhido e o tipo de quarto. Para simplificar, criaremos
17
(http://pcworld.uol.com.br/dicas/2005/12/15/idgnoticia.2005-12-15.7345333937)

primeiro uma opção com apenas quartos simples e, posteriormente,
acrescentaremos opções para apartamentos duplos e triplos.
1. Barras de rolagem
O valor da célula B3 na imagem abaixo, que representa a duração
da estadia, pode variar conforme deslizamos uma barra de rolagem, como as
usadas para percorrer um documento muito longo. As barras de rolagem,
como todos os controles ou caixas de diálogo, são obtidas a partir da barra de
ferramentas Formulários. Se esta barra não estiver visível, clique em
Exibir/Barras de Ferramentas/Formulários.
Uma vez que a barra adequada esteja visível, clique no botão Barra
de Rolagem. O cursor do mouse se transformará em uma pequena cruz.
Arrastando o mouse, desenhe um retângulo de aproximadamente uma linha de
altura por três colunas de largura. Ao soltar o botão, a barra será inserida na
planilha.
Agora, para vincular o valor da célula B3 à posição da barra de

rolagem, clique com o botão direito sobre a caixa e escolha a opção Formatar
Controle. Na caixa de diálogo que aparecerá, digite B3 no campo Vínculo da
Célula. Isto significa que a célula associada ao movimento da barra será a B3.
A caixa de diálogo mostra também diferentes opções de valores (Valor Mínimo,
Valor Máximo, Alteração Incremental etc), que correspondem aos valores
extremos da célula vinculada e da variação do valor dessa célula à medida que
o cursor da barra é deslizado. Podemos deixar os valores sugeridos pelo Excel
para este exemplo. Depois de clicar em OK, teste o funcionamento da barra,
deslizando o cursor ao longo dela e verificando se o número de diárias é
alterado simultaneamente.

2. Caixas de listagem
A escolha do hotel será feita por uma caixa de listagem, aqueles
menus que usamos, por exemplo, para escolher o tipo de fonte de em
documento no processador de texto. Estas listas são conseguidas com o botão
Caixa de Combinação na barra de ferramentas Formulários.
Proceda, inicialmente, da mesma maneira. Clique no botão Caixa

de Combinação e desenhe, arrastando o mouse, um retângulo de
aproximadamente uma linha de altura e uma coluna e meia de largura. As
caixas de listagem têm dois endereços associados a elas: um Intervalo de
Entrada e uma Célula Vinculada. O intervalo de entrada é a localização das
células onde se encontram as opções que aparecerão na lista. No nosso caso,
os nomes dos hotéis disponíveis. Já a célula vinculada não é a B4, onde deve
aparecer o preço da noite para o hotel. A célula vinculada é uma célula
auxiliar, por exemplo, A16.
A célula vinculada exibirá um número correspondente à posição do
hotel escolhido na lista: se selecionarmos o primeiro, na célula vinculada
aparecerá 1. Se selecionarmos o segundo hotel, aparecerá 2, e assim
sucessivamente. No próximo passo, usaremos uma função adequada para
obter, em B4, o preço correspondente ao hotel escolhido. Para designar o
intervalo de entrada e a célula vinculada, clique com o botão direito do mouse
sobre a caixa de listagem, escolha Formatar Controle e preencha os dois
campos.

3. A função Índice
Para obter, na célula B4, o preço correspondente ao hotel
escolhido, é necessário utilizar a função Índice. Na célula B4, escreva a
seguinte fórmula: “=INDICE(B11:B14;A16)”, sem as aspas, onde B11:B14
indica a localização dos preços dos hotéis e A16 é a célula vinculada à caixa de
listagem, cujo valor determinará qual item da lista será transportado para a
célula B4.
Com esta função, já podemos testar o funcionamento da planilha,

ajustando a quantidade de dias pela barra de rolagem e escolhendo o hotel
pela caixa de listagem. O preço total da estadia aparecerá na célula B5, que
terá uma fórmula simples de multiplicação: “=B3*B4”, sem as aspas.
4. Botões de opção
Consideremos agora uma variação mais complexa dessa planilha.
O preço da diária deve variar não apenas de acordo com o hotel escolhido,
mas também com as opções de quarto simples, duplo ou triplo, tal como indica
a tabela A11:D14 na imagem abaixo. Realizaremos a escolha do tipo de quarto
por meio de Botões de Opção, outro dos controles interativos disponíveis na
barra de ferramentas Formulários. Insira um da mesma forma como fez com
os controles anteriores. Em seguida, crie outros dois com as opções Copiar e
Colar.

Os três botões de opção da planilha formam um grupo. Quando

selecionamos um deles, a seleção dos outros dois é cancelada. Por isso são
usados para a escolha entre opções excludentes. O grupo tem uma única
célula vinculada comum aos três. O valor desta célula é o número da ordem do
botão selecionado. Na nossa planilha, estabeleceremos A17 como célula
vinculada, clicando com o botão direito do mouse, escolhendo Formatar
Controle e preenchendo o campo Vínculo da Célula.
O número de cada botão corresponde à ordem em que foram
criados. Se mudarmos a ordem, movendo os botões pela planilha, cada um
conservará seu número original. Também podemos trocar o texto do botão por
outro mais adequado. Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o
botão e escolha Editar Texto.
5. Função Índice com duas

variáveis
Agora, para fazer o valor da célula B4 variar também conforme o
botão de opção, será necessário modificar a fórmula da função Índice,
acrescentando um segundo critério. A sintaxe deve ser a seguinte:
“=INDICE(B11:D14;A16;A17)”, sem as aspas. Neste caso, o primeiro
argumento (B11:D14) é a tabela com a matriz de preços, o segundo (A16)
indica a linha desta tabela e o terceiro (A17) aponta a coluna.

Pronto! A planilha está concluída. Podemos indicar a duração da
estadia pela barra de rolagem, escolher o hotel pela caixa de combinação e
selecionar o tipo de quarto pelos botões de opção. Estes mesmos objetos
podem ser utilizados para padronizar e automatizar o trabalho com qualquer
planilha que envolva células cujos valores variam com freqüência, como a
duração da estadia, ou sejam provenientes de uma lista, como preços dos
quartos.

Saiba como vincular dados do

Excel no Word e PowerPoint
Uma das dúvidas mais comuns de quem usa planilhas é como fazer
para vincular os informações do Excel (dados, tabelas) no Powerpoint e no
Word de tal modo que, ao se alterar as primeiras, as modificações se reflitam
nos demais documentos. Apesar de parecer uma coisa complexa, isso é bem
mais fácil do que se imagina.
No exemplo vamos vincular uma planilha criada no Excel para
dentro do Word. Faça os seguintes passos:
Abra o arquivo do Excel na planilha desejada.
Selecione o objeto da planilha que vai vincular. No caso marquei o gráfico, com
percentual de aprovados num curso.
Abra o arquivo do Word, no caso este mesmo e na opção Editar selecione Colar
especial... e uma nova tela se abrirá.

Selecione a opção Colar vínculo e veja que o sistema já identificou a Fonte e que é um
gráfico do Excel. Caso queira exibir não a imagem ao abrir a página, marque a
opção Exibir como ícone e o sistema colocará um ícone no local da imagem,
bastando apenas clicar neste para aparecer o gráfico.
70,00% 61,54%
60,00%
50,00% 38,46%
40,00%
Série1
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
ap rp

Se não atualizar, clique com o botão direito e vá à opção Atualizar
Vínculo.
Para a vinculação no PowerPoint 2007, o procedimento é o mesmo

que no Word, Editar, Colar especial....

