SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS PRODESP

ELABORADO PELO SETOR PRODESP COM BASE NAS INSTRUÇÕES DA COORDENAÇÃO DE CADASTRO DE ALUNOS E CENSO ESCOLAR
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CADASTRO DE ALUNOS (PRODESP) MÓDULO CONCLUINTES DO GDAE CADASTRO DE ESCOLAS (DEPENDÊNCIAS) MÓDULO CONCLUINTES DO GDAE

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Criado em 31 de agosto de 1995, por meio do Decreto Nº. 40.290, é um dos pilares do Programa de Modernização Tecnológica e Informatização da Secretaria de Estado da Educação – SEE. Sua concepção e implementação foram o ponto de partida para a reestruturação do Sistema de Informações da SEE. O sistema registra dados de alunos, classes e matrículas da Educação Básica e Profissional de escolas públicas e particulares do Estado de São Paulo, on line, em tempo real. Armazena o registro individualizado do aluno por meio do RA – Registro do Aluno, apresentando os dados pessoais de identificação e disponibilizando toda a trajetória escolar do estudante: os registros de matrículas, os níveis de ensino, série e classe/turma freqüentados, o resultado final do desempenho a cada ano ou período letivo. Essa base de dados possibilita o estudo evolutivo da vida escolar do aluno nos diferentes níveis de ensino até a conclusão da Educação Básica. O Sistema de Cadastro de Alunos é a ferramenta que possibilita a execução dos Programas de Matrícula Antecipada, permitindo o cruzamento de dados de oferta e demanda de vagas na rede pública de Educação Básica, propiciando a otimização do uso do espaço físico para a efetivação de matrículas nas escolas públicas

estaduais e municipais Matrícula Antecipada do Ensino Fundamental – Rede Pública, envolve todos os 645 municípios paulistas e todas as escolas estaduais e municipais. Matrícula Antecipada do Ensino Médio – Rede Estadual, envolvendo atendimento à demanda proveniente de escolas estaduais, municipais e particulares. Gestão do processo e execução do Censo Escolar INEP/MEC no Estado de São Paulo O Sistema de Cadastro de Alunos é a principal fonte dos dados de matrícula para o Censo Escolar INEP/MEC e constitui a base de informações do número de matrículas registradas no levantamento anual do Censo Escolar das escolas públicas paulistas. Além disso, disponibiliza base de dados individualizados de alunos para alimentar o Programa Gerador de Cadastro - Projeto Presença INEP/MEC.

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o histórico. e-mail. Além dos dados referentes à estrutura administrativa e dados cadastrais dos estabelecimentos de ensino (endereço. a caracterização física e dependências do prédio escolar e níveis de ensino oferecidos.Registra todos os dados gerenciais de escolas públicas e particulares que oferecem Educação Básica e Profissional no Estado de São Paulo. em banco de dados e relatórios 4 . as estatísticas são disponibilizadas sempre com data-base do último dia do mês. o sistema armazena informações sobre atos da regulamentação da escola. Por se tratar de um sistema dinâmico. telefone. página na web). de manutenção diária.

5 . para fins de atualização no sistema. Para o Diretor de Escola e Secretário ter acesso ao sistema é necessário senha de acesso. Quanto a cópia do RG Civil no prontuário (aluno) exigir dos pais comprovante desde o ingresso na 5ª série do Ensino Fundamental para evitar futuros problemas de pendências de validação.Registra e comprova a conclusão de curso no Ensino Fundamental. A responsabilidade por todo processo de inclusão e alteração de dados referente ao concluinte é do Diretor de Escola e Secretário. pois a digitação e conferência dos concluintes é responsabilidade do Secretário de Escola. pois os dados referente ao cadastro dos mesmos são migrados da PRODESP para o GDAE somente no inicio do referido mês. por meio da digitação do número do RG civil dos concluintes de curso a partir de 2001. Fundamental é feito normalmente no mês de abril quando é migrado a relação de alunos do sistema PRODESP para o Módulo Concluinte GDAE. A digitação e conferência dos alunos concluintes do E. RG e CPF do antigo e atual Diretor de Escola e Secretário de Escola. As escolas que possuem alunos concluintes e que houver mudança no quadro Administrativo terão que encaminhar a esta SME ofício solicitando senha de acesso ao GDAE Concluintes constando o Nome. Possibilita consulta pública na Internet. no Ensino Médio e na Educação Profissional de estudantes das escolas públicas e particulares do Estado de São Paulo. Esse módulo utiliza a base de dados do Sistema de Cadastro de Alunos. O prazo estipulado por esta SME para conferência dos dados referente a Laudas é durante o mês de abril. As escolas que não possuem internet deverão agendar horário para uso da internet.

gdae.sp.gov.PARA EFETUAR AS OPERAÇÕES NO SISTEMA ENTRAR NO SITE: www.br Clicar em alunos 6 .

