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EMPREENDEDORISMO
Diretor Presidente
Décio Lima
Diretor Técnico
Bruno Quick
Margarete Coelho
Coordenação
Autor
Sebrae
Projeto Gráfico
Sumário
Mercado ................................................................................................................................................... 2
Localização .............................................................................................................................................. 3
Estrutura .................................................................................................................................................. 6
Pessoal .................................................................................................................................................... 7
Equipamentos .......................................................................................................................................... 8
Matéria Prima/Mercadoria ........................................................................................................................ 10
Automação ............................................................................................................................................... 11
Investimentos ........................................................................................................................................... 13
Custos ...................................................................................................................................................... 15
Divulgação ............................................................................................................................................... 16
Informações Fiscais e Tributárias ............................................................................................................ 17
Eventos .................................................................................................................................................... 20
Glossário .................................................................................................................................................. 21
O ramo de autoescolas é bem concorrido nas grandes capitais brasileiras, por isso é
preciso ter um diferencial para atrair clientes. Com muitas empresas concorrentes,
manter uma equipe de instrutores competentes, que saibam orientar bem seus alunos,
com bastante conhecimento e experiência de trabalho, e uma frota de veículos em
perfeitas condições de uso, pode ser um diferencial significativo no mercado, além de
outros fatores.
Outro nicho do mercado das autoescolas, que vale a pena destacar em função de ser
um grande diferencial, são os treinamentos especiais para deficientes auditivos.
• Segurança da região;
• Proximidade a áreas de risco de alagamentos ou enchente;
• Infraestrutura de serviços públicos e recolhimento de lixo;
• Disponibilidade dos serviços de água, luz, telefone e internet.
b) Aspectos estratégicos:
• Facilidade de acesso;
• Disponibilidade de estacionamento interno ou no entorno.
Observação importante: Segundo o Código de Trânsito Brasileiro, estabelecimentos
que possuem vagas com recuo e paralelas à via não podem caracterizá-las como
privativas. A implementação de estacionamento privativo para clientes deve seguir o
estabelecido na Resolução CONTRAN 302/2008.
• Junta Comercial;
• Secretaria da Receita Federal (CNPJ);
• Secretaria Estadual de Fazenda;
• Registro na prefeitura municipal, para obter o alvará de funcionamento;
• Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficará obrigada a recolher
por ocasião da constituição e até o dia 31 de janeiro de cada ano, a Contribuição
Sindical Patronal);
• Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade
Social – INSS/FGTS”;
• Registro no Corpo de Bombeiros Militar: órgão que verifica se a empresa atende
as exigências mínimas de segurança e de proteção contra incêndio, para que seja
concedido o “Habite-se” pela prefeitura.
Todos os Centros de Formação de Condutores possuem exigências mínimas para o
credenciamento e funcionamento. Para abrir um CFC, você deve ficar atento às
seguintes exigências legais específicas:
6. Pessoal
O número de colaboradores varia de acordo com o porte do negócio. Para amenizar os
custos iniciais com folha de pagamento, convém optar pela contratação de uma equipe
enxuta, assim, a proposta para um CFC de pequeno porte é iniciar com 01 empregado
em cada cargo e ir aumentando a equipe à medida que o movimento for crescendo. Os
Recursos humanos mínimos exigidos para uma CFC, pela Resolução nº 358/2010 são:
a) um Diretor-Geral;
b) um Diretor de Ensino;
e) não ter cometido nenhuma infração de trânsito de natureza gravíssima nos últimos
60 (sessenta) dias;
Além dos profissionais relacionados acima, o CFC deverá contar com empregados
para as funções de suporte tais como:
• Recepcionista,
• Auxiliar administrativo
• Auxiliar de Serviços Gerais.
Depois de realizar a seleção adequada dos funcionários, será necessário proporcionar
treinamento e capacitação a equipe, a fim de garantir uniformidade na abordagem de
trabalho. Um treinamento inicial fundamental refere-se a como os colaboradores
precisam se comunicar com os clientes e quais são as etapas de um bom atendimento.
Estabeleça os principais problemas que podem acontecer e como eles poderão ser
solucionados — a quem reportar, qual é o nível de responsabilidade e a melhor forma
de agir, por exemplo.
Os níveis salariais básicos são definidos pelos sindicatos de cada categoria, a partir
daí o empresário poderá adequar políticas de remuneração considerando outros
critérios, como os níveis de competências pessoais. Deve-se estar atento para a
Convenção Coletiva do Sindicato dos Trabalhadores da categoria, utilizando-a como
balizadora dos salários e orientadora das relações trabalhistas. Recomenda-se a
adoção de uma política de retenção de pessoal, oferecendo incentivos e benefícios de
natureza financeiros ou outros. Assim, a empresa poderá diminuir os níveis de
rotatividade e obter vantagens como a criação de vínculo entre funcionários e clientes
e ainda a diminuição de custos com recrutamento e seleção, treinamento de novos
funcionários, custos com demissões.
Lembre-se que o empreendedor pode contar com cursos e consultorias do Sebrae nas
áreas de atendimento ao cliente, Gestão de Pessoas e Liderança.
