Curso de Sistemas para Internet

Disciplina: Sistemas de Informações Gerenciais

Aluno: Joao Pereira dos Santos

Polo: Sede Juína Semestre letivo: 2015/2
Tutor a Distancia: William Hajime
Professor Titular/ Formador: Rafael Alberto Vital Pinto

Projeto de Sistema de Informação

Juína, MT 10 de dezembro de 2015.

 1

Introdução

Este projeto propõe um modelo de uma nova tecnologia que tem como proposta
criação de uma nova ferramenta que será utilizada como recursos de tecnologia
de informação gerencial na gestão escolar baseado nas necessidades dos
trabalhos realizados no segmento escolar, analisando a relação gestão de
comunicação e a tecnologia de informação e tem como objetivo ilustrar e
implementar na secretaria um programa de melhoria que seja aplicado em uma
modernização de tecnologia na secretaria escolar com a estratégia para que seja
utilizada para desenvolvimento das soluções apresentada para o fortalecimento
da decisões que viabilizam melhoria nos processos administrativos escolar. E
uma pesquisa que tem como proposito verificar a possibilidade da implantação
de um modelo que viabilize um avanço nos processos de gestão, na qualidade e
agilidade com vista a adequar as exigências das atividades burocráticas com
crescimento nas grandes demanda e inovação nas demais áreas relacionadas ao
processo interno da unidade escolar e suas reais necessidades. A criação de uma
nova ferramenta e para auxiliar o SIGeduca nos trabalhos que ainda em tempo
real são realizados de forma manual que de certa formas impacta uma serie de
dificuldade tais como gastos excessivos de materiais e tempo de controle nas
atividades a serem executadas. A proposta e desenvolvimento organizacional
para uma busca adequada de vantagens com bons resultados no ambiente de
trabalho independente do seu setor de atuação tendo como objetivo analisar a
importância do uso de sistema de informação dentro de uma instituição de
ensino para que haja melhor gerenciamento no setor organizacional.
 2

Analise Situação Atual

O sistema de informação gerencial SIGEDUCA e um sistema de informação

atualmente utilizado pelas escolas estaduais do Estado de Mato Grosso criado
pela SEDUC para as unidades educacionais registrarem diversas informações
como, por exemplo: Histórico escolar de alunos, local de matrícula, notas,
avaliação, certificado, relatório, frequência, cadastro de alunos, e entre outros, a
atualização do sistema ocorre em todo estado do Mato Grosso de acordo com
suporte do sistema analisado pela SEDUC-MT aonde o acesso ao sistema chega
a todas as escolas do estado de mato grosso com acesso a internet permitindo
que as escolas tenha acesso as informações do aluno com segurança para fazer
os lançamentos que serão enviados a SEDUC via Web pelas secretarias onde
terão arquivo de todas as escolas estaduais do estado, a Seduc para atender a
demanda gerada no campo de gestão educacional efetuou vários investimento
atuais promoveu através da renovação e estruturação de redes de dados a
ampliação de links de comunicação de dados, aquisição de computadores,
servidores e equipamentos etc. Dando sequencia a um processo de
modernização do projeto sistema Integrado de gestão escolar SIGEDUCA que e
a unificação do sistema de gestão escolar que resultou em um software que
consolidou os novos processos de trabalho estando acessível à internet nas
atividades operacionais das redes escolar estaduais com forma rápida de
gerenciamento dos alunos matriculados e do quadro de funcionários. Com o
avanço desta tecnologia a informatização vem aperfeiçoando o trabalho numa
dinâmica mais produtiva tornando muitas atividades que antes eram executadas
manualmente agora com sistema integrado visando a facilitar as atividades
administrativas da escola e suas operacionalidades, permitindo o controle da
vida escolar do aluno, da vida funcional de professores e funcionários,
garantindo um melhor sistema de gerenciamento com mais agilidade e qualidade
nos serviços, mesmo diante do grande avanço do sistema de informação a
demanda hoje e muita extensa tendo a necessidade aprimorar ainda mais a
qualidade de serviço no ambiente de trabalho, com a identificação desta
evolução ainda existe muitas atividades inicial interna que ainda infelizmente
são realizadas manualmente como, por exemplo: matricula, arquivos, conselhos
de classe, ficha de ocorrência, entrega de boletins, e entre outros, provocando
um atraso no desenvolvimento das atividades surgindo a proposta de uma
ferramenta com a inovação deste projeto que será voltada para os princípios e
conceitos na administração gerencial que se deparam com uma novas forma de
gestão, mais ágil e maior controle.
Vantagens:
Unificação do sistema implantado pela SEDUC com acesso via internet;
Acompanhamento em tempo real das escolas Estaduais em tempo real;
Maior número de profissionais capacitados;
Garantir autenticidade e confiabilidade nas informações;
 3

