Gestão escolar: os principais fundamentos e boas práticas

Gestão escolar é uma forma de administrar instituições de ensino que integra

processos administrativos e burocráticos com a articulação de boas práticas relacionadas a
pessoas.  A ideia é pensar na escola como uma empresa que ela é, e portanto, construída por
pessoas. Pensar na motivação dessa equipe, ações que possam integrar e contribuir para isso,
e consequentemente desenvolver novas competências é parte das estratégias de gestão
escolar.

Assim, o grande diferencial desta da gestão escolar é promover uma maior organização
da instituição sob um olhar holístico e voltado a resultados que leva em consideração que a
escola deve ser muito mais do que a sua própria administração.

  Por se tratar de uma instituição de ensino, o objetivo primordial  da gestão escolar é

melhorar o processo de ensino e aprendizagem dos estudantes, agregando positivamente para
a melhoria da educação como um todo. Neste artigo você vai saber tudo sobre este conjunto
de estratégias que envolve todas as áreas da instituição escolar, além de conferir dicas de
como implementar na sua escola. Acompanhe!

Os pilares da gestão escolar

  Para começarmos a falar sobre gestão escolar e como aplicar na sua instituição é
fundamental passarmos primeiro pelos aspectos que sustentam essa estratégia. A gestão
escolar se embasa em seis pilares interdependentes, mas que quando combinados promovem
uma sintonia essencial para o funcionamento da estratégia como um todo.

  A ideia por trás dos pilares da gestão escolar é proporcionar para a instituição uma
maior autonomia entre suas áreas administrativa, financeira e pedagógica, além de determinar
processos de forma a otimizar o tempo de todos.

  Sendo assim, compreende-se a gestão escolar como um processo multidisciplinar, que

envolve desde o diretor, passando pelo corpo docente até a comunidade escolar como um
todo, cada um contribuindo no momento que lhe compete. Vamos, então, aos pilares.

1. Gestão Pedagógica

  A gestão escolar pedagógica é a área que cuida diretamente da atividade fim da escola,
que é o setor educacional. Fica sobre o guarda-chuva deste planejamento a organização do
sistema de educação em si, gerenciamento de recursos humanos ligados à educação e
elaboração de projetos pedagógicos.

  A gestão pedagógica tem como responsabilidade também cuidar da melhoria das

práticas educacionais, pensando em projetos e novas didáticas e maneiras de levar educação
aos estudantes.

2. Gestão Administrativa

  Aqui fica toda a gestão dos recursos físicos e financeiros, além dos bens materiais da
instituição de ensino. Este é um aspecto fundamental, que é zelar pelo bom uso do patrimônio
já adquirido e disponibilizado aos professores e estudantes, e também pensar em oferecer
uma estrutura de cada vez mais qualidade.

  Este cuidado tem relação também com a prática pedagógica, pois é com base nos
recursos disponíveis que os professores podem ministrar suas aulas. Assim, quanto mais
alinhada aos objetivos da escola e necessidades dos professores e alunos, melhor aplicada será
a gestão escolar administrativa.

3. Gestão Financeira

  Nesta seção da gestão escolar ficam os cuidados com a parte financeira da instituição.
Desde contas a pagar e a receber, passando pela organização e priorização de investimentos,
até a distribuição do orçamento para os diferentes setores da escola.

  No mundo em que vivemos, isso é o que faz a roda girar, portanto a gestão financeira
precisa ser precisa e acurada em suas tomadas de decisão. Monitorar entradas e saídas,
manter a inadimplência sob controle e oferecer retorno sobre os gastos realizados são tarefas
essenciais nesta etapa do processo.

4. Gestão de Pessoas

  Como mencionado no início deste artigo, as pessoas são a força motriz por trás de toda
e qualquer instituição. No caso das escolas não é diferente. A gestão escolar tem como um dos
grandes objetivos fomentar o investimento cada vez maior na área de pessoas, por isso a
gestão de pessoas é um pilar essencial.

  A diretoria e equipe responsável pela gestão escolar devem direcionar olhares muito
cuidadosos para os profissionais que compõem o quadro da instituição. Professores motivados
e engajados com o propósito e a metodologia da instituição tendem a dar aulas melhores e
promover interações mais ricas com os estudantes, pais e demais membros da comunidade
escolar. Dedicar-se à criação de um ambiente que estimule a contribuição de todos com os
projetos pode ser um caminho importante para iniciar.

5. Gestão da Comunicação

  Para promover uma gestão escolar de qualidade é fundamental saber comunicar-se.