7. Equipamentos
Além dos equipamentos necessários à gestão do empreendimento há a necessidade
de dotar o CFC com os equipamentos exigidos pelo DETRAN Estadual. Estes
equipamentos poderão sofrer alterações em especificações e quantidades conforme o
DETRAN de cada Estado e da classificação do CFC (“A”, “B” ou “A/B”), conforme
abaixo:
Fique atento, pois a falta de mercadorias pode representar a perda de uma venda. Por
outro lado, possuir mercadorias estocadas por muito tempo é deixar dinheiro parado. É
essencial o bom desempenho na gestão de estoques, com foco no equilíbrio entre
oferta e demanda. Esse equilíbrio deve ser sistematicamente conferido com base,
entre outros, nestes três indicadores de desempenho:
10. Automação
A rotina de uma autoescola envolve atendimento aos alunos, agendamento de aulas
práticas e provas, formação e gestão de turmas das aulas teóricas, agenda de
instrutores, além de toda uma rotina de gestão da empresa como recursos humanos,
financeiro, contábil e controle de carros.
1 – AUTOESCOLA - CLIENTE
O valor a ser investido num novo negócio envolve um conjunto de fatores identificados
ao longo do processo de instalação do empreendimento e varia de acordo com o porte
e os produtos e serviços que serão oferecidos. Para um CFC de pequeno porte o
empreendedor deverá dispor de aproximadamente R$ 100.000,00 (cem mil reais) para
fazer frente aos seguintes itens de investimento:
Itens
Estimativa R$
Despesas de registro da empresa, honorários profissionais, taxas.
R$ 3.000,00
Mobiliário e equipamentos para a área administrativa
R$ 7.000,00
Equipamentos
R$ 5.000,00
2 Veículos de 2 rodas
R$ 15.000,00
2 Veículos de 4 rodas seminovos
R$ 50.000,00
Ações de Marketing e divulgação
R$ 2.000,00
Capital de giro
R$ 18.000,00
Investimento total
R$100.000,00
Vale lembrar, que os valores acima são estimativas, que variam de acordo com a
região e o tipo de equipamentos.
Quanto maior o prazo concedido aos clientes para pagamento e quanto maior o prazo
de estocagem, maior será sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter
estoques mínimos regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode
melhorar muito a necessidade de imobilização de dinheiro em caixa. Prazos médios
recebidos de fornecedores também devem ser considerados nesse cálculo: quanto
maiores os prazos, menor será a necessidade de capital de giro.
14. Custos
Os custos dentro de um negócio são empregados tanto na elaboração dos produtos ou
serviços quanto na manutenção do pleno funcionamento da empresa. Entre essas
despesas estão o que chamamos de custos fixos e variáveis.
Os custos variáveis são aqueles que variam diretamente com a quantidade produzida
ou vendida, na mesma proporção. Tais como:
• Deslocamentos;
• Insumos e materiais utilizados nas prestações destes serviços;
• Custo de elaboração de apostilas e material de suporte as aulas;
• Recursos para manutenções corretivas e eventuais reparos dos automóveis;
• Combustível;
• Impostos.
Os custos fixos são os gastos que permanecem constantes, independentes de
aumentos ou diminuições na quantidade produzida ou vendida. Os custos fixos fazem
parte da estrutura do negócio.
Veja alguns exemplos de custos fixos mensais de uma auto-escola / CFC que esteja
em suas atividades iniciais
Custos Fixos
Estimativa R$
Salários e encargos
R$ 9.500,00
Aluguel, segurança, IPTU
R$ 3.000,00
Luz, telefone e acesso à internet
R$ 600,00
Manutenção de software
R$ 300,00
Material de limpeza e expediente
R$ 300,00
Assessoria Contábil
R$ 800,00
Propaganda e publicidade da empresa
R$ 500,00
Total
R$ 15.000,00
É aconselhável que o empreendedor mantenha relatórios gerenciais em que possa
fazer comparativos mês a mês. Fazendo o levantamento destas informações poderá
16. Divulgação
A estratégia ideal de divulgação será aquela que tem linguagem adequada ao público-
alvo da empresa, tem maior penetração e credibilidade junto ao cliente e se encaixa ao
orçamento do empresário.
A qualidade dos serviços e preços competitivos são itens essenciais para o sucesso do
negócio. A qualidade é importante, na medida em que a propaganda "boca a boca" é
muito comum neste segmento. Assim, um cliente satisfeito pode atrair outros.
Além dos fatores acima, a divulgação poderá também ser realizada através da
O marketing digital é uma das melhores estratégias disponíveis para conseguir novos
clientes e fidelizar os já existentes:
• Redes Sociais: esteja presente nas principais redes sociais e faça manutenção
periódica. Tente postar sempre alguma novidade em relação à própria autoescola,
como: promoções, novos serviços e datas comemorativas. Publicar noticias
interessantes sobre o segmento, como novas portarias e leis, também é interessante.
Fotos e imagens do seu negócio também são bem vindas nas redes.