Macro
Este assunto é tão interessante quanto à macro no Word. Você
pode fazer várias automações fazendo uso deste recurso e a forma de criar é a
mesma do Word, ou seja, menu Ferramentas, Macro, Gravar nova macro. A
grande dica é a expansão da macro ou colocar pequenas macros em uma
única. Isto é tão simples que você não vai nem acreditar.
Vejamos, crie uma nova macro, como exemplo, trocar caracteres
acentuados por não acentuados.
Nome da macro: trocar_acentudos, o nome não pode conter

caracter em branco, espaço em branco;
Tecla de atalho: Designe uma tecla associada a tecla CTRL
(Control) que ao ativa chamará automaticamente a macro;
Clique OK e automaticamente aparecerá a imagem a seguir que ao
ser clicada no pequeno botão (quadrado) à esquerda a macro
será parada e salva.
Agora faço o que deseja, no caso, Editar, Substituir o caracter “â”
por “a” (sem as aspas). Substituir tudo;
Clique no botão de parar.

Pronto a macro está terminada. Agora você aumentar para ampliar

a macro para outros caracteres sem ter a necessidade de fazer um por um.
Para tal, vá até o menu Ferramentas, Macro, Macros e a tela seguinte será
apresentada:
Com um único Clique sobre o nome da macro você seleciona e

depois clique em Editar. Uma nova Tela aparecerá para você editar a macro.

Na parte principal da tela aparece o código da macro, que é o

código abaixo:
Sub trocar_acentudos()
'
' trocar_acentudos Macro
' Macro gravada em 2/6/2009 por GRH
'
' Atalho do teclado: Ctrl+i
'
Selection.Replace What:="â", Replacement:="a",
LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False,
SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
End Sub
A linha que começa com “Sub” indica início da Sub-rotina. A linha

que se inicia com “‘” (caracter apostrofe) significa que é um comentário. A
linha que começa com “End Sub” indica fim da Sub-rotina. O que sobro é a
parte importante que devemos duplicar. Selecione as linhas, faça um CTRL+C,
coloque o cursor antes de End Sub e dê o CTRL+V, ou seja copia e cola,
ficando assim:

Faça as mudanças necessárias para outra substituição, por

exemplo “á” por “a” e depois “ê” por “e”. Para salvar você terá que salvar o
arquivo planilha. Vou chamar de “teste macro.xls”.

Se desejar utilizar esta macro, devo abrir o arquivos “teste
macro.xls” e abrir novo arquivo de planilha, ir ao menu Ferramentas, Macro,
Macros e a tela seguinte será apresentada:
Mande executar ou chame pelo atalho da macro CTRL+i e a macro

será executada.
Outra visão sobre gráficos e

macros
Esta foi selecionada pois dá uma visão simplificada, mas
interessante sobre o assunto.
Gráfico.
Colocar um gráfico em uma planilha, às vezes pode não significar muito, mas é
importante para se obter resultados com melhor visualização e compreensão dos
dados ou informações, por exemplo: em vez de ter de analisar várias colunas de
números de planilha, você pode ver de relance se as vendas estão caindo ou subindo
a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam às vendas estimadas.
Você pode criar um gráfico na própria planilha ou como um objeto incorporado à uma
planilha.
Também pode publicar um gráfico em sua página Web. Para criar um gráfico, primeiro
você deve inserir os dados do gráfico na planilha. Selecione os dados e use o
Assistente de gráfico para passar pelo processo de escolha do tipo de gráfico e das
várias opções de gráficos.

Vamos começar com exemplos de tabelas que você criou durante a leitura desta
apostila para um melhor entender.
Clique no menu inserir depois em Gráfico abrirá o Assistente de gráfico com
aproximadamente 4 etapas, sendo esta a primeira. Em Tipos padrão selecione a
opção Colunas e nos exemplos à direita selecione o tipo Colunas agrupadas, com
efeito, visual 3D depois clique em Avançar na guia Intervalo de dados posicione
o cursor dentro da caixa de nome para que lhe dê a opção de selecionar o intervalo
dentro de sua planilha. Feito isso, selecione as colunas Nome e Salário. Na opção
sequência em: selecione Linhas
Clique na guia Sequencia e repare que os nomes dos funcionários estão relacionados
na caixa de seleção da opção Sequencias e que surgiram as opções Nome e valores
Preenchidos com uma célula de vínculo.
- Clique em Avançar
Você está na terceira etapa de opções de gráficos e na guia Título dentro da opção
Título do Gráfico Digite o nome Teste-01 as outras, deixe em branco. Clique na guia
Eixos na opção Eixo das categorias(X) clique para ativar caso esteja desativada.
Faça o mesmo em Automático e Eixo dos valores (Z). As outras deixe desativadas.
Na guia Linhas de grade selecione somente Linhas de grade principais que se

encontra na opção Eixo dos valores (Z). As outras deverão ficar desativadas.
Somente por curiosidade, clique na caixa de seleção Linhas de grade e paredes 2D

Veja o que mudou, desative novamente a caixinha e clique na guia Legenda ative a
caixa de seleção da opção Mostrar legenda e escolha o posicionamento em que sua
legenda deve ficar. Selecione a guia Rótulos de dados deixe ativada somente a
opção Nenhum e finalmente clique na guia Tabela de dados e desative a opção
Mostrar tabela de dados e assim a outra opção será desativada automaticamente.
Lembramos que você pode deixar ativada esta opção para visualizar sua tabela que
faz referências as opções deste gráfico, mas não será importante para este exemplo.
Então clique em Avançar e nesta última etapa em Posicionar gráfico Clique em
Como nova planilha, em seguida clique em Concluir
Pronto você pode visualizar seu gráfico e alterá-lo mais tarde.

Para alterar seu gráfico selecione-o e clique com o botão direito sobre ele, verifique as
opções de menu e faça sua alteração. Caso não queira que suas alterações tenham
efeito permanente, não as salve, feche o Excel ou clique no botão desfazer na barra
de Ferramentas, para cancelar as ações que foram feitas. Consulte também o
assistente de ajuda para obter maiores informações.
Macro.
Macro é um programa escrito e gravado pelo usuário que armazena uma sequencia
de comandos no Microsoft Excel, podendo ser utilizado posteriormente com um único
comando. As Macros servem para automatizar tarefas complexas e reduzir o número
de etapas necessárias para completar as tarefas que você executa com frequencia. As
Macros usam códigos da linguagem de programação do MS Visual Basic for
Applications, embora você também possa escrever os códigos em um editor do Visual
Basic.

Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa. Antes de gravar
uma macro, planeje as etapas e os comandos que você deseja que a macro execute.
Se cometer um erro durante a gravação da macro, as correções feitas também são
gravadas. Ao gravar macros, o Visual Basic armazena cada uma em um novo módulo
anexado a uma pasta de trabalho.
Por exemplo, se você insere com freqüência sequências de caracteres de texto

extensas nas células, você pode gravar uma macro para formatar essas células de
maneira que o texto retorne automaticamente. Selecione a célula em que deseja
inserir o retorno automático de texto e inicie a gravação. Clique em Células no menu
Formatar, clique na guia Alinhamento, marque a caixa de seleção Retorno automático
de texto, clique em OK e, em seguida, clique em Parar gravação.
No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Gravar nova

macro.
Na caixa Nome da macro, insira um nome para a macro. O primeiro caractere do
nome da macro deve ser uma letra. Os demais caracteres podem ser letras, números
ou caracteres sublinhados. Não são permitidos espaços no nome de uma macro; um
caractere sublinhado funciona da mesma forma que um separador de palavras.
As Macros mais simples são gravadas com comandos feito pelo usuário usando o
teclado, por exemplo, Uma macro imprimir, faz a mesma função que o botão imprimir
da barra de ferramentas do Microsoft Excel, evidentemente com alguma diferença,
pois a Macro imprime o documento que você indicar durante a gravação. Você pode
gravar uma macro para imprimir uma planilha e colocar o botão de comando em outra
planilha, e quando acionado, este comando imprime aquela planilha que foi indicada
durante a gravação.
Existem vários comandos para se gravar uma Macro, como existem varias Macros que
executam Vários comandos. Aqui vamos estudar um exemplo simples para que você
entenda como funciona.
Gravando uma Macro Imprimir

