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SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS PRODESP

ELABORADO PELO SETOR PRODESP COM BASE NAS INSTRUÇÕES DA COORDENAÇÃO DE CADASTRO DE ALUNOS E CENSO ESCOLAR
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   

CADASTRO DE ALUNOS (PRODESP) MÓDULO CONCLUINTES DO GDAE CADASTRO DE ESCOLAS (DEPENDÊNCIAS) MÓDULO CONCLUINTES DO GDAE

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Criado em 31 de agosto de 1995, por meio do Decreto Nº. 40.290, é um dos pilares do Programa de Modernização Tecnológica e Informatização da Secretaria de Estado da Educação – SEE. Sua concepção e implementação foram o ponto de partida para a reestruturação do Sistema de Informações da SEE. O sistema registra dados de alunos, classes e matrículas da Educação Básica e Profissional de escolas públicas e particulares do Estado de São Paulo, on line, em tempo real. Armazena o registro individualizado do aluno por meio do RA – Registro do Aluno, apresentando os dados pessoais de identificação e disponibilizando toda a trajetória escolar do estudante: os registros de matrículas, os níveis de ensino, série e classe/turma freqüentados, o resultado final do desempenho a cada ano ou período letivo. Essa base de dados possibilita o estudo evolutivo da vida escolar do aluno nos diferentes níveis de ensino até a conclusão da Educação Básica. O Sistema de Cadastro de Alunos é a ferramenta que possibilita a execução dos Programas de Matrícula Antecipada, permitindo o cruzamento de dados de oferta e demanda de vagas na rede pública de Educação Básica, propiciando a otimização do uso do espaço físico para a efetivação de matrículas nas escolas públicas

estaduais e municipais Matrícula Antecipada do Ensino Fundamental – Rede Pública, envolve todos os 645 municípios paulistas e todas as escolas estaduais e municipais. Matrícula Antecipada do Ensino Médio – Rede Estadual, envolvendo atendimento à demanda proveniente de escolas estaduais, municipais e particulares. Gestão do processo e execução do Censo Escolar INEP/MEC no Estado de São Paulo O Sistema de Cadastro de Alunos é a principal fonte dos dados de matrícula para o Censo Escolar INEP/MEC e constitui a base de informações do número de matrículas registradas no levantamento anual do Censo Escolar das escolas públicas paulistas. Além disso, disponibiliza base de dados individualizados de alunos para alimentar o Programa Gerador de Cadastro - Projeto Presença INEP/MEC.

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o histórico. as estatísticas são disponibilizadas sempre com data-base do último dia do mês. página na web). Além dos dados referentes à estrutura administrativa e dados cadastrais dos estabelecimentos de ensino (endereço. e-mail.Registra todos os dados gerenciais de escolas públicas e particulares que oferecem Educação Básica e Profissional no Estado de São Paulo. o sistema armazena informações sobre atos da regulamentação da escola. a caracterização física e dependências do prédio escolar e níveis de ensino oferecidos. de manutenção diária. Por se tratar de um sistema dinâmico. em banco de dados e relatórios 4 . telefone.

RG e CPF do antigo e atual Diretor de Escola e Secretário de Escola. pois os dados referente ao cadastro dos mesmos são migrados da PRODESP para o GDAE somente no inicio do referido mês. 5 . pois a digitação e conferência dos concluintes é responsabilidade do Secretário de Escola. Para o Diretor de Escola e Secretário ter acesso ao sistema é necessário senha de acesso. As escolas que possuem alunos concluintes e que houver mudança no quadro Administrativo terão que encaminhar a esta SME ofício solicitando senha de acesso ao GDAE Concluintes constando o Nome. para fins de atualização no sistema. Quanto a cópia do RG Civil no prontuário (aluno) exigir dos pais comprovante desde o ingresso na 5ª série do Ensino Fundamental para evitar futuros problemas de pendências de validação. no Ensino Médio e na Educação Profissional de estudantes das escolas públicas e particulares do Estado de São Paulo. A digitação e conferência dos alunos concluintes do E. Esse módulo utiliza a base de dados do Sistema de Cadastro de Alunos. As escolas que não possuem internet deverão agendar horário para uso da internet. O prazo estipulado por esta SME para conferência dos dados referente a Laudas é durante o mês de abril.Registra e comprova a conclusão de curso no Ensino Fundamental. Fundamental é feito normalmente no mês de abril quando é migrado a relação de alunos do sistema PRODESP para o Módulo Concluinte GDAE. A responsabilidade por todo processo de inclusão e alteração de dados referente ao concluinte é do Diretor de Escola e Secretário. Possibilita consulta pública na Internet. por meio da digitação do número do RG civil dos concluintes de curso a partir de 2001.

gov.gdae.sp.br Clicar em alunos 6 .PARA EFETUAR AS OPERAÇÕES NO SISTEMA ENTRAR NO SITE: www.