Por isso a gestão da comunicação é um pilar essencial, para o qual é recomendável que haja,
no mínimo, um profissional da área de comunicação envolvido e encarregado das ações.

  Pensar comunicação é complexo, envolve diferentes fatores e não é a atividade fim

das instituições de ensino. Por isso, cogitar envolver um profissional ou uma equipe
especializada pode ser um ótimo caminho para reforçar as práticas. A comunicação envolve
contato com toda a comunidade e deve ser feita de forma clara e objetiva. Cabe à gestão da
comunicação direcionar os cuidados a este processo.

 
6. Gestão de Tempo e Eficiência dos Processos

  Por último nessa lista temos a gestão escolar do tempo e eficiência dos processos, que
é responsável por garantir que todas as atividades promovidas pelas demais áreas ocorram
sem impeditivos e com o mínimo possível de imprevistos.

  Assim, é atribuição da equipe que cuida da gestão do tempo analisar todos os

processos existentes na instituição e entender quais podem ser mais ágeis, menos burocráticos
e mais otimizados. Isso gera ganhos para a escola como um todo e está totalmente de acordo
com o que a gestão escolar busca fazer.

Primeiro passo: mudança de cultura

  Agora que já conhecemos a gestão escolar e seus principais pilares, você pode estar se
perguntando: e como eu faço para implementar tudo isso na minha escola? Bom, o primeiro
passo — e um dos mais significativos — é a mudança de cultura da instituição.

  No caso de estratégias como a transformação digital, você já deve ter ouvido falar
sobre a necessidade de transformar antes a cultura interna da instituição de ensino, certo?
Pois, apesar de não se tratar do mesmo assunto, quando falamos em gestão escolar essa
mudança também é fundamental.

  Isso porque a forma tradicional de gerenciar instituições de ensino passa mais pelo
conceito de administração do que de gestão. Isso muda muita coisa a partir do momento que
se compreende a gestão como um processo inovador, e para inovar, a mentalidade dos
gestores da sua instituição de ensino precisa estar aberta às novidades.

  A gestão escolar tem como norte proporcionar uma otimização e aumento da eficácia
dos processos internos da instituição. Como muitas escolas são antigas ou gerenciadas por
profissionais que iniciaram sua atuação em tempos onde não havia tanto essa abertura e os
processos eram mais rígidos, se faz necessário pensar na mudança de cultura.

  Para implementar as estratégias e conceitos da gestão escolar é preciso que toda a

equipe da escola esteja engajada, uma vez que todas as ações se dão de forma horizontal e
colaborativa. Os professores precisam estar alinhados com a diretoria para aplicar o modelo
desenhado em conjunto e levar essa gestão para a sala de aula, refletindo diretamente nos
resultados do ensino.

  Por isso, esteja preparado para uma transformação de cultura na sua escola caso a
gestão escolar seja um conceito que faz sentido para o seu momento!

  Com este processo feito, será necessário designar um líder principal que ficará à frente
das ações de gestão escolar e determinar os objetivos da instituição aliados a esse processo. As
ações serão coordenadas e divididas em diferentes equipes, e poderão contar com o apoio de
consultorias especializadas se for necessário, porém é muito importante que exista uma
pessoa como ponto focal e central.

Como modelo geral, um plano de gestão escolar em Goiás deve incluir os seguintes
elementos:
1. Identificação da escola: É importante que o plano comece com uma identificação clara
da escola, incluindo nome, endereço, telefone e outras informações relevantes.

Sim, a identificação clara da escola é fundamental para a elaboração do plano

de gestão escolar, pois permite que todos os envolvidos tenham clareza sobre
qual instituição está sendo tratada. Além do nome, endereço e telefone, outras
informações relevantes podem incluir a rede de ensino a qual a escola
pertence, o número de alunos matriculados, a faixa etária dos estudantes, a
equipe de gestão e corpo docente, entre outros dados que ajudem a
contextualizar a realidade da escola.

2. Contextualização da escola: É importante contextualizar a escola no cenário local e

estadual, descrevendo a sua localização geográfica, perfil socioeconômico dos
estudantes, características da comunidade escolar, bem como as particularidades do
sistema educacional goiano.

Sim, a contextualização da escola no cenário local e estadual é fundamental

para que o plano de gestão escolar seja efetivo. Isso porque é importante
conhecer a realidade da comunidade onde a escola está inserida para que se
possa traçar estratégias que atendam às suas demandas específicas. Alguns
aspectos relevantes que podem ser abordados nessa contextualização incluem:

 Localização geográfica: Descrever a região onde a escola está localizada, suas

características e possíveis influências na realidade escolar, como o acesso a
serviços básicos e a situação do transporte público.

