Colégios Estaduais Catanduanes

Faculdade de Tecnologia
Departamento de Tecnologia da Informação e Comunicação

ITM 11 – ANÁLISE DE SISTEMAS E PROJETO

PROJETO CAPSTONE

CNHS ComESys
Sistema Nacional de Matrículas do Ensino Médio Catanduanes

Grupo:
Christian Red Guerrero – Líder
Joeven Tumpang
Jireh Tiago Tabuzo
João Villamor
Efren Cabrera
Romeu Benavidez

Submetido a:
Sr. Exequiel Mariano Jr.
Professor da Disciplina
Introdução e antecedentes do estudo
A tecnologia hoje desempenha um papel vital em nossa sociedade. Torna o trabalho do
homem mais fácil, rápido e preciso. Ele minimiza o erro de trabalho usando máquinas de
computador. Reduz custos para uma organização desde trabalhos em papel até sistemas
informatizados de trabalho. Quase todas as transações manuais podem ser informatizadas através
do desenvolvimento de produtos de software ou sistemas informáticos para tornar o trabalho
mais fácil, eficiente e bem organizado.

A tecnologia da informação pode desenvolver uma empresa e organizações software para

a melhoria da qualidade de produtos e serviços, para reduzir custos, aumentar a produtividade no
menor tempo possível, e a comunicação entre os funcionários e fazer as coisas com menos
esforço, mas tendo um melhor resultado e até mesmo melhorar o moral da empresa.

O sistema Informatizado de Matrícula é o processo de inserção e verificação de dados do

aluno para matrícula em determinada escola automatizado; Ao contrário da forma tradicional de
matrícula dos alunos, ela é mais precisa e confiável. O sistema tradicional de matrículas leva
tempo para ser concluído e com baixa precisão. Os registros do aluno podem apresentar erros e
causar problemas.

Quase todas as faculdades e universidades e até mesmo o ensino médio tem sistema
informatizado de matrícula. O processo de matrícula nas escolas hoje exige tecnologia da
informação. Como estudante de TI, planejamos desenvolver um sistema informatizado de
matrícula para o Colégio Nacional Catanduanes. Com sistema informatizado, o custo durante a
matrícula será reduzido e muito esforço será reduzido e o tempo consumido será minimizado e o
trabalho será mais preciso.

A matrícula é um dos processos críticos enfrentados pelas escolas públicas ou privadas de

ensino médio. Leva muito tempo se for operado manualmente. Um sistema informatizado de
matrículas é responsável por uma abordagem eficaz e eficiente tanto para os alunos quanto para
as escolas. Assim, um sistema de matrículas deficiente poderia afetar e produzir muitos
problemas no funcionamento da escola.

A Escola Nacional de Ensino Médio de Catanduanes tem cerca de 2.000 alunos em

diferentes níveis e seções, e essa população continua crescendo a cada ano. Assim, os
funcionários designados durante a inscrição precisam realizar seu trabalho em um tempo
eficiente com informações precisas.

Com um grande número de população estudantil vem grande coleta de dados na

matrícula, como prontuário do aluno e as disciplinas oferecidas. Atualmente, o Alto Nacional de
Catanduanes possui um sistema de matrícula já existente, mas ele é feito manualmente, o que é
usado para facilitar o procedimento de matrícula dos alunos.

Todos os processos são feitos manualmente pelos funcionários, o que não é aplicável para
esta escola que tem uma grande população de alunos. Eles atendem a processos e problemas
extensos, como perda de dados de alunos, lista de notas mal colocada, lista de alunos e erros. E
se for feito de forma contínua, levará a um progresso lento nas matrículas e vem decepcionando
os alunos a se matricularem, bem como os pais/responsáveis dos novos alunos que os estavam
ajudando.
 Outro problema enfrentado pela escola é a perda de dados dos alunos por causa do
sistema manual e quando os alunos formados querem recuperar seu formulário 137, a escola leva
mais tempo para encontrá-lo por causa do registro manual.

Os processos de matrícula do Colégio Nacional Catanduanes foram muito precários.

Como resultado, existem algumas dificuldades e problemas, como a perda de registros de alunos
e não organizar adequadamente ou a mistura de registros de alunos em outros documentos e
problemas sobre armazenamento, localização, classificação e segurança de registros, porque eles
só foram armazenados em um armazenamento limitado.

O Sistema Informatizado de Matrículas deve ser implantado nesta escola. É uma

maneira conveniente de armazenar e recuperar informações de um aluno que fornece
maneira mais fácil de procedimento de matrícula. O sistema proposto para a referida escola
fornece uma maneira rápida de encontrar o registro dos alunos. O usuário pode usar este
sistema para que seu trabalho seja feito mais rapidamente e pode diminuir o tempo de
processamento devido aos seus recursos amigáveis. Vamos desenvolver um sistema que possa
minimizar o tempo de acesso aos prontuários dos alunos, pois esse processo de matrícula será
muito mais rápido do que o sistema manual.

Durante a inscrição, é definitivamente óbvio sobre alguns problemas e dificuldades

decorrentes de cada respectivo procedimento, portanto, está levando a grandes erros e
imprecisão.
Definição do problema

Nesta parte do estudo, são discutidos problemas do sistema manual ou existente no

Ensino Médio Nacional Catanduanes.

O Colégio Nacional Catanduanes possui sistema de matrícula manual ou tradicional. Este

sistema manual tem problemas como armazenamento de dados, recuperação de registros,
classificação de registros e muitos outros erros. Estes são os principais problemas de um sistema
de inscrição manual:

 Leva tempo para concluir o procedimento de inscrição

 Inexatidão do registro de dados
 Perdas de dados de alunos
 Falta de mão de obra
 Coleta desorganizada de dados
 Espaço limitado de armazenamento de dados

Como resultado de todos esses problemas encontrados pela gestão do secretário da

escola, os alunos podem não estar satisfeitos e o motivo pelo qual outros alunos não estão
dispostos a se matricular nesta escola por causa de seu desempenho.

A implantação do ComESys CNHS ou do Sistema Nacional de Matrículas do Ensino

Médio Catanduanes foi a maneira mais fácil de resolver os diferentes problemas definidos.

Diagrama de fluxo de dados do sistema existente

(Para Calouros e Transferidos)

Diagrama de fluxo de dados do sistema existente

Para alunos que retornam

Solução Proposta

Para fazer uma solução, decidimos desenvolver um sistema informatizado de matrículas,

pois quase toda organização que possui sistema informatizado de gestão melhorou muito, e ficou
mais organizada. Então estamos planejando desenvolver um sistema que vai fazer um sistema
informatizado de matrícula para o Ensino Médio Nacional Catanduanes.

Esta parte de um estudo visa implementar um sistema de matrícula para o Ensino Médio
Nacional de Catanduanes que também inclui informações como nome, ano e seção com base na
média geral do ano letivo anterior, se o matriculado for calouro, a seção será baseada em sua
média geral da nota do ensino fundamental. Este sistema é projetado para que a equipe e o corpo
docente não tenham problemas em usar o sistema e para tornar o processo mais preciso.
O sistema tornará o trabalho de professores e funcionários mais rápido, fácil e
organizado. O Sistema de Matrícula armazenará os dados dos alunos, como nome, seção com
base na nota do ano letivo anterior, disciplinas e nível do ano.

O ComESys resolverá os problemas mencionados na parte de definição de problemas da

proposta. A CNHS ComESys possui 4 (quatro) funções principais, sendo elas:

 Atribuição automática de seção com base na média geral do ano anterior, isso é
aplicável apenas para alunos que retornam, enquanto a atribuição de seção será
baseada em sua média geral de notas do ensino fundamental para alunos
ingressantes
 Faça login com segurança para garantir que nenhum não autorizado possa acessar
o sistema de banco de dados e seus registros de alunos
 Relatórios imprimíveis da lista de todos os alunos ano a ano e também
classificados por seções.
 Fornecerá Certificado de matrícula após o procedimento de matrícula.

Outras características:

 Pesquisar aluno pelo sobrenome

 Alteração de senha disponível para acessar o banco de dados
 Informações pessoais completas para estudantes

Esse sistema é uma ótima oportunidade para a escola experimentar a automatização

Sistema de matrícula e auxílio ao corpo docente

Vantagens do ComESys

 Velocidade – automação do sistema de inscrição Pode processar

informações muito mais rapidamente do que manual
 Consistência – como o sistema é automatizado, ele é mais consistente do
que o manual
 Precisão – o sistema pode fazer um trabalho muito detalhado e seguir
instruções precisas sem erro

O Sistema Nacional de Matrículas Informatizadas do Ensino Médio Catanduanes certamente

ajudará a gestão a tornar o trabalho mais fácil e rápido.

Mesmo que o sistema de Matrícula Informatizada seja preciso, mais confiável e mais
eficiente, ainda há riscos na implementação deste Projeto, tais como:

 Perda de dados devido a malware de computador

 Corrupção de banco de dados

Por isso, é altamente recomendável comprar ou instalar antivírus e outros softwares

utilitários para evitar esses riscos e também fornecer UPS (Uninterrupted Power Supply),
pois pode ocorrer corrupção do banco de dados quando a energia é desligada.
 Fluxo de dados proposto

Envio de Boletim do Ano

Inscritos Antigo Anterior
Aluno Sim

Não

Preenchimento da Ficha
Técnica Pessoal

Apresentação de Requisitos
(Certidão de Nascimento, Revisão das Notas Anteriores
Formulário 138/boletim de
ocorrência, Bom caráter moral,
4 pcs tamanho passaporte ID
foto)

Impressão do COE (contém

Ano, Seção e Informações Seccionamento com base no
Básicas do aluno) cartão de relatório do nível
do ano anterior

ACABAR
Âmbito de aplicação e limitação

1. Âmbito
 Esse sistema é destinado aos processos de matrícula do Colégio
Nacional Catanduanes
 Isso também abrange a coleta das informações e ano, seção
e status do aluno, o que inclui a impressão de relatórios de
lista de alunos ou por seções
 O Sistema disponibilizará o armazenamento das notas de cada
disciplina para cada aluno ao final do ano letivo.
 Atribuição de alunos/alunos a uma secção com
professor com base na média geral do ano letivo
anterior
2. Limitação
 O sistema não incluirá serviços de contabilidade, já que o ensino
médio nacional de Catanduanes oferece ensino gratuito.
 Somente os administradores podem acessar o banco de dados e as
informações pessoais dos alunos.
 Este sistema funcionará como uma aplicação desktop.
 O sistema NÃO computará as notas dos alunos, mas fornecerá um
armazenamento para as notas
 As notas devem ser computadas pelos professores da disciplina
manualmente
 Este sistema NÃO é um aplicativo on-line ou baseado na Web.
 O sistema não inclui o Cálculo de notas, este será

Benefícios

O sistema informatizado de matrículas permite que a equipe da Escola mantenha

informações sobre alunos, níveis de ano e seções, e gere a lista de matrículas e economize tempo
e energia. Também permite que os alunos terminem o processo de matrícula em um período
muito curto de tempo.

O Sistema de Inscrição é um bom exemplo de processo gerado por computador. Isso

pode diminuir a carga horária e fornecer informações precisas necessárias da escola. Com isso,
beneficiará não só o aluno, mas a administração como um todo. O sistema de matrículas é muito
essencial em uma escola.
No caso do Colégio Nacional Catanduanes, ele é composto por um sistema manual. A diretora
utilizou sistema manual para registrar e recuperar as informações dos alunos.