A escola ao constatar que está com a chave secundária expirada deverá ligar na Central de Atendimento 0800-7700012 fornecendo o código CIE e a chave primária ao atendente.M. as demais que não possuem acesso são efetuadas pelo Setor PRODESP desta S.E. Caso alguma escola desconheça a mesma entrar em contanto com o Setor PRODESP. 7 . Todas as Escolas Municipais com acesso a PRODESP possuem as senhas de acesso.Na página inicial do sistema GDAE selecionar CADASTROS DE ALUNOS e digitar o usuário e senha e clicar em OK. Portanto é necessário o acesso diário evitando este problema. Informamos que o sistema expira a senha secundária quando não for utilizada por um determinado tempo .

ou não.6) 8 .A. Consulta por RA (opção 2.A. isto ocorrerá ao digitar os dados cadastrais incorretamente de 01 (um) aluno que por coincidência já possua R. através da consulta por nome (fonética .nome completo do aluno.A consulta da ficha do aluno (opção 2.A. em duplicidade. evitando que seja gerado um R.1.1) Consulta por fonética (opção 2.1. Os ícones de consulta abaixo citados são os mais utilizados: consulta por R. Registro de Aluno em duplicidade são 02 (dois) cadastros de um mesmo aluno no sistema. é possível saber se o aluno já possui R. por nome fonética e por nome da mãe.1.2) Consulta por nome da mãe (opção 2. fazer a consulta do mesmo no sistema antes de efetuar o seu cadastro.A . Portanto.1. data de nascimento e nome da mãe). solicitamos que ao receberem alunos novos (sem matrícula) e/ ou alunos em transferência de outros Estados.2) é o 1º passo a ser feito antes de incluir o aluno na listagem.

1) 9 . a quantidade total de alunos cadastrados. (opção 2. quantidade atual de alunos (descontando os alunos transferidos e abandonos) e total de alunos transferidos e que abandonaram.1) mostrará o resumo de classes/alunos por turno (período).2.2.A consulta classes/alunos por escola (opção 2.

esta consulta trará o resumo das matrículas do referido aluno.4. desde que tenha sido cadastrado e incluído na PRODESP.A opção mais utilizada com relação a consulta matrícula do aluno é 2. Os alunos que estudam em outros Estados não possuem matrícula no sistema de cadastro de alunos.1) 10 .4. (opção 2.1. somente aparecerá neste resumo quando estudar em alguma escola do Estado de São Paulo.

Toda alteração que ocorrer nas dependências do prédio escolar deverão ser repassadas ao Setor PRODESP. Informamos que os dados cadastrados no GDAE Dependências são migrados automaticamente ao sistema da PRODESP.Setor PRODESP.5.3) trará os dados cadastrais da Unidade Escolar (Nome da Escola. Esta atualização deverá ser feita todo inicio do ano letivo antes do Censo Escolar.A Consulta Cadastro de Escola por Código CIE (opção 2.M. Estas dependências foram cadastradas através do sistema GDAE DEPENDÊNCIAS CADASTROS DE ESCOLAS. (opção 2.E. Esta opção é utilizada para fins de conferência e atualização nos dados cadastrais da Unidade Escolar. Endereço e Telefone). encaminhando por oficio os dados a serem alterados para esta SME .5. Esta opção também pode ser utilizada para cobrar da escola de origem e/ou destino alguma pendência em relação a vida escolar do aluno. Quanto a Consulta Cadastro de Escolas – Consultar Unidades da Escola por código CIE (opção 2. conforme a Planta da U.5. pois segundo a SEE somente a S. para fins de manutenção no GDAE DEPENDÊNCIAS.8) é utilizada para ver as dependências físicas da Unidade.E poderá ter acesso ao sistema. tais como: cobrança e/ou emissão do histórico Escolar e pendência de baixa de aluno por transferência.3) (opção 2.8) 11 .5.

5.1):.Consultar Totais da Escola (opção 2.8. A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) . (opção 2. Esta opção é utilizada para consultar a quantidade total de alunos cadastrados no sistema e principalmente para verificar se as classes coletadas na programação de vagas estão de acordo com as salas cadastradas no GDAE Dependências.2.8.8.Consultar Totais de Alunos por Ano de Nascimento e Sexo (opção 2..3): trará um resumo da quantidade total de alunos cadastrados na escola nos anos anteriores e totais de alunos atualizados até a data anterior a consulta.apresentará a quantidade total de aluno por ano de nascimento e sexo.8. toda vez que a escola coletar classes na programação de vagas/2009 terá que consultar a opção 2.8.Consultar Quadro de Ocupação da Unidade Escolar (opção 2.2) para essa consulta a escola deve ter suas dependências cadastradas no sistema de cadastro de escolas (GDAE) e o numero da dependência deve estar no intervalo de 001 a 400. começando pelas salas de aula. pois deverá coletar as classes sendo distribuídas por turno de acordo com a quantidade de total de salas existentes e cadastradas no GDAE DEPENDÊNCIAS. Quando houver classe no cadastro de alunos cujo número da sala não corresponder com uma dependência o sistema irá apresentá-la.3) 12 .8.1) (opção 2. Portanto.A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) . A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) .2) (opção 2.

