SISTEMA EDUCACENSO – FUNCIONALIDADE FECHAMENTO E MÓDULO CONFIRMAÇÃO
A funcionalidade de fechamento é obrigatória para que a escola tenha seus dados
considerados na Matrícula Inicial do Censo e está disponível no Sistema Educacenso. Essa funcionalidade possibilita a validação dos dados que foram inseridos nos formulários de escola, gestor, turma, aluno e profissional escola, assegurando a confiabilidade das informações prestadas. Por meio do fechamento que a escola conclui a declaração do Censo Escolar e emite o Recibo de Entrega, documento que comprova que a declaração foi concluída. Caso a sua escola não consiga concluir o Fechamento, não se preocupe, na divulgação preliminar do Censo Escolar são considerados os dados de todas as escolas, sejam abertas ou fechadas. Assim, as escolas que permanecerem abertas poderão realizar o fechamento no período de conferência/ratificação e retificação do Censo Escolar.
Outra funcionalidade do sistema é o módulo “Confirmação de Matrícula” que é disponibilizado
durante o período de coleta e de retificação e reabre por mais 10 dias após as verificações finais realizadas pelos estados. Por meio dessa funcionalidade é possível identificar os alunos com mais de um vínculo de escolarização no Censo Escolar 2023. Todas as escolas públicas e privadas devem conferir as matriculas desses alunos e confirmar se eles estavam realmente matriculados e frequentes na escola, na data de referencia do Censo Escolar. Cabe destacar que, se o aluno não estava matriculado na escola nessa data, seu vínculo não deverá ser confirmado no módulo.
Para mais informações acesse os vídeos tutoriais sobre fechamento e módulo confirmação: Vídeo tutorial sobre fechamento
Vídeo tutorial sobre módulo de confirmação
MAPA DA COLETA
O Inep também disponibilizou no seu Portal, o Mapa da Coleta, um sistema de
acompanhamento da declaração do Censo Escolar que apresenta dados quantitativos de escolas e matrículas por estado (UF), município e dependência administrativa (municipal, estadual, federal e privada), e permite gestores e a população comparar dados do Censo Escolar atual com dados do ano anterior. A plataforma integra o InepData, um conjunto de painéis de BI (Business Intelligence) que facilita o acesso às informações produzidas pelo Inep. Na 1ª etapa de coleta do Censo Escolar são disponibilizados cinco painéis: Mapa das escolas; Matrículas; Escolas; Análise comparativa e Escolas conveniadas.