Portanto é necessário o acesso diário evitando este problema. 7 .E. Todas as Escolas Municipais com acesso a PRODESP possuem as senhas de acesso. Caso alguma escola desconheça a mesma entrar em contanto com o Setor PRODESP. A escola ao constatar que está com a chave secundária expirada deverá ligar na Central de Atendimento 0800-7700012 fornecendo o código CIE e a chave primária ao atendente.M.Na página inicial do sistema GDAE selecionar CADASTROS DE ALUNOS e digitar o usuário e senha e clicar em OK. Informamos que o sistema expira a senha secundária quando não for utilizada por um determinado tempo . as demais que não possuem acesso são efetuadas pelo Setor PRODESP desta S.

solicitamos que ao receberem alunos novos (sem matrícula) e/ ou alunos em transferência de outros Estados. data de nascimento e nome da mãe).1. fazer a consulta do mesmo no sistema antes de efetuar o seu cadastro. evitando que seja gerado um R. em duplicidade.2) é o 1º passo a ser feito antes de incluir o aluno na listagem. isto ocorrerá ao digitar os dados cadastrais incorretamente de 01 (um) aluno que por coincidência já possua R.1. por nome fonética e por nome da mãe.6) 8 .A .1) Consulta por fonética (opção 2.nome completo do aluno.1. é possível saber se o aluno já possui R. Registro de Aluno em duplicidade são 02 (dois) cadastros de um mesmo aluno no sistema.1.2) Consulta por nome da mãe (opção 2. Os ícones de consulta abaixo citados são os mais utilizados: consulta por R. Portanto.A consulta da ficha do aluno (opção 2.A. ou não.A. Consulta por RA (opção 2.A. através da consulta por nome (fonética .

1) 9 . a quantidade total de alunos cadastrados. quantidade atual de alunos (descontando os alunos transferidos e abandonos) e total de alunos transferidos e que abandonaram.A consulta classes/alunos por escola (opção 2. (opção 2.2.2.1) mostrará o resumo de classes/alunos por turno (período).

1) 10 . somente aparecerá neste resumo quando estudar em alguma escola do Estado de São Paulo. (opção 2. desde que tenha sido cadastrado e incluído na PRODESP. esta consulta trará o resumo das matrículas do referido aluno. Os alunos que estudam em outros Estados não possuem matrícula no sistema de cadastro de alunos.4.A opção mais utilizada com relação a consulta matrícula do aluno é 2.1.4.

para fins de manutenção no GDAE DEPENDÊNCIAS.M.Setor PRODESP.8) é utilizada para ver as dependências físicas da Unidade.5.8) 11 . (opção 2. Informamos que os dados cadastrados no GDAE Dependências são migrados automaticamente ao sistema da PRODESP. Estas dependências foram cadastradas através do sistema GDAE DEPENDÊNCIAS CADASTROS DE ESCOLAS. Esta opção é utilizada para fins de conferência e atualização nos dados cadastrais da Unidade Escolar. conforme a Planta da U. Quanto a Consulta Cadastro de Escolas – Consultar Unidades da Escola por código CIE (opção 2.E.5. Toda alteração que ocorrer nas dependências do prédio escolar deverão ser repassadas ao Setor PRODESP. encaminhando por oficio os dados a serem alterados para esta SME . tais como: cobrança e/ou emissão do histórico Escolar e pendência de baixa de aluno por transferência.E poderá ter acesso ao sistema. Esta opção também pode ser utilizada para cobrar da escola de origem e/ou destino alguma pendência em relação a vida escolar do aluno.A Consulta Cadastro de Escola por Código CIE (opção 2. Esta atualização deverá ser feita todo inicio do ano letivo antes do Censo Escolar.3) trará os dados cadastrais da Unidade Escolar (Nome da Escola.3) (opção 2. Endereço e Telefone). pois segundo a SEE somente a S.5.5.

1):. começando pelas salas de aula.8.8.5. A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) .apresentará a quantidade total de aluno por ano de nascimento e sexo.3) 12 . pois deverá coletar as classes sendo distribuídas por turno de acordo com a quantidade de total de salas existentes e cadastradas no GDAE DEPENDÊNCIAS. A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) ..2.Consultar Totais da Escola (opção 2.Consultar Totais de Alunos por Ano de Nascimento e Sexo (opção 2.A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) .2) (opção 2.3): trará um resumo da quantidade total de alunos cadastrados na escola nos anos anteriores e totais de alunos atualizados até a data anterior a consulta.Consultar Quadro de Ocupação da Unidade Escolar (opção 2. Quando houver classe no cadastro de alunos cujo número da sala não corresponder com uma dependência o sistema irá apresentá-la. Esta opção é utilizada para consultar a quantidade total de alunos cadastrados no sistema e principalmente para verificar se as classes coletadas na programação de vagas estão de acordo com as salas cadastradas no GDAE Dependências.8. Portanto.8.8.8. toda vez que a escola coletar classes na programação de vagas/2009 terá que consultar a opção 2. (opção 2.1) (opção 2.2) para essa consulta a escola deve ter suas dependências cadastradas no sistema de cadastro de escolas (GDAE) e o numero da dependência deve estar no intervalo de 001 a 400.

