Manual Módulo Terminal de Vazios

Manual Módulo Terminal
Índice
Acesso ao Sistema, 2
Cadastro de Empresas, 4
Cadastro de Portos, 7
Cadastro de Navios, 8
Cadastro de Viagem, 9
Previsão de Entrada de Container, 10
Gate de Entrada de Container, 12
Gate de Saída de Container,17
Entrada de Container, 22
Saída de Container, 24
Reimpressão Intercambio (R.I.C) de Entrada de Container, 25
Reimpressão Intercambio (R.I.C) de Saída de Container, 26
Manutenção de Entrada de Container, 27
Manutenção de Saída de Container, 28
Cancelamento de Entrada de Containe, 29
Cancelamento de Saída de Container, 30
Booking, 31
PTI, 35
Status Reefer, 37
Vistoria, 38
Estimativa, 39
Autorização, 43
Entrada em Reparo, 44
Reparo, 45
Lavação, 46
Pesquisa de Container, 47
Pesquisa de Booking, 49
Relatórios, 50
Ajustar Senha Usuário, 55
Importação de Previsão de Entrada Utilizando Planilha, 56
Importação de Booking Utilizando Planilha, 59
Geração EDI Codeco (IN/OUT), 62
Geração EDI DESTIM (Oficina), 63
Cadastrando um novo armador, 64
Cadastrando valores de Hi/Ho/transporte, 70
Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 1 / 71

Acesso ao Sistema
Estando logado no ambiente Web MSC, selecione a opção Modallport


Cadastro de Empresas
Para efetuar a inclusão ou manutenção de uma empresa, selecione no menu a opção 1-

Cadastros / 6-Clientes
Para efetuar a inclusão de uma nova empresa, selecione o botão Inserir
E então define o tipo de empresa que esta sendo cadastrada. Esta opção permite
uma múltipla seleção.

E complemente com as demais informações solicitadas pelo sistema.
Para efetuar a manutenção ou exclusão de um cliente, localize o cliente através

do ícone de procura

Selecione o cliente desejado e acione o botão Alterar ou Excluir.

Cadastro de Portos
Para efetuar a inclusão ou manutenção de um porto, selecione no menu a opção 1-

Cadastros / 3-Portos.
As informações necessárias básicas são :
.Código (a ser definido pelo usuário)
.Nome
.UN Code

Cadastro de Navios
Para efetuar a inclusão ou manutenção de um navio, selecione no menu a opção 1-

Cadastros / 4-Navios.
.Código (a ser definido pelo usuário)
.Descrição
.Numero Registro

Cadastro de Viagem
Para efetuar a inclusão ou manutenção de um navio, selecione no menu a opção 1-

Cadastros / 5-Viagens.
Para efetuar a inclusão de uma nova viagem selecione o botão INCLUIR.

.Navio
.Viagem

Previsão de Entrada de Container

Para efetuar a inclusão de uma previsão de entrada de container (descarga de vazios),
selecione no menu a opção 2-Movimentação / 1-Containeres / 1-Previsão de descarga
Informe Navio,Viagem e container e selecione o botão EXIBIR
Informe pelo menos:

Porto Origem
Porto Destino
Destino Final
Exportador (importador na entrada)
Armador
Após informar todos os dados necessários, selecione o botão SALVAR


Gate de Entrada de Container

Para efetuar a inclusão de um movimento de gate de entrada container (descarga de
vazios), selecione no menu a opção 2-Movimentação / 1-Containeres / 5-Gate / 1-
Entrada de container.
Para efetuar a inclusão de um movimento, selecione o ícone da figura abaixo.

Se o container ainda não estiver cadastrado, será exibida a tela abaixo:
Senão será exibida a tela para confirmação do armador e código ISO do container

As informações básicas a serem cadastradas são:

.Container
.Armador
.Navio
.Viagem
.Consignatário
.Porto Origem
.Operação de entrada
.Placa
.Transportadora
.Motorista
Após inserido o registro de pré-entrada, para atualizar o horário de entrada do veículo,

selecione o ícone da figura abaixo.