Clique em Ferramentas, Macro, Gravar nova Macro ao exibir a caixa de diálogo,
nomeie como Imprimir depois clique em OK. Quando exibir o botão Parar
gravação, dê o comando Ctrl + P no teclado, quando aparecer a caixa de diálogo de
impressão, clique em OK ou tecle Enter e em seguida clique no botão Parar
gravação. Sua Macro foi criada e você poderá imprimir o documento usando essa
macro. Para isso vamos criar um botão (lembramos que você pode associar uma
imagem ou recortar um botão padrão de qualquer aplicativo, ou mesmo um ícone,
colar no Excel e inserir o comando. Leia no Assistente de ajuda do MS Excel) Clique
com o botão direito do mouse sobre a barra de ferramentas para exibir um menu, e
então escolha a opção Formulário e na barra exibida escolha a ferramenta Botão. O
cursor deve ficar no formato de um sinal de adição, clique em algum lugar da planilha
e arraste até que forme um retangulo, em seguida solte-o, e abrirá uma caixa de
diálogo, da macro na qual você criou.

Dentro da área de texto selecione o nome da Macro, neste caso Imprimir clique em
OK
Renomeie o botão com o nome da Macro e clique fora dele para que sua ação tenha
efeito. Depois é só clicar sobre o botão e a Macro será executada, ou seja, imprimirá o
documento.
OBS Quando você cria o botão ele fica selecionado automaticamente, é nesta hora
que você tem que renomear. Se clicar fora dele antes de renomear, para dar-lhe um
nome será necessário clicar com o botão direito do Mouse sobre o botão e quando
selecionado renomear e depois clicar fora dele para que sua ação tenha efeito.
Espero que tenha aprendido algo com esta apostila, pois o Excel não é tão
difícil. É sempre bom lembrar que a Microsoft foi muito eficiente ao colocar o
Assistente do Office para que usuários consultem e tire dúvidas que jamais
conseguiria sozinho sem alguma orientação. Sugerimos que compre também
um livro, de Excel bem avançado caso tenha interesse de aprender
profundamente este aplicativo.
VExtenso
Função que escreve por extenso os valores
digitados no Excel
O VExtenso é uma função que trabalha com o
Microsoft Excel nas versões 2000, XP, 2003 e também
2007. Desenvolvido em Visual Basic, a função retorna a
descrição textual de um valor monetário digitado. Ou seja,
escreve o valor por extenso.
A partir de versão 1.5 (esta é a versão 1.98), foram introduzidas
novas funcionalidades, mantendo a compatibilidade com as versões anteriores.
Agora, a função detecta informações das configurações regionais e preenche
os valores com moeda em reais, euros e dólares. Além disso, a função escreve
os valores também conforme o idioma detectado: português do Brasil,
português de Portugal e inglês.
Isto é um aplicativo separado.

Sobre os formulários de entrada de

dados
O Microsoft Excel fornece estes tipos de formulários para ajudar você a inserir
dados em um intervalo de planilha.
Formulários de dados
O Excel pode gerar um formulário de dados (formulário de dados: uma caixa
de diálogo que exibe um registro completo de cada vez. É possível usar
formulários de dados para adicionar, alterar, localizar e excluir registros)
interno para o seu intervalo. O formulário de dados exibe todos os rótulos de
coluna em uma única caixa de diálogo, com um espaço em branco ao lado de
cada rótulo para ser preenchido com os dados da coluna. Você pode inserir
novos dados, encontrar linhas com base no conteúdo da célula, atualizar dados
existentes e excluir linhas do intervalo.
Use um formulário de dados quando um simples formulário listando as colunas
for suficiente e você não precisar de recursos mais sofisticados ou
personalizados. Um formulário de dados pode fazer com que seja mais fácil
inserir dados do que digitar entre colunas quando você tiver um intervalo
amplo com mais colunas do que cabem na tela de uma só vez.
Formulários de planilha
Se precisar de um formulário sofisticado ou especializado para entrada de
dados, você poderá criar uma planilha ou um modelo (modelo: uma pasta de
trabalho que você cria e usa como a base para outras pastas de trabalho
semelhantes. É possível criar modelos para pastas de trabalho e planilhas. O
modelo padrão para pastas de trabalho é denominado Pasta.xlt e o modelo
padrão para planilhas, Planilha.xlt) para usar como formulário e personalizar o
formulário de planilha para atender às suas necessidades. Por exemplo, você
poderia criar um formulário para relatório de despesas para ser preenchido
online ou em papel.
Use esse método para ter flexibilidade completa para personalizar o seu
formulário. Os formulários de planilha são especialmente úteis quando você
deseja cópias individuais imprimíveis dos formulários. Você pode desenvolver
um aplicativo para entrada de dados usando o Editor do Microsoft Visual
Basic (Microsoft Visual Basic Editor: um ambiente no qual é possível editar
macros registradas e escrever novas macros e programas do Visual Basic for
Applications) para manter os dados dos formulários em um intervalo do Excel.
Alterar qual célula será selecionada a seguir
Quando você pressiona ENTER para terminar de trabalhar em uma célula, o

Microsoft Excel move você para uma célula adjacente ou o mantém na célula
atual.
1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia
Editar.

2. Para mover-se para uma célula adjacente, marque a caixa de seleção
Mover seleção após Enter e selecione uma direção na caixa Direção. Para
permanecer na célula atual, desmarque a caixa de seleção.
Treinamento Office
http://office.microsoft.com/pt-
br/training/FX100565001046.aspx?pid=CL100633201046
http://office.microsoft.com/pt-br/help/FX100485311046.aspx
http://office.microsoft.com/pt-br/excel/CH011275561046.aspx Demonstração

Exercite a sua criatividade

A planilha Excel é uma ferramenta muito versátil. Se você
pesquisar na Internet encontrará até jogos. A utilização de mapas pode ser
útil na criação de jogos com trilhas e acidentes durante o percurso. Os jogos
mais populares são:
Batman - Extermine com o Pingüim e salve a cidade de Gotham de uma destruição

iminente.
Sonic - Graças ao Excel podemos relembrar os velhos tempos do mascote da SEGA
no Master System e Megadrive.
Pang Game - Controlamos um garoto em sua jornada pelo mundo, tendo que estourar
todas as bolhas que o atacam.
Batalha Naval - O objetivo é destruir toda a esquadra do adversário antes que ela
destrua você.
Ghost 'n Goblins - O Cavaleiro Arthur terá que eliminar todos os zumbis, bruxas e
outras criaturas do mal para resgatar a princesa das mãos do demônio.
Pacman - Faça o Pacman comer todos os pontinhos que aparecerem na tela.
Soccer Game - Jogue um campeonato mundial de futebol no Excel.
Tetris - Várias peças vão cair do "céu" e teremos que colocá-las na posição correta
com o objetivo de completar as linhas.
Simpsons Quiz - Jogue e adivinhe o nome de todos os personagens da série de TV.
Banco Imobiliário - O jogo é exatamente igual ao original na sua versão em inglês -
inclusive no nome: "Monopoly".

