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DISPENSA DE LICITAÇÃO ( )
INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO ( )
Comentário: Marcar um “X” na opção que se aplica.
Tipo de serviço
( ) Serviço comum não continuado;
( ) Serviço comum continuado sem dedicação exclusiva de mão de obra;
( ) Serviço comum de engenharia.
Comentário: Marcar um “X” na opção que se aplica.
Nota explicativa 1: Serviços não continuados são aqueles que têm como escopo a obtenção de
produtos específicos em um período pré-determinado, sem necessidade de prorrogações por
vários exercícios financeiros;
Nota explicativa 2: Serviços continuados: são aqueles cuja interrupção pode comprometer a
continuidade das atividades da Administração e cuja necessidade de contratação deva estender-
se por mais de um exercício financeiro e continuamente. Podem ser com ou sem dedicação
exclusiva de mão de obra. O presente modelo só contempla as previsões em que não é
necessária mão de obra exclusiva dedicada.
Nota explicativa 3: Serviços comuns de engenharia: “atividade ou conjunto de atividades que
necessitam da participação e do acompanhamento de profissional engenheiro habilitado, nos
termos do disposto na Lei nº 5.194, de 24 de dezembro de 1966, e cujos padrões de
desempenho e qualidade possam ser objetivamente definidos pela administração pública,
mediante especificações usuais de mercado
1.2. A contratação será efetivada por meio de Nota de Empenho (NE), nos termos do art. 62 da
Lei nº 8.666/1993.
OU
1.2 A contratação será efetivada por meio de termo de contrato;
1.2.1.. O prazo de vigência do contrato é de 12 meses, podendo ser prorrogado por
interesse das partes até o limite de 60 (sessenta) meses, com base no artigo 57, II,
da Lei 8.666, de 1993.
Nota explicativa: Escolher apenas um dos quatro subitens acima. Excluir os demais.
Nota explicativa: Conforme previsto na Súmula 177 do TCU, a justificativa há de ser clara,
precisa e suficiente, sendo vedadas justificativas genéricas, incapazes de demonstrar de forma
cabal a necessidade da Administração. Deve a Administração justificar:
a. a necessidade da contratação do serviço;
b. as especificações técnicas do serviço;
c. o quantitativo de serviço demandado, que deve se pautar no histórico de utilização do
serviço pelo órgão ou em dados demonstrativos da perspectiva futura da demanda (quando
houver).
A justificativa, em regra, deve ser apresentada pelo setor requisitante. Quando o serviço possuir
características técnicas especializadas, deve o órgão requisitante solicitar à unidade técnica
competente a definição das especificações do objeto, e, se for o caso, do quantitativo a ser
adquirido.
6. PAGAMENTO
6.1. O pagamento será realizado após a regular liquidação da despesa, conforme a atestação
por parte do fiscal, dentre outros documentos a serem incluídos a título de comprovação, nos
termos das Leis nº 4.320/1964 e nº 8.666/1993.
ou
6.1. O pagamento ocorrerá conforme cláusula estabelecida em termo de contrato.
Nota explicativa: Optar pela redação mais adequada. A primeira opção será usada de
contratações por Nota de Empenho (NE), e a segunda opção para contratações firmadas
mediante Termo de Contrato.
Nota Explicativa 1: Sugere-se que sejam informados os prazos em meses, sem estipular data
específica;
Nota explicativa 2: O prazo de execução não se confunde com o prazo de vigência. o prazo de
vigência é delimitado pelo período necessário para a execução do objeto, seu recebimento e o
respectivo pagamento, para que ambas as partes contratantes possam cumprir suas obrigações
finais.
8. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
8.1. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as
cláusulas contratuais e os termos de sua proposta;
PROJETO BÁSICO SIMPLIFCADO – ADAPTADO DO MODELO DA AGU:
Coordenação de licitação/DCOS/PROAD
Referências: Termo de Referência - Modelo para Pregão Eletrônico: Serviços não continuados; Serviços comuns de engenharia; Serviços continuados sem dedicação
exclusiva de mão de obra.