e inclusão na classe.4 – incluir/cadastrar aluno na classe é utilizada para cadastrar os alunos sem R. para fins de geração de R.1. desde que a secretaria da Escola tenha em mãos a documentação necessária para efetuação da mesma.A.1. (9 anos) utilizando as seguintes opções: -Opção 1.6) OBSERVAÇÃO: A OPÇÃO FORMAR CLASSES 2009 – INGRESSANTES DA 1ª SÉRIE NO ENSINO FUNDAMENTAL NÃO SERÁ MAIS UTILIZADA.A. 13 .F.1. Informatizada-2009 – Formar Classe do 1º Ano do E. aluno sem cadastro no sistema PRODESP. -Opção 1.1. -Opção 1.6 – excluir aluno da classe por RA é utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP.4) (opção 1.Fundamental de 9 anos. exclusão do aluno que está matriculado indevidamente em uma série inferior ou superior ao que está apto a estudar. Observação: As opções 1.Para inclusão de aluno no 1º ano entrar no ícone Mat. -Opção 1.1.A nas classes de 1º ano do E.5 – trocar aluno da classe por RA é utilizada para trocar o aluno de período ou para puxar um aluno em transferência recebida no inicio do ano letivo.5) (opção 1. POIS TEMOS NA REDE MUNICIPAL SOMENTE ALUNOS INGRESSANTES NO 1º ANO NO ENSINO FUNDAMENTAL DE 09 ANOS.1.1.5 e 1.A na classe é utilizada para cadastrar os alunos com R.1. ou seja.1. (opção 1.3 .6 só poderão ser utilizadas durante a manutenção da listagem provisória e somente para os fins acima citados.3) (opção 1.incluir aluno com R.1. ou seja.

( opção 1.2 ) ( opção 1.4 ) ( opção 1.A nas demais séries (Séries de Ed.3. para fins de acerto e regularização lista piloto definitiva.8 . ou seja.Demais Séries utilizando as seguintes opções: .3 ) ( opção 1.3. .3.Opção 1. é utilizada para cadastrar os alunos sem R.A nas demais séries.3. Informatizada-2009 – Formar Classes 2009.trocar aluno da classe por RA é utilizada para trocar o aluno de período ou para puxar um aluno em transferência recebida no início do ano letivo. Infantil. .3. . alunos sem cadastro no sistema PRODESP. ou seja.A na classe é utilizada para cadastrar os alunos com R.8 só poderão ser utilizadas durante a manutenção da listagem provisória e somente para os fins acima citados.4 – alterar aluno da classe é utilizada para acerto do nº de chamada do aluno digitado incorretamente ao incluir o aluno recebido por transferência.3. exclusão do aluno que está matriculado indevidamente em uma série inferior ou superior ao que está apto a estudar.3. .A.2 – incluir aluno na classe sem R.Opção 1.3.Opção 1.3– incluir aluno com R.5 – excluir aluno da classe por RA é utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP.5 e 1.3.Para inclusão de aluno nas demais séries entrar no ícone Mat.3.8 ) 14 . Observação: As opções 1. 2º ano e 3ª a 8ª série).5 ) ( opção 1.Opção 1. desde que a secretaria da Escola tenha em mãos a documentação necessária para efetuação da mesma.3.Opção 1.3.

utilizada para classificar e gerar número de chamada todas as classes da escola. Estas opções classificam automaticamente as listagens de alunos em ordem alfabética. durante a manutenção da lista provisória até o processo de finalização da listagem definitiva da PRODESP.6.utilizada para classificar e gerar número de chamada de 01 (uma) classe.6.2 .6. (Opção 1.1) (Opção 1. .1 . As opções acima descritas só poderão ser efetuadas durante o início do ano letivo.A opção 1.O ícone Matricula Informatizada/2009 – Classificar Classe e Gerar Números de Chamada dividi-se em 02 opções: .2) 15 .6. Ao concluir a listagem definitiva a secretaria da escola deverá repassar as listagens aos professores não podendo mais alterar o número de chamada.A opção 1.

7.7.1) (opção 1.3) 16 .2) (opção 1.A. . – Relação de alunos da Classe por Tipo de Ensino/Série (opção 1.2) é utilizada para emitir a relação de alunos da classe por tipo de ensino/série.7.7.Comprovante de Cadastramento – por R.3) é utilizada para emissão de comprovante de cadastramento do aluno. (opção 1. (opção 1.1) é utilizada para emitir a relação de alunos da classe por número da classe.Os ícones mais utilizados no que se refere a Matricula Informatizada/2009 – Emissão de Relatórios são os seguintes:: – Relação de alunos da Classe por Número da Classe (opção 1.7.7.

