SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS PRODESP

ELABORADO PELO SETOR PRODESP COM BASE NAS INSTRUÇÕES DA COORDENAÇÃO DE CADASTRO DE ALUNOS E CENSO ESCOLAR
1

   

CADASTRO DE ALUNOS (PRODESP) MÓDULO CONCLUINTES DO GDAE CADASTRO DE ESCOLAS (DEPENDÊNCIAS) MÓDULO CONCLUINTES DO GDAE

2

Criado em 31 de agosto de 1995, por meio do Decreto Nº. 40.290, é um dos pilares do Programa de Modernização Tecnológica e Informatização da Secretaria de Estado da Educação – SEE. Sua concepção e implementação foram o ponto de partida para a reestruturação do Sistema de Informações da SEE. O sistema registra dados de alunos, classes e matrículas da Educação Básica e Profissional de escolas públicas e particulares do Estado de São Paulo, on line, em tempo real. Armazena o registro individualizado do aluno por meio do RA – Registro do Aluno, apresentando os dados pessoais de identificação e disponibilizando toda a trajetória escolar do estudante: os registros de matrículas, os níveis de ensino, série e classe/turma freqüentados, o resultado final do desempenho a cada ano ou período letivo. Essa base de dados possibilita o estudo evolutivo da vida escolar do aluno nos diferentes níveis de ensino até a conclusão da Educação Básica. O Sistema de Cadastro de Alunos é a ferramenta que possibilita a execução dos Programas de Matrícula Antecipada, permitindo o cruzamento de dados de oferta e demanda de vagas na rede pública de Educação Básica, propiciando a otimização do uso do espaço físico para a efetivação de matrículas nas escolas públicas

estaduais e municipais Matrícula Antecipada do Ensino Fundamental – Rede Pública, envolve todos os 645 municípios paulistas e todas as escolas estaduais e municipais. Matrícula Antecipada do Ensino Médio – Rede Estadual, envolvendo atendimento à demanda proveniente de escolas estaduais, municipais e particulares. Gestão do processo e execução do Censo Escolar INEP/MEC no Estado de São Paulo O Sistema de Cadastro de Alunos é a principal fonte dos dados de matrícula para o Censo Escolar INEP/MEC e constitui a base de informações do número de matrículas registradas no levantamento anual do Censo Escolar das escolas públicas paulistas. Além disso, disponibiliza base de dados individualizados de alunos para alimentar o Programa Gerador de Cadastro - Projeto Presença INEP/MEC.

3

as estatísticas são disponibilizadas sempre com data-base do último dia do mês. e-mail. página na web). telefone. de manutenção diária. o histórico. a caracterização física e dependências do prédio escolar e níveis de ensino oferecidos. o sistema armazena informações sobre atos da regulamentação da escola. Por se tratar de um sistema dinâmico. em banco de dados e relatórios 4 . Além dos dados referentes à estrutura administrativa e dados cadastrais dos estabelecimentos de ensino (endereço.Registra todos os dados gerenciais de escolas públicas e particulares que oferecem Educação Básica e Profissional no Estado de São Paulo.

O prazo estipulado por esta SME para conferência dos dados referente a Laudas é durante o mês de abril. 5 .Registra e comprova a conclusão de curso no Ensino Fundamental. no Ensino Médio e na Educação Profissional de estudantes das escolas públicas e particulares do Estado de São Paulo. As escolas que possuem alunos concluintes e que houver mudança no quadro Administrativo terão que encaminhar a esta SME ofício solicitando senha de acesso ao GDAE Concluintes constando o Nome. Para o Diretor de Escola e Secretário ter acesso ao sistema é necessário senha de acesso. A digitação e conferência dos alunos concluintes do E. pois a digitação e conferência dos concluintes é responsabilidade do Secretário de Escola. Quanto a cópia do RG Civil no prontuário (aluno) exigir dos pais comprovante desde o ingresso na 5ª série do Ensino Fundamental para evitar futuros problemas de pendências de validação. para fins de atualização no sistema. Possibilita consulta pública na Internet. As escolas que não possuem internet deverão agendar horário para uso da internet. por meio da digitação do número do RG civil dos concluintes de curso a partir de 2001. pois os dados referente ao cadastro dos mesmos são migrados da PRODESP para o GDAE somente no inicio do referido mês. RG e CPF do antigo e atual Diretor de Escola e Secretário de Escola. Esse módulo utiliza a base de dados do Sistema de Cadastro de Alunos. A responsabilidade por todo processo de inclusão e alteração de dados referente ao concluinte é do Diretor de Escola e Secretário. Fundamental é feito normalmente no mês de abril quando é migrado a relação de alunos do sistema PRODESP para o Módulo Concluinte GDAE.

sp.gov.gdae.PARA EFETUAR AS OPERAÇÕES NO SISTEMA ENTRAR NO SITE: www.br Clicar em alunos 6 .