Atualização AGU: SETEMBRO/2021, acesso em https://www.gov.br/agu/pt-br/composicao/cgu/cgu/modelos/licitacoesecontratos;
Atualização CL/DCOS: Abril de 2022.
8.2. Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor especialmente
designado, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem
como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os apontamentos à
autoridade competente para as providências cabíveis;
8.3. Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da
execução dos serviços, fixando prazo para a sua correção;
8.4. Pagar à Contratada o valor resultante da prestação do serviço, no prazo e condições
estabelecidas no Projeto Básico e seus anexos;
8.5. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pela
contratada, no que couber, em conformidade com o item 6 do Anexo XI da IN SEGES/MP n.
5/2017.
8.6. Não praticar atos de ingerência na administração da Contratada, tais como:
8.6.1.exercer o poder de mando sobre os empregados da Contratada, devendo reportar-
se somente aos prepostos ou responsáveis por ela indicados, exceto quando o objeto da
contratação previr o atendimento direto, tais como nos serviços de recepção e apoio ao
usuário;
8.6.2.direcionar a contratação de pessoas para trabalhar nas empresas Contratadas;
8.6.3.considerar os trabalhadores da Contratada como colaboradores eventuais do
próprio órgão ou entidade responsável pela contratação, especialmente para efeito de
concessão de diárias e passagens.
8.7. Fornecer por escrito as informações necessárias para o desenvolvimento dos serviços objeto
do contrato;
8.8. Realizar avaliações periódicas da qualidade dos serviços, após seu recebimento;
8.9. Cientificar o órgão de representação judicial da Advocacia-Geral da União para adoção das
medidas cabíveis quando do descumprimento das obrigações pela Contratada;
8.10. Arquivar, entre outros documentos, projetos, "as built", especificações técnicas,
orçamentos, termos de recebimento, contratos e aditamentos, relatórios de inspeções técnicas
após o recebimento do serviço e notificações expedidas;
8.11. Fiscalizar o cumprimento dos requisitos legais, quando a contratada houver se beneficiado
da preferência estabelecida pelo art. 3º, § 5º, da Lei nº 8.666, de 1993.
8.12. Exigir da Contratada que providencie a seguinte documentação como condição
indispensável para o recebimento definitivo de objeto, quando for o caso:
8.12.1. "as built", elaborado pelo responsável por sua execução;
8.12.2. comprovação das ligações definitivas de energia, água, telefone e gás;
8.12.3. laudo de vistoria do corpo de bombeiros aprovando o serviço;
8.12.4. carta "habite-se", emitida pela prefeitura;
8.12.5. certidão negativa de débitos previdenciários específica para o registro da obra
junto ao Cartório de Registro de Imóveis;
8.12.6. a reparação dos vícios verificados dentro do prazo de garantia do serviço, tendo
em vista o direito assegurado à Contratante no art. 69 da Lei nº 8.666/93 e no art. 12
da Lei nº 8.078/90 (Código de Defesa do Consumidor).
Nota explicativa: Manter o texto em grifo verde apenas para os serviços comuns de engenharia.
9. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
9.1. Executar os serviços conforme especificações deste Termo de Referência e de sua proposta,
com a alocação dos empregados necessários ao perfeito cumprimento das cláusulas
contratuais, além de fornecer e utilizar os materiais e equipamentos, ferramentas e utensílios
necessários, na qualidade e quantidade mínimas especificadas neste Termo de Referência e
em sua proposta;
9.2. Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo
fixado pelo fiscal do contrato, os serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos ou
incorreções resultantes da execução ou dos materiais empregados;
9.3. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, de acordo com os
artigos 14 e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990), ficando a
Contratante autorizada a descontar da garantia prestada, caso exigida no edital, ou dos
pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos;
9.4. Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem
executados, em conformidade com as normas e determinações em vigor;
9.5. Vedar a utilização, na execução dos serviços, de empregado que seja familiar de agente
público ocupante de cargo em comissão ou função de confiança no órgão Contratante, nos
termos do artigo 7° do Decreto n° 7.203, de 2010;
9.6. Responsabilizar-se pelo cumprimento das obrigações previstas em Acordo, Convenção,
Dissídio Coletivo de Trabalho ou equivalentes das categorias abrangidas pelo contrato, por
todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas em
legislação específica, cuja inadimplência não transfere a responsabilidade à Contratante;
9.7. Comunicar ao Fiscal do contrato, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, qualquer ocorrência
anormal ou acidente que se verifique no local dos serviços.
9.8. Assegurar aos seus trabalhadores ambiente de trabalho, inclusive equipamentos e instalações,
em condições adequadas ao cumprimento das normas de saúde, segurança e bem-estar no
trabalho;
9.9. Prestar todo esclarecimento ou informação solicitada pela Contratante ou por seus prepostos,
garantindo-lhes o acesso, a qualquer tempo, ao local dos trabalhos, bem como aos
documentos relativos à execução do empreendimento.
9.10. Paralisar, por determinação da Contratante, qualquer atividade que não esteja sendo
executada de acordo com a boa técnica ou que ponha em risco a segurança de pessoas ou
bens de terceiros.
9.11. Promover a guarda, manutenção e vigilância de materiais, ferramentas, e tudo o que for
necessário à execução dos serviços, durante a vigência do contrato.
9.12. Promover a organização técnica e administrativa dos serviços, de modo a conduzi-los eficaz e
eficientemente, de acordo com os documentos e especificações que integram este Termo de
Referência, no prazo determinado.
Nota explicativa: O texto em grifo verde se aplica apenas aos serviços comuns de engenharia.
10. DA SUBCONTRATAÇÃO
Nota Explicativa: Caso haja gestor, substituir as menções nos itens 13.3 e 13.4. para gestor.
14. DO REAJUSTE
14.1. Os preços são fixos e irreajustáveis no prazo de um ano contado da data limite para a
apresentação das propostas.
Nota explicativa1: O item 14 (DO REAUSTE) será usado se for necessário firmar termo de
contrato. Caso a contratação seja efetivada por nota de empenho o item deve ser excluído
Nota explicativa 2: A Administração deverá atentar para que o índice utilizado seja o indicador
mais próximo da efetiva variação dos preços dos bens a serem fornecidos, “...o qual deverá ser
preferencialmente um índice setorial ou específico, e, apenas na ausência de tal índice, um
índice geral, o qual deverá ser o mais conservador possível de forma a não onerar
injustificadamente a administração...” – TCU, Ac. nº 114/2013-Plenário. A Administração poderá,
ainda, utilizar índices diferenciados, de forma justificada, de acordo com as peculiaridades
envolvidas no objeto contratual.
OU
15.1. A Contratada apresentará, no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, prorrogáveis por igual
período, a critério do Contratante, contado da assinatura do contrato, comprovante de
prestação de garantia, podendo optar por caução em dinheiro ou títulos da dívida pública,
seguro-garantia ou fiança bancária, em valor correspondente a 5 % (cinco por cento) do valor
total do contrato, com validade durante a execução do contrato e 90 (noventa) dias após
término da vigência contratual, devendo ser renovada a cada prorrogação.
15.1.1. A inobservância do prazo fixado para apresentação da garantia acarretará a
aplicação de multa de 0,07% (sete centésimos por cento) do valor total do contrato
por dia de atraso, até o máximo de 2% (dois por cento).
15.1.2. O atraso superior a 25 (vinte e cinco) dias autoriza a Administração a promover a
rescisão do contrato por descumprimento ou cumprimento irregular de suas cláusulas,
conforme dispõem os incisos I e II do art. 78 da Lei n. 8.666 de 1993.
