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SÃO PAULO
2009
OVIDIO LOPES DA CRUZ NETTO
SÃO PAULO
2009
OVIDIO LOPES DA CRUZ NETTO
Aprovado em : ____/____/________
Nota:_________________________
Avaliador: _________________________________
Dedico este trabalho aos meus pais, que são a
base de tudo que faço na vida, minha
namorada, ao Professor Aluízio Saiter e ao
meu Nonno que nos deixou em 2002 e faz
muita falta.
Estamos nos anos inicias de um tempo que
chamo de "década digital" - uma era em que
computadores deixarão de ser meramente
úteis para se tornar uma parte significativa e
indispensável de nossa vida diária.
Bill Gates
LOPES, Ovidio. Levantamento de Requisitos para Implantação de um Sistema de
Informação de Controle de Alunos em uma Instituição de Ensino: Estudo de Caso –
Educandário Elite – Guarulhos - SP. São Paulo, 2009. 56 f. Trabalho de conclusão de
curso de Pós-Graduação Lato Sensu – Universidade São Judas Tadeu.
RESUMO
ABSTRACT
The technology has come to education with movements that are called "waves."
These movements begin in the 70s in a process of social development, science
and technology. The first wave was the Logo programming and the second
wave it is the basic Informatics, already the third wave is the information system
within the institution followed by the Education Collaborative Learning. It is
important to note that technology is from the administration of an educational
institution to get in the classroom through the use of Internet for research and
educational software, using the technology not as a discipline, but using it to
teach various technologies . With that will be shown in this work which are
necessary requirements for implementation of an Information System in an
educational institution, after all an educational institution today needs all care in
the implementation of the system, as a company in another segment. After an
educational institution that offers online tools for their students to a spread
trade, than the security of information and better administrative control. The
system implemented has three main fronts, which they are the portal of the
Student, the Teacher's Portal and the Portal Administration.
1 INTRODUÇÃO .............................................................................................. 10
2 EVOLUÇÃO DA INTRODUÇÃO DA TECNOLOGIA NO ENSINO............... 11
2.1 Fatores Relevantes na Implantação de um Sistema de Informação
em uma Instituição de Ensino ................................................................... 16
2.1.1 Teoria do Desenvolvimento de Jean Piaget..................................... 17
2.1.2 Como fazer a melhor escolha do Sistema de Informação................ 19
2.2 Levantamento de Requisitos ............................................................... 21
2.2.1 Quais os métodos e técnicas utilizados ........................................... 22
2.2.2 Casos de Uso................................................................................... 24
2.2.3 Descrição dos Casos de Uso ........................................................... 25
2.2.4 Documento de Visão ........................................................................ 27
2.2.4.1 Introdução.................................................................................. 28
2.2.4.1.1 Finalidade............................................................................ 28
2.2.4.1.2 Escopo ................................................................................ 29
2.2.4.1.3 Definições – Acrônimos - Abreviações................................ 29
2.2.4.1.4 Referências ......................................................................... 29
2.2.4.1.5 Visão Geral ......................................................................... 29
2.2.4.2 Posicionamento ......................................................................... 30
2.2.4.2.1 Oportunidade de Negócios.................................................. 30
2.2.4.2.2 Descrição do Problema ....................................................... 30
2.2.4.2.3 Sentença de Posição do Produto........................................ 30
2.2.4.3 Descrições dos Envolvidos e dos Usuários ............................... 31
2.2.4.3.1 Resumo dos StakeHolders.................................................. 31
2.2.4.3.2 Resumo dos Usuários ......................................................... 32
2.2.4.3.3 Ambiente do Usuário........................................................... 32
2.2.4.3.4 Perfis dos Stakeholders ...................................................... 33
2.2.4.3.4.1 Gerenciador on-line: Proprietária.................................. 33
2.2.4.3.4.2 Gerenciador: Administrador.......................................... 33
2.2.4.3.5 Perfis dos Usuários ............................................................. 34
2.2.4.3.5.1 Alunos........................................................................... 34
2.2.4.3.5.2 Professores .................................................................. 35
2.2.4.3.5.3 Administradores............................................................ 35
2.2.4.3.6 Principais necessidades dos usuários ou dos Stakeholders36
2.2.4.4 Visão Geral do Produto.............................................................. 37
2.2.4.4.1 Suposições e Dependências............................................... 37