M.Na página inicial do sistema GDAE selecionar CADASTROS DE ALUNOS e digitar o usuário e senha e clicar em OK. A escola ao constatar que está com a chave secundária expirada deverá ligar na Central de Atendimento 0800-7700012 fornecendo o código CIE e a chave primária ao atendente. Todas as Escolas Municipais com acesso a PRODESP possuem as senhas de acesso. 7 . Portanto é necessário o acesso diário evitando este problema. Informamos que o sistema expira a senha secundária quando não for utilizada por um determinado tempo .E. as demais que não possuem acesso são efetuadas pelo Setor PRODESP desta S. Caso alguma escola desconheça a mesma entrar em contanto com o Setor PRODESP.

1.A. através da consulta por nome (fonética . data de nascimento e nome da mãe).nome completo do aluno. Consulta por RA (opção 2. ou não.2) Consulta por nome da mãe (opção 2.1.A.2) é o 1º passo a ser feito antes de incluir o aluno na listagem.A. Portanto. solicitamos que ao receberem alunos novos (sem matrícula) e/ ou alunos em transferência de outros Estados. Registro de Aluno em duplicidade são 02 (dois) cadastros de um mesmo aluno no sistema.A .1. isto ocorrerá ao digitar os dados cadastrais incorretamente de 01 (um) aluno que por coincidência já possua R.6) 8 . Os ícones de consulta abaixo citados são os mais utilizados: consulta por R. por nome fonética e por nome da mãe.1) Consulta por fonética (opção 2. é possível saber se o aluno já possui R. em duplicidade. fazer a consulta do mesmo no sistema antes de efetuar o seu cadastro. evitando que seja gerado um R.1.A consulta da ficha do aluno (opção 2.

a quantidade total de alunos cadastrados.A consulta classes/alunos por escola (opção 2.2. (opção 2. quantidade atual de alunos (descontando os alunos transferidos e abandonos) e total de alunos transferidos e que abandonaram.1) mostrará o resumo de classes/alunos por turno (período).2.1) 9 .

A opção mais utilizada com relação a consulta matrícula do aluno é 2.1. Os alunos que estudam em outros Estados não possuem matrícula no sistema de cadastro de alunos. (opção 2. desde que tenha sido cadastrado e incluído na PRODESP.4.1) 10 . somente aparecerá neste resumo quando estudar em alguma escola do Estado de São Paulo. esta consulta trará o resumo das matrículas do referido aluno.4.

5.3) (opção 2.A Consulta Cadastro de Escola por Código CIE (opção 2.5. Quanto a Consulta Cadastro de Escolas – Consultar Unidades da Escola por código CIE (opção 2. para fins de manutenção no GDAE DEPENDÊNCIAS.8) 11 . pois segundo a SEE somente a S.M.5. encaminhando por oficio os dados a serem alterados para esta SME .3) trará os dados cadastrais da Unidade Escolar (Nome da Escola. Toda alteração que ocorrer nas dependências do prédio escolar deverão ser repassadas ao Setor PRODESP.8) é utilizada para ver as dependências físicas da Unidade. Estas dependências foram cadastradas através do sistema GDAE DEPENDÊNCIAS CADASTROS DE ESCOLAS.E poderá ter acesso ao sistema. Esta opção é utilizada para fins de conferência e atualização nos dados cadastrais da Unidade Escolar. Endereço e Telefone).Setor PRODESP. (opção 2. Informamos que os dados cadastrados no GDAE Dependências são migrados automaticamente ao sistema da PRODESP.E.5. Esta opção também pode ser utilizada para cobrar da escola de origem e/ou destino alguma pendência em relação a vida escolar do aluno. tais como: cobrança e/ou emissão do histórico Escolar e pendência de baixa de aluno por transferência. conforme a Planta da U. Esta atualização deverá ser feita todo inicio do ano letivo antes do Censo Escolar.

A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) . Esta opção é utilizada para consultar a quantidade total de alunos cadastrados no sistema e principalmente para verificar se as classes coletadas na programação de vagas estão de acordo com as salas cadastradas no GDAE Dependências.8. (opção 2. Quando houver classe no cadastro de alunos cujo número da sala não corresponder com uma dependência o sistema irá apresentá-la.apresentará a quantidade total de aluno por ano de nascimento e sexo.8.5.8.1):.3) 12 .Consultar Totais da Escola (opção 2.2) para essa consulta a escola deve ter suas dependências cadastradas no sistema de cadastro de escolas (GDAE) e o numero da dependência deve estar no intervalo de 001 a 400.Consultar Totais de Alunos por Ano de Nascimento e Sexo (opção 2.3): trará um resumo da quantidade total de alunos cadastrados na escola nos anos anteriores e totais de alunos atualizados até a data anterior a consulta.Consultar Quadro de Ocupação da Unidade Escolar (opção 2.8.2) (opção 2. Portanto.2. A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) .1) (opção 2.8.8.. pois deverá coletar as classes sendo distribuídas por turno de acordo com a quantidade de total de salas existentes e cadastradas no GDAE DEPENDÊNCIAS. A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) . toda vez que a escola coletar classes na programação de vagas/2009 terá que consultar a opção 2. começando pelas salas de aula.