E informe o horário de entrada

Para reimpressão do intercambio de pré-entrada selecione o ícone da figura abaixo:
Para confirmar a entrada de um container, selecione a unidade na grid e pressione a

tecla ENTER

Gate de Saída de Container

Para efetuar a inclusão de um movimento de gate de saída de container, selecione no
menu a opção 2-Movimentação / 1-Containeres / 5-Gate / 2-Saída de container.
Para efetuar a inclusão de um movimento, selecione o ícone da figura abaixo.
O booking deverá estar previamente cadastrado no aplicativo


.Porto de destino final
.Placa
.Transportadora
.Motorista
Após inserido o registro de pré-entrada, para atualizar o horário de entrada do veículo,

selecione o ícone da figura abaixo.

E informe o horário de entrada

Para reimpressão do intercambio de pré-entrada selecione o ícone da figura abaixo:
Para confirmar a saída de um container, selecione a unidade na grid e pressione a tecla

ENTER , e informe o container.

Confirme os lacres entregues na saída desta unidade

Entrada de Container
Para efetuar a inclusão de um movimento de entrada de container, selecione no menu a
opção 2-Movimentação / 1-Containeres / 3-Entrada de container

Se o container ainda não estiver cadastrado, será exibida a tela abaixo:
Senão será exibida a tela para confirmação do armador e código ISO do container

.Container
.Porto de origem
.Navio
.Viagem
.Importador
.Operação
.Horário de entrada
.Local
.Transportadora
.Placa
.Motorista
.BL
.Modalidade

Saída de Container
Para efetuar a inclusão de um movimento de saída container, selecione no menu a opção
2-Movimentação / 1-Containeres / 4-Saída de container
As informações básicas a serem cadastradas são :

.Container
.Porto destino
.Navio
.Viagem
.Exportador
.Operação
.Modalidade
.Placa
.Transportadora
.Motorista
.Booking
.Lacres

Reimpressão Intercambio (R.I.C) de Entrada de

Container
Para efetuar a reimpressão do intercambio de entrada de container, selecione no menu a
opção 2-Movimentação / 1-Containeres / 8-Intercambio de entrada

Reimpressão Intercambio (R.I.C) de Saída de

Container
Para efetuar a reimpressão do intercambio de saída de container, selecione no menu a
opção 2-Movimentação / 1-Containeres / 9-Intercambio de saída

Manutenção de Entrada de Container

Para efetuar a manutenção de entrada de container, selecione no menu a opção 2-
Movimentação / 1-Containeres / 17-Manutenção / 2-Entrada.
Informe o container e selecione o movimento a ser alterado

Manutenção de Saída de Container

Para efetuar a manutenção de entrada de container, selecione no menu a opção 2-
Movimentação / 1-Containeres / 17-Manutenção / 2-Entrada.
Informe o container e selecione o movimento a ser alterado

Cancelamento de Entrada de Container

Para efetuar o cancelamento de entrada de container, selecione no menu a opção 2-
Movimentação / 1-Containeres / 17-Manutenção / 4-Cancelamento / 1-Entradas

Cancelamento de Saída de Container

Para efetuar o cancelamento de saída de container, selecione no menu a opção 2-
Movimentação / 1-Containeres / 17-Manutenção / 4-Cancelamento / 2-Saídas

Booking
Para efetuar o cadastro/alteração/cancelamento de um booking selecione a opção 2-
Movimentação / 1-Containeres / 6-booking. Na primeira tela serão exibidos todos os
navio/viagem em operação, que são os navio/viagem sem data de fechamento ou com
data de fechamento superior a data atual.
Para efetuar a inclusão de um novo navio/viagem, selecione o ícone marcado na figura

abaixo
Informe as seguintes informações:

.Navio
.Viagem
.Data de abertura (data atual)
.Data de fechamento (30 dias após a data atual)

Para localizar um navio/viagem já cadastrado, selecione ícone da figura abaixo:
E informe o navio/viagem
Para efetuar a inclusão de um novo booking, selecione o ícone da figura abaixo:

As informações básicas necessárias são :

.Booking
.Exportador
.Porto Destino
.Porto Destino Final
.Armador
.Tipo de Container
.Tamanho do container
.Quantidade

Para efetuar a alteração das informações de um booking, selecione o ícone da figura

abaixo :
Para efetuar a exclusão de um booking, selecione o ícone da figura abaixo:

PTI
Paca acessar o controle de PTI, selecione a opção 2-Movimentação / 1-Containeres / 11-
PTI
Para efetuar a inclusão de um PTI, selecione o ícone da figura abaixo:
As informações básicas necessárias são:

.Data do PTI
.Hora do PTI
.Status

Para efetuar a modificação de um PTI, selecione o ícone da figura abaixo :
Para efetuar a exclusão de um PTI, selecione o ícone da figura abaixo :

Status Reefer
Paca acessar o controle de status reefer, selecione a opção 2-Movimentação / 1-
Containeres / 13-Status Reefer
A inclusão do container no status reefer é efetuada na entrada de um container reefer.

Este controle tem por objetivo efetuar somente a troca de status de maquinário de uma
unidade reefer, caso o PTI dela não seja ok.
Assim que é efetuado o PTI, se este for OK, o status reefer vai automaticamente para
disponível, senão vai para Aguardando Estimativa.
Para efetuar a atualização do status reefer, selecione o ícone da figura abaixo e então
selecione o status desejado

Vistoria
Para efetuar a vistoria de uma unidade selecione a opção 2-Movimentação / 2-Oficina /
1-Vistoria
Informe o container e as informações referentes a vistoria. Se o campo Status for DM
esta unidade vai para o status de Aguardando Estimativa, se for OK, vai para o status de
disponível.

Estimativa
Para efetuar a estimativa de uma unidade selecione a opção 2-Movimentação / 2-Oficina
/ 2-Estimativa
Informe o container, a data da estimativa e selecione o botão SALVAR ESTIMATIVA.

A partir deste ponto será possível inserir os itens de estimativa, para isto, selecione o
ícone da figura abaixo:

Para alterar um item de estimativa, selecione o ícone da figura abaixo:
Para excluir um item de estimativa, selecione o ícone da figura abaixo :
Para efetuar a impressão de estimativa, selecione o Botão IMPRIMIR conforme a figura

abaixo:

Para baixar uma estimativa a fim de alterar o status do container para Aguardando
Autorização, selecione o botão SALVAR. Neste instante, se o armador tiver cadastrado
um valor de franquia de reparo e o valor total da estimativa for menor que o valor
parametrizado, o sistema irá perguntar para o usuário se deseja ou não autorizar a
estimativa. Se SIM, o status da unidade vai para Aguardando Entrada em Reparo, senão,
vai para Aguardando Autorização.

Autorização
Para efetuar a autorização de uma unidade selecione a opção 2-Movimentação / 2-
Oficina / 3-Autorização
Informe o container e as informações referentes a autorização que são :
.Data da autorização
.Numero da autorização
.Tipo da autorização

Entrada em Reparo
Para efetuar a entrada em reparo de uma unidade selecione a opção 2-Movimentação /
2-Oficina / 9-Entrada em reparo
Informe o container e a data de entrada em reparo.

Reparo
Para efetuar a entrada em reparo de uma unidade selecione a opção 2-Movimentação /
2-Oficina / 4-Reparo
Informe o container e a data de reparo.

Lavação
Para efetuar a lavação de uma unidade selecione a opção 2-Movimentação / 2-Oficina /
6-Limpeza
Informe o container e a data da lavação

Pesquisa de Container
Para efetuar uma pesquisa de container, em qualquer ponto do sistema utilize a tecla F3
Serão exibidos todos os movimentos do container em ordem cronológica do mais atual

para o mais antigo. Selecione o movimento


Pesquisa de Booking
Para efetuar uma pesquisa de booking, em qualquer ponto do sistema utilize a tecla F7

Relatórios
Para gerar um relatório de entrada de container, selecione a opção 3-Relatórios / 2-
Containeres / 1-Movimentação / 1-Entradas / 1-Geral.

Para gerar um relatório de saída de container, selecione a opção 3-Relatórios / 2-

Containeres / 1-Movimentação / 2-Saída / 1-Geral.

Para gerar um relatório de estoque (patiamento), selecione a opção 3-Relatórios / 2-

Containeres / 1-Movimentação / 3-Resumos / 1-Patiamento de containeres / 1-Analítico

Para gerar um relatório de movimentação diária, selecione a opção 3-Relatórios / 2-

Containeres / 1-Movimentação / 3-Resumos / 2-Movimentação diária.

