ESOFT

CAMPUS METROPOLITANO

SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR

(SMS)

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Detalhes do Projeto

Título : Sistema de gestão escolar

Nome do aluno : S.Gunatheeban

número de registro :

Supervisor :

Segundo Supervisor :

Data Enviada :

Data de aprovação :

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Índice
Tabela de Figuras......................................................................................................................................4
Introdução...................................................................................................................................................5
Antecedentes e Motivação..........................................................................................................................6
Por que selecionei este tópico?................................................................................................................6
Projetos semelhantes...............................................................................................................................6
 Àkura..........................................................................................................................................6
 SISTEMA DE GESTÃO DO INSTITUTO..............................................................................6
Comparando com meu projeto.................................................................................................................7
Problema resumido.....................................................................................................................................7
Mirar............................................................................................................................................................7
Objetivos.....................................................................................................................................................7
Solução proposta.........................................................................................................................................8
Requisitos de recursos...............................................................................................................................12
Entregáveis................................................................................................................................................12
Ponto de partida sugerido.........................................................................................................................12
Plano de projeto........................................................................................................................................12
Referência.................................................................................................................................................13
Bibliografia................................................................................................................................................13

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Tabela de Figuras
Figura1 Gestão estudantil............................................................................................................................8
Figura2 Gestão de Professores.....................................................................................................................9
Figura3 Gestão de inventário.....................................................................................................................10
Figura4 Gerenciamento de contas..............................................................................................................10
Figura5 Gestão de Biblioteca.....................................................................................................................11
Figura6 Gráfico de Gant............................................................................................................................12

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Introdução

As tecnologias estão mudando dia a dia. As tecnologias estão desempenhando papel

principal em aeroportos, rodoviárias, hospitais e etc. hoje em dia muitas escolas estão
usando sistemas de gestão escolar para uma gestão boa e eferente. Mas no Sri Lanka
poucas escolas usam o sistema de gestão escolar. A maioria das escolas deste país possui
dezenas de computadores, mas eles são utilizados apenas para o ensino da disciplina de
Tecnologia da Informação e ninguém os utiliza para fins de Gestão. Alguns números
restritos de escolas estão usando Microsoft Word, Microsoft Excel para seus poucos fins
de administração e gerenciamento. No entanto, existem inúmeras tarefas que podem ser
realizadas por computadores. Mas eles estão calculando manualmente cada pensamento,
finalmente usando computadores apenas para projetar o propósito de impressão.

Este é o principal problema nas escolas do Sri Lanka; há muitos fatores envolvidos neste
problema

1. O custo de implementação é alto

2. Problemas de sistemas existentes
3. Problema do operador

Por isso estou implementando sistema de gestão escolar a menor custo, superado alguns
problemas existentes. Meu sistema de gerenciamento escolar terá quatro partes
principais: Alunos, Professores, Conta, inventário e sistema de gerenciamento de
biblioteca. Essas são tarefas mais difíceis para a gestão. Que devem realizar manualmente
no início, meio e final de cada ano letivo.

No final de cada três meses, a gestão precisa calcular as férias dos alunos, as notas dos
exames e etc. para os professores, eles precisam calcular as férias, os detalhes do salário
para cada mês e ano. Os detalhes do inventário também são muito importantes: eles
precisam saber quantas cadeiras e mesas existem em uma sala de aula e muito mais.
Gerenciamento da biblioteca, como de costume, detalhes de livros e detalhes de credores,
devolução e pagamento de pagamentos por envio tardio de livros, essas são algumas das
tarefas principais que meu sistema irá realizar.

Este sistema de gestão escolar foi projetado para ajudar na gestão no Sri Lanka.

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Antecedentes e Motivação

Por que selecionei este tópico?

Hoje em dia a tecnologia está se desenvolvendo enormemente; está ajudando a reduzir
muitas horas de trabalho humano e também a uma gestão eficiente. A forma como este
projeto pode resolver Alunos, professores, contas, estoque, gerenciamento de biblioteca,
essas são as principais tarefas difíceis para as equipes de gestão escolar.

Projetos semelhantes
 Àkura

Àkura é um sistema de gestão escolar dinâmico que utiliza as tecnologias mais

recentes para gerenciar de forma eficaz e eficiente o ambiente escolar. Fornece uma
plataforma para unir autoridades escolares, professores, alunos e pais; para melhorar a
qualidade da educação. Àkura gerencia as atividades diárias de uma escola, desde o
registro de frequência, acompanhamento das atividades
acadêmicas/co-curriculares/religiosas dos alunos até a geração de relatórios e muito
mais. (akuraschools.org 2015)

Os professores podem monitorar o progresso dos alunos enquanto o diretor pode

supervisionar o progresso de cada turma e série. Os pais também se beneficiam do
Àkura por poder monitorar e manter-se atualizado sobre o progresso de seus filhos.
Numa altura em que é difícil manter a interação entre pais e professores; Àkura
preenche essa lacuna e permite que as escolas prestem um melhor serviço aos alunos.
Àkura é um aplicativo habilitado para Web (akuraschools.org 2015).

 SISTEMA DE GESTÃO DO INSTITUTO

Este software de sistema de gerenciamento de institutos é um conjunto completo de

aplicativos que permite todos os aspectos de administração de institutos e faculdades.
Este software ajuda você a capturar, manipular e apresentar os dados dos alunos de
maneira significativa, gerando relatórios rápidos automaticamente. O Software de
Gestão do Instituto centraliza os dados e automatiza a administração do Instituto,
atendendo assim às necessidades de comunicação e informação de todo o Instituto em
tempo real. (time.lk/institute-management-system-srilanka 2015).

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Comparando com meu projeto
SISTEMA DE
Tarefas chave Àkura GESTÃO DO Meu SMS
INSTITUTO
Gestão Estudantil   
Gestão de
  
Professores
Gerenciamento de
 Somente estudante 
contas
Gestão de
  
inventário
Gestão de
  
Biblioteca

Problema resumido

Este sistema de gestão escolar possui cinco ferramentas principais de gestão,

Aluno, Professores, Inventário, Biblioteca, Sistema de gerenciamento de contas

A gestão de alunos possui algumas subcategorias cadastro, atendentes, gerenciamento de

notas e geração de relatórios. Os relatórios são para desempenho individual, desempenho
geral, para um assunto, etc. Atendentes de gerenciamento de professores, gerenciamento
de salários e relatórios, gerenciamento de estoque, adição, atualização, exclusão e geração
de relatórios, gerenciamento de biblioteca, adição de todos os livros e acompanhamento
de livros e alunos, geração de relatórios

Mirar

Desenvolvimento de sistema de gestão escolar para escolas do Sri Lanka.

Objetivos

• Revisão crítica do Sistema de Gestão Escolar

• Estudo crítico de tecnologias que podem resolver o problema
• Projetar e desenvolver um sistema para resolver o problema
• Avaliação do sistema proposto
• Bata liberando

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 • Preparação da documentação final

Solução proposta

Gestão Estudantil

 Gerenciamento de alunos O Dip pode adicionar, atualizar e excluir registros de

alunos.
 Os professores da turma podem marcar a presença de todos os alunos da sua turma
apenas.
 Gerenciamento de alunos O Dip pode gerar e imprimir carteira de identidade para
o aluno.
 Professores, alunos e praticantes podem visualizar os detalhes das notas dos
alunos.
 O Dip de gerenciamento de alunos pode adicionar detalhes de pagamento, mas não
pode editar.
 Os resultados do exame são gerados por nota do aluno e aluno por aluno.
 Relatório de detalhes de frequência gerado por aula por aula
 relatório de frequência por aula pode gerar mensalmente, anualmente

Figura1 Gestão estudantil

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9
Gestão de Professores

 Gerenciamento de professores O Dip pode adicionar, atualizar e excluir o registro

de professores.
 Os professores podem marcar presença todos os dias.
 O Dip de gerenciamento de professores pode gerar e imprimir carteira de
identidade para professores
 Gerenciamento de professores Dip pode adicionar detalhes de salário, não pode
editar.
 Gerenciamento de professores O Dip pode adicionar, atualizar e excluir
professores de turma.
 Folha de pagamento impressa pela gestão de professores Dip.
 Relatório de detalhes de frequência gerado por todos os professores
 por relatório de frequência de professores pode gerar mensalmente, anualmente

Figura2 Gestão de Professores

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Gestão de inventário

 O gerente de inventário pode adicionar, excluir e atualizar detalhes do inventário.

 O gerenciamento de estoque pode alterar o status do estoque conforme expirado.
 O relatório de inventário pode gerar o inventário total.
 O relatório de inventário pode gerar informações de classe.

Figura3 Gestão de inventário

Gerenciamento de contas

 O gerente da conta pode adicionar detalhes da conta.

 O gerente da conta pode imprimir a fatura
 Os detalhes de pagamento podem ser impressos diariamente, mensalmente,
anualmente.

Figura4 Gerenciamento de contas

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Gestão de Biblioteca

 A equipe da biblioteca pode adicionar, atualizar e excluir alunos da biblioteca.

 A equipe da biblioteca pode adicionar, atualizar e excluir detalhes do livro.
 Os funcionários da biblioteca podem imprimir cartões de identificação.
 Se o livro não for enviado em uma semana, 100/= o pagamento será adicionado ao
pagamento do estudante
 A equipe da biblioteca pode gerar detalhes do livro com base no nome.
 A equipe da biblioteca pode imprimir relatórios de credores de livros diariamente,
mensalmente e anualmente.

Figura5 Gestão de Biblioteca

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Requisitos de recursos

Difícil: 1Gb

Ram: 512 MB

CPU: P4 ou +

Sistema operacional Windows

É necessário monitor, mouse e teclado.

Entregáveis

CD/DVD de software

Documento do desenvolvedor

Documento do usuário

Ponto de partida sugerido

Esta área tem muitas funcionalidades então preciso primeiro definir uma borda quais são
as poções que vou usar

Plano de projeto

Figura6 Gráfico de Gant

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Referência
João, 2015. ACESSO TOTAL PARA RESE. Requisitos para relatórios sobre atividades de pesquisa para
escolas, departamentos, centros e institutos , 1(2012), p.14.

Pan, J., 2015. Análise de Requisitos para um Sistema de Informação Estudantil. Sistema de Informação
do Aluno , 1(2003-2004), p.78.

10-things-school-management-systems-should-have, n.d. http://www.anseo.net/10-things-school-

management-systems-should-have/. [Online].

Bibliografia
akura, 2015. akura. [Online] Available at: http://akuraschools.org/ [Accessed 28 October 2015].

brim, 2015. antibullyingsoftware. [Online] Available at: https://antibullyingsoftware.com/why-choose-a-

web-based-school-management-system/ [Accessed 25 October 2015].

School-Management-System-SMS, 2015. expatads.com. [Online] Available at:

https://www.expatads.com/46-Sri-Lanka/posts/9-Education/110-Text-Books/113207-School-
Management-System-SMS-.html [Accessed 24 October 2015].

simonmlewis, 2015. anseo.net. [Online] Available at: http://www.anseo.net/10-things-school-

management-systems-should-have/ [Accessed 29 October 2015].

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