SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS PRODESP

ELABORADO PELO SETOR PRODESP COM BASE NAS INSTRUÇÕES DA COORDENAÇÃO DE CADASTRO DE ALUNOS E CENSO ESCOLAR
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CADASTRO DE ALUNOS (PRODESP) MÓDULO CONCLUINTES DO GDAE CADASTRO DE ESCOLAS (DEPENDÊNCIAS) MÓDULO CONCLUINTES DO GDAE

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Criado em 31 de agosto de 1995, por meio do Decreto Nº. 40.290, é um dos pilares do Programa de Modernização Tecnológica e Informatização da Secretaria de Estado da Educação – SEE. Sua concepção e implementação foram o ponto de partida para a reestruturação do Sistema de Informações da SEE. O sistema registra dados de alunos, classes e matrículas da Educação Básica e Profissional de escolas públicas e particulares do Estado de São Paulo, on line, em tempo real. Armazena o registro individualizado do aluno por meio do RA – Registro do Aluno, apresentando os dados pessoais de identificação e disponibilizando toda a trajetória escolar do estudante: os registros de matrículas, os níveis de ensino, série e classe/turma freqüentados, o resultado final do desempenho a cada ano ou período letivo. Essa base de dados possibilita o estudo evolutivo da vida escolar do aluno nos diferentes níveis de ensino até a conclusão da Educação Básica. O Sistema de Cadastro de Alunos é a ferramenta que possibilita a execução dos Programas de Matrícula Antecipada, permitindo o cruzamento de dados de oferta e demanda de vagas na rede pública de Educação Básica, propiciando a otimização do uso do espaço físico para a efetivação de matrículas nas escolas públicas

estaduais e municipais Matrícula Antecipada do Ensino Fundamental – Rede Pública, envolve todos os 645 municípios paulistas e todas as escolas estaduais e municipais. Matrícula Antecipada do Ensino Médio – Rede Estadual, envolvendo atendimento à demanda proveniente de escolas estaduais, municipais e particulares. Gestão do processo e execução do Censo Escolar INEP/MEC no Estado de São Paulo O Sistema de Cadastro de Alunos é a principal fonte dos dados de matrícula para o Censo Escolar INEP/MEC e constitui a base de informações do número de matrículas registradas no levantamento anual do Censo Escolar das escolas públicas paulistas. Além disso, disponibiliza base de dados individualizados de alunos para alimentar o Programa Gerador de Cadastro - Projeto Presença INEP/MEC.

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o sistema armazena informações sobre atos da regulamentação da escola. Além dos dados referentes à estrutura administrativa e dados cadastrais dos estabelecimentos de ensino (endereço. em banco de dados e relatórios 4 . e-mail. página na web). telefone. Por se tratar de um sistema dinâmico. as estatísticas são disponibilizadas sempre com data-base do último dia do mês. a caracterização física e dependências do prédio escolar e níveis de ensino oferecidos. de manutenção diária.Registra todos os dados gerenciais de escolas públicas e particulares que oferecem Educação Básica e Profissional no Estado de São Paulo. o histórico.

5 . no Ensino Médio e na Educação Profissional de estudantes das escolas públicas e particulares do Estado de São Paulo.Registra e comprova a conclusão de curso no Ensino Fundamental. para fins de atualização no sistema. pois a digitação e conferência dos concluintes é responsabilidade do Secretário de Escola. Quanto a cópia do RG Civil no prontuário (aluno) exigir dos pais comprovante desde o ingresso na 5ª série do Ensino Fundamental para evitar futuros problemas de pendências de validação. Esse módulo utiliza a base de dados do Sistema de Cadastro de Alunos. pois os dados referente ao cadastro dos mesmos são migrados da PRODESP para o GDAE somente no inicio do referido mês. por meio da digitação do número do RG civil dos concluintes de curso a partir de 2001. As escolas que não possuem internet deverão agendar horário para uso da internet. As escolas que possuem alunos concluintes e que houver mudança no quadro Administrativo terão que encaminhar a esta SME ofício solicitando senha de acesso ao GDAE Concluintes constando o Nome. O prazo estipulado por esta SME para conferência dos dados referente a Laudas é durante o mês de abril. Possibilita consulta pública na Internet. A digitação e conferência dos alunos concluintes do E. A responsabilidade por todo processo de inclusão e alteração de dados referente ao concluinte é do Diretor de Escola e Secretário. Fundamental é feito normalmente no mês de abril quando é migrado a relação de alunos do sistema PRODESP para o Módulo Concluinte GDAE. RG e CPF do antigo e atual Diretor de Escola e Secretário de Escola. Para o Diretor de Escola e Secretário ter acesso ao sistema é necessário senha de acesso.

sp.gdae.PARA EFETUAR AS OPERAÇÕES NO SISTEMA ENTRAR NO SITE: www.gov.br Clicar em alunos 6 .

