Praticas em Sistemas Escolar I

Aluno (a): Data: / / 201_.

Atividade Prática e de Pesquisa NOTA:

INSTRUÇÕES:
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o Nome / Data de entrega.
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 Em caso de dúvidas consulte o seu Tutor.

a) Contextualizando

Muito mais que oferecer ensino de qualidade a seus alunos, as instituições de ensino
precisam garantir à comunidade acadêmica — formada por professores, funcionários
técnico-administrativos e discentes — um aparato capaz de oferecer dados precisos e
subsídios que façam os processos serem implantados de forma simples, ágil e integrada.*

Para isso, alguns recursos, como um sistema de gestão acadêmica, são utilizados para gerir
políticas de ensino e facilitar as ações escolares.*

VOCÊ SABE O QUE É GESTÃO ACADÊMICA?*

É um modelo educacional idealizado pelas instituições de ensino com o objetivo de mobilizar

e articular aspectos como talento humano e competência educacional, visando a melhoria do
ensino. Mas como funciona a gestão acadêmica?*

Por meio de plataformas específicas de gestão é possível profissionalizar a administração de

escolas e faculdades. Nesse sentido, pode-se desenvolver a integração dos diversos setores
(financeiro, estoque, recursos humanos, marketing, biblioteca, etc.), a aproximação da
comunicação entre alunos e professores, a elaboração de relatórios com cruzamento de
dados e a análise de cenários.*

Listamos abaixo as principais práticas e tendências acadêmicas que contribuem para uma
gestão acadêmica de qualidade. Vamos a elas:*

Análise e organização de processos e dados*

Um sistema de gestão acadêmica de qualidade permite a integração de setores e

gerenciamento de processos. Com isso, pretende-se facilitar a vida de gestores e
funcionários envolvidos na organização de itens como:*

 armazenamento de dados,
 otimização e redução de custos,
 faturamento,
 captação de novos alunos,

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  taxas de inadimplência,
 diários escolares e
 melhorias no cotidiano das práticas educacionais.

Implantação de equipes de alto desempenho*

O investimento em capacitação docente é fundamental para a manutenção de

equipes de alto desempenho que possam estar alinhadas à cultura da inovação e a
atividades acadêmicas. É preciso, nesse sentido, combinar teoria e prática com base
em processos colaborativos de aprendizagem.*

Professores e técnicos que estimulem práticas pedagógicas engajadoras, utilizando-

se de suportes pedagógicos tecnológicos e estratégias eficientes de avaliação, são
pilares para o sucesso da instituição e, consequentemente, para a redução da evasão
escolar.*

Investimento permanente em infraestrutura*

Torna-se ineficaz o investimento em equipes de alto desempenho sem que a

retaguarda seja coberta. A infraestrutura da instituição de ensino — e aqui incluem-se
o ambiente físico, o material didático, questões administrativas, pedagógicas e
estratégicas da escola — é primordial para o bom andamento dos processos.*

COMO FAZER UMA AÇÃO CONJUNTA PARA PROBLEMAS GLOBAIS?*

Atingir determinada qualidade de ensino exige o entendimento pleno dos problemas e ações
imediatas para a resolução dessas questões. Ações isoladas mostram-se paliativas a longo
prazo, o que resulta em medidas ineficazes e gasto de tempo e dinheiro.*

Sendo assim, é importante a sinergia coletiva responsável por ações conjuntas, espírito de
equipe e gestão democrática, de forma a abarcar a comunidade escolar em torno de um
objetivo comum: o ensino de qualidade.*

É VIÁVEL ESTABELECER UM DOCENTE COMO GESTOR?*

Embora esta questão ainda seja considerada polêmica na maioria das instituições de ensino,
é preciso avaliar a possibilidade de apontar um professor como gestor acadêmico. Isso não
significa simplesmente eleger um representante docente como gerente, mas alguém que
desenvolva competências de gestão capazes de administrar pessoas, processos e
materiais.*

Este profissional seria uma espécie de gestor especial, com características de educador e
habilidades em organização escolar. Para isso, ele seria exposto a um programa específico
de qualificação para capacitá-lo adequadamente.*

Enfim, como se vê há um longo caminho a percorrer para que a gestão acadêmica seja
desempenhada de forma organizada e eficaz.*

 * https://www.gennera.com.br/blog/gestao-academica-conheca-as-melhores-praticas/

O QUE É UM SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ACADÊMICA?**

Sistema integrado de gestão acadêmica não é, necessariamente, um termo pouco ouvido

por pessoas que estejam ligadas de alguma forma ao sistema educacional universitário,
entretanto, muitas vezes o termo é utilizado sem que seja plenamente compreendido.
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 Por isso, decidimos fazer um artigo onde falaremos sobre o sistema como um todo, ou seja,
do ponto de vista de alunos, instituições e professores. Falaremos ainda sobre os
benefícios de utilizar um sistema que seja integrado e de como funciona o sistema como um
todo.