 Perfil socioeconômico dos estudantes: Identificar a faixa etária, origem

socioeconômica e outras características dos alunos matriculados na escola.

 Características da comunidade escolar: Descrever a equipe gestora,

professores, funcionários e pais de alunos envolvidos na escola, bem como suas
características e possíveis demandas.

 Particularidades do sistema educacional goiano: Identificar as principais

características do sistema educacional goiano, tais como as diretrizes
curriculares, as políticas educacionais vigentes e outros aspectos relevantes
que influenciam a gestão escolar.

Essas informações podem ajudar a identificar as principais demandas da

comunidade escolar e nortear a elaboração das estratégias e ações que serão
adotadas no plano de gestão escolar.

3. Diagnóstico da escola: O diagnóstico da escola é uma análise crítica da realidade

escolar, que permite identificar os problemas e potencialidades da escola. Nessa
seção, é importante descrever a infraestrutura, recursos humanos, metodologias de
ensino e aprendizagem, desempenho dos estudantes e outros indicadores relevantes.
Sim, o diagnóstico da escola é uma etapa importante do plano de gestão escolar, pois permite
fazer uma análise crítica da realidade da instituição, identificando seus pontos fortes e fracos.
Algumas informações que podem ser consideradas nessa etapa incluem:

 Infraestrutura: Descrever a estrutura física da escola, suas condições de conservação e

manutenção, bem como os recursos disponíveis, como equipamentos, mobiliário,
materiais didáticos, biblioteca e laboratórios.

 Recursos humanos: Analisar a composição da equipe de professores e funcionários da

escola, identificando possíveis demandas de formação continuada e capacitação, bem
como o perfil e a capacitação desses profissionais.

 Metodologias de ensino e aprendizagem: Avaliar as práticas pedagógicas utilizadas na

escola, suas potencialidades e limitações, bem como as possibilidades de inovação e
melhoria.

 Desempenho dos estudantes: Analisar os resultados obtidos pelos alunos nos testes e
avaliações, bem como o desempenho geral da escola em relação a outras instituições
de ensino.

 Outros indicadores relevantes: Considerar outras informações relevantes que possam

contribuir para a análise da realidade da escola, como o perfil dos estudantes, a
frequência e a evasão escolar, a participação da comunidade nas atividades escolares,
entre outros.

A partir dessa análise, é possível identificar os principais problemas e potencialidades da

escola, definir objetivos e metas para o plano de gestão escolar e elaborar ações
estratégicas que visem a melhoria da qualidade do ensino e da gestão escolar.

4. Metas e objetivos: Com base no diagnóstico da escola, é importante estabelecer as

metas e objetivos que se espera alcançar em um determinado período. As metas
devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (SMART).

Sim, estabelecer metas e objetivos é uma etapa importante do plano de gestão escolar,
pois permite definir os resultados que se espera alcançar em um determinado período.
Para que essas metas sejam efetivas, é importante que elas sigam o critério SMART,
que significa:

 Específicas: As metas devem ser claras e objetivas, indicando exatamente o que se

espera alcançar.

 Mensuráveis: As metas devem ser passíveis de mensuração, ou seja, é preciso ter

indicadores que permitam avaliar se a meta foi alcançada ou não.

 Alcançáveis: As metas devem ser desafiadoras, mas também realistas e possíveis de

serem alcançadas com os recursos disponíveis.

 Relevantes: As metas devem estar alinhadas com as demandas e necessidades

identificadas no diagnóstico da escola, de forma a contribuir para a melhoria da
qualidade do ensino e da gestão escolar.
 Temporais: As metas devem ter um prazo definido para serem alcançadas, de forma a
permitir que sejam monitoradas e avaliadas ao longo do tempo.

Algumas metas que podem ser estabelecidas em um plano de gestão escolar

incluem:

 Melhorar o desempenho dos estudantes em determinadas disciplinas ou áreas do

conhecimento, estabelecendo metas específicas para cada ano escolar;

 Promover a formação continuada dos professores, estabelecendo metas de

participação em cursos, seminários e outros eventos de capacitação;

 Ampliar e modernizar a infraestrutura da escola, estabelecendo metas específicas para

cada tipo de recurso, como equipamentos de informática, biblioteca, laboratórios,
entre outros;

 Promover a participação da comunidade na gestão escolar, estabelecendo metas para

a realização de reuniões, encontros e atividades que envolvam pais, alunos e
moradores da região.

