Guia Planejamento Escolar

GUIA PRÁTICO PLANEJAMENTO ESCOLAR
PRE PLANEJAMENTO
INDICE
Introdução..............................................................................02
Cap.I
Instalações Físicas, Materiais e Equipamentos..............................05
Cap. II
Avaliação do Aprendizado e Desempenho dos Alunos...................25
Cap.III
Avaliação dos Procedimentos de Organização Escolar....................44
Cap. IV
Avaliação da Equipe..................................................................58
Cap.V
Registros e Reuniões.................................................................71
Conclusão...............................................................................75
Recursos para o Professor.........................................................77
2
. INTRODUÇÃO: como vai funcionar este guia
Lidar com o período de Planejamento não é algo fácil para

Coordenadores e Gestores. O grande número de materiais a serem
analisados, confrontados, ajustados é imenso, o que torna este
período tão desgastante e cheios de obstáculos.
Não é á toa que quando a Semana Pedagógica inicia, o Coordenador

e/ou Gestor já está uma “ pilha de nervos” .
No intuito de facilitar o período de Planejamento, tanto nas Escolas
Públicas quanto Particulares, é que o SOS Professor desenvolveu uma
Série entitulada Guias de Planejamento Escolar cujo objetivo é guiar
cada Escola na elaboração, construção e execução do Planejamento
Escolar em cada etapa do processo.
Para que você se situe a organização dos Guias ficou conforme

abaixo:
- Guia Prático do Coordenador– Pré Planejamento
- Guia Prático do Coordenador - Semana Pedagógica
- Guia Prático do Coordenador – Plano de Ensino
- Guia Prático do Coordenador– Implementação e Monitoramento do
Planejamento
Este Guia Prático tratará da fase de Pré-Planejamento e tem os

seguintes objetivos:
1) Avaliar o trabalho do ano em curso (Planejamento atual)
2) Levantar dados para o Planejamento do próximo ano
3) Definir os ajustes das diretrizes de Organização Escolar
Mas, o que exatamente ocorre na Fase de Pré-Planejamento ?

Nesta fase é avaliado o ano que está terminando e ao fazer isso, o
Gestor estará medindo até que ponto as Metas traçadas no ínicio do
ano foram alcançadas.
Este é um momento ímpar dentro de todo o processo de
Planejamento, pois ao realizar o levantamento de dados para a
elaboração do próximo Planejamento, o Gestor poderá,
simultaneamente, realizar o confronto dos resultados com as metas
estipuladas no atual Planejamento.
Somente no Pré-Planejamento é possível realizar tal tarefa: abrir um

novo ano tendo obrigatoriamente que encerrar o ano anterior com a
análise de resultados, é por esta razão que o mesmo ocorre nos
meses de Outubro e Dezembro, quando o ano letivo está sendo
encerrado.
3
Talvez você nunca tenha parado para pensar na importância desta
etapa e sempre tenha deixado para a Semana Pedagógica a tarefa de
ver o que deu e o que não deu certo no ano anterior, o problema é
que tratar de TUDO na Semana Pedagógica torna todo o processo
inviável, comprometendo assim todo o Planejamento Escolar.
Mas, o que exatamente é avaliado nesta fase? O levantamento de

dados numéricos refere-se ás várias situações envolvendo a
organização escolar, aprendizagem dos alunos, instalações e
equipamentos, bem como o desempenho da Equipe, tanto de
Professores, quanto da Equipe de Apoio.
Esses dados são primordiais para promover NOVAS AÇÕES, fazer

AJUSTES no próximo Planejamento utilizando as ferramentas certas.
Ao levantar os dados a Equipe pode iniciar debate do que poderia

ter dado certo e iniciando desta forma o esboço de novas diretrizes.
Desta forma a Equipe opina e propõe soluções a respeito das
melhores estratégias a serem adotadas para o trabalho no próximo
ano, fazendo com que o mesmo seja conduzido com diretrizes que
foram amplamente discutidas e combinadas previamente por TODOS.
As diretrizes assim definidas, com a participação e consenso da

Equipe, garante maior eficácia do trabalho e eficiência nos resultados
alcançados. Pois não haverá motivos de membros da Equipe “
boicotarem” o trabalho ou ainda resistirem a implementar
determinadas práticas já que o funcionamento e a organização do
trabalho pedagógico deu-se de forma transparente e democrática.
Um dos motivos que faz com que determinados membros apresentem

resistência em acatar determinadas ações é porque os mesmos
julgam que determinadas regras de funcionamento foram feitas de
forma arbitrária, e nesta Fase de Pré Planejamento o Gestor
praticamente anula este tipo de comportamento.
4
. Objetivos desse Guia de Pre-Planejamento:
Guiar o Coordenador/Gestor durante todo o processo para que ao

final do mesmo os seguintes objetivos tenham sido alcançados:
1. Avaliação do Planejamento Atual do ano letivo em curso para que

sejam levantados dados acerca de quais metas foram alcançadas
e quais não foram cumpridas.
2. Levantamento de dados numéricos para que o Gestor tenha um

Raio X da situação da Escola
3. Estabelecimento de novas Metas e Ações a serem contempladas

no próximo Planejamento
. Como utilizar o Guia:
Este Guia foi elaborado para oferecer um passo a passo claro e

simplificado de todo o processo de Pré-Planejamento e está
organizado em 5 capítulos distintos e interligados entre si, onde cada
um apresenta uma tarefa específica a ser executada. São eles:
Cap.I: Avaliação das Instalações Físicas e de Materiais

Cap.II: Avaliação do Aprendizado dos Alunos
Cap.III: Avaliação dos Procedimentos de Organização Escolar
Cap.IV: Avaliação da Equipe
Cap. V: Registros e Reuniões
Cada capítulo abordará dentro de um tema específico diversas

situações a serem avaliadas e traçadas novas diretrizes. Isto ocorrerá
simultaneamente durante a realização da leitura, permitindo assim
que você interaja de forma prática com o Guia na execução da tarefa
que for solicitada.
5
CAPITULO I: INSTALAÇÕES FÍSICAS,MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
Introdução:
A equipe gestora deve dedicar especial atenção para a administração

dos espaços de aprendizagem que são muito importantes na
qualidade da educação. Por espaço de aprendizagem entendem-se
não só os ambientes físicos, tais como bibliotecas, salas de leitura,
salas de aula, auditórios, laboratórios e demais recintos utilizados
para a aprendizagem como também todos os equipamentos e
materiais pedagógicos necessários para o seu pleno funcionamento.
Os ambientes físicos precisam ser bem cuidados, para propiciar

conforto aos usuários, de forma a motivar e facilitar as atividades
neles desenvolvidas.
O professor precisa das ferramentas adequadas para realizar o

trabalho pedagógico que ficou definido nos Planos de Ensino.
Assim sendo é preciso, durante o ano letivo, cuidar da manutenção:

. Preventiva: criar procedimentos para que as instalações físicas,
equipamentos e materiais sejam devidamente utilizados para que não
sejam danificados durante o uso. No caso de equipamentos ter
sempre em mãos o Manual de Instruções , etiquetar a Voltagem
correta tanto dos equipamentos quanto das tomadas.
Qual é o mês que os Extintores de incêndio devem ser recarregados?
Qual é o mês em que ocorre a Dedetização/Desratização das
instalações? Limpeza de Caixas de Água?
. Corretiva: ter guardado e organizado em uma tabela, quais os

Equipamentos/Materiais que ainda estão na garantia para que a
Escola não tenha que incorrer em gastos para efetuar o conserto.
Manter atualizado os endereços/telefones dos fornecedores e
prestadores de serviços, tais como empresas autorizadas a fazer os
reparos quando necessário.
6
Como e onde levantar os dados:
Um dos grandes motivos de estress do Gestor é acreditar que terá de

fazer tudo sozinho e portanto o sofrimento já começa por antecipação
só de pensar em ter de consultar e criar registros, consultar
relatórios, ler uma porção de livros, legislação, instruções, ter de ficar
horas a fio no computador criando planilhas, pesquisando textos etc.
E é justamente esse o principal o motivo do Gestor ficar todo perdido

quando inicia o Planejamento Escolar.
Qualquer tarefa se não for realizada de maneira planejada corre-se o

risco de sair do caminho e perder totalmente foco. O responsável por
isso ? É o excesso de INFORMAÇÃO.
Exatamente, é o excesso de INFORMAÇÃO que nos tira da rota, que

faz subir o nosso nível de estress, fazendo com que o sentimento de
frustração e fracasso prevaleça durante todo o processo, dificultando
assim ter uma visão clara de onde precisamos chegar.
Foi pensando nisso que organizei esse Guia de uma maneira que vai
manter você SEMPRE no foco, e não te dará margem para sair da
rota.
Deste modo você chega no seu destino e não perde tempo tentando
adivinhar o que fazer e nem fica sobrecarregada com o excesso de
informação, pois filtrei tudo para você trabalhar apenas com as
informações relevantes para aquele momento ou situação.
Mas de onde virão os dados para você trabalhar ? Os dados da sua

Escola já estão na sua frente, quer ver só onde eles estão?
- Na Secretaria da Escola
- No Diário de Classe e Relatórios dos Professores
- Como Agente Escolar/Inspetor de Alunos
- Com a Merendeira e do Porteiro
- Nos registros e relatórios que você fez e mantém atualizado
Para levantar esses dados basta que você converse com cada um e
extraia as informações que você precisa, simples assim. Aproveite
este momento para pedir sugestões de melhorias para cada um
deles, você não imagina quantas ideias eles tem para compartilhar
que além de poupar-lhe tempo tentando adivinhar o que ficaria
melhor implementar, vai também poupar dinheiro para a escola.
7
Raio X Escolar:
Agora chegou o momento de analisar a quantas anda a sua Unidade

Escolar em termos de Instalações físicas, de materiais e
equipamentos. Neste capítulo você realizará um Raio X das suas
instalações e verá em tempo real O QUE NÃO DEU CERTO, SITUAÇÃO
ATUAL, e traçará NOVAS ESTRATÉGIAS e METAS PARA o próximo
ano.
8
SALAS DE AULA:
Por tratar-se de um ambiente onde os alunos ficam a maior parte do tempo,

é preciso manutenção constante. Lembre-se um ambiente agradável, bem
arejado e mobiliado auxilia na realização do trabalho pedagógico. Imagine
uma sala de aula com pouca ventilação, com pouca iluminação, com o piso
danificado e a porta precisando de reparos. Ao dar atenção especial a este
ambiente você está tornando mais confortável o trabalho dos Professores e
alunos.
Vidros das janelas, trinco das portas e quadro negro precisam de reparo
constante. Peça ajuda ao Inspetor de Alunos/Agente Escolar para percorrer
todas as instalações e levantar esses dados para você. Ou melhor ainda, vá
junto com ele e faça as suas anotações, pois com certeza você enxergará
situações que talvez o Agente Escolar não esteja muito atento.
QUADRO RAIO X
Instalação: Salas de Aula
No. Salas:
Diagnóstico atual: ( ) Bom Quantas salas:............
( ) Ruim Quantas Salas:...........
Problema:
(descrever a situação
das salas)
O que deveria ter
sido feito durante
o ano ?
(descrever as ações)
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos que
impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que precisa
ser realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que serão
colocadas em ação)
Estimativa Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem fará?
9
BIBLIOTECA:
Este espaço de aprendizagem merece destaque e por esta razão

precisa estar em ordem para que os alunos FREQUENTEM o mesmo
não apenas para a retirada e entrega de livros, mas também para o
desenvolvimento de Projetos de Leitura, Contação de Estórias,
Pesquisa, etc.
Para tanto talvez seja necessário você organizar este ambiente
possibilitando que além de mesas e cadeiras para estudo e pesquisa,
esse ambiente também tenha: almofadas e tapetes para contação de
estórias, bem como acervo condizente com todos os níveis de ensino
que a escola oferece.
QUADRO RAIO X
Instalação: Biblioteca
No. Salas:
Diagnóstico ( ) Bom Quantas salas:............
atual: ( ) Ruim Quantas Salas:...........
Problema:
(descrever a
situação da
biblioteca)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
10
LABORATÓRIO DE CIÊNCIAS:
O Laboratório de Ciências geralmente é negligenciado nas Escolas,

que peca nas instalações e nos materiais deixando precário o
desenvolvimento do trabalho pedagógico do Professor de Ciências.
Verifique soluções de baixo custo para organizar o laboratório
utilizando Prateleiras, Caixotes pintados (decorados) para guarda de
materiais. Painéis e Cartazes científicos e de Cientistas inspiram os
alunos.
Peça ao Professor de Ciências soluções criativas para equipar o
Laboratório com baixo custo.
QUADRO RAIO X
Instalação: Laboratório de Ciências
No. Salas:
Problema:
(descrever a
situação do
laboratório)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
11
LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA:
Por falta de treinamento e pessoal adequado muitas vezes o