-Opção 1. (9 anos) utilizando as seguintes opções: -Opção 1. ou seja. Informatizada-2009 – Formar Classe do 1º Ano do E.1. Observação: As opções 1.A.1.A na classe é utilizada para cadastrar os alunos com R.4 – incluir/cadastrar aluno na classe é utilizada para cadastrar os alunos sem R.1.6) OBSERVAÇÃO: A OPÇÃO FORMAR CLASSES 2009 – INGRESSANTES DA 1ª SÉRIE NO ENSINO FUNDAMENTAL NÃO SERÁ MAIS UTILIZADA.3 .5) (opção 1.1.Fundamental de 9 anos.incluir aluno com R. ou seja. e inclusão na classe. aluno sem cadastro no sistema PRODESP.A.6 – excluir aluno da classe por RA é utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP.5 e 1. exclusão do aluno que está matriculado indevidamente em uma série inferior ou superior ao que está apto a estudar.Para inclusão de aluno no 1º ano entrar no ícone Mat. (opção 1. 13 . para fins de geração de R. -Opção 1.1.3) (opção 1.6 só poderão ser utilizadas durante a manutenção da listagem provisória e somente para os fins acima citados.1.1.5 – trocar aluno da classe por RA é utilizada para trocar o aluno de período ou para puxar um aluno em transferência recebida no inicio do ano letivo.1.1. desde que a secretaria da Escola tenha em mãos a documentação necessária para efetuação da mesma.1.4) (opção 1. POIS TEMOS NA REDE MUNICIPAL SOMENTE ALUNOS INGRESSANTES NO 1º ANO NO ENSINO FUNDAMENTAL DE 09 ANOS.A nas classes de 1º ano do E. -Opção 1.F.

3. é utilizada para cadastrar os alunos sem R.Para inclusão de aluno nas demais séries entrar no ícone Mat.A nas demais séries.3. .3.A nas demais séries (Séries de Ed.8 ) 14 .Opção 1.2 ) ( opção 1. 2º ano e 3ª a 8ª série). Infantil.3.4 ) ( opção 1.3.Demais Séries utilizando as seguintes opções: .3. . ou seja. ou seja. para fins de acerto e regularização lista piloto definitiva. ( opção 1.5 – excluir aluno da classe por RA é utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP. desde que a secretaria da Escola tenha em mãos a documentação necessária para efetuação da mesma. .3.3. exclusão do aluno que está matriculado indevidamente em uma série inferior ou superior ao que está apto a estudar.5 ) ( opção 1.8 .2 – incluir aluno na classe sem R. Informatizada-2009 – Formar Classes 2009.trocar aluno da classe por RA é utilizada para trocar o aluno de período ou para puxar um aluno em transferência recebida no início do ano letivo.3.4 – alterar aluno da classe é utilizada para acerto do nº de chamada do aluno digitado incorretamente ao incluir o aluno recebido por transferência. alunos sem cadastro no sistema PRODESP.3.Opção 1. Observação: As opções 1.Opção 1.3 ) ( opção 1. .8 só poderão ser utilizadas durante a manutenção da listagem provisória e somente para os fins acima citados.3– incluir aluno com R.Opção 1.3.A.Opção 1.3.A na classe é utilizada para cadastrar os alunos com R.5 e 1.

Ao concluir a listagem definitiva a secretaria da escola deverá repassar as listagens aos professores não podendo mais alterar o número de chamada.utilizada para classificar e gerar número de chamada de 01 (uma) classe.6.1) (Opção 1.A opção 1.6.1 .2 .A opção 1.O ícone Matricula Informatizada/2009 – Classificar Classe e Gerar Números de Chamada dividi-se em 02 opções: . Estas opções classificam automaticamente as listagens de alunos em ordem alfabética. As opções acima descritas só poderão ser efetuadas durante o início do ano letivo.2) 15 . durante a manutenção da lista provisória até o processo de finalização da listagem definitiva da PRODESP.6.utilizada para classificar e gerar número de chamada todas as classes da escola.6. . (Opção 1.

3) é utilizada para emissão de comprovante de cadastramento do aluno. (opção 1.1) é utilizada para emitir a relação de alunos da classe por número da classe. – Relação de alunos da Classe por Tipo de Ensino/Série (opção 1.7.7. .7.Comprovante de Cadastramento – por R.7.2) é utilizada para emitir a relação de alunos da classe por tipo de ensino/série.Os ícones mais utilizados no que se refere a Matricula Informatizada/2009 – Emissão de Relatórios são os seguintes:: – Relação de alunos da Classe por Número da Classe (opção 1.A. (opção 1.7.2) (opção 1.3) 16 .7.1) (opção 1.

