SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS PRODESP

ELABORADO PELO SETOR PRODESP COM BASE NAS INSTRUÇÕES DA COORDENAÇÃO DE CADASTRO DE ALUNOS E CENSO ESCOLAR
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CADASTRO DE ALUNOS (PRODESP) MÓDULO CONCLUINTES DO GDAE CADASTRO DE ESCOLAS (DEPENDÊNCIAS) MÓDULO CONCLUINTES DO GDAE

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Criado em 31 de agosto de 1995, por meio do Decreto Nº. 40.290, é um dos pilares do Programa de Modernização Tecnológica e Informatização da Secretaria de Estado da Educação – SEE. Sua concepção e implementação foram o ponto de partida para a reestruturação do Sistema de Informações da SEE. O sistema registra dados de alunos, classes e matrículas da Educação Básica e Profissional de escolas públicas e particulares do Estado de São Paulo, on line, em tempo real. Armazena o registro individualizado do aluno por meio do RA – Registro do Aluno, apresentando os dados pessoais de identificação e disponibilizando toda a trajetória escolar do estudante: os registros de matrículas, os níveis de ensino, série e classe/turma freqüentados, o resultado final do desempenho a cada ano ou período letivo. Essa base de dados possibilita o estudo evolutivo da vida escolar do aluno nos diferentes níveis de ensino até a conclusão da Educação Básica. O Sistema de Cadastro de Alunos é a ferramenta que possibilita a execução dos Programas de Matrícula Antecipada, permitindo o cruzamento de dados de oferta e demanda de vagas na rede pública de Educação Básica, propiciando a otimização do uso do espaço físico para a efetivação de matrículas nas escolas públicas

estaduais e municipais Matrícula Antecipada do Ensino Fundamental – Rede Pública, envolve todos os 645 municípios paulistas e todas as escolas estaduais e municipais. Matrícula Antecipada do Ensino Médio – Rede Estadual, envolvendo atendimento à demanda proveniente de escolas estaduais, municipais e particulares. Gestão do processo e execução do Censo Escolar INEP/MEC no Estado de São Paulo O Sistema de Cadastro de Alunos é a principal fonte dos dados de matrícula para o Censo Escolar INEP/MEC e constitui a base de informações do número de matrículas registradas no levantamento anual do Censo Escolar das escolas públicas paulistas. Além disso, disponibiliza base de dados individualizados de alunos para alimentar o Programa Gerador de Cadastro - Projeto Presença INEP/MEC.

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Registra todos os dados gerenciais de escolas públicas e particulares que oferecem Educação Básica e Profissional no Estado de São Paulo. Por se tratar de um sistema dinâmico. Além dos dados referentes à estrutura administrativa e dados cadastrais dos estabelecimentos de ensino (endereço. o histórico. telefone. as estatísticas são disponibilizadas sempre com data-base do último dia do mês. página na web). o sistema armazena informações sobre atos da regulamentação da escola. e-mail. de manutenção diária. em banco de dados e relatórios 4 . a caracterização física e dependências do prédio escolar e níveis de ensino oferecidos.

Registra e comprova a conclusão de curso no Ensino Fundamental. por meio da digitação do número do RG civil dos concluintes de curso a partir de 2001. As escolas que possuem alunos concluintes e que houver mudança no quadro Administrativo terão que encaminhar a esta SME ofício solicitando senha de acesso ao GDAE Concluintes constando o Nome. Fundamental é feito normalmente no mês de abril quando é migrado a relação de alunos do sistema PRODESP para o Módulo Concluinte GDAE. Possibilita consulta pública na Internet. A responsabilidade por todo processo de inclusão e alteração de dados referente ao concluinte é do Diretor de Escola e Secretário. RG e CPF do antigo e atual Diretor de Escola e Secretário de Escola. O prazo estipulado por esta SME para conferência dos dados referente a Laudas é durante o mês de abril. Quanto a cópia do RG Civil no prontuário (aluno) exigir dos pais comprovante desde o ingresso na 5ª série do Ensino Fundamental para evitar futuros problemas de pendências de validação. Para o Diretor de Escola e Secretário ter acesso ao sistema é necessário senha de acesso. para fins de atualização no sistema. Esse módulo utiliza a base de dados do Sistema de Cadastro de Alunos. pois os dados referente ao cadastro dos mesmos são migrados da PRODESP para o GDAE somente no inicio do referido mês. 5 . As escolas que não possuem internet deverão agendar horário para uso da internet. A digitação e conferência dos alunos concluintes do E. pois a digitação e conferência dos concluintes é responsabilidade do Secretário de Escola. no Ensino Médio e na Educação Profissional de estudantes das escolas públicas e particulares do Estado de São Paulo.

gov.sp.PARA EFETUAR AS OPERAÇÕES NO SISTEMA ENTRAR NO SITE: www.gdae.br Clicar em alunos 6 .