Laboratório de Informática fica desativado. Coloque o seu
Laboratório para funcionar, analise abaixo o que está impedindo isso,
e se você já o utiliza, pense em maneiras de tirar maior proveito
utilizando o mesmo com os Pais e/ou Comunidade promovendo
cursos de capacitação, e faça as adequações de mobiliário e
equipamentos que forem necessárias.
QUADRO RAIO X
Instalação: Laboratório de Informática
No. Laboratório:
Problema:
(descrever a
situação do
laboratório
informatica)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
12
QUADRA DE ESPORTES:
Este espaço é o mais requisitado e amado pelos alunos. Quais são as

condições da sua Quadra de Esportes ? É coberta? Descoberta? O
piso está em bom estado de conservação? Você tem mais de uma
Quadra? Como este espaço pode ser melhorado ? Não tem Quadra
ainda? Relate no Quadro de Raio X.
QUADRO RAIO X
Instalação: Quadra de Esportes
No. Quadras
Diagnóstico ( ) Bom Quantas quadras:............
atual: ( ) Ruim Quantas quadras:...........
Problema:
(descrever a
situação da quadra)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
13
PÁTIO E ÁREAS DE LAZER E CONVIVÊNCIA:
Como são as suas áreas de Lazer e Convivência dos alunos? Elas

permitem que os alunos brinquem? Conversem? Realizem jogos
coletivos? E os que não gostam de conversar, há espaços para que
eles leiam? Ouçam música? Há jogos de tabuleiro? Ou eles correm e
brigam o tempo todo por falta do que fazer ?
Ao organizar o lay-out desses ambientes você propicia momentos de
lazer dirigidos e sendo assim fica muito mais fácil monitorar os
alunos.
QUADRO RAIO X
Instalação: PÁTIO
No. Pátios:
Diagnóstico ( ) Bom Quantos :............
atual: ( ) Ruim Quantos :...........
Problema:
(descrever a
situação do pátio)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
14
PARQUE INFANTIL:
Escolas com séries iniciais precisam ter um Parque Infantil com

alguns brinquedos, e custo não é desculpa. Você pode adaptar
brinquedos utilizando: CORDAS, PNEUS VELHOS (pintados), TRONCO
DE ÁRVORES, TUBOS DE ALVENARIA, BALANÇOS, CAIXA DE AREIA.
A ressalva aqui é: caso você tenha brinquedos de metal, fique de olho
na manutenção que deve ser mais severa por conta da ferrugem e
pontas cortantes.
QUADRO RAIO X
Instalação: Parque Infantil
No. Parque
Diagnóstico ( ) Bom Quantos:............
atual: ( ) Ruim Quantos:...........
Problema:
(descrever a
situação do Parque
Infantil)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
15
BANHEIROS E VESTIÁRIOS:
Higiene e segurança, são esses dois itens que estes espaços precisam
oferecer. Dê uma volta nestes espaços e veja se na sua Escola eles
atendem a esses dois itens. Se ainda não, então é o momento de
fazer ajustes. Os alunos gastam muita água? A solução pode ser
trocar as torneiras atuais por torneiras com temporizador. Atenção
especial as descargas dos vasos sanitários pois quando estão
danificadas gastam mais água, para evitar isso oriente o Agente
Escolar a relatar imediatamente mau funcionamento quando houver.
Outra medida é substituir as válvulas de descarga por outra de
melhor qualidade.
QUADRO RAIO X
Instalação: Banheiros e Vestiários
No. banheiros
Diagnóstico ( ) Bom Quantos............
atual: ( ) Ruim Quantos...........
Problema:
(descrever a
situação dos
banheiros)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
16
EQUIPAMENTOS: COMPUTADORES, VIDEOS, RETROPROJETOR, DATA
SHOW, ETC.
Equipamentos em ordem dentro de uma Escola é primordial. Saber
que algo não está funcionando quando os alunos já estão na sala de
aula e na espera do vídeo começar é um transtorno que poderia ser
evitado. Encarregue alguém de tomar conta dos Equipamentos,
testando-os antes dos Professores utilizarem. Quando algum
equipamento quebrar providencie o conserto prontamente. Outra
saída é ter um equipamento de reserva para quando o outro estiver
no conserto. Você pode pedir isso na própria loja onde realizará o
conserto para eles cederem por empréstimo até o seu equipamento
retornar consertado, isso evita saída desnecessária de verba.
QUADRO RAIO X
Equipamento Equipamentos (Computadores/Video/etc)
No.
Equipamentos:
Diagnóstico ( ) Bom Quantos ............
atual: ( ) Ruim Quantos...........
Problema:
(descrever a
situação dos
equipamentos)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi
feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
17
MATERIAIS DE EDUCAÇÃO FÍSICA (ESPORTIVO)
Material de Educação física tende a ter custo elevado, por esta razão
isso por si só já justifica que a Escola tenha local apropriado para a
guarda desses materiais. Os Professores de Educação Física devem
ser orientados a cuidar, utilizar e armazená-los de modo a aumentar
a vida útil desses materiais. Peça idéias para o Professor de EF para
adaptar materiais, de baixo custo, para serem utilizados nas aulas de
Educação Física, esta atitude evita que a Escola faça gastos
exorbitantes em materiais que poderiam facilmente ser criados na
própria escola. Lembre-se para eles (Professor) é mais fácil pedir
para a escola comprar, porém para você que é Gestor o objetivo
também é gerir de forma sábia e controlada os recursos financeiros.
QUADRO RAIO X
Material MATERIAIS DE EDUCAÇÃO FÍSICA (esportivo)
No. Materiais:
Problema:
(descrever a
situação dos
materiais)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi
feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
18
MATERIAIS DE LABORATÓRIO DE CIÊNCIAS:
Os materiais para Laboratório de Ciências tende a ser muito caro,

principalmente a parte de Vidraria e Equipamentos( Microscópios).
Por esta razão debata com os Professores de Ciências para fazerem
uma relação de materiais necessários para o desenvolvimento do
trabalho e depois peça para que eles proponham alternativas de
como conseguir.
QUADRO RAIO X
Material Materiais de Laboratório
No. Materiais:
Problema:
(descrever a
situação dos
materiais)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
19
MATERIAL PEDAGÓGICO:
Muitos Professores se queixam da Escola não ter disponível para uso

materiais pedagógicos para dinamizarem as aulas.
O Gestor precisa garantir que a Escola faça aquisição, porém aqui fica
novamente a ressalva: comprar tudo que pedem é inviável
financeiramente, por esta razão peça para que cada Professor crie 5
materiais/brinquedos pedagógicos e que os deixe no acervo da
Biblioteca, assim todos os Professores poderão pegar emprestado e
haverá variedade de materiais para todos utilizarem.
QUADRO RAIO X
Material Material Pedagógico (brinquedos,livros, jogos, etc)
No. materiais:
Diagnóstico ( ) Bom Quantos ............
Problema:
(descrever a
situação dos
materiais)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
20
BEBEDOUROS:
Quer sejam de metal, alvenaria ou de fibra os Bebedouros deve estar

em ordem quanto ao seu funcionamento e estado de conservação,
bem como ter em número suficientes nos ambientes de Pátio, área de
lazer e Quadra de Esportes. Há Escolas que ainda utilizam Bebedouro
no formato de Galão, o que requer uma logística e gasto extra pois
cada vez que a água do galão acaba precisa de um funcionário
disposto a fazer a substituição, higienização correta. Há também a
questão de gasto com copos descartáveis. Se a sua escola ainda tem
esse tipo de Bebedouro analise o custo benefício e verifique se não é
mais vantajoso trocar todos por Bebedouro de alvenaria ou de metal
já com filtro e torneira de pressão que dispensa o uso de copos.
QUADRO RAIO X
Equipamento Bebedouros
No. bebedouros
Diagnóstico ( ) Bom Quantos:............
Problema:
(descrever a
situação)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
21
CARTEIRAS E CADEIRAS:
Enquanto não fabricarem carteiras e cadeiras a prova de alunos,

teremos que, constantemente, fazer conserto e reposição desses
itens. Analise quanto você gastou em Conserto e em Reposição de
carteiras. Pense também em levantar junto a Professores e Agente
Escolar quais são os motivos que as carteiras ficam danificadas. São
devido ao tempo de uso ? (desgaste natural) ou são danificadas
porque os alunos usam incorretamente ou porque ocorre frequentes
atos de vandalismo dentro da escola ?
No caso de Escola Particular pode ser solicitado o ressarcimento do
valor gasto para a família do aluno.
QUADRO RAIO X
Mobiliário Carteiras e cadeiras
No. carteiras
Problema:
(descrever a
situação)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
22
MATERIAL DE INCLUSÃO:
Ter alunos com necessidades Especiais já é uma realidade em TODAS

as Escolas, assim sendo a instituição tem o dever de preparar-se para
tal adquirindo Equipamentos e Materiais que possibilitem a realização
do trabalho pedagógico com esses alunos. O uso de carteira
adaptada para alunos cadeirantes, lupas para alunos com baixa visão,
software e jogos para alunos com Deficiência Intelectual. Muitos
materiais podem ser adaptados e confeccionados na própria Escola.
Dica: peça para que cada Professor (das séries iniciais) confeccione 5
brinquedos e 5 jogos e deixe-os na Biblioteca no acervo para
empréstimo e uso de todos os Professores.
QUADRO RAIO X
Material Carteira adaptada, lupas, softwares, jogos
Inclusão:
No. materiais
Diagnóstico ( ) Bom Quantos............
atual: ( ) Ruim Quantos:........... ( ) Escola não tem
Problema:
(descrever a
situação)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Estimativa
Custo:
(estimar
aproximadamente o
valor a ser gasto)
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
23
Conclusão Capítulo I:
Se você seguiu preencheu cada um dos Quadros de Raio X você já

tem em mãos os seguintes dados a respeito das Instalações Físicas,
Materiais e de Equipamentos:
- O que não funcionou e precisa mudar

- O que precisa ser feito (Metas)
- Quais estratégias serão utilizadas para a realização (Ação)
Para tornar ainda mais facilitada sua tarefa criamos o Quadro

Sinóptico para que tudo o que foi levantado fique em uma única
planilha, facilitando assim a visualização rápida do que precisa ser
feito em cada item.
O Quadro sinóptico da Escola revela o Raio X geral das suas

instalações e mostra: Raio X (onde estamos)/Metas (o que
queremos) Ação (como chegar no objetivo).
24
ANEXO: CAPÍTULO 1: INSTALAÇÕES FÍSICAS, MATERIAIS E DE EQUIPAMENTO
QUADRO SINOPTICO INSTALAÇÕES FÍSICAS/ESPAÇOS DE APRENDIZAGEM E EQUIPAMENTOS/MATERIAIS:
Instalações e LEVANTAR DIAGNOSTICAR REPARAR

Materiais Qualitativa Quantitativa Desafios Problemas Metas Estratégias
25
CAPITULO II: Avaliação do Aprendizado e Desempenho dos
Alunos
Introdução:
Enquanto Gestores devemos ter em mente que o objetivo da Escola

é levar o aluno a aprender, apropriar-se dos conhecimentos que
possibilitem que ele não apenas interaja na sociedade em que vive,
mas também que contribua para a melhoria dela e isso só pode ser
feito quando há leitura apropriada do mundo em que o indivíduo vive.
Essa leitura de mundo pressupõe que o indivíduo saiba muito mais

que apenas ler e escrever, requer que ele faça uso desses novos
aprendizados e ao fazer isso ele transforma a si mesmo e assume o
seu lugar de cidadão.
Mas, será que a sua Escola está preparando jovens com esta visão e
atitude ? É preciso que toda Equipe seja levada a refletir sobre o que
é ensinado, como é ensinado e porque é ensinado, e ao fazer isso
todos são levados a refletir sobre a prática pedagógica da Escola.
Isso vai gerar uma reflexão sincera e ajudará a encontrar o ponto

certo dos ajustes necessários e a determinar o quanto é necessário
mudar.
Estas questões vamos retomar no Guia Semana Pedagógica onde

serão propostas dentre outras coisas, tarefas para todos da Equipe
refletirem sobre a própria prática pedagógica e a caminharem dentro
do tom correto que a Escola precisa para cumprir com seus
objetivos.
Aprendizado :
É um erro muito comum dos Professores acreditar que, porque eles

estão “ ensinando” os alunos estão “ aprendendo” de maneira
uniforme e que no tempo “ certo” (leia-se: no final do ano letivo),
todos terão atingido os objetivos de aprendizado definidos no início
do ano.
Cabe ao Gestor monitorar o processo de aprendizado de todos os

alunos para que em tempo hábil possa pontuar onde é necessário que
se faça as intervenções e correção de rumo do trabalho que o
Professor está realizando.
Por sua vez, o Professor tem obrigação de olhar , de forma crítica,

para a própria prática pedagógica no sentido de fazer os ajustes nas
26
suas práticas de ensino,metodologias, didática e postura de
relacionamento com o grupo. E para isso, a princípio, ele não precisa
esperar que o Gestor solicite que ele faça isso, afinal é o Professor o
tutor do aprendizado dos seus alunos e não o Gestor.
De qualquer forma como não vivemos em um mundo “ cor de rosa”,

onde as coisas transcorrem de forma perfeita e natural, é necessário
que o Gestor entre em ação e promova ações para provocar, na
Equipe, essa nova postura de gerir o aprendizado dos alunos.
Desempenho dos Alunos:
Há várias situações que contribuem negativa ou favoravelmente para

o desempenho dos alunos.
Os motivos variam desde:

