Tutorial de Utilização

Censo Escolar 2019

O censo escolar é uma ferramenta usada para coletar informações sobre educação
básica e levantamento estatístico educacional, tanto das escolas públicas como das escolas
privadas.
Coordenado pelo INEP, é através do censo que são feitas as destinações de verba às
escolas, de acordo com suas atividades exercidas, número de alunos, etc.
O censo é dividido em duas partes: “Matrícula Inicial” e “Situação do Aluno”. A etapa da
Matrícula Inicial tem início na última quarta-feira do mês de Maio. Consiste em preencher os
dados da matrícula inicial, onde ocorre a coleta das informações sobre as escolas, turmas,
alunos professores, etc. Já na segunda etapa Situação do Aluno, os dados preenchidos são
referentes à movimentação do mesmo (como transferência, ingresso na escola após o primeiro
envio), do seu rendimento escolar, etc.
Antes de realizar o envio é necessário que os dados já estejam preenchidos no sistema.
O campo “Código INEP” se refere ao código mandado pelo próprio órgão, gerado após o
envio da primeira etapa (Matrícula Inicial).

1. Dados da Escola
Escola > Cadastros > Dados da Escola

Para cadastrar os dados da escola, basta acessar a rotina indicada acima e realizar o
preenchimento dos campos dispostos conforme as abas abaixo:
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2. Dados do Aluno
Escola > Cadastros > Alunos > Inclusão

Para cadastro dos alunos, acesse a rotina indicada acima.

Na aba “Dados Pessoais” serão informados os dados do Aluno, bem como da filiação,
dados para contato, endereço, se o mesmo utiliza transporte público, se recebe alguma
bolsa/auxílio, etc.

Na aba “Documentos” são dispostas as informações dos documentos apresentados pelo

estudante.

Na aba “Cursos” deve ser informado em quais cursos o aluno está matriculado.

Caso o aluno possua alguma documentação pendente, a mesma poderá ser consultada
na aba “Documentos Pendentes”.

Caso o aluno possua alguma necessidade especial, a mesma deverá ser informada na
aba “Necessidades Especiais”, bem como se o mesmo necessita de acompanhamento
pedagógico durante o período letivo.

Na aba “Matrícula INEP” é possível cadastrar o código INEP da turma, a matrícula INEP
do aluno e o ano letivo.

Se o aluno utiliza algum transporte para se deslocar até a escola, deverá ser informado
na aba “Transportes Utilizados”.
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3. Dados do Servidor
Patrimonial > Protocolo > Cadastros > Geral do Município - CGM > Inclusão
Recursos Humanos > Pessoal > Cadastros > Servidores > Inclusão
Educação > Escola > Cadastros > Recursos Humanos > Inclusão

Para efetuar o cadastro de servidores, primeiramente deve ser feito na primeira rotina
indicada acima, o cadastro geral do município (CGM). Após, deve ser feita a inclusão do servidor
na rotina (Recursos Humanos > Pessoal > Cadastros > Servidores > Inclusão).
As informações deste cadastro (CGM) serão vinculadas com o cadastro na escola
(Educação > Escola > Cadastros > Recursos Humanos > Inclusão) e são caracterizadas pelos
campos em laranja, conforme imagem abaixo.

Marcando “Sim” no campo “Servidor da Prefeitura” habilita o campo para pesquisar por
matrícula. Além disso, para completar o cadastro do servidor devem ser preenchidos os outros
campos apresentados na tela, que são específicos para a escola, e estes então podem ser
editados nesta rotina.
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Educação > Escola > Cadastros > Recursos Humanos > Inclusão

Foram incluídos novos campos para atender ao censo escolar de 2019. No quadro
“DADOS PESSOAIS” foi incluído o campo “Tipo de Ensino Médio”, que só poderá ser preenchido
quando o campo “Escolaridade” for igual a “Ensino Médio”, conforme imagem abaixo:

No quadro “OUTRAS INFORMAÇÕES” foram incluídos os campos “País de Residência” e

“Localização Diferenciada”, este último só poderá ser preenchido quando o campo “País de
Residência” for igual a “Brasil”, conforme imagem abaixo:

4. Cadastro de Turmas
Escola > Cadastros > Turmas > Inclusão

No cadastro das turmas é feita a escolha do calendário escolar, da base curricular,

turno, dependência da turma e outras informações pertinentes.
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Escola > Cadastros > Turmas (Atividade Complementar / AEE) > Inclusão

Caso a escola possua atividade complementar e/ou atendimento educacional

especializado, deve ser informado os dados referentes às atividades mencionadas.

5. Importação/Exportação Censo
Educação > Escola > Procedimentos > Censo Escolar > Exportação
Educação > Escola > Procedimentos > Censo Escolar > Importação

Para realizar a importação/exportação do censo, basta acessar as rotinas acima e

selecionar a etapa correspondente (Matrícula Inicial ou Situação do Aluno). Para o envio da
Situação do Aluno, todos deverão ter no seu cadastro o código INEP já informado. Para
visualizar os alunos e docentes que ainda não possuem um código INEP, acesse a rotina:
Educação > Escola > Procedimentos > Censo Escolar > Consulta de alunos e docentes sem INEP

6. Relatório de Inconsistências

Na geração do arquivo para exportar para o censo, caso haja inconsistência nos dados
tais como campo obrigatório estar em branco ou divergência de informação de
turma/atividade, o sistema gera um relatório, listando as correções a serem realizadas,
separadas por tipo de registro (escola, aluno, professor, etc).

7. Importado Parcialmente

Para informações não obrigatórias, se o campo estiver em branco o arquivo será

parcialmente importado ou, caso o campo já esteja preenchido, porém em desacordo com o
cadastrado na base do censo, será mantida a informação da base.
O arquivo de importação pode ser enviado somente uma vez. Após isso, a correção deve
ser feita direto no censo.