Tipo de logradouro: 0 urbano / 1 rural.3) .2) . . tais como: .. 3. da classe.2) (opção 3.3. sendo obrigatório o registro e atualização de todos os dados cadastrais do aluno.3) (opção 3. Comarca da Cert.. Nº.5) .A opção (3.3.A opção (3.3.Documento: Município de Nascimento. Folha. da Certidão Quando o aluno possui R.No ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Manutenção da Ficha Cadastral do Aluno o sistema disponibilizará 03 (três) opções: . Estas opções são utilizadas para alteração de dados cadastrais do aluno. NIS (quando o aluno participa de algum programa do Governo Estadual como a Bolsa Escola). . . Livro.3.3.F.G será informado o RG e local de nascimento do aluno e UF. de Nascimento. Distrito da Certidão de Nascimento. Número.U.5) 17 .utilizada para alteração da ficha do aluno por nº. Data de Nascimento.A. Complemento.A opção (3.utilizada para alteração da ficha do aluno por R. Nome da Rua.3. Cor/Raça. (op. se houver alunos com necessidade especial terá que ser lançado no sistema sendo diagnosticado pelo profissional do CEAPEM.Endereço: CEP (o CEP para zona urbana deverá estar de acordo com o CEP da rua e da zona rural segundo SEE deverá constar 000000000).utilizada para dar baixa no aluno por falecimento. .Dados pessoais: Nome Completo.

O ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Transferência do Aluno no Ano Letivo:. de origem.8 – é utilizada para alterar a situação da avaliação na baixa de transferência do aluno.5. ao expedir a transferência o aluno saiu com nota colocar sim (foi avaliado).5.1) 18 .2) (opção 3. a transferência foi expedida sem nota colocar que não foi avaliado .as opções mais utilizadas são as seguintes: Opção 3. Na maioria da vezes terá que ser colocado não.5. cancelar a baixa de aluno feita indevidamente ou quando os pais solicitarem transferência do aluno e não efetuaram a matrícula em outra escola retornando a U. Opção 3.E.é utilizada para dar baixa no aluno (aluno com transferência expedida).5. pois ele só constará com o registro de avaliado quando sair em transferência com a emissão do histórico escolar constando o preenchimento de suas notas bimestrais.1 . ou seja.5. Opção 3.5. (opção 3. Opção 3.2 – é utilizada para incluir o aluno recebido por transferência (aluno com transferência recebida). Observação: O sistema apresenta no momento de dar baixa ao aluno a pergunta se o aluno foi já foi avaliado ou não no bimestre da baixa por transferência onde terá que ser registrado sim ou não.4 – é utilizada para estorno da baixa do aluno. ou seja.

cancelar o registro da baixa quando os pais resolvem encaminhá-los novamente a escola.2 – é utilizada para estornar o registro do abandono do aluno.é utilizada para registrar o abandono do aluno durante o aluno letivo (aluno infreqüente).6.6. (opção 3. Opção 3.1) (op.as opções mais utilizadas são as seguintes: Opção 3.1 .6.No ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Transferência do Aluno no Ano Letivo:. retornando na mesma listagem com o mesmo número de chamada. 3.2) 19 .6.

até o final do primeiro bimestre letivo. A opção 3.é utilizada para registrar o não comparecimento para aqueles alunos que. sendo proposta pelo responsável ou pelo próprio professor do aluno (escola).0 . tendo a matricula na classe.0) (opção 3.7. O prazo para o pedido de reclassificação poderá ser feito. matriculando-o em série mais avançada em relação à anteriormente cursada. Esta opção só será utilizada enquanto a lista piloto é provisória.8.0) 20 .8. A reclassificação é o mecanismo que consiste em rever e alterar a classificação do aluno. através de requerimento dirigido ao diretor da escola. pois ao registrar o não comparecimento o aluno é excluído da classe. o pedido de reclassificação poderá ser feito em qualquer época do ano letivo.registro de não comparecimento:.O ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Reclassificação do Aluno no Ano Letivo:.0 – é utilizada para reclassificar de uma série para outra. observada a correspondência idade/série.7. (opção 3. A reclassificação poderá ser solicitada pelo aluno ou seu responsável.opção 3. A reclassificação do aluno deve ser feita tendo como referência idade/série e a avaliação de competências. Para o aluno vindo por transferência ou de país estrangeiro. no máximo. ou por proposta apresentada pelo(s) professor(es) do aluno. não compareceram após o inicio do ano letivo.