M.E. A escola ao constatar que está com a chave secundária expirada deverá ligar na Central de Atendimento 0800-7700012 fornecendo o código CIE e a chave primária ao atendente. Todas as Escolas Municipais com acesso a PRODESP possuem as senhas de acesso. 7 . Portanto é necessário o acesso diário evitando este problema. Caso alguma escola desconheça a mesma entrar em contanto com o Setor PRODESP. Informamos que o sistema expira a senha secundária quando não for utilizada por um determinado tempo .Na página inicial do sistema GDAE selecionar CADASTROS DE ALUNOS e digitar o usuário e senha e clicar em OK. as demais que não possuem acesso são efetuadas pelo Setor PRODESP desta S.

A consulta da ficha do aluno (opção 2. Os ícones de consulta abaixo citados são os mais utilizados: consulta por R. data de nascimento e nome da mãe).1.nome completo do aluno. Registro de Aluno em duplicidade são 02 (dois) cadastros de um mesmo aluno no sistema.1.A.6) 8 . ou não. fazer a consulta do mesmo no sistema antes de efetuar o seu cadastro. Consulta por RA (opção 2.1. solicitamos que ao receberem alunos novos (sem matrícula) e/ ou alunos em transferência de outros Estados.1) Consulta por fonética (opção 2. Portanto.A.A. através da consulta por nome (fonética .2) é o 1º passo a ser feito antes de incluir o aluno na listagem. evitando que seja gerado um R.A .2) Consulta por nome da mãe (opção 2.1. em duplicidade. é possível saber se o aluno já possui R. por nome fonética e por nome da mãe. isto ocorrerá ao digitar os dados cadastrais incorretamente de 01 (um) aluno que por coincidência já possua R.

(opção 2.1) mostrará o resumo de classes/alunos por turno (período). quantidade atual de alunos (descontando os alunos transferidos e abandonos) e total de alunos transferidos e que abandonaram.2.2. a quantidade total de alunos cadastrados.A consulta classes/alunos por escola (opção 2.1) 9 .

(opção 2.1) 10 .1. Os alunos que estudam em outros Estados não possuem matrícula no sistema de cadastro de alunos. somente aparecerá neste resumo quando estudar em alguma escola do Estado de São Paulo.4. desde que tenha sido cadastrado e incluído na PRODESP. esta consulta trará o resumo das matrículas do referido aluno.A opção mais utilizada com relação a consulta matrícula do aluno é 2.4.

5. pois segundo a SEE somente a S. (opção 2.8) é utilizada para ver as dependências físicas da Unidade. Esta opção também pode ser utilizada para cobrar da escola de origem e/ou destino alguma pendência em relação a vida escolar do aluno.E poderá ter acesso ao sistema. Esta atualização deverá ser feita todo inicio do ano letivo antes do Censo Escolar.Setor PRODESP. encaminhando por oficio os dados a serem alterados para esta SME .M.3) (opção 2.5.5. conforme a Planta da U. para fins de manutenção no GDAE DEPENDÊNCIAS. tais como: cobrança e/ou emissão do histórico Escolar e pendência de baixa de aluno por transferência. Estas dependências foram cadastradas através do sistema GDAE DEPENDÊNCIAS CADASTROS DE ESCOLAS. Esta opção é utilizada para fins de conferência e atualização nos dados cadastrais da Unidade Escolar. Toda alteração que ocorrer nas dependências do prédio escolar deverão ser repassadas ao Setor PRODESP.3) trará os dados cadastrais da Unidade Escolar (Nome da Escola.8) 11 .A Consulta Cadastro de Escola por Código CIE (opção 2.E.5. Informamos que os dados cadastrados no GDAE Dependências são migrados automaticamente ao sistema da PRODESP. Quanto a Consulta Cadastro de Escolas – Consultar Unidades da Escola por código CIE (opção 2. Endereço e Telefone).

Esta opção é utilizada para consultar a quantidade total de alunos cadastrados no sistema e principalmente para verificar se as classes coletadas na programação de vagas estão de acordo com as salas cadastradas no GDAE Dependências. A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) .3): trará um resumo da quantidade total de alunos cadastrados na escola nos anos anteriores e totais de alunos atualizados até a data anterior a consulta.8. Portanto.8. Quando houver classe no cadastro de alunos cujo número da sala não corresponder com uma dependência o sistema irá apresentá-la. A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) .8.2) (opção 2. começando pelas salas de aula.5. (opção 2.Consultar Quadro de Ocupação da Unidade Escolar (opção 2.8.apresentará a quantidade total de aluno por ano de nascimento e sexo.8. pois deverá coletar as classes sendo distribuídas por turno de acordo com a quantidade de total de salas existentes e cadastradas no GDAE DEPENDÊNCIAS.2) para essa consulta a escola deve ter suas dependências cadastradas no sistema de cadastro de escolas (GDAE) e o numero da dependência deve estar no intervalo de 001 a 400.1) (opção 2..2.Consultar Totais da Escola (opção 2.8. toda vez que a escola coletar classes na programação de vagas/2009 terá que consultar a opção 2.3) 12 .A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) .Consultar Totais de Alunos por Ano de Nascimento e Sexo (opção 2.1):.