Gráficos
Mas antes de começar, você precisa ter em mente três conceitos importantes
que constituem os gráficos do Excel 2007. O primeiro deles é o “ponto de
dados”. Este elemento é representado pela combinação de dados obtidos da
sua tabela e é o resultado da correlação do valor em X e Y. O segundo é a
“série de dados”. Uma série de dados é composta por uma tabela de valores
listados em colunas ou linhas. Cada coluna ou linha com valores é chamada de
série. O terceiro e último conceito é o “marcador de dados”. Os marcadores de
dados são elementos gráficos usados para representar os pontos de dados.
Marcador de dados: uma barra, uma área, um ponto, uma fatia ou outro
símbolo em um gráfico que representa um único ponto de dados ou valor que
se origina em uma célula de planilha. Os marcadores de dados relacionados
em um gráfico constituem uma série de dados. As opções de Preenchimento do
Marcador estarão disponíveis somente para gráficos que podem exibir
marcadores de dados, como gráficos de linha ou gráficos xy (dispersão).
Incluindo gráficos
A inclusão de gráficos é um dos
recursos mais importantes do
Excel, por este motivo está sendo
colocado no final da apostila para
um estudo exclusivo. O Excel
nasceu da necessidade de fazer cálculos e apresentados de forma gráfica para
melhor entendimento dos números. Nestes pontos pode-se dizer que ele é
impecável.
Existe uma série de possibilidades de apresentar um conjunto de números. As
formas estão representadas abaixo.

Além dos modelos acima, pode-se gerar novos, como por gráfico de Ganth,
muito bom na representação de fases de um projeto. Será visto no módulo
avançado.
A parte básica é feita da seguinte forma: Selecionam-se as células que farão
parte do gráfico, vide abaixo. Serão utilizados dois gráficos com as mesmas
informações, mas um na horizontal e outra na vertical.
Isto se deve a diferença de tratamento dado na versão 2003. Para demonstrar
que não acontece mais, é apresentada as duas formas com o mesmo resultado


A seguir o gráfico vertical com a versão 2003.
Agora será incluída mais uma coluna e linha em cada tabela, mas o gráfico
será apresentado com modelos parecidos, mas diferentes.

Pode-se notar que, os gráficos facilitam a vida de quem olha para eles,
permitindo o seu entendimento de forma rápida e objetiva.
Contudo, nem tudo é tão simples, pois qual tipo de gráfico deve ser utilizado
para melhor apresentar as informações. A seguir algumas informações
importantes para escolha do tipo de gráfico.
Colunas – Desenha barras para comparar valores no decorrer de um período

de tempo. Exemplo: as vendas de uma empresa nos últimos três anos.
Linhas – Exibe horizontalmente dados não cumulativos para demonstrar sua

evolução ao longo do tempo. Exemplo: as exportações de um setor nos quatro
trimestres de um ano.
Pizza – É indicado para a análise de porcentagens de um número total.

Exemplo: qual foi a participação de cada linha de produto no faturamento total
da empresa.
Barras – Tem a mesma função do gráfico de colunas, só que dispõe os dados

na posição horizontal em vez da vertical.
Área – Salienta a tendência de valores ao preencher a porção do gráfico

abaixo das linhas que conectam os vários pontos.

XY – Dispersão – É usado muito em estatísticas e trabalhos científicos para

mostrar a relação entre duas variáveis quantitativas.
Ação – É ideal para ilustrar a flutuação de ações – alta, baixa e fechamento.

Também pode ser usado para exibir outros tipos de variações, como a
temperatura ao longo de um período.
Superfície – Deve ser usado quando o objetivo é encontrar as melhores

combinações entre dois conjuntos de dados. É útil quando tanto as categorias
quanto as séries de dados são numéricas.
Rosca – Como nos gráficos de pizza, exibe a relação das partes com o todo. A
diferença é que pode conter mais de uma série de dados.

Bolhas – São semelhantes aos gráficos de dispersão, mas comparam três
conjuntos de dados em vez de dois, e esses dados são exibidos na forma de
bolha. O terceiro valor da planilha determina o tamanho da bolha na
representação gráfica.
Radar – Compara os valores coletados de diversas séries de dados. As linhas

conectam os valores da mesma série de dados.

Ajustes nos rótulos
Mudanças no layout

Eixos e fundos
Objetos do gráfico

Novos estilos
Linha de tendência
Em alguns tipos de gráfico, como área, dispersão e linha, um elemento

adicional pode contribuir na análise dos números. Uma linha de tendência, por
exemplo, ajuda a prever o faturamento de um período tendo por base os
resultados dos anos anteriores. Para acrescentar um desses recursos, clique no
gráfico, abra a guia Layout e clique no botão Análise para abrir o menu.
Selecione um dos tipos e, em seguida, uma das opções predefinidas.

Estilo diferenciado

Saiba qual tipo de gráfico

representa melhor os seus dados
no Excel 200718
Quantas vezes você já ficou em dúvida sobre qual gráfico usar nos seus
trabalhos e apresentações? Não se preocupe, isso acontece com muita
frequência. Afinal, o Excel 2007 possui várias opções de gráficos para você
criar.
Tipos de gráfico
Colunas
Sem dúvida este é um dos tipos de gráfico mais usados no Excel desde as suas
primeiras versões. Este gráfico é bastante simples afinal, compara os valores
em diferentes séries. Isto é, cruza as informações de acordo com a quantia
presente em determinada categoria. Se você precisa informar seus recursos
para a realização de uma tarefa durante a reunião para a liberação de verbas
da sua empresa, este gráfico pode ajudar bastante. Afinal, ele separa em
colunas verticais a quantidade de acordo com a categoria em que o valor foi
colocado.
Este tipo de gráfico permite que a coluna seja mista. Isto significa que os
valores de cada categoria podem ficar no mesmo elemento gráfico. O que os
diferencia é a cor da legenda, que sempre vai destacar um elemento do outro
18
Site http://www.tecmundo.com.br/excel/1745-saiba-qual-tipo-de-grafico-representa-melhor-os-seus-dados-
no-excel-2007.htm

para que não haja confusões. Nem sempre os elementos gráficos serão
colunas retangulares inseridas verticalmente, muitas vezes pode ser cones,
cilindros e pirâmides seguindo o mesmo esquema do modelo original.
Pizza
Na segunda posição dos gráficos mais utilizados pelos usuários vem o modelo
“Pizza”. O nome já é bastante explicativo, mas para quem nunca teve contato
com este tipo de gráfico, ele funciona da seguinte maneira: é preciso ter duas
ou mais categorias e um valor correspondente para cada uma delas. Nesta
nova edição do Excel, o gráfico “Pizza” ganhou uma novidade, a opção “Pizza
de pizza” e “Barra de pizza”. Quando há um grande valor secundário, este
passa a ser exibido em uma barra ou pizza logo ao lado da principal, de
maneira que o dado complemente a primeira de demonstração.
Este modelo de gráfico torna mais fácil a visualização dos dados, afinal
consegue dividir bem cada pedaço para uma determinada proporção. Assim,
qualquer pessoa consegue dimensionar as quantidades referentes às
categorias inseridas na tabela de origem. Os gráficos “pizza” ainda permitem
que você enfatize alguma fração, porém só é possível fazê-lo em gráficos
“pizza” em 3D. Para destacar um pedaço, clique sobre ele e arraste.

Os gráficos secundários “pizza de pizza” e “barra de pizza” são resultado da

extração de dados da primeira “pizza” e têm a finalidade de destacá-los.
Normalmente a primeira “pizza” apresentará grupos bem distintos, sendo que
um deles será destacado – normalmente, é o que possui o maior número
dentro da sequência de dados. A especificação dos valores que compõem a
fatia maior da “pizza” primária estarão na barra ou na “pizza” secundária.

Barras
Os gráficos de barra assim como os de coluna e “pizza” são os mais utilizados.

