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SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS PRODESP

ELABORADO PELO SETOR PRODESP COM BASE NAS INSTRUES DA COORDENAO DE CADASTRO DE ALUNOS E CENSO ESCOLAR
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CADASTRO DE ALUNOS (PRODESP) MDULO CONCLUINTES DO GDAE CADASTRO DE ESCOLAS (DEPENDNCIAS) MDULO CONCLUINTES DO GDAE

Criado em 31 de agosto de 1995, por meio do Decreto N. 40.290, um dos pilares do Programa de Modernizao Tecnolgica e Informatizao da Secretaria de Estado da Educao SEE. Sua concepo e implementao foram o ponto de partida para a reestruturao do Sistema de Informaes da SEE. O sistema registra dados de alunos, classes e matrculas da Educao Bsica e Profissional de escolas pblicas e particulares do Estado de So Paulo, on line, em tempo real. Armazena o registro individualizado do aluno por meio do RA Registro do Aluno, apresentando os dados pessoais de identificao e disponibilizando toda a trajetria escolar do estudante: os registros de matrculas, os nveis de ensino, srie e classe/turma freqentados, o resultado final do desempenho a cada ano ou perodo letivo. Essa base de dados possibilita o estudo evolutivo da vida escolar do aluno nos diferentes nveis de ensino at a concluso da Educao Bsica. O Sistema de Cadastro de Alunos a ferramenta que possibilita a execuo dos Programas de Matrcula Antecipada, permitindo o cruzamento de dados de oferta e demanda de vagas na rede pblica de Educao Bsica, propiciando a otimizao do uso do espao fsico para a efetivao de matrculas nas escolas pblicas

estaduais e municipais Matrcula Antecipada do Ensino Fundamental Rede Pblica, envolve todos os 645 municpios paulistas e todas as escolas estaduais e municipais. Matrcula Antecipada do Ensino Mdio Rede Estadual, envolvendo atendimento demanda proveniente de escolas estaduais, municipais e particulares. Gesto do processo e execuo do Censo Escolar INEP/MEC no Estado de So Paulo O Sistema de Cadastro de Alunos a principal fonte dos dados de matrcula para o Censo Escolar INEP/MEC e constitui a base de informaes do nmero de matrculas registradas no levantamento anual do Censo Escolar das escolas pblicas paulistas. Alm disso, disponibiliza base de dados individualizados de alunos para alimentar o Programa Gerador de Cadastro - Projeto Presena INEP/MEC.

Registra todos os dados gerenciais de escolas pblicas e particulares que oferecem Educao Bsica e Profissional no Estado de So Paulo. Alm dos dados referentes estrutura administrativa e dados cadastrais dos estabelecimentos de ensino (endereo, telefone, e-mail, pgina na web), o sistema armazena informaes sobre atos da regulamentao da escola, o histrico, a caracterizao fsica e dependncias do prdio escolar e nveis de ensino oferecidos. Por se tratar de um sistema dinmico, de manuteno diria, as estatsticas so disponibilizadas sempre com data-base do ltimo dia do ms, em banco de dados e relatrios

Registra e comprova a concluso de curso no Ensino Fundamental, no Ensino Mdio e na Educao Profissional de estudantes das escolas pblicas e particulares do Estado de So Paulo. Possibilita consulta pblica na Internet, por meio da digitao do nmero do RG civil dos concluintes de curso a partir de 2001. Esse mdulo utiliza a base de dados do Sistema de Cadastro de Alunos. A digitao e conferncia dos alunos concluintes do E. Fundamental feito normalmente no ms de abril quando migrado a relao de alunos do sistema PRODESP para o Mdulo Concluinte GDAE. A responsabilidade por todo processo de incluso e alterao de dados referente ao concluinte do Diretor de Escola e Secretrio. Para o Diretor de Escola e Secretrio ter acesso ao sistema necessrio senha de acesso. As escolas que possuem alunos concluintes e que houver mudana no quadro Administrativo tero que encaminhar a esta SME ofcio solicitando senha de acesso ao GDAE Concluintes constando o Nome, RG e CPF do antigo e atual Diretor de Escola e Secretrio de Escola, para fins de atualizao no sistema. O prazo estipulado por esta SME para conferncia dos dados referente a Laudas durante o ms de abril, pois os dados referente ao cadastro dos mesmos so migrados da PRODESP para o GDAE somente no inicio do referido ms. Quanto a cpia do RG Civil no pronturio (aluno) exigir dos pais comprovante desde o ingresso na 5 srie do Ensino Fundamental para evitar futuros problemas de pendncias de validao. As escolas que no possuem internet devero agendar horrio para uso da internet, pois a digitao e conferncia dos concluintes responsabilidade do Secretrio de Escola.