É importante que as metas e objetivos definidos sejam compartilhados com toda a equipe
escolar e que sejam monitorados e avaliados regularmente, de forma a garantir que o
plano de gestão escolar esteja sendo efetivo na promoção da qualidade do ensino e da
gestão escolar.

5. Estratégias e ações: As estratégias e ações são os meios que a escola utilizará para
alcançar as metas e objetivos estabelecidos. Nesta seção, deve-se descrever as ações
específicas que serão realizadas, os responsáveis, o prazo e o custo.

Sim, ao descrever as ações específicas para alcançar as metas e objetivos estabelecidos

pela escola, é importante ser claro e específico, em relação a cada ação, seus
responsáveis, prazos e custos envolvidos. Dessa forma, será mais fácil acompanhar o
progresso e garantir que os objetivos sejam alcançados dentro do prazo e orçamento
estabelecidos.

 Identifique as metas e objetivos: Antes de descrever as ações, é importante ter uma

clara compreensão dos objetivos e metas a serem alcançados. Por exemplo, a escola
pode ter o objetivo de melhorar o desempenho acadêmico dos alunos ou aumentar a
participação dos pais nas atividades escolares.

 Escolha as ações adequadas: Depois de identificar as metas e objetivos, é hora de

escolher as ações que ajudarão a alcançá-los. As ações podem incluir a introdução de
novos programas acadêmicos, atividades extracurriculares, parcerias com empresas ou
organizações locais, aprimoramento da infraestrutura escolar, entre outros.

 Identifique os responsáveis: Para cada ação, é importante identificar quem será

responsável por implementá-las e supervisioná-la. Isso pode incluir professores,
funcionários administrativos, pais, voluntários ou parceiros externos.

 Defina os prazos: É importante definir um prazo realista para cada ação. O prazo deve
ser suficiente para que a ação seja implementada com eficácia, mas não tão longo que
o objetivo perca sua relevância.
  Estime os custos: Para cada ação, é importante estimar os custos envolvidos. Isso pode
incluir custos com pessoal, materiais, equipamentos, treinamento e outros recursos
necessários.

6. Orçamento: O orçamento é o planejamento financeiro que acompanha o plano de

gestão escolar. Deve incluir uma previsão de recursos necessários para a realização das
ações previstas.

Sim, ao criar um orçamento para o plano de gestão escolar, é importante ser realista e
levar em consideração todos os recursos necessários para realizar as ações previstas. A
revisão cuidadosa do orçamento ajudará a garantir que todos os custos estejam
incluídos e que o plano possa ser implementado com sucesso.

 Identifique todas as ações previstas: Antes de criar um orçamento, é importante

identificar todas as ações previstas no plano de gestão escolar, como descrito na seção
anterior. Certifique-se de que todas as ações estejam claramente definidas e descritas,
com os responsáveis e prazos estabelecidos.

 Liste todos os recursos necessários: Para cada ação prevista, liste todos os recursos
necessários, incluindo materiais, equipamentos, pessoal, treinamento e quaisquer
outros recursos necessários para realizar a ação com sucesso.

 Estime o custo de cada recurso: Para cada recurso necessário, estime o custo envolvido
em adquiri-lo ou usá-lo. Isso pode incluir o custo de compra de materiais ou
equipamentos, o custo de treinamento ou a contratação de pessoal adicional.

 Some os custos de cada recurso: Depois de estimar o custo de cada recurso necessário,
some os custos para obter o custo total de cada ação prevista.

 Some todos os custos das ações previstas: Depois de calcular o custo de cada ação,
some os custos de todas as ações previstas para obter o custo total do plano de gestão
escolar.

 Revisar e ajustar o orçamento: Depois de criar um orçamento inicial, revise-o

cuidadosamente para garantir que todos os custos estejam incluídos e que não haja
itens omitidos. Se o custo total exceder o orçamento disponível, considere ajustar as
ações previstas ou procurar outras fontes de financiamento.

7. Monitoramento e avaliação: O monitoramento e a avaliação são etapas fundamentais

para acompanhar e avaliar a efetividade das ações previstas no plano de gestão
escolar. Nesta seção, deve-se descrever como será feita a avaliação, quem será
responsável, e como será utilizado o feedback para aprimorar as ações futuras.

Sim, ao descrever a seção de monitoramento e avaliação do plano de gestão escolar, é

importante ser claro e detalhado sobre como o processo será conduzido e como o
feedback será usado para aprimorar as ações futuras. A seção também deve incluir um
plano de ação corretiva para garantir que o plano possa ser ajustado conforme
necessário para atingir os objetivos estabelecidos.
 Identifique as métricas de sucesso: Defina claramente as métricas que serão usadas
para avaliar o sucesso das ações previstas. Isso pode incluir a melhoria nos resultados
acadêmicos dos alunos, o aumento da taxa de matrícula, a redução da taxa de evasão
escolar, entre outros indicadores relevantes.