Isso porque os três possuem uma disposição que facilita muito na
compreensão dos dados ali representados. O funcionamento deste tipo de
gráfico pouco difere do gráfico em colunas. Isto porque os dois trabalham com
informações lineares que podem ser compreendidas horizontalmente – no caso
dos gráficos em barras. O uso deste tipo de gráfico é aconselhado quando é
preciso trabalhar com rótulos muito longos ou então os eixos utilizados estão
relacionados ao tempo de duração de alguma experiência. O gráfico em barras
é bastante utilizado em apresentações de pesquisa de intenção de votos ou
opinião pelas redes de televisão.
Este tipo de gráfico também possui subtipos, que, aliás, são os mesmos do
gráfico em colunas. Os subtipos são:
· Barras agrupadas e barras agrupadas em 3D: exibem três categorias
colocadas no eixo vertical e os valores no eixo horizontal – muito útil
para comparação rápida de valores.
· Barras empilhadas e barras empilhadas em 3D: reúnem os valores das
categorias em uma só barra que ilustra muito bem a visão total de um
determinado item. As cores de cada legenda são separadas de maneira
bem evidente.
· Barras 100% empilhadas e barras 100% empilhadas em 3D: os gráficos
exibidos desta maneira compreendem a contribuição de cada valor para
a soma de todos eles dentro de uma categoria.
· Cone, cilindro, pirâmide horizontais: são apenas formatos de barras
diferentes que podem ajudar a diferenciar um tópico representado de
outro em um relatório ou estudo. Estas formas também podem ser
apresentadas em 3D, agrupadas, empilhadas e 100% empilhadas.

Dispersão (XY)
Os gráficos de dispersão XY, como pode-se entender diretamente do nome,

trabalham com eixos específicos e pontuam quando os dados numéricos se
cruzam. Este gráfico é específico para a representação de várias séries de
dados. É interessante usá-lo em situações em que é preciso mostrar como
determinadas sequências (ou séries) podem ser parecidas e por isso
agrupadas; fazer uma comparação de dados sem preocupações com o eixo de
tempo (caso exista um); alterar a escala do eixo horizontal ou torná-lo uma
escala logarítmica. É importante lembrar que o gráfico dispersão (XY) precisa
de pares de valores para trabalhar. Se não houver valores em par, é
impossível determinar um ponto.
Assim como todos os outros gráficos do Excel 2007, o dispersão (XY) possui
subtipos de gráficos que consistem nos gráficos de dispersão com linhas
suaves com marcadores e dispersão com linhas suaves que servem para
evidenciar a ligação entre os pontos determinados na área de marcação do
gráfico. A diferença entre o primeiro subtipo e o segundo está nos ícones
exibidos ao longo da linha traçada. No primeiro existe a marcação do ponto
original seguido de linha. No segundo subtipo existe apenas a linha seguindo o
trajeto descrito pelos pontos (agora invisíveis).
Ainda existem outros dois subtipos de gráficos de dispersão: o dispersão com

linhas retas e o dispersão com linhas retas e marcadores. Os dois têm a
mesma função dos subtipos anteriores, porém as linhas deste modelo são mais
fortes e destacadas. Assim, a ligação entre os pontos fica mais evidente a
partir da conexão das linhas angulosas e retas.
Rosca
Gráfico rosca não é fácil de ler. Muitas vezes, os dados podem parecer
confusos principalmente quando se usa mais de uma série (ou sequência) para
produzi-lo. Sempre que houver mais de uma sequência no gráfico rosca, as
subsequentes ficarão na parte interna do anel principal ou primeira sequência.
É por esta razão que o gráfico torna-se confuso, quanto mais séries na parte
interior, mais difícil fica organizar a leitura dos dados. O funcionamento dele é
muito semelhante ao do gráfico “pizza”, uma vez que existem fatias para
relacionar todas as partes do inteiro.

É importante lembrar que cada anel fecha o valor de 100%, caso você opte por
exibir as porcentagens junto aos rótulos de cada valor e categoria. O anel vai
se dividir de acordo com o número de categorias que você inserir na sua tabela
de origem. O gráfico rosca também possui um subtipo que é o Rosca
destacada. Assim como o “pizza”, ele permite enfatizar determinados valores
dentro do círculo de maneira manual, ou seja, clicar e arrastar.
Área
Os gráficos em área são ótimos para destacar mudanças e oscilações de uma

categoria de acordo com o tempo, por exemplo. Se você precisa demonstrar a
evolução das vendas de um produto ou então o tempo de desenvolvimento de
um projeto, este é o modelo que pode representar melhor as suas
informações. Por mais que pareça impossível, este gráfico tem um ponto em
comum com o “pizza” e o rosca – os três representam partes de um todo.

Assim como todas as outras opções de gráfico, o este tipo também conta com
diversos subtipos em duas ou três dimensões, empilhados e 100% empilhados.
Porém se você for trabalhar com um gráfico de apenas uma série, pode ser
mais adequado utilizar o gráfico de linhas para que todas as informações
apareçam sem interferência de outras categorias. Este problema já não ocorre
com os gráficos de área empilhada e 100% empilhada em 2D ou 3D. Assim
como as barras e as colunas que podem ser empilhadas, o gráfico de área
exibirá as séries ou categorias umas sobre as outras em que uma fique oculta.
Linhas
Os gráficos de linha são aqueles que aprendemos a fazer no colégio e

costumamos ver em filmes, desenhos e até revistas em quadrinhos. Isto
porque eles são ótimos para representar sequências de dados em uma escala
de tempo dividida em períodos iguais. Normalmente, no eixo horizontal temos
a divisão do tempo em dias, meses ou qualquer unidade de tempo (em casos
em que se está trabalhando com assuntos que envolvam tempo); e no eixo
vertical os valores.

As linhas deste gráfico são ideais para representar várias séries, porém se
você estiver trabalhando com apenas uma, prefira usar um gráfico que exiba
as categorias com mais exatidão como barras ou colunas. Os rótulos são bem
evidentes neste tipo de gráfico quando a quantidade deles é inferior a dez.
Caso você tenha um número superior a este, prefira gráficos de dispersão,
assim seus pontos poderão ser vistos sem interferências.
Este tipo de gráfico também conta com subtipos que podem ajudar na exibição
de dados individuais, tendências temporais, categorias e outros elementos. No
caso dos dados individuais ou pontos, as linhas ajudam muito para guiar o
observador pelo trajeto que os pontos descrevem, caso sejam muitos. Assim,
pode-se escolher entre os subtipos linha empilhada e linha empilhada com
marcadores, linha 100% empilhada e linha 100% empilhada com marcadores.
Todos eles compartilham da mesma finalidade do gráfico de linhas normal.
Ainda existe o gráfico linha em 3D. Este gráfico trabalha com três eixos
(vertical, horizontal e profundidade) que podem ser alterados manualmente.