PARA EFETUAR AS OPERAES NO SISTEMA ENTRAR NO SITE: www.gdae.sp.gov.br Clicar em alunos

Na pgina inicial do sistema GDAE selecionar CADASTROS DE ALUNOS e digitar o usurio e senha e clicar em OK. Todas as Escolas Municipais com acesso a PRODESP possuem as senhas de acesso, as demais que no possuem acesso so efetuadas pelo Setor PRODESP desta S.M.E. Caso alguma escola desconhea a mesma entrar em contanto com o Setor PRODESP. Informamos que o sistema expira a senha secundria quando no for utilizada por um determinado tempo . Portanto necessrio o acesso dirio evitando este problema. A escola ao constatar que est com a chave secundria expirada dever ligar na Central de Atendimento 0800-7700012 fornecendo o cdigo CIE e a chave primria ao atendente.

A consulta da ficha do aluno (opo 2.1.2) o 1 passo a ser feito antes de incluir o aluno na listagem, atravs da consulta por nome (fontica - nome completo do aluno, data de nascimento e nome da me), possvel saber se o aluno j possui R.A. ou no, evitando que seja gerado um R.A. em duplicidade. Registro de Aluno em duplicidade so 02 (dois) cadastros de um mesmo aluno no sistema, isto ocorrer ao digitar os dados cadastrais incorretamente de 01 (um) aluno que por coincidncia j possua R.A . Portanto, solicitamos que ao receberem alunos novos (sem matrcula) e/ ou alunos em transferncia de outros Estados, fazer a consulta do mesmo no sistema antes de efetuar o seu cadastro. Os cones de consulta abaixo citados so os mais utilizados: consulta por R.A, por nome fontica e por nome da me.

Consulta por RA (opo 2.1.1) Consulta por fontica (opo 2.1.2)

Consulta por nome da me (opo 2.1.6)

A consulta classes/alunos por escola (opo 2.2.1) mostrar o resumo de classes/alunos por turno (perodo), a quantidade total de alunos cadastrados, quantidade atual de alunos (descontando os alunos transferidos e abandonos) e total de alunos transferidos e que abandonaram.

(opo 2.2.1)

A opo mais utilizada com relao a consulta matrcula do aluno 2.4.1, esta consulta trar o resumo das matrculas do referido aluno, desde que tenha sido cadastrado e includo na PRODESP. Os alunos que estudam em outros Estados no possuem matrcula no sistema de cadastro de alunos, somente aparecer neste resumo quando estudar em alguma escola do Estado de So Paulo.

(opo 2.4.1)

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A Consulta Cadastro de Escola por Cdigo CIE (opo 2.5.3) trar os dados cadastrais da Unidade Escolar (Nome da Escola, Endereo e Telefone). Esta opo utilizada para fins de conferncia e atualizao nos dados cadastrais da Unidade Escolar. Esta atualizao dever ser feita todo inicio do ano letivo antes do Censo Escolar, encaminhando por oficio os dados a serem alterados para esta SME - Setor PRODESP. Esta opo tambm pode ser utilizada para cobrar da escola de origem e/ou destino alguma pendncia em relao a vida escolar do aluno, tais como: cobrana e/ou emisso do histrico Escolar e pendncia de baixa de aluno por transferncia. Quanto a Consulta Cadastro de Escolas Consultar Unidades da Escola por cdigo CIE (opo 2.5.8) utilizada para ver as dependncias fsicas da Unidade. Estas dependncias foram cadastradas atravs do sistema GDAE DEPENDNCIAS CADASTROS DE ESCOLAS, conforme a Planta da U.E. Informamos que os dados cadastrados no GDAE Dependncias so migrados automaticamente ao sistema da PRODESP. Toda alterao que ocorrer nas dependncias do prdio escolar devero ser repassadas ao Setor PRODESP, para fins de manuteno no GDAE DEPENDNCIAS, pois segundo a SEE somente a S.M.E poder ter acesso ao sistema.

(opo 2.5.3)

(opo 2.5.8)

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A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) - Consultar Totais de Alunos por Ano de Nascimento e Sexo (opo 2.8.1):- apresentar a quantidade total de aluno por ano de nascimento e sexo. A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) - Consultar Quadro de Ocupao da Unidade Escolar (opo 2.8.2) para essa consulta a escola deve ter suas dependncias cadastradas no sistema de cadastro de escolas (GDAE) e o numero da dependncia deve estar no intervalo de 001 a 400, comeando pelas salas de aula. Esta opo utilizada para consultar a quantidade total de alunos cadastrados no sistema e principalmente para verificar se as classes coletadas na programao de vagas esto de acordo com as salas cadastradas no GDAE Dependncias. Quando houver classe no cadastro de alunos cujo nmero da sala no corresponder com uma dependncia o sistema ir apresent-la. Portanto, toda vez que a escola coletar classes na programao de vagas/2009 ter que consultar a opo 2.8.2., pois dever coletar as classes sendo distribudas por turno de acordo com a quantidade de total de salas existentes e cadastradas no GDAE DEPENDNCIAS. A Consulta de Dados Gerenciais (Escola) - Consultar Totais da Escola (opo 2.8.3): trar um resumo da quantidade total de alunos cadastrados na escola nos anos anteriores e totais de alunos atualizados at a data anterior a consulta.

(opo 2.5.1) (opo 2.8.2) (opo 2.8.3)

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Para incluso de aluno no 1 ano entrar no cone Mat. Informatizada-2009 Formar Classe do 1 Ano do E.F. (9 anos) utilizando as seguintes opes: -Opo 1.1.3 - incluir aluno com R.A na classe utilizada para cadastrar os alunos com R.A nas classes de 1 ano do E.Fundamental de 9 anos; -Opo 1.1.4 incluir/cadastrar aluno na classe utilizada para cadastrar os alunos sem R.A, ou seja, aluno sem cadastro no sistema PRODESP, para fins de gerao de R.A. e incluso na classe; -Opo 1.1.5 trocar aluno da classe por RA utilizada para trocar o aluno de perodo ou para puxar um aluno em transferncia recebida no inicio do ano letivo, desde que a secretaria da Escola tenha em mos a documentao necessria para efetuao da mesma; -Opo 1.1.6 excluir aluno da classe por RA utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP, ou seja, excluso do aluno que est matriculado indevidamente em uma srie inferior ou superior ao que est apto a estudar.

Observao: As opes 1.1.5 e 1.1.6 s podero ser utilizadas durante a manuteno da listagem provisria e somente para os fins acima citados.

(opo 1.1.3) (opo 1.1.4) (opo 1.1.5) (opo 1.1.6)

OBSERVAO: A OPO FORMAR CLASSES 2009 INGRESSANTES DA 1 SRIE NO ENSINO FUNDAMENTAL NO SER MAIS UTILIZADA, POIS TEMOS NA REDE MUNICIPAL SOMENTE ALUNOS INGRESSANTES NO 1 ANO NO ENSINO FUNDAMENTAL DE 09 ANOS.

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Para incluso de aluno nas demais sries entrar no cone Mat. Informatizada-2009 Formar Classes 2009- Demais Sries utilizando as seguintes opes: - Opo 1.3.2 incluir aluno na classe sem R.A. utilizada para cadastrar os alunos sem R.A nas demais sries, ou seja, alunos sem cadastro no sistema PRODESP; - Opo 1.3.3 incluir aluno com R.A na classe utilizada para cadastrar os alunos com R.A nas demais sries (Sries de Ed. Infantil, 2 ano e 3 a 8 srie); - Opo 1.3.4 alterar aluno da classe utilizada para acerto do n de chamada do aluno digitado incorretamente ao incluir o aluno recebido por transferncia, para fins de acerto e regularizao lista piloto definitiva; - Opo 1.3.5 excluir aluno da classe por RA utilizada somente para fins de acerto na listagem da PRODESP, ou seja, excluso do aluno que est matriculado indevidamente em uma srie inferior ou superior ao que est apto a estudar; - Opo 1.3.8 - trocar aluno da classe por RA utilizada para trocar o aluno de perodo ou para puxar um aluno em transferncia recebida no incio do ano letivo, desde que a secretaria da Escola tenha em mos a documentao necessria para efetuao da mesma. Observao: As opes 1.3.5 e 1.3.8 s podero ser utilizadas durante a manuteno da listagem provisria e somente para os fins acima citados.

( opo 1.3.2 ) ( opo 1.3.3 ) ( opo 1.3.4 ) ( opo 1.3.5 ) ( opo 1.3.8 )

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O cone Matricula Informatizada/2009 Classificar Classe e Gerar Nmeros de Chamada dividi-se em 02 opes: - A opo 1.6.1 - utilizada para classificar e gerar nmero de chamada de 01 (uma) classe;

- A opo 1.6.2 - utilizada para classificar e gerar nmero de chamada todas as classes da escola.
Estas opes classificam automaticamente as listagens de alunos em ordem alfabtica. As opes acima descritas s podero ser efetuadas durante o incio do ano letivo, durante a manuteno da lista provisria at o processo de finalizao da listagem definitiva da PRODESP. Ao concluir a listagem definitiva a secretaria da escola dever repassar as listagens aos professores no podendo mais alterar o nmero de chamada.

(Opo 1.6.1)

(Opo 1.6.2)

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Os cones mais utilizados no que se refere a Matricula Informatizada/2009 Emisso de Relatrios so os seguintes:: Relao de alunos da Classe por Nmero da Classe (opo 1.7.1) utilizada para emitir a relao de alunos da classe por nmero da classe; Relao de alunos da Classe por Tipo de Ensino/Srie (opo 1.7.2) utilizada para emitir a relao de alunos da classe por tipo de ensino/srie;

- Comprovante de Cadastramento por R.A. (opo 1.7.3) utilizada para emisso de comprovante de cadastramento do aluno.

(opo

1.7.1) (opo 1.7.2) (opo 1.7.3)

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No cone Manuteno Cadastro/Relatrios Manuteno da Ficha Cadastral do Aluno o sistema disponibilizar 03 (trs) opes: - A opo (3.3.2) - utilizada para alterao da ficha do aluno por n. da classe; - A opo (3.3.3) - utilizada para alterao da ficha do aluno por R.A.

Estas opes so utilizadas para alterao de dados cadastrais do aluno, sendo obrigatrio o registro e atualizao de todos os dados cadastrais do aluno, tais como:
- Dados pessoais: Nome Completo, Data de Nascimento, Cor/Raa, NIS (quando o aluno participa de algum programa do Governo Estadual como a Bolsa Escola), se houver alunos com necessidade especial ter que ser lanado no sistema sendo diagnosticado pelo profissional do CEAPEM; - Endereo: CEP (o CEP para zona urbana dever estar de acordo com o CEP da rua e da zona rural segundo SEE dever constar 000000000), Nome da Rua, Nmero, Complemento, Tipo de logradouro: 0 urbano / 1 rural; - Documento: Municpio de Nascimento, Comarca da Cert. de Nascimento, Distrito da Certido de Nascimento,U.F., Folha, Livro, N. da Certido Quando o aluno possui R.G ser informado o RG e local de nascimento do aluno e UF.. - A opo (3.3.5) - utilizada para dar baixa no aluno por falecimento.

(op. 3.3.2) (opo 3.3.3) (opo 3.3.5)

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O cone Manuteno Cadastro/Relatrios Transferncia do Aluno no Ano Letivo:- as opes mais utilizadas so as seguintes: Opo 3.5.1 - utilizada para dar baixa no aluno (aluno com transferncia expedida); Opo 3.5.2 utilizada para incluir o aluno recebido por transferncia (aluno com transferncia recebida). Opo 3.5.4 utilizada para estorno da baixa do aluno, ou seja, cancelar a baixa de aluno feita indevidamente ou quando os pais solicitarem transferncia do aluno e no efetuaram a matrcula em outra escola retornando a U.E. de origem; Opo 3.5.8 utilizada para alterar a situao da avaliao na baixa de transferncia do aluno. Observao: O sistema apresenta no momento de dar baixa ao aluno a pergunta se o aluno foi j foi avaliado ou no no bimestre da baixa por transferncia onde ter que ser registrado sim ou no. Na maioria da vezes ter que ser colocado no, pois ele s constar com o registro de avaliado quando sair em transferncia com a emisso do histrico escolar constando o preenchimento de suas notas bimestrais, ou seja, ao expedir a transferncia o aluno saiu com nota colocar sim (foi avaliado), a transferncia foi expedida sem nota colocar que no foi avaliado .

(opo 3.5.2)

(opo 3.5.1)

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No cone Manuteno Cadastro/Relatrios Transferncia do Aluno no Ano Letivo:- as opes mais utilizadas so as seguintes: Opo 3.6.1 - utilizada para registrar o abandono do aluno durante o aluno letivo (aluno infreqente); Opo 3.6.2 utilizada para estornar o registro do abandono do aluno, cancelar o registro da baixa quando os pais resolvem encaminh-los novamente a escola, retornando na mesma listagem com o mesmo nmero de chamada.

(opo 3.6.1)

(op. 3.6.2)

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O cone Manuteno Cadastro/Relatrios Reclassificao do Aluno no Ano Letivo:- opo 3.7.0 utilizada para reclassificar de uma srie para outra. A reclassificao o mecanismo que consiste em rever e alterar a classificao do aluno, matriculando-o em srie mais avanada em relao anteriormente cursada, observada a correspondncia idade/srie. A reclassificao do aluno deve ser feita tendo como referncia idade/srie e a avaliao de competncias. O prazo para o pedido de reclassificao poder ser feito, no mximo, at o final do primeiro bimestre letivo; sendo proposta pelo responsvel ou pelo prprio professor do aluno (escola). Para o aluno vindo por transferncia ou de pas estrangeiro, o pedido de reclassificao poder ser feito em qualquer poca do ano letivo. A reclassificao poder ser solicitada pelo aluno ou seu responsvel, atravs de requerimento dirigido ao diretor da escola, ou por proposta apresentada pelo(s) professor(es) do aluno. A opo 3.8.0 - registro de no comparecimento:- utilizada para registrar o no comparecimento para aqueles alunos que, tendo a matricula na classe, no compareceram aps o inicio do ano letivo. Esta opo s ser utilizada enquanto a lista piloto provisria, pois ao registrar o no comparecimento o aluno excludo da classe.

(opo 3.7.0) (opo 3.8.0)

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O processo de Matricula Antecipada efetuado em conformidade com os prazos estabelecidos pela SEE atravs de Resoluo SE,. No ano anterior foi efetuado no perodo de 27/08 a 31/11/2008. Matrcula Antecipada/2010 Definio de Alunos da Pr-Escola (FASE 1):- Definio de aluno por escola, por classe e por R.A. utilizada para definir os alunos matriculados no sistema de cad. de alunos, na 2 etapa da Educao Infantil para ingresso no 1 ano do Ensino Fundamental de 09 anos; -Chamada alunos ingressantes no E.F. (FASE 2):- utilizada para inscrever/cadastrar o aluno ingressante do E.F sem R.A. e com R.A (alunos que iro ingressar no E.F. e esto fora da escola, sem matrcula na Ed. Infantil no ano letivo de 2009); -Chamada dos alunos fora da escola do E.F. (FASE 3):- utilizada para inscrever/cadastrar o aluno sem RA e com RA, de toda criana e jovem que se encontra fora da escola pblica, com idade a partir de 8 anos completos em 2009, candidatos matricula em qualquer srie/ano do ensino fundamental, inclusive na modalidade de EJA; -Inscrio fora do prazo de mat. do E.F (FASE 4):- utilizada para inscrever/cadastrar no sistema de cad. de alunos, os candidatos a vaga no E.F., inclusive EJA, que no se cadastraram nas fases 2 e 3, nos prazos previstos para o processo. Estas opes acima descritas somente inscrevem os alunos que esto fora da escola no sistema de cadastro de alunos. Para efetuar a matricula dos mesmos no sistema, ou seja, inclu-los na listagem da PRODESP necessrio utilizar outras opes; -Definio ingressantes ensino mdio (FASE 6):- utilizada para definir os alunos para ingresso no Ensino Mdio. Somente os alunos promovidos podero ser definidos, o aluno que o Conselho de Classe/Srie tiver certeza que ficar retido no poder ser definido. Antes do incio deste processo ser emitido por esta SME. Comunicado e Cronograma para Atendimento Demanda do E.F. e Matrcula Antecipada/2010.

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O cone Lanamento do Rend. Escolar Lanar o Rendimento Escolar:- efetuado clicando nas seguintes opes: -opo 7.1.1 (incluir R.Escolar por n Classe), opo 7.1.2 (Incluir R. Escolar por Escola), opo 7.1.3 (Alterar R. Escolar por n Classe), opo 7.1.4 (Consultar R. Escolar por Escola), opo 7.1.5 (Consultar R. Escolar por n da Classe), opo 7.1.6 (Informar o Trmino do Lanamento do Rend. Escolar e opo 7.1.7 (Cancelar o Trmino do Lanamento do Rend. Escolar). O L. do Rendimento Escolar feito uma vez ao ano, geralmente at o dia 17 de dezembro de cada ano letivo. Com exceo as classes de EJA CICLO I e II que sero lanadas por semestre, nos meses de julho e dezembro. O sistema apresenta a listagem de todos os alunos freqentes por classe excluindo automaticamente todos alunos em transferncia, remanejado e que abandonaram O sistema apresentar o item 1 (aprovado) para todos os alunos registrados da escola, caso o aluno no tenha sido aprovado ter que ser lanado o item 03 (trs) para aluno retido por freqncia insuficiente, ou seja, aluno com problemas de freqncia escolar e o item 04 (quatro) para aluno retido por rendimento insuficiente, ou seja, aluno retido por nota baixa. Observao: O L.do Rendimento Escolar s poder ser efetuado aps o trmino da manuteno da lista piloto e PRODESP, as duas listagens devem estar idnticas e sem pendncias, pois ao lanar o rendimento o sistema no disponibilizar a manuteno da mesma. Portanto, segundo informao da SEE caso houver alguma pendncia neste sentido, infelizmente ficar incorreta no sistema, pois mesmo que escola encaminhem e-mail ao CIE solicitando a regularizao no poder ser atendido.

( opo 7.1.1 ) ( opo 7.1.2 ) ( opo 7.1.3 ) ( opo 7.1.4 ) ( opo 7.1.5 ) ( opo 7.1.6 ) ( opo 7.1.7 )

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Cadastro de Docente e Auxiliar:- este cone utilizado somente na poca do Censo Escolar, geralmente nos meses de abril e maio, quando o sistema disponibilizar opo de cadastramento. O primeiro passo informar as disciplinas da turma/classe por tipo de ensino. Antes de iniciar o cadastramento do Docente necessrio consultar no sistema se o professor j possue R.D (registro de docente) evitando duplicidade de R.D. Para o cadastro de docente/auxiliar necessrio o preenchimento correto de todos os campos constante na ficha de docente/auxiliar. As orientaes mais detalhadas referente a este cone sero repassadas posteriormente em reunio sobre o Censo Escolar/2009.

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O cone Transporte de Alunos apresenta as opes abaixo descritas de incluso,alterao,cessao e consulta do auxlio transporte do aluno, Ao incluir o aluno no auxlio transporte o sistema apresentar dados a ser preenchido conforme segue: -Tipo de transporte: colocar 3 (Veculos locados);

-KM percorridos (Ida e Volta): colocar o total de KM percorridos (quilometragem mnima aceita pelo sistema 4 km);
-Oferecido pelo poder pblico: 2 (Municipal). Este cone utilizado para incluir os alunos que utilizam transporte escolar durante ano letivo. Os alunos que residem na zona rural independente de utilizar transporte ou no tero que estar registrado no sistema no campo endereo o tipo de logradouro: item 1 (rural). Para os alunos que residem na zona urbana e utilizam transporte escolar tero que estar includos no transporte constando no campo endereo o tipo de logradouro: item 0 (urbano).

Ex.: O alunos que residem no Bairro Kantian e Bairro de Cima considerados zona urbana tipo de logradouro 0 (urbano) e que transporte escolar se enquadram na orientao acima descrita.

utilizam

( opo 12.1.0 ) ( opo 12.2.0 ) ( opo 12.3.0 ) ( opo 12.4.0 ) ( opo 12.5.0 ) ( opo 12.6.0 ) ( opo 12.7.0 ) ( opo 12.8.0 )

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O cone Quadro de Resumo/Classes Coletar Quadro de Resumo 2009:- utilizado para registrar a quantidade total de classes que a escola ir atender durante o ano letivo, em conformidade com as classes cadastradas e existentes no GDAE Dependncias. A escola dever registrar a quantidade real de classes a serem posteriormente coletadas na programao de vagas/ 2009. Sugerimos que escola consulte a opo 2.8.2 (consultar quadro da ocupao da unidade escolar) , antes de coletar as classes, pois o sistema apresentar o total de salas disponveis para coleta. A incluso do quadro feita uma nica vez, no perodo estabelecido para o processo, conforme cronograma de atendimento a demanda escolar do Ensino Fundamental. Provavelmente a incluso do quadro e coleta de classes/2010 ser no ms de setembro. Aps a incluso do mesmo, as escolas s podero fazer alteraes no quadro.

( opo 15.3.1 ) ( opo 15.3.2 )

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Consulta Alterao do Quadro de Resumo da Quantidade de Classes A quantidade de classes sero digitadas , conforme segue: -Educao Infantil : Tipo de Ensino 06 Cdigo: 1 (Pr-escola I), 2 (Pr-escola II), 4 ( Berrio I), 5 (Berrio II), 6 (Maternal I) e 7 (Maternal II); -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 01 - 2 a 8 srie; -Ensino Fundamental: Tipo de Ensino 14 - 1 ao 9 ano; -Complementao Educacional: Tipo de Ensino 26 Cdigo: 1 (Nvel 1-Atende crianas de E.F), 2 (Nvel 2-Atende crianas de 1 e 2 ano, 2 a 4 srie) e 3 (Nvel 3-Atende crianas de 5 a 8 srie); -EJA E.Fundamental: Tipo de Ensino: 03 Ciclo I (1 a 4 srie) Cdigo: 09 para coleta de 1 e 2 srie e cdigo10 para coleta de 3 e 4 srie; para coleta de EJA CICLO II (5 a 8 srie) utilizar cdigo 09 (1 Termo), 10 (2 Termo), 11 (3 Termo) e 12 (4 Termo).

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O cone Quadro de Resumo Coletar Classes/Programao de Vagas-2009:- apresenta as seguintes opes: - Opo 15.4.2 utilizada para incluir a coleta de classe por escola; - Opo 15.4.3 utilizada para alterar a programao de vagas por n da classe: altera todos os dados coletados na programao de classe antes da incluso do aluno , aps a incluso o sistema permiti alterao somente na capacidade fsica (quando no houver mais vagas para novas incluses) e o nmero da sala. Antes da concluso da listagem definitiva, caso haja necessidade de alterar o perodo da classe a escola ter que imprimir uma listagem e excluir os alunos para disponibilizao de alterao. H casos em que o sistema disponibilizar alterao somente aps excluso de todos os dados registrados na prog. de vagas (15.4.5). - Opo 15.4.4 utilizada para alterar a programao de vagas por escola; - Opo 15.4.5 utilizada para excluir os dados registrados na programao de vagas por n da classe; - Opo 15.4.6 utilizada para consultar programao por n da classe; - Opo 15.4.7 utilizada para consultar programao de vagas por escola; - Opo 15.4.8 utilizada para gerar nmero de classe.

( opo 15.4.2 ) ( opo 15.4.3 ) ( opo 15.4.4 ( opo 15.4.5 ) ( opo 15.4.6 ) ( opo 15.4.7) ( opo 15.4.8)

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Turno: 1 Manh 3 Tarde e 6 Integral Horrio: Ex. tarde 1230-1730 Integral: 0720-1720 T.Ensino:14 (E.F. 9 anos-1 e 2 ano) 01 E.F(3 a 8 srie) Habilitao: no preenche Srie: Srie/Ano da classe a ser coletada Turma: Turma correspondente a classe a ser coletada T. de classe: preenchido qdo for coletar cl. Multisseriada. Curso Semestral utilizado para coleta de EJA Ciclo I e II Cursos divididos por semestres. Cap.fsica: qdade mxima de alunos que a sala comporta N da sala: N deve ser colocado de acordo com o n de sala existentes no prdio distribudos por turno. registrado o incio das aulas e o final do ano letivo.

Tipo de Classe: preenchido somente quando coletada Classes Multisseriadas: Geralmente so coletadas nas EMEIS. Para coletar 01 (uma) classe multisseriada necessrio informar no quadro de resumo 01 class.Multisseriada e coletar na programao de vagas 02 (duas) classes formando o par, constando o mesmo turno, horrio, tipo de ensino, turma, tipo de classe, sala e data de inicio e final de aula , diferenciando somente o item srie/ano. Ex.: Berrio I com Berrio II, Maternal I e Maternal II, Pr I e Pr II. O professor desta classe trabalhar com duas listagens que formam o par sendo denominada classe multisseriada.

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INSTRUES REPASSADAS PELO CIE PARA CADASTRAMENTO/CONFERNCIA DA FICHA DO ALUNO NO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS Verificar no Sistema de Cadastro de Alunos: 1 SE O NOME DO ALUNO EST COMPLETO; 2 - A ORDEM DA DATA DE NASCIMENTO: DIA/MS/ANO; 3 SE O NOME DA ME EST COMPLETO;

Quando no houver o nome da me, o nome do pai deve ser preenchido no campo do nome da me;
4 SE O NOME DO PAI EST COMPLETO;

Quando no houver o nome do pai, o campo deve permanecer em branco;


5 OS CAMPOS DE ENDEREO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE, INCLUSIVE O CEP (ZONA URBANA CORRESPONDE COM AS RUAS E ZONA RURAL O CEP 000000000); 6- OS CAMPOS DA CERTIDO DE NASCIMENTO DEVEM SER PREENCHIDOS CORRETAMENTE E COMPLETAMENTE.

No caso de aluno estrangeiro estes campos devem ficar em branco. OBSERVAES: Antes de incluir um aluno sem R.A no sistema de Cadastro de Alunos, deve-se esgotar todas as
opes de consulta: - 2.1.2 consulta pelo nome fontica; 2.1.3 consulta pelo nome completo; 2.1.6 consulta pelo nome da me; - 2.1.7 consulta pelo nome do pai CAMPO ENDEREO/LOGRADOURO Informamos que o Sistema de Cadastro de Alunos est aceitando informar "00000000" no campo CEP quando tratar-se de aluno residente em zona rural (Tipo de logradouro 1). Seguem orientaes: CEP:00000000 CIDADE: (OBRIGATRIO) LOGRADOURO: SITIO SO JOSE (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) NUMERO: S/N COMPLEMENTO: (PREENCHIMENTO OBRIGATORIO) U.F.: SP

BAIRRO: (OBRIGATORIO)

TIPO DE LOGRADOURO: 1 (OBRIGATRIO) ( 0 - URBANO 1 - RURAL)


Para os alunos residentes em zona urbana utilizar o CEP da rua constando o tipo de logradouro 0 urbano.

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ROTINAS ADMINISTRATIVAS INCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUES PARA MANUTENO DA LISTAGEM PROVISRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Para manuteno da LISTAGEM PROVISRIA no incio do ano letivo procedimentos: as escolas devero adotar os seguintes

- Alunos desistentes: anotar na prpria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do ms de maro poder registr-los utilizando a opo 3.8.1 de no comparecimento; - Alunos transferidos: anotar na prpria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do ms de maro tambm poder registr-los utilizando a opo 3.8.1 de no comparecimento.

A opo 3.51. de baixa de aluno transferido opcional durante o perodo em que a opo de no comparecimento estiver aberta, ou seja, se a escola optar pelo no comparecimento o aluno ser excludo da classe no aparecendo seu nome na listagem definitiva, caso seja efetuado a baixa por transferncia o aluno ir permanecer na listagem definitiva com a identificao de TRANSFERIDO na frente do nome;
- Alunos recebidos por transferncia: utilizar a opo de troca para puxar o aluno recebido por transferncia desde que a escola de destino tenha toda documentao necessria para efetuao da mesma, ou seja, a declarao de transferncia da escola de origem. Aps o fechamento da opo de troca utilizar a opo 3.5.2 de incluso de aluno recebido por transferncia. - Alunos novos (sem R.A): preencher a ficha 1 para registro no sistema utilizando a opo de incluso de aluno sem R.A. As opes de excluso de aluno (1.1.6 para alunos de 1 ano e 1.3.5 para demais sries) segundo o CIE s podero ser utilizadas para acerto de matrcula , aluno cadastrado em srie superior a que est apto a estudar ou aluno que mudou de perodo aps o fechamento da opo de troca. Neste perodo a cada nova alterao necessrio a utilizao da opo de classificao da listagem em ordem alfabtica podendo ser utilizada somente durante a manuteno listagem provisria at a concluso da definitiva. Informamos que a concluso da listagem definitiva no possvel durante o incio do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opo de troca em fevereiro e de no comparecimento em maro, pois ao registrar as respectivas opes no sistema o nome e n de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossvel a concluso da listagem definitiva.

Portanto, ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opes de troca e de no comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para concluso da mesma.

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ROTINAS ADMINISTRATIVAS INCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUES PARA MANUTENO DA LISTAGEM PROVISRIA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NO ACESSAM A PRODESP. Para manuteno da LISTAGEM PROVISRIA no incio do ano letivo necessrio encaminhar ao Setor PRODESP a ltima listagem encaminhada escola anexando a Ficha 1 (aluno novo sem R.A) e Ficha 3 (ficha para incluso de aluno recebido por transferncia). Para alunos desistentes: anotar na prpria listagem da Prodesp os desistentes para no inicio do ms de maro poder registrar o no comparecimento utilizando a opo 3.8.1.

Para alunos transferidos: anotar na prpria listagem da Prodesp os alunos transferidos para no inicio do ms de maro poder registrar o no comparecimento utilizando a opo 3.8.1.
A ficha 2 - baixa de aluno transferido opcional durante o perodo em que a opo de no comparecimento estiver aberta, ou seja, se a escola optar pelo no comparecimento o aluno ser excludo da classe no aparecendo seu nome na listagem definitiva, caso seja efetuado a baixa por transferncia o aluno ir permanecer na listagem definitiva com a identificao de TRANSFERIDO na frente do nome; Para alunos recebidos por transferncia: encaminhar a listagem anexando a ficha 3 com todos os dados devidamente preenchidos para podermos utilizarmos a opo de troca no ms de fevereiro e de incluso por transferncia em maro. As opes de troca e incluso por transferncia pode ser utilizadas desde que a escola de destino tenha toda documentao necessria para efetuao da mesma. Para alunos que trocaram de perodo: encaminhar as (duas) listagens onde haver a troca passando um trao no nome do aluno anotando a classe que ir freqentar e colocando o nome e RA. do mesmo no final da listagem de destino.

As opes de excluso de aluno (1.1.6 para alunos de 1 ano e 1.3.5 para demais sries) segundo o CIE s podero ser utilizadas para acerto de matricula de aluno cadastrado em srie superior a que est apto a estudar ou que mudou de perodo aps o fechamento da opo de troca.
Informamos que a concluso da listagem definitiva no possvel durante o incio do ano letivo devido ao sistema disponibilizar a opo de troca em fevereiro e de no comparecimento em maro, pois ao registrar as respectivas opes no sistema o nome e n de chamada do aluno desaparecem da classe de origem tornando impossvel a concluso da listagem definitiva neste perodo. Portanto, ao constatarmos mediante consulta ao sistema o fechamento das opes de troca e de no comparecimento encaminharemos Comunicado com o prazo para concluso da mesma.
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ROTINAS ADMINISTRATIVAS INCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUES PARA CONCLUSO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2.008, o cadastro de alunos ser a base para o Censo Escolar 2.009. Portanto a incluso de matricula de aluno , manuteno e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno, a atualizao destas informaes se faz necessria visto que as diversas verbas destinadas a Educao se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP. Solicitamos uma ateno especial ao conclurem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados esto freqentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome, Data de Nascimento, Cor/Raa, Necessidade Especial, NIS, Endereo Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente, As opes de manuteno de transferncia aps a concluso da listagem definitiva so as seguintes: - Opo 3.5.1 para dar baixa aos alunos que foram transferidos; - Opo 3.5.2 para incluir os alunos que foram recebidos por transferncia ou remanejados para outra classe no perodo contrrio. As opes 1.1.3 e 1.3.3 podem utilizadas tambm para incluir os alunos em transferncia quando o sistema no disponibilizar a incluso pela 3.5.2. A opo 3.6.1 utilizada para registro dos alunos que abandonaram a escola durante o ano letivo. Informamos que todo processo de digitao e prazos estabelecidos para concluso de manuteno, listagem definitiva, coleta de classes e matricula antecipada esto baseados nas instrues repassadas a esta S.M.E pela Coordenao de Cadastro de Alunos e Censo Escolar.

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ROTINAS ADMINISTRATIVAS INCIO DO ANO LETIVO LISTA PRODESP/LISTA PILOTO INSTRUES PARA CONCLUSO DA LISTAGEM DEFINITIVA DA PRODESP PARA AS ESCOLAS QUE NO ACESSAM A PRODESP Informamos que a exemplo do ano letivo de 2.008, o cadastro de alunos ser a base para o Censo Escolar 2.009. Portanto a incluso de matricula de aluno , manuteno e transporte devem ser efetuadas diariamente no sistema de cadastro de aluno, a atualizao destas informaes se faz necessria visto que as diversas verbas destinadas a Educao se baseiam na quantidade de alunos cadastrados no sistema PRODESP. Solicitamos uma ateno especial ao conclurem a listagem definitiva verificando se todos alunos matriculados esto freqentes e com os dados correspondentes sua ficha cadastral (Nome, Data de Nascimento, Cor/Raa, Necessidade Especial, NIS, Endereo Completo e Documentos) digitados e atualizados corretamente. Para manuteno das listagens encaminhar ao Setor PRODESP as seguintes: - Ficha 1 - para aluno novo (sem RA); - Ficha 2 - para aluno com transferncia expedida; - Ficha 3 para aluno recebido em transferncia; - Ficha 5 para aluno que abandonou. As fichas devero estar devidamente preenchidas, sem abreviaturas, com o nome correto da classe, cor/raa, NIS, necessidade especial, documentos, transporte escolar e endereo. As fichas que vierem preenchidas incorretamente ou com falta de dados sero devolvidas para acerto. Sempre que houver necessidade a U.E poder estar solicitando listas atualizadas para acompanhamento da digitao. Informamos que todo processo de digitao e prazos estabelecidos para concluso de manuteno, listagem definitiva, coleta de classes e matricula antecipada esto baseados nas instrues repassadas a esta S.M.E pela Coordenao de Cadastro de Alunos e Censo Escolar.

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ATENO!

Ressaltamos que a atualizao de matrcula de aluno no sistema PRODESP deve ser feita diariamente, conforme j repassado as escolas por meio de reunies anuais, comunicados da Equipe de Coordenao de Cadastro de Alunos e Censo Escolar, Setor PRODESP e outros. E a responsabilidade por todo processo de atualizao de lista piloto e PRODESP do Secretrio de Escola.

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