O QUE É UM SISTEMA INTEGRADO?

Antes de falarmos da gestão acadêmica, porém, vamos entrar um pouco mais

nas especificidades de um sistema que seja integrado.

Como o próprio nome sugere, trata-se de um sistema que integra algo, em geral, áreas
específicas. Neste caso, a integração é justamente entre setores ligados à própria
instituição, como por exemplo aspectos administrativos, financeiros e fiscais, além dos
aspectos de interesse do aluno e dos professores.

O benefício de ser integrado está em não haver possíveis confusões nas informações, evitar
retrabalhos e garantir a segurança dos dados. Veja, existem inúmeros sistemas que
contemplam pequenas funções individuais das instituições de ensino como a emissão de
nota fiscal por exemplo. O problema está na hora de fazer com que essas funções
conversem entre si, algo que se mostra necessário em algum momento.

Por exemplo, um aluno que utiliza um sistema integrado, pode acessar suas informações
acadêmicas como notas ou matérias e pode ainda verificar sua situação financeira em um
mesmo lugar. Caso não fosse integrado, ele teria que entrar em contato com a secretaria,
provavelmente por telefone ou e-mail, para saber se suas mensalidades estão em dia, qual o
estágio de alguma solicitação administrativa, se existe algum débito em seu nome ou
qualquer outra questão referente à sua matrícula.

Já para a própria instituição, é possível emitir boletos e notas fiscais automaticamente,

considerando ser possível entender o estágio que cada aluno se encontra, bem como seus
possíveis débitos. Além disso, a instituição consegue ainda ter acesso à todas as interações
do aluno com a biblioteca, com os professores, com questões relacionadas à solicitações e
assim por diante.

A ideia é que o sistema integrado possibilite à instituição a unificação dos dados dos alunos
de maneira a facilitar as questões operacionais e burocráticas de cada um deles.

QUAIS OS BENEFÍCIOS DO SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ACADÊMICA?

Conforme falamos no item anterior, o maior benefício do sistema integrado de gestão

acadêmica está na unificação das informações.

A união dos dados em um único lugar diminui, consideravelmente, a possibilidade de

erros comuns como emissão de boletos com valores errados, cobranças indevidas, erros em
notas e aprovação ou reprovação de alunos, no registro de presença, na gestão das turmas
e assim por diante.

Agora, outro benefício pouco falado, mas que é de extrema importância, diz respeito
aos relatórios que o sistema permite gerar e que é de grande importância para a
administração da instituição. Dizemos isso porque, em geral, relatórios podem auxiliar na
tomada de decisões e no planejamento.

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 É preciso lembrar que instituições de ensino devem seguir normas específicas, tendem
a ser bem vistas quando possuem um bom índice de sucesso de seus alunos, precisam se
modernizar, manter a estrutura física em bom estado, possuem contas a pagar e, por isso,
precisam manter seu fluxo de caixa positivo. E tudo isso, pode ser avaliado com o auxílio de
relatórios presentes no sistema de gestão integrado.

Além disso, um sistema integrado de gestão acadêmica ainda oferece a padronização dos
processos, o que oferece uma melhora na produtividade, oferece maior segurança e
controle sobre cada uma das operações e ainda fortalece o relacionamento entre alunos,
professores e instituição através da transparência e tecnologia oferecida pelo sistema.

Como funciona?

Antes mesmo de falarmos sobre o funcionamento do sistema, achamos apropriado indicar

que instituições de ensino optem por fornecedoras de sistemas integrados de gestão
especialmente desenvolvidos para instituições de ensino.

Existem diversos sistemas de gestão para empresas que são bem amplos e que podem ser
adaptados para universidades, entretanto, essa adaptação faz com que o sistema se
torne incompleto e não gere as mesmas facilidades acima citadas.

Entendido isso, podemos falar um pouco mais sobre as funcionalidades do sistema sob o
ponto de vista de cada um dos grupos de usuários:

A Instituição

 Registros financeiros de cada aluno e professor;

 Registros acadêmicos;
 Gestão completa de turmas e horários;
 Gestão dos contratos de trabalho de professores e colaboradores;
 Histórico de atendimentos;
 Gestão de setores como bibliotecas e laboratórios;
 Emissão de relatórios.

O Aluno

 Registro de notas;
 Controle das disciplinas;
 Grade;
 Materiais de aula;
 Avisos administrativos;
 Andamento de serviços solicitados;
 Controle financeiro.