Para gerar um relatório de movimentação Daily (estoque+movimentação diária),

selecione a opção 3-Relatórios / 2-Containeres / 1-Movimentação / 3-Resumos / 11-
Gate In – Gate Out / Modelo 2
No campo Operações de Reposicionamento, informe os códigos 001+ícone “+” e

051+ícone ”+”

Ajustar Senha Usuário

Para efetuar o ajuste da senha de acesso ao aplicativo, selecione a opção 5-Utilitários /
2-Trocar Senha

Importação de Previsão de Entrada Utilizando

Planilha
Para efetuar a geração de previsão de entrada de container a partir da importação de
uma planilha Excel, utilize o módulo Report, opção 18-Importação / 5-Importar
Previsão de Descarga
O primeiro passo é informar o Navio/Viagem, que já deve estar previamente cadastrado

no sistema.
O próximo passo é abrir selecionar o arquivo que contem as informações a serem

importadas

Selecione o modelo de planilha a ser importada pelo Modall (este modelo já deve estar
previamente cadastrado no sistema, com a definição de quais informações estarão em
cada coluna da planilha)
Efetue a validação das informações da planilha através do ícone da figura abaixo. Este
processo irá validar o relacionamento entre as informações da planilha e o seu código
correspondente no Modall. Caso não exista o relacionamento, deverá ser executado um
duplo click com o mouse na coluna TVZ e inserido o respectivo código do Modall para
a informação apresentada na planilha

No rodapé desta tela são informados a quantidade total de registros do arquivo, o total
de registros válidos e o total de registros inválidos. As associações e validações devem
ser efetuadas até que o total de registros inválidos seja igual a zero
Quando o total de registros inválidos for igual a zero, os dados da planilha poderão ser
importados para o Modall através do ícone em destaque na figura abaixo.

Importação de Booking Utilizando Planilha

Para efetuar a inclusão de booking a partir da importação de uma planilha, selecione a
opção 2-Movimentação / 1-Container / 7-Importação de booking / 6-Importar
O primeiro passo é informar o Navio/Viagem, que já deve estar previamente cadastrado

no sistema.
O próximo passo é abrir selecionar o arquivo que contem as informações a serem

importadas.

Selecione o modelo de planilha a ser importada pelo Modall (este modelo já deve estar
previamente cadastrado no sistema, com a definição de quais informações estarão em
cada coluna da planilha)
Efetue a validação das informações da planilha através do ícone da figura abaixo. Este
processo irá validar o relacionamento entre as informações da planilha e o seu código
correspondente no Modall. Caso não exista o relacionamento, deverá ser executado um
duplo click com o mouse na coluna TVZ e inserido o respectivo código do Modall para
a informação apresentada na planilha

No rodapé desta tela são informados a quantidade total de registros do arquivo, o total
de registros válidos e o total de registros inválidos. As associações e validações devem
ser efetuadas até que o total de registros inválidos seja igual a zero. Os itens que estão
com as validações efetuadas, estarão em cor verde e os itens com pendências estarão na
cor vermelha.
Quando o total de registros inválidos for igual a zero, os dados da planilha poderão ser
importados para o Modall através do ícone em destaque na figura abaixo.

Geração EDI Codeco (IN/OUT)

Para efetuar de forma manual a geração do EDI Codeco dos movimentos de entrada e
saída do terminal, selecione no módulo Report a opção 6-Codeco/Coarri Message / 5-
TVZ / 1-TVZ / 1-Gerar TVZ.
Informe o código do armador, a data inicial/final e marque a opção EXPORTAR ITENS
COM CRITICA

Geração EDI DESTIM (Oficina)

Para efetuar de forma manual a geração do EDI Codeco dos movimentos de oficina,
selecione no módulo Report a opção 7-Westim Message / Gerar Estimativas .
Informe o código do armador, a data inicial/final e no campo Tipo, selecione a opção
MEPS – MSC Meps.