Portanto é necessário o acesso diário evitando este problema.Na página inicial do sistema GDAE selecionar CADASTROS DE ALUNOS e digitar o usuário e senha e clicar em OK. 7 . A escola ao constatar que está com a chave secundária expirada deverá ligar na Central de Atendimento 0800-7700012 fornecendo o código CIE e a chave primária ao atendente. Informamos que o sistema expira a senha secundária quando não for utilizada por um determinado tempo .M.E. Caso alguma escola desconheça a mesma entrar em contanto com o Setor PRODESP. as demais que não possuem acesso são efetuadas pelo Setor PRODESP desta S. Todas as Escolas Municipais com acesso a PRODESP possuem as senhas de acesso.

por nome fonética e por nome da mãe. evitando que seja gerado um R. através da consulta por nome (fonética . em duplicidade. é possível saber se o aluno já possui R.1. Os ícones de consulta abaixo citados são os mais utilizados: consulta por R. isto ocorrerá ao digitar os dados cadastrais incorretamente de 01 (um) aluno que por coincidência já possua R.6) 8 .2) Consulta por nome da mãe (opção 2. Consulta por RA (opção 2. Registro de Aluno em duplicidade são 02 (dois) cadastros de um mesmo aluno no sistema.nome completo do aluno.1) Consulta por fonética (opção 2.A.A . ou não. data de nascimento e nome da mãe).2) é o 1º passo a ser feito antes de incluir o aluno na listagem.A consulta da ficha do aluno (opção 2.A.1. Portanto.A. solicitamos que ao receberem alunos novos (sem matrícula) e/ ou alunos em transferência de outros Estados.1. fazer a consulta do mesmo no sistema antes de efetuar o seu cadastro.1.

a quantidade total de alunos cadastrados. quantidade atual de alunos (descontando os alunos transferidos e abandonos) e total de alunos transferidos e que abandonaram. (opção 2.A consulta classes/alunos por escola (opção 2.2.1) 9 .2.1) mostrará o resumo de classes/alunos por turno (período).

somente aparecerá neste resumo quando estudar em alguma escola do Estado de São Paulo.1) 10 .4. desde que tenha sido cadastrado e incluído na PRODESP. esta consulta trará o resumo das matrículas do referido aluno. (opção 2.A opção mais utilizada com relação a consulta matrícula do aluno é 2.4. Os alunos que estudam em outros Estados não possuem matrícula no sistema de cadastro de alunos.1.

encaminhando por oficio os dados a serem alterados para esta SME .E poderá ter acesso ao sistema.8) é utilizada para ver as dependências físicas da Unidade. Esta opção é utilizada para fins de conferência e atualização nos dados cadastrais da Unidade Escolar. (opção 2.3) trará os dados cadastrais da Unidade Escolar (Nome da Escola.5.Setor PRODESP. para fins de manutenção no GDAE DEPENDÊNCIAS. Quanto a Consulta Cadastro de Escolas – Consultar Unidades da Escola por código CIE (opção 2. conforme a Planta da U. tais como: cobrança e/ou emissão do histórico Escolar e pendência de baixa de aluno por transferência. pois segundo a SEE somente a S.5. Esta atualização deverá ser feita todo inicio do ano letivo antes do Censo Escolar.E. Endereço e Telefone). Esta opção também pode ser utilizada para cobrar da escola de origem e/ou destino alguma pendência em relação a vida escolar do aluno. Informamos que os dados cadastrados no GDAE Dependências são migrados automaticamente ao sistema da PRODESP.5.A Consulta Cadastro de Escola por Código CIE (opção 2.3) (opção 2. Estas dependências foram cadastradas através do sistema GDAE DEPENDÊNCIAS CADASTROS DE ESCOLAS.5.8) 11 .M. Toda alteração que ocorrer nas dependências do prédio escolar deverão ser repassadas ao Setor PRODESP.

1) (opção 2.1):.3) 12 .Consultar Totais de Alunos por Ano de Nascimento e Sexo (opção 2. A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) .8.8.8.apresentará a quantidade total de aluno por ano de nascimento e sexo.Consultar Totais da Escola (opção 2. pois deverá coletar as classes sendo distribuídas por turno de acordo com a quantidade de total de salas existentes e cadastradas no GDAE DEPENDÊNCIAS.2.Consultar Quadro de Ocupação da Unidade Escolar (opção 2.3): trará um resumo da quantidade total de alunos cadastrados na escola nos anos anteriores e totais de alunos atualizados até a data anterior a consulta.8. (opção 2. começando pelas salas de aula.2) (opção 2. Esta opção é utilizada para consultar a quantidade total de alunos cadastrados no sistema e principalmente para verificar se as classes coletadas na programação de vagas estão de acordo com as salas cadastradas no GDAE Dependências.. Quando houver classe no cadastro de alunos cujo número da sala não corresponder com uma dependência o sistema irá apresentá-la. A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) .5.8.8. toda vez que a escola coletar classes na programação de vagas/2009 terá que consultar a opção 2.2) para essa consulta a escola deve ter suas dependências cadastradas no sistema de cadastro de escolas (GDAE) e o numero da dependência deve estar no intervalo de 001 a 400.A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) . Portanto.

F.6 – excluir aluno da classe por RA é utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP.6) OBSERVAÇÃO: A OPÇÃO FORMAR CLASSES 2009 – INGRESSANTES DA 1ª SÉRIE NO ENSINO FUNDAMENTAL NÃO SERÁ MAIS UTILIZADA.1.4) (opção 1. (opção 1.A. e inclusão na classe. (9 anos) utilizando as seguintes opções: -Opção 1.1.5) (opção 1.Para inclusão de aluno no 1º ano entrar no ícone Mat.incluir aluno com R.A nas classes de 1º ano do E. POIS TEMOS NA REDE MUNICIPAL SOMENTE ALUNOS INGRESSANTES NO 1º ANO NO ENSINO FUNDAMENTAL DE 09 ANOS. -Opção 1. aluno sem cadastro no sistema PRODESP.1.1.1.5 – trocar aluno da classe por RA é utilizada para trocar o aluno de período ou para puxar um aluno em transferência recebida no inicio do ano letivo. -Opção 1. -Opção 1.6 só poderão ser utilizadas durante a manutenção da listagem provisória e somente para os fins acima citados.5 e 1. Observação: As opções 1.3) (opção 1. ou seja.1.1.1.A na classe é utilizada para cadastrar os alunos com R.3 .1. ou seja. desde que a secretaria da Escola tenha em mãos a documentação necessária para efetuação da mesma.A. para fins de geração de R.Fundamental de 9 anos. exclusão do aluno que está matriculado indevidamente em uma série inferior ou superior ao que está apto a estudar. Informatizada-2009 – Formar Classe do 1º Ano do E.1. 13 .4 – incluir/cadastrar aluno na classe é utilizada para cadastrar os alunos sem R.

2 – incluir aluno na classe sem R.A na classe é utilizada para cadastrar os alunos com R.3.3– incluir aluno com R. .3.Opção 1. .3. Informatizada-2009 – Formar Classes 2009.3.3.3 ) ( opção 1. 2º ano e 3ª a 8ª série).3.8 . ou seja. alunos sem cadastro no sistema PRODESP.Opção 1.3.5 ) ( opção 1.8 ) 14 .Opção 1.3.5 e 1. ou seja.trocar aluno da classe por RA é utilizada para trocar o aluno de período ou para puxar um aluno em transferência recebida no início do ano letivo. para fins de acerto e regularização lista piloto definitiva.3.2 ) ( opção 1. . Infantil.Opção 1.Demais Séries utilizando as seguintes opções: .Para inclusão de aluno nas demais séries entrar no ícone Mat. exclusão do aluno que está matriculado indevidamente em uma série inferior ou superior ao que está apto a estudar.4 ) ( opção 1.3. Observação: As opções 1. ( opção 1. desde que a secretaria da Escola tenha em mãos a documentação necessária para efetuação da mesma.Opção 1.5 – excluir aluno da classe por RA é utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP.3.A nas demais séries (Séries de Ed. é utilizada para cadastrar os alunos sem R.8 só poderão ser utilizadas durante a manutenção da listagem provisória e somente para os fins acima citados.A. .4 – alterar aluno da classe é utilizada para acerto do nº de chamada do aluno digitado incorretamente ao incluir o aluno recebido por transferência.3.A nas demais séries.

1 .utilizada para classificar e gerar número de chamada de 01 (uma) classe.A opção 1. .6.2 . durante a manutenção da lista provisória até o processo de finalização da listagem definitiva da PRODESP.6.O ícone Matricula Informatizada/2009 – Classificar Classe e Gerar Números de Chamada dividi-se em 02 opções: .6.6.utilizada para classificar e gerar número de chamada todas as classes da escola.1) (Opção 1. Estas opções classificam automaticamente as listagens de alunos em ordem alfabética. (Opção 1.A opção 1. As opções acima descritas só poderão ser efetuadas durante o início do ano letivo. Ao concluir a listagem definitiva a secretaria da escola deverá repassar as listagens aos professores não podendo mais alterar o número de chamada.2) 15 .

(opção 1.7.3) 16 .2) é utilizada para emitir a relação de alunos da classe por tipo de ensino/série.3) é utilizada para emissão de comprovante de cadastramento do aluno.7. (opção 1.A.1) (opção 1.Os ícones mais utilizados no que se refere a Matricula Informatizada/2009 – Emissão de Relatórios são os seguintes:: – Relação de alunos da Classe por Número da Classe (opção 1. . – Relação de alunos da Classe por Tipo de Ensino/Série (opção 1.7.7.2) (opção 1.7.Comprovante de Cadastramento – por R.7.1) é utilizada para emitir a relação de alunos da classe por número da classe.

3.A opção (3. .Endereço: CEP (o CEP para zona urbana deverá estar de acordo com o CEP da rua e da zona rural segundo SEE deverá constar 000000000).5) 17 . de Nascimento. .2) . 3.3. Tipo de logradouro: 0 urbano / 1 rural.A opção (3.5) .U. sendo obrigatório o registro e atualização de todos os dados cadastrais do aluno..Documento: Município de Nascimento. Estas opções são utilizadas para alteração de dados cadastrais do aluno.No ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Manutenção da Ficha Cadastral do Aluno o sistema disponibilizará 03 (três) opções: . (op.3) (opção 3.utilizada para alteração da ficha do aluno por nº.. NIS (quando o aluno participa de algum programa do Governo Estadual como a Bolsa Escola). da Certidão Quando o aluno possui R.A opção (3.A. Nome da Rua. Comarca da Cert. Livro. Nº.3. tais como: . Complemento.Dados pessoais: Nome Completo. da classe.utilizada para dar baixa no aluno por falecimento.3) . Folha. Cor/Raça. Distrito da Certidão de Nascimento.3.utilizada para alteração da ficha do aluno por R. . Número. . se houver alunos com necessidade especial terá que ser lançado no sistema sendo diagnosticado pelo profissional do CEAPEM. Data de Nascimento.3.F.2) (opção 3.3.G será informado o RG e local de nascimento do aluno e UF.

Opção 3.5. Opção 3. ao expedir a transferência o aluno saiu com nota colocar sim (foi avaliado).5.1) 18 . Na maioria da vezes terá que ser colocado não. ou seja. Observação: O sistema apresenta no momento de dar baixa ao aluno a pergunta se o aluno foi já foi avaliado ou não no bimestre da baixa por transferência onde terá que ser registrado sim ou não.E.as opções mais utilizadas são as seguintes: Opção 3.1 . a transferência foi expedida sem nota colocar que não foi avaliado . de origem.5.é utilizada para dar baixa no aluno (aluno com transferência expedida).O ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Transferência do Aluno no Ano Letivo:.8 – é utilizada para alterar a situação da avaliação na baixa de transferência do aluno.2) (opção 3.4 – é utilizada para estorno da baixa do aluno. (opção 3. pois ele só constará com o registro de avaliado quando sair em transferência com a emissão do histórico escolar constando o preenchimento de suas notas bimestrais.5.2 – é utilizada para incluir o aluno recebido por transferência (aluno com transferência recebida). ou seja.5. cancelar a baixa de aluno feita indevidamente ou quando os pais solicitarem transferência do aluno e não efetuaram a matrícula em outra escola retornando a U.5. Opção 3.

2) 19 .6.é utilizada para registrar o abandono do aluno durante o aluno letivo (aluno infreqüente).2 – é utilizada para estornar o registro do abandono do aluno.1 .6. Opção 3.6.1) (op. cancelar o registro da baixa quando os pais resolvem encaminhá-los novamente a escola. 3.as opções mais utilizadas são as seguintes: Opção 3.6. (opção 3.No ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Transferência do Aluno no Ano Letivo:. retornando na mesma listagem com o mesmo número de chamada.

A reclassificação é o mecanismo que consiste em rever e alterar a classificação do aluno. até o final do primeiro bimestre letivo. A opção 3. ou por proposta apresentada pelo(s) professor(es) do aluno.0 – é utilizada para reclassificar de uma série para outra.0) (opção 3.O ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Reclassificação do Aluno no Ano Letivo:.é utilizada para registrar o não comparecimento para aqueles alunos que. A reclassificação do aluno deve ser feita tendo como referência idade/série e a avaliação de competências. o pedido de reclassificação poderá ser feito em qualquer época do ano letivo.registro de não comparecimento:.0) 20 .7. sendo proposta pelo responsável ou pelo próprio professor do aluno (escola). (opção 3. Para o aluno vindo por transferência ou de país estrangeiro.8. através de requerimento dirigido ao diretor da escola.opção 3. Esta opção só será utilizada enquanto a lista piloto é provisória.0 .8.7. observada a correspondência idade/série. no máximo. tendo a matricula na classe. matriculando-o em série mais avançada em relação à anteriormente cursada. pois ao registrar o não comparecimento o aluno é excluído da classe. O prazo para o pedido de reclassificação poderá ser feito. A reclassificação poderá ser solicitada pelo aluno ou seu responsável. não compareceram após o inicio do ano letivo.

inclusive na modalidade de EJA.Definição de aluno por escola.F. Somente os alunos promovidos poderão ser definidos. o aluno que o Conselho de Classe/Série tiver certeza que ficará retido não poderá ser definido.A. e Matrícula Antecipada/2010. Para efetuar a matricula dos mesmos no sistema. de alunos. ou seja.. por classe e por R.F.A.é utilizada para definir os alunos para ingresso no Ensino Médio. incluí-los na listagem da PRODESP é necessário utilizar outras opções. e estão fora da escola. Comunicado e Cronograma para Atendimento à Demanda do E. nos prazos previstos para o processo. Infantil no ano letivo de 2009). Estas opções acima descritas somente inscrevem os alunos que estão fora da escola no sistema de cadastro de alunos. com idade a partir de 8 anos completos em 2009. -Chamada dos alunos fora da escola do E.O processo de Matricula Antecipada é efetuado em conformidade com os prazos estabelecidos pela SEE através de Resolução SE. é utilizada para definir os alunos matriculados no sistema de cad. de alunos.é utilizada para inscrever/cadastrar o aluno sem RA e com RA. e com R..F (FASE 4):.F.é utilizada para inscrever/cadastrar o aluno ingressante do E. (FASE 2):.F sem R. -Definição ingressantes ensino médio (FASE 6):. -Chamada alunos ingressantes no E. candidatos à matricula em qualquer série/ano do ensino fundamental. que não se cadastraram nas fases 2 e 3. No ano anterior foi efetuado no período de 27/08 a 31/11/2008. do E.é utilizada para inscrever/cadastrar no sistema de cad. 21 . os candidatos a vaga no E.F. inclusive EJA. sem matrícula na Ed.F. Antes do início deste processo será emitido por esta SME. (FASE 3):. de toda criança e jovem que se encontra fora da escola pública. Matrícula Antecipada/2010 – Definição de Alunos da Pré-Escola (FASE 1):. na 2ª etapa da Educação Infantil para ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental de 09 anos. -Inscrição fora do prazo de mat.A (alunos que irão ingressar no E.

Escolar por Escola). aluno retido por nota baixa.1 (incluir R.4 (Consultar R.1.6 (Informar o Término do Lançamento do Rend.1.1. nos meses de julho e dezembro. aluno com problemas de freqüência escolar e o item 04 (quatro) para aluno retido por rendimento insuficiente.do Rendimento Escolar só poderá ser efetuado após o término da manutenção da lista piloto e PRODESP.1.O ícone Lançamento do Rend. do Rendimento Escolar é feito uma vez ao ano. geralmente até o dia 17 de dezembro de cada ano letivo.1.2 (Incluir R. ou seja. Escolar por nº da Classe). O L. infelizmente ficará incorreta no sistema.6 ) ( opção 7. opção 7. ( opção 7. Escolar por nº Classe). pois mesmo que escola encaminhem e-mail ao CIE solicitando a regularização não poderá ser atendido. Com exceção as classes de EJA CICLO I e II que serão lançadas por semestre. opção 7. opção 7. Escolar e opção 7. caso o aluno não tenha sido aprovado terá que ser lançado o item 03 (três) para aluno retido por freqüência insuficiente.1.1.1 ) ( opção 7. O sistema apresenta a listagem de todos os alunos freqüentes por classe excluindo automaticamente todos alunos em transferência. Escolar – Lançar o Rendimento Escolar:. Portanto.Escolar por nº Classe). opção 7.1.é efetuado clicando nas seguintes opções: -opção 7.4 ) ( opção 7. as duas listagens devem estar idênticas e sem pendências.3 (Alterar R. Observação: O L. segundo informação da SEE caso houver alguma pendência neste sentido.1. Escolar).1.1.7 (Cancelar o Término do Lançamento do Rend.5 ) ( opção 7. Escolar por Escola).5 (Consultar R. remanejado e que abandonaram O sistema apresentará o item 1 (aprovado) para todos os alunos registrados da escola. pois ao lançar o rendimento o sistema não disponibilizará a manutenção da mesma. opção 7.1.3 ) ( opção 7.7 ) 22 .2 ) ( opção 7.1.1. ou seja.

O primeiro passo é informar as disciplinas da turma/classe por tipo de ensino.este ícone é utilizado somente na época do Censo Escolar.D.Cadastro de Docente e Auxiliar:. 23 . Para o cadastro de docente/auxiliar é necessário o preenchimento correto de todos os campos constante na ficha de docente/auxiliar. quando o sistema disponibilizar opção de cadastramento. geralmente nos meses de abril e maio. Antes de iniciar o cadastramento do Docente é necessário consultar no sistema se o professor já possue R. As orientações mais detalhadas referente a este ícone serão repassadas posteriormente em reunião sobre o Censo Escolar/2009.D (registro de docente) evitando duplicidade de R.

5.4.6.0 ) ( opção 12.0 ) 24 .0 ) ( opção 12.alteração. Ao incluir o aluno no auxílio transporte o sistema apresentará dados a ser preenchido conforme segue: -Tipo de transporte: colocar 3 (Veículos locados). -Oferecido pelo poder público: 2 (Municipal).8.cessação e consulta do auxílio transporte do aluno.1.O ícone Transporte de Alunos apresenta as opções abaixo descritas de inclusão.0 ) ( opção 12.0 ) ( opção 12.3.0 ) ( opção 12. Este ícone é utilizado para incluir os alunos que utilizam transporte escolar durante ano letivo.0 ) ( opção 12.0 ) ( opção 12.2. utilizam ( opção 12. -KM percorridos (Ida e Volta): colocar o total de KM percorridos (quilometragem mínima aceita pelo sistema 4 km).: O alunos que residem no Bairro Kantian e Bairro de Cima considerados zona urbana – tipo de logradouro 0 (urbano) e que transporte escolar se enquadram na orientação acima descrita.7. Ex. Os alunos que residem na zona rural independente de utilizar transporte ou não terão que estar registrado no sistema no campo endereço o tipo de logradouro: item 1 (rural). Para os alunos que residem na zona urbana e utilizam transporte escolar terão que estar incluídos no transporte constando no campo endereço o tipo de logradouro: item 0 (urbano).

8. A escola deverá registrar a quantidade real de classes a serem posteriormente coletadas na programação de vagas/ 2009. no período estabelecido para o processo. ( opção 15. conforme cronograma de atendimento a demanda escolar do Ensino Fundamental. pois o sistema apresentará o total de salas disponíveis para coleta. Provavelmente a inclusão do quadro e coleta de classes/2010 será no mês de setembro. as escolas só poderão fazer alterações no quadro. Sugerimos que escola consulte a opção 2.O ícone Quadro de Resumo/Classes – Coletar Quadro de Resumo – 2009:.3.2 (consultar quadro da ocupação da unidade escolar) . A inclusão do quadro é feita uma única vez. antes de coletar as classes.1 ) ( opção 15.é utilizado para registrar a quantidade total de classes que a escola irá atender durante o ano letivo.3.2 ) 25 . Após a inclusão do mesmo. em conformidade com as classes cadastradas e existentes no GDAE Dependências.

2 (Pré-escola II).Fundamental: Tipo de Ensino: 03 – Ciclo I (1ª a 4ª série) – Código: 09 para coleta de 1ª e 2ª série e código10 para coleta de 3ª e 4ª série. 26 . 6 (Maternal I) e 7 (Maternal II). 11 (3º Termo) e 12 (4º Termo). -EJA E. -Complementação Educacional: Tipo de Ensino 26 – Código: 1 (Nível 1-Atende crianças de E. para coleta de EJA CICLO II (5ª a 8ª série) utilizar código 09 (1º Termo). -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 14 . 10 (2º Termo). conforme segue: -Educação Infantil : Tipo de Ensino 06 – Código: 1 (Pré-escola I).F). 5 (Berçário II). 2 (Nível 2-Atende crianças de 1º e 2º ano. -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 01 .1º ao 9º ano.2ª a 8ª série.Consulta Alteração do Quadro de Resumo da Quantidade de Classes A quantidade de classes serão digitadas . 4 ( Berçário I). 2ª a 4ª série) e 3 (Nível 3-Atende crianças de 5ª a 8ª série).

Opção 15.4 ( opção 15.4. Há casos em que o sistema disponibilizará alteração somente após exclusão de todos os dados registrados na prog.5 ) ( opção 15.O ícone Quadro de Resumo – Coletar Classes/Programação de Vagas-2009:. caso haja necessidade de alterar o período da classe a escola terá que imprimir uma listagem e excluir os alunos para disponibilização de alteração.7) ( opção 15.3 ) ( opção 15. . Antes da conclusão da listagem definitiva. ( opção 15.4.4.4.4.6 – utilizada para consultar programação por nº da classe.Opção 15. .2 – utilizada para incluir a coleta de classe por escola.4 – utilizada para alterar a programação de vagas por escola.4.Opção 15. .Opção 15.Opção 15.5).4.4. após a inclusão o sistema permiti alteração somente na capacidade física (quando não houver mais vagas para novas inclusões) e o número da sala.4.3 – utilizada para alterar a programação de vagas por nº da classe: altera todos os dados coletados na programação de classe antes da inclusão do aluno .Opção 15.4. .4.5 – utilizada para excluir os dados registrados na programação de vagas por nº da classe.4.7 – utilizada para consultar programação de vagas por escola.2 ) ( opção 15.8) 27 .4.8 – utilizada para gerar número de classe.6 ) ( opção 15.Opção 15.4. . de vagas (15.4. .apresenta as seguintes opções: .

Pré I e Pré II. tipo de ensino.Turno: 1 Manhã – 3 Tarde e 6 Integral Horário: Ex. 9 anos-1º e 2º ano)– 01 E. Cap. Tipo de Classe: É preenchido somente quando é coletada Classes Multisseriadas: Geralmente são coletadas nas EMEIS. de classe: é preenchido qdo for coletar cl. diferenciando somente o item série/ano. horário.Multisseriada e coletar na programação de vagas 02 (duas) classes formando o par. Ex. turma. tarde 1230-1730 – Integral: 0720-1720 T. Maternal I e Maternal II. 28 . constando o mesmo turno.física: qdade máxima de alunos que a sala comporta Nº da sala: Nº deve ser colocado de acordo com o nº de sala existentes no prédio distribuídos por turno. O professor desta classe trabalhará com duas listagens que formam o par sendo denominada classe multisseriada. tipo de classe.Ensino:14 (E. Curso Semestral é utilizado para coleta de EJA Ciclo I e II – Cursos divididos por semestres. É registrado o início das aulas e o final do ano letivo. Para coletar 01 (uma) classe multisseriada é necessário informar no quadro de resumo 01 class.F(3ª a 8ª série) Habilitação: não preenche Série: Série/Ano da classe a ser coletada Turma: Turma correspondente a classe a ser coletada T. Multisseriada.F.: Berçário I com Berçário II. sala e data de inicio e final de aula .