1. -Opção 1. e inclusão na classe.1.1.1.Para inclusão de aluno no 1º ano entrar no ícone Mat. 13 .A nas classes de 1º ano do E. (opção 1. aluno sem cadastro no sistema PRODESP.A na classe é utilizada para cadastrar os alunos com R.4) (opção 1. ou seja. desde que a secretaria da Escola tenha em mãos a documentação necessária para efetuação da mesma.incluir aluno com R.A.6) OBSERVAÇÃO: A OPÇÃO FORMAR CLASSES 2009 – INGRESSANTES DA 1ª SÉRIE NO ENSINO FUNDAMENTAL NÃO SERÁ MAIS UTILIZADA. -Opção 1.F.1.1.1. exclusão do aluno que está matriculado indevidamente em uma série inferior ou superior ao que está apto a estudar.6 – excluir aluno da classe por RA é utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP. (9 anos) utilizando as seguintes opções: -Opção 1.Fundamental de 9 anos.1.5 e 1. Informatizada-2009 – Formar Classe do 1º Ano do E.A. Observação: As opções 1.3) (opção 1.6 só poderão ser utilizadas durante a manutenção da listagem provisória e somente para os fins acima citados. POIS TEMOS NA REDE MUNICIPAL SOMENTE ALUNOS INGRESSANTES NO 1º ANO NO ENSINO FUNDAMENTAL DE 09 ANOS.3 .5 – trocar aluno da classe por RA é utilizada para trocar o aluno de período ou para puxar um aluno em transferência recebida no inicio do ano letivo. para fins de geração de R. ou seja. -Opção 1.4 – incluir/cadastrar aluno na classe é utilizada para cadastrar os alunos sem R.5) (opção 1.1.1.

4 ) ( opção 1.8 .3. Informatizada-2009 – Formar Classes 2009. .Opção 1. .A na classe é utilizada para cadastrar os alunos com R.3 ) ( opção 1.Opção 1. ou seja.3. . 2º ano e 3ª a 8ª série).Opção 1.3. para fins de acerto e regularização lista piloto definitiva.2 – incluir aluno na classe sem R.Opção 1. .3.8 ) 14 .3. Infantil.Demais Séries utilizando as seguintes opções: .5 ) ( opção 1.3.8 só poderão ser utilizadas durante a manutenção da listagem provisória e somente para os fins acima citados.Para inclusão de aluno nas demais séries entrar no ícone Mat.5 – excluir aluno da classe por RA é utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP.3.A nas demais séries (Séries de Ed.3– incluir aluno com R. ou seja.3.3. ( opção 1.Opção 1.5 e 1.trocar aluno da classe por RA é utilizada para trocar o aluno de período ou para puxar um aluno em transferência recebida no início do ano letivo.A nas demais séries.3. é utilizada para cadastrar os alunos sem R. Observação: As opções 1.4 – alterar aluno da classe é utilizada para acerto do nº de chamada do aluno digitado incorretamente ao incluir o aluno recebido por transferência.2 ) ( opção 1.3.A. alunos sem cadastro no sistema PRODESP.3. desde que a secretaria da Escola tenha em mãos a documentação necessária para efetuação da mesma. exclusão do aluno que está matriculado indevidamente em uma série inferior ou superior ao que está apto a estudar.

utilizada para classificar e gerar número de chamada de 01 (uma) classe.6. (Opção 1.6. Estas opções classificam automaticamente as listagens de alunos em ordem alfabética.A opção 1. As opções acima descritas só poderão ser efetuadas durante o início do ano letivo.6.2) 15 . .1 .A opção 1. Ao concluir a listagem definitiva a secretaria da escola deverá repassar as listagens aos professores não podendo mais alterar o número de chamada.1) (Opção 1.O ícone Matricula Informatizada/2009 – Classificar Classe e Gerar Números de Chamada dividi-se em 02 opções: .2 . durante a manutenção da lista provisória até o processo de finalização da listagem definitiva da PRODESP.utilizada para classificar e gerar número de chamada todas as classes da escola.6.

.2) é utilizada para emitir a relação de alunos da classe por tipo de ensino/série.3) é utilizada para emissão de comprovante de cadastramento do aluno.7. – Relação de alunos da Classe por Tipo de Ensino/Série (opção 1.7.A.Comprovante de Cadastramento – por R.3) 16 .7.7.7.7.1) é utilizada para emitir a relação de alunos da classe por número da classe. (opção 1. (opção 1.2) (opção 1.Os ícones mais utilizados no que se refere a Matricula Informatizada/2009 – Emissão de Relatórios são os seguintes:: – Relação de alunos da Classe por Número da Classe (opção 1.1) (opção 1.