Cadastrando um Novo Armador

Para efetuar o cadastro de um novo armador, primeiramente o armador devera ser
inserido no cadastro de empresas (pagina 4). O próximo passo será acessar a opção
Cadastro / Armadores, e efetuar a parametrização deste armador conforme demonstrado
nas figuras abaixo
As principais informações a serem cadastradas nesta primeira tela são:

.Tabela de serviços
.Valor H/H Estrutura
.Valor H/H Reefer
Teremos varias informações adicionais que estão relacionadas aos ícones disponíveis
nesta tela que são :

Nesta opção será configurada a forma de separação das informações nos demonstrativos
de faturamento

Nesta opção serão informadas as franquias de reparo, bem como os valores referentes a
cobrança de armazenagem, se houver.

Nesta opção serão informados os códigos de serviço que serão utilizados pelo Modall
no momento do faturamento (neste caso, replicar os mesmos códigos que foram
utilizados para o armador MSC)

Nesta serão informados os valores referentes a PTI, diária de ligação e mini PTI.

Nesta será parametrizado o modelo de impressão de estimativa (neste caso, replicar os

mesmos códigos que foram utilizados para o armador MSC)

Cadastrando valores de Hi/Ho/Transporte

Para efetuar o cadastro de valores de handling in/out e transporte, selecione a opção
Cadastro / Operações / Valores de serviço por cliente. Primeiramente informe o código
do cliente que deseja montar a tabela de preços.

Para adicionar um novo valor, selecione o botão Inserir
Informe o código do serviço e o valor a ser cobrado

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Para efetuar a inclusão ou manutenção de uma empresa, selecione no menu a opção 1-

Para efetuar a inclusão de uma nova empresa, selecione o botão Inserir

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 4 / 71

E complemente com as demais informações solicitadas pelo sistema.

Para efetuar a manutenção ou exclusão de um cliente, localize o cliente através

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 5 / 71

Selecione o cliente desejado e acione o botão Alterar ou Excluir.

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 6 / 71

Para efetuar a inclusão ou manutenção de um porto, selecione no menu a opção 1-

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 7 / 71

Para efetuar a inclusão ou manutenção de um navio, selecione no menu a opção 1-

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 8 / 71

Para efetuar a inclusão ou manutenção de um navio, selecione no menu a opção 1-

Para efetuar a inclusão de uma nova viagem selecione o botão INCLUIR.

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 9 / 71

Previsão de Entrada de Container

Informe Navio,Viagem e container e selecione o botão EXIBIR

Informe pelo menos:

Após informar todos os dados necessários, selecione o botão SALVAR

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Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 11 / 71

Gate de Entrada de Container

Para efetuar a inclusão de um movimento, selecione o ícone da figura abaixo.

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 12 / 71

Se o container ainda não estiver cadastrado, será exibida a tela abaixo:

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 13 / 71

As informações básicas a serem cadastradas são:

Após inserido o registro de pré-entrada, para atualizar o horário de entrada do veículo,

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 14 / 71

E informe o horário de entrada

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 15 / 71

Para reimpressão do intercambio de pré-entrada selecione o ícone da figura abaixo:

Para confirmar a entrada de um container, selecione a unidade na grid e pressione a

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 16 / 71

Gate de Saída de Container

Para efetuar a inclusão de um movimento, selecione o ícone da figura abaixo.

O booking deverá estar previamente cadastrado no aplicativo

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 17 / 71

As informações básicas a serem cadastradas são:

Após inserido o registro de pré-entrada, para atualizar o horário de entrada do veículo,

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 18 / 71

E informe o horário de entrada

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 19 / 71

Para reimpressão do intercambio de pré-entrada selecione o ícone da figura abaixo:

Para confirmar a saída de um container, selecione a unidade na grid e pressione a tecla

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 20 / 71

Confirme os lacres entregues na saída desta unidade

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 21 / 71

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 22 / 71

Se o container ainda não estiver cadastrado, será exibida a tela abaixo:

As informações básicas a serem cadastradas são:

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 23 / 71

As informações básicas a serem cadastradas são :

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 24 / 71

Reimpressão Intercambio (R.I.C) de Entrada de

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 25 / 71

Reimpressão Intercambio (R.I.C) de Saída de

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 26 / 71

Manutenção de Entrada de Container

Docto atualizado em 16/03/2011 Pagina 27 / 71