1) Familiares: problemas no lar, problema de saúde, falta de
alimentação, falta de acompanhamento e participação na vida escolar
dos filhos,
2) Escolar: postura do Professor, metodologia inadequada, sistema

de avaliação ineficiente, recuperação escolar precária, falta de
gerenciamento da sala de aula, ambiente da sala de aula , falta de
procedimentos para lidar com a indisciplina e violência.
Enquanto Gestor você não tem poderes para resolver os problemas

das famílias, apesar de que várias ações possam ser traçadas dentro
da Escola que podem ajudar a minimizar e/ou propor alternativas
para que as famílias saiam em busca das soluções e caberá a elas
(famílias) implementar ou não essas soluções.
Já no quesito Escolar, você tem toda autonomia e poder para

equacionar os problemas de baixo desempenho dos alunos, pois
todos os motivos elencados acima são de sua responsabilidade traçar
diretrizes e normas que possam favorecer o melhor desempenho dos
alunos.
Vamos então ao levantamento dos principais itens que interferem no

bom desempenho dos alunos para que você analise como sua Escola
está nessas questões e já defina as diretrizes e ações para que as
mesmas sejam solucionadas no próximo ano letivo.
27
 Alunos com defasagem idade/série
Alunos que apresentam defasagem idade/série é um série problema

para qualquer Escola, tanto pública quanto particular.
Infelizmente, na Escola particular os alunos que são recebidos com
defasagem não recebem nenhum tipo de apoio diferenciado. Salvo
em raras exceções é oferecido a alternativa de Classificação em série
anterior a que o aluno estava cursando, mediante avaliação de
aprendizado para averiguação da série adequada ao seu nível.
Na Escola Pública, algumas alternativas podem ser colocadas em

prática no contra turno, tais como: correção de fluxo e classes de
aceleração.
A sua instituição precisa realizar levantamento para saber quantos

são os alunos e em quais séries eles estão matriculados.
 Alunos com dificuldades e problemas de Aprendizagem
Na Faculdade, nos ensinam um jeito único de ver o processo de

ensino e aprendizagem reforçando assim na mente dos futuros
Professores que aprender é um processo linear, quando na verdade é
exatamente o oposto. Ou seja, cada indivíduo tem o seu jeito próprio
de aprender as coisas, que não segue uma linha reta.
O caminho trilhado por cada aluno é diferente, com curvas, atalhos, “

buracos”, acidentes de percurso, obstáculos, ora são estreitos ou
íngremes.
O fato é que o Professor precisa ter uma percepção profunda desses

caminhos pois são eles que determinam o tipo de abordagens que
serão necessárias utilizar e estas devem começar a fazer parte do
cotidiano de todos Professores.
Duas abordagens são essenciais e obrigatoriamente devem ser

praticadas por toda Equipe: a Diferenciação Pedagógica e os Estilos
de Aprendizagem que vamos abordar mais especificamente na
Semana Pedagógica, onde você poderá ensinar a sua Equipe como
trabalhar dentro desta nova percepção de Ensino.
28
 Recuperação
Promover tempo de Recuperação é garantido por lei para todos os
alunos. No entanto realizar algo só porque é obrigatório não atinge os
objetivos a que se propõe.
O período de recuperação visa auxiliar o aluno nas dificuldades

apresentadas em determinado conteúdo, ajudando-o a compreender
conceitos, estabelecer relações e a buscar soluções para a resolução
de problemas.
O fato é que na maioria das vezes os Professores desconhecem quais

são os objetivos da Recuperação e quais são os tipos que ele pode
lançar mão para auxiliar o aluno a superar suas dificuldades.
Há 3 tipos de Recuperação:
- Recuperação contínua: é realizada, no decorrer das aulas, por

meio de orientação de estudos e atividades diversificadas adequadas
às dificuldades dos alunos, por meio de Exercícios extras, realização
de Pesquisa, Resumos, desenvolvimento de um determinado Projeto
onde as competências requeridas que o aluno desenvolve e/ou
pratique, sejam utilizadas na execução do mesmo.
- Recuperação paralela: sempre ocorre em período diverso do

funcionamento das aulas e pode ocorrer durante o bimestre no
contra turno com atividades diversificadas de acordo com a
necessidade do aluno.
- Recuperação final: A recuperação final é aquela em que mesmo

após a realização da Recuperação Contínua, Recuperação Paralela, o
aluno ainda não tenha atingido plenamente a superação das suas
dificuldades, é proposto no término do 4º.Bimestre um período de
recuperação para que o aluno possa realizar provas de Exame Final,
tendo assim mais uma chance de atingir os objetivos propostos para
aquele ano letivo.
29
 Alunos de Inclusão:
Atualmente, ter alunos com necessidades especiais nas salas de aula

é um fato incontestável. A Lei determina isso e essas crianças e
jovens já são vistas com mais frequência nos pátios das Escolas.
Porém, o fato delas estarem fisicamente nesse ambiente, não

significa que estão inclusas. Pedagogicamente falando, as Escolas
ainda não se prepararam adequadamente para recebê-las e ensiná-
las.
O grande obstáculo que ainda está obstruindo que esta situação

mude é a RESISTÊNCIA DOS PROFESSORES.
Isso mesmo. Já vivi e ainda vivo isso na pele. Os Professores

resistem ao máximo receber aluno com alguma necessidade especial,
ficam logo alterados, nervosos e começam a apresentar uma série de
justificativas para não ter aquele aluno na sua sala de aula.
Os motivos? São os mais infundados possíveis, tais como:
“ Não estou preparada para trabalhar com eles”

“ Eles vão atrasar os outros alunos”
“ Terei de ficar apenas com ele e então não poderei fazer o trabalho
com os outros”
Há ainda outros que até são compreensíveis, pois estão intimamente

relacionados aos procedimentos e práticas do Professor .
“ Ele não conseguirá seguir o livro didático”

“ E as provas e avaliações como ele fará ?”
Enquanto Gestor você tem a obrigação de deixar claro que não é uma
opção atender ou não esses alunos. O Professor enquanto profissional
da Educação tem a obrigação de estar continuamente ampliando a
sua capacidade técnica para fazer o seu trabalho com competência e
qualidade e isso significa : ensinar a TODOS
30
 Portfólio dos Alunos:
O portfolio de um aluno é, no fundo, uma pasta ou um dossier

contendo elementos significativos do trabalho que ele realizou
na disciplina ao longo de um ano letivo ou mesmo de um ciclo.
O portfolio deve conter os principais trabalhos do aluno,

incluindo relatórios que elaborou, problemas que resolveu,
explorações e investigações em que esteve envolvido, sozinho
ou em colaboração com colegas, testes que fez, etc. Esses
elementos devem estar acompanhados dos comentários que o
professor e o próprio aluno foram fazendo a propósito das
diversas atividades realizadas.
Neste portfólio o Professor deixa também, Relatório com

comentários detalhados sobre as Dificuldades, Necessidades, Avanços
e Metas para o aluno alcançar.
Esses Portfólios são recolhidos pela Coordenação que no início do ano

seguinte são entregues a nova Professora, facilitando assim que a
mesma organize o trabalho pedagógico de forma mais justa para a
realidade do aluno.
Desta forma evita-se perder um tempo precioso até que a nova

professora conheça efetivamente o aluno, e também evita-se que o
aluno perca a motivação por não estar recebendo as atividades e/ou
estratégias adequadas as suas necessidades.
31
LEVANTAMENTO DE DADOS:
Abaixo você tem duas tabelas: Dados Ensino Fundamental I e Dados Fundamental II onde,ao preencher com os
dados da sua Escola, você terá um Raio X Geral do aprendizado dos alunos e a partir daí poderá traçar diretrizes e
metas para cada situação.
Recurso Extra:
Acesse o link abaixo e leia com atenção o artigo:
Esses Dados Valem Ouro
TABELA DE DADOS DO ENSINO FUNDAMENTAL I
Matrículas Aprovação Reprovação Evasão Distorção Problemas Alunos de Alunos de Transferência
Inicial Final Idade/série Aprendizagem Recuperação Inclusão
1º ano
2º ano
3º ano
4º ano
5º ano
Inicial / Final
32
Guia Prático: Vol. 1 - PréPlanejamento
TABELA DE DADOS DO ENSINO FUNDAMENTAL II

Matrículas Aprovação Reprovação Evasão Distorção Problemas Alunos de Alunos Transferência
Inicial / Final Idade/série Aprendizagem Recuperação Inclusão
6º ano Língua Portuguesa Língua Portuguesa
Matemática Matemática
História História
Geografia Geografia
Ciências Ciências
Líng.Estrangeira Líng.Estrangeira
Ed.Física Ed.Física
Arte Arte
História História
Geografia Geografia
Ciências Ciências
Arte Arte
História História
Geografia Geografia
Ciências Ciências
Arte Arte
História História
Geografia Geografia
Ciências Ciências
Arte Arte
33
Agora que você já tem os números vamos levantar o que não está
apresentando resultados satisfatórios, quais as causas e como
solucioná-las:
Reprovação e Repetência: Toda Escola precisa ter procedimentos

eficientes para lidar com esta questão no sentido de minimizá-las.
Isso só será possível revendo as suas práticas internas.
QUADRO RAIO X
Assunto: Reprovação e Repetência
No. de
Reprovados
Diagnóstico Informar também quantos solicitam:
atual: - Reconsideração de Nota
(coletar numeros da - Recurso
Tabela de Dados Fund.
I e II) Informar número de alunos repetentes
Problema:
(descrever a situação)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
(descrever as ações
que teriam evitado tal
situação)
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos que
impediram a
Realização)
Objetivo 2019:
(definir o que precisa
ser realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que serão
colocadas em ação)
O que será
necessário
(material ?cursos
Prof.? Mudança
procedimentos?
Sistema avaliação ?
Etc)
Novas Metas:
(o que será feito?
quando? E quem fará?
34
- Evasão:
Seja no campo ou na cidade, periferia, Escola Publica ou Particular,
todos convivem com a Evasão. A Escola precisa ter medidas internas
para prontamente detectar e intervir quando a evasão ocorre,
averiguando os motivos da evasão e procurar equacioná-los dentro
do possível, bem como informar as autoridades para o devido
encaminhamento da questão.
QUADRO RAIO X
Assunto: Evasão e/ou Perda de Alunos
No. alunos
Evadidos
Diagnóstico Quais ações já estão implementadas dentro da sua
atual: Escola?
(coletar numeros da Qual a eficácia?
Tabela de Dados
Fund. I e II)
Problema: Quais problemas ainda enfrentamos nesta questão ?

(descrever a Quais são os principais motivos da evasão ?
situação e possíveis
motivos da evasão)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
que teriam evitado
tal situação)
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo 2019: O que a Escola pode fazer para solucionar e/ou
(definir o que minimizar a questão ?
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
O que será (material ?cursos Prof.? Mudança procedimentos?
Sistema avaliação ? Etc)
necessário
Novas Metas:
(o que será feito?
quando? E quem
fará?
35
- Distorção Idade/Série:
Alunos que no 5º.ano ainda não sabem ler e escrever, realizar as 4
operações simples é uma realidade em todo o país. Esses alunos
carregam o estigma da repetência e muitos deles acabam evadindo
da Escola. No sentido de resgatar o aprendizado e a auto estima
desses jovens é necessário que a Escola tenha diretrizes claras nesta
questão.
QUADRO RAIO X
Assunto: Distorção Idade/Série
No. alunos
Diagnóstico Quais ações já estão implementadas dentro da sua

atual: Escola para auxiliar esses alunos?
(coletar numeros da Qual a eficácia?
Tabela de Dados
Fund. I e II)
Problema: Quais problemas ainda enfrentamos nesta questão ?