Nota Explicativa: O art. 8º, VI do Decreto nº 9.507, de 2018 exige a prestação de garantia, inclusive
para pagamento de obrigações de natureza trabalhista, previdenciária e para com o FGTS, em valor
correspondente a cinco por cento do valor contratual, com prazo de validade de até noventa dias
após o encerramento do contrato.
15.2. A garantia assegurará, qualquer que seja a modalidade escolhida, o pagamento de:
15.2.1. prejuízos advindos do não cumprimento do objeto do contrato e do não
adimplemento das demais obrigações nele previstas;
15.2.2. prejuízos diretos causados à Administração decorrentes de culpa ou dolo durante
a execução do contrato;
15.2.3. multas moratórias e punitivas aplicadas pela Administração à contratada; e
15.2.4. obrigações trabalhistas e previdenciárias de qualquer natureza e para com o
FGTS, não adimplidas pela contratada, quando couber.
15.3. A modalidade seguro-garantia somente será aceita se contemplar todos os eventos
indicados no item anterior, observada a legislação que rege a matéria.
15.4. A garantia em dinheiro deverá ser efetuada em favor da Contratante, em conta específica
na Caixa Econômica Federal, com correção monetária.
15.5. Caso a opção seja por utilizar títulos da dívida pública, estes devem ter sido emitidos sob a
forma escritural, mediante registro em sistema centralizado de liquidação e de custódia
autorizado pelo Banco Central do Brasil, e avaliados pelos seus valores econômicos, conforme
definido pelo Ministério da Economia.
15.6. No caso de garantia na modalidade de fiança bancária, deverá constar expressa renúncia
do fiador aos benefícios do artigo 827 do Código Civil.
15.7. No caso de alteração do valor do contrato, ou prorrogação de sua vigência, a garantia
deverá ser ajustada à nova situação ou renovada, seguindo os mesmos parâmetros utilizados
quando da contratação.
PROJETO BÁSICO SIMPLIFCADO – ADAPTADO DO MODELO DA AGU:
Coordenação de licitação/DCOS/PROAD
Referências: Termo de Referência - Modelo para Pregão Eletrônico: Serviços não continuados; Serviços comuns de engenharia; Serviços continuados sem dedicação
exclusiva de mão de obra.
Atualização AGU: SETEMBRO/2021, acesso em https://www.gov.br/agu/pt-br/composicao/cgu/cgu/modelos/licitacoesecontratos;
Atualização CL/DCOS: Abril de 2022.
15.8. Se o valor da garantia for utilizado total ou parcialmente em pagamento de qualquer
obrigação, a Contratada obriga-se a fazer a respectiva reposição no prazo máximo de ..........
(......) dias úteis, contados da data em que for notificada.
15.9. A Contratante executará a garantia na forma prevista na legislação que rege a matéria.
Nota explicativa: O item 15 (DA GARANTIA DA EXECUÇÃO) será usado se for necessário firmar
termo de contrato. Caso a contratação seja efetivada por nota de empenho o item deve ser
excluído
GRAU CORRESPONDÊNCIA
Tabela 2
16.5. Também ficam sujeitas às penalidades do art. 87, III e IV da Lei nº 8.666, de 1993, as
empresas ou profissionais que:
16.5.1. tenham sofrido condenação definitiva por praticar, por meio dolosos, fraude fiscal
no recolhimento de quaisquer tributos;
17.CRITÉRIOS DE HABILITAÇÃO
17.1. A Administração verificará o eventual descumprimento das condições para contratação,
especialmente quanto à existência de sanção que impeça a contratação, mediante a consulta
aos seguintes cadastros:
a) SICAF;
b) Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas - CEIS, mantido pela
Controladoria-Geral da União (www.portaldatransparencia.gov.br/ceis);
c) Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Atos de Improbidade Administrativa,
mantido pelo Conselho Nacional de Justiça
(www.cnj.jus.br/improbidade_adm/consultar_requerido.php).
d) Lista de Inidôneos do Tribunal de Contas da União - TCU;
Nota explicativa 1: No item 16.3 Estipular quais documentos técnicos serão exigidos da
empresa/profissional a ser contratado. Exemplo: atestados de capacidade técnica, registro no
Conselho competente, dentre outros.