1.Fundamental de 9 anos. para fins de geração de R.5 – trocar aluno da classe por RA é utilizada para trocar o aluno de período ou para puxar um aluno em transferência recebida no inicio do ano letivo.1. (opção 1. 13 .4) (opção 1. -Opção 1.6 só poderão ser utilizadas durante a manutenção da listagem provisória e somente para os fins acima citados.3) (opção 1.1.1.1. (9 anos) utilizando as seguintes opções: -Opção 1.1.A na classe é utilizada para cadastrar os alunos com R. e inclusão na classe. POIS TEMOS NA REDE MUNICIPAL SOMENTE ALUNOS INGRESSANTES NO 1º ANO NO ENSINO FUNDAMENTAL DE 09 ANOS.A.4 – incluir/cadastrar aluno na classe é utilizada para cadastrar os alunos sem R.Para inclusão de aluno no 1º ano entrar no ícone Mat.6) OBSERVAÇÃO: A OPÇÃO FORMAR CLASSES 2009 – INGRESSANTES DA 1ª SÉRIE NO ENSINO FUNDAMENTAL NÃO SERÁ MAIS UTILIZADA.A nas classes de 1º ano do E.incluir aluno com R.1. Informatizada-2009 – Formar Classe do 1º Ano do E. desde que a secretaria da Escola tenha em mãos a documentação necessária para efetuação da mesma.3 .6 – excluir aluno da classe por RA é utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP. -Opção 1. -Opção 1.1. Observação: As opções 1. ou seja.5) (opção 1.F.1. ou seja. exclusão do aluno que está matriculado indevidamente em uma série inferior ou superior ao que está apto a estudar.1.A.5 e 1. aluno sem cadastro no sistema PRODESP.

3.Opção 1.8 .8 só poderão ser utilizadas durante a manutenção da listagem provisória e somente para os fins acima citados.5 e 1.A nas demais séries.Opção 1.8 ) 14 .trocar aluno da classe por RA é utilizada para trocar o aluno de período ou para puxar um aluno em transferência recebida no início do ano letivo. é utilizada para cadastrar os alunos sem R. ou seja.3.2 – incluir aluno na classe sem R.A na classe é utilizada para cadastrar os alunos com R. Informatizada-2009 – Formar Classes 2009. .3. Observação: As opções 1.3.A nas demais séries (Séries de Ed.Opção 1.Demais Séries utilizando as seguintes opções: . para fins de acerto e regularização lista piloto definitiva. desde que a secretaria da Escola tenha em mãos a documentação necessária para efetuação da mesma.Para inclusão de aluno nas demais séries entrar no ícone Mat.3.3. 2º ano e 3ª a 8ª série).4 ) ( opção 1. .3. ou seja.5 ) ( opção 1.5 – excluir aluno da classe por RA é utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP.3. Infantil.Opção 1.3.3.4 – alterar aluno da classe é utilizada para acerto do nº de chamada do aluno digitado incorretamente ao incluir o aluno recebido por transferência.3– incluir aluno com R. alunos sem cadastro no sistema PRODESP. .Opção 1. exclusão do aluno que está matriculado indevidamente em uma série inferior ou superior ao que está apto a estudar.3.A.3.3 ) ( opção 1. . ( opção 1.2 ) ( opção 1.

A opção 1.utilizada para classificar e gerar número de chamada todas as classes da escola. (Opção 1.2) 15 .2 .1) (Opção 1. Ao concluir a listagem definitiva a secretaria da escola deverá repassar as listagens aos professores não podendo mais alterar o número de chamada.6.utilizada para classificar e gerar número de chamada de 01 (uma) classe.6. Estas opções classificam automaticamente as listagens de alunos em ordem alfabética.6.O ícone Matricula Informatizada/2009 – Classificar Classe e Gerar Números de Chamada dividi-se em 02 opções: . durante a manutenção da lista provisória até o processo de finalização da listagem definitiva da PRODESP.A opção 1. .1 .6. As opções acima descritas só poderão ser efetuadas durante o início do ano letivo.

7. .3) é utilizada para emissão de comprovante de cadastramento do aluno.Os ícones mais utilizados no que se refere a Matricula Informatizada/2009 – Emissão de Relatórios são os seguintes:: – Relação de alunos da Classe por Número da Classe (opção 1.7. – Relação de alunos da Classe por Tipo de Ensino/Série (opção 1.7.2) é utilizada para emitir a relação de alunos da classe por tipo de ensino/série.7. (opção 1.1) (opção 1.1) é utilizada para emitir a relação de alunos da classe por número da classe.3) 16 .7.7. (opção 1.Comprovante de Cadastramento – por R.2) (opção 1.A.