sem matrícula na Ed.é utilizada para definir os alunos para ingresso no Ensino Médio. Infantil no ano letivo de 2009).é utilizada para inscrever/cadastrar o aluno sem RA e com RA. -Definição ingressantes ensino médio (FASE 6):. e Matrícula Antecipada/2010.F. que não se cadastraram nas fases 2 e 3. por classe e por R. inclusive EJA. ou seja. na 2ª etapa da Educação Infantil para ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental de 09 anos. incluí-los na listagem da PRODESP é necessário utilizar outras opções. os candidatos a vaga no E. Para efetuar a matricula dos mesmos no sistema..é utilizada para inscrever/cadastrar o aluno ingressante do E. -Chamada dos alunos fora da escola do E. candidatos à matricula em qualquer série/ano do ensino fundamental.A. e com R.A.A (alunos que irão ingressar no E. 21 . Comunicado e Cronograma para Atendimento à Demanda do E. No ano anterior foi efetuado no período de 27/08 a 31/11/2008.F. e estão fora da escola. nos prazos previstos para o processo. (FASE 3):.F. do E. de alunos. de alunos. (FASE 2):. de toda criança e jovem que se encontra fora da escola pública. Estas opções acima descritas somente inscrevem os alunos que estão fora da escola no sistema de cadastro de alunos.F (FASE 4):.Definição de aluno por escola..F.F. Somente os alunos promovidos poderão ser definidos. -Chamada alunos ingressantes no E. -Inscrição fora do prazo de mat. Antes do início deste processo será emitido por esta SME. inclusive na modalidade de EJA. Matrícula Antecipada/2010 – Definição de Alunos da Pré-Escola (FASE 1):.F sem R. o aluno que o Conselho de Classe/Série tiver certeza que ficará retido não poderá ser definido. é utilizada para definir os alunos matriculados no sistema de cad. com idade a partir de 8 anos completos em 2009.O processo de Matricula Antecipada é efetuado em conformidade com os prazos estabelecidos pela SEE através de Resolução SE.é utilizada para inscrever/cadastrar no sistema de cad.

Com exceção as classes de EJA CICLO I e II que serão lançadas por semestre. pois mesmo que escola encaminhem e-mail ao CIE solicitando a regularização não poderá ser atendido. Escolar por nº Classe).3 (Alterar R.4 (Consultar R. aluno com problemas de freqüência escolar e o item 04 (quatro) para aluno retido por rendimento insuficiente. remanejado e que abandonaram O sistema apresentará o item 1 (aprovado) para todos os alunos registrados da escola. ( opção 7. opção 7.1 (incluir R.1. Escolar por Escola).1.O ícone Lançamento do Rend.4 ) ( opção 7. pois ao lançar o rendimento o sistema não disponibilizará a manutenção da mesma.2 ) ( opção 7. caso o aluno não tenha sido aprovado terá que ser lançado o item 03 (três) para aluno retido por freqüência insuficiente.1.é efetuado clicando nas seguintes opções: -opção 7. segundo informação da SEE caso houver alguma pendência neste sentido. ou seja. as duas listagens devem estar idênticas e sem pendências.1.1.1 ) ( opção 7. Observação: O L.Escolar por nº Classe). Escolar e opção 7. geralmente até o dia 17 de dezembro de cada ano letivo.6 ) ( opção 7. Portanto.1. ou seja.1. opção 7. Escolar). aluno retido por nota baixa. O L.1. nos meses de julho e dezembro.5 ) ( opção 7. opção 7. Escolar por Escola).3 ) ( opção 7.1. infelizmente ficará incorreta no sistema.1.5 (Consultar R.do Rendimento Escolar só poderá ser efetuado após o término da manutenção da lista piloto e PRODESP. do Rendimento Escolar é feito uma vez ao ano.7 ) 22 .6 (Informar o Término do Lançamento do Rend. Escolar por nº da Classe).7 (Cancelar o Término do Lançamento do Rend. opção 7.1.2 (Incluir R. opção 7. Escolar – Lançar o Rendimento Escolar:.1.1.1. O sistema apresenta a listagem de todos os alunos freqüentes por classe excluindo automaticamente todos alunos em transferência.

23 .D (registro de docente) evitando duplicidade de R. quando o sistema disponibilizar opção de cadastramento.este ícone é utilizado somente na época do Censo Escolar. O primeiro passo é informar as disciplinas da turma/classe por tipo de ensino.Cadastro de Docente e Auxiliar:.D. Antes de iniciar o cadastramento do Docente é necessário consultar no sistema se o professor já possue R. geralmente nos meses de abril e maio. As orientações mais detalhadas referente a este ícone serão repassadas posteriormente em reunião sobre o Censo Escolar/2009. Para o cadastro de docente/auxiliar é necessário o preenchimento correto de todos os campos constante na ficha de docente/auxiliar.

O ícone Transporte de Alunos apresenta as opções abaixo descritas de inclusão.0 ) ( opção 12.8.0 ) 24 .1.alteração.2.0 ) ( opção 12.7. -KM percorridos (Ida e Volta): colocar o total de KM percorridos (quilometragem mínima aceita pelo sistema 4 km).0 ) ( opção 12. Ex. Para os alunos que residem na zona urbana e utilizam transporte escolar terão que estar incluídos no transporte constando no campo endereço o tipo de logradouro: item 0 (urbano).5. -Oferecido pelo poder público: 2 (Municipal).6. Os alunos que residem na zona rural independente de utilizar transporte ou não terão que estar registrado no sistema no campo endereço o tipo de logradouro: item 1 (rural).4. utilizam ( opção 12.3.0 ) ( opção 12.0 ) ( opção 12.cessação e consulta do auxílio transporte do aluno. Este ícone é utilizado para incluir os alunos que utilizam transporte escolar durante ano letivo.: O alunos que residem no Bairro Kantian e Bairro de Cima considerados zona urbana – tipo de logradouro 0 (urbano) e que transporte escolar se enquadram na orientação acima descrita.0 ) ( opção 12.0 ) ( opção 12. Ao incluir o aluno no auxílio transporte o sistema apresentará dados a ser preenchido conforme segue: -Tipo de transporte: colocar 3 (Veículos locados).

no período estabelecido para o processo. em conformidade com as classes cadastradas e existentes no GDAE Dependências. Provavelmente a inclusão do quadro e coleta de classes/2010 será no mês de setembro. pois o sistema apresentará o total de salas disponíveis para coleta. conforme cronograma de atendimento a demanda escolar do Ensino Fundamental.O ícone Quadro de Resumo/Classes – Coletar Quadro de Resumo – 2009:. A escola deverá registrar a quantidade real de classes a serem posteriormente coletadas na programação de vagas/ 2009.3. Sugerimos que escola consulte a opção 2.2 ) 25 .1 ) ( opção 15. as escolas só poderão fazer alterações no quadro.3. A inclusão do quadro é feita uma única vez. ( opção 15.2 (consultar quadro da ocupação da unidade escolar) .8. Após a inclusão do mesmo.é utilizado para registrar a quantidade total de classes que a escola irá atender durante o ano letivo. antes de coletar as classes.

conforme segue: -Educação Infantil : Tipo de Ensino 06 – Código: 1 (Pré-escola I). 2ª a 4ª série) e 3 (Nível 3-Atende crianças de 5ª a 8ª série). 2 (Pré-escola II). 5 (Berçário II). -Complementação Educacional: Tipo de Ensino 26 – Código: 1 (Nível 1-Atende crianças de E. para coleta de EJA CICLO II (5ª a 8ª série) utilizar código 09 (1º Termo).Fundamental: Tipo de Ensino: 03 – Ciclo I (1ª a 4ª série) – Código: 09 para coleta de 1ª e 2ª série e código10 para coleta de 3ª e 4ª série. -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 14 .2ª a 8ª série. 26 .1º ao 9º ano. -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 01 . 2 (Nível 2-Atende crianças de 1º e 2º ano. 6 (Maternal I) e 7 (Maternal II).F). 4 ( Berçário I). 11 (3º Termo) e 12 (4º Termo).Consulta Alteração do Quadro de Resumo da Quantidade de Classes A quantidade de classes serão digitadas . 10 (2º Termo). -EJA E.

Antes da conclusão da listagem definitiva.Opção 15.5).4.4. Há casos em que o sistema disponibilizará alteração somente após exclusão de todos os dados registrados na prog. .8) 27 .O ícone Quadro de Resumo – Coletar Classes/Programação de Vagas-2009:. .4.2 – utilizada para incluir a coleta de classe por escola.4. .4.6 ) ( opção 15.Opção 15. caso haja necessidade de alterar o período da classe a escola terá que imprimir uma listagem e excluir os alunos para disponibilização de alteração.4.Opção 15.2 ) ( opção 15.4.4.5 ) ( opção 15. após a inclusão o sistema permiti alteração somente na capacidade física (quando não houver mais vagas para novas inclusões) e o número da sala.Opção 15.Opção 15.8 – utilizada para gerar número de classe.7) ( opção 15.4.6 – utilizada para consultar programação por nº da classe.4.3 ) ( opção 15. de vagas (15.3 – utilizada para alterar a programação de vagas por nº da classe: altera todos os dados coletados na programação de classe antes da inclusão do aluno . ( opção 15.4 – utilizada para alterar a programação de vagas por escola.7 – utilizada para consultar programação de vagas por escola. . .Opção 15.4.4 ( opção 15.apresenta as seguintes opções: .5 – utilizada para excluir os dados registrados na programação de vagas por nº da classe.4.4.4.Opção 15. .4.

28 .Turno: 1 Manhã – 3 Tarde e 6 Integral Horário: Ex. Curso Semestral é utilizado para coleta de EJA Ciclo I e II – Cursos divididos por semestres. Para coletar 01 (uma) classe multisseriada é necessário informar no quadro de resumo 01 class. constando o mesmo turno.Multisseriada e coletar na programação de vagas 02 (duas) classes formando o par.: Berçário I com Berçário II. sala e data de inicio e final de aula . 9 anos-1º e 2º ano)– 01 E.física: qdade máxima de alunos que a sala comporta Nº da sala: Nº deve ser colocado de acordo com o nº de sala existentes no prédio distribuídos por turno. Cap. É registrado o início das aulas e o final do ano letivo. tarde 1230-1730 – Integral: 0720-1720 T. tipo de classe. Pré I e Pré II.F(3ª a 8ª série) Habilitação: não preenche Série: Série/Ano da classe a ser coletada Turma: Turma correspondente a classe a ser coletada T. Maternal I e Maternal II. Tipo de Classe: É preenchido somente quando é coletada Classes Multisseriadas: Geralmente são coletadas nas EMEIS. de classe: é preenchido qdo for coletar cl. Ex. horário. turma.F.Ensino:14 (E. tipo de ensino. diferenciando somente o item série/ano. Multisseriada. O professor desta classe trabalhará com duas listagens que formam o par sendo denominada classe multisseriada.

F. Quando não houver o nome do pai. Quando não houver o nome da mãe. OBSERVAÇÕES: Antes de incluir um aluno sem R.URBANO 1 . deve-se esgotar todas as opções de consulta: . 5 – OS CAMPOS DE ENDEREÇO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE.A no sistema de Cadastro de Alunos.2.1. Seguem orientações: CEP:00000000 CIDADE: (OBRIGATÓRIO) LOGRADOURO: SITIO SÃO JOSE (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) NUMERO: S/N COMPLEMENTO: (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) U.6 – consulta pelo nome da mãe.7 – consulta pelo nome do pai CAMPO ENDEREÇO/LOGRADOURO Informamos que o Sistema de Cadastro de Alunos está aceitando informar "00000000" no campo CEP quando tratar-se de aluno residente em zona rural (Tipo de logradouro 1). o nome do pai deve ser preenchido no campo do nome da mãe. .OS CAMPOS DA CERTIDÃO DE NASCIMENTO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE. No caso de aluno estrangeiro estes campos devem ficar em branco.INSTRUÇÕES REPASSADAS PELO CIE PARA CADASTRAMENTO/CONFERÊNCIA DA FICHA DO ALUNO NO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS Verificar no Sistema de Cadastro de Alunos: 1 – SE O NOME DO ALUNO ESTÁ COMPLETO. 29 .1.: SP BAIRRO: (OBRIGATORIO) TIPO DE LOGRADOURO: 1 (OBRIGATÓRIO) ( 0 .3 – consulta pelo nome completo.2 – consulta pelo nome fonética.A ORDEM DA DATA DE NASCIMENTO: DIA/MÊS/ANO. 2. o campo deve permanecer em branco. 4 – SE O NOME DO PAI ESTÁ COMPLETO. INCLUSIVE O CEP (ZONA URBANA CORRESPONDE COM AS RUAS E ZONA RURAL O CEP 000000000).2.1. 3 – SE O NOME DA MÃE ESTÁ COMPLETO. 2 . 2.RURAL) Para os alunos residentes em zona urbana utilizar o CEP da rua constando o tipo de logradouro 0 – urbano. 6.1.

6 para alunos de 1º ano e 1. caso seja efetuado a baixa por transferência o aluno irá permanecer na listagem definitiva com a identificação de TRANSFERIDO na frente do nome. Após o fechamento da opção de troca utilizar a opção 3.5 para demais séries) segundo o CIE só poderão ser utilizadas para acerto de matrícula .8. Neste período a cada nova alteração é necessário a utilização da opção de classificação da listagem em ordem alfabética podendo ser utilizada somente durante a manutenção listagem provisória até a conclusão da definitiva.8.1 de não comparecimento.Alunos transferidos: anotar na própria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do mês de março também poder registrá-los utilizando a opção 3.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA MANUTENÇÃO DA LISTAGEM PROVISÓRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Para manutenção da LISTAGEM PROVISÓRIA no início do ano letivo procedimentos: as escolas deverão adotar os seguintes .A.A): preencher a ficha 1 para registro no sistema utilizando a opção de inclusão de aluno sem R. Portanto.1 de não comparecimento.5. A opção 3.1. de baixa de aluno transferido é opcional durante o período em que a opção de não comparecimento estiver aberta. ou seja. se a escola optar pelo não comparecimento o aluno será excluído da classe não aparecendo seu nome na listagem definitiva. As opções de exclusão de aluno (1.Alunos novos (sem R. a declaração de transferência da escola de origem. ou seja.Alunos recebidos por transferência: utilizar a opção de troca para puxar o aluno recebido por transferência desde que a escola de destino tenha toda documentação necessária para efetuação da mesma. .Alunos desistentes: anotar na própria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do mês de março poder registrá-los utilizando a opção 3. . aluno cadastrado em série superior a que está apto a estudar ou aluno que mudou de período após o fechamento da opção de troca. Informamos que a conclusão da listagem definitiva não é possível durante o início do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opção de troca em fevereiro e de não comparecimento em março. 30 . pois ao registrar as respectivas opções no sistema o nome e nº de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossível a conclusão da listagem definitiva. ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opções de troca e de não comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para conclusão da mesma.3.51. .2 de inclusão de aluno recebido por transferência.

