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 MATERIAL DO CURSO

APERFEIÇOAMENTO EM COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA

APOSTILA

GESTÃO ESCOLAR
GESTÃO ESCOLAR

Criada com o intuito de diferenciar e integralizar o contexto educacional, a Gestão

Escolar tem como função otimizar processos diários, aumentar e melhorar a eficiência
do ensino dentro da instituição. Nesse sentido, ela visa a proporcionar organização e
articulação de premissas que asseguram o processo educacional nas instituições de
ensino e desburocratizar atividades cotidianas.

O QUE É GESTÃO ESCOLAR

Diferente da Administração Escolar, que trata dos recursos materiais e financeiros

disponíveis para garantia da qualidade de ensino, a Gestão Escolar trabalha com a
finalidade de dar significado aos recursos atribuídos e à forma como serão utilizados no
processo da educação.

Portanto, Gestão Escolar é a forma de administrar a escola como um todo. Para um

completo desenvolvimento educacional, o profissional responsável pela área deve
observar as necessidades e particularidades de cada setor, promovendo uma melhor
relação e desenvolvimento das atividades.

Ademais, é preciso ter habilidades de gerenciamento em aspectos que vão do plano

pedagógico às questões financeiras, ou seja, dar atenção à instituição como um todo,
não apenas no foco de negócio, que é o ensino.

Seu objetivo é orientar a busca de resultados e fortalecimento da liderança, motivando

as equipes no alcance dos objetivos, além de enfatizar a qualidade do currículo por
competências e promover estímulos à participação dos pais no processo de busca da
excelência do ensino-aprendizagem.

A Gestão Escolar envolve vários setores. Entre eles, podemos citar quatro áreas
principais: Gestão Pedagógica, Gestão Administrativa, Gestão Financeira e Gestão de
eficiência. Elas precisam estar em constante sintonia para o bom funcionamento da
instituição. Logo, o gestor precisa integralizar os diferentes setores em prol do
desempenho escolar.

Tendo isso em vista, cada instituição de ensino deve planejar e executar sua proposta
pedagógica, administrar os recursos materiais da instituição, zelar pelo ensino-
aprendizagem do discente e promover a integração entre a instituição e a comunidade.

Veja mais detalhes a seguir:

GESTÃO PEDAGÓGICA

Transformar o ambiente educacional não é fácil, porém, é possível. Ao trabalhar na

construção de uma educação continuada, o gestor trará a inovação adequada ao modo
de ensinar e à missão da instituição. Desse modo, a Gestão Pedagógica é a base
estrutural da instituição de ensino, pois é responsável por gerir a parte educativa ao
estabelecer as diretrizes do ensino, metas a serem atingidas e os conteúdos das grades
curriculares.

Além disso, é função da área pedagógica acompanhar o desempenho estudantil e dos

professores, organizar a proposta pedagógica a ser seguida, treinar o corpo docente
mediante o modelo de educação traçado, motivar o aluno a aprender e valorizar o corpo
docente, incentivando-os a manter a qualidade das aulas.

O planejamento pedagógico é o item número um na gestão escolar e, por isso, deve ser
analisado anualmente e reformulado de acordo com as necessidades e com os
resultados alcançados anteriormente.

O diretor é o principal responsável e incentivador da gestão pedagógica e deve ter o

auxílio do coordenador pedagógico para difundir uma nova metodologia de ensino para
toda o corpo docente.

GESTÃO ADMINISTRATIVA

Para um plano pedagógico de qualidade, é necessário ter uma Gestão Administrativa

comprometida com os custos do processo educacional e que garanta o uso correto dos
recursos físicos e financeiros da instituição.

O funcionamento adequado da parte administrativa requer aperfeiçoamento dos serviços

da secretaria escolar, manutenção do patrimônio e controle das finanças. É preciso
contar com relatórios sobre a adimplência dos alunos e estratégias econômicas e
administrativas ligadas ao planejamento pedagógico.

Por esses fatores, o gestor escolar é responsável por alinhar os diversos setores de
maneira que conversem entre si, estabelecendo metas e criando mecanismos de
participação congruentes com a situação da instituição. As informações devem ser
distribuídas por todas as equipes internas, para que todos os colaboradores possam
visualizar os objetivos e metas, além do cumprimento delas.
GESTÃO FINANCEIRA

A Gestão Financeira, por sua vez, cuida do orçamento da instituição, observando

atentamente os gastos, as oportunidades de melhoria e analisando recursos e
investimentos. Entre os benefícios obtidos, um sistema financeiro bem organizado
permite tomadas de decisões mais ágeis e garante que as demais áreas funcionem
corretamente, sem surpresas. Assim, o planejamento financeiro é fundamental para uma
estratégia educacional de sucesso e o uso correto dos recursos.

Quando bem realizada, a Gestão Financeira de uma instituição de ensino possibilita o

controle das contas a pagar e a receber, e da inadimplência dos alunos, evitando
situações mais graves. Assim sendo, a gestão financeira deve andar em sintonia com a
gestão administrativa e o plano pedagógico, proporcionando uma situação confortável
para a instituição de ensino.

Para ajudar nessa tarefa, uma boa solução é o investimento em softwares de gestão
escolar para integralizar os setores na contínua busca pelo sucesso do planejamento
educacional.