utilizada para alteração da ficha do aluno por R.5) . . sendo obrigatório o registro e atualização de todos os dados cadastrais do aluno. Número. Livro.3) (opção 3. Estas opções são utilizadas para alteração de dados cadastrais do aluno. tais como: . 3. Tipo de logradouro: 0 urbano / 1 rural.3.utilizada para dar baixa no aluno por falecimento.U.A.No ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Manutenção da Ficha Cadastral do Aluno o sistema disponibilizará 03 (três) opções: .2) .Dados pessoais: Nome Completo. Nome da Rua. Complemento. . de Nascimento. Distrito da Certidão de Nascimento.utilizada para alteração da ficha do aluno por nº.3. da Certidão Quando o aluno possui R.3. se houver alunos com necessidade especial terá que ser lançado no sistema sendo diagnosticado pelo profissional do CEAPEM.2) (opção 3.A opção (3.Documento: Município de Nascimento.F.3..3) . NIS (quando o aluno participa de algum programa do Governo Estadual como a Bolsa Escola). Data de Nascimento.Endereço: CEP (o CEP para zona urbana deverá estar de acordo com o CEP da rua e da zona rural segundo SEE deverá constar 000000000).A opção (3.3. . da classe. Cor/Raça. (op.A opção (3. Nº.. Folha. Comarca da Cert.G será informado o RG e local de nascimento do aluno e UF.3.5) 17 . .

1 . ou seja. (opção 3. Opção 3.5. cancelar a baixa de aluno feita indevidamente ou quando os pais solicitarem transferência do aluno e não efetuaram a matrícula em outra escola retornando a U.é utilizada para dar baixa no aluno (aluno com transferência expedida).5.as opções mais utilizadas são as seguintes: Opção 3. pois ele só constará com o registro de avaliado quando sair em transferência com a emissão do histórico escolar constando o preenchimento de suas notas bimestrais.5.O ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Transferência do Aluno no Ano Letivo:. a transferência foi expedida sem nota colocar que não foi avaliado .4 – é utilizada para estorno da baixa do aluno.E.5. Opção 3. de origem.2 – é utilizada para incluir o aluno recebido por transferência (aluno com transferência recebida).2) (opção 3.5.1) 18 .8 – é utilizada para alterar a situação da avaliação na baixa de transferência do aluno. ao expedir a transferência o aluno saiu com nota colocar sim (foi avaliado).5. ou seja. Opção 3. Observação: O sistema apresenta no momento de dar baixa ao aluno a pergunta se o aluno foi já foi avaliado ou não no bimestre da baixa por transferência onde terá que ser registrado sim ou não. Na maioria da vezes terá que ser colocado não.

6. cancelar o registro da baixa quando os pais resolvem encaminhá-los novamente a escola.1) (op.as opções mais utilizadas são as seguintes: Opção 3. 3.1 .6. retornando na mesma listagem com o mesmo número de chamada. (opção 3.2) 19 .6.6. Opção 3.é utilizada para registrar o abandono do aluno durante o aluno letivo (aluno infreqüente).No ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Transferência do Aluno no Ano Letivo:.2 – é utilizada para estornar o registro do abandono do aluno.

8. não compareceram após o inicio do ano letivo. até o final do primeiro bimestre letivo. Para o aluno vindo por transferência ou de país estrangeiro.O ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Reclassificação do Aluno no Ano Letivo:. A opção 3. através de requerimento dirigido ao diretor da escola.7. (opção 3.8. no máximo. A reclassificação é o mecanismo que consiste em rever e alterar a classificação do aluno.0) 20 . Esta opção só será utilizada enquanto a lista piloto é provisória. A reclassificação poderá ser solicitada pelo aluno ou seu responsável. sendo proposta pelo responsável ou pelo próprio professor do aluno (escola). pois ao registrar o não comparecimento o aluno é excluído da classe. A reclassificação do aluno deve ser feita tendo como referência idade/série e a avaliação de competências. observada a correspondência idade/série. ou por proposta apresentada pelo(s) professor(es) do aluno.opção 3. O prazo para o pedido de reclassificação poderá ser feito.é utilizada para registrar o não comparecimento para aqueles alunos que.0 .0) (opção 3. tendo a matricula na classe. o pedido de reclassificação poderá ser feito em qualquer época do ano letivo.7.0 – é utilizada para reclassificar de uma série para outra.registro de não comparecimento:. matriculando-o em série mais avançada em relação à anteriormente cursada.