2.2.4.4.2 Custos e Preços.................................................................. 37
2.2.4.4.3 Licenciamento e Instalação................................................. 37
2.2.4.5 Recursos do Produto ................................................................. 37
2.2.4.5.1 Sistema on-line de matrículas ............................................. 37
2.2.4.5.2 Professores lançaram notas e faltas on-line ....................... 37
2.2.4.5.3 Professores registraram-se como instrutor on-line.............. 38
2.2.4.5.4 Acesso ao catálogo de disciplinas ...................................... 38
2.2.4.5.5 Acesso a reserva de recursos áudio-visuais ....................... 38
2.2.4.5.6 Alunos selecionaram as disciplinas..................................... 38
2.2.4.5.7 Cancelamento de Disciplinas automaticamente.................. 38
2.2.4.5.8 Envio das informações para o sistema financeiro ............... 39
2.2.4.5.9 Aluno verifica notas e faltas ................................................ 39
2.2.4.5.10 Professor verifica alunos ................................................... 39
2.2.5 Glossário .......................................................................................... 39
2.2.5.1 Descrição dos Casos de Uso..................................................... 40
2.2.5.2 Documento de Visão ................................................................. 40
2.2.6 Protótipos ......................................................................................... 41
2.3 Treinamento dos Funcionários no uso do sistema ........................... 44
2.3.1 Ambientes de Aprendizagem Colaborativa apoiada por Computador
.................................................................................................................. 45
3 METODOLOGIA ........................................................................................... 48
4 ANÁLISE DOS DADOS : Retomando os principais pontos da teoria
apresentada .................................................................................................... 50
5 CONCLUSÃO ............................................................................................... 53
REFERÊNCIAS................................................................................................ 55
10
1 INTRODUÇÃO
Nos dias de hoje a tecnologia está cada vez mais presente tanto na sala
de aula, quanto na preparação de aula, e no registro de notas e faltas,
principalmente no controle de alunos, emissão de boletos, por isso a
importância da atualização tecnológica das instituições de ensino.
11
Elite), onde seus requisitos foram levantados com diretoria pedagógica e com a
diretoria administrativa, trata-se de um colégio tradicional de Guarulhos, onde
há 22 anos oferece ensino baseado numa visão humanista, buscando a
formação de indivíduos autônomos, atuantes, críticos e bem informados.
A família é parte integrante do dia-dia, integrando-se plena e
naturalmente aos eventos, palestras e atividades culturais e esportivas, situado
no bairro da Vila Progresso, município de Guarulhos o Educandário Elite
oferece uma educação fundamentada, nos valores éticos, autonomia
intelectual, senso crítico, valores humanos, priveligiando as relações afetivas
que permeiam o processo educativo.
Assim, os conhecimentos adquiridos propiciam aos alunos a construção
e a concretização do seu projeto de realização pessoal e de atuação social.
Utilizando alguns pressupostos básicos das teorias do desenvolvimento
de Piaget é possível criar comparações sobre a integração de computadores
no ensino, a qual explica a interatividade e a construção coletiva do
conhecimento em um meio sócio-histórico cultural, propiciada pela mediação
aluno/aluno; aluno/professor; aluno/computador; enfim, aluno/conhecimento.
Pode ser útil realizar tais workshops fora em ambientes controlados, tais
que os stakeholders não sejam distraídos. Um facilitador que pode ser usado
pra manter o processo focado e beneficiar esta sessão seria o fato de haver um
redator dedicado a documentar a discussão. Facilitadores devem fazer uso de
um projetor e diagramas de software ou devem usar um suporte tão simples
como papel e marcadores. Uma regra para os facilitadores deve assegurar que
o peso associado ao requisitos propostos não deve demasiadamente
dependente da personalidades daqueles envolvidos no processo.
Uma vez que o protótipo fica pronto, o gerente gasta um grande tempo
para entender que o projeto final não irá ser produzido no mesmo tempo.
processo de negócio.
Nos nomes dos casos de usos sempre é usado verbos, pois assim
facilitará no entendimento dos mesmos. Devemos possuir uma lista com todos
os nomes dos casos de usos para facilitar na identificação dos mesmos.
Preencher todos os requisitos de um caso de uso é de extrema importância.
Nas descrições dos casos de uso, é quando você especifica o que cada
ação implicará no sistema, dando assim um detalhamento aos Casos de Uso,
gerando assim as vezes, algumas mudanças no Caso de Uso.
assegura a viabilidade do projeto, uma vez que vai proporcionar ao cliente ter
uma visão mais estruturada do porquê da necessidade da sua implementação,
e também através da credibilidade que é adquirida, pois o cliente pode dar-se
conta do valor acrescentado que o levantamento traz, proporcionando uma
visão mais tangível do que o produto final virá a ser.
2.2.4.1 Introdução
2.2.4.1.1 Finalidade
2.2.4.1.2 Escopo
2.2.4.1.4 Referências
N/A.