Ações
Já os gráficos de ações são específicos para o controle e movimentação deste

tipo de flutuação de valores. Entretanto, ele não é restringe seu funcionamento
apenas para questões financeiras e mercadológicas. É possível utilizar o gráfico
de ações para detalhamentos científicos. Para isso, as informações que você
deseja representar devem estar na ordem correta, ou seja, atendendo à
sequência: Alta-Baixa-Fechamento ou os dados necessários para completar as
variáveis dos outros subtipos deste modelo de gráfico.
É importantíssimo saber que se os dados não forem inseridos em colunas

nomeadas corretamente, o gráfico não poderá ser feito. Assim, você deve
colocar os dados em sequência de cima para baixo em cada tópico como no
exemplo abaixo.
Os subtipos de gráfico de ações são os seguintes:

Alta-baixa-fechamento: Representa três séries contendo as variações de preço
das ações. Os dados devem obedecer a ordem correta como é vista no nome
do gráfico.
Abertura-alta-baixa-fechamento: Funciona da mesma maneira que o subtipo
acima porém com quatro séries. Estes modelos também pede que os dados
sigam a ordem correta.
Volume-alta-baixa-fechamento: Também requer quatro séries preenchidas de
maneira correta seguindo a ordem dos dados.
Volume-abertura-alta-baixa-fechamento: O mais completo dos subtipos de
gráficos de ações, este modelo trabalha com cinco séries e assim como os
outros, deve conter valores que sigam a ordem correta.
Superfície
Se você precisa encontrar quais combinações valem mais a pena os gráficos de

superfície são os mais recomendáveis. O aspecto visual dele se assemelha
muito a um mapa topográfico com diferentes níveis, cores e texturas para
identificar quais valores pertencem ao mesmo grupo de informações ou
intervalo numérico. O uso deste tipo de gráfico pede uma situação em que
ambas as categorias e séries de dados são números. Assim, fica fácil encontrar
seus pontos em comum.
Os subtipos de gráficos de superfície são quatro:

Superfície 3D: A curva exibida por este subtipo de gráfico contém a tendência
desses números enquanto as cores representam as diferenças entre os valores
determinados por você. É perfeito para as situações em que o volume de
dados é muito grande e qualquer outra opção de gráfico dificultaria a
visualização das informações.
Superfície 3D delineada: É “esqueleto” do modelo anterior. Por isso é muito
difícil compreender as linhas acabam se confundindo como se fosse a armação
de metal de um edifício.
Contorno: Este modelo lembra muito um mapa topográfico porque as faixas de
cor representam os pontos que tem valores iguais, de maneira que fiquem
dispostos em formas concêntricas.
Contorno delineado: Assim como o modelo anterior, este subtipo de gráfico
lembra mapas topográficos. Porém, o subtipo “contorno delineado” tem muito
a ver com o “superfície 3D delineada”, já que mostra o que há por trás do
“contorno”. E assim como o outro gráfico delineado, este também é de leitura
complicada.

Bolhas
O gráfico de bolhas é um tipo de gráfico que consegue determinar bem os

valores determinados pelo usuário. Isso porque ele, assim como o gráfico de
ações, exige uma ordem de inserção de dados. Na primeira coluna devem
estar os dados que estarão no eixo X, enquanto os dados do eixo Y devem
estar na segunda coluna e o tamanho da bolha (normalmente representa a
porcentagem) na terceira. Este tipo de gráfico possui apenas uma variante ou
subtipo que é o “bolhas 3D”. A única diferença é visual, porque o gráfico
continua trabalhando com conjuntos triplos de valores.
Radar
Os gráficos radares adquirem a sua forma de acordo com a quantidade de

categorias que você enumera. Cinco categorias resultarão em um pentágono,
três, em um triângulo e assim por diante. Este tipo de gráfico ficou conhecido
entre os jovens a partir de jogos de RPG (Role Playing Games) e do famoso
game Winning Eleven. Pois bem, este gráfico cabe tanto para os jogos quanto
para a vida profissional. Isso porque ele é capaz de comparar várias séries de
dados ao mesmo tempo. Quanto mais próxima a linha fica do vértice, maior o
valor do dado que o usuário inseriu.
Nos jogos, o usuário está acostumado a ver a forma geométrica (geralmente

um pentágono), porém nos gráficos do Excel é possível inserir quantas
categorias (vértices) for necessário. As linhas também são normalmente
apenas o traçado simples, porém no editor de planilhas e gráficos é possível
preenchê-las e inclusive posicionar marcadores ao longo das linhas.
Muito bem, agora que você já conhece todos os tipos e subtipos de gráfico do
Excel 2007, já pode escolher qual deles atende melhor às suas necessidades!
Como você pôde observar, as opções são inúmeras e atendem a todos as
categorias de usuários, desde executivos até estudantes.
Gráficos
È um dos assunto que mais lembram os usuário, sendo muito

associado a uma das tarefas do Excel. Gráfico é um assunto interessante, pois
permite a apresentação de dados de uma forma visual mais fácil de ser
entendida. Quando se vê um gráfico é mais fácil de guardar para si a
informação.
Mas para converte uma informação em gráfico é importante se
organizar, verificar realmente o que se quer apresentar e fazer alguns testes.

Tipos de Gráficos
Os tipos de gráficos são apresentados a seguir, segundo opinião da
Microsoft no site de tirar dúvidas, sobre assunto de gráficos.



Veja o exemplo abaixo, o que é mais fácil de sensibilizar, os

números à esquerda, ou o gráfico à direita?

Um dos recursos mais utilizados para a apresentação de valores,

são os gráficos. O Excel fornece comandos para a criação de gráficos de forma
simples e com uma excelente apresentação.
Para criar um gráfico, escolhemos a faixa de célula que conterá as
informações que serão utilizadas para a montagem do gráfico. Na seleção da
faixa de células, deverá estar incluído os títulos dos valores e suas respectivas
legendas.
Após a seleção das células, clicamos com o botão esquerdo do
mouse, o ícone gráfico na barra de ferramentas, para inicializar a montagem
do gráfico.
Quando arrastamos o cursor para a área de trabalho, iremos
verificar que o cursor se transformou em uma cruz. Este é o cursor para definir
onde a célula a partir da qual o gráfico será desenhado e dimensionar a área a
ser ocupada pelo mesmo.
Escolha uma área para a montagem do gráfico, mantenha o botão
esquerdo do mouse pressionado e arraste, dimensionando o espaço que será
utilizado.

ESCOLHENDO O TIPO DE GRÁFICO

O Excel pode criar vários tipos de gráficos, conforme a tabela
abaixo:
Gráficos em duas Gráficos em três dimensões

dimensões
Gráfico de Área Gráfico de Àrea 3-D
Gráfico de Barras Gráfico de Barras 3-D
Gráfico de Colunas Gráfico de Colunas 3-D
Gráfico de Linhas Gráfico de Linhas 3-D
Gráfico de Torta (ou Pizza) Gráfico de Torta (ou Pizza) 3-D
Gráfico de Rosca Gráfico de Superfície 3-D
Gráfico de Radar
Gráfico de Dispersão
Gráfico de Combinação
Aparentemente, qualquer tipo de gráfico serve, já que eles

representam os mesmos dados. Mas, na verdade, a forma como os dados são
apresentados pode melhorar, piorar ou mesmo inutilizar, a análise do que se
mostra. Somente a experiência na construção de gráficos vai mostrar a você a
melhor forma de representar os seus dados em gráficos.
Qualquer que seja o gráfico, incorporado ou independente, toda
vez que mudam os dados na planilha que contém os dados, muda
correspondentemente o formato do gráfico.
Exemplo: Criar Gráfico.
Monitor
16%
Teclado
6%
Gabinete
47%
Mouse
31%

Assistente de Gráfico
Para usar o auxiliar gráfico, você só tem que seguir a sequência de
caixas de diálogo apresentadas pelo Auxiliar. Cada caixa de diálogo é um passo
da criação do gráfico.
Para ir para o próximo passo, escolha o botão Próximo.
Para voltar ao passo anterior, escolha o botão Voltar.
Para demonstrar, será montado um gráfico a partir de uma planilha
de venda de carros, utilizando o assistente de criação de gráficos, com quatro
passos.
Selecione os dados que deseja apresentar e clique no menu Inserir,

Gráfico, aparecendo a tela acima. Selecione o tipo de gráfico, sendo que todos
tem exemplos. Clique em Avançar. Agora você vai selecionar os intervalos,
clicando na aba Série. Preencha conforme abaixo os intervalos corretamente.
Clique em Avançar.