A. Somente os alunos promovidos poderão ser definidos. do E. ou seja. 21 .Definição de aluno por escola. por classe e por R. o aluno que o Conselho de Classe/Série tiver certeza que ficará retido não poderá ser definido. e estão fora da escola. Antes do início deste processo será emitido por esta SME. Para efetuar a matricula dos mesmos no sistema.é utilizada para definir os alunos para ingresso no Ensino Médio. -Definição ingressantes ensino médio (FASE 6):. na 2ª etapa da Educação Infantil para ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental de 09 anos.F sem R.O processo de Matricula Antecipada é efetuado em conformidade com os prazos estabelecidos pela SEE através de Resolução SE. os candidatos a vaga no E.F. de alunos. é utilizada para definir os alunos matriculados no sistema de cad. Infantil no ano letivo de 2009). e com R.é utilizada para inscrever/cadastrar o aluno sem RA e com RA. que não se cadastraram nas fases 2 e 3. e Matrícula Antecipada/2010. de toda criança e jovem que se encontra fora da escola pública. Comunicado e Cronograma para Atendimento à Demanda do E.F. sem matrícula na Ed.F. candidatos à matricula em qualquer série/ano do ensino fundamental.. (FASE 2):.F (FASE 4):. Matrícula Antecipada/2010 – Definição de Alunos da Pré-Escola (FASE 1):. -Chamada dos alunos fora da escola do E. (FASE 3):. nos prazos previstos para o processo. com idade a partir de 8 anos completos em 2009. -Inscrição fora do prazo de mat. inclusive na modalidade de EJA. de alunos. -Chamada alunos ingressantes no E.A. incluí-los na listagem da PRODESP é necessário utilizar outras opções.é utilizada para inscrever/cadastrar no sistema de cad. inclusive EJA.A (alunos que irão ingressar no E. No ano anterior foi efetuado no período de 27/08 a 31/11/2008. Estas opções acima descritas somente inscrevem os alunos que estão fora da escola no sistema de cadastro de alunos.é utilizada para inscrever/cadastrar o aluno ingressante do E.F..F.

( opção 7. Observação: O L. Escolar por Escola). nos meses de julho e dezembro. ou seja.4 (Consultar R. ou seja.1.7 (Cancelar o Término do Lançamento do Rend.1.1 (incluir R. opção 7. Com exceção as classes de EJA CICLO I e II que serão lançadas por semestre. Escolar por Escola).O ícone Lançamento do Rend.1.7 ) 22 . pois mesmo que escola encaminhem e-mail ao CIE solicitando a regularização não poderá ser atendido.2 ) ( opção 7.3 (Alterar R. aluno retido por nota baixa. O L. Escolar e opção 7. caso o aluno não tenha sido aprovado terá que ser lançado o item 03 (três) para aluno retido por freqüência insuficiente. as duas listagens devem estar idênticas e sem pendências. pois ao lançar o rendimento o sistema não disponibilizará a manutenção da mesma. opção 7.1.5 (Consultar R.6 (Informar o Término do Lançamento do Rend. O sistema apresenta a listagem de todos os alunos freqüentes por classe excluindo automaticamente todos alunos em transferência.1.1.5 ) ( opção 7.1. segundo informação da SEE caso houver alguma pendência neste sentido.4 ) ( opção 7.1. infelizmente ficará incorreta no sistema.Escolar por nº Classe). Escolar por nº Classe).1. Portanto.2 (Incluir R. aluno com problemas de freqüência escolar e o item 04 (quatro) para aluno retido por rendimento insuficiente.do Rendimento Escolar só poderá ser efetuado após o término da manutenção da lista piloto e PRODESP. opção 7. do Rendimento Escolar é feito uma vez ao ano.1.3 ) ( opção 7.1.6 ) ( opção 7. opção 7. opção 7.é efetuado clicando nas seguintes opções: -opção 7. Escolar).1. Escolar por nº da Classe).1. Escolar – Lançar o Rendimento Escolar:. geralmente até o dia 17 de dezembro de cada ano letivo.1. remanejado e que abandonaram O sistema apresentará o item 1 (aprovado) para todos os alunos registrados da escola.1 ) ( opção 7.

quando o sistema disponibilizar opção de cadastramento. 23 .Cadastro de Docente e Auxiliar:. Para o cadastro de docente/auxiliar é necessário o preenchimento correto de todos os campos constante na ficha de docente/auxiliar. geralmente nos meses de abril e maio. O primeiro passo é informar as disciplinas da turma/classe por tipo de ensino. Antes de iniciar o cadastramento do Docente é necessário consultar no sistema se o professor já possue R.D (registro de docente) evitando duplicidade de R. As orientações mais detalhadas referente a este ícone serão repassadas posteriormente em reunião sobre o Censo Escolar/2009.D.este ícone é utilizado somente na época do Censo Escolar.

-KM percorridos (Ida e Volta): colocar o total de KM percorridos (quilometragem mínima aceita pelo sistema 4 km). -Oferecido pelo poder público: 2 (Municipal).0 ) ( opção 12. Este ícone é utilizado para incluir os alunos que utilizam transporte escolar durante ano letivo.3. Ao incluir o aluno no auxílio transporte o sistema apresentará dados a ser preenchido conforme segue: -Tipo de transporte: colocar 3 (Veículos locados).: O alunos que residem no Bairro Kantian e Bairro de Cima considerados zona urbana – tipo de logradouro 0 (urbano) e que transporte escolar se enquadram na orientação acima descrita.4.0 ) ( opção 12.0 ) ( opção 12.1.0 ) ( opção 12.0 ) ( opção 12. Para os alunos que residem na zona urbana e utilizam transporte escolar terão que estar incluídos no transporte constando no campo endereço o tipo de logradouro: item 0 (urbano).0 ) ( opção 12.2.cessação e consulta do auxílio transporte do aluno.alteração.7. Ex.O ícone Transporte de Alunos apresenta as opções abaixo descritas de inclusão. utilizam ( opção 12.6.0 ) ( opção 12. Os alunos que residem na zona rural independente de utilizar transporte ou não terão que estar registrado no sistema no campo endereço o tipo de logradouro: item 1 (rural).5.0 ) 24 .8.