2.2.4.2 Posicionamento
Para cada usuário que desejar utilizar o sistema será necessário fazer
um cadastro para acessar as funcionalidades da aplicação. Para cada usuário
será necessário ter um cadastro e um usuário pode ter várias matrículas.
2.2.4.3.5.1 Alunos
Representante Alunos
Descrição Utiliza os serviços oferecidos pela secretaria e
consultar as notas e faltas.
Tipo Não possui muito conhecimento do sistema.
Responsabilidades Alunos proverão a equipe de desenvolvimento com
freqüente feedback sobre as características do
sistema. Eles devem identificar características com
problemas ou faltantes, bem como validar as
características que julgam estar OK.
Critérios de Satisfação dos usuários ao utilizar o novo sistema.
Sucesso
Envolvimento Deverão participar nas descrições dos casos de
uso, nas avaliações periódicas.
Produtos Prover feedbacks verbais ou por escrito sobre as
Liberados características do sistema.
Comentários / È muito importante para o projeto ter bons
Problemas representantes dos usuários. Eles podem melhorar
o sistema por meio do compartilhamento de
informações.
35
2.2.4.3.5.2 Professores
Representante Professores
Descrição Utiliza os serviços oferecidos pela secretaria e
lançar as notas e faltas, solicitar recurso áudio-
visuais.
Tipo Possui um certo conhecimento do sistema.
Responsabilidades Professores proverão a equipe de desenvolvimento
com freqüente feedback sobre as características do
sistema. Eles devem identificar características com
problemas ou faltantes, bem como validar as
características que julgam estar OK.
Critérios de Satisfação dos usuários ao utilizar o novo sistema.
Sucesso
Envolvimento Deverão participar nas descrições dos casos de
uso, nas avaliações periódicas.
Produtos Prover feedbacks verbais ou por escrito sobre as
Liberados características do sistema.
Comentários / È muito importante para o projeto ter bons
Problemas representantes dos usuários. Eles podem melhorar
o sistema por meio do compartilhamento de
informações.
2.2.4.3.5.3 Administradores
Representante Administrador .
Descrição Utiliza o site para efetuar os serviços oferecidos
pela secretaria com a presença dos alunos.
Tipo Este usuário possui bastante conhecimento do
sistema devido a sua utilização freqüente do
mesmo.
Responsabilidades Administradores proverão a equipe de
desenvolvimento com freqüente feedback sobre as
características do sistema. Eles devem identificar
características com problemas ou faltantes, bem
como validar as características que julgam estar
OK.
Critérios de Satisfação dos usuários ao utilizar o novo sistema.
Sucesso
Envolvimento Deverão participar nas descrições dos casos de
uso, nas avaliações periódicas, e na ajuda durante
a investigação de novas funcionalidades.
Produtos Prover feedbacks verbais ou por escrito sobre as
Liberados características do sistema.
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Solução Soluções
Necessidade Prioridade Preocupações
Atual Propostas
O Educandário Elite Alta. Este é o maior Atendimento Estabelecer
esta planejando problema atualmente. presencial uma solução
desenvolver um novo Não atender esta Web.
sistema on-line de necessidade com
Controle de Alunos, sucesso irá causar
que funciona durante impacto direto na
os dias úteis durante o organização.
horário comercial, foi
detectado que o
Colégio perdia
qualidade no
atendimento da
secretaria por causa
disso.
Disponibilizar consulta Baixa. Esta é a segunda Nenhuma. Criar uma
on-line de notas e necessidade do funcionalidade
faltas para os alunos. Colégio. Não terá na aplicação
impacto direto na Web que
organização atenda a
necessidade.
Comunicação dos Alta. É importante que o Nenhuma. Prover uma
serviços existentes Gerenciador on-line solução de
pela aplicação de de matrículas comunicação
matrículas on-line com mantenha as entre os
os sistemas legados. informações sistemas.
atualizadas nos
sistemas legados
existentes. Esta
funcionalidade tem
impacto direto na
organização.
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2.2.5 Glossário
2.2.6 Protótipos
Posso dizer que o S3E é uma combinação dessa minha experiência com
os outros sistemas que trabalhei, com as informações solicitadas pela
proprietária do Educandário Elite, informações que consegui levantar com as
técnicas obtidas nas aulas de Engenharia de Requisitos com o Professor
Aluízio Saiter.
3 METODOLOGIA
5 CONCLUSÃO
Afinal o retrabalho tem custo, custo esse que jamais será ressarcido,
quando falamos em custo falamos do maior problema em um projeto, mas o
retrabalho não implica apenas nisso, implica também em outro fator muito
importante, a perca de tempo.
REFERÊNCIAS