UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MOÇAMBIQUE

Faculdade de Economia e Gestão

Sistema de inscrição para exames de admissão e gestão de matriculas para

Instituto Industrial E Comercial- Beira(IICB)

Efigénio Jossias Tchaúque

BEIRA,
MARÇO DE 2023
 UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MOÇAMBIQUE
Faculdade de Economia e Gestão

Sistema de inscrição para exames de admissão e gestão de matriculas para

Instituto Industrial E Comercial- Beira(IICB)

Efigénio Jossias Tchaúque

Pré-projecto de pesquisa apresentado como pedido de autorização do tema e do supervisor

para a elaboração do projeto de pesquisa, no âmbito da preparação do trabalho do fim do
curso de Licenciatura em Tecnologias de Informação, submetido ao Conselho Científico da
Faculdade de Economia e Gestão da Universidade Católica de Moçambique para aprovação.

SUPERVISOR:
Dr. Belmiro Beli

BEIRA,
MARÇO DE 2023
Índice
1. Tema......................................................................................................................................................4

2. Problematização.....................................................................................................................................5

3. Delimitação do tema..............................................................................................................................5

4. Objetivos................................................................................................................................................6

4.1 Objetivo geral.................................................................................................................................6

4.2 Objetivos específicos.....................................................................................................................6
5. Justificativa............................................................................................................................................6

6. Estrutura analítica do projeto.................................................................................................................7

7. Referências.............................................................................................................................................8
 1. Tema
Sistema de Informação S.I, é um conjunto de componentes inter-relacionados (pessoas,
hardware, software, redes de comunicações e recursos de dados) que coletam (ou recuperam),
processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a
coordenação e o controle de uma organização. (Marcondes, 2020)
O projeto tem como tema Sistema de inscrição para exames de admissão e gestão de
matriculas para Instituto Industrial E Comercial-Beira(IICB), que visa desenvolver um
sistema de informação que usa tecnologias de informação para facilitar e informatizar os
processos que se são efetuados manualmente no Sistema atual da Instituição.

Sistema de inscrição para exames de admissão e gestão de matriculas para Instituto

Industrial E Comercial- Beira(IICB), ao desenvolver esse sistema vai tornar fácil o
gerenciamento de estudantes que pretendem se candidatar para cursos oferecidos na instituição e
na realização de matriculas. Por outro lado, vai ajudar a instituição a dinamizar as tarefas
relacionados aos processos descritos: matricula e exames de admissão. Desta forma, o processo
de inscrição para exames de admissão e efetuação de matricula não será feito de forma manual,
mas sim usando o sistema, sem precisar se deslocar para a instituição, só questão de ter em sua
posse um Smartphone, Tablet, Laptop ou Desktop e a conectividade com a internet, assim vai
realizar o processo sem problemas.
O sistema vai disponibilizar os campos para inscrição online dos estudantes para exame de
admissão, ao admitir os estudantes serão disponibilizadas as credenciais de acesso para o
Sistema.
A plataforma vai eliminar o uso de pautas físicas de admissão coladas nas vitrines da instituição,
disponibilizando notas dos estudantes no Sistema, incluindo uma notificação por email aos
estudantes quando os resultados estiverem disponíveis.

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 2. Problematização
O IICB é um instituto de formação para nível médio que leciona vários cursos no período diurno
e noturno, desta forma gere processo de muitos estudantes. Deve se imaginar quantos estudantes
se encontram a frequentar a instituição, em vários anos e é de salientar que cada ano se recebe
novos ingressos.

Atualmente na IICB os processos de inscrição e matriculas são efetuados de forma manual, isto
é, tudo é feito no papel, nas fichas que o estudante é fornecido pela a instituição e são
preenchidas manualmente. As informações nas fichas depois são extraídas pelo funcionário para
criar listas para exame de admissão ou matricula.

O sistema atual tem dificultado o trabalho dos funcionários, eles fazem trabalhos que tendo um
Sistema informático bastava só a inscrição do estudante no Sistema e eles só iriam filtrar os
dados, assim, facilitaria o trabalho evitando processos repetitivos.

Os Estudantes enfrentam dificuldades formando bichas na Instituição para efetuar a inscrição

para exame de admissão e para matricula. O funcionário também sofre para gerir tanta papelada
que vai recebendo de cada estudante, partindo nesses pontos descritos, considerando a
necessidade e importância de sistemas informáticos o presente trabalho busca responder à
seguinte pergunta de pesquisa:

De que forma o desenvolvimento do Sistema informático pode melhorar o processo de

inscrição para exames de admissão e gestão de matriculas para Instituto Industrial E
Comercial- Beira(IICB)?

3. Delimitação do tema
(Raymundo, 2021) Define delimitação sendo determinar o campo de ação, ou seja, sujeitos
envolvidos, o local e o período de tempo. É necessário ter respostas para as perguntas:
Quando? Onde? Como? Quem?

Delimitação espacial: O desenvolvimento do Sistema descrito terá como local de estudo a

Província de Sofala, Cidade da Beira, Bairro Matacuane, na instituição de ensino médio: Instituto

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Industrial E Comercial-Beira (IICB).
Delimitação Temporal: O projeto vai decorrer num período de 5 meses desde o levantamento
de dados até o seu desenvolvimento, no ano 2022 e 2023.
A recolha de dados será por meio de entrevistas, podendo afetar uma parte dos estudantes e
corpo de funcionários da instituição.

4. Objetivos
4.1 Objetivo geral
Desenvolver um sistema informático de inscrição para exames de admissão e gestão de
matriculas para Instituto Industrial E Comercial – Beira.
4.2 Objetivos específicos
 Informatizar o processo de inscrição e matricula dos estudantes na IICB;
 Possibilitar o processo de inscrição e matricula online;
 Disponibilizar resultados dos exames de admissão online;
 Facilitar a gestão dos estudantes que se encontram na instituição se encontram
inscritos e matriculados.

5. Justificativa
A escolha do tema sucedeu ao modo como a instituição de lhe dado com as informações de
forma manual, com uma sociedade que se encontra envolvido na evolução das tecnologias,
usando plataformas digitais para executar tarefas diárias, não justificando o porquê dessa pratica
obsoleta considerando que estamos vivendo a era digital.
Muitas instituições de ensino estão optando por uso dos sistemas informáticos para dinamizar as
a execução das tarefas, por outro lado, automatizar as tarefas e assim tornando as tarefas longas
em curtas.
Levando em consideração as vantagens e a importância de sistemas informáticos na gestão de
processos, vai ajudar a instituição a informatizar o sistema usado atualmente, facilitando na
automação de processos acadêmicos do Instituto e aprimorar a eficiência do sistema,
economizando tempo e esforços envolvidos em processos manuais.
A comunidade acadêmica está familiarizado com sistemas informáticos e fica difícil mesmo com
tecnologias avançadas a instituição ainda trabalhar com processo Manual. Portanto, pretende-se
com este projeto limar esses problemas que apoquentam, de certa forma, os funcionários e a

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comunidade académica.

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 6. Estrutura analítica do projeto

Figura 1:Estrutura analítica para desenvolver o Sistema de inscrição para exames de admissão
e gestão de matriculas para Instituto Industrial E Comercial- Beira(IICB).
Fonte: Autor

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 7. Referências
Marcondes, J. S. (28 de Julho de 2020). Sistema de Informação: O que é? Conceitos e Definições. O que
Faz. Obtido em 10 de Setembro de 2022, de Blog Gestão de Segurança Privada:
https://gestaodesegurancaprivada.com.br/sistema-de-informacao-o-que-e-conceitos/

Raymundo, R. T. (23 de Março de 2021). O que é delimitação do tema? Veja como fazer isso. Obtido em
10 de Setembro de 2022, de ViaCarreira: https://viacarreira.com/delimitacao-do-tema/