3. A escola deverá registrar a quantidade real de classes a serem posteriormente coletadas na programação de vagas/ 2009. conforme cronograma de atendimento a demanda escolar do Ensino Fundamental. ( opção 15.2 (consultar quadro da ocupação da unidade escolar) .é utilizado para registrar a quantidade total de classes que a escola irá atender durante o ano letivo.8.O ícone Quadro de Resumo/Classes – Coletar Quadro de Resumo – 2009:.3. pois o sistema apresentará o total de salas disponíveis para coleta.2 ) 25 .1 ) ( opção 15. Sugerimos que escola consulte a opção 2. no período estabelecido para o processo. A inclusão do quadro é feita uma única vez. as escolas só poderão fazer alterações no quadro. em conformidade com as classes cadastradas e existentes no GDAE Dependências. Após a inclusão do mesmo. antes de coletar as classes. Provavelmente a inclusão do quadro e coleta de classes/2010 será no mês de setembro.

Consulta Alteração do Quadro de Resumo da Quantidade de Classes A quantidade de classes serão digitadas . 4 ( Berçário I). 2ª a 4ª série) e 3 (Nível 3-Atende crianças de 5ª a 8ª série). 5 (Berçário II). 26 . 2 (Nível 2-Atende crianças de 1º e 2º ano. para coleta de EJA CICLO II (5ª a 8ª série) utilizar código 09 (1º Termo). -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 14 . 10 (2º Termo). -Complementação Educacional: Tipo de Ensino 26 – Código: 1 (Nível 1-Atende crianças de E.F).2ª a 8ª série.Fundamental: Tipo de Ensino: 03 – Ciclo I (1ª a 4ª série) – Código: 09 para coleta de 1ª e 2ª série e código10 para coleta de 3ª e 4ª série.1º ao 9º ano. 11 (3º Termo) e 12 (4º Termo). 6 (Maternal I) e 7 (Maternal II). conforme segue: -Educação Infantil : Tipo de Ensino 06 – Código: 1 (Pré-escola I). 2 (Pré-escola II). -EJA E. -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 01 .

4.4. Há casos em que o sistema disponibilizará alteração somente após exclusão de todos os dados registrados na prog. caso haja necessidade de alterar o período da classe a escola terá que imprimir uma listagem e excluir os alunos para disponibilização de alteração. .4. .7 – utilizada para consultar programação de vagas por escola.apresenta as seguintes opções: .4 – utilizada para alterar a programação de vagas por escola.3 ) ( opção 15.5 ) ( opção 15.8) 27 . de vagas (15.2 – utilizada para incluir a coleta de classe por escola.5).4. .4.Opção 15. após a inclusão o sistema permiti alteração somente na capacidade física (quando não houver mais vagas para novas inclusões) e o número da sala.Opção 15.4.4.7) ( opção 15.Opção 15.3 – utilizada para alterar a programação de vagas por nº da classe: altera todos os dados coletados na programação de classe antes da inclusão do aluno .4 ( opção 15.Opção 15.O ícone Quadro de Resumo – Coletar Classes/Programação de Vagas-2009:.4.Opção 15.4.4.2 ) ( opção 15.4.4.Opção 15.6 – utilizada para consultar programação por nº da classe.4.6 ) ( opção 15. Antes da conclusão da listagem definitiva.5 – utilizada para excluir os dados registrados na programação de vagas por nº da classe. . . ( opção 15.4.Opção 15.8 – utilizada para gerar número de classe.4. .

Curso Semestral é utilizado para coleta de EJA Ciclo I e II – Cursos divididos por semestres.F. Para coletar 01 (uma) classe multisseriada é necessário informar no quadro de resumo 01 class. O professor desta classe trabalhará com duas listagens que formam o par sendo denominada classe multisseriada.F(3ª a 8ª série) Habilitação: não preenche Série: Série/Ano da classe a ser coletada Turma: Turma correspondente a classe a ser coletada T.: Berçário I com Berçário II. Multisseriada. Pré I e Pré II. sala e data de inicio e final de aula . Maternal I e Maternal II. Cap. 28 .física: qdade máxima de alunos que a sala comporta Nº da sala: Nº deve ser colocado de acordo com o nº de sala existentes no prédio distribuídos por turno. diferenciando somente o item série/ano. É registrado o início das aulas e o final do ano letivo.Turno: 1 Manhã – 3 Tarde e 6 Integral Horário: Ex. Tipo de Classe: É preenchido somente quando é coletada Classes Multisseriadas: Geralmente são coletadas nas EMEIS. tarde 1230-1730 – Integral: 0720-1720 T. tipo de ensino. horário. Ex. de classe: é preenchido qdo for coletar cl.Multisseriada e coletar na programação de vagas 02 (duas) classes formando o par. constando o mesmo turno. 9 anos-1º e 2º ano)– 01 E.Ensino:14 (E. turma. tipo de classe.