Endereço: CEP (o CEP para zona urbana deverá estar de acordo com o CEP da rua e da zona rural segundo SEE deverá constar 000000000).A opção (3. Folha.3. .3.Dados pessoais: Nome Completo.2) . da Certidão Quando o aluno possui R.utilizada para alteração da ficha do aluno por R.5) 17 . NIS (quando o aluno participa de algum programa do Governo Estadual como a Bolsa Escola).G será informado o RG e local de nascimento do aluno e UF.3.5) . . Cor/Raça.3. Nome da Rua. . Data de Nascimento.A opção (3.U. .A.3) (opção 3.. Tipo de logradouro: 0 urbano / 1 rural.3. Complemento. se houver alunos com necessidade especial terá que ser lançado no sistema sendo diagnosticado pelo profissional do CEAPEM. Número. de Nascimento.Documento: Município de Nascimento.3. tais como: . da classe.No ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Manutenção da Ficha Cadastral do Aluno o sistema disponibilizará 03 (três) opções: .2) (opção 3. (op. Estas opções são utilizadas para alteração de dados cadastrais do aluno.F. Nº. Comarca da Cert. Livro..3) . 3.utilizada para dar baixa no aluno por falecimento. sendo obrigatório o registro e atualização de todos os dados cadastrais do aluno.utilizada para alteração da ficha do aluno por nº. Distrito da Certidão de Nascimento.A opção (3.

O ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Transferência do Aluno no Ano Letivo:.5.as opções mais utilizadas são as seguintes: Opção 3.2) (opção 3. a transferência foi expedida sem nota colocar que não foi avaliado . ao expedir a transferência o aluno saiu com nota colocar sim (foi avaliado). cancelar a baixa de aluno feita indevidamente ou quando os pais solicitarem transferência do aluno e não efetuaram a matrícula em outra escola retornando a U.5. Opção 3. Observação: O sistema apresenta no momento de dar baixa ao aluno a pergunta se o aluno foi já foi avaliado ou não no bimestre da baixa por transferência onde terá que ser registrado sim ou não. Opção 3.8 – é utilizada para alterar a situação da avaliação na baixa de transferência do aluno.5. Opção 3.5. (opção 3.4 – é utilizada para estorno da baixa do aluno.5.5.1 . Na maioria da vezes terá que ser colocado não.é utilizada para dar baixa no aluno (aluno com transferência expedida). ou seja.E. de origem.1) 18 . ou seja. pois ele só constará com o registro de avaliado quando sair em transferência com a emissão do histórico escolar constando o preenchimento de suas notas bimestrais.2 – é utilizada para incluir o aluno recebido por transferência (aluno com transferência recebida).

cancelar o registro da baixa quando os pais resolvem encaminhá-los novamente a escola. retornando na mesma listagem com o mesmo número de chamada.é utilizada para registrar o abandono do aluno durante o aluno letivo (aluno infreqüente).6. 3.1) (op.1 .6.No ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Transferência do Aluno no Ano Letivo:.2) 19 . Opção 3.6.6.as opções mais utilizadas são as seguintes: Opção 3. (opção 3.2 – é utilizada para estornar o registro do abandono do aluno.

A reclassificação poderá ser solicitada pelo aluno ou seu responsável.7. observada a correspondência idade/série. pois ao registrar o não comparecimento o aluno é excluído da classe.8.0) 20 . sendo proposta pelo responsável ou pelo próprio professor do aluno (escola).7. A reclassificação do aluno deve ser feita tendo como referência idade/série e a avaliação de competências.O ícone Manutenção Cadastro/Relatórios – Reclassificação do Aluno no Ano Letivo:. até o final do primeiro bimestre letivo. Esta opção só será utilizada enquanto a lista piloto é provisória. não compareceram após o inicio do ano letivo. no máximo.0) (opção 3. O prazo para o pedido de reclassificação poderá ser feito. A reclassificação é o mecanismo que consiste em rever e alterar a classificação do aluno.0 . Para o aluno vindo por transferência ou de país estrangeiro. tendo a matricula na classe.registro de não comparecimento:.0 – é utilizada para reclassificar de uma série para outra. A opção 3. o pedido de reclassificação poderá ser feito em qualquer época do ano letivo.é utilizada para registrar o não comparecimento para aqueles alunos que.8. ou por proposta apresentada pelo(s) professor(es) do aluno.opção 3. (opção 3. matriculando-o em série mais avançada em relação à anteriormente cursada. através de requerimento dirigido ao diretor da escola.

na 2ª etapa da Educação Infantil para ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental de 09 anos. e com R. 21 . com idade a partir de 8 anos completos em 2009.A.F. -Chamada alunos ingressantes no E.F. incluí-los na listagem da PRODESP é necessário utilizar outras opções. Somente os alunos promovidos poderão ser definidos. Infantil no ano letivo de 2009). inclusive EJA. sem matrícula na Ed. os candidatos a vaga no E. inclusive na modalidade de EJA. que não se cadastraram nas fases 2 e 3. -Definição ingressantes ensino médio (FASE 6):. e estão fora da escola. do E. -Inscrição fora do prazo de mat. Estas opções acima descritas somente inscrevem os alunos que estão fora da escola no sistema de cadastro de alunos. por classe e por R. é utilizada para definir os alunos matriculados no sistema de cad.F. nos prazos previstos para o processo. Para efetuar a matricula dos mesmos no sistema.F. Matrícula Antecipada/2010 – Definição de Alunos da Pré-Escola (FASE 1):.é utilizada para definir os alunos para ingresso no Ensino Médio.F sem R. Antes do início deste processo será emitido por esta SME.F (FASE 4):. de alunos.A (alunos que irão ingressar no E.é utilizada para inscrever/cadastrar o aluno ingressante do E. ou seja..F. -Chamada dos alunos fora da escola do E. (FASE 3):. de alunos. No ano anterior foi efetuado no período de 27/08 a 31/11/2008. o aluno que o Conselho de Classe/Série tiver certeza que ficará retido não poderá ser definido. e Matrícula Antecipada/2010.Definição de aluno por escola.A. de toda criança e jovem que se encontra fora da escola pública. candidatos à matricula em qualquer série/ano do ensino fundamental..é utilizada para inscrever/cadastrar o aluno sem RA e com RA.O processo de Matricula Antecipada é efetuado em conformidade com os prazos estabelecidos pela SEE através de Resolução SE.é utilizada para inscrever/cadastrar no sistema de cad. (FASE 2):. Comunicado e Cronograma para Atendimento à Demanda do E.

1. Escolar e opção 7.3 ) ( opção 7.Escolar por nº Classe). Portanto. opção 7.1.1 (incluir R. as duas listagens devem estar idênticas e sem pendências.1.2 (Incluir R.1.1.1 ) ( opção 7. ou seja. caso o aluno não tenha sido aprovado terá que ser lançado o item 03 (três) para aluno retido por freqüência insuficiente.3 (Alterar R. Observação: O L.O ícone Lançamento do Rend. remanejado e que abandonaram O sistema apresentará o item 1 (aprovado) para todos os alunos registrados da escola.1.1. aluno com problemas de freqüência escolar e o item 04 (quatro) para aluno retido por rendimento insuficiente. segundo informação da SEE caso houver alguma pendência neste sentido. Escolar – Lançar o Rendimento Escolar:. Com exceção as classes de EJA CICLO I e II que serão lançadas por semestre.6 ) ( opção 7.5 ) ( opção 7. Escolar por nº da Classe).1. infelizmente ficará incorreta no sistema.1. Escolar por nº Classe).do Rendimento Escolar só poderá ser efetuado após o término da manutenção da lista piloto e PRODESP.1.6 (Informar o Término do Lançamento do Rend.7 (Cancelar o Término do Lançamento do Rend. opção 7. Escolar por Escola).2 ) ( opção 7.1.5 (Consultar R.1. Escolar por Escola). opção 7. ( opção 7.1.4 (Consultar R. pois mesmo que escola encaminhem e-mail ao CIE solicitando a regularização não poderá ser atendido. nos meses de julho e dezembro.é efetuado clicando nas seguintes opções: -opção 7. aluno retido por nota baixa. do Rendimento Escolar é feito uma vez ao ano.7 ) 22 . geralmente até o dia 17 de dezembro de cada ano letivo. O sistema apresenta a listagem de todos os alunos freqüentes por classe excluindo automaticamente todos alunos em transferência. opção 7. ou seja. pois ao lançar o rendimento o sistema não disponibilizará a manutenção da mesma. O L.1. Escolar).4 ) ( opção 7. opção 7.

Antes de iniciar o cadastramento do Docente é necessário consultar no sistema se o professor já possue R. O primeiro passo é informar as disciplinas da turma/classe por tipo de ensino. geralmente nos meses de abril e maio.D. 23 .D (registro de docente) evitando duplicidade de R.este ícone é utilizado somente na época do Censo Escolar. Para o cadastro de docente/auxiliar é necessário o preenchimento correto de todos os campos constante na ficha de docente/auxiliar.Cadastro de Docente e Auxiliar:. As orientações mais detalhadas referente a este ícone serão repassadas posteriormente em reunião sobre o Censo Escolar/2009. quando o sistema disponibilizar opção de cadastramento.

3.0 ) ( opção 12. Este ícone é utilizado para incluir os alunos que utilizam transporte escolar durante ano letivo.alteração.O ícone Transporte de Alunos apresenta as opções abaixo descritas de inclusão.6.0 ) ( opção 12.0 ) ( opção 12. Para os alunos que residem na zona urbana e utilizam transporte escolar terão que estar incluídos no transporte constando no campo endereço o tipo de logradouro: item 0 (urbano).8. Os alunos que residem na zona rural independente de utilizar transporte ou não terão que estar registrado no sistema no campo endereço o tipo de logradouro: item 1 (rural). Ao incluir o aluno no auxílio transporte o sistema apresentará dados a ser preenchido conforme segue: -Tipo de transporte: colocar 3 (Veículos locados).4.: O alunos que residem no Bairro Kantian e Bairro de Cima considerados zona urbana – tipo de logradouro 0 (urbano) e que transporte escolar se enquadram na orientação acima descrita.5.7.1.0 ) ( opção 12. -KM percorridos (Ida e Volta): colocar o total de KM percorridos (quilometragem mínima aceita pelo sistema 4 km).0 ) 24 . -Oferecido pelo poder público: 2 (Municipal). Ex.0 ) ( opção 12.0 ) ( opção 12.cessação e consulta do auxílio transporte do aluno.0 ) ( opção 12. utilizam ( opção 12.2.