2 . 6.7 – consulta pelo nome do pai CAMPO ENDEREÇO/LOGRADOURO Informamos que o Sistema de Cadastro de Alunos está aceitando informar "00000000" no campo CEP quando tratar-se de aluno residente em zona rural (Tipo de logradouro 1). INCLUSIVE O CEP (ZONA URBANA CORRESPONDE COM AS RUAS E ZONA RURAL O CEP 000000000).1. 29 . Seguem orientações: CEP:00000000 CIDADE: (OBRIGATÓRIO) LOGRADOURO: SITIO SÃO JOSE (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) NUMERO: S/N COMPLEMENTO: (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) U. .OS CAMPOS DA CERTIDÃO DE NASCIMENTO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE.3 – consulta pelo nome completo. Quando não houver o nome da mãe.2.: SP BAIRRO: (OBRIGATORIO) TIPO DE LOGRADOURO: 1 (OBRIGATÓRIO) ( 0 .1. 5 – OS CAMPOS DE ENDEREÇO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE. OBSERVAÇÕES: Antes de incluir um aluno sem R.INSTRUÇÕES REPASSADAS PELO CIE PARA CADASTRAMENTO/CONFERÊNCIA DA FICHA DO ALUNO NO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS Verificar no Sistema de Cadastro de Alunos: 1 – SE O NOME DO ALUNO ESTÁ COMPLETO. o campo deve permanecer em branco.1.URBANO 1 . 2. No caso de aluno estrangeiro estes campos devem ficar em branco. 4 – SE O NOME DO PAI ESTÁ COMPLETO.A ORDEM DA DATA DE NASCIMENTO: DIA/MÊS/ANO.2 – consulta pelo nome fonética. deve-se esgotar todas as opções de consulta: . 2.1.2.RURAL) Para os alunos residentes em zona urbana utilizar o CEP da rua constando o tipo de logradouro 0 – urbano. Quando não houver o nome do pai. 3 – SE O NOME DA MÃE ESTÁ COMPLETO.6 – consulta pelo nome da mãe.A no sistema de Cadastro de Alunos. o nome do pai deve ser preenchido no campo do nome da mãe.F.

caso seja efetuado a baixa por transferência o aluno irá permanecer na listagem definitiva com a identificação de TRANSFERIDO na frente do nome.1. A opção 3. Neste período a cada nova alteração é necessário a utilização da opção de classificação da listagem em ordem alfabética podendo ser utilizada somente durante a manutenção listagem provisória até a conclusão da definitiva.1 de não comparecimento. .Alunos transferidos: anotar na própria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do mês de março também poder registrá-los utilizando a opção 3. se a escola optar pelo não comparecimento o aluno será excluído da classe não aparecendo seu nome na listagem definitiva.Alunos desistentes: anotar na própria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do mês de março poder registrá-los utilizando a opção 3. ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opções de troca e de não comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para conclusão da mesma. ou seja.Alunos recebidos por transferência: utilizar a opção de troca para puxar o aluno recebido por transferência desde que a escola de destino tenha toda documentação necessária para efetuação da mesma. .8. de baixa de aluno transferido é opcional durante o período em que a opção de não comparecimento estiver aberta.2 de inclusão de aluno recebido por transferência. a declaração de transferência da escola de origem.5.3.A): preencher a ficha 1 para registro no sistema utilizando a opção de inclusão de aluno sem R. As opções de exclusão de aluno (1.1 de não comparecimento.5 para demais séries) segundo o CIE só poderão ser utilizadas para acerto de matrícula . ou seja. pois ao registrar as respectivas opções no sistema o nome e nº de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossível a conclusão da listagem definitiva. aluno cadastrado em série superior a que está apto a estudar ou aluno que mudou de período após o fechamento da opção de troca. Portanto.Alunos novos (sem R.6 para alunos de 1º ano e 1.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA MANUTENÇÃO DA LISTAGEM PROVISÓRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Para manutenção da LISTAGEM PROVISÓRIA no início do ano letivo procedimentos: as escolas deverão adotar os seguintes . 30 . Após o fechamento da opção de troca utilizar a opção 3.A. .8.51. Informamos que a conclusão da listagem definitiva não é possível durante o início do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opção de troca em fevereiro e de não comparecimento em março.

ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opções de troca e de não comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para conclusão da mesma. As opções de exclusão de aluno (1.1. do mesmo no final da listagem de destino.1. 31 . As opções de troca e inclusão por transferência pode ser utilizadas desde que a escola de destino tenha toda documentação necessária para efetuação da mesma.A) e Ficha 3 (ficha para inclusão de aluno recebido por transferência). Para alunos recebidos por transferência: encaminhar a listagem anexando a ficha 3 com todos os dados devidamente preenchidos para podermos utilizarmos a opção de troca no mês de fevereiro e de inclusão por transferência em março.8.1.baixa de aluno transferido é opcional durante o período em que a opção de não comparecimento estiver aberta.6 para alunos de 1º ano e 1.5 para demais séries) segundo o CIE só poderão ser utilizadas para acerto de matricula de aluno cadastrado em série superior a que está apto a estudar ou que mudou de período após o fechamento da opção de troca. se a escola optar pelo não comparecimento o aluno será excluído da classe não aparecendo seu nome na listagem definitiva. pois ao registrar as respectivas opções no sistema o nome e nº de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossível a conclusão da listagem definitiva neste período. Para manutenção da LISTAGEM PROVISÓRIA no início do ano letivo é necessário encaminhar ao Setor PRODESP a última listagem encaminhada à escola anexando a Ficha 1 (aluno novo sem R. Para alunos transferidos: anotar na própria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do mês de março poder registrar o não comparecimento utilizando a opção 3.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA MANUTENÇÃO DA LISTAGEM PROVISÓRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NÃO ACESSAM A PRODESP.8. Portanto. caso seja efetuado a baixa por transferência o aluno irá permanecer na listagem definitiva com a identificação de TRANSFERIDO na frente do nome.3. Informamos que a conclusão da listagem definitiva não é possível durante o início do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opção de troca em fevereiro e de não comparecimento em março. ou seja. Para alunos desistentes: anotar na própria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do mês de março poder registrar o não comparecimento utilizando a opção 3. A ficha 2 . Para alunos que trocaram de período: encaminhar as (duas) listagens onde haverá a troca passando um traço no nome do aluno anotando a classe que irá freqüentar e colocando o nome e RA.

3 e 1. Solicitamos uma atenção especial ao concluírem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados estão freqüentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA CONCLUSÃO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2. o cadastro de alunos será a base para o Censo Escolar 2.008. .5. manutenção e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno.5.3.2. 32 .2– para incluir os alunos que foram recebidos por transferência ou remanejados para outra classe no período contrário.009. Necessidade Especial. Cor/Raça. A opção 3.E pela Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar.1 é utilizada para registro dos alunos que abandonaram a escola durante o ano letivo. As opções 1. Informamos que todo processo de digitação e prazos estabelecidos para conclusão de manutenção.3 podem utilizadas também para incluir os alunos em transferência quando o sistema não disponibilizar a inclusão pela 3.M. Portanto a inclusão de matricula de aluno .Opção 3.Opção 3. Data de Nascimento. As opções de manutenção de transferência após a conclusão da listagem definitiva são as seguintes: . NIS. coleta de classes e matricula antecipada estão baseados nas instruções repassadas a esta S. listagem definitiva.5.1.1 – para dar baixa aos alunos que foram transferidos. Endereço Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente. a atualização destas informações se faz necessária visto que as diversas verbas destinadas a Educação se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP.6.

Solicitamos uma atenção especial ao concluírem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados estão freqüentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome.009. . . listagem definitiva.para aluno com transferência expedida.Ficha 2 . documentos. coleta de classes e matricula antecipada estão baseados nas instruções repassadas a esta S.008.E pela Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar. necessidade especial.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA CONCLUSÃO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NÃO ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2. Informamos que todo processo de digitação e prazos estabelecidos para conclusão de manutenção.para aluno novo (sem RA). a atualização destas informações se faz necessária visto que as diversas verbas destinadas a Educação se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP. com o nome correto da classe. Necessidade Especial. sem abreviaturas.E poderá estar solicitando listas atualizadas para acompanhamento da digitação. manutenção e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno. cor/raça. Endereço Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente. Cor/Raça. As fichas deverão estar devidamente preenchidas.Ficha 3 – para aluno recebido em transferência. 33 . Data de Nascimento. As fichas que vierem preenchidas incorretamente ou com falta de dados serão devolvidas para acerto. Sempre que houver necessidade a U.M. NIS. o cadastro de alunos será a base para o Censo Escolar 2. .Ficha 5 – para aluno que abandonou. NIS. transporte escolar e endereço.Ficha 1 . Para manutenção das listagens encaminhar ao Setor PRODESP as seguintes: . Portanto a inclusão de matricula de aluno .

comunicados da Equipe de Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar. E a responsabilidade por todo processo de atualização de lista piloto e PRODESP é do Secretário de Escola. 34 . Setor PRODESP e outros. conforme já repassado as escolas por meio de reuniões anuais.ATENÇÃO! Ressaltamos que a atualização de matrícula de aluno no sistema PRODESP deve ser feita diariamente.

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