F. OBSERVAÇÕES: Antes de incluir um aluno sem R.3 – consulta pelo nome completo. No caso de aluno estrangeiro estes campos devem ficar em branco. 5 – OS CAMPOS DE ENDEREÇO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE.INSTRUÇÕES REPASSADAS PELO CIE PARA CADASTRAMENTO/CONFERÊNCIA DA FICHA DO ALUNO NO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS Verificar no Sistema de Cadastro de Alunos: 1 – SE O NOME DO ALUNO ESTÁ COMPLETO. 2. o campo deve permanecer em branco.A no sistema de Cadastro de Alunos. o nome do pai deve ser preenchido no campo do nome da mãe.1.OS CAMPOS DA CERTIDÃO DE NASCIMENTO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE.2 – consulta pelo nome fonética. . 6.2. 2.1. deve-se esgotar todas as opções de consulta: . 2 .1. 29 .A ORDEM DA DATA DE NASCIMENTO: DIA/MÊS/ANO. Quando não houver o nome do pai.URBANO 1 . Quando não houver o nome da mãe.1. INCLUSIVE O CEP (ZONA URBANA CORRESPONDE COM AS RUAS E ZONA RURAL O CEP 000000000).6 – consulta pelo nome da mãe.RURAL) Para os alunos residentes em zona urbana utilizar o CEP da rua constando o tipo de logradouro 0 – urbano.2. 4 – SE O NOME DO PAI ESTÁ COMPLETO.: SP BAIRRO: (OBRIGATORIO) TIPO DE LOGRADOURO: 1 (OBRIGATÓRIO) ( 0 . Seguem orientações: CEP:00000000 CIDADE: (OBRIGATÓRIO) LOGRADOURO: SITIO SÃO JOSE (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) NUMERO: S/N COMPLEMENTO: (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) U.7 – consulta pelo nome do pai CAMPO ENDEREÇO/LOGRADOURO Informamos que o Sistema de Cadastro de Alunos está aceitando informar "00000000" no campo CEP quando tratar-se de aluno residente em zona rural (Tipo de logradouro 1). 3 – SE O NOME DA MÃE ESTÁ COMPLETO.

As opções de exclusão de aluno (1.6 para alunos de 1º ano e 1.51.1 de não comparecimento.5. ou seja.8.3. Neste período a cada nova alteração é necessário a utilização da opção de classificação da listagem em ordem alfabética podendo ser utilizada somente durante a manutenção listagem provisória até a conclusão da definitiva. caso seja efetuado a baixa por transferência o aluno irá permanecer na listagem definitiva com a identificação de TRANSFERIDO na frente do nome. 30 .5 para demais séries) segundo o CIE só poderão ser utilizadas para acerto de matrícula . a declaração de transferência da escola de origem.Alunos transferidos: anotar na própria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do mês de março também poder registrá-los utilizando a opção 3.1 de não comparecimento. de baixa de aluno transferido é opcional durante o período em que a opção de não comparecimento estiver aberta. ou seja. pois ao registrar as respectivas opções no sistema o nome e nº de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossível a conclusão da listagem definitiva.1. ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opções de troca e de não comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para conclusão da mesma.Alunos recebidos por transferência: utilizar a opção de troca para puxar o aluno recebido por transferência desde que a escola de destino tenha toda documentação necessária para efetuação da mesma. A opção 3. . aluno cadastrado em série superior a que está apto a estudar ou aluno que mudou de período após o fechamento da opção de troca.A. Após o fechamento da opção de troca utilizar a opção 3. Informamos que a conclusão da listagem definitiva não é possível durante o início do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opção de troca em fevereiro e de não comparecimento em março.Alunos desistentes: anotar na própria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do mês de março poder registrá-los utilizando a opção 3. . se a escola optar pelo não comparecimento o aluno será excluído da classe não aparecendo seu nome na listagem definitiva.8.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA MANUTENÇÃO DA LISTAGEM PROVISÓRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Para manutenção da LISTAGEM PROVISÓRIA no início do ano letivo procedimentos: as escolas deverão adotar os seguintes .Alunos novos (sem R.2 de inclusão de aluno recebido por transferência. .A): preencher a ficha 1 para registro no sistema utilizando a opção de inclusão de aluno sem R. Portanto.