se houver alunos com necessidade especial terá que ser lançado no sistema sendo diagnosticado pelo profissional do CEAPEM.2) (opção 3.3. NIS (quando o aluno participa de algum programa do Governo Estadual como a Bolsa Escola).Endereço: CEP (o CEP para zona urbana deverá estar de acordo com o CEP da rua e da zona rural segundo SEE deverá constar 000000000).U.5) 17 . Comarca da Cert.A opção (3. Cor/Raça. Data de Nascimento. Número.3) .. . Folha. (op.3. Nº. tais como: .. de Nascimento. 3.3.A opção (3. da Certidão Quando o aluno possui R.F. Livro. Nome da Rua. .5) .3) (opção 3. Estas opções são utilizadas para alteração de dados cadastrais do aluno. da classe.utilizada para alteração da ficha do aluno por R. . .3.G será informado o RG e local de nascimento do aluno e UF.3.Documento: Município de Nascimento.A opção (3.utilizada para alteração da ficha do aluno por nº.utilizada para dar baixa no aluno por falecimento.No ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Manutenção da Ficha Cadastral do Aluno o sistema disponibilizará 03 (três) opções: .3.Dados pessoais: Nome Completo. Tipo de logradouro: 0 urbano / 1 rural. Complemento.2) . sendo obrigatório o registro e atualização de todos os dados cadastrais do aluno.A. Distrito da Certidão de Nascimento.

ao expedir a transferência o aluno saiu com nota colocar sim (foi avaliado).2) (opção 3.5.E.5.1 . Observação: O sistema apresenta no momento de dar baixa ao aluno a pergunta se o aluno foi já foi avaliado ou não no bimestre da baixa por transferência onde terá que ser registrado sim ou não. de origem. a transferência foi expedida sem nota colocar que não foi avaliado . Opção 3.5. Opção 3.5.as opções mais utilizadas são as seguintes: Opção 3. (opção 3. Opção 3.é utilizada para dar baixa no aluno (aluno com transferência expedida). ou seja.2 – é utilizada para incluir o aluno recebido por transferência (aluno com transferência recebida).8 – é utilizada para alterar a situação da avaliação na baixa de transferência do aluno.4 – é utilizada para estorno da baixa do aluno. pois ele só constará com o registro de avaliado quando sair em transferência com a emissão do histórico escolar constando o preenchimento de suas notas bimestrais. Na maioria da vezes terá que ser colocado não.5. cancelar a baixa de aluno feita indevidamente ou quando os pais solicitarem transferência do aluno e não efetuaram a matrícula em outra escola retornando a U.5.1) 18 . ou seja.O ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Transferência do Aluno no Ano Letivo:.

é utilizada para registrar o abandono do aluno durante o aluno letivo (aluno infreqüente).6. Opção 3. cancelar o registro da baixa quando os pais resolvem encaminhá-los novamente a escola.as opções mais utilizadas são as seguintes: Opção 3.2) 19 .1 .2 – é utilizada para estornar o registro do abandono do aluno. retornando na mesma listagem com o mesmo número de chamada. 3.1) (op.6. (opção 3.6.No ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Transferência do Aluno no Ano Letivo:.6.

7. (opção 3. o pedido de reclassificação poderá ser feito em qualquer época do ano letivo.é utilizada para registrar o não comparecimento para aqueles alunos que. pois ao registrar o não comparecimento o aluno é excluído da classe.8. até o final do primeiro bimestre letivo. A reclassificação poderá ser solicitada pelo aluno ou seu responsável. não compareceram após o inicio do ano letivo.0) (opção 3. através de requerimento dirigido ao diretor da escola. A opção 3. Esta opção só será utilizada enquanto a lista piloto é provisória.0) 20 .registro de não comparecimento:. A reclassificação do aluno deve ser feita tendo como referência idade/série e a avaliação de competências. matriculando-o em série mais avançada em relação à anteriormente cursada.8.7. no máximo.0 .0 – é utilizada para reclassificar de uma série para outra. Para o aluno vindo por transferência ou de país estrangeiro. ou por proposta apresentada pelo(s) professor(es) do aluno. O prazo para o pedido de reclassificação poderá ser feito.opção 3.O ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Reclassificação do Aluno no Ano Letivo:. A reclassificação é o mecanismo que consiste em rever e alterar a classificação do aluno. observada a correspondência idade/série. tendo a matricula na classe. sendo proposta pelo responsável ou pelo próprio professor do aluno (escola).

O processo de Matricula Antecipada é efetuado em conformidade com os prazos estabelecidos pela SEE através de Resolução SE.F.F.F sem R.é utilizada para inscrever/cadastrar no sistema de cad. o aluno que o Conselho de Classe/Série tiver certeza que ficará retido não poderá ser definido. inclusive na modalidade de EJA. os candidatos a vaga no E. ou seja. nos prazos previstos para o processo.F. por classe e por R. e com R. Infantil no ano letivo de 2009). e Matrícula Antecipada/2010. e estão fora da escola. de alunos.é utilizada para inscrever/cadastrar o aluno ingressante do E. Somente os alunos promovidos poderão ser definidos. Estas opções acima descritas somente inscrevem os alunos que estão fora da escola no sistema de cadastro de alunos. de alunos. do E.A. Para efetuar a matricula dos mesmos no sistema... No ano anterior foi efetuado no período de 27/08 a 31/11/2008. sem matrícula na Ed.F. de toda criança e jovem que se encontra fora da escola pública. (FASE 3):. (FASE 2):. Antes do início deste processo será emitido por esta SME. -Chamada dos alunos fora da escola do E. incluí-los na listagem da PRODESP é necessário utilizar outras opções. que não se cadastraram nas fases 2 e 3. é utilizada para definir os alunos matriculados no sistema de cad.é utilizada para definir os alunos para ingresso no Ensino Médio. -Inscrição fora do prazo de mat. -Chamada alunos ingressantes no E. inclusive EJA. 21 .A. na 2ª etapa da Educação Infantil para ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental de 09 anos. com idade a partir de 8 anos completos em 2009. candidatos à matricula em qualquer série/ano do ensino fundamental. -Definição ingressantes ensino médio (FASE 6):. Matrícula Antecipada/2010 – Definição de Alunos da Pré-Escola (FASE 1):.A (alunos que irão ingressar no E.Definição de aluno por escola.é utilizada para inscrever/cadastrar o aluno sem RA e com RA.F (FASE 4):.F. Comunicado e Cronograma para Atendimento à Demanda do E.

1.1.7 ) 22 . Portanto. as duas listagens devem estar idênticas e sem pendências. Escolar por Escola).7 (Cancelar o Término do Lançamento do Rend. ( opção 7.4 ) ( opção 7.1. Escolar por Escola).2 (Incluir R. pois mesmo que escola encaminhem e-mail ao CIE solicitando a regularização não poderá ser atendido. caso o aluno não tenha sido aprovado terá que ser lançado o item 03 (três) para aluno retido por freqüência insuficiente.1.1.5 ) ( opção 7. opção 7. Escolar). ou seja.1.4 (Consultar R. pois ao lançar o rendimento o sistema não disponibilizará a manutenção da mesma.Escolar por nº Classe). remanejado e que abandonaram O sistema apresentará o item 1 (aprovado) para todos os alunos registrados da escola. Observação: O L.1 (incluir R.3 ) ( opção 7.é efetuado clicando nas seguintes opções: -opção 7.5 (Consultar R.1.O ícone Lançamento do Rend. opção 7. Escolar – Lançar o Rendimento Escolar:. O L. Escolar e opção 7.1 ) ( opção 7. opção 7.6 ) ( opção 7. geralmente até o dia 17 de dezembro de cada ano letivo.2 ) ( opção 7. Escolar por nº Classe). segundo informação da SEE caso houver alguma pendência neste sentido. aluno retido por nota baixa.1.1. infelizmente ficará incorreta no sistema. Escolar por nº da Classe).do Rendimento Escolar só poderá ser efetuado após o término da manutenção da lista piloto e PRODESP. opção 7.1. ou seja. opção 7.1. do Rendimento Escolar é feito uma vez ao ano.3 (Alterar R.1. nos meses de julho e dezembro.6 (Informar o Término do Lançamento do Rend. O sistema apresenta a listagem de todos os alunos freqüentes por classe excluindo automaticamente todos alunos em transferência.1. Com exceção as classes de EJA CICLO I e II que serão lançadas por semestre. aluno com problemas de freqüência escolar e o item 04 (quatro) para aluno retido por rendimento insuficiente.1.

Antes de iniciar o cadastramento do Docente é necessário consultar no sistema se o professor já possue R.este ícone é utilizado somente na época do Censo Escolar.D. geralmente nos meses de abril e maio. 23 . O primeiro passo é informar as disciplinas da turma/classe por tipo de ensino.Cadastro de Docente e Auxiliar:. quando o sistema disponibilizar opção de cadastramento.D (registro de docente) evitando duplicidade de R. Para o cadastro de docente/auxiliar é necessário o preenchimento correto de todos os campos constante na ficha de docente/auxiliar. As orientações mais detalhadas referente a este ícone serão repassadas posteriormente em reunião sobre o Censo Escolar/2009.

0 ) ( opção 12. Para os alunos que residem na zona urbana e utilizam transporte escolar terão que estar incluídos no transporte constando no campo endereço o tipo de logradouro: item 0 (urbano). Este ícone é utilizado para incluir os alunos que utilizam transporte escolar durante ano letivo. -KM percorridos (Ida e Volta): colocar o total de KM percorridos (quilometragem mínima aceita pelo sistema 4 km).0 ) ( opção 12.: O alunos que residem no Bairro Kantian e Bairro de Cima considerados zona urbana – tipo de logradouro 0 (urbano) e que transporte escolar se enquadram na orientação acima descrita.5. Ao incluir o aluno no auxílio transporte o sistema apresentará dados a ser preenchido conforme segue: -Tipo de transporte: colocar 3 (Veículos locados).1.O ícone Transporte de Alunos apresenta as opções abaixo descritas de inclusão.3.0 ) ( opção 12.8.0 ) ( opção 12.0 ) ( opção 12.0 ) ( opção 12. -Oferecido pelo poder público: 2 (Municipal).0 ) 24 . Os alunos que residem na zona rural independente de utilizar transporte ou não terão que estar registrado no sistema no campo endereço o tipo de logradouro: item 1 (rural).alteração.6. utilizam ( opção 12. Ex.2.cessação e consulta do auxílio transporte do aluno.7.0 ) ( opção 12.4.

O ícone Quadro de Resumo/Classes – Coletar Quadro de Resumo – 2009:. Provavelmente a inclusão do quadro e coleta de classes/2010 será no mês de setembro.é utilizado para registrar a quantidade total de classes que a escola irá atender durante o ano letivo. no período estabelecido para o processo.8.2 ) 25 . Após a inclusão do mesmo. pois o sistema apresentará o total de salas disponíveis para coleta. as escolas só poderão fazer alterações no quadro. antes de coletar as classes.3.1 ) ( opção 15. em conformidade com as classes cadastradas e existentes no GDAE Dependências.2 (consultar quadro da ocupação da unidade escolar) . ( opção 15. A escola deverá registrar a quantidade real de classes a serem posteriormente coletadas na programação de vagas/ 2009.3. conforme cronograma de atendimento a demanda escolar do Ensino Fundamental. A inclusão do quadro é feita uma única vez. Sugerimos que escola consulte a opção 2.

2 (Pré-escola II). 11 (3º Termo) e 12 (4º Termo). -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 01 . -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 14 .1º ao 9º ano. -Complementação Educacional: Tipo de Ensino 26 – Código: 1 (Nível 1-Atende crianças de E.Consulta Alteração do Quadro de Resumo da Quantidade de Classes A quantidade de classes serão digitadas . 6 (Maternal I) e 7 (Maternal II). para coleta de EJA CICLO II (5ª a 8ª série) utilizar código 09 (1º Termo).F). 2ª a 4ª série) e 3 (Nível 3-Atende crianças de 5ª a 8ª série). 26 . -EJA E. 4 ( Berçário I). conforme segue: -Educação Infantil : Tipo de Ensino 06 – Código: 1 (Pré-escola I). 5 (Berçário II). 2 (Nível 2-Atende crianças de 1º e 2º ano. 10 (2º Termo).2ª a 8ª série.Fundamental: Tipo de Ensino: 03 – Ciclo I (1ª a 4ª série) – Código: 09 para coleta de 1ª e 2ª série e código10 para coleta de 3ª e 4ª série.

Opção 15. .4.4.Opção 15. Há casos em que o sistema disponibilizará alteração somente após exclusão de todos os dados registrados na prog. . caso haja necessidade de alterar o período da classe a escola terá que imprimir uma listagem e excluir os alunos para disponibilização de alteração.4.5).4 – utilizada para alterar a programação de vagas por escola. após a inclusão o sistema permiti alteração somente na capacidade física (quando não houver mais vagas para novas inclusões) e o número da sala. Antes da conclusão da listagem definitiva.4.5 ) ( opção 15.4.4.O ícone Quadro de Resumo – Coletar Classes/Programação de Vagas-2009:.5 – utilizada para excluir os dados registrados na programação de vagas por nº da classe.4.2 ) ( opção 15. de vagas (15. .4.Opção 15.8) 27 .4.4 ( opção 15.Opção 15.7) ( opção 15.4.7 – utilizada para consultar programação de vagas por escola.6 ) ( opção 15.Opção 15.Opção 15.6 – utilizada para consultar programação por nº da classe. ( opção 15. . .3 ) ( opção 15.Opção 15.8 – utilizada para gerar número de classe.3 – utilizada para alterar a programação de vagas por nº da classe: altera todos os dados coletados na programação de classe antes da inclusão do aluno .4.4.4.apresenta as seguintes opções: .4.4. .2 – utilizada para incluir a coleta de classe por escola.

9 anos-1º e 2º ano)– 01 E. constando o mesmo turno. horário. turma. Cap. Curso Semestral é utilizado para coleta de EJA Ciclo I e II – Cursos divididos por semestres. Ex. diferenciando somente o item série/ano.física: qdade máxima de alunos que a sala comporta Nº da sala: Nº deve ser colocado de acordo com o nº de sala existentes no prédio distribuídos por turno. sala e data de inicio e final de aula . Pré I e Pré II.Ensino:14 (E.F(3ª a 8ª série) Habilitação: não preenche Série: Série/Ano da classe a ser coletada Turma: Turma correspondente a classe a ser coletada T. Para coletar 01 (uma) classe multisseriada é necessário informar no quadro de resumo 01 class. Tipo de Classe: É preenchido somente quando é coletada Classes Multisseriadas: Geralmente são coletadas nas EMEIS.: Berçário I com Berçário II. tipo de ensino. Maternal I e Maternal II. tarde 1230-1730 – Integral: 0720-1720 T. É registrado o início das aulas e o final do ano letivo. Multisseriada. 28 . tipo de classe.F.Multisseriada e coletar na programação de vagas 02 (duas) classes formando o par.Turno: 1 Manhã – 3 Tarde e 6 Integral Horário: Ex. O professor desta classe trabalhará com duas listagens que formam o par sendo denominada classe multisseriada. de classe: é preenchido qdo for coletar cl.

2. Seguem orientações: CEP:00000000 CIDADE: (OBRIGATÓRIO) LOGRADOURO: SITIO SÃO JOSE (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) NUMERO: S/N COMPLEMENTO: (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) U.3 – consulta pelo nome completo. o campo deve permanecer em branco.1.1. 3 – SE O NOME DA MÃE ESTÁ COMPLETO. 6.6 – consulta pelo nome da mãe. INCLUSIVE O CEP (ZONA URBANA CORRESPONDE COM AS RUAS E ZONA RURAL O CEP 000000000).OS CAMPOS DA CERTIDÃO DE NASCIMENTO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE.2 – consulta pelo nome fonética.INSTRUÇÕES REPASSADAS PELO CIE PARA CADASTRAMENTO/CONFERÊNCIA DA FICHA DO ALUNO NO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS Verificar no Sistema de Cadastro de Alunos: 1 – SE O NOME DO ALUNO ESTÁ COMPLETO. .: SP BAIRRO: (OBRIGATORIO) TIPO DE LOGRADOURO: 1 (OBRIGATÓRIO) ( 0 .7 – consulta pelo nome do pai CAMPO ENDEREÇO/LOGRADOURO Informamos que o Sistema de Cadastro de Alunos está aceitando informar "00000000" no campo CEP quando tratar-se de aluno residente em zona rural (Tipo de logradouro 1). OBSERVAÇÕES: Antes de incluir um aluno sem R. 2 .2. 29 . 5 – OS CAMPOS DE ENDEREÇO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE. 4 – SE O NOME DO PAI ESTÁ COMPLETO. 2. o nome do pai deve ser preenchido no campo do nome da mãe.RURAL) Para os alunos residentes em zona urbana utilizar o CEP da rua constando o tipo de logradouro 0 – urbano.1. deve-se esgotar todas as opções de consulta: .2. Quando não houver o nome do pai.1.URBANO 1 . No caso de aluno estrangeiro estes campos devem ficar em branco. Quando não houver o nome da mãe.A ORDEM DA DATA DE NASCIMENTO: DIA/MÊS/ANO.F.A no sistema de Cadastro de Alunos.

ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA MANUTENÇÃO DA LISTAGEM PROVISÓRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Para manutenção da LISTAGEM PROVISÓRIA no início do ano letivo procedimentos: as escolas deverão adotar os seguintes . pois ao registrar as respectivas opções no sistema o nome e nº de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossível a conclusão da listagem definitiva.8. Informamos que a conclusão da listagem definitiva não é possível durante o início do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opção de troca em fevereiro e de não comparecimento em março.8.1 de não comparecimento. .51. caso seja efetuado a baixa por transferência o aluno irá permanecer na listagem definitiva com a identificação de TRANSFERIDO na frente do nome.3. Após o fechamento da opção de troca utilizar a opção 3. . a declaração de transferência da escola de origem.5 para demais séries) segundo o CIE só poderão ser utilizadas para acerto de matrícula . .1 de não comparecimento. Portanto. ou seja. ou seja. Neste período a cada nova alteração é necessário a utilização da opção de classificação da listagem em ordem alfabética podendo ser utilizada somente durante a manutenção listagem provisória até a conclusão da definitiva.Alunos novos (sem R. 30 . As opções de exclusão de aluno (1.1. ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opções de troca e de não comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para conclusão da mesma.Alunos desistentes: anotar na própria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do mês de março poder registrá-los utilizando a opção 3.6 para alunos de 1º ano e 1. aluno cadastrado em série superior a que está apto a estudar ou aluno que mudou de período após o fechamento da opção de troca. de baixa de aluno transferido é opcional durante o período em que a opção de não comparecimento estiver aberta.A): preencher a ficha 1 para registro no sistema utilizando a opção de inclusão de aluno sem R.A.2 de inclusão de aluno recebido por transferência. A opção 3. se a escola optar pelo não comparecimento o aluno será excluído da classe não aparecendo seu nome na listagem definitiva.Alunos transferidos: anotar na própria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do mês de março também poder registrá-los utilizando a opção 3.Alunos recebidos por transferência: utilizar a opção de troca para puxar o aluno recebido por transferência desde que a escola de destino tenha toda documentação necessária para efetuação da mesma.5.