GESTÃO DE EFICIÊNCIA

O sonho de qualquer gestor é aperfeiçoar os processos administrativos. Para isso, é

necessária uma gestão eficiente do tempo utilizado em solicitações cotidianas, evitando
atrasos e processos mal planejados. Ou seja, a Gestão de Eficiência é responsável por
tornar os procedimentos menos burocráticos e mais efetivos, e isso é feito pelo
planejamento e controle das atividades desenvolvidas na instituição.

Todos os setores são agentes de melhoria, mas é função do diretor e do coordenador

delegar e dar prioridades às tarefas que devem ser executadas — como propor
mudanças que diminuam o tempo de espera para efetuar matrículas, por exemplo.

COMO APERFEIÇOAR A GESTÃO ESCOLAR

Embora muitas instituições de ensino realizem grandes esforços para captar e reter
alunos, várias ainda têm outras dificuldades, como a falta de controle sobre a evasão
escolar, processos que dificultam atividades como a realização de matrículas, entre
outras.

É comum que problemas como esses compliquem o gerenciamento educacional,

acarretando baixa conversão de alunos e erros sistemáticos que podem comprometer
as finanças da instituição. A automatização do sistema de gestão é um trabalho árduo,
mas que apresenta vantagens como:

• Alternativas que integram processos e departamentos;

• Análises gerenciais e do desempenho educacional;
• Motivação dos professores por terem seus processos mais automatizados;
• Transparência de dados como frequência dos alunos e aceitação dos planos de
aula;
• Progressão dos processos institucionalizados etc.

Todos esses fatores podem ser superados com auxílio de softwares de gestão, que
ajudam a reduzir custos operacionais, automatizar processos e reverter situações como
a inadimplência, o que facilita a tomada de decisão e descomplica os atendimentos.

OS BENEFÍCIOS DE UM SOFTWARE DE GESTÃO ESCOLAR

Esses problemas enfrentados pelos diretores e gestores de um centro educacional

podem ser facilitados mediante a gestão qualificada com foco em aceleramento de
processos, com eficiência. Os softwares têm tornado o trabalho educacional mais
integrado aos demais setores, como administrativo, financeiro e pessoal. Alguns dos
principais benefícios são:

• Possibilidade de acompanhar os custos e recursos materiais;

• Visão geral da adimplência e inadimplência;
• Centralização dos contratos de fornecedores e alunos;
• Melhora na captação e retenção do aluno, por meio de análises como o
desempenho estudantil e adaptação ao plano de aula;
• Profissionalização de processos institucionais.

Além de todas as vantagens, investir em um software focado em gestão educacional

leva a uma melhoria operacional que resulta na redução de erros e, consequentemente,
na melhora da percepção dos pais e responsáveis quanto à instituição.

COMO APLICAR A GESTÃO ESCOLAR

Aplicar a gestão escolar em uma instituição de ensino pode ser um desafio. Muitas
organizações já utilizam um determinado plano pedagógico há muito tempo e mudar uma
realidade pode trazer certa resistência. Para ajudá-lo, reunimos abaixo 4 dicas de como
implantar uma gestão escolar de forma eficiente.
1. PLANEJAMENTO

O primeiro passo é o planejamento. Para tudo que fazemos, é necessário planejar com
antecedência para evitar surpresas desagradáveis e, com a gestão escolar, não é
diferente. É importante buscar listar todas as mudanças que serão realizadas e criar um
cronograma de adaptação, evitando que uma alteração brusca na rotina de alunos e
corpo decente possa ter influências negativas.

2. ATENÇÃO ÀS MUDANÇAS

Vivemos em uma era de contínuas mudanças e essa realidade também se aplica ao

meio pedagógico. O gestor deve estar atento as novidades que venham a surgir e aberto
para abraçar algumas dessas alterações. Isso auxilia na evolução do ambiente escolar
e na melhora dos resultados dos alunos como um todo, que estarão preparados para
lidar com os novos desafios impostos pela sociedade.

3. TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO

Uma das principais dificuldades de inserir uma mudança no modo de gestão de uma
instituição de ensino é a resistência do corpo docente e demais profissionais que
desenvolvem as atividades de apoio da organização. É preciso demonstrar aos
colaboradores o valor agregado por uma mudança tão grande e isso pode ser
conquistado por meio de treinamentos, capacitações, palestras e eventos voltados para
a gestão escolar.

4. DESCENTRALIZAÇÃO DA GESTÃO

Um erro cometido por muitos gestores de instituições de ensino é tomar par si toda a
responsabilidade acerca de qualquer assunto relacionado a instituição, desde o
conteúdo pedagógico até uma determinada reforma no ambiente escolar. No entanto,
manter sobre si o peso de todas as decisões pode sobrecarregar o administrador, além
do fato de que ninguém tem conhecimentos apropriados para tomar as melhores
decisões em todos os assuntos.

O ideal é dividir a responsabilidade e delegar decisões simples a outros colaboradores,

realizando a descentralização da gestão. Essa ação facilita o melhor gerenciamento dos
recursos e permite que o gestor demande um maior tempo para atividades estratégicas.
A gestão escolar tem papel fundamental para melhorar os resultados de uma instituição
de ensino.
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