pois o sistema apresentará o total de salas disponíveis para coleta.O ícone Quadro de Resumo/Classes – Coletar Quadro de Resumo – 2009:. Provavelmente a inclusão do quadro e coleta de classes/2010 será no mês de setembro. antes de coletar as classes.1 ) ( opção 15. Sugerimos que escola consulte a opção 2.3. ( opção 15.3. no período estabelecido para o processo. A inclusão do quadro é feita uma única vez. A escola deverá registrar a quantidade real de classes a serem posteriormente coletadas na programação de vagas/ 2009.8.2 ) 25 . conforme cronograma de atendimento a demanda escolar do Ensino Fundamental. as escolas só poderão fazer alterações no quadro. Após a inclusão do mesmo. em conformidade com as classes cadastradas e existentes no GDAE Dependências.2 (consultar quadro da ocupação da unidade escolar) .é utilizado para registrar a quantidade total de classes que a escola irá atender durante o ano letivo.

10 (2º Termo). 2 (Pré-escola II). -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 01 .Fundamental: Tipo de Ensino: 03 – Ciclo I (1ª a 4ª série) – Código: 09 para coleta de 1ª e 2ª série e código10 para coleta de 3ª e 4ª série. 4 ( Berçário I). 2 (Nível 2-Atende crianças de 1º e 2º ano.F). 11 (3º Termo) e 12 (4º Termo). -EJA E. 26 .1º ao 9º ano. para coleta de EJA CICLO II (5ª a 8ª série) utilizar código 09 (1º Termo). 2ª a 4ª série) e 3 (Nível 3-Atende crianças de 5ª a 8ª série). conforme segue: -Educação Infantil : Tipo de Ensino 06 – Código: 1 (Pré-escola I). -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 14 .2ª a 8ª série.Consulta Alteração do Quadro de Resumo da Quantidade de Classes A quantidade de classes serão digitadas . 6 (Maternal I) e 7 (Maternal II). 5 (Berçário II). -Complementação Educacional: Tipo de Ensino 26 – Código: 1 (Nível 1-Atende crianças de E.

5 – utilizada para excluir os dados registrados na programação de vagas por nº da classe.3 – utilizada para alterar a programação de vagas por nº da classe: altera todos os dados coletados na programação de classe antes da inclusão do aluno .5 ) ( opção 15. .4.4.7) ( opção 15.4.Opção 15.4. de vagas (15. caso haja necessidade de alterar o período da classe a escola terá que imprimir uma listagem e excluir os alunos para disponibilização de alteração.4. após a inclusão o sistema permiti alteração somente na capacidade física (quando não houver mais vagas para novas inclusões) e o número da sala.3 ) ( opção 15.Opção 15. .Opção 15.8) 27 . .5).Opção 15.4.4.4.7 – utilizada para consultar programação de vagas por escola.4. .Opção 15.4.6 – utilizada para consultar programação por nº da classe. .4.O ícone Quadro de Resumo – Coletar Classes/Programação de Vagas-2009:.4 – utilizada para alterar a programação de vagas por escola. ( opção 15.4 ( opção 15.apresenta as seguintes opções: . .2 ) ( opção 15.4.Opção 15.6 ) ( opção 15.8 – utilizada para gerar número de classe. Antes da conclusão da listagem definitiva.Opção 15.4.4. Há casos em que o sistema disponibilizará alteração somente após exclusão de todos os dados registrados na prog.4.2 – utilizada para incluir a coleta de classe por escola.

turma.: Berçário I com Berçário II. 28 . O professor desta classe trabalhará com duas listagens que formam o par sendo denominada classe multisseriada. É registrado o início das aulas e o final do ano letivo.Multisseriada e coletar na programação de vagas 02 (duas) classes formando o par. Cap. Ex. Pré I e Pré II. 9 anos-1º e 2º ano)– 01 E.F. constando o mesmo turno. Para coletar 01 (uma) classe multisseriada é necessário informar no quadro de resumo 01 class. tarde 1230-1730 – Integral: 0720-1720 T. Tipo de Classe: É preenchido somente quando é coletada Classes Multisseriadas: Geralmente são coletadas nas EMEIS. Curso Semestral é utilizado para coleta de EJA Ciclo I e II – Cursos divididos por semestres. sala e data de inicio e final de aula . de classe: é preenchido qdo for coletar cl.Turno: 1 Manhã – 3 Tarde e 6 Integral Horário: Ex. Multisseriada. tipo de classe. tipo de ensino. Maternal I e Maternal II.Ensino:14 (E.F(3ª a 8ª série) Habilitação: não preenche Série: Série/Ano da classe a ser coletada Turma: Turma correspondente a classe a ser coletada T. diferenciando somente o item série/ano. horário.física: qdade máxima de alunos que a sala comporta Nº da sala: Nº deve ser colocado de acordo com o nº de sala existentes no prédio distribuídos por turno.