Desvantagens:
O sistema expira pequeno prazo para lançamento de atividades.
Sistema de gerenciamento somente através do suporte da SEDUC
Demora no atendimento das solicitações.
 4

Análise de um Sistema de Informação como solução

O sistema de informação dentro da gestão escolar a cada dia vem buscando

novas formas e se informatizando na utilização de alternativas para a gestão de
informação como instrumento de coleta e de informação, especificamente criado
para cada setor em um conjunto de sistemas implantado em toda instituição
escolar desenvolvido pela coordenação de tecnologia de informação da
secretaria de Educação de Mato Grosso-SEDUC. A análise de um novo sistema
de informação e para o controle das atividades desenvolvido dentro da unidade
escolar que normalmente tem sido em sua maioria utilizado sistemas manuais de
gerenciamento de informação. Com a informação de um novo software para
execução das atividades de rotinas a proposta esta no desenvolvimento de um
sistema de protocolo automatizado que será basicamente implantado como
suporte para processamento de transações administrativas e tem como principal
objetivo as operações e execução as atividades internas dos setores escolar na
validação dos dados para apoiar os gestores no processo nas tomada de decisão.
De acordo com a pesquisa nos setores que utilizam sistema de informação foi
observado que a uma forte necessidade que sejam implantado novo sistema que
agilizem os processos manuais dentro da unidade escolar esta proposta de uma
nova ferramenta no sistema de informação surgiu em uma conversa com
pessoa responsável pela secretaria escolar solicitou como importante a criação
ou implantação de um sistema que atendesse as necessidades dos setores
administrativos e que fosse capaz de interagir com os demais setores em uma
visão mais abrangente com a gestão para a tomada de decisão
Em relação à qualificação o quadro permanente de funcionários do setor
administrativos já utiliza algum tempo sistema de informação automatizado
contendo técnicas e informações adequadas ao sistema de informação tendo em
vista que utilizam as características do SIGEDUCA que e um sistema integrado
de gestão escolar onde controlam a maioria das informações que são
processadas o uso de uma nova tecnologia já automatizada ira permitir maiores
possibilidades e melhoria nos serviços após a construção da ferramenta será
disponibilizado manual de informação para instrução adequada de cada modulo
desenvolvido na utilização uso do sistema.
.
 5

Seleção do Sistema de Informação

Os sistemas de informação têm por objetivo gerar informações para a tomada de

decisões, os dados são coletados, processados e transformados em informação.
STAIR (1998, p. 11), afirma que: “... sistemas de informação é uma série de
elementos ou componentes inter-relacionados que coletam (entrada), manipulam
e armazenam (processo), disseminam (saída) os dados e informações e fornecem
um mecanismo de feedback”. De acordo com GIL (1999, p.14), define que “os
sistemas de informação compreendem um conjunto recursos humanos,
materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma sequencia logica
para o processamento dos dados e a correspondente tradução em informações”.
Uma organização precisa estar preparada para lidar com os problemas internos e
externos do ambiente em que estão inseridas, para tanto buscam no
desenvolvimento de sistemas de informações suporte para resolução desses
problemas. LAUDON e LAUDON (1999, p. 26), afirmam que “a razão mais
forte pelas quais as empresas constroem os sistemas, então, é para resolver
problemas organizacionais e para reagir a uma mudança no ambiente”. Os
sistemas de informação objetivam a resolução de problemas organizacionais
internos, e a consequente preparação para enfrentar as tendências da crescente
competitividade de mercado. Nesta perspectiva de informação a analise seguinte
se baseia em vários níveis de gerencia mas será analisado somente dois tipos de
sistema de informação mais útil a informação na proposta deste projeto que são
os seguintes: (SPT) e (SAD) apesar que todos tipos servem para apoiar nas
tomadas de decisão
SPT- um sistema de processamento de transações computadorizado que realiza
as transações rotineiras necessárias ao funcionamento de uma empresa tais como
registro de pedidos de venda, sistemas de reservas, folha de pagamento,
manutenção do registro de funcionários e expedição e tem como principal.
 6