No assistente etapa 3 você pode configurar uma série de opções,

vide figura abaixo. Temos algumas interessantes, como títulos.

Outra que também pode fazer diferença na sua apresentação é a
de Eixos. Teste as opções e visualize a prévia ao lado, direito.
Como pode ser notado retirei a legenda.

Em Rótulo de dados posso apresentar os valores.
Clique em Avançar. A última etapa do assistente será apresentada.

Nesta posso colocar um nome na planilha e também posso colocar o gráfico
em outra planilha, para o caso de apresentar somente o gráfico sem outros
dados que podem ser sigilosos.
Clique em Concluir. Está terminada a criação da planilha.


A nova planilha está agora disponível e pode modificada, bastando
clicar como o botão direito do mouse sobre a mesma, sendo uma das opções
Formatar área do gráfico, conforme figura abaixo.

REDIMENSIONANDO UM GRÁFICO
Para redimensionar um gráfico, selecione-o, clicando com o mouse
em qualquer parte do gráfico e aponte para um dos marcadores preto e
arraste até que ele esteja no tamanho desejado.
Exemplo: Criar Gráfico.
QUANTIDADE
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Monitor Teclado Mouse Gabinete
Excluindo Gráficos
Para excluir um gráfico, selecione-o, e digite a tecla DELETE ou
utilize o botão recortar na barra de ferramenta.
Gravando um gráfico
Podemos gravar um gráfico na pasta onde foi digitado a planilha ou
em uma folha da mesma pasta ou ainda em um outro arquivo.

Esconder apenas o zero num

gráfico19
Isso acontece muitas vezes em gráficos nos quais você não quer
que apareça o zero no eixo, como no exemplo abaixo.
Para resolver isso, também podemos mexer na formatação. No
caso de um gráfico, dê um duplo clique no eixo com os valores e vá até a aba
Número. Em Personalizado, escolha: R$#.##0;R$#.##0;;
Isso fará com que apenas o zero fique invisível.
Usando essa regra, você poderia fazer com que a cor dos valores
no eixo mude de acordo com o valor. Imagine que valores abaixo de 100
sejam ruins, e que você deseje que isso apareça no gráfico. Vá na formatação
e coloque:
[Vermelho][<1000]R$ #.##0;\R$#.##0
Ele ficará assim:
19
Este pequeno tutorial foi colhido do site (http://pcworld.uol.com.br/dicas/2008/09/03/aprenda-a-usar-
mapas-e-coordenadas-dentro-de-planilhas-excel), Fábio Vianna, especial para PC World.

Simplificando a criação de gráficos

Criando uma planilha conforme abaixo, vamos visualizar um gráfico
de forma rápida e bem estruturada.
Selecione a planilha de A1 até C11, intervalo dos dados. Pressione

a tecla F11 e a nova planilha estará pronta. A nova planilha está numa nova
planilha indicada no rodapé do lado esquerdo da tela, designada como Gráf1.
Os dados estão em Plan1.
Veja o resultado abaixo.

Bem, sua planilha está pronta mas, esqueceu de incluir o lucro do

período. Vá em Plan1 e altere a planilha, fazendo receita subtraída de
despesas, no caso (=B2-C2). Selecione para todas células abaixo até D11,
resolvido.
Agora volte ao Gráf1, ao gráfico e clique sobre o mesmo com o

botão direito do mouse, sendo apresentada uma pequena janela.

Clique em Dados de Origem..., apresentando outra tela.
Como pode ser notado na figura acima à esquerda, o intervalo da

tabela selecionado está pontilhado, mas desejamos ampliar este intervalo.
Basta alterar Intervalo de dados:, que está como “=Plan1!$A$1:$C$11” e
trocar o final para “:$D$11”. Isto fará com que o intervalo dos dados seja
ampliado, incluindo o lucro.

Ao final Clique em OK e o novo gráfico será apresentado.
Mas a planilha ainda não está da forma desejado, o lucro está meio
apagado, quero mais destaque, a final os lucro estão interessantes. Para
alterar somente a cor do lucro, dou um duplo clique numa das barras de lucro
com botão esquerdo do mouse e uma nova janela será apresentada.

Seleciono a nova cor para barra de lucro e clico OK.


Despolua o seu gráfico20

No exemplo a seguir, temos um gráfico que mostra as 20 maiores
cidades do Brasil em número de habitantes. Como os valores são muito
elevados, o gráfico fica poluído, o que torna a sua leitura e compreensão mais
difícil.
Como a maior parte da série de dados está na casa do milhão, os

usuários normalmente dividem os valores dentro do Excel para que também
sejam mostrados nessa unidade de grandeza no gráfico.
A forma mais simples de chegar ao mesmo resultado consiste em
dar um duplo clique no eixo dos valores (em nosso exemplo, o horizontal). Na
aba Escala, onde aparece Exibir Unidades, selecione a opção Milhões e dê OK.
20
Este pequeno tutorial foi colhido do site (http://pcworld.uol.com.br/dicas/2008/09/03/aprenda-a-usar-
mapas-e-coordenadas-dentro-de-planilhas-excel), Fábio Vianna, especial para PC World.

Em seguida, dê um duplo clique nos rótulos de dados (os valores

que aparecem junto das barras), vá à aba Número e configure para uma casa
decimal:
Agora, nosso gráfico ficará assim:

Gráfico de Gantt no Excel

O gráfico de Gantt é bem interessante pois permite
acompanhamento de processos e projetos, com superposição de fases,
auxiliando na gerência dos mesmos. Para fazê-lo de forma correta são
exigidos alguns truques, que irão ser aparesentados passo-a-passo.
O resultado que queremos é a figura abaixo:

Para iniciar deve-se criar uma tabela conforme a figura abaixo.
Coloque as tarefas a serem realizadas, data de início, não esquecendo de
Formatar Célula como data, no formato dia e mês. Na coluna C coloque
duração de cada tarefa e na coluna dt_fim é a soma da coluna B (dt inicio) e
coluna C (duração). Também formate as células da coluna D como data. Os
dois números ao lado coluna E e F são exatamente a data 10-jun e 30-jun,
respectivamente, convertidos em dias. Para converter escreva a data e
formate a célula como número. O valor destas são um dos truques a serem
usados.

Agora vamos criar o gráfico.
Clique no menu Inserir Gráfico e o assistente de criação de gráficos

aparecerá, conforme figura acima. Selecione o Tipo padrão de gráfico em
Barra, depois Barras empilhadas e Avançar.

Deve-se marcar o Intervalo de dados. Um truque é que toda a vez
que aparece o desenho indicado pela seta vermelha, você pode alterar sem
escrever nada, só indicar na tabela os dados. Selecione toda a linha com o
símbolo e vá até a tabela e selecione as células B2 até C9, conforme
pontilhado abaixo. Dê Enter e aparecerá a expressão que identifica o intervalo
de dados.

Agora clique na aba Série. Clique no botão Remover. Este
removerá a série existente.

Não se assuste com o resultado final, abaixo

Vamos incluir a primeira série, Data de Início e escrevo em Nome:.
Agora os Valores:, lembra-se do truque acima? Pois bem utilize-o para colocar
os valores.

Vamos incluir a segunda série, Duração e escrevo em Nome:.
Agora os Valores:, lembra-se do truque acima? Pois bem utilize-o para colocar
os valores.
Nesta também acrescentaremos os Rótulos do eixo das categorias

(X):. De novo o truque, seleciono a lista de tarefas. Clique em Avançar.

Na etapa 3 do assistente clique na aba Legenda e desmarque
Mostrar legenda.
Clique em Avançar.

Esta é a etapa de finalização, o nome do gráfico será Gráf1 e será
apresentado no Plan2, planilha 2 que estava utilizando no memento.
Clique em Concluir.