O Professor

 Registros de presença de alunos;

 Controle de notas;
 Controle de avaliações;
 Histórico da comunicação com os alunos.

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 Além disso, a maioria dos sistemas ainda oferecem ambientes e-learning para que os
alunos possam aprimorar seus conhecimentos específicos.

Agora, como regra, quando falamos em sistemas modernos e que possam abranger todos
os pontos acima citados, falamos automaticamente em sistemas na nuvem (cloud), ou seja,
completamente alocados na internet.

Sistemas integrados de gestão acadêmica alocados na nuvem são muito mais versáteis,
uma vez que possibilitam o acesso através de qualquer dispositivo, desde que esteja
conectado à internet, com a utilização de um login e senha.

Além disso, caso o sistema seja desenvolvido com o suporte da Amazon, por exemplo,
existe a segurança de que o sistema dificilmente sairá do ar, ou mesmo que alguma
informação se perca.

Conclusão

Em tempos onde a tecnologia vem se mostrando a cada dia mais presente e importante,
contar com um sistema integrado de gestão acadêmica pode ser a diferença entre o
sucesso e o fracasso de uma instituição de ensino.

Além disso, conforme falamos e vale reiterar, sistemas cloud tendem a ser muito mais
versáteis e seguros, características fundamentais no meio acadêmico.

 ** http://ensinc.com.br/site/sistema-integrado-de-gestao-academica/

SAIBA COMO UM SISTEMA DE GESTÃO ACADÊMICA PODE AJUDÁ-LO NA ADMINISTRAÇÃO DA

IES***

A redução de custos em instituições de ensino superior (IES) é um dos principais desafios

de quem atua diretamente com a gestão acadêmica.

Afinal, como reduzi-los e, ao mesmo tempo, manter a satisfação dos alunos em alta? Quais
são as melhores maneiras de fazer isso e, ainda assim, continuar com o padrão de
qualidade daquilo que é oferecido à comunidade acadêmica?

Pensando nisso, elaboramos este artigo a fim de mostrar como um sistema de gestão
acadêmica pode colaborar nesse sentido, otimizando a relação entre professor e aluno,
diminuindo a evasão e a inadimplência e melhorando a administração da IES como um todo.
Continue a leitura para saber mais a respeito!

Administração de IES, inadimplência e evasão

Antes de pensar na redução de custos propriamente dita, é interessante entender como

estão organizados esses gastos e quais papéis eles desempenham em termos
administrativos.

Além das despesas que se referem à manutenção das atividades cotidianas da IES, como
aquisições de materiais, pagamento de contas, funcionários, professores e assim por diante,
também é preciso averiguar a inadimplência dos alunos. Ela tende a ser um dos principais

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 gargalos financeiros de muitas instituições ao impactar diretamente o caixa e até mesmo
causar prejuízos ao patrimônio.

Embora não seja um custo administrativo como os demais, trata-se de um dado

indispensável para se pensar em planejamento e balanço financeiro. Ainda nesse âmbito, é
extremamente relevante mencionar a evasão, ou seja, a perda de um aluno que desiste do
curso, podendo ser por motivação financeira ou simplesmente insatisfação.

Identificando custos exagerados para reduzi-los

É importante apontar que o maior custo das instituições de ensino é com o corpo docente.
Vale frisar que ele geralmente é remunerado por hora/aula. Ou seja, uma sala de aula que
começa com 40 alunos e fica com 20, tem seu custo de professor por aluno
automaticamente dobrado.

Dessa forma, contar com uma solução que seja capaz de mensurar índices de desempenho
e integrá-los aos custos ligados à administração pode ser uma excelente saída para reduzir
gastos, melhorar a satisfação do corpo discente e, por consequência, fazer uma boa gestão
de processos.

Fazer uma análise superficial a respeito da produtividade acadêmica de alunos e

professores é algo que pode trazer inúmeras consequências negativas. Caso algum docente
não agrade uma parte dos estudantes, os custos com a substituição podem ser maiores do
que oferecer programas de especialização para que ele melhore os métodos utilizados.

Acompanhar esses dados com atenção ainda possibilita uma perspectiva contábil mais
ampla, tendo em vista a importância que tem um indicador como o custo aluno, daí a
importância de usar ferramentas de análise de evasão — seja ela indicativa, seja preditiva —
e trabalhar estratégias de retenção de alunos.

Outro ponto que carece de cuidados é o período de matrícula. Apesar de representar a

época de maior captação na IES, ela pode trazer algumas dores de cabeça se a instituição
não contar com processos automatizados e ágeis para lidar com o número de novos alunos.
Com a automação, é possível realizar o devido cadastramento de forma descomplicada e
fazer a matrícula on-line.

À primeira vista, as despesas com papéis e impressões também podem parecer irrelevantes.
Na prática, porém, não é bem assim. Imprimir boletos, relatórios, dados comparativos entre
as turmas, formulários e outros documentos tende a ser dispendioso. Todos esses custos
são tranquilamente evitados com o uso de um bom sistema de gestão acadêmica.

O papel de um sistema de gestão acadêmica na redução de custos de uma IES

Não é só a possibilidade de armazenar e disponibilizar uma série de documentos e

informações na nuvem que tornam essa ferramenta uma poderosa aliada na redução de
custos. Apesar do investimento inicial, algumas empresas oferecem treinamentos completos
e dão todo o suporte para que a solução entregue o esperado e se enquadre nas
necessidades particulares da instituição.

Imagine, por exemplo, uma IES com muitos cursos. Com um sistema de gestão acadêmica,
os coordenadores de cada curso poderão avaliar e comparar as médias obtidas pelas
turmas, a fim de verificar se não há nenhuma grande divergência entre as disciplinas.
A relação entre professores e alunos

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 Os docentes também podem ser avaliados de modo detalhado. Isso ocorre não só no
sentido de checar se estão seguindo o conteúdo programático de uma matéria, mas também
em virtude da aprovação por parte dos alunos.

Um professor que se embasa unicamente em supostos conhecimentos prévios dos alunos

e/ou não se adapta à realidade da comunidade acadêmica geralmente frustra os estudantes,
causando neles a incômoda sensação de que não estão aprendendo como deveriam.

Essa percepção gera o desengajamento do aluno perante os estudos, contribuindo para que
ele não veja valor no curso, tire notas baixas, fique desmotivado e, por consequência,
desista do curso.

Assim, gestores ganham uma instrumentação fundamentada para tomar

decisões corretas que, de fato, auxiliem no aprendizado e aprimorem a vivência em sala de
aula.

A opinião do corpo discente

Partindo das premissas apresentadas, ouvir a opinião dos alunos e, mais do que isso,
acompanhá-los em seu progresso, é a chave mais precisa não só para diminuir os custos,
mas também para alavancar as receitas de sua instituição.

Pense, por exemplo, quão útil seria se, ao fim de um semestre, você pudesse aplicar
um questionário de maneira automatizada para que os alunos respondessem direto no
sistema. A partir dessa funcionalidade, há como mapear os pontos fortes e de melhoria de
uma disciplina e do docente responsável por ministrá-la.

Alguns aspectos a serem avaliados são:

 a metodologia utilizada;
 a velocidade na introdução de novos conceitos;
 a inclusão ou não de atividades práticas;
 uma provável superposição com outras matérias.

Alunos felizes com a infraestrutura e com o processo de aprendizagem se aproximam

do sucesso. Ou seja, por mais que estejam com problemas financeiros, encontrarão
alternativas para pagar as mensalidades em dia, porque sentem que o ensino agrega
valores incontornáveis.

As melhorias de um sistema de gestão

Indicadores de desempenho precisos e úteis na diminuição da evasão também são vias

para captar alunos possibilitadas por uma solução desse tipo. Esse movimento implica uma
administração mais tranquila do ponto de vista financeiro.

Reduzir a inadimplência bem como cortar gastos exagerados e a possibilidade de negociar

dívidas também são melhorias trazidas pela ferramenta de gestão acadêmica.

A redução de custos em instituições de ensino superior é uma meta totalmente viável a partir
da utilização de um sistema integrado, cujo maior mérito é integrar funcionalidades e
setores, facilitando a administração como um todo.

 *** https://blog.lyceum.com.br/sistema-de-gestao-academica-administracao-ies/

b) ATIVIDADE PRATICA

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 Conforme podemos verificar nos textos acima, retirados de blogs de empresas
voltadas ao fornecimento de sistemas acadêmicos, todos apresentam a importância
de um sistema de gestão escolar eficiente .
Cabe ao Gestor Escolar, neste caso também ao Secretário(a) Escolar conhecer os
sistemas acadêmicos disponíveis e suas principais características.
Passos a serem executados
a) Identifique no mercado Três (03) fornecedores de sistemas Acadêmicos
b) Faça uma pesquisa sobre as principais características de cada sistema
I) Identifique as características comuns
II) Identifique as características que em sua opinião são especiais de cada
sistema
III) Faça uma planilha comparativa entre os três sistemas escolhidos em
sua analise
IV) Qual sistema você escolheria e porque ?
c) Em sua opinião quais são os itens mais importantes para a Escolha de um
Sistema de Gestão Acadêmico
I) Cite no mínimo 5 e explique o porque

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