2.A ORDEM DA DATA DE NASCIMENTO: DIA/MÊS/ANO. Quando não houver o nome do pai. 2 .1.1. 4 – SE O NOME DO PAI ESTÁ COMPLETO. No caso de aluno estrangeiro estes campos devem ficar em branco. o campo deve permanecer em branco.A no sistema de Cadastro de Alunos. Quando não houver o nome da mãe. Seguem orientações: CEP:00000000 CIDADE: (OBRIGATÓRIO) LOGRADOURO: SITIO SÃO JOSE (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) NUMERO: S/N COMPLEMENTO: (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) U.INSTRUÇÕES REPASSADAS PELO CIE PARA CADASTRAMENTO/CONFERÊNCIA DA FICHA DO ALUNO NO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS Verificar no Sistema de Cadastro de Alunos: 1 – SE O NOME DO ALUNO ESTÁ COMPLETO. 3 – SE O NOME DA MÃE ESTÁ COMPLETO.: SP BAIRRO: (OBRIGATORIO) TIPO DE LOGRADOURO: 1 (OBRIGATÓRIO) ( 0 . o nome do pai deve ser preenchido no campo do nome da mãe.3 – consulta pelo nome completo. 29 . INCLUSIVE O CEP (ZONA URBANA CORRESPONDE COM AS RUAS E ZONA RURAL O CEP 000000000). OBSERVAÇÕES: Antes de incluir um aluno sem R.1.2 – consulta pelo nome fonética.1. 2. 5 – OS CAMPOS DE ENDEREÇO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE.OS CAMPOS DA CERTIDÃO DE NASCIMENTO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE. 2.7 – consulta pelo nome do pai CAMPO ENDEREÇO/LOGRADOURO Informamos que o Sistema de Cadastro de Alunos está aceitando informar "00000000" no campo CEP quando tratar-se de aluno residente em zona rural (Tipo de logradouro 1). .URBANO 1 . 6. deve-se esgotar todas as opções de consulta: .F.RURAL) Para os alunos residentes em zona urbana utilizar o CEP da rua constando o tipo de logradouro 0 – urbano.6 – consulta pelo nome da mãe.2.

1. A opção 3. pois ao registrar as respectivas opções no sistema o nome e nº de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossível a conclusão da listagem definitiva.5.Alunos recebidos por transferência: utilizar a opção de troca para puxar o aluno recebido por transferência desde que a escola de destino tenha toda documentação necessária para efetuação da mesma. ou seja.A. se a escola optar pelo não comparecimento o aluno será excluído da classe não aparecendo seu nome na listagem definitiva. Portanto.8. caso seja efetuado a baixa por transferência o aluno irá permanecer na listagem definitiva com a identificação de TRANSFERIDO na frente do nome.8. aluno cadastrado em série superior a que está apto a estudar ou aluno que mudou de período após o fechamento da opção de troca.1 de não comparecimento.6 para alunos de 1º ano e 1. Informamos que a conclusão da listagem definitiva não é possível durante o início do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opção de troca em fevereiro e de não comparecimento em março. a declaração de transferência da escola de origem. . .3. Após o fechamento da opção de troca utilizar a opção 3.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA MANUTENÇÃO DA LISTAGEM PROVISÓRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Para manutenção da LISTAGEM PROVISÓRIA no início do ano letivo procedimentos: as escolas deverão adotar os seguintes .5 para demais séries) segundo o CIE só poderão ser utilizadas para acerto de matrícula .2 de inclusão de aluno recebido por transferência. ou seja. . As opções de exclusão de aluno (1.1 de não comparecimento.Alunos transferidos: anotar na própria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do mês de março também poder registrá-los utilizando a opção 3. ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opções de troca e de não comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para conclusão da mesma.A): preencher a ficha 1 para registro no sistema utilizando a opção de inclusão de aluno sem R.Alunos novos (sem R.Alunos desistentes: anotar na própria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do mês de março poder registrá-los utilizando a opção 3. de baixa de aluno transferido é opcional durante o período em que a opção de não comparecimento estiver aberta. Neste período a cada nova alteração é necessário a utilização da opção de classificação da listagem em ordem alfabética podendo ser utilizada somente durante a manutenção listagem provisória até a conclusão da definitiva.51. 30 .