 Defina o processo de monitoramento: Descreva como será realizado o monitoramento

das ações previstas no plano de gestão escolar. Quem será responsável por monitorar
e avaliar o progresso das ações? Com que frequência o monitoramento será realizado?
Como as informações de monitoramento serão coletadas e documentadas?

 Defina o processo de avaliação: Descreva como será feita a avaliação do plano de

gestão escolar. Quem será responsável por conduzir a avaliação? Qual será a
metodologia utilizada para avaliar a eficácia das ações previstas? Qual será o
cronograma de avaliação?

 Descreva como será usado o feedback: Explique como será utilizado o feedback obtido
durante o processo de monitoramento e avaliação para aprimorar as ações futuras.
Como as informações obtidas serão comunicadas aos responsáveis pela
implementação do plano de gestão escolar? Como as ações serão ajustadas com base
no feedback recebido?

 Inclua um plano de ação corretiva: Descreva como será feito um plano de ação
corretiva caso as ações previstas não atinjam as metas e objetivos estabelecidos. Como
serão identificadas as áreas que precisam ser melhoradas? Quem será responsável por
implementar as ações corretivas? Qual será o prazo para implementar as ações
corretivas?

8. Conclusão: A conclusão deve destacar os principais pontos do plano de gestão escolar

e a importância da sua implementação para a melhoria da qualidade do ensino. Deve
também apresentar os desafios e oportunidades que se apresentam e a importância
da participação de todos os envolvidos na construção de uma escola melhor.

Aqui estão algumas direções sobre como descrever a seção de conclusão do plano de
gestão escolar:

 Destaque os principais pontos do plano: Resuma os principais pontos do plano de

gestão escolar, incluindo as metas, objetivos, estratégias, ações, orçamento e processo
de monitoramento e avaliação. Certifique-se de que a conclusão reflita a essência do
plano e seja clara e concisa.

 Enfatize a importância da implementação do plano: Explique por que a implementação

do plano de gestão escolar é essencial para a melhoria da qualidade do ensino na
escola. Destaque como o plano ajudará a atender às necessidades dos alunos,
professores e outros envolvidos na escola.

 Apresente os desafios e oportunidades: Identifique os desafios que a escola enfrenta na

implementação do plano de gestão escolar. Também destaque as oportunidades que
surgirão com a implementação do plano, como a melhoria da qualidade do ensino e a
satisfação dos alunos, professores e pais.
 Destaque a importância da participação de todos os envolvidos: Enfatize a importância
da participação de todos os envolvidos no processo de implementação do plano de
gestão escolar, incluindo alunos, professores, funcionários e pais. Destaque como a
colaboração pode ajudar a garantir o sucesso do plano e criar um ambiente de
aprendizado positivo e envolvente para todos.

 Encerre com uma mensagem inspiradora: Encerre a conclusão com uma mensagem
inspiradora que motive todos os envolvidos a trabalhar juntos na implementação do
plano de gestão escolar. Use palavras positivas e encorajadoras que incentivem a
colaboração e o comprometimento de todos para alcançar os objetivos estabelecidos
no plano.

Aqui está uma possível mensagem inspiradora para encerrar a conclusão do plano de
gestão escolar:

"Caros colegas, pais, alunos e funcionários da nossa escola, o plano de gestão escolar
que acabamos de apresentar é uma oportunidade de transformar a nossa escola em
um ambiente de aprendizado excepcional. Se queremos ver nossos alunos florescerem,
se queremos criar uma comunidade escolar positiva e envolvente, precisamos
trabalhar juntos e com comprometimento para implementar as estratégias e ações
estabelecidas no plano.

Sabemos que isso não será fácil, mas acreditamos que juntos podemos superar todos
os obstáculos e desafios que possam surgir no caminho. A participação de cada um de
vocês é essencial para o sucesso do plano. Cada um de nós tem um papel a
desempenhar nessa jornada.

Nossa escola tem muito potencial, e com a implementação desse plano de gestão
escolar, podemos transformar esse potencial em realidade. Estamos animados para
começar essa jornada com vocês, e juntos, criaremos um ambiente de aprendizado
positivo e acolhedor para nossos alunos e todos os envolvidos na escola. Vamos
“trabalhar juntos para fazer da nossa escola um lugar excepcional de aprendizado e
crescimento”.