(descrever a Quais são os principais motivos da distorção ?
situação e possíveis
motivos da
distorção)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
que teriam evitado
tal situação)
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo 2019: O que a Escola pode fazer para solucionar e/ou
(definir o que minimizar a questão ?
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
O que será (material ?cursos Prof.? Mudança procedimentos?
Sistema avaliação ? Etc)
necessário
Novas Metas:
(o que será feito?
quando? E quem
fará?
36
- Problemas de Aprendizagem:
Os problemas de aprendizagem, muitas vezes, podem ser
solucionados implementando novos procedimentos pedagógicos e de
organização escolar. Estas medidas contribuem para a superação
desses problemas enfrentado por alunos de todas as séries, tanto na
Escola Pública quanto na Particular. Aulas de Reforço, Diferenciação
Pedagógica são algumas das possibilidades.
QUADRO RAIO X
Assunto: Problemas de Aprendizagem
No. Alunos
Diagnóstico
atual:
(coletar numeros da
Tabela de Dados
Fund. I e II)
Problema:
(descrever a
situação)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
que teriam evitado
tal situação)
Por que não foi
feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo 2019:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
O que será
necessário
(material ?cursos
Prof.? Mudança
procedimentos?
Etc)
Novas Metas:
(o que será feito?
quando? E quem
fará?
37
- Recuperação:
O objetivo da Recuperação é resgatar a aprendizagem que não
ocorreu, ou que ocorreu de forma deficiente. É garantida por Lei e
sendo assim não cabe ao Professor concordar em dar ou não o
período de recuperação. A Escola precisa, no entanto criar
procedimentos de como cada um dos tipos de recuperação vai
funcionar dentro da Escola e documentar todo o processo.
QUADRO RAIO X
Assunto: Recuperação
No. Alunos em
Recuperação
Diagnóstico
atual:
(coletar numeros da
Tabela de Dados
Fund. I e II)
Problema:
(descrever a
situação)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
que teriam evitado
tal situação)
Por que não foi
feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo 2019:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
O que será
necessário
(material ?cursos
Prof.? Mudança
procedimentos?
Etc)
Novas Metas:
(o que será feito?
quando? E quem
fará?
38
- Inclusão:
Para que os Professores não sintam-se desamparados na condução
do trabalho pedagógico com os alunos que apresentam necessidades
especiais, é preciso que o Gestor estabeleça as diretrizes de
organização do trabalho e providencie os recursos necessários para
tal. Há que realizar o levantamento da situação atual e da situação
desejada.
QUADRO RAIO X
Assunto: Inclusão
No. Alunos
Inclusão
Diagnóstico Relatar quais os tipos de deficiência sua escola atende
atual: este ano:
(coletar numeros da . Sindrome de Down? Deficiência Física?
Tabela de Dados . Auditiva? Baixa Visão? Deficiência Intelectual?
Fund. I e II) . Autismo ?
Problema: Como eles são integrados ao ambiente e aos outros
(descrever a
situação)
alunos?
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
que teriam evitado
tal situação)
Por que não foi
feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo 2019:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
O que será - Equipe Multidisciplinar?
necessário - Iniciar Acompanhamento Terapêutico fora da Escola ?
(material ?cursos
Prof.? Mudança
procedimentos?
Novas Metas:
(o que será feito?
quando? E quem
fará?
39
 Sistema de Avaliação
Qual é o sistema de avaliação da Escola? Quais são os instrumentos
de avaliação? Eles priorizam a quantidade de conteúdo ou a
qualidade do aprendizado
Como são utilizados os dados fornecidos pela Avaliação dos Alunos?
Quais intervenções os Professores criam para promover o
aprendizado dos alunos?
Todas as turmas realizam avaliação diagnóstica ?
Se na sua Escola ainda não há diretrizes claras sobre esta questão

então é bem provável que os Professores estejam avaliando conforme
a percepção e entendimento de cada um.
Ao permitir que cada Professor utilize o seu próprio sistema de

avaliação abre precedentes para que uma série de problemas ocorra,
pois como cada um faz do seu jeito, muitas vezes utilizando critérios
subjetivos que depois não conseguem fundamentar, acaba por
sobrecarregar o Gestor em ter de justificar e explicar cada sistema
aos Pais, Supervisor, etc. e isso mostra falta de unidade, de clareza e
até de lisura.
No Guia no. 3 Semana Pedagógica, vou detalhar os tipos de Avaliação

para que você possa treinar a sua Equipe para que todos falem a
mesma língua e utilizem um sistema único de avaliação.
Por ora o que você precisa saber é quantos sistemas há em uso na

sua Escola, quais e quantos instrumentos são utilizados e analisar a
eficiência dos mesmos.
Lembre-se: sistemas ineficientes de avaliação contribuem para um

maior número de reprovação, evasão, recuperação, pedidos de
reconsideração e recurso.
40
Quadro Instrumentos de Avaliação :
Instrumentos Avaliação Fundamental I Fundamental II
Provas ( ) É eficiente ( ) Não é eficiente ( ) É eficiente ( ) Não é eficiente
Trabalhos ( ) É eficiente ( ) Não é eficiente ( ) É eficiente ( ) Não é eficiente
Seminários ( ) É eficiente ( ) Não é eficiente ( ) É eficiente ( ) Não é eficiente
(enumere outros)
(enumere outros)
Problemas enfrentados
Metas para próximo ano
Estratégias para próximo ano
Quadro Composição de Notas:

Média Fundamental I Fundamental II
Média para aprovação
Média aprovação em Exame
Fórmula composição nota Bimestre
Fórmula composição nota Exame
Fórmula composição Nota Final
Problemas enfrentados
Metas para próximo ano
Estratégias para o próximo ano
41
 Procedimentos de Gerenciamento da Sala de Aula e da
Disciplina
Os Professores que mais enfrentam problemas com indisciplina na sala de

aula, ou os que mais reclamam dos alunos, geralmente são aqueles que NÃO
tem procedimentos claros de gerenciamento da sala de aula.
Na verdade esta questão não é abordada na Faculdade, fica parecendo até
que é só entrar na sala de aula, encher o quadro negro de tarefas, seguir o
livro didático e magicamente o aprendizado ocorrerá.
Sei que esta foi uma maneira simplificada e ingênua de exemplificar, porém,
infelizmente, ainda é com esta visão que muitos Professores entram na sala
de aula. Totalmente alienados para a questão de que, para ensinar, terei que
percorrer um caminho que nem sempre é plano e fácil e que sendo assim
tenho de criar as condições para favorecer a execução desta tarefa.
Na certa, cada Professor acaba fazendo de um jeito diferente, sendo muitas

vezes arbitrários nas suas ações e subjetivos nas suas decisões, e acarreta o
que? Problemas para o Gestor resolver. Isso mesmo. Sua sala deve ficar
cheia de alunos que são retirados da sala de aula porque o Professor não se
deu ao trabalho de criar procedimentos para executar o próprio trabalho.
O que você tem de levantar é como esta situação está ocorrendo dentro da
sua Escola e estabelecer, sem demora, as intervenções para padronizar um
sistema de gerenciamento efetivo que faça o aluno permanecer dentro da
sala de aula e focado na tarefa, treinando os todos os Professores para
utilizá-lo.
A falta de gerenciamento da sala de aula impossibilita que o professor ensine

de modo apropriado, e impede que os alunos aprendam, pois um ambiente
desorganizado, sem uma estrutura definida de rotinas e procedimentos
dificulta atingir esses objetivos.
Assim, não adianta preparar uma excelente aula se as condições para

ministrá-la não existem e isso se dá apenas porque não foram criadas com
antecedência.
Alunos ainda continuam sendo enviados para a sala do coordenador/diretor

para levar bronca? Porque eles são enviados ? Com que frequência? Quais os
professores que utilizam mais esta estratégia ? Gerenciamento efetivo da sala
de aula inibe esta situação
42
QUADRO RAIO X
Assunto: Gerenciamento da Sala de Aula e Disciplina
No.Alunos
enviados
Coordenação
durante o mês
Diagnóstico - Enumere 3 principais motivos os quais os alunos são
atual: enviados para a Coordenação
- Enumere 3 das principais queixas dos Professores do

porquê os alunos não estão aprendendo
Problema: Cite quais problemas essas questões geram para a

(descrever a Escola/Gestor
situação)
O que deveria
ter sido feito
durante o ano ?
Por que não foi

feito ?
(listar os motivos
que impediram a
Realização)
Objetivo:
(definir o que
precisa ser
realizado)
Estratégias:
(selecionar as
estratégias que
serão colocadas em
ação)
Recursos
necessarios:
(o que a
Escola/Professor
precisa para
implementar as
estratégias
Novas Metas:
(o que será feito,
quando? E quem
fará?
43
ANEXO: CAPÍTULO 2: AVALIAÇÃO DO APRENDIZADO E DESEMPENHO DOS ALUNOS
QUADRO SINOPTICO (traga os dados das Fichas acima para este quadro assim você terá o Raio X completo para implementação)
Situação LEVANTAR DIAGNOSTICAR REPARAR

Qualitativa Quantitativa Desafios Problemas Metas Estratégias
Reprovação
Evasão
Distorção
Alunos com
problemas
aprendizagem
Recuperação
Alunos Inclusão
Sistema Avaliação
44
CAPITULO III: Avaliação dos Procedimentos de Organização Escolar
A Escola é um organismo vivo que precisa de cuidados, direção e

procedimentos para o seu bom funcionamento. Para que seja atingido o
objetivo maior: que é o aprendizado dos alunos faz-se necessário que o
Gestor crie as condições adequadas para tal.
O ambiente escolar precisa de ordem, e portanto de diretrizes que sejam do

conhecimento de todos, desde o porteiro até o Diretor, no sentido de evitar
transtornos e perda de tempo desnecessários tendo de resolver algo que
qualquer membro da Equipe poderia encaminhar corretamente se tivesse de
posse dos procedimentos a serem tomados para aquela questão.
Se na sua Escola a Equipe vive acionando você para qualquer coisa, atenção:
este é um sinal claro de que a sua Escola não tem procedimentos claros de
organização e por esta razão a Equipe recorre ao Gestor, já que eles não
sabem ao certo qual é a solução mais adequada.
Criar esses procedimentos facilita muito a vida do Gestor e faz com que o
trabalho transcorra sem maiores incidentes ou interrupções. Além do mais um
ambiente com procedimentos de organização traz maior segurança à Equipe
na tomada de decisões.
Vamos elencar os principais assuntos e/ou situações que devem ter

procedimentos criados, agora é o momento para que você reflita nos
procedimentos já existentes na sua Escola e analise a eficiência de cada um
deles para então, ser possível fazer os ajustes e/ou criação de novas
diretrizes.
- MEDIDAS DE SEGURANÇA:
As medidas para garantir a segurança dos alunos devem Sr implantadas no

início do ano,quando os pais precisam ser consultados sobre quem está
autorizado a deixar e retirar os filhos (esta informação tem de ser feita por
escrito). A partir de então a escola fica responsável por cumprir o combinado
e avisar as famílias, de imediato, caso alguém desconhecido tente contato
com a criança e o adolescente.
O próprio Porteiro (quando houver) tem de estar devidamente informado
desta questão e tem a obrigação de observar a movimentação de estranhos,
indagar quem é a pessoa e o que ela deseja.
Professores e demais funcionários também tem o dever de ficarem atentos,
pois todos são responsáveis em zelar pelo bem estar e segurança dos alunos
e da Escola.
45
O cuidado vale ainda em relação aos estudantes com permissão para chegar
e partir sozinhos, pois todos eles necessitam de autorização expressa, por
escrito, das famílias.
- ACIDENTES NA ESCOLA, PRIMEIROS SOCORROS
Acidentes ocorrem em vários lugares e também dentro da Escola, na hora do

intervalo, dentro da sala de aula, na aula de Educação Física. Porém é preciso
um passo a passo de como proceder nesses casos.
Sua Equipe “ surta” junto com o aluno e a mãe do aluno? Ou mantém a
calma e conduz a situação com firmeza e tranquilidade até que tudo esteja
encaminhado?
Os acidentes são frequentes ou esporádicos? Onde eles mais ocorrem na sua
Escola? No parquinho infantil ? na Educação física? Investigue para fazer as
intervenções e minimizar os riscos de acidentes.
Como são realizados os primeiros socorros? Todos os membros da Equipe

foram treinados para lidar com situações desse tipo? Se o aluno precisar ser
levado até o Hospital qual é o procedimento da sua Escola? Mantenha ficha do
aluno atualizada com telefones de Convênio Médio da família, com carteira de
vacinação, telefones para emergência, a quem avisar etc.
- ALUNOS DOENTES:
Quando o tempo esfria demais é comum as crianças pegarem algum tipo de

virose e terem de ficar afastadas durante alguns dias. Como é o procedimento
quanto as lições e tarefas? São enviadas para casa do aluno? Os pais são
chamados para retirar as lições ?
Deixar claro que em hipótese alguma o aluno doente não deve ser enviado
para a escola.
Caso o aluno esteja realizando algum tipo de tratamento médico e requeira
que seja ministrado algum medicamente no horário escolar, então que a
família envie cópia da receita e o medicamente, informando horário e
dosagem, bem como autorizando por escrito que a Professora possa ministrar
o remédio.
- RECREIO/INTERVALO:
O horário de intervalo na sua Escola é tumultuado ou tranquilo? Há atividades
dirigidas ou livres? Há pessoal suficiente cuidando das crianças ou não? Todas
as turmas saem em um único horário ou há escalonamento de horários e
turmas ?
46
- PASSEIOS/ESTUDO DO MEIO:
Quando há Passeios e/ou atividades envolvendo Estudo do Meio a sua

participação é obrigatória ou facultativa? Quais os membros da Equipe deve
participar obrigatoriamente? Há procedimentos para todas as fases do
passeio: no transporte, no local do passeio, no retorno do passeio ?
- COMEMORAÇÃO DE ANIVERSÁRIO:
Principalmente nas séries iniciais e nas Escolas Particulares é comum o

aluno comemorar o aniversário junto aos amigos e Professora. Neste caso sua
Escola precisa ter um procedimento claro para organizar o ambiente neste
dia, pois qualquer atividade fora do planejado vai quebrar a rotina e neste
caso pode causar situações de desorganização. Por isso pense: O que a mãe
pode trazer neste dia? Qual espaço da Escola será utilizado ? É permitido que
algum parente fique neste dia ou não ? Em qual horário da aula ocorrerá este
momento?
Dica: A minha dica aqui é: A família deve avisar com antecedência para que a
Professora faça ajustes no seu Plano de Aula e na administração do tempo
neste dia. Só permito que a família traga Bolo, refrigerantes,
salgados,copinhos e guardanapos. Não é aconselhável parentes neste dia,
afinal não é uma Festa de Aniversário, é um momento que a Escola permite
para que os amigos possam confraternizar. O horário indicado é nos últimos
20 minutos antes da aula terminar.
Não aconselho no horário do Lanche pois você terá de deslocar pessoal para
outro local ao mesmo tempo que há outras turmas tomando lanche, então ter
duas situações diferentes ao mesmo tempo gera stress desnecessário na
Equipe, e além do mais, as crianças que estão no horário do Lanche vão
querer participar do aniversário que estará ocorrendo em outro ambiente e
neste caso a desordem se instala.
- DISPENSA DE ALUNOS FORA DO HORÁRIO:
Em quais situações os alunos podem ser dispensados fora do horário? A

Escola tem autorização dos Pais para liberar o aluno sozinho para a casa ?
47
- ORGANIZAÇÃO DO FLUXO DE ENTRADA/SAÍDA:
Como ocorre o fluxo de Entrada e Saída de Alunos na sua Escola? Todos saem
ao mesmo tempo? Ou a saída é escalonada por Séries? Alunos que saem com
os Pais saem ao mesmo tempo que os alunos que utilizam transporte escolar?
Quem organiza a saída dos alunos de transporte Escolar? Quantas pessoas
são envolvidas na organização da saída e entrada de alunos?
Escalonar a entrada e a saída por turmas ou faixas etárias e usar mais de

uma portaria (quando houver pessoal disponível) são boas estratégias.
Os alunos que chegam mais cedo e os que esperam pelos pais depois que o
sinal toca podem fazer atividades previamente organizadas: para os mais
novos, cantos de brincar e para os maiores espaços de convivência, leitura e
quadra para práticas esportivas. Se não houver quem supervisione os
alunos,é possível propor um rodízio entre professores e equipe de apoio e até
mesmo de Pais.
No horário de saída ou entrada é comum determinados Pais desejarem fazer

uma “ reunião” como Professor no Portão, ou até mesmo desejar entrar para
conversar naquela hora que é tão imprópria, neste caso eles devem ser
orientados a agendar um horário. Muitas questões podem ser resolvidas na
Secretaria da Escola nos horários de entrada e saída, basta o Porteiro
encaminhar os Pais.
- TRANSPORTE ESCOLAR:
Pais e perueiros necessitam de orientação para não transformar o portão da

Escola em um campo de batalha.
Sugestão: fazer com que a chegada e a partida dos alunos que usam
transporte escolar ocorra um pouco antes do horário dos alunos que saem
com os pais. Ter uma listagem de todos os alunos que utilizam o transporte
organizados por série e nome do condutor Escolar auxilia a conferência no
momento da entrega dos alunos.
- USO DO UNIFORME ESCOLAR:
Seu uso é obrigatório na sua Escola? O que acontece quando o aluno não vem
de uniforme? Mande ele de volta para casa (proibido por Lei) ou tem outros
procedimentos para coibir esta situação?
Dica: além de comunicar a família via agenda, telefone, a Escola pode adotar
outros procedimentos tais como: criar um coleto diferente para que o aluno
sem uniforme tenha de usá-lo durante toda a aula. Pode solicitar doação de
uniformes usados, dos próprios alunos e deixar algumas peças para doar para
os alunos que não tem condições de comprar o uniforme, e ainda manter
algumas peças para os alunos que comparecem a escola sem uniforme .
48
- USO DO CELULAR:
O uso do celular é o tormento de todos os Professores, pois os alunos não

sabem usá-lo de maneira sensata, ocasionando assim perturbação do
ambiente com música em alto volume, troca de mensagens durante a aula,
tirando fotos de colegas e postando nas redes sociais, gravando conversas
indevidas dos colegas, etc.
Quais são as regras na sua Escola para o uso do celular? É permitido? Em
quais horários? Se o aluno for flagrado utilizando o celular dentro da sala de
aula qual é o procedimento adotado? O Professor recolhe o celular? Entrega
quando? Para quem?
E quando o celular desaparece e há suspeita de roubo, qual é o procedimento

da sua Escola ?
- INDISCIPLINA E ATO INFRACIONAL:
Situações a respeito de conduta disciplinar precisam constar no seu

Planejamento e no Regimento Escolar, bem como a conduta a ser tomada
quando as regras forem quebradas. O aluno será advertido? Quantas vezes?
Como? Será suspenso? Quem poderá aplicar esta penalidade? Há programas
e/ou projetos de disciplina restaurativa? Quais?Há medidas preventivas
implantadas para o combate a indisciplina? Quais?
O Ato Infracional é quando uma situação, de caráter criminoso, é cometido

por um menor de idade.Nestes casos o Conselho Tutelar deve ser acionado
para as medidas cabíveis.Enquadra-se nesses casos: roubos, agressão, atos
de vandalismo.
Recurso Extra:
==========================================
Acesse o link abaixo para aprofundar-se mais no tema e saber como
encaminhar várias situações envolvendo Indisciplina e Ato Infracional.
http://www.mpgo.mp.br/portal/system/resources/W1siZiIsIjIwMTMvMDQvMT
EvMTJfNDJfNTNfMjk4X2NvbW9fcHJvY2VkZXJfZnJlbnRlX2FfaW5kaXNjaXBsaW5
hX2VzY29sYXJfMi5wZGYiXV0/como_proceder_frente_a_indisciplina_escolar_2
.pdf
===========================================================================
49
- Horários de Funcionamento da Unidade Escolar:
Uma Escola é regulada por horários, assim se a sua Escola ainda não tem
relógios espalhados pelas salas de aulas e espaços de convivência, aconselho
você a providenciar.
O tempo dentro de uma Escola precisa ser gerenciado para que dia seja
produtivo e não haja atropelos por falta de observar os horários.
Assim, verifique quais situações estão ocorrendo por falta de observância dos
horários das atividades e/ou tarefas.
Deixe em local visível os seguintes horários:
. Funcionamento da Escola
. Funcionamento da Secretaria
. Horários de Almoço de todos os membros da Equipe
. Grade Horária das aulas
. Horário de entrada e saída dos funcionários
. Horário de Abertura e Fechamento do Portão para os alunos
. Horário de início e término das Aulas
. Horário de Atendimento aos Pais
- CONTROLE DE ATRASO DOS ALUNOS
Estipular quantos minutos e quantas vezes os alunos podem atrasar para

chegar às salas de aula requer flexibilidade em relação à faixa etária e ao
público atendido, porém devem constar no Regimento Interno.
O que acaba ocorrendo é: crianças de creche, Educação Infantil e
Fundamental I entram atrasadas com maior frequência, ainda mais se
estudam no período da manhã. Crianças pequenas demoram a acordar cedo,
os pais tem dificuldade em fazê-las aprontar-se a tempo, no entanto vale
conversar com os pais para evitar que isso aconteça com frequência.
Já os alunos do Fundamental II e Ensino Médio quando chegam atrasados

podem aguardar na Biblioteca ou em outro local. Pode combinar também que
os atrasos sejam controlados, os alunos preenchem um relatório justificando
o atraso e depois de um determinado número de atrasos, os pais são
comunicados e consultados sobre os motivos.
- REUNIÃO PEDAGÓGICA /ATPC
Na Escola Pública há os momentos de ATPC onde todos os Professores

participam, são nesses momentos onde são debatidos determinadas situações
que os Professores estão enfrentando e precisam solucionar, é onde ocorrem
também os momentos de capacitação.
50
Na seção de Bônus disponibilizei um Modelo de Projeto de Educação
Continuada que você pode adaptar a realidade da sua Escola e utilizar nos
momentos de ATPC ou Reunião Pedagógica.
Na Escola Particular a Reunião Pedagógica pode ser realizada

simultaneamente ao Conselho de Classe, bem como no formado de
acompanhamento individual.
Ao organizar a Grade Horária semanal do Fundamental II sempre deixo uma

janela para que o Professor possa ser acompanhado. Já no Fundamental I
este acompanhamento ocorre quando os alunos estão realizando aula de
Educação Física ou Informática.
O fato é: os Professores precisam ser acompanhados e capacitados

constantemente, e para tanto, o Gestor precisa contemplar esses momentos
dentro do Planejamento.
- CONSELHO DE CLASSE:
O Coordenador surta quando tem de realizar Conselho de Classe. Sei muito

bem disso, é um tal de “ eu não concordo”, “ eu não aprovo”, “ele não
merece”, “ por mim ele fica com a mesma nota”.
O Professor está habituado a tratar o Conselho de Classe como um momento

de “ lavar a roupa suja” e na hora de deliberar lança mão de justificativas
subjetivas que não servem de respaldo algum em instâncias maiores, o que
acaba acarretando ao Gestor uma carga maior de trabalho inútil,
principalmente quando o final do ano letivo chega com inúmeros pedidos de
Reconsideração e Recurso.
Isso sem mencionar o desgaste emocional de ter de fazer reuniões
intermináveis com vários pais de aluno.
No blog do SOS Professor há dois artigos sobre Conselho de Classe, segue

abaixo os links para você acessar:
- Conselho de Classe- Parte 1

http://www.sosprofessor.com.br/blog/conselho-de-classe-parte-i/
- Como Fazer Conselho de Classe

http://www.sosprofessor.com.br/blog/como-fazer-o-conselho-de-classe/
Analise como são realizados os Conselhos de Classe na sua Escola, e enumere

os principais problemas que ocorrem durante o Conselho. Depois de acessar
os links acima, trace novas diretrizes para o próximo ano.
51
- PROVA SUBSTITUTIVA:
Se todos os alunos comparecessem às provas no dia e hora marcados como

seria bom. Mas, a realidade é outra: seja por motivos banais ou justificados,
o fato é que sempre há, a cada bimestre, alunos que não realizam as Provas
e então a saída é fazer a Prova Substitutiva.
Na Escola Particular os Pais não gostam muito do fato de terem de pagar para
realizar as Provas Substitutivas, no entanto é plenamente justificável. O
Professor terá de preparar OUTRA Prova,diferente do que ele aplicou na sala
de aula. O aluno deverá comparecer em OUTRO HORÁRIO (oposto ao da aula
dele) para realizar a Prova, e a Escola deverá disponibilizar LOCAL e PESSOAL
para permanecer com este aluno.
Viu só toda uma logística que deve ser criada só porque o aluno não realizou
a prova na data correta?
Então vem a famosa pergunta “ Mas o meu filho faltou, não foi porque ele
quis, foi porque estava doente, eu tenho o atestado médico para comprovar”.
Agora a minha pergunta para você é: O fato do aluno trazer ou não atestado
vai mudar a logística para a realização da Prova Substitutiva ?
Analise na sua Escola quais são os critérios e procedimentos para que o aluno
realize Prova Substitutiva. Em quais situações ele pode realizar? Apenas com
apresentação de Atestado Médico ? Ou Não?
- REUNIÃO DE PAIS:
As Escolas de um modo geral queixam-se da falta de participação da família

na vida escolar dos filhos e também do baixo comparecimento dos Pais nas
reuniões bimestrais.
Infelizmente grande parte dos Professores utilizam a Reunião de Pais para “

malhar o Judas”, ou seja, apenas apontar o que de ruim e errado o aluno fez
durante o bimestre.
Os Pais não gostam de ouvir esse tipo de coisa, ainda mais em público. Por
isso analise como estão sendo realizadas as Reuniões de Pais na sua Escola.
Os Professores são deixados ao bel prazer de conduzir do jeito que querem ou
eles recebem uma pauta dias antes para debaterem em conjunto com você ?
Há uma diretriz definida para as Reuniões de Pais ou cada um faz do seu

jeito?
52
Qual é o grau de envolvimento das famílias na sua Escola?
Quantos não participam ? Quais os motivos de não participarem?
Como é feita a Reunião de Pais na sua Escola? Qual é a fala da família quando
conversa com a Coordenação e/ou Professor?
PERGUNTAS E RESPOSTAS:
Logo abaixo respondo algumas perguntas que servirão para situar melhor a
sua tomada de decisões na escolha das diretrizes que melhor se adequarão a
realidade da sua Escola.
Agressão verbal ou física do aluno para com o professor e para com

outros alunos. O que fazer?
Sendo agressão verbal, poderão ocorrer os tipos de calúnia (art. 138 do CP –

quando o aluno imputa a outrem, falsamente, fato definido como crime – por
exemplo, “Fulano me roubou o celular”; “Beltrano me deu um tapa na cara”,
etc.); difamação (art. 139 do CP – quando o aluno imputa a alguém fato
ofensivo à reputação – “Fulano é ladrão”; “Beltrano é bandido”, etc.); ou
injúria (art. 140 do CP – quando o aluno ofende a dignidade ou o decoro
alheio – “viad...”, “filh.. da put...”, “corn...”, etc.). Comunicar o Conselho
Tutelar local, sem prejuízo, em ambos os casos, do processo disciplinar por
transgressão escolar.
CP – Código Penal
Aluno portando arma branca na escola (faca, estilete, soco inglês) ou

arma de fogo. O que fazer?
Independentemente de o fato ocorrer dentro ou fora das dependências

escolares, constitui ato infracional, de contravenção penal no primeiro caso
(LCP, art. 19) e crime no segundo (Lei 10826/2003, art. 14). Quando o fato
ocorrer dentro da escola, processo disciplinar por transgressão escolar.
LCP – Lei Complementar
Como proceder quando o responsável pelo aluno não aceita as

penalidades disciplinares aplicadas pelo colégio?
Ao responsável compete buscar os meios postos à sua disposição, judicial,

inclusive.
53
Em caso de suspeita de roubo de material, posse de armas e drogas,
os materiais do aluno, assim como ele, podem ser revistados?
A escola não pode ser vista como ambiente inviolável, por esta razão,
havendo fundada suspeita, entende-se que pode haver a revista. A revista
deve ser realizada individualmente, em ambiente próprio, de modo que não
exponha o aluno ao ridículo e a constrangimento.
Além do mais, na mochila do aluno tem de ter apenas o material escolar, que
é de conhecimento geral, sendo assim tudo que lá estiver que não
corresponder a lista de material está terminantemente ferindo as normas da
Escola.
Que providências tomar diante de pais que não assumem os

problemas de seus filhos?
Os pais que não comparecem, após notificação da escola, por escrito, deverão
ser alertados que o não comparecimento injustificado será levado ao
conhecimento do Conselho Tutelar ou Ministério Público para outras
providências (medidas do art. 129, ECA; art. 246, CPB)
ECA- Estatuto da Criança e do Adolescente

CPB- Código Penal Brasileiro
Como a Escola deve proceder diante de ameaças de sofrer processos

judiciais feitas pelos responsáveis pelo aluno, quando estes recusam
a submissão do estudante aos procedimentos avaliativos e
disciplinares definidos no Regimento Escolar e também através de
comunicados, normas e critérios previamente estabelecidos?
O exercício de direito de ação por si só não significa que a escola esteja

errada. Ademais, caso seja julgada improcedente, o autor da ação responde
pelo pagamento das custas processuais e honorários advocatícios.
Outra questão a observar é: todas as medidas sobre processos avaliativos e

disciplinares devem constar no Regimento Escolar (que é aprovado na
Diretoria de Ensino e publicado em Diário Oficial) e dado ciência aos Pais no
ato da matrícula, portanto, os Pais não podem alegar que desconheciam tal
procedimento.
54
Qual o procedimento correto para com pais que ameaçam confrontar
pessoalmente outros alunos ou exigem que a Escola o faça em sua
presença?
Nas situações de conflito deve, primeiramente, haver a intervenção da

coordenação disciplinar, mesmo que para mediar pais e alunos. Caso as
ameaças sejam sérias e graves, a escola deve orientar o ofendido a procurar
a autoridade policial e tomar medidas internas para evitar o confronto.
Crianças e jovens tem o seu direito garantido no Estatuto da Criança e do
Adolescente e quaisquer situações envolvendo exposição ou coação é
penalizada com o rigor da Lei.
Como lidar com alunos menores, indisciplinados, que usam a

"chantagem emocional" com pais/familiares, negando o que fazem,
manipulando-os e levando-os a se voltarem contra a Escola?
Atuar com o rigor e nos exatos termos do regimento da escola, e sempre

notificando os pais sobre as indisciplinas cometidas, formalizando sempre tais
providências. Propor aos pais um acompanhamento psicológico da família.
Quais instrumentos devemos usar para "provar" condutas

inadequadas dentro da Escola quando a fala não convence?
O melhor instrumento de prova é o dossiê do aluno, devidamente anotado,

assinado pelo aluno e com o ciente dos pais ou responsável em cada ato de
indisciplina ou incidente digno de nota. Por isso jamais deixe uma situação
tomar proporção para notificar os Pais, é aconselhável registrar e relatar
todas as ocorrências aos Pais.
Como fazer em situações cujos pais/responsáveis ignoram a

convocação da Escola em relação ao papel familiar, no que tange a
material impróprio para idade e ambiente escolar, uso de celulares e
aparelhos sonoros, trajes impróprios e necessidades especiais
(tratamentos específicos)?
O equipamento deve ser apreendido pela Coordenação para ser entregue

somente aos pais ou responsável e o aluno advertido no dossiê. Caso os pais
não compareçam à escola, injustificada e reiteradamente, o Conselho Tutelar
deve ser comunicado do problema a fim de verificar possível atitude violadora
de direitos fundamentais da criança e dos deveres inerentes ao poder
familiar.
55
Qual a responsabilidade escolar para com alunos após o final do
expediente escolar?
A partir do momento em que o aluno deixa o ambiente escolar, ao fim das

aulas, a responsabilidade é total da família ou responsável legal.
Qual o procedimento com pais/familiares (são poucos) que vivem de

ameaças de trazer a "polícia" e fazer "barraco" na porta da escola?
Se indevida a conduta dos pais, o tumulto ou a algazarra na porta da escola

pode caracterizar um delito (ameaça, perturbação do sossego ou do trabalho)
e, nesta situação, deve ser acionada a Polícia Militar.
O que fazer com alunos indisciplinados cujos pais convocados não

comparecem?
O não comparecimento injustificado dos pais de alunos ditos indisciplinados,

embora devidamente notificados para tanto, deve implicar e sujeitá-los, por
exemplo, à aplicação das medidas previstas no artigo 129 da Lei n. 8.069/90
(Estatuto da Criança e do Adolescente), na comunicação ao Conselho Tutelar
ou ao Ministério Público para adoção das providências pertinentes;
Quais os procedimentos cabíveis nos casos em que o aluno causa

dano ao patrimônio público?
A destruição, inutilização ou deterioração do patrimônio público constitui, no

caso dos penalmente imputáveis, crime previsto no artigo 163, parágrafo
único, inciso IV do Código Penal. Todavia, se o responsável por tal prática for
adolescente, impõe-se sua comunicação à autoridade policial para apuração
do ato infracional respectivo; se criança, ao Conselho Tutelar, possivelmente
para aplicação de medidas, previstas no artigo 101 da Lei n. 8.069/90
(Estatuto da Criança e do Adolescente), sempre sem prejuízo, por óbvio, da
instauração de regular procedimento disciplinar. No procedimento judicial ou
disciplinar deve-se necessariamente buscar a reparação dos danos.
56
ANEXO: CAPÍTULO 3: Avaliação dos Procedimentos de Organização Escolar
QUADRO SINOPTICO

Como é feito hoje Satisfeito :Sim/Não Desafios Problemas Metas Estratégias
Medidas de
Segurança
Primeiros Socorros
Alunos Doentes
Intervalo/Recreio
Passeios
Aniversários
Dispensa de Alunos
Entrada e Saída
Transporte
Escolar
Uniforme
Uso Celular
Indisciplina
Horários de
Funcionamento
Controle Atrasos
Reunião Pedagógica
HTPC
Prova Substitutiva
Reunião de Pais
57
CAPITULO IV: Avaliação da Equipe
Introdução:
Ser Professor deve ser uma opção. Trabalhar neste ou naquela escola,
pertencer a este ou àquele sistema educacional, fazer parte desta ou daquela
rede de escolas deve ser fruto de uma opção, mas nem sempre é assim.
Ainda se vive uma realidade em que é comum o trabalhador ter de dar conta
de uma tarefa, situações em que o trabalho não é parte da vida, mas apenas
uma obrigação que se cumpre, para ganhar dinheiro, para viver a vida
depois.
Na convivência com professores, percebe-se, com facilidade, quando a

profissão foi escolhida e quando foi imposta pelas circunstâncias da vida.
Percebe-se, também, com a mesma facilidade, quando há comunhão entre os
objetivos pessoais e os da instituição.
As pessoas mais saudáveis e as instituições com maior clareza de propósitos

têm maior rapidez na solução dos conflitos que decorrem da falta de opção,
mas o mercado, muitas vezes, força a permanência de certas situações. Se
faltam empregos ou se faltam profissionais, a convivência desarmoniosa entre
pessoas e instituições pode prolongar-se, com prejuízos generalizados.
Sem comprometimento, sob pressão, é quase impossível realizar um bom

trabalho em qualquer área, e muito menos em educação. Qualquer
realização, numa escola, depende da contribuição das pessoas; na maioria
das vezes, depende da participação do professor.
Quando o professor se torna um problema maior do que a contribuição que

ele pode dar, é hora de se fazer alguma coisa por ele. Quando a rotina se
torna um peso, quando desaparece a alegria de fazer o que se está fazendo,
está na hora de fazer alguma coisa por si mesmo.
Diante de situações adversas, é freqüente a atitude de querer encontrar os

culpados, em vez de identificar as causas do problema e buscar as soluções.
Essa atitude leva o Coordenador e Diretor a ver o professor como um inimigo
e não como um aliado, como problema e não como uma solução.
58
Uma das funções mais importantes do Coordenador e do Diretor é cuidar do
desenvolvimento dos seus professores. Se os professores são preguiçosos, se
não se comprometem, se são intransigentes, sem espírito de cooperação, a
única pessoa de quem o Coordenador ou Diretor poderá cobrar alguma coisa
é de si mesmo.
Em qualquer processo de mudança na educação, o professor deve ser

considerado como o elemento fundamental. Caso contrário, corre-se o risco
das mudanças jamais chegarem à sala de aula, ou chegar de tal forma que
mesmo as melhores idéias sejam incapazes de gerar bons frutos.
É ilusório pensar que, dentro das salas de aulas, acontecerá algo muito
diferente do que acontece fora delas. Se as famílias tratam os professores
como profissionais de segunda ou terceira classe, é ingênuo pensar que seus
filhos irão tratá-los com respeito e consideração.
Se os professores são vistos apenas como transmissores de conhecimentos, é

esperar demais que os alunos cheguem além do simples acúmulo de
informações. É querer muito que crianças e jovens gostem de ler ou escrever,
quando convivem com professores que nunca escrevem e que mal têm
tempo para ler um jornal no final de semana.
Como afirma Seymour Sarason, os professores são incapazes de criar e de

manter condições adequadas para os alunos, se essas condições não forem
criadas e mantidas para eles, professores.
É preciso assegurar qualidade de vida ao professor, e isso tem a ver com

salário digno, ambiente de trabalho apropriado (salas bem-iluminadas,
ventiladas, número adequado de alunos, sanitários limpos, espaços próprios
para atividades físicas, para recreios, cantinas, etc), plano de saúde, plano de
carreira e salários, complementação da aposentadoria, liberdade de
associação, respeito aos acordos intersindicais, processo sistemático de
educação e de treinamento, tempo de lazer, segurança no trabalho.
Lembre-se: O professor infeliz, amargurado, incompetente, aviltado,

submisso, dependente, sufocado pela carga de trabalho, doente, inseguro é e
será sempre incapaz de educar pessoas de modo significativo. Para reverter
esse quadro é preciso que os governantes, sindicatos, mantenedores
escolares, cada um dentro da sua alçada crie as condições necessárias que
assegurem os direitos do professor.
59
No entanto, enquanto a situação não muda, tanto o Diretor quanto o
Coordenador, já podem exercer a sua Liderança no efetivo gerenciamento das
pessoas que lá trabalham e contribuem para que a escola atinja seus
objetivos junto aos alunos, as famílias e a comunidade.
Gestão de Equipe:
O gerenciamento de pessoas requer o conhecimento de sete aspectos

Fundamentais
1) Recrutamento e Seleção e Descrição de Cargos:
Toda Escola precisa ter políticas e procedimentos bem definidos e

implantados para a contratação, treinamento, e remuneração do pessoal ,
que definem condições aceitáveis de trabalho e tratamento justo,
disponíveis à todos os que integram o seu quadro de pessoal.
Recrutar bem é o calcanhar de Aquiles de muitas Escolas que,

infelizmente, por não terem implantados procedimentos de Recrutamento e
Seleção, acabam por admitir pessoas que não condizem com o perfil que o
cargo necessita.
Já a Descrição de Cargos, nada mais é que o desenho do trabalho da

equipe, isto é, a estruturação das tarefas e atribuições de cada membro da
equipe através do e esta descrição é muito útil também no momento da
contratação, pois revela o perfil de profissional que a Escola precisa, assim, o
candidato que não tiver o perfil desejado é desconsiderado do processo de
seleção.
2) Relacionamento Interpessoal :
Pessoas eficientes e competentes precisam saber se relacionar com outras

pessoas. É necessário desenvolver competências e habilidades como Daniel
Golemann chama de Inteligência Emocional, ou seja, ter o conhecimento e
auto controle dos seus sentimentos e comportamentos.
60
Infelizmente, dentro das Escolas o relacionamento interpessoal da equipe é
muito ruim, os conflitos da equipe e alunos são constantes, há falta de ética,
fofocas, falta de colaboração e união, desequilíbrio e domínio próprio das
emoções, falta de proatividade, falta de compromisso, autoritarismo e mau
humor e nervosismo constante, tornando o clima organizacional de péssima
qualidade, eu diria até nocivo a saúde de qualquer pessoa mais equilibrada.
Ter uma equipe onde o relacionamento interpessoal está comprometido,

significa que o gestor NÃO tem uma equipe de fato. O que existe é um “
amontoado “ de pessoas que apenas se toleram e “ remam” cada um para um
lado diferente.
Quem perde com uma equipe assim? A Escola, a Comunidade, os Alunos.
3) Educação continuada/Treinamento:
A Educação continuada, ou formação continuada, nada mais é que o

preparo da equipe de trabalho, isto é, o contínuo treinamento e
desenvolvimento dos participantes da equipe, reduzindo suas dissonâncias e
incrementando as comunicações, e desenvolvendo os talentos para que os
objetivos e metas do Plano Político Pedagógico sejam alcançadas. Isso só será
feito com gente que dá o seu melhor, com gente competente e eficiente.
4) Liderança:
- Liderança de equipe, trata de como o Líder conduz os membros da equipe

em direção aos objetivos e metas a serem alcançados. Para isso o líder
precisa de:
- Focalização nos objetivos,
- Orientação para ação,
- Autoconfiança,
- Habilidade no relacionamento humano,
- Criatividade e inovação,
- Flexibilidade,
- Tomada de decisão,
- Padrões de desempenho,
- Visão futura.
61
5) Motivação da Equipe:
A Motivação da equipe, trata do incentivo contínuo dos membros da

equipe e administração dos conflitos dentro do ambiente escolar.
A motivação funciona de maneira cíclica e repetitiva. O chamado ciclo

motivacional é composto de fases que se alteram e se repetem. O organismo
humano tende a um estado de equilíbrio dinâmico. Esse equilíbrio se rompe
quando surge uma necessidade. O equilíbrio cede lugar a um estado de
tensão que dura enquanto a necessidade não for devidamente satisfeita. A
tensão ou stress gera ansiedade e sofrimento provocando um consumo mais
elevado de energia física e mental. A satisfação da necessidade devolve ao
organismo o estado de equilíbrio dinâmico anterior.
6) Avaliação de Desempenho/Monitoramento:
A Escola precisa realizar avaliação regular do desempenho da equipe,

conduzida com o conhecimento do avaliado em cima de suas atribuições e
dentro de procedimentos divulgados, utilizando os resultados para
desenvolvimento pessoal e profissional, com o envolvimento do membro
avaliado.
A avaliação contínua do desempenho da equipe permite que o Gestor saiba

constantemente como está o autodesenvolvimento pessoal de cada membro,
e como isso está contribuindo para o alcance das metas e objetivos traçados
no início do ano letivo.
7) Remuneração/Plano de Reconhecimento e Meritocracia:
. Remuneração: trata do quanto o funcionário receberá pelos serviços

que prestará, e este valor que é estipulado vem por meio do salário. O fato é
que nunca o funcionário crê que recebe o valor justo pelos seus serviços. Por
esta razão está sempre insatisfeito achando que trabalha muito e nunca
ganha o valor condizente com o trabalho que realiza.
.Plano de Reconhecimento e Meritocracia: trata de criar um sistema de

recompensas com base no desempenho e nos resultados alcançados. Esta
remuneração também pode ser em forma de bônus financeiro, porém existem
muitas outras maneiras de oferecer essas recompensas e demonstrar o
reconhecimento pela excelência do serviço prestado.
62
Raio X Escolar:
É a sua Equipe que põe a grande engrenagem da Escola para funcionar, sem
ela os objetivos propostos jamais poderão ser alcançados, pois a Escola não é
um fim em si mesma, ela, a Escola só poderá atingir o seu propósito por meio
da sua Equipe.
Portanto, a Equipe deve ser devidamente selecionada, treinada e

acompanhada. Se isto não está ocorrendo na sua Escola, então, muito
provavelmente você está enfrentando sérios problemas no que refere-se a
Gestão de Pessoas.
O Líder, que neste caso é você, precisa aprender a gerir a própria Equipe,
bem como medir o trabalho realizado e fazer as intervenções necessárias.
Aqui vão alguns itens para você levantar informações para medir os
resultados do trabalho deste ano:
 Aprimoramento técnico da Equipe

A Equipe de Apoio precisa de treinamentos específicos para melhor conduzir o
trabalho e oferecer, de fato, o apoio esperado pelos Professores e alunos, tais
como: Brigada de Incêndios, Manipulação de Alimentos, Segurança Física e
Patrimonial, Noções de Primeiros Socorros.
A Equipe precisa ser avaliada no seu aprimoramento técnico e nas ações

que foram desenvolvidas no ambiente escolar.
De que forma a sua Escola faz esta formação ? Como ocorrerá?
 Aprimoramento do Professor
O Professor precisa ser um autodidata, porém a Escola não pode contar
unicamente com isto. Infelizmente nem todos os Professores apresentam
este perfil, de buscar por conta própria especializar-se na sua função,
aprimorando o seu conhecimento técnico e dando conta das defasagens da
sua formação inicial.
63
 Rotatividade dos Docentes
O pesadelo do Gestor é ter a Equipe desfalcada e ter de parar tudo para
sair as pressas equacionar o problema.
Quantos Professores você precisará contratar no próximo ano ? Qual o

perfil adequado ?
A saída de Professores quer seja durante o ano letivo, ou até mesmo no
final não pode ser um empecilho para que o trabalho do próximo ano fique
comprometido.
E a garantia que isso não ocorrerá é ter implementado como diretriz a

criação do Portfólio dos alunos , desta forma o próximo professor partirá
de onde o aluno estava e não precisará iniciar um trabalho do zero,
acarretando com isso perda de tempo e desmotivação do aluno.
 Atrasos e Faltas:
A Escola, por sua especificidade, acaba tendo dentro da Equipe um número
muito alto de mulheres. Isso faz com que várias situações ocorram que
com relação a faltas e atrasos que compromete o bom andamento do dia a
dia escolar.
Qual é o índice de absenteísmo na sua Escola? Quais são os principais
motivos desta situação ocorrerem? Quais medidas você tem
implementadas atualmente para coibir esta questão ?
==========================================
Recurso Extra:
Na área de Bônus faça o download das Dicas de Combate
ao Absenteísmo dos Professores
=========================================
64
 Pessoal de Apoio:
Você recebe muitas reclamações de funcionários da Equipe de Apoio que

alegam estarem sobrecarregados com muitas tarefas?
É preciso investigar se a sua Equipe está com número suficiente para o
desenvolvimento de todas as tarefas, ou se as tarefas estão mal alocadas.
Ou seja, algumas pessoas trabalhando demais enquanto outras não
fazendo quase nada.
Com a adoção de procedimentos claros para cada situação dentro da

Escola o que antes parecia muito trabalho, fica mais tranquilo de realizar
com o mesmo número de pessoas, sem precisar realizar novas
contratações.
Dica: Faça a descrição de cargos de cada membro da Equipe relacionando
as tarefas que cada um realiza, depois faça um grande quadro Sinóptico e
realoque as tarefas de maneira mais eficiente,assim as mesmas ficam
melhor distribuídas entre os funcionários e não sobrecarrega ninguém.
Avaliando a Equipe:
Segue abaixo algumas Fichas para que você submeta a sua Equipe a
Avaliação para verificação de satisfação quando ao trabalho desenvolvido e
quanto a instituição escolar.
65
AUTO- Avaliação do Professor
Nome:............................................................................ Data:....../....../.......
Assinale conforme a legenda abaixo:
1) Insatisfatório 2) Precisa melhorar 3) Satisfatório 4) Muito Bom 5) Excelente
A. Relacionamento Professor/aluno 1 2 3 4 5 Comentários

01. Trato o aluno com respeito e educação
02. Sei lidar com conflitos na sala de aula
03. Trabalho a motivação e o interesse
04. Dê uma nota de 1 a 5
B. Relacionamento Professor/Equipe 1 2 3 4 5 Comentários

01. Sei ouvir e tenho auto controle
02. Relacionamento bom com todos
03. Sei trabalhar em Equipe
C. Relacionamento Professor/Pais 1 2 3 4 5 Comentários

01. Mantenho Pais informados a respeito
do rendimento dos alunos
02. Tenho bom relacionamento com Pais
D. Cumprimento da Função 1 2 3 4 5 Comentários

01. Cumpro o horário, não chego atrasada
02. Sou assídua (não falto)
03. Cumpro com os prazos dados
04. Participo dos treinamentos
E. Competência Técnica 1 2 3 4 5 Comentários

01. Ofereço aulas dinâmicas e interessantes
02. Aplico avaliação diagnóstica e
formativa
03. Tenho procedimentos claros durante a
aula
04. Pratico o Gerenciamento da Sala de
Aula
F. Desempenho /Resultados 1 2 3 4 5 Comentários

01. 80% dos meus alunos estão na média
02. Crio estratégias diferenciadas para
alunos que estão com dificuldades
03. 90% dos alunos são assíduos
04. Aprovação ano anterior 80%
66
AVALIAÇÃO 360º. Professores e Equipe Avaliando o Líder
Nome do Líder:............................................................................ Data:....../....../.......
Assinale conforme a legenda abaixo:

1) Insatisfatório 2) Precisa melhorar 3) Satisfatório 4) Muito Bom 5) Excelente
A. Relacionamento Interpessoal 1 2 3 4 5 Comentários

01. Trabalha em Equipe
02. Sabe comunicar-se educadamente
03. Sabe liderar, encorajar e motivar
04. Sabe contornar conflitos
B. Relacionamento com os Alunos 1 2 3 4 5 Comentários

01. Trata alunos com educação
02. Sabe contornar conflitos
C. Relacionamento com os Pais 1 2 3 4 5 Comentários

01. Tem bom relacionamento com Pais
02. Sabe engajar Pais na educação dos
filhos
D. Cumprimento da Função 1 2 3 4 5 Comentários

01. É assíduo
02. É pontual
03. Realiza educação continuada
E. Competência Técnica 1 2 3 4 5 Comentários

01. Apresenta competência técnica
02. Compartilha ferramentas para
auxiliar
o Professor
03. Sabe treinar e capacitar equipe
04. Dê um anota de 1 a 5
F. Desempenho /Resultados 1 2 3 4 5 Comentários

01. Monitora aprendizado alunos
02. Sabe Mobilizar a Equipe
03. Sabe Mobilizar a
Família/Comunidade
04. Implanta inovações na escola
67
Autoavaliação
Diretor e/ou Coordenador também faz autoavaliação:
Acompanho dados de frequência, evasão, retenção e distorção idade-série, usando-os

para definir ou repensar metas e estratégias?
( ) sim ( ) não
Fico atento à quantidade de alunos enviados por professores à diretoria?

( ) sim ( ) não
Que leitura faço desse tipo de prática? ______
Observo o movimento na escola e se há alunos fora das classes nos horários de aulas?
( ) sim ( ) não
Uso os dados das avaliações internas e externas para pensar a proposta pedagógica da
escola e discuti-la com meus colegas? ( ) sim ( ) não
Fomento uma cultura voltada à leitura?

( ) sim ( ) não
Como? __________________
Apoio e ofereço condições para a realização das reuniões pedagógicas?

( ) sim ( ) não
Apoio a realização de reuniões do Conselho Escolar, do Conselho de Classe e da

Associação de Pais e Mestres e ofereço condições para que elas aconteçam?
( ) sim ( ) não
Volto minha atenção à aprendizagem, impedindo que os processos administrativos se

sobreponham a ela? ( ) sim ( ) não
Faço reuniões regulares com toda a equipe e com cada segmento?

( ) sim ( ) não
Peço a opinião de alunos, pais, professores e funcionários antes de tomar decisões? ( )

sim ( ) não
Sei ouvir críticas e levá-las em conta na mudança de minhas práticas e atitudes? ( ) sim (
) não
Busco junto à Secretaria de Educação o apoio necessário para aprimorar a qualidade dos
processos de ensino e aprendizagem? ( ) sim ( ) não
Solicito a ajuda do Conselho Tutelar sempre que preciso? ( ) sim ( ) não
Participo da organização e abertura das reuniões de pais, observando-as e analisando a

frequência? ( ) sim ( ) não
68
Busco soluções sustentáveis e ecologicamente corretas? ( ) sim ( ) não
Zelo pela acessibilidade de todos os integrantes da comunidade interna e externa? ( )

sim ( ) não
Sou pró-ativo na busca de recursos e parcerias externas, sem ficar apenas na

dependência dos repasses de verbas? ( ) sim ( ) não
Busco uma boa organização dos registros escolares, da documentação da escola e da

vida funcional da equipe? ( ) sim ( ) não
Zelo pelo patrimônio escolar? ( ) sim ( ) não
Procuro garantir os materiais básicos a alunos e professores? ( ) sim ( ) não
Busco aprimorar minha formação, participando de cursos, seminários, palestras e de

atividades culturais? ( ) sim ( ) não
69
ANEXO: CAPÍTULO 4: Avaliação da Equipe
QUADRO SINOPTICO

Como é feito hoje Satisfeito :Sim/Não Desafios Problemas Metas Estratégias
Capacitação da
Equipe
Capacitação do
Professor
Rotatividade dos
Professores
Atrasos e
Faltas
Pessoal de Apoio
Satisfação da
Equipe
70
CAPITULO V: REGISTROS E REUNIÕES
Introdução:
Talvez você esteja imaginando que dentro da Escola inteira será você a única pessoa que
deverá ficar preenchendo Relatórios e organizando dados.
Tenho uma boa notícia : ao invés de criar relatórios inúteis que não “ levantam” nada e
não informam coisa alguma para os Professores ficarem o bimestre inteiro preenchendo,
que tal começar a rever isso e começar a coletar informações mais eficientes criando
uma cultura de fazer os Professores aprenderem a documentar o que é importante?
É desgastante ficar constantemente correndo atrás dos Professores para obter

informações, o pior de tudo é tentar realizar reuniões intermináveis para isso. Reuniões
que frequentemente são realizadas de forma desorganizada, e por isso tomam tempo,
não se discute o que é necessário e por esta razão não atinge o objetivo inicial.
Ensinando a Equipe a Documentar e organizar os dados dos alunos:
Para que o Coordenador tenha em mãos o que precisa a qualquer momento é necessário
que oriente os Professores a organizar as informações a respeito do aprendizado dos
alunos. Assim é aconselhável ensiná-los a: produzir portfólios, elaborar registros, realizar
pautas de observação, preencher corretamente os diários e manter organizado e
documentado todo o processo de composição das notas.
É comum que os registros e relatórios acabem resvalando no jargão “ pedagoguês” e

assim sendo perde a verdadeira essência do trabalho desenvolvido que só o
detalhamento e o uso da linguagem mais informal consegue capturar.
Cabe a Coordenação ensinar e demonstrar aos Professores como fazer uma reflexão
crítica das informações levantadas, descrevendo-as, analisando e questionando, pois
trata-se de não apenas relatar um processo,mas também fazer inferências no sentido de
antecipar ações a serem tomadas.
71
A seguir, você encontra informações sobre cada uma das ferramentas e a melhor
maneira de usá-las na formação dos professores.
TIPO O QUE É PARA QUE SERVE COMO USAR
Portfólios Pasta com amostras Avaliar Analisar os

do trabalho das continuamente a problemas de ensino
crianças, como trajetória de cada que aparecem nas
atividades, aluno e de uma produções da turma
relatórios, desenhos, turma, dentro de e procurar maneiras
fotos, vídeos e um projeto de resolvê-los.
registros sonoros. específico ou ao
longo do ano.
Registro de classe Notas, pautas de Registrar e Refletir sobre a

observação e diários acompanhar prática pedagógica
de classe. diariamente as com base nas
atividades de ensino dúvidas dos
e a evolução dos professores para
alunos. ajustar práticas e
encaminhamentos.
Planejamento Sequências Organizar o Antecipar os

didáticas, planos de planejamento anual conteúdos que serão
aula, projetos e de aulas para ensinados e a
didáticos e formar a memória interação dos alunos
atividades do trabalho com eles durante o
permanentes. realizado no ano. planejamento. Serve
também como
banco de ideias de
modalidades.
72
Como fazer reuniões eficazes:
Saber fazer administração do tempo dentro de uma Escola é vital para que a organização
escolar não fique comprometida.
Utilizar mais de 1 hora para debater algo é improdutivo e sem sentido.
Assim como existe a grade horária para organizar as aulas, existem diretrizes para a
organização do ambiente escolar, para as reuniões com a Equipe também deve haver um
passo a passo. Afinal o seu tempo,assim como o tempo dos Professores é muito
precioso, há um sem número de tarefas a serem realizadas e as Reuniões são
ferramentas para que os problemas sejam solucionadas, elas não são a razão de
existência da Escola.
Por isso, trate as Reuniões como de fato elas são: apenas uma Ferramenta e como tal
você precisa aprender a utilizá-la a seu favor.
Vamos ao passo a passo de uma Reunião:
1. Definir a pauta
Defina os assuntos, de preferência não discuta mais de 3 para que a reunião não
se alongue e se perca o foco. Procure envolver a Equipe no debate. Leve dados
concretos das situações e/ou assuntos que serão debatidos. Estabeleça uma meta
para cada assunto, ou seja: o que você pretende resolver ? qual é o problema?
Quais são os dados existentes para análise? O que os participantes já sabem
sobre o assunto? Quais informações eles ainda não tem ?
2. Marcar com antecedência

Redija a convocação ou convite. Informe quem participará, os motivos, o assunto,
a data,local, hora e data prevista de término. Você pode enviar por email, peça
para que confirmem o recebimento, e também fixe a Convocação no quadro de
avisos na sala dos professores.
73
3. Administrar o tempo
Já foi dito que o tempo na Escola é preciso, por esta razão tudo o que ocorre
neste ambiente precisa ter hora para começar e terminar.
Uma dica é manter o relógio sempre a vista para que você possa administrar o
tempo e não extrapolar nas explicações ou debate.
4. Coordenar as discussões
Reuniões podem facilmente perder o rumo. Por esta razão o Coordenador precisa
mediar as discussões, e não permitir que um determinado participante monopolize
a reunião, e estimule os mais quietos a participarem dando opinião, e propondo
soluções.
Indique alguém para fazer as anotações do que for discutido.
Quando a solução para um dado assunto for definida fazer o fechamento daquele
tópico informando o que será feito, quem ficará encarregado e em quanto tempo,
e só então passe para a discussão do próximo tópico da pauta. Ao fazer desta
forma todos ficam sabendo quais serão as responsabilidades de cada um na
questão.
5. Encerrar e fazer a ata

Nos últimos 15 minutos, faça um breve resumo do que foi debatido e providencias
que serão tomadas. Agradeça a participação, lavre a ata e envie cópia para cada
um, detalhando o que ficou definido, quem realizará e prazo de execução, assim
todos poderão acompanhar a implementação da solução e monitorar uns aos
outros.
74
CONCLUSÃO:
Chegamos ao final do Guia de Pré Planejamento, e como você observou esta etapa é
crucial para a elaboração do Planejamento Escolar, pois um planejamento não é pautado
em achismos ou suposições, deve ser elaborado baseado em dados concretos, situações
reais, problemas reais, é por esta razão que boa parte dos Planejamentos que as Escolas
realizam não chegam a lugar algum, pois esta etapa foi negligenciada ou não realizada.
Hoje você tem todos os dados da sua Escola em mãos, organizados de modo que
facilitará a sua execução durante todo o ano letivo. Acostume-se a lidar com os dados, e
eduque sua Equipe a fazer o mesmo.
Lembre-se o que não é medido não pode ser acompanhado.
Nos vemos no próximo Guia Prático.
Abraços,
Roseli Brito
75
. ANEXOS: PLANILHAS EDITÁVEIS:
Para que você possa editar, adaptar conforme as necessidades da sua

Escola e ter espaço para escrever e/ou digitar nas planilhas,
disponibilizaremos as mesmas na área de Downloads no formato WORD.
76

Guia Planejamento Escolar

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GUIA PRÁTICO PLANEJAMENTO ESCOLAR

Recursos para o Professor.........................................................77

Lidar com o período de Planejamento não é algo fácil para

Não é á toa que quando a Semana Pedagógica inicia, o Coordenador

Para que você se situe a organização dos Guias ficou conforme

Este Guia Prático tratará da fase de Pré-Planejamento e tem os

Mas, o que exatamente ocorre na Fase de Pré-Planejamento ?

Somente no Pré-Planejamento é possível realizar tal tarefa: abrir um

Mas, o que exatamente é avaliado nesta fase? O levantamento de

Esses dados são primordiais para promover NOVAS AÇÕES, fazer

Ao levantar os dados a Equipe pode iniciar debate do que poderia

As diretrizes assim definidas, com a participação e consenso da

Um dos motivos que faz com que determinados membros apresentem

Guiar o Coordenador/Gestor durante todo o processo para que ao

1. Avaliação do Planejamento Atual do ano letivo em curso para que

2. Levantamento de dados numéricos para que o Gestor tenha um

3. Estabelecimento de novas Metas e Ações a serem contempladas

. Como utilizar o Guia:

Este Guia foi elaborado para oferecer um passo a passo claro e

Cap.I: Avaliação das Instalações Físicas e de Materiais

Cada capítulo abordará dentro de um tema específico diversas

A equipe gestora deve dedicar especial atenção para a administração

Os ambientes físicos precisam ser bem cuidados, para propiciar

O professor precisa das ferramentas adequadas para realizar o

Assim sendo é preciso, durante o ano letivo, cuidar da manutenção:

. Corretiva: ter guardado e organizado em uma tabela, quais os

Um dos grandes motivos de estress do Gestor é acreditar que terá de

E é justamente esse o principal o motivo do Gestor ficar todo perdido

Qualquer tarefa se não for realizada de maneira planejada corre-se o

Exatamente, é o excesso de INFORMAÇÃO que nos tira da rota, que

Mas de onde virão os dados para você trabalhar ? Os dados da sua

Agora chegou o momento de analisar a quantas anda a sua Unidade

Por tratar-se de um ambiente onde os alunos ficam a maior parte do tempo,

Por que não foi

Este espaço de aprendizagem merece destaque e por esta razão

Por que não foi

O Laboratório de Ciências geralmente é negligenciado nas Escolas,

Por que não foi

Por falta de treinamento e pessoal adequado muitas vezes o

Por que não foi

Este espaço é o mais requisitado e amado pelos alunos. Quais são as

Por que não foi

Como são as suas áreas de Lazer e Convivência dos alunos? Elas

Por que não foi

Escolas com séries iniciais precisam ter um Parque Infantil com

Por que não foi

Por que não foi

Os materiais para Laboratório de Ciências tende a ser muito caro,

Por que não foi

Muitos Professores se queixam da Escola não ter disponível para uso

Por que não foi

Quer sejam de metal, alvenaria ou de fibra os Bebedouros deve estar

Por que não foi

Enquanto não fabricarem carteiras e cadeiras a prova de alunos,

Por que não foi

Ter alunos com necessidades Especiais já é uma realidade em TODAS

Por que não foi

Se você seguiu preencheu cada um dos Quadros de Raio X você já

- O que não funcionou e precisa mudar

Para tornar ainda mais facilitada sua tarefa criamos o Quadro

O Quadro sinóptico da Escola revela o Raio X geral das suas

QUADRO SINOPTICO INSTALAÇÕES FÍSICAS/ESPAÇOS DE APRENDIZAGEM E EQUIPAMENTOS/MATERIAIS:

Instalações e LEVANTAR DIAGNOSTICAR REPARAR