Para manutenção da LISTAGEM PROVISÓRIA no início do ano letivo é necessário encaminhar ao Setor PRODESP a última listagem encaminhada à escola anexando a Ficha 1 (aluno novo sem R. pois ao registrar as respectivas opções no sistema o nome e nº de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossível a conclusão da listagem definitiva neste período.A) e Ficha 3 (ficha para inclusão de aluno recebido por transferência). ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opções de troca e de não comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para conclusão da mesma. Para alunos transferidos: anotar na própria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do mês de março poder registrar o não comparecimento utilizando a opção 3.3.8.1. Portanto. se a escola optar pelo não comparecimento o aluno será excluído da classe não aparecendo seu nome na listagem definitiva. A ficha 2 . caso seja efetuado a baixa por transferência o aluno irá permanecer na listagem definitiva com a identificação de TRANSFERIDO na frente do nome. ou seja.1. Para alunos desistentes: anotar na própria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do mês de março poder registrar o não comparecimento utilizando a opção 3.5 para demais séries) segundo o CIE só poderão ser utilizadas para acerto de matricula de aluno cadastrado em série superior a que está apto a estudar ou que mudou de período após o fechamento da opção de troca. do mesmo no final da listagem de destino. Informamos que a conclusão da listagem definitiva não é possível durante o início do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opção de troca em fevereiro e de não comparecimento em março. As opções de exclusão de aluno (1. 31 . Para alunos recebidos por transferência: encaminhar a listagem anexando a ficha 3 com todos os dados devidamente preenchidos para podermos utilizarmos a opção de troca no mês de fevereiro e de inclusão por transferência em março. As opções de troca e inclusão por transferência pode ser utilizadas desde que a escola de destino tenha toda documentação necessária para efetuação da mesma.8.baixa de aluno transferido é opcional durante o período em que a opção de não comparecimento estiver aberta. Para alunos que trocaram de período: encaminhar as (duas) listagens onde haverá a troca passando um traço no nome do aluno anotando a classe que irá freqüentar e colocando o nome e RA.1.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA MANUTENÇÃO DA LISTAGEM PROVISÓRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NÃO ACESSAM A PRODESP.6 para alunos de 1º ano e 1.

Endereço Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente. Portanto a inclusão de matricula de aluno . 32 .6. As opções de manutenção de transferência após a conclusão da listagem definitiva são as seguintes: .2.Opção 3. NIS.5. Necessidade Especial. A opção 3. As opções 1.E pela Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar. coleta de classes e matricula antecipada estão baseados nas instruções repassadas a esta S. o cadastro de alunos será a base para o Censo Escolar 2.M.1 – para dar baixa aos alunos que foram transferidos.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA CONCLUSÃO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2.1. listagem definitiva. .3 podem utilizadas também para incluir os alunos em transferência quando o sistema não disponibilizar a inclusão pela 3. Solicitamos uma atenção especial ao concluírem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados estão freqüentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome.Opção 3.008. manutenção e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno. Cor/Raça. Informamos que todo processo de digitação e prazos estabelecidos para conclusão de manutenção.1 é utilizada para registro dos alunos que abandonaram a escola durante o ano letivo.5.5. Data de Nascimento.3 e 1.3.009.2– para incluir os alunos que foram recebidos por transferência ou remanejados para outra classe no período contrário. a atualização destas informações se faz necessária visto que as diversas verbas destinadas a Educação se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP.

o cadastro de alunos será a base para o Censo Escolar 2. Sempre que houver necessidade a U.para aluno novo (sem RA). . NIS.E poderá estar solicitando listas atualizadas para acompanhamento da digitação. . Cor/Raça. Data de Nascimento. As fichas deverão estar devidamente preenchidas. Solicitamos uma atenção especial ao concluírem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados estão freqüentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome.ROTINAS ADMINISTRATIVAS – INÍCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUÇÕES PARA CONCLUSÃO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NÃO ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2. listagem definitiva.E pela Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar. documentos.Ficha 3 – para aluno recebido em transferência. NIS. Endereço Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente. manutenção e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno. transporte escolar e endereço. Para manutenção das listagens encaminhar ao Setor PRODESP as seguintes: . cor/raça. As fichas que vierem preenchidas incorretamente ou com falta de dados serão devolvidas para acerto. Portanto a inclusão de matricula de aluno . necessidade especial.009. sem abreviaturas. Necessidade Especial. 33 . com o nome correto da classe. coleta de classes e matricula antecipada estão baseados nas instruções repassadas a esta S.para aluno com transferência expedida. a atualização destas informações se faz necessária visto que as diversas verbas destinadas a Educação se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP.Ficha 1 .Ficha 2 . Informamos que todo processo de digitação e prazos estabelecidos para conclusão de manutenção.008.M. .Ficha 5 – para aluno que abandonou.

conforme já repassado as escolas por meio de reuniões anuais.ATENÇÃO! Ressaltamos que a atualização de matrícula de aluno no sistema PRODESP deve ser feita diariamente. E a responsabilidade por todo processo de atualização de lista piloto e PRODESP é do Secretário de Escola. 34 . Setor PRODESP e outros. comunicados da Equipe de Coordenação de Cadastro de Alunos e Censo Escolar.

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