Para alunos transferidos: anotar na própria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do mês de março poder registrar o não comparecimento utilizando a opção 3.A) e Ficha 3 (ficha para inclusão de aluno recebido por transferência). do mesmo no final da listagem de destino.8. Portanto. A ficha 2 . 31 . As opções de exclusão de aluno (1. se a escola optar pelo não comparecimento o aluno será excluído da classe não aparecendo seu nome na listagem definitiva. As opções de troca e inclusão por transferência pode ser utilizadas desde que a escola de destino tenha toda documentação necessária para efetuação da mesma.baixa de aluno transferido é opcional durante o período em que a opção de não comparecimento estiver aberta. Informamos que a conclusão da listagem definitiva não é possível durante o início do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opção de troca em fevereiro e de não comparecimento em março.1. Para alunos recebidos por transferência: encaminhar a listagem anexando a ficha 3 com todos os dados devidamente preenchidos para podermos utilizarmos a opção de troca no mês de fevereiro e de inclusão por transferência em março.6 para alunos de 1º ano e 1. Para manutenção da LISTAGEM PROVISÓRIA no início do ano letivo é necessário encaminhar ao Setor PRODESP a última listagem encaminhada à escola anexando a Ficha 1 (aluno novo sem R.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA MANUTENÇÃO DA LISTAGEM PROVISÓRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NÃO ACESSAM A PRODESP. pois ao registrar as respectivas opções no sistema o nome e nº de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossível a conclusão da listagem definitiva neste período.3. Para alunos que trocaram de período: encaminhar as (duas) listagens onde haverá a troca passando um traço no nome do aluno anotando a classe que irá freqüentar e colocando o nome e RA. caso seja efetuado a baixa por transferência o aluno irá permanecer na listagem definitiva com a identificação de TRANSFERIDO na frente do nome.5 para demais séries) segundo o CIE só poderão ser utilizadas para acerto de matricula de aluno cadastrado em série superior a que está apto a estudar ou que mudou de período após o fechamento da opção de troca. ou seja.8. ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opções de troca e de não comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para conclusão da mesma.1.1. Para alunos desistentes: anotar na própria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do mês de março poder registrar o não comparecimento utilizando a opção 3.

M.1.008.3 e 1.009. Portanto a inclusão de matricula de aluno .1 é utilizada para registro dos alunos que abandonaram a escola durante o ano letivo.3 podem utilizadas também para incluir os alunos em transferência quando o sistema não disponibilizar a inclusão pela 3.E pela Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar. listagem definitiva. manutenção e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno.6. Informamos que todo processo de digitação e prazos estabelecidos para conclusão de manutenção.1 – para dar baixa aos alunos que foram transferidos. a atualização destas informações se faz necessária visto que as diversas verbas destinadas a Educação se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP. coleta de classes e matricula antecipada estão baseados nas instruções repassadas a esta S.5. Necessidade Especial. A opção 3. o cadastro de alunos será a base para o Censo Escolar 2.Opção 3. Data de Nascimento.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA CONCLUSÃO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2. NIS. As opções 1. As opções de manutenção de transferência após a conclusão da listagem definitiva são as seguintes: .3.2.5. Cor/Raça. 32 .Opção 3. Endereço Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente. .2– para incluir os alunos que foram recebidos por transferência ou remanejados para outra classe no período contrário.5. Solicitamos uma atenção especial ao concluírem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados estão freqüentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome.

008. listagem definitiva. cor/raça.Ficha 5 – para aluno que abandonou.M. manutenção e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno.Ficha 2 . . necessidade especial. Portanto a inclusão de matricula de aluno . NIS.Ficha 1 . Sempre que houver necessidade a U. NIS. Endereço Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente. coleta de classes e matricula antecipada estão baseados nas instruções repassadas a esta S.Ficha 3 – para aluno recebido em transferência. Informamos que todo processo de digitação e prazos estabelecidos para conclusão de manutenção. Solicitamos uma atenção especial ao concluírem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados estão freqüentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome. a atualização destas informações se faz necessária visto que as diversas verbas destinadas a Educação se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP. Data de Nascimento. Para manutenção das listagens encaminhar ao Setor PRODESP as seguintes: . transporte escolar e endereço. As fichas que vierem preenchidas incorretamente ou com falta de dados serão devolvidas para acerto.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA CONCLUSÃO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NÃO ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2. .para aluno com transferência expedida. o cadastro de alunos será a base para o Censo Escolar 2. documentos.E poderá estar solicitando listas atualizadas para acompanhamento da digitação. 33 . com o nome correto da classe. Necessidade Especial. Cor/Raça.para aluno novo (sem RA). .E pela Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar. sem abreviaturas. As fichas deverão estar devidamente preenchidas.009.

comunicados da Equipe de Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar. conforme já repassado as escolas por meio de reuniões anuais. E a responsabilidade por todo processo de atualização de lista piloto e PRODESP é do Secretário de Escola.ATENÇÃO! Ressaltamos que a atualização de matrícula de aluno no sistema PRODESP deve ser feita diariamente. 34 . Setor PRODESP e outros.

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