31 .baixa de aluno transferido é opcional durante o período em que a opção de não comparecimento estiver aberta. pois ao registrar as respectivas opções no sistema o nome e nº de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossível a conclusão da listagem definitiva neste período.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA MANUTENÇÃO DA LISTAGEM PROVISÓRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NÃO ACESSAM A PRODESP.5 para demais séries) segundo o CIE só poderão ser utilizadas para acerto de matricula de aluno cadastrado em série superior a que está apto a estudar ou que mudou de período após o fechamento da opção de troca.8. Para alunos que trocaram de período: encaminhar as (duas) listagens onde haverá a troca passando um traço no nome do aluno anotando a classe que irá freqüentar e colocando o nome e RA. Para alunos desistentes: anotar na própria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do mês de março poder registrar o não comparecimento utilizando a opção 3.1. se a escola optar pelo não comparecimento o aluno será excluído da classe não aparecendo seu nome na listagem definitiva.8. As opções de exclusão de aluno (1. ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opções de troca e de não comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para conclusão da mesma.3.6 para alunos de 1º ano e 1. Informamos que a conclusão da listagem definitiva não é possível durante o início do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opção de troca em fevereiro e de não comparecimento em março. Para alunos recebidos por transferência: encaminhar a listagem anexando a ficha 3 com todos os dados devidamente preenchidos para podermos utilizarmos a opção de troca no mês de fevereiro e de inclusão por transferência em março.A) e Ficha 3 (ficha para inclusão de aluno recebido por transferência). Para manutenção da LISTAGEM PROVISÓRIA no início do ano letivo é necessário encaminhar ao Setor PRODESP a última listagem encaminhada à escola anexando a Ficha 1 (aluno novo sem R. caso seja efetuado a baixa por transferência o aluno irá permanecer na listagem definitiva com a identificação de TRANSFERIDO na frente do nome. Portanto. As opções de troca e inclusão por transferência pode ser utilizadas desde que a escola de destino tenha toda documentação necessária para efetuação da mesma.1. ou seja. A ficha 2 . Para alunos transferidos: anotar na própria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do mês de março poder registrar o não comparecimento utilizando a opção 3. do mesmo no final da listagem de destino.1.

Cor/Raça. o cadastro de alunos será a base para o Censo Escolar 2.1 – para dar baixa aos alunos que foram transferidos. As opções 1.Opção 3.2.Opção 3.E pela Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar.1 é utilizada para registro dos alunos que abandonaram a escola durante o ano letivo.6. Portanto a inclusão de matricula de aluno . As opções de manutenção de transferência após a conclusão da listagem definitiva são as seguintes: .5.008. manutenção e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno. 32 . Informamos que todo processo de digitação e prazos estabelecidos para conclusão de manutenção. Data de Nascimento. Endereço Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente. Solicitamos uma atenção especial ao concluírem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados estão freqüentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome.2– para incluir os alunos que foram recebidos por transferência ou remanejados para outra classe no período contrário. . NIS.5. A opção 3. coleta de classes e matricula antecipada estão baseados nas instruções repassadas a esta S. listagem definitiva.3. Necessidade Especial.5.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA CONCLUSÃO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2. a atualização destas informações se faz necessária visto que as diversas verbas destinadas a Educação se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP.3 podem utilizadas também para incluir os alunos em transferência quando o sistema não disponibilizar a inclusão pela 3.1.M.3 e 1.009.

com o nome correto da classe. Informamos que todo processo de digitação e prazos estabelecidos para conclusão de manutenção. 33 . Sempre que houver necessidade a U. Endereço Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente. Portanto a inclusão de matricula de aluno .E poderá estar solicitando listas atualizadas para acompanhamento da digitação. Cor/Raça.008. transporte escolar e endereço.M. sem abreviaturas. Necessidade Especial. Para manutenção das listagens encaminhar ao Setor PRODESP as seguintes: .009. manutenção e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno. . NIS. necessidade especial.para aluno novo (sem RA).Ficha 5 – para aluno que abandonou.Ficha 3 – para aluno recebido em transferência.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA CONCLUSÃO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NÃO ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2. . cor/raça. NIS.Ficha 2 . Data de Nascimento. As fichas deverão estar devidamente preenchidas. As fichas que vierem preenchidas incorretamente ou com falta de dados serão devolvidas para acerto.para aluno com transferência expedida. a atualização destas informações se faz necessária visto que as diversas verbas destinadas a Educação se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP.E pela Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar. o cadastro de alunos será a base para o Censo Escolar 2. documentos. . coleta de classes e matricula antecipada estão baseados nas instruções repassadas a esta S. Solicitamos uma atenção especial ao concluírem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados estão freqüentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome. listagem definitiva.Ficha 1 .

ATENÇÃO! Ressaltamos que a atualização de matrícula de aluno no sistema PRODESP deve ser feita diariamente. Setor PRODESP e outros. 34 . comunicados da Equipe de Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar. E a responsabilidade por todo processo de atualização de lista piloto e PRODESP é do Secretário de Escola. conforme já repassado as escolas por meio de reuniões anuais.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful