Gestão escolar: Saiba tudo sobre

principais conceitos e como

desenvolver
FELIPE FERREIRA ATUALIZADO EM: MAIO 18, 2020 COMENTE! GESTÃO
ESCOLAR

TEMPO DE LEITURA: 23 MINUTOS

A educação é uma das principais bases da sociedade. Com isso em
mente, pode-se imaginar a grande responsabilidade que envolve as
tarefas relacionadas à gestão escolar, ou seja, de uma escola, curso,
creche ou universidade.

Kit para ajudar a continuar as atividades de ensino e gestão da sua

escola ou curso à distância durante a pandemia. É GRÁTIS!

Elas envolvem um contingente imenso de informações e atividades, as

quais é preciso analisar para descobrir a melhor forma de gerenciar
todos esses processos escolares. Os segredos para assegurar a
excelência do ensino ofertado são a qualidade e a eficiência de sua
gestão.

Afinal, há mais coisas envolvidas do que apenas o ensino em si. O

bom funcionamento de todas as operações do negócio deve permitir
que os membros da comunidade acadêmica estejam sempre bem
respaldados em suas práticas.
Ao longo deste artigo, é apresentado o conceito de o que é a gestão
escolar e como ela funciona, seus pilares, suas vantagens e de que
forma é possível auxiliar todos os segmentos da escola. Boa leitura!

O que é gestão escolar

Antes de nos aprofundarmos propriamente nas vantagens e nas
funcionalidades propiciadas pela gestão escolar, é necessário
conceituar o que é gestão escolar, de modo a melhor definir aquilo
que a caracteriza.

A gestão escolar é uma espécie de modelo educacional elaborado

pelas instituições de ensino. O intuito é impulsionar e coordenar
diferentes dimensões das habilidades, dos talentos e, também, da dita
competência educacional, aprimorando o ensino.

Vale ressaltar que tal conceito se diferencia de “administração

acadêmica” ou “administração escolar”. O objetivo da gestão escolar é
aplicar princípios e estratégias essenciais para ampliar a eficácia
dos processos dentro da instituição e, assim, promover uma consistente
melhoria do ensino ofertado aos estudantes.

Ao definir a gestão como elemento prioritário em seu escopo de

ações, a escola adquire a capacidade de se concentrar na promoção
do crescimento, da coordenação e da organização das condições
básicas para afiançar um progresso sustentável.

Na gestão da escola, a preocupação é lidar com todos os aspectos

pertinentes às rotinas educacionais. Seu foco primordial é a obtenção
de resultados, de empenho na execução de uma liderança exemplar,
de relevância do currículo e da participação ativa dos pais.

O que é a gestão escolar online

A gestão escolar online é a administração da educação utilizando
tecnologias da informação. O gestor pode usar a internet para
gerenciar a secretaria de educação, escolas, alunos e professores.
Existem alguns equipamentos e sistemas que podem ajudar na gestão
escolar conectada, como:

 Computadores
 Tablets
 Smartfones ou celulares
 Notebooks
 Smart tv
  Roteador e rede wifi
 Switch de rede
 Rede 3G

O que é a gestão escolar participativa

Entre os tipos de gestão escolar existe a participativa. A gestão
escolar participativa é aquela em que a comunidade participa
ativamente do planejamento, execução e fiscalização dos gastos dos
recursos da escola. As decisões são tomadas pelo conselho escolar,
formado por representantes dos pais, alunos, professores,
coordenadores, secretários e diretores escolares.

O que é gestão escolar democrática

A gestão escolar democrática tem como principio a participação de
toda a comunidade escolar na gestão da instituição de ensino. Isto
requer o envolvimento de pais, alunos, professores, diretores,
coordenadores pedagógicos, secretários escolares, secretários de
educação e até prefeitos.

 LEIA GRÁTIS O LIVRO GUIA COMPLETO SOBRE GESTÃO

ESCOLAR

Os 7 pilares da gestão educacional

Para que seja viável a construção da autonomia em todos os sentidos
(financeiro, acadêmico, pedagógico, redução de custos, otimização de
processos, aproveitamento do tempo etc.), a gestão escolar pode se
assentar em 6 pilares norteadores, capazes de trazer autonomia em
todos os sentidos. Veja quais são eles:

1. Gestão pedagógica da escola

Esse é o pilar mais importante de todos. Ele deve ser a prioridade

máxima da instituição, uma vez que está direta e intimamente ligada à
atividade-fim da empresa. Sendo assim, a gestão pedagógica está
relacionada a elementos de máxima relevância, tais como:

 GESTÃO PEDAGÓGICA: TUDO O QUE VOCÊ PRECISA FAZER (Leia

para saber mais sobre o assunto)

 planejar e organizar o sistema educacional;

 gerir os recursos humanos;
 melhorar as práticas educacionais;
  aprimorar as metodologias de ensino;
 elaborar e implementar projetos pedagógicos;
 definir metas para otimizar a relação de ensino/aprendizagem.

2. Gestão administrativa da escola

O objetivo principal da gestão administrativa da escola é gerenciar os

recursos materiais, físicos e financeiros da instituição.

A gestão é responsável por cuidar do patrimônio e assegurar a

coerência de sua utilização. Para garantir que sua atuação seja
exemplar, é imprescindível:

 Manter um estado de constante atenção às normas e leis

educacionais;
 Prezar pela manutenção dos bens da empresa;
 Ter atenção com as atividades rotineiras da secretaria (e de
outras áreas) e com operações pertinentes, de forma a ensejar
um melhor trabalho do corpo docente.

3. Gestão financeira da escola

A funcionalidade da gestão financeira escolar consiste em gerir os

recursos financeiros. Fica sob sua alçada, por exemplo, realizar um
levantamento de todas as receitas e despesas, definir o destino dos
recursos, fazer a distribuição apropriada do dinheiro de acordo com as
demandas de cada atividade e setor etc.

A gestão escolar financeira competente é aquela capaz de garantir

que todos os setores tenham suas demandas atendidas e possam
funcionar de forma plena e satisfatória, contribuindo para que a
organização alcance seus objetivos de negócios.

4. Gestão de recursos humanos da escola

Obviamente, a sua escola apresenta uma preocupação contínua com

os seus recursos humanos. A gestão de RH envolve lidar com o corpo
docente, o corpo discente, os pais e os funcionários.

O setor de recursos humanos deve prezar por uma boa relação com
todo esse contingente de pessoas ligado direta e indiretamente
aos processos da instituição. Contudo, o foco deve ser majoritariamente
o engajamento e a motivação dos colaboradores, para que eles possam
desenvolver as habilidades necessárias para a obtenção de um
melhor desempenho da escola.
5. Gestão da comunicação da escola

A gestão de recursos humanos e a comunicação estão, de fato,

conectadas uma à outra. Mas esta última diz respeito somente à
comunicação realizada internamente na instituição.

Ela trata também da comunicação feita para além dos muros da

escola, ou seja, com a comunidade exterior, com o “público”.

6. Gestão de tempo e qualidade do ensino

Por gestão do tempo, entendemos aqui o ato de estimular e

proporcionar que todos os setores tenham condições de aumentar a
produtividade. E, também, de fazer com que os procedimentos
internos apresentem um elevado nível de excelência.

Nesse caso, os gestores devem organizar e coordenar o trabalho, de

modo que a equipe obtenha um ótimo desempenho e,
consequentemente, reduza ineficiências.

7. Controle acadêmico escolar

O controle acadêmico faz referência à gestão dos alunos, englobando:

 Gestão de matrículas dos alunos

 Gestão de documentos dos alunos
 Gestão de transferência e remanejamento de alunos
 Gestão das turmas dos alunos
 Gestão dos diários dos professores
 Gestão das notas dos alunos
 Gestão da frequência dos alunos
 Gestão da carga horária dos alunos
 Gestão dos conteúdos ministrados pelos professores

Livros sobre gestão escolar

Separamos os 7 principais livros sobre gestão escolar:

1. Organização e Gestão da Escola – Teoria e Prática

6ª Ed. 2013, Libaneo, Jose Carlos, Heccus Editora

2. Liderança em Gestão Escolar

Série Cadernos de Gestão – Vol. IV, Luck,Heloisa

3. Gestão Democrática na Escola

Hora,Dinair L. Da PAPIRUS
4. Gestão da Cultura e do Clima Organizacional da Escola

Série Cadernos de Gestão – Vol. V, Luck,Heloisa

5. A Gestão Participativa na Escola

Vol. III – Série Cadernos de Gestão Luca,Heloisa H. Paiva de

6. Gestão Democrática da Escola Pública

4ª Ed. 2016, Paro, Vitor Henrique

7. Gestão Escolar – Perspectivas, Desafios e Função Social

Monteiro,Eduardo / Motta,Artur

Planejamento estratégico para a gestão escolar

Atualmente, o planejamento estratégico tem sido bastante utilizado por
gestores escolares nas mais diversas instituições de ensino como uma
forma de obter sucesso, visando maximizar os resultados.

O planejamento estratégico trata-se de um instrumento de extrema

importância para a gestão escolar, pois é uma ferramenta empresarial
a fim de traçar um rumo a ser seguido, com objetivos claros e
específicos para que eles sejam alcançados dentro de um
determinado tempo estabelecido. Deve-se levar em consideração as
limitações do mercado escolar e da empresa, bem como as ameaças,
dificuldades, oportunidades, etc.

Para saber mais sobre Planejamento Estratégico na Gestão

Escolar, baixe gratuitamente o nosso E-book: Planejamento Estratégico
Para a Secretaria de Educação.
Solicite a consultoria GRÁTIS do Proesc sobre ações que sua
instituição de ensino pode adotar devido ao COVID-19.

13 vantagens de usar um sistema de

gestão escolar online
Informatizar e automatizar os processos ocorridos no interior das
organizações podem ajudá-las a obter níveis aceitáveis de
rentabilidade. A tecnologia é extremamente útil para uma série
infindável de atividades e tarefas, pois melhora a disposição de
diferentes elementos da empresa.

Com o uso da tecnologia, todos os setores da escola podem obter um

aumento expressivo em sua capacidade produtiva e na agilidade
operacional. Isso, invariavelmente, impacta positivamente a instituição,
tanto no ambiente interno quanto no externo.
Na gestão das escolas, os profissionais envolvidos devem
acompanhar de perto o que de mais importante acontece em todas as
áreas. É necessário estar ciente de pontos como:

 Iniciativas dos professores;

 Aspectos essenciais de cada planejamento pedagógico;
 Formas com que estão sendo executadas as decisões
anteriormente tomadas;
 Registros em diários;
 Desempenhos dos alunos etc.

Reduzir os gastos é um dos objetivos centrais de qualquer negócio. E,

com uma escola, não deve ser diferente.

Todavia, algumas instituições resolvem priorizar investimentos

na modernização da estrutura, por meio da aquisição e posterior
implantação de diversas soluções tecnológicas (talvez as mais
importantes, nos últimos tempos, sejam as que apontam no sentido da
automação).

O intuito é melhorar os processos de trabalho e empreender

melhorias: tudo isso por meio de sistemas de gestão. Pensando nisso,
separamos para você as vantagens centrais da implantação
do sistema de gestão nas escolas. Acompanhe:

1. Otimização de tempo e processos

O sistema de gestão nas escolas permite que todos os dados sejam

integrados, armazenados e organizados de forma inteligente. Dessa
forma, é possível agilizar as atividades, o que resulta em uma
economia de tempo.

Como consequência, os processos pedagógicos adquirem um

dinamismo enorme, uma vez que o sistema de gestão confere maior
praticidade às operações.

2. Eliminação do retrabalho

Quando não são registradas corretamente ou são insuficientes, pode

haver muita confusão no manejo das informações. E,
consequentemente, as ações executadas a partir delas incorrerão em
erros e falhas mais ou menos graves e danosas à empresa.

Esse tipo de situação gera a necessidade de retrabalhos, implicando

em perda de tempo e energia (preciosos recursos que poderiam ser
mais bem empregados). Há também uma queda nos níveis de
produtividade.

Com o software de gestão educacional — em virtude, principalmente,

da integração dos dados —, o retrabalho é eliminado. E isso resulta na
otimização de procedimentos internos.

3. Maior acessibilidade das informações

Nos moldes tradicionais de gestão, sempre que uma informação é

requerida, é preciso recorrer pessoal e diretamente aos setores
responsáveis, que, por sua vez, devem interromper suas atividades
correntes para atender a essa demanda.

Com o auxílio do sistema de gestão para escolas, as informações

(como a quantidade de faltas e o boletim do aluno) são devidamente
digitalizadas e, portanto, podem ser facilmente acessadas, de forma
rápida, simples e segura.

4. Facilidades operacionais

O sistema integrado permite ao quadro de funcionários e aos gestores

estarem a par da situação de cada aluno não somente em termos
acadêmicos, mas também na questão dos débitos, o que contribui
com o controle de eventuais situações de inadimplências. De fato, as
questões burocráticas podem obter um grande auxílio em suas
resoluções.

5. Padronização dos processos da escola

Quando os processos da escola seguem um padrão bem específico,

são otimizados os recursos, o tempo, as atividades e assim por diante.
A padronização de todos os processos é algo proporcionado pelo
sistema de gestão escolar.

6. Gestão escolar administrativa

A gestão educacional, com o auxílio de um sistema eficiente, se torna

uma ferramenta valiosa na coordenação das práticas administrativas.
Os objetivos centrais devem ser os seguintes:

 Articular e integrar os diferentes setores que compõem uma

escola (administrativo, financeiro, recursos humanos etc.);
 Ampliar a comunicação entre alunos e professores;
 Mesclar os dados de forma a embasar as tomadas de decisões;
  Analisar com maior profundidade diferentes contextos e
cenários.

7. Organização e análise de dados

Um sistema de gestão de escolas que realmente possua um bom nível

de excelência possibilita, a todos os setores da escola, altos níveis de
integração e agilização de atividades importantes, tais como:

 Diminuição de custos;
 Controle de débitos;
 Captação de novos alunos;
 Melhorias nas práticas educacionais;
 Atividades de faturamento e orçamento;
 Armazenagem de dados, entre outras.

8. Implementação de equipes de alta performance

Um dos mais incríveis proveitos proporcionados pela gestão da

educação é o incentivo à qualificação da equipe de profissionais que
compõe a instituição. Não somente em relação ao conjunto do corpo
docente, mas todo o contingente de funcionários que trabalha na
escola em questão, sobretudo os pertencentes ao setor administrativo.

Tal setor é, portanto, essencial, uma vez que se encontra sob sua
ação direta o oferecimento de suporte para as demais áreas. Se ele
funciona bem, as atividades prioritárias (ligadas às questões
educacionais e pedagógicas) conservam maiores chances de
sucesso, uma vez que o conjunto de colaboradores exibe melhor
desempenho e produtividade.

9. Investimentos contínuos

Quando os investimentos são devidamente planejados e adquirem um

ritmo constante, sobretudo no setor administrativo, a instituição colhe
os frutos de um quadro de colaboradores mais qualificado. Outra
consequência é a aquisição de equipamentos e sistemas que
contribuem com a execução de tarefas variadas.

10. Otimização de recursos

Todos os projetos de cunho educacional elaborados pela escola não

funcionam sozinhos — e seus reflexos e impactos não são
perceptíveis apenas nas questões propriamente pedagógicas.
Quando um projeto se mostra exitoso, esse sucesso é capaz de
influenciar de modo positivo o setor administrativo. Ele também
contribui decisivamente para gerar uma receita maior do que aquela
que seria alcançável antes de sua implementação.

Por outro lado, quando os planos educacionais e os projetos

pedagógicos não dão certo, um impacto negativo pode ser acusado
por essa área. E, concomitantemente, poderá acarretar em perda de
receita e desperdício de recursos.

Com a implementação da gestão educacional, porém, as

reverberações de sua influência podem ser sentidas, em larga escala,
também sobre o setor administrativo. Isso porque há um processo
gradual de otimização de recursos e geração de novas fontes de
maiores receitas para a escola.

11. Comunicação mais efetiva

Independentemente das particularidades de cada equipe de trabalho,

ela sempre funcionará melhor e produzirá mais resultados quando a
comunicação entre os membros for, de fato, eficiente. Para atingir
esse objetivo, as reuniões, os treinamentos e os feedbacks são
indispensáveis na definição de padrões de trabalho e da conduta
profissional.

Além disso, estruturar os processos de modo mais organizado e

inteligente, com a assistência facilitadora das tecnologias, gera
interações mais eficientes no ambiente de trabalho.

