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HTTP é o Protocolo de Transferência de Hipertexto, ou seja,

CONCEITOS DE INTERNET E é o protocolo que permite a navegação na Web, com o simples
INTRANET. clicar do mouse sobre um texto (ou imagem) que esteja associado
a um outro link. Estas ligações entre as páginas, conhecidas como
hyperlinks (ligações de hipertexto), podem ser de informações
INTERNET – CONCEITOS BÁSICOS contidas no próprio site, bem como de computadores e empresas
em qualquer lugar do mundo. Na Web, é possível que uma página
faça referência a praticamente qualquer documento disponível na
Internet.

HTML

A Internet, ou Web, é uma base de dados gigantesca que

funciona através de hipertexto, que permite acesso a arquivos da
Internet de forma gráfica. A chave do sucesso da World Wide Web
é o hipertexto.
Os textos e imagens são interligados através de palavras-
chave, tornando a navegação simples e agradável. HTMLé a Linguagem de Marcação de Hipertexto, ou seja, é
A Web é uma rede virtual, onde os seus serviços disponíveis a linguagem padrão na qual são escritas as páginas da Web, ainda
são totalmente transparentes para o usuário através de aplicações que outras linguagens estejam se desenvolvendo para possibilitar
cliente-servidor, permitindo o uso da multimídia na informação. um número maior de ferramentas.
Sendo assim, qualquer usuário pode, somente com o seu mouse, É uma linguagem muito simples que é interpretada pelo
ter acesso a uma enorme quantidade de informações na forma de browser Internet Explorer por exemplo.
textos, imagens, sons, gráficos, vídeos etc., navegando através de
palavras-chaves e ícones.

CONCEITOS BÁSICOS E MODOS

DE UTILIZAÇÃO DE TECNOLOGIAS,
FERRAMENTAS, APLICATIVOS E
PROCEDIMENTOS ASSOCIADOS À
INTERNET/INTRANET

FUNCIONAMENTO

A página é transferida do computador remoto para o do

usuário, onde o browser (navegador) faz o trabalho de interpretar
os códigos contidos naquele documento e mostrar a pagina que o
usuário vê. A Web está estruturada em 2 princípios básicos:

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) e

HTML (Hyper Text Markup Language).

A Web é formada por milhões de lugares conhecidos como

sites. Existem sites de universidades, empresas, órgãos do governo
e até sites mantidos por apenas uma pessoa. As informações estão
organizadas na forma de páginas ligadas entre si.

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Quando você acessa um site, normalmente entra pela porta da
frente, onde existe uma mensagem de boas-vindas e uma espécie
de índice para as demais páginas. Essa entrada se chama página
principal, ou home page.
Na Web, você vai encontrar também outros tipos de
documentos além dessas páginas interligadas. Vai poder acessar
computadores que mantém programas para serem copiados
gratuitamente, conhecidos como servidores de FTP, grupos de
discussão e páginas comuns de texto.
ENDEREÇOS NA WEB
Os endereços de Web sempre se iniciam com http://, que são
conhecidos como URL. O URL (Uniform Resource Locator) é o
endereço particular e único de cada página da Web, ou seja, é o
sistema de endereços específico da Web que permite a localização
de qualquer informação na Internet.
Tomamos por exemplo o endereço http://www.xpt.com.br/
web.htm. De posse do endereço eletrônico, você pode utilizá-lo no
navegador para ser transportado até ele.
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Uma URL padrão possui até 3 partes: o nome de domínio
(xpt.com.br), possivelmente um diretório ou diretórios (neste
caso não há) e possivelmente um arquivo (web.htm). Os seguintes
protocolos também são utilizados:
ftp:// - protocolo de acesso a servidores de FTP;
mailto:// - protocolo de acesso a servidores de e-mail;
news//: - protocolo de acesso a grupos de discussão.
Uma URL pode ser dividida nas seguintes partes:
WWW - Convenção que indica que o endereço pertence à
Web. Os browsers (navegadores) com versão mais atualizada
dispensam a sua digitação, permitindo que o acesso a uma página
da Web seja feito exclusivamente a partir da digitação do domínio
propriamente em si.
xpt - É o domínio principal, normalmente denominado apenas
domínio.
com - É o nome do domínio organizacional, que define o tipo de
organização a quem se refere a página. Nesse caso a página refere-
se, aparentemente, a uma empresa comercial. Outros exemplos
de sufixos são: .aer (empresas ligadas a área aeronáutica), .gov
(empresas governamentais), .edu (empresas educacionais), etc.
br - É o nome do domínio geográfico do provedor do serviço,
no caso o Brasil. Cada país tem uma sigla de duas letras definida
para adequação das páginas a seus mantenedores. A exceção
é que páginas de mantenedores nos Estados Unidos não usam
a definição de país. É importante considerar que o domínio
geográfico determina a localização do provedor de serviços de
armazenamento de páginas, não necessariamente a localização
geográfica da instituição a que a página se refere.
BROWSER
Um browser é um programa navegador da Internet. A Internet
é uma rede mundial de computadores ligados entre si, que se
comunicam utilizando um conjunto de regras definidas (Protocolo
TCP/IP), no qual o universo WWW (World Wide Web) está
contido.
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Existem diversos tipos de comunicação baseadas nesta rede,
no qual você terá acesso. Ao fazer a sua conexão, você estará
fazendo parte desta rede e estará apto a utilizá-la plenamente. Ele
é um programa para navegar em home-pages na Internet, é através
dele que se tem acesso ao WWW e suas possibilidades.
É importante utilizar as versões mais atualizadas, uma vez que
esta se adéqua ás características de segurança da rede, renovadas
constantemente. O navegador é composto por uma barra de
botões e endereço, que está localizado na parte