• Site: faça o site de sua empresa e publique promoções e conteúdos com
freqüência, replicando nas redes sociais com links que direcionam o cliente para o site.
Uma outra alternativa é gravar vídeos com informações e novidades sobre o
segmento e disseminar no Youtube.
A interação no meio digital ajuda a promover sua autoescola/CFC, com isso não basta
apenas ter o canal e não utilizá-lo. Responda sempre as perguntas feitas nas redes
sociais e leve em conta as observações ou até mesmo as críticas.
• IRPJ - 15%. Poderá haver um adicional de 10% para a parcela do lucro que
exceder o valor de R$ 20 mil, no mês, ou R$ 60 mil, no trimestre, uma vez que o
imposto é apurado trimestralmente;
• CSLL - 9%. Não há adicional de imposto.
Ainda incidem sobre a receita bruta os seguintes tributos, que são apurados
mensalmente:
• IRPJ - 15% sobre a base de cálculo (lucro líquido). Haverá um adicional de 10%
para a parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20 mil, multiplicado pelo número de
meses do período. O imposto poderá ser determinado trimestralmente ou anualmente;
• CSLL - 9%, determinada nas mesmas condições do IRPJ;
Ainda incidem sobre a receita bruta os seguintes tributos, que são apurados
mensalmente:
18. Eventos
Os cursos, congressos, feiras e eventos de negócios em geral são oportunidades para
o empreendedor realizar e fechar parcerias, atualizar-se sobre os cenários e
tendências de mercado do setor, além de obter informações para formular suas
estratégias com foco na melhoria da competitividade.
Algumas normas que também podem ser aplicáveis ao negócio de Auto Escola:
21. Glossário
Seguem alguns termos técnicos:
Uma dica pode ser o leasing ou o aluguel de máquinas usadas. Neste caso, o
investimento requerido é bem menor, além da possibilidade de enquadrar o seu custo
na despesa mensal, de acordo com a demanda. Dessa forma, o empreendedor terá
tempo para conhecer melhor o seu público e planejar a expansão dos serviços.
Faça o controle mensal da frota, identificando quais veículos dá mais lucro e quais tem
permanecido mais tempo em manutenção. Com isso, o planejamento com custos de
manutenções será mais eficaz evitando que tenha veículos parados por muito tempo.
Cada vez mais as MPEs negociam com os bancos as tarifas cobradas pelos serviços,
uma vez que estes valores apresentam enorme variação. Procure concentrar a
movimentação bancária de sua empresa em apenas uma instituição. Desta forma,
aumentam as chances de você conseguir reduzir os custos das transações ou até
mesmo de obter isenção de algumas tarifas.
Podem ser tomadas algumas providências que ajudem a diminuir o valor dos custos
fixos, como por exemplo:
• Optar por locais em que o aluguel tenha um preço menor, desde que não
prejudique a competitividade e que tenha uma boa relação custo/benefício;
• Optar por planos de telefone com custos mais baixos;
• Evitar gastos e despesas desnecessários;
• Manter uma equipe de pessoal reduzida, porém suficiente.
O empreendedor que desejar investir em auto escola deverá acima de tudo gostar de
Ser uma pessoa que sempre busca melhorar o nível de seu negócio, tanto com a
participação em cursos específicos sobre área de embalagens em geral, bem como
eventos relacionados à metodologia e abordagem de clientes (vendas), bem como os
cursos relacionados à gestão de empresas.
Tem que ser uma pessoa extremamente criativa, sempre com capacidade de encontrar
meios eficazes de promover sua empresa e por consequência de seus produtos, tendo
Fluxo De Caixa
Capital de Giro
Sempre será muito útil que se tenha certo o montante de recursos financeiros
reservado para o negócio possa fluir sem sobressaltos, especialmente no início do
projeto. O período entre a prestação de serviço e o recebimento, pode ser longo e a
necessidade de recursos será suprida pelo capital de giro. No entanto, ter esse recurso
disponível não é suficiente porquanto ser premissa sua boa gestão, ou seja, somente
deverá ser utilizado para honrar compromissos imediatos ou lidar com problemas de
última hora.
Princípio da Entidade
Despesas
O empreendedor deverá estar sempre atento as despesas de rotina como água, luz,
material de escritório, internet, produtos de limpeza e manutenção de
equipamentos. Embora pequenas, seu controle é essencial para que não reduzam a
lucratividade do negócio.
Reservas/Provisões
Esse recurso funcionará como um fundo reserva, o qual será composto por um
percentual do lucro mensal – sempre que for auferido. Para o fundo reserva em
questão, poderá ser estabelecido um limite máximo. Quando atingido não haverá
necessidade de novas alocações de recursos, voltando a fazê-las apenas no caso de
recomposição de da reserva utilizada. Esse recurso provisionado poderá ser usado
para cobrir eventuais desembolsos que ocorram ao longo do ano e para a troca ou
modernização de equipamentos.
Empréstimos
As soluções abaixo são úteis para quem quer iniciar um negócio. Pessoas que não
possuem negócio próprio, mas que querem estruturar uma empresa. Ou pessoas que
tem experiência em trabalhar por conta própria e querem se formalizar