12. Gestão de turmas e planejamento escolar

Um aspecto muito importante no ambiente escolar é a questão das

turmas. A formação, a organização e o controle delas são essenciais
para que as aulas sejam bem-sucedidas, os professores fiquem
satisfeitos e os alunos tenham um maior aprendizado.

Quem não atua na área educacional costuma acreditar que a

formação de turmas não tem traços definidos e que tudo pode ser feito
de modo aleatório, mas não é bem assim. Essa atividade obedece a
alguns critérios específicos.

Um dos principais pontos dentro do processo de ensino e

aprendizagem são as aulas. É nelas que ocorre a interação entre
docentes e discentes. Ora, é justamente a qualidade dessa interação
que determina, em grande parte, o sucesso da construção de
conhecimento dos estudantes e o aprofundamento da experiência
didática dos educadores.

Para que cada aula seja capaz de apresentar resultados positivos, é

necessário haver uma etapa prévia de preparação consistente. Em
outras palavras, por mais que a realidade de cada aula seja única (o
que faz com que seja impossível prever todos os seus
desdobramentos), é crucial a existência de um planejamento escolar
tão minucioso quanto possível.

Além de planejar o conteúdo a ser abordado, é preciso pontuar qual a

linha de raciocínio, os objetivos a serem alcançados, as atividades a
serem feitas, as avaliações e assim por diante. Todos esses tópicos
devem ser considerados como interligados e interdependentes em
relação à gestão da escola.

Por quê? Bem, porque toda escola deve elaborar o

planejamento escolar pensando cuidadosamente no sistema de
ensino que pretende aplicar, ter claros os princípios, valores e missão
da instituição, elaborar projetos pedagógicos etc. Todos esses
elementos nortearão a preparação das aulas e a gestão das turmas.

São definidos, nesses processos da gestão escolar, quais conteúdos

podem e devem ser apresentados para cada uma das turmas, de
acordo com a série em questão, além de abordagens e metodologias
próprias a cada uma de suas necessidades específicas.

Os conteúdos e as abordagens das disciplinas para o 6º ano do ensino

fundamental, por exemplo, são diferentes daqueles que serão
destinados aos alunos do 3º ano do ensino médio. Não apenas as
matérias são distintas, mas o grau de aprofundamento e a
metodologia de ensino também.

Tudo isso pode (e deve) ser delimitado nos planejamentos e nas

definições de estratégias das reuniões de gestão escolar. Os
professores devem se sentir à vontade e com toda a liberdade e
autonomia, mas também precisam, de certa forma, estar em
consonância com aquilo que foi deliberado.

Além disso, como mencionado, é fundamental a definição de critérios

para a formação das turmas, pois isso pode ajudar na dinâmica da
sala de aula e, desse modo, influenciar a aprendizagem de todos que
a compõem.
O melhor modo de gerir as turmas, de maneira democrática e
promissora, é com base no princípio da diversidade. As turmas devem
unir diferentes perfis de alunos, isto é, tanto os indisciplinados quanto os
que apresentam um bom aproveitamento em notas, incluindo também
os estudantes com necessidades especiais.

Deve-se, ainda, juntar alunos que se relacionam bem e promover a

separação (no que se refere à montagem das turmas) daqueles cuja
socialização vem a desfavorecer ambas as partes, bem como o
trabalho do professor e o rendimento da classe.

Enfim, é necessário intervir ativamente na constituição das classes.

Assim, é possível favorecer e estimular o desabrochar de talentos e do
potencial latente de cada aluno.

13. Gestão de matrículas

Uma responsabilidade capital do gestor escolar diz respeito às

matrículas dos alunos. Essa é uma operação bem mais complexa e
ampla do que se costuma imaginar e demanda ações elaboradas e
eficientes.

O processo de matrícula escolar deve proporcionar aos pais e alunos um

sistema eficaz, confiável e que se adapte às transformações e novas
realidades configuradas pelo mercado de trabalho. Além disso, ele
precisa ser qualitativamente positivo, inteligente e funcionar
perfeitamente.

 MATRÍCULA DIGITAL: ECONOMIA PARA A SECRETARIA DE

EDUCAÇÃO (Leia para saber mais sobre o assunto)

Um elemento central para o crescimento da escola, em termos

quantitativos, é a captação de novos alunos. É muito importante que
sejam encontrados meios para se elevar o número de matrículas
realizadas e, também, evitar que o índice de evasão escolar aumente.

Em outras palavras, os gestores devem se empenhar não somente em

conseguir um número cada vez maior de matrículas, mas em
assegurar que os alunos matriculados não abandonem a escola e não
deixem de pertencer ao quadro regular. Deve-se garantira
permanência deles na instituição.

Um dos modos de captar novos alunos é fazendo uma boa gestão das
matrículas. E, para garantir que isso aconteça, o uso de novas
tecnologias nesse processo pode ser uma ferramenta valiosa.
O sistema de matrículas da escola em questão deve estar sempre
devidamente atualizado, além de ser rápido e simplificado. A agilidade
e a facilidade acabam se tornando grandes atrativos para alunos e
pais.

Se, por outro lado, o sistema de efetuação de matrículas se mostra

excessivamente burocrático, difícil de ser manejado, lento e obsoleto,
pode haver a perda de interesse na matrícula. E, inclusive, a visão que
as pessoas têm daquela escola pode ser afetada.

Em um mundo onde a tecnologia é cada vez mais presente e atuante,

há uma quantidade considerável de recursos disponíveis que podem
solucionar com louvor a questão das matrículas.

Um sistema de matrículas mais simplificado, sem burocracias

desnecessárias, eficaz, rápido e automatizado pode se tornar um
diferencial gigantesco e contribuir com a construção de uma boa
reputação da escola perante o público. E, é claro, o número de
matrículas efetuadas na organização aumentará.

O sistema para a gestão de matrículas, além de todas as qualidades

citadas, deve também garantir que as informações sejam
tranquilamente acessadas, sem dificuldades ou demoras. É preciso
fazer com que a troca de informações ocorra sempre de forma segura,
prezando pela proteção e pelo sigilo dos dados armazenados.

A gestão escolar e o ensino de qualidade

Como observado, a gestão do ensino se apresenta como uma
excelente alternativa para proporcionar às instituições educacionais
uma gestão eficiente em todos os sentidos e aspectos possíveis.
Tendo o aluno como foco, todas as demais ações da escola podem e
devem ser direcionadas à construção de um ensino de qualidade.

 GESTÃO FINANCEIRA ESCOLAR: O PROESC É

ESPECIALISTA (Leitura recomendada)
A gestão escolar também se mostra útil para viabilizar a eficiência da
instituição nos mais diversos setores (além do pedagógico):
administrativo, financeiro e assim por diante. Afinal, tais áreas são a
base na qual se assentam as ações pedagógicas (e, portanto, também
precisam funcionar adequadamente).

Gostou do nosso artigo? Se deseja saber mais sobre a implementação

da gestão escolar e os benefícios que ela pode gerar para a sua
escola, Fale com um consultor!

O software de gestão
Um software de gestão tem a função de centralizar e organizar todas
as informações da escola dentro de uma plataforma. Isso permite que
o gestor tenha acesso de forma rápida e fácil, a todas as informações
que precisar.

Sem ele, o gestor leva muito mais tempo para conseguir organizar e
analisar as informações, necessárias para as tomadas de decisão que
levam ao aprimoramento da gestão escolar.

Os benefícios do software de gestão

Ao optar utilizar um software de gestão, saiba que são muitos os
benefícios oferecidos em todos os departamentos da escola:

Otimização do tempo e do material utilizado

Imagine se um pai pede o histórico escolar de seu filho e o funcionário

tem que procurar as informações naqueles arquivos enormes e cheios
de papel, para depois passá-las para uma planilha, para então
imprimir e entregar ao pai. Lá se foi pelo menos alguns dias de
trabalho.

 GESTÃO DA SECRETARIA ESCOLAR: O PROESC É

ESPECIALISTA (Recomendamos esta leitura)

Se toda a informação já estiver organizada dentro de uma plataforma,

o funcionário acessará essa informação de forma muito mais simples,
e a resposta a um pedido de um pai será muito mais rápida, deixando-
o mais satisfeito. Existe ainda a possibilidade de enviar o documento
ao pai por e-mail. Isso proporciona maior praticidade e evita o gasto
com papel e impressão.
Tanto na secretaria, quanto no departamento financeiro, pode-se ter
maior economia com tempo e material fazendo uso de boletos virtuais
enviados ao e-mail dos pais, lembretes da data de vencimento dos
boletos ajudando a diminuir a inadimplência e, se for o caso,
mensagens de cobrança de mensalidades em atraso.

Acompanhamento escolar

Esse é um aspecto muito importante da gestão escolar. O

acompanhamento do aluno se torna mais fácil com o uso de um
software de gestão. Ele oferece um portal do aluno onde pais, alunos
e professores podem acessar e encontrar informações essenciais para
o acompanhamento do aprendizado do estudante, fortalecendo a
parceria entre os pais e a escola.

Os pais têm acesso às notas e faltas do seu filho, bem como a

informativos sobre calendário de provas e eventos na escola, por
exemplo. Os alunos, por sua vez, têm acesso a materiais extras
postados pelos professores e datas de entrega dos trabalhos,
colaborando para que o estudo continue, mesmo fora do ambiente
escolar.

Já os professores podem acompanhar se os alunos têm feito uso

desses materiais extras, e eles têm a facilidade de registrar notas,
faltas e conteúdo dado em aula em um diário escolar digital. Em caso
de falta, o aluno consegue saber qual foi o conteúdo dado naquele dia
e pode estudar em casa e não se “atrasar” na matéria.

Acompanhamento do trabalho dos professores

Por meio do uso de um software de gestão, pode-se

também acompanhar o desempenho do trabalho do professor. O
gestor pode verificar se o professor tem comparecido às reuniões
pedagógicas, se tem conseguido controlar a indisciplina em sala de
aula, e se suas aulas têm sido inovadoras com o uso da tecnologia.

Acompanhando o trabalho do professor, o gestor consegue dar um

apoio maior ao docente assim que ele apresentar alguma dificuldade.
E isso faz com que algumas falhas sejam corrigidas mais
rapidamente. Às vezes, tudo o que ele precisa é de motivação e
direcionamento para que seu trabalho seja mais produtivo.

 COMO MOTIVAR PROFESSORES

DESMOTIVADOS? (Recomendamos esta leitura)

Vale lembrar que a qualidade do trabalho do professor influencia

diretamente no aprendizado dos alunos. Conhecendo as
necessidades dos seus professores, o gestor pode
providenciar cursos ou palestras de formação com assuntos mais
direcionados para tais necessidades.

Conhecimento das métricas da escola

As métricas são os indicadores de desempenho da escola. Ao invés

de fazer reuniões intermináveis e, muitas vezes, improdutivas, o
gestor passa a ter acesso ao desempenho das mais variadas áreas da
escola por meio de relatórios e gráficos facilmente acessados, pois as
informações ficam salvas na “nuvem”, podendo ser acessadas de
qualquer lugar.

Seja sobre a quantidade de matrículas, a taxa de evasão ou o

desempenho dos alunos e professores, o conhecimento rápido dessas
métricas permite ao gestor focar suas ações onde a escola realmente
necessita, ao invés de gastar tempo em setores que estão se saindo
muito bem. Pode ser um treinamento para funcionários ou um
investimento financeiro, quando a falha é identificada mais
rapidamente, ela pode ser logo corrigida evitando maiores transtornos.

Vimos que a utilização de um software de gestão tem como maior

objetivo, facilitar a vida do gestor. Por meio da organização e
integração de todas as informações de sua escola em uma plataforma,
o desempenho de todos os setores passa a ser conhecido, permitindo
uma identificação das falhas e agilidade para aplicar soluções.

Conheça o Proesc.com, software de gestão para

escolas e cursos
Se você considera que um software de gestão para escolas e cursos
também é importante para qualquer instituição de ensino, lhe
apresentamos o Proesc.com.
O Proesc é o melhor e mais completo software de gestão para escolas
e cursos, pois ele pode lhe oferecer todos os benefícios que foram
citados ao longo deste artigo e muito mais!

Dentre os benefícios que o Proesc oferece, um deles é a integração

com o Moodle, que é um sistema de gerenciamento para criação de
cursos EAD, integração com a Anglo, que dá a facilidade e mais
agilidade nas correções de provas e simulados, além de possuir um
sistema de gerenciamento de entrada e saída de alunos.

Veja a seguir, uma gestora educacional que resolveu os problemas de

sua instituição de ensino com o uso do Proesc.com.