1. Para alunos transferidos: anotar na própria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do mês de março poder registrar o não comparecimento utilizando a opção 3. se a escola optar pelo não comparecimento o aluno será excluído da classe não aparecendo seu nome na listagem definitiva.1. Para alunos que trocaram de período: encaminhar as (duas) listagens onde haverá a troca passando um traço no nome do aluno anotando a classe que irá freqüentar e colocando o nome e RA.A) e Ficha 3 (ficha para inclusão de aluno recebido por transferência). A ficha 2 .6 para alunos de 1º ano e 1. Para alunos recebidos por transferência: encaminhar a listagem anexando a ficha 3 com todos os dados devidamente preenchidos para podermos utilizarmos a opção de troca no mês de fevereiro e de inclusão por transferência em março. caso seja efetuado a baixa por transferência o aluno irá permanecer na listagem definitiva com a identificação de TRANSFERIDO na frente do nome.8. Portanto. As opções de exclusão de aluno (1. Informamos que a conclusão da listagem definitiva não é possível durante o início do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opção de troca em fevereiro e de não comparecimento em março.5 para demais séries) segundo o CIE só poderão ser utilizadas para acerto de matricula de aluno cadastrado em série superior a que está apto a estudar ou que mudou de período após o fechamento da opção de troca.1. ou seja.baixa de aluno transferido é opcional durante o período em que a opção de não comparecimento estiver aberta.3.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA MANUTENÇÃO DA LISTAGEM PROVISÓRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NÃO ACESSAM A PRODESP. As opções de troca e inclusão por transferência pode ser utilizadas desde que a escola de destino tenha toda documentação necessária para efetuação da mesma. Para manutenção da LISTAGEM PROVISÓRIA no início do ano letivo é necessário encaminhar ao Setor PRODESP a última listagem encaminhada à escola anexando a Ficha 1 (aluno novo sem R. 31 . ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opções de troca e de não comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para conclusão da mesma. do mesmo no final da listagem de destino. Para alunos desistentes: anotar na própria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do mês de março poder registrar o não comparecimento utilizando a opção 3. pois ao registrar as respectivas opções no sistema o nome e nº de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossível a conclusão da listagem definitiva neste período.8.

5. Data de Nascimento. Cor/Raça. Informamos que todo processo de digitação e prazos estabelecidos para conclusão de manutenção. NIS.1. 32 .M. a atualização destas informações se faz necessária visto que as diversas verbas destinadas a Educação se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP. Solicitamos uma atenção especial ao concluírem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados estão freqüentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome. .6.2.Opção 3.5. As opções de manutenção de transferência após a conclusão da listagem definitiva são as seguintes: . Necessidade Especial. Portanto a inclusão de matricula de aluno . manutenção e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno. A opção 3.3 podem utilizadas também para incluir os alunos em transferência quando o sistema não disponibilizar a inclusão pela 3.3.1 – para dar baixa aos alunos que foram transferidos. o cadastro de alunos será a base para o Censo Escolar 2. listagem definitiva.Opção 3.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA CONCLUSÃO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2. As opções 1.E pela Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar.008.3 e 1. coleta de classes e matricula antecipada estão baseados nas instruções repassadas a esta S. Endereço Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente.009.2– para incluir os alunos que foram recebidos por transferência ou remanejados para outra classe no período contrário.5.1 é utilizada para registro dos alunos que abandonaram a escola durante o ano letivo.

o cadastro de alunos será a base para o Censo Escolar 2. As fichas que vierem preenchidas incorretamente ou com falta de dados serão devolvidas para acerto. documentos. Necessidade Especial. coleta de classes e matricula antecipada estão baseados nas instruções repassadas a esta S. a atualização destas informações se faz necessária visto que as diversas verbas destinadas a Educação se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP. listagem definitiva. Informamos que todo processo de digitação e prazos estabelecidos para conclusão de manutenção.Ficha 2 . cor/raça.para aluno com transferência expedida.009. transporte escolar e endereço.E pela Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar. . sem abreviaturas.008.M. Para manutenção das listagens encaminhar ao Setor PRODESP as seguintes: . Solicitamos uma atenção especial ao concluírem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados estão freqüentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome. Portanto a inclusão de matricula de aluno . . 33 .Ficha 5 – para aluno que abandonou. Data de Nascimento. com o nome correto da classe.Ficha 3 – para aluno recebido em transferência. necessidade especial. . Sempre que houver necessidade a U.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA CONCLUSÃO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NÃO ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2. NIS. NIS. As fichas deverão estar devidamente preenchidas.Ficha 1 . Cor/Raça.E poderá estar solicitando listas atualizadas para acompanhamento da digitação. Endereço Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente. manutenção e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno.para aluno novo (sem RA).

conforme já repassado as escolas por meio de reuniões anuais. Setor PRODESP e outros. E a responsabilidade por todo processo de atualização de lista piloto e PRODESP é do Secretário de Escola. 34 .ATENÇÃO! Ressaltamos que a atualização de matrícula de aluno no sistema PRODESP deve ser feita diariamente. comunicados da Equipe de Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar.