SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS PRODESP

ELABORADO PELO SETOR PRODESP COM BASE NAS INSTRUÇÕES DA COORDENAÇÃO DE CADASTRO DE ALUNOS E CENSO ESCOLAR
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CADASTRO DE ALUNOS (PRODESP) MÓDULO CONCLUINTES DO GDAE CADASTRO DE ESCOLAS (DEPENDÊNCIAS) MÓDULO CONCLUINTES DO GDAE

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Criado em 31 de agosto de 1995, por meio do Decreto Nº. 40.290, é um dos pilares do Programa de Modernização Tecnológica e Informatização da Secretaria de Estado da Educação – SEE. Sua concepção e implementação foram o ponto de partida para a reestruturação do Sistema de Informações da SEE. O sistema registra dados de alunos, classes e matrículas da Educação Básica e Profissional de escolas públicas e particulares do Estado de São Paulo, on line, em tempo real. Armazena o registro individualizado do aluno por meio do RA – Registro do Aluno, apresentando os dados pessoais de identificação e disponibilizando toda a trajetória escolar do estudante: os registros de matrículas, os níveis de ensino, série e classe/turma freqüentados, o resultado final do desempenho a cada ano ou período letivo. Essa base de dados possibilita o estudo evolutivo da vida escolar do aluno nos diferentes níveis de ensino até a conclusão da Educação Básica. O Sistema de Cadastro de Alunos é a ferramenta que possibilita a execução dos Programas de Matrícula Antecipada, permitindo o cruzamento de dados de oferta e demanda de vagas na rede pública de Educação Básica, propiciando a otimização do uso do espaço físico para a efetivação de matrículas nas escolas públicas

estaduais e municipais Matrícula Antecipada do Ensino Fundamental – Rede Pública, envolve todos os 645 municípios paulistas e todas as escolas estaduais e municipais. Matrícula Antecipada do Ensino Médio – Rede Estadual, envolvendo atendimento à demanda proveniente de escolas estaduais, municipais e particulares. Gestão do processo e execução do Censo Escolar INEP/MEC no Estado de São Paulo O Sistema de Cadastro de Alunos é a principal fonte dos dados de matrícula para o Censo Escolar INEP/MEC e constitui a base de informações do número de matrículas registradas no levantamento anual do Censo Escolar das escolas públicas paulistas. Além disso, disponibiliza base de dados individualizados de alunos para alimentar o Programa Gerador de Cadastro - Projeto Presença INEP/MEC.

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as estatísticas são disponibilizadas sempre com data-base do último dia do mês. página na web). o histórico. telefone. em banco de dados e relatórios 4 . de manutenção diária. a caracterização física e dependências do prédio escolar e níveis de ensino oferecidos. o sistema armazena informações sobre atos da regulamentação da escola.Registra todos os dados gerenciais de escolas públicas e particulares que oferecem Educação Básica e Profissional no Estado de São Paulo. e-mail. Além dos dados referentes à estrutura administrativa e dados cadastrais dos estabelecimentos de ensino (endereço. Por se tratar de um sistema dinâmico.

A digitação e conferência dos alunos concluintes do E. pois a digitação e conferência dos concluintes é responsabilidade do Secretário de Escola.Registra e comprova a conclusão de curso no Ensino Fundamental. Possibilita consulta pública na Internet. Para o Diretor de Escola e Secretário ter acesso ao sistema é necessário senha de acesso. RG e CPF do antigo e atual Diretor de Escola e Secretário de Escola. As escolas que não possuem internet deverão agendar horário para uso da internet. pois os dados referente ao cadastro dos mesmos são migrados da PRODESP para o GDAE somente no inicio do referido mês. por meio da digitação do número do RG civil dos concluintes de curso a partir de 2001. para fins de atualização no sistema. Fundamental é feito normalmente no mês de abril quando é migrado a relação de alunos do sistema PRODESP para o Módulo Concluinte GDAE. no Ensino Médio e na Educação Profissional de estudantes das escolas públicas e particulares do Estado de São Paulo. O prazo estipulado por esta SME para conferência dos dados referente a Laudas é durante o mês de abril. Quanto a cópia do RG Civil no prontuário (aluno) exigir dos pais comprovante desde o ingresso na 5ª série do Ensino Fundamental para evitar futuros problemas de pendências de validação. A responsabilidade por todo processo de inclusão e alteração de dados referente ao concluinte é do Diretor de Escola e Secretário. As escolas que possuem alunos concluintes e que houver mudança no quadro Administrativo terão que encaminhar a esta SME ofício solicitando senha de acesso ao GDAE Concluintes constando o Nome. Esse módulo utiliza a base de dados do Sistema de Cadastro de Alunos. 5 .

sp.br Clicar em alunos 6 .PARA EFETUAR AS OPERAÇÕES NO SISTEMA ENTRAR NO SITE: www.gov.gdae.

Na página inicial do sistema GDAE selecionar CADASTROS DE ALUNOS e digitar o usuário e senha e clicar em OK. Todas as Escolas Municipais com acesso a PRODESP possuem as senhas de acesso. Caso alguma escola desconheça a mesma entrar em contanto com o Setor PRODESP. Portanto é necessário o acesso diário evitando este problema. as demais que não possuem acesso são efetuadas pelo Setor PRODESP desta S. 7 . Informamos que o sistema expira a senha secundária quando não for utilizada por um determinado tempo . A escola ao constatar que está com a chave secundária expirada deverá ligar na Central de Atendimento 0800-7700012 fornecendo o código CIE e a chave primária ao atendente.E.M.

1.1) Consulta por fonética (opção 2. é possível saber se o aluno já possui R. ou não.1.1.nome completo do aluno. solicitamos que ao receberem alunos novos (sem matrícula) e/ ou alunos em transferência de outros Estados.2) é o 1º passo a ser feito antes de incluir o aluno na listagem.A consulta da ficha do aluno (opção 2. em duplicidade. Portanto.A. por nome fonética e por nome da mãe.1. fazer a consulta do mesmo no sistema antes de efetuar o seu cadastro. isto ocorrerá ao digitar os dados cadastrais incorretamente de 01 (um) aluno que por coincidência já possua R. Os ícones de consulta abaixo citados são os mais utilizados: consulta por R. evitando que seja gerado um R. Registro de Aluno em duplicidade são 02 (dois) cadastros de um mesmo aluno no sistema.A. Consulta por RA (opção 2. data de nascimento e nome da mãe).6) 8 .A .2) Consulta por nome da mãe (opção 2. através da consulta por nome (fonética .A.

1) mostrará o resumo de classes/alunos por turno (período). (opção 2. quantidade atual de alunos (descontando os alunos transferidos e abandonos) e total de alunos transferidos e que abandonaram.2. a quantidade total de alunos cadastrados.A consulta classes/alunos por escola (opção 2.2.1) 9 .

1.A opção mais utilizada com relação a consulta matrícula do aluno é 2. (opção 2. esta consulta trará o resumo das matrículas do referido aluno. desde que tenha sido cadastrado e incluído na PRODESP. Os alunos que estudam em outros Estados não possuem matrícula no sistema de cadastro de alunos.4. somente aparecerá neste resumo quando estudar em alguma escola do Estado de São Paulo.1) 10 .4.

Estas dependências foram cadastradas através do sistema GDAE DEPENDÊNCIAS CADASTROS DE ESCOLAS. para fins de manutenção no GDAE DEPENDÊNCIAS. pois segundo a SEE somente a S. Esta opção também pode ser utilizada para cobrar da escola de origem e/ou destino alguma pendência em relação a vida escolar do aluno.M.Setor PRODESP.5. Esta opção é utilizada para fins de conferência e atualização nos dados cadastrais da Unidade Escolar.E poderá ter acesso ao sistema. Quanto a Consulta Cadastro de Escolas – Consultar Unidades da Escola por código CIE (opção 2.5.3) (opção 2. (opção 2. Esta atualização deverá ser feita todo inicio do ano letivo antes do Censo Escolar. tais como: cobrança e/ou emissão do histórico Escolar e pendência de baixa de aluno por transferência.8) é utilizada para ver as dependências físicas da Unidade. Informamos que os dados cadastrados no GDAE Dependências são migrados automaticamente ao sistema da PRODESP. Endereço e Telefone). encaminhando por oficio os dados a serem alterados para esta SME .5.3) trará os dados cadastrais da Unidade Escolar (Nome da Escola.8) 11 .5.E. conforme a Planta da U.A Consulta Cadastro de Escola por Código CIE (opção 2. Toda alteração que ocorrer nas dependências do prédio escolar deverão ser repassadas ao Setor PRODESP.

Portanto. (opção 2. A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) . A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) .Consultar Totais de Alunos por Ano de Nascimento e Sexo (opção 2.3) 12 ..1) (opção 2.8.1):.apresentará a quantidade total de aluno por ano de nascimento e sexo. Quando houver classe no cadastro de alunos cujo número da sala não corresponder com uma dependência o sistema irá apresentá-la.8.2.8.2) (opção 2.Consultar Quadro de Ocupação da Unidade Escolar (opção 2.8. pois deverá coletar as classes sendo distribuídas por turno de acordo com a quantidade de total de salas existentes e cadastradas no GDAE DEPENDÊNCIAS.8.Consultar Totais da Escola (opção 2.8.2) para essa consulta a escola deve ter suas dependências cadastradas no sistema de cadastro de escolas (GDAE) e o numero da dependência deve estar no intervalo de 001 a 400. toda vez que a escola coletar classes na programação de vagas/2009 terá que consultar a opção 2. começando pelas salas de aula.A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) .5.3): trará um resumo da quantidade total de alunos cadastrados na escola nos anos anteriores e totais de alunos atualizados até a data anterior a consulta. Esta opção é utilizada para consultar a quantidade total de alunos cadastrados no sistema e principalmente para verificar se as classes coletadas na programação de vagas estão de acordo com as salas cadastradas no GDAE Dependências.

ou seja. POIS TEMOS NA REDE MUNICIPAL SOMENTE ALUNOS INGRESSANTES NO 1º ANO NO ENSINO FUNDAMENTAL DE 09 ANOS. Observação: As opções 1.5 e 1.incluir aluno com R.F.5 – trocar aluno da classe por RA é utilizada para trocar o aluno de período ou para puxar um aluno em transferência recebida no inicio do ano letivo.5) (opção 1.1.6 – excluir aluno da classe por RA é utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP.1.A.6) OBSERVAÇÃO: A OPÇÃO FORMAR CLASSES 2009 – INGRESSANTES DA 1ª SÉRIE NO ENSINO FUNDAMENTAL NÃO SERÁ MAIS UTILIZADA.A na classe é utilizada para cadastrar os alunos com R.1.1. para fins de geração de R.Para inclusão de aluno no 1º ano entrar no ícone Mat. -Opção 1.1. ou seja.1. exclusão do aluno que está matriculado indevidamente em uma série inferior ou superior ao que está apto a estudar.4 – incluir/cadastrar aluno na classe é utilizada para cadastrar os alunos sem R.3) (opção 1. aluno sem cadastro no sistema PRODESP. -Opção 1.A nas classes de 1º ano do E.1.A. Informatizada-2009 – Formar Classe do 1º Ano do E.Fundamental de 9 anos. (opção 1.4) (opção 1. -Opção 1. e inclusão na classe.1.3 .6 só poderão ser utilizadas durante a manutenção da listagem provisória e somente para os fins acima citados.1. 13 . desde que a secretaria da Escola tenha em mãos a documentação necessária para efetuação da mesma.1. (9 anos) utilizando as seguintes opções: -Opção 1.

exclusão do aluno que está matriculado indevidamente em uma série inferior ou superior ao que está apto a estudar. Informatizada-2009 – Formar Classes 2009. Infantil.8 só poderão ser utilizadas durante a manutenção da listagem provisória e somente para os fins acima citados. alunos sem cadastro no sistema PRODESP. .3.Opção 1. ou seja.3.Opção 1.3.3.8 ) 14 .4 – alterar aluno da classe é utilizada para acerto do nº de chamada do aluno digitado incorretamente ao incluir o aluno recebido por transferência. .2 ) ( opção 1.8 .3.trocar aluno da classe por RA é utilizada para trocar o aluno de período ou para puxar um aluno em transferência recebida no início do ano letivo.3.Demais Séries utilizando as seguintes opções: .5 – excluir aluno da classe por RA é utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP.3 ) ( opção 1. ( opção 1. ou seja. é utilizada para cadastrar os alunos sem R.A na classe é utilizada para cadastrar os alunos com R.2 – incluir aluno na classe sem R.4 ) ( opção 1. desde que a secretaria da Escola tenha em mãos a documentação necessária para efetuação da mesma. .3.Opção 1.Para inclusão de aluno nas demais séries entrar no ícone Mat.Opção 1.A nas demais séries.A nas demais séries (Séries de Ed.3– incluir aluno com R.5 e 1.Opção 1.3. .3. 2º ano e 3ª a 8ª série). Observação: As opções 1.3.3. para fins de acerto e regularização lista piloto definitiva.A.5 ) ( opção 1.3.

(Opção 1. durante a manutenção da lista provisória até o processo de finalização da listagem definitiva da PRODESP.6.1 . As opções acima descritas só poderão ser efetuadas durante o início do ano letivo.6.O ícone Matricula Informatizada/2009 – Classificar Classe e Gerar Números de Chamada dividi-se em 02 opções: .6.A opção 1.A opção 1.2) 15 .utilizada para classificar e gerar número de chamada de 01 (uma) classe. Ao concluir a listagem definitiva a secretaria da escola deverá repassar as listagens aos professores não podendo mais alterar o número de chamada.2 . . Estas opções classificam automaticamente as listagens de alunos em ordem alfabética.6.utilizada para classificar e gerar número de chamada todas as classes da escola.1) (Opção 1.

7.7.A.7.7.7.1) (opção 1.2) é utilizada para emitir a relação de alunos da classe por tipo de ensino/série. (opção 1.3) 16 .Os ícones mais utilizados no que se refere a Matricula Informatizada/2009 – Emissão de Relatórios são os seguintes:: – Relação de alunos da Classe por Número da Classe (opção 1.Comprovante de Cadastramento – por R. (opção 1.2) (opção 1.7. . – Relação de alunos da Classe por Tipo de Ensino/Série (opção 1.1) é utilizada para emitir a relação de alunos da classe por número da classe.3) é utilizada para emissão de comprovante de cadastramento do aluno.

utilizada para alteração da ficha do aluno por nº.3. NIS (quando o aluno participa de algum programa do Governo Estadual como a Bolsa Escola). (op. da Certidão Quando o aluno possui R. sendo obrigatório o registro e atualização de todos os dados cadastrais do aluno. Data de Nascimento.3.3) . Folha. Nome da Rua. Comarca da Cert. 3. Nº.Documento: Município de Nascimento. tais como: .A opção (3. . Estas opções são utilizadas para alteração de dados cadastrais do aluno.utilizada para dar baixa no aluno por falecimento.utilizada para alteração da ficha do aluno por R.5) . Distrito da Certidão de Nascimento.3.G será informado o RG e local de nascimento do aluno e UF..No ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Manutenção da Ficha Cadastral do Aluno o sistema disponibilizará 03 (três) opções: .Dados pessoais: Nome Completo. se houver alunos com necessidade especial terá que ser lançado no sistema sendo diagnosticado pelo profissional do CEAPEM.F. Cor/Raça. Livro. . .2) (opção 3.U.A opção (3.3.2) ..3. Tipo de logradouro: 0 urbano / 1 rural.3) (opção 3.A. da classe.5) 17 . Número.Endereço: CEP (o CEP para zona urbana deverá estar de acordo com o CEP da rua e da zona rural segundo SEE deverá constar 000000000).3. de Nascimento. Complemento. .A opção (3.

1) 18 . cancelar a baixa de aluno feita indevidamente ou quando os pais solicitarem transferência do aluno e não efetuaram a matrícula em outra escola retornando a U. Opção 3.5.1 .5. de origem.O ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Transferência do Aluno no Ano Letivo:. ou seja. Opção 3. Observação: O sistema apresenta no momento de dar baixa ao aluno a pergunta se o aluno foi já foi avaliado ou não no bimestre da baixa por transferência onde terá que ser registrado sim ou não.5. a transferência foi expedida sem nota colocar que não foi avaliado . Na maioria da vezes terá que ser colocado não.4 – é utilizada para estorno da baixa do aluno.E.5.as opções mais utilizadas são as seguintes: Opção 3.2) (opção 3.é utilizada para dar baixa no aluno (aluno com transferência expedida). Opção 3. ou seja. ao expedir a transferência o aluno saiu com nota colocar sim (foi avaliado).2 – é utilizada para incluir o aluno recebido por transferência (aluno com transferência recebida).8 – é utilizada para alterar a situação da avaliação na baixa de transferência do aluno.5. pois ele só constará com o registro de avaliado quando sair em transferência com a emissão do histórico escolar constando o preenchimento de suas notas bimestrais.5. (opção 3.

3.é utilizada para registrar o abandono do aluno durante o aluno letivo (aluno infreqüente).1 .6.6.1) (op. Opção 3.No ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Transferência do Aluno no Ano Letivo:. cancelar o registro da baixa quando os pais resolvem encaminhá-los novamente a escola.6.2) 19 .6.2 – é utilizada para estornar o registro do abandono do aluno. retornando na mesma listagem com o mesmo número de chamada. (opção 3.as opções mais utilizadas são as seguintes: Opção 3.

0 . tendo a matricula na classe. A reclassificação poderá ser solicitada pelo aluno ou seu responsável. o pedido de reclassificação poderá ser feito em qualquer época do ano letivo. Esta opção só será utilizada enquanto a lista piloto é provisória. não compareceram após o inicio do ano letivo.opção 3.é utilizada para registrar o não comparecimento para aqueles alunos que.O ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Reclassificação do Aluno no Ano Letivo:. pois ao registrar o não comparecimento o aluno é excluído da classe. A reclassificação é o mecanismo que consiste em rever e alterar a classificação do aluno. sendo proposta pelo responsável ou pelo próprio professor do aluno (escola).0 – é utilizada para reclassificar de uma série para outra. Para o aluno vindo por transferência ou de país estrangeiro. A opção 3. ou por proposta apresentada pelo(s) professor(es) do aluno.7.8. matriculando-o em série mais avançada em relação à anteriormente cursada.registro de não comparecimento:.0) 20 .8. até o final do primeiro bimestre letivo. através de requerimento dirigido ao diretor da escola.7. observada a correspondência idade/série. O prazo para o pedido de reclassificação poderá ser feito. no máximo. (opção 3. A reclassificação do aluno deve ser feita tendo como referência idade/série e a avaliação de competências.0) (opção 3.

Matrícula Antecipada/2010 – Definição de Alunos da Pré-Escola (FASE 1):..é utilizada para inscrever/cadastrar no sistema de cad.A (alunos que irão ingressar no E.F.é utilizada para inscrever/cadastrar o aluno sem RA e com RA.Definição de aluno por escola. de alunos. 21 . que não se cadastraram nas fases 2 e 3. o aluno que o Conselho de Classe/Série tiver certeza que ficará retido não poderá ser definido.F. inclusive na modalidade de EJA. (FASE 3):. -Chamada alunos ingressantes no E.F sem R.é utilizada para definir os alunos para ingresso no Ensino Médio. Infantil no ano letivo de 2009). -Definição ingressantes ensino médio (FASE 6):. é utilizada para definir os alunos matriculados no sistema de cad. e com R.F (FASE 4):. sem matrícula na Ed.F. de toda criança e jovem que se encontra fora da escola pública. e estão fora da escola. Para efetuar a matricula dos mesmos no sistema.A. (FASE 2):.O processo de Matricula Antecipada é efetuado em conformidade com os prazos estabelecidos pela SEE através de Resolução SE. Somente os alunos promovidos poderão ser definidos.F. -Inscrição fora do prazo de mat.. incluí-los na listagem da PRODESP é necessário utilizar outras opções. e Matrícula Antecipada/2010.A. na 2ª etapa da Educação Infantil para ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental de 09 anos.é utilizada para inscrever/cadastrar o aluno ingressante do E. Antes do início deste processo será emitido por esta SME.F. No ano anterior foi efetuado no período de 27/08 a 31/11/2008. candidatos à matricula em qualquer série/ano do ensino fundamental. por classe e por R. Estas opções acima descritas somente inscrevem os alunos que estão fora da escola no sistema de cadastro de alunos. com idade a partir de 8 anos completos em 2009. Comunicado e Cronograma para Atendimento à Demanda do E. os candidatos a vaga no E. de alunos. -Chamada dos alunos fora da escola do E. nos prazos previstos para o processo. do E. ou seja. inclusive EJA.

O L. aluno retido por nota baixa.1.1.1. infelizmente ficará incorreta no sistema.O ícone Lançamento do Rend.2 (Incluir R. Com exceção as classes de EJA CICLO I e II que serão lançadas por semestre.6 (Informar o Término do Lançamento do Rend. Escolar por Escola).1 ) ( opção 7.1. pois ao lançar o rendimento o sistema não disponibilizará a manutenção da mesma.do Rendimento Escolar só poderá ser efetuado após o término da manutenção da lista piloto e PRODESP. pois mesmo que escola encaminhem e-mail ao CIE solicitando a regularização não poderá ser atendido.5 ) ( opção 7. O sistema apresenta a listagem de todos os alunos freqüentes por classe excluindo automaticamente todos alunos em transferência.4 (Consultar R. ou seja. Escolar por nº da Classe).1. opção 7. remanejado e que abandonaram O sistema apresentará o item 1 (aprovado) para todos os alunos registrados da escola. caso o aluno não tenha sido aprovado terá que ser lançado o item 03 (três) para aluno retido por freqüência insuficiente. as duas listagens devem estar idênticas e sem pendências. Escolar por Escola).1.1.7 ) 22 . opção 7.6 ) ( opção 7.2 ) ( opção 7.4 ) ( opção 7.3 (Alterar R.1. Observação: O L. opção 7.1.1. Escolar). Escolar por nº Classe). ( opção 7.1 (incluir R.7 (Cancelar o Término do Lançamento do Rend.Escolar por nº Classe). opção 7.1. Portanto. aluno com problemas de freqüência escolar e o item 04 (quatro) para aluno retido por rendimento insuficiente. Escolar – Lançar o Rendimento Escolar:.1.1. nos meses de julho e dezembro.1. ou seja.3 ) ( opção 7.é efetuado clicando nas seguintes opções: -opção 7. do Rendimento Escolar é feito uma vez ao ano. Escolar e opção 7. opção 7. segundo informação da SEE caso houver alguma pendência neste sentido.5 (Consultar R. geralmente até o dia 17 de dezembro de cada ano letivo.

este ícone é utilizado somente na época do Censo Escolar. Antes de iniciar o cadastramento do Docente é necessário consultar no sistema se o professor já possue R. geralmente nos meses de abril e maio. As orientações mais detalhadas referente a este ícone serão repassadas posteriormente em reunião sobre o Censo Escolar/2009.D (registro de docente) evitando duplicidade de R. Para o cadastro de docente/auxiliar é necessário o preenchimento correto de todos os campos constante na ficha de docente/auxiliar. quando o sistema disponibilizar opção de cadastramento.D. O primeiro passo é informar as disciplinas da turma/classe por tipo de ensino. 23 .Cadastro de Docente e Auxiliar:.

0 ) ( opção 12. -KM percorridos (Ida e Volta): colocar o total de KM percorridos (quilometragem mínima aceita pelo sistema 4 km).8.3. utilizam ( opção 12.0 ) ( opção 12. Ao incluir o aluno no auxílio transporte o sistema apresentará dados a ser preenchido conforme segue: -Tipo de transporte: colocar 3 (Veículos locados).O ícone Transporte de Alunos apresenta as opções abaixo descritas de inclusão.1. -Oferecido pelo poder público: 2 (Municipal).alteração. Este ícone é utilizado para incluir os alunos que utilizam transporte escolar durante ano letivo.7.0 ) ( opção 12.0 ) ( opção 12.0 ) ( opção 12. Os alunos que residem na zona rural independente de utilizar transporte ou não terão que estar registrado no sistema no campo endereço o tipo de logradouro: item 1 (rural).0 ) ( opção 12.: O alunos que residem no Bairro Kantian e Bairro de Cima considerados zona urbana – tipo de logradouro 0 (urbano) e que transporte escolar se enquadram na orientação acima descrita. Para os alunos que residem na zona urbana e utilizam transporte escolar terão que estar incluídos no transporte constando no campo endereço o tipo de logradouro: item 0 (urbano).4. Ex.5.2.cessação e consulta do auxílio transporte do aluno.0 ) 24 .0 ) ( opção 12.6.

3.2 (consultar quadro da ocupação da unidade escolar) . A escola deverá registrar a quantidade real de classes a serem posteriormente coletadas na programação de vagas/ 2009. pois o sistema apresentará o total de salas disponíveis para coleta.O ícone Quadro de Resumo/Classes – Coletar Quadro de Resumo – 2009:. conforme cronograma de atendimento a demanda escolar do Ensino Fundamental. ( opção 15. no período estabelecido para o processo. Sugerimos que escola consulte a opção 2.8. A inclusão do quadro é feita uma única vez.é utilizado para registrar a quantidade total de classes que a escola irá atender durante o ano letivo. as escolas só poderão fazer alterações no quadro.3. antes de coletar as classes. Provavelmente a inclusão do quadro e coleta de classes/2010 será no mês de setembro.2 ) 25 . Após a inclusão do mesmo.1 ) ( opção 15. em conformidade com as classes cadastradas e existentes no GDAE Dependências.

2ª a 4ª série) e 3 (Nível 3-Atende crianças de 5ª a 8ª série). 4 ( Berçário I). 2 (Pré-escola II). para coleta de EJA CICLO II (5ª a 8ª série) utilizar código 09 (1º Termo).1º ao 9º ano. 2 (Nível 2-Atende crianças de 1º e 2º ano. 5 (Berçário II). -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 14 .2ª a 8ª série. 26 .F). -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 01 .Consulta Alteração do Quadro de Resumo da Quantidade de Classes A quantidade de classes serão digitadas . 10 (2º Termo). -EJA E. 6 (Maternal I) e 7 (Maternal II). -Complementação Educacional: Tipo de Ensino 26 – Código: 1 (Nível 1-Atende crianças de E. conforme segue: -Educação Infantil : Tipo de Ensino 06 – Código: 1 (Pré-escola I).Fundamental: Tipo de Ensino: 03 – Ciclo I (1ª a 4ª série) – Código: 09 para coleta de 1ª e 2ª série e código10 para coleta de 3ª e 4ª série. 11 (3º Termo) e 12 (4º Termo).

5).6 ) ( opção 15.4 – utilizada para alterar a programação de vagas por escola.3 – utilizada para alterar a programação de vagas por nº da classe: altera todos os dados coletados na programação de classe antes da inclusão do aluno . Há casos em que o sistema disponibilizará alteração somente após exclusão de todos os dados registrados na prog.7 – utilizada para consultar programação de vagas por escola.4.5 – utilizada para excluir os dados registrados na programação de vagas por nº da classe.4.4.4. .5 ) ( opção 15.4 ( opção 15.4.4.8 – utilizada para gerar número de classe.4.Opção 15. após a inclusão o sistema permiti alteração somente na capacidade física (quando não houver mais vagas para novas inclusões) e o número da sala.4.4.8) 27 .Opção 15. .6 – utilizada para consultar programação por nº da classe.Opção 15. de vagas (15. .4. . .apresenta as seguintes opções: .4. .2 ) ( opção 15. caso haja necessidade de alterar o período da classe a escola terá que imprimir uma listagem e excluir os alunos para disponibilização de alteração.4.O ícone Quadro de Resumo – Coletar Classes/Programação de Vagas-2009:. ( opção 15.Opção 15.4.Opção 15.4.3 ) ( opção 15.2 – utilizada para incluir a coleta de classe por escola.4.7) ( opção 15. Antes da conclusão da listagem definitiva.Opção 15.Opção 15.

Para coletar 01 (uma) classe multisseriada é necessário informar no quadro de resumo 01 class. horário. tarde 1230-1730 – Integral: 0720-1720 T. Tipo de Classe: É preenchido somente quando é coletada Classes Multisseriadas: Geralmente são coletadas nas EMEIS. sala e data de inicio e final de aula . Curso Semestral é utilizado para coleta de EJA Ciclo I e II – Cursos divididos por semestres. Ex. Cap.: Berçário I com Berçário II. turma.F(3ª a 8ª série) Habilitação: não preenche Série: Série/Ano da classe a ser coletada Turma: Turma correspondente a classe a ser coletada T. É registrado o início das aulas e o final do ano letivo. 9 anos-1º e 2º ano)– 01 E.Multisseriada e coletar na programação de vagas 02 (duas) classes formando o par. Pré I e Pré II. de classe: é preenchido qdo for coletar cl. 28 . Maternal I e Maternal II. O professor desta classe trabalhará com duas listagens que formam o par sendo denominada classe multisseriada.Turno: 1 Manhã – 3 Tarde e 6 Integral Horário: Ex. Multisseriada. diferenciando somente o item série/ano.física: qdade máxima de alunos que a sala comporta Nº da sala: Nº deve ser colocado de acordo com o nº de sala existentes no prédio distribuídos por turno. tipo de ensino. tipo de classe. constando o mesmo turno.Ensino:14 (E.F.

A ORDEM DA DATA DE NASCIMENTO: DIA/MÊS/ANO. 4 – SE O NOME DO PAI ESTÁ COMPLETO.: SP BAIRRO: (OBRIGATORIO) TIPO DE LOGRADOURO: 1 (OBRIGATÓRIO) ( 0 .1.RURAL) Para os alunos residentes em zona urbana utilizar o CEP da rua constando o tipo de logradouro 0 – urbano.2. 2.A no sistema de Cadastro de Alunos.URBANO 1 . Seguem orientações: CEP:00000000 CIDADE: (OBRIGATÓRIO) LOGRADOURO: SITIO SÃO JOSE (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) NUMERO: S/N COMPLEMENTO: (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) U.INSTRUÇÕES REPASSADAS PELO CIE PARA CADASTRAMENTO/CONFERÊNCIA DA FICHA DO ALUNO NO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS Verificar no Sistema de Cadastro de Alunos: 1 – SE O NOME DO ALUNO ESTÁ COMPLETO.1.OS CAMPOS DA CERTIDÃO DE NASCIMENTO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE. deve-se esgotar todas as opções de consulta: . o campo deve permanecer em branco.3 – consulta pelo nome completo. 6.2 – consulta pelo nome fonética.6 – consulta pelo nome da mãe. 29 .1. Quando não houver o nome do pai.1. .7 – consulta pelo nome do pai CAMPO ENDEREÇO/LOGRADOURO Informamos que o Sistema de Cadastro de Alunos está aceitando informar "00000000" no campo CEP quando tratar-se de aluno residente em zona rural (Tipo de logradouro 1). INCLUSIVE O CEP (ZONA URBANA CORRESPONDE COM AS RUAS E ZONA RURAL O CEP 000000000). o nome do pai deve ser preenchido no campo do nome da mãe. OBSERVAÇÕES: Antes de incluir um aluno sem R. 3 – SE O NOME DA MÃE ESTÁ COMPLETO.2.F. 2. 5 – OS CAMPOS DE ENDEREÇO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE. 2 . Quando não houver o nome da mãe. No caso de aluno estrangeiro estes campos devem ficar em branco.

ou seja. se a escola optar pelo não comparecimento o aluno será excluído da classe não aparecendo seu nome na listagem definitiva.Alunos transferidos: anotar na própria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do mês de março também poder registrá-los utilizando a opção 3. Portanto.1.6 para alunos de 1º ano e 1. .A.Alunos recebidos por transferência: utilizar a opção de troca para puxar o aluno recebido por transferência desde que a escola de destino tenha toda documentação necessária para efetuação da mesma. .5 para demais séries) segundo o CIE só poderão ser utilizadas para acerto de matrícula . pois ao registrar as respectivas opções no sistema o nome e nº de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossível a conclusão da listagem definitiva. Neste período a cada nova alteração é necessário a utilização da opção de classificação da listagem em ordem alfabética podendo ser utilizada somente durante a manutenção listagem provisória até a conclusão da definitiva.A): preencher a ficha 1 para registro no sistema utilizando a opção de inclusão de aluno sem R. 30 .1 de não comparecimento.Alunos desistentes: anotar na própria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do mês de março poder registrá-los utilizando a opção 3. de baixa de aluno transferido é opcional durante o período em que a opção de não comparecimento estiver aberta.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA MANUTENÇÃO DA LISTAGEM PROVISÓRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Para manutenção da LISTAGEM PROVISÓRIA no início do ano letivo procedimentos: as escolas deverão adotar os seguintes . caso seja efetuado a baixa por transferência o aluno irá permanecer na listagem definitiva com a identificação de TRANSFERIDO na frente do nome. As opções de exclusão de aluno (1. ou seja. a declaração de transferência da escola de origem.2 de inclusão de aluno recebido por transferência. ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opções de troca e de não comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para conclusão da mesma.8.5. Após o fechamento da opção de troca utilizar a opção 3.8.51. Informamos que a conclusão da listagem definitiva não é possível durante o início do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opção de troca em fevereiro e de não comparecimento em março. . A opção 3.3. aluno cadastrado em série superior a que está apto a estudar ou aluno que mudou de período após o fechamento da opção de troca.1 de não comparecimento.Alunos novos (sem R.

1. As opções de troca e inclusão por transferência pode ser utilizadas desde que a escola de destino tenha toda documentação necessária para efetuação da mesma. Para alunos desistentes: anotar na própria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do mês de março poder registrar o não comparecimento utilizando a opção 3.6 para alunos de 1º ano e 1. se a escola optar pelo não comparecimento o aluno será excluído da classe não aparecendo seu nome na listagem definitiva.8.3. Informamos que a conclusão da listagem definitiva não é possível durante o início do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opção de troca em fevereiro e de não comparecimento em março. Para alunos transferidos: anotar na própria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do mês de março poder registrar o não comparecimento utilizando a opção 3.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA MANUTENÇÃO DA LISTAGEM PROVISÓRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NÃO ACESSAM A PRODESP. Para alunos que trocaram de período: encaminhar as (duas) listagens onde haverá a troca passando um traço no nome do aluno anotando a classe que irá freqüentar e colocando o nome e RA. ou seja. Portanto.1.baixa de aluno transferido é opcional durante o período em que a opção de não comparecimento estiver aberta. do mesmo no final da listagem de destino. ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opções de troca e de não comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para conclusão da mesma.A) e Ficha 3 (ficha para inclusão de aluno recebido por transferência). 31 .5 para demais séries) segundo o CIE só poderão ser utilizadas para acerto de matricula de aluno cadastrado em série superior a que está apto a estudar ou que mudou de período após o fechamento da opção de troca. Para manutenção da LISTAGEM PROVISÓRIA no início do ano letivo é necessário encaminhar ao Setor PRODESP a última listagem encaminhada à escola anexando a Ficha 1 (aluno novo sem R. Para alunos recebidos por transferência: encaminhar a listagem anexando a ficha 3 com todos os dados devidamente preenchidos para podermos utilizarmos a opção de troca no mês de fevereiro e de inclusão por transferência em março.8.1. A ficha 2 . caso seja efetuado a baixa por transferência o aluno irá permanecer na listagem definitiva com a identificação de TRANSFERIDO na frente do nome. As opções de exclusão de aluno (1. pois ao registrar as respectivas opções no sistema o nome e nº de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossível a conclusão da listagem definitiva neste período.

ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA CONCLUSÃO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2.5. Informamos que todo processo de digitação e prazos estabelecidos para conclusão de manutenção.2.E pela Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar.6.M.Opção 3. Necessidade Especial.3 e 1. Solicitamos uma atenção especial ao concluírem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados estão freqüentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome. Portanto a inclusão de matricula de aluno .5. . a atualização destas informações se faz necessária visto que as diversas verbas destinadas a Educação se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP.009.3.1. A opção 3. listagem definitiva. NIS. As opções 1. Cor/Raça.1 – para dar baixa aos alunos que foram transferidos. coleta de classes e matricula antecipada estão baseados nas instruções repassadas a esta S.1 é utilizada para registro dos alunos que abandonaram a escola durante o ano letivo. As opções de manutenção de transferência após a conclusão da listagem definitiva são as seguintes: . Endereço Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente.2– para incluir os alunos que foram recebidos por transferência ou remanejados para outra classe no período contrário. Data de Nascimento. manutenção e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno.008. 32 .3 podem utilizadas também para incluir os alunos em transferência quando o sistema não disponibilizar a inclusão pela 3.Opção 3. o cadastro de alunos será a base para o Censo Escolar 2.5.

E pela Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar. listagem definitiva. a atualização destas informações se faz necessária visto que as diversas verbas destinadas a Educação se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP. As fichas deverão estar devidamente preenchidas.E poderá estar solicitando listas atualizadas para acompanhamento da digitação. Cor/Raça.M. Necessidade Especial. necessidade especial. Para manutenção das listagens encaminhar ao Setor PRODESP as seguintes: . . Sempre que houver necessidade a U. .Ficha 3 – para aluno recebido em transferência. manutenção e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno. . NIS. Informamos que todo processo de digitação e prazos estabelecidos para conclusão de manutenção. Portanto a inclusão de matricula de aluno . As fichas que vierem preenchidas incorretamente ou com falta de dados serão devolvidas para acerto. coleta de classes e matricula antecipada estão baseados nas instruções repassadas a esta S. documentos.para aluno com transferência expedida.para aluno novo (sem RA). 33 . sem abreviaturas. com o nome correto da classe. Solicitamos uma atenção especial ao concluírem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados estão freqüentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome. transporte escolar e endereço.Ficha 1 . Endereço Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA CONCLUSÃO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NÃO ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2. Data de Nascimento.Ficha 2 .Ficha 5 – para aluno que abandonou. cor/raça.009. o cadastro de alunos será a base para o Censo Escolar 2. NIS.008.

comunicados da Equipe de Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar. conforme já repassado as escolas por meio de reuniões anuais. E a responsabilidade por todo processo de atualização de lista piloto e PRODESP é do Secretário de Escola. Setor PRODESP e outros.ATENÇÃO! Ressaltamos que a atualização de matrícula de aluno no sistema PRODESP deve ser feita diariamente. 34 .

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