Nota explicativa 2: Para serviços de engenharia, a exigência de qualificação técnica é obrigatória
na forma da lei.
Nota explicativa 3: Os documentos listados nos itens 16.1, 16.3 e 16.12 serão consultados pela
Coordenação de Licitação. Não há necessidade de anexar ao processo.
18.DISPOSIÇÕES GERAIS
18.1.São anexos deste Termo de Referência:
18.1.1. ANEXO I: Contrato social ou instrumento congênere da empresa que se pretende
contratar.
Nota explicativa 1: No caso do art. 24, inc. I e II, os orçamentos serão obtidos junto à pessoas
físicas ou jurídicas distintas (mínimo 3), nos termos da IN 73/2020 SEGES/ME;
Nota explicativa 2: No caso do art. 25, inserir a proposta obtida junto à pessoa física ou jurídica
detentora da exclusividade de prestação dos serviços, nos termos da IN 73/2020 SEGES/ME e
da Orientação Normativa AGU nº 17/2009;
Nota explicativa 3: O detalhamento sobre a formulação e apresentação dos orçamentos consta
no Manual de Contratações Diretas de Pequeno Valor, disponível no sítio de acesso: xxxxxxx
Nota explicativa 1: No caso do art. 25, caput, é necessário atendimento ao art. 7º da IN 73/2020
SEGES/ME. Ou seja, além de inserir no anexo I a proposta da empresa exclusiva, a
administração deve apresentar: “(I) - documentos fiscais ou instrumentos contratuais de objetos
idênticos, comercializados pela futura contratada, emitidos no período de até 1 (um) ano anterior à data da
autorização da inexigibilidade pela autoridade competente; (II ) - tabelas de preços vigentes divulgadas
pela futura contratada em sítios eletrônicos especializados ou de domínio amplo, contendo data e hora de
acesso. §1º Poderão ser utilizados outros critérios ou métodos, desde que devidamente justificados nos
autos pelo gestor responsável e aprovados pela autoridade competente;”
Nota explicativa: Deve ser elaborado conforme o Anexo IV da IN 05/2017 da SEGES/ME, disponível
em https://www.comprasgovernamentais.gov.br/images/conteudo/ArquivosCGNOR/ANEXO-IN-N-
05.pdf , pagina 11;
Nota explicativa 2: Exigível apenas para contratações por Termo de Contrato. Excluir o item caso a
contratação seja firmada por nota de empenho.
Nota explicativa: caso seja exigido algum documento no item 16.3 do Termo de Referência, inserir,
acompanhado da comprovação de sua autenticidade.
Caso não seja previsto documento adicional no item 16.3, excluir a exigência desse anexo.
Nota explicativa: caso o setor requisitante tenha dúvidas jurídicas, estas serão submetidas à
Procuradoria Federal para análise. Nesse caso, o item 17.1 deve ser retirado.
Nota explicativa1: Deve ser priorizada a contratação de ME/EPP, nos termos da LC 123/2006.
Nota explicativa 2: caso o fornecedor escolhido não seja ME/EPP, retirar o item 17.2 e apresentar
justificativas (exemplo: no caso de inexigibilidade, trata-se de fornecedor exclusivo ou especializado.
No caso de dispensa, não foi possível obter orçamentos junto à ME/EPP ou o detentor do menor
preço não é ME/EPP, mas a contratação é técnica e/ou economicamente vantajosa).
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