Bem o gráfico não se parece nem de longe ao apresentado no início
do tópico. Agora nós vamos utilizar mais alguns truques para finalizar o
gráfico.

Clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse sobre a lista de
tarefas, eixo X. Abre-se a janela Formatar eixo. Na aba Escala, seleciono a
opção Categorias em ordem inversa para que os dados sejam apresentados do
primeiro dia até o último.

Na aba Fonte, seleciono Tamanho:, tamanho da fonte para 8.
Clique em OK.

Mais um truque. Clique duas vezes com o botão esquerdo do
mouse sobre a barra de cor azul do gráfico. Nós vamos fazer ela sumir, para
ficar somente a data de início das tarefas e o número de dias de cada uma.
A janela aparecerá, como Formatar Série de Dados, clique a aba
Padrões e selecione as opções Nenhuma para Borda e Nenhuma para Área.
Clique em OK.

O novo gráfico está desta forma. Agora é necessário ajustar a
faixa de dados, datas, para o novo gráfico.

Mais um truque. Clique duas vezes com o botão esquerdo do

mouse sobre a linha com as datas. A janela aparecerá, como Formatar Série
de Dados, clique a aba Escala e selecione nas opções de Escala do eixo dos
valores Y, acrescente a data de início e fim da escala. Lembra-se das suas
datas colocadas na coluna E e F? Pois é a mágica começa aqui. Foram
convertidas e os valores são 39974 e 39998. Observação o número 39987
deve ser trocado, pois está errado.
Acrescente em Máximo e Mínimo e clique OK.

Pronto o gráfico está pronto. Mas para tornar mais visível ainda as
barras, vamos engrossá-las.

Para Engrossa as barras Clique com o botão esquerdo do mouse
sobre a barra vermelha e a janela Formatar Série de Dados, clique a aba
Opções e selecione Largura do espaçamento:. Quão menor o valor maior a
largura da barra, pois ela diminui os espaços entre as barra e para tal é preciso
engrossá-las.
Clique em OK.

Se desejar retirar as linhas horizontais agora, você pode. Poderia
ter tirado na criação do gráfico, mas nada impede de fazê-lo neste momento.
Dê duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre as linhas horizontais e
selecione na aba Padrões, Personalizada, Cor cinza e OK.

O resultado é apresentado abaixo.

No final temos a seguinte planilha com o seu gráfico.

Algumas Teclas de Atalhos

21
1. ATALHOS
Segue abaixo a lista de atalhos do Excel 2007 conforme o ajuda do mesmo. Os mais interessantes e úteis estão
marcados com uma estrela.
Teclas de função
Tecla Descrição
F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 exibe ou oculta uma faixa.
ALT+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a
Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.
CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impressão.
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.
SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4 Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.
CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6 Alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir,
comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui a divisão de painéis ao alternar entre painéis e a
área de faixa.
SHIFT+F6 alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom.
CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta.
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
21 Retirado do manual Lojas Salfer S.A. - Elaborado por Marcos Rieper

CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção
para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.
F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem
a seleção.
SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.
CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não
está maximizada.
ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não
alteradas desde o último cálculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de
trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla.
SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.
ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente,
alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.
CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado.
SHIFT+F11 insere uma nova planilha.
ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for
Applications).
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.
Teclas de atalho -- combinação com CTRL

Tecla Descrição
CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.

CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores
negativos.
CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).
Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+Mais Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

(+)
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
CTRL+; Insere a data atual.
CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
CTRL+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove tachado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+A Seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região
atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo
Argumentos da função.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um
nome de função em uma fórmula.
CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+C Copia as células selecionadas.

CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência.
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo
selecionado nas células abaixo.
CTRL+L Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para.
F5 também exibe essa caixa de diálogo.
CTRL+U Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hyperlink para os
hyperlinks existentes que estão selecionados.
CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários.
CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um
intervalo selecionado nas células à direita.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.
CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente
depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X Recorta as células selecionadas.
CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.
CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando
Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.
CTRL+PAGEDOWN Navega para a planilha anterior.
CTRL+PAGEUP Navega para a próxima planilha.

CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
Outras teclas de atalho úteis
Tecla Descrição
TECLAS DE Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.
DIREÇÃO
CTRL+TECLAS DE DIREÇÃO move para a margem da região de dados atual em uma planilha.
SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção das células em uma célula.
CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha
como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia à esquerda ou à direita quando uma faixa está
selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas telas de direção alternam entre o menu principal e o
submenu. Quando uma guia de faixa é selecionada, essas teclas navegam para o botões da guia.
SETA PARA BAIXO oi SETA PARA CIMA seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu
está aberto. Quando uma guia de faixa é selecionada, essas teclas navegam para cima e para baixo no grupo da guia.
Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um
grupo de opções
SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.
END Move para a célula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK está ativado.
Também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.
CTRL+END move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor
estiver na barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto.
CTRL+SHIFT+END estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o
cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de fórmulas da posição do cursor
até o final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.
ENTER Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).
No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.
Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em
negrito, geralmente o botão OK).
ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma célula.
CTRL+ENTER preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
SHIFT+ENTER conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.
HOME Move para o início de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK está ativado.
Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.
CTRL+HOME move para o início de uma planilha.
CTRL+SHIFT+HOME estende a seleção de células até o início da planilha.
BARRA DE Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou marca uma caixa de seleção.
ESPAÇOS CTRL+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma coluna inteira na planilha.
SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma linha inteira na planilha.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a região atual. Pressionar

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS mais uma vez seleciona a planilha inteira.
Quando um objeto é selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona todos os objetos em uma planilha.

ALT+BARRA DE ESPAÇOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.
TAB Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.
Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa de diálogo.
SHIFT+TAB move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.
CTRL+TAB alternar para a próxima guia na caixa de diálogo.
CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

Excel 2007 Tudo v10 Cs - Unlocked

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Curso Capacitação da Ufms 2013

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Determinar entradas válidas para uma célula da planilha .......................... 203

COPIANDO FÓRMULAS .......................................................................... 207

Excel Calendar Template 1.3.4............................................................... 249

INFODADOSTABELADINÂMICA ............................................................... 255

Compartilhe tabelas dinâmicas, não os dados .......................................... 258

VExtenso ............................................................................................ 274

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Os inputs (entradas de dados) de um modelo devem ser colocados

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Facilite a leitura e entendimento da planilha

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Noções Básicas (resumo)

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COMO MOVER O PONTEIRO DE CÉLULA DA PLANILHA

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Iniciando o Microsoft Excel 2007

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Falando em área de trabalho, é a segunda onde estão as células, ordenadas

O conteúdo de uma célula pode ter três diferentes coisas:

A terceira área, o rodapé, ainda tem-se as barras de rolagem, zoom, alguns

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Ao selecionar a opção acima (minimizar ....) os recursos serão suprimidos da

Caso deseje retornar ao visual anterior click novamente e desmarque a opção.

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Dica: ao fazer qualquer configuração, aconselho no início tomar nota de tudo

Agora é de conhecimento as informações básicas do Excel, é o momento de

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Veja outro exemplo, seta vermelha. Onde configuram-se as fontes, têm-se as

Com o conhecimento adquirido já se pode avançar.

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Elementos da janela de pasta

Ao lado aparece o ícone de salvar, desfazer e refazer. O último símbolo a

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A primeira a esquerda é Início que permite trabalhar com os seguintes

A grande diferença está na disposição dos recursos que, na

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Figura 1 (Representando a Coluna B)

Linhas que são representadas por números de 01 até 1.048.576.

Figura 2 (Representando a Linha 2)

Figura 3 (Representando a Célula C2)

Intervalos (ou faixas) de células é um conjunto de células definidas por