objetivo responder as perguntas de rotina e monitorar fluxo de transações.

SAD - Esses sistemas usam uma série de modelos para analisar os dados, ou
então condensam grandes quantidades de dado em um formato que possa ser
analisado pelos tomadores de decisão. São projetados de modo que os usuários
possam trabalhar com eles diretamente, ou seja, incluem software de fácil
interação com o usuário.

SPT- nas organizações se enquadram nos estágios de iniciação e contagio e

sistemas operacional que atende, mas de forma geral a área administrativa e
controlam na maioria das vezes o fluxo de informações.
7
 8

Adequação

Os sistemas integrados oferecem muitas informações valiosas para melhorar a

tomada de decisão gerencial com acesso a dados atualizados fazendo previsões
mais precisas proporcionando aos gerentes informações de toda empresas
analisando lucratividade total a qualidade de serviços e a estrutura de custo nesta
proposta deste projeto o sistema que mais se adequa e o SGCS-sistema de gestão
de conhecimento onde algumas empresas tem mais êxito que as outras porque
detém mais conhecimento sobre como criar, produzir, e entregar produtos e
serviços. Os sistemas de gestão de conhecimento ajudam as organizações a
administrar melhor seus processos a fim de capturar e aplicar conhecimentos e
expertise (LAUDON; LAUDON,2007) o objetivo dos SGCS é apoiar os
processos de aquisição, armazenagem, distribuição e aplicação de conhecimento,
assim como a criação de novos conhecimentos e a integração deles por toda a
organização.
Será apresentada neste projeto uma ferramenta CASE que será destinada ao
desenvolvimento de sistemas orientados a objetos, esta ferramenta tem por
objetivo acelerar o processo de análise e projetos utilizando metodologias de
desenvolvimento muito difundidas no meio da informática, principalmente o
padrão Unified Modeling Language (UML) com várias metodologias para a
modelagem para gerar toda a documentação pertinente ao sistema proposto.

Atividade Administrativa
.

Serviço de Apoio Serviços de Administração

e Atividade Apoio Geral Central
Pedagógica
 9

Análise de custo
Tabela de custo para resultado final das implantações do SIG
Descrições das atividades Unidade Secretaria Coordenação Direção

Custo por usuário treinado R$100,00 R$500,00 R$300,00 R$100,00

Custo por modulo implantado R$200,00 R$1000,00 R$400,00 R$200,00

Numero de dias para implantação - 90 40 40

Em função de ser uma proposta de um projeto de pesquisa inicial estes valores

não serão definidos a partir destes cálculos, considerando que esta e a primeira
etapa ainda não se da para obtiver valores reais do custo e apenas para analise
das descrições das atividades que serão desenvolvidas.

Definição da equipe de implantação

Em desenvolvimento desta atividade compreende a coordenação de uma pessoa
em atividade com proposito comum, tendo o comprometimento esforço e
responsabilidade de maneira a prosseguir para alcançar o resultado de forma
simples na realização da tarefa desenvolvendo pesquisa em que se relacionam
com a proposta do projeto após o projeto finalizado será aplicado na instituição
onde as atividades será executada por todos os técnicos administrativos
coordenadores, professores , alunos da unidade escola e com acesso a
plataforma por meio de login e senha.
 10

Planejamento das Atividades de Implantação do projeto

De acordo com a disponibilidade de acesso ao sistema de informação como toda

a equipe e organização vem buscando obter vantagens dessa tecnologia e
recursos que são advindas com a criação de um meio de informação que esta
sendo a cada dia tratado como recursos, esta ferramenta integrara todos os
departamentos e setores da organização porque tem como base de dados uma
característica estruturar e dar suporte para a tomada de decisão, a implantação
deste sistema será de extrema importância não podendo pular etapas, fara parte
do desenvolvimento do projeto o treinamento do usuário final, o
acompanhamento, manutenção, avaliação, gerenciamento do produto, teste, terá
como foco a estabilização, solução dos problemas, experiência do usuário
observação nos comentários, seguindo corretamente todos os requisitos para
desenvolvimento de um software com segurança, pois o objetivo não apenas
demonstrar, mas sim construir de forma desenvolvida no sistema eletrônico um
suporte que será utilizado para coleta de dados numa base de pesquisa e
informação e das atividades propostas que são realizadas porque o sucesso
depende das estratégias e eficiência dentro da organização onde todo usuário
possa se interagir e se beneficiar com sistema de informação compreendendo as
técnicas e métodos que ira facilitar a identificação garantindo ao usuário o
alcance com sucesso.
 11

Treinamento gerencial e operacional.

O treinamento gerencial e parte fundamental e necessária para implantação de
sistema de informação gerencial e nesta atividade será um dos focos principal
onde será dividido por partes o gerenciamento que será atribuído na
funcionalidade de acordo com materiais e métodos que será utilizado para
elaboração da ferramenta sabendo que será indispensável o controle as decisões
e a comunicação que são pontos uteis que será abordado no fluxo do trabalho
levando em conta o procedimento técnico e a participação de todos os
colaboradores e o uso da internet que promove rapidez para solução dos
problemas, pois sabemos que Bons resultados só serão conseguidos através de
um sistema de informação gerencial em conformidade com as necessidades da
organização e com um suporte técnico além competente ser preparado
profissionalmente. Porque, o usuário do sistema precisa conhecer e dominar as
ferramentas e não somente o software, além de possuir noções básicas de
informática e, sobretudo, conhecer os processos da organização que são exigidos
para manusear esse sistema.
 12

Conclusão

Concluo esta atividade proposta na compreensão que o uso de sistema de

informação e extremamente importante e necessário para ser possível um
gerenciamento equilibrado e eficaz em uma organização a ideia dessa inovação
e para contribuir no rendimento e qualidade de serviço que são desenvolvidos
dentro da instituição, será escolhido para formação desta atividade o estudo caso
de uso onde será forma mais fácil de verificar a utilidade do sistema de
informação para o desenvolvimento das atividades que faz parte da rotina da
escola as modificações do sistema será de maneira criativa no ponto que será
acrescentado e não modificado o sistema de informação porque o SIGduca e um
sistema completo de informação da secretaria de educação do estado para todas
as escolas estaduais não sendo possíveis modificações esta ideia será uma
complementação as atividades que ainda são desenvolvida internamente na
unidade escolar de forma manual tornando o custo e gastos excessivos de
materiais muito alto esta ferramenta ira auxiliar na organização e
planejamento das atividades sendo possível trazer as informação atualizada a
respeito de alunos professores e todo o corpo funcional da escola .
 13

Referencias
O'BRIEN, J. A. Sistemas de Informação e as decisões gerenciais na era da
Internet. 2ª ed. São Paulo: Saraiva 2004;

CUNHA, Mônica Ximenes Carneiro; SOUZA, Marcilio Ferreira Junior; MAIA, Carolina
de Fátima Marques; LUCIAN, Rafael. Análise da Implantação dos Sistemas de
Informação em uma Instituição Federal de Ensino de Alagoas à Luz da Teoria
Institucional. 2008

LAUDON, Kenneth C., LAODON, Jane P. Sistemas de informação gerenciais. São Paulo:
Pearson Prentice Hall, 2007, 7. ED.
http://www.denisalcidesrezende.com.br/9d-consultoria/sistema-informacoes-
executivas.html
https://pt.wikipedia.org/wiki/Planejamento_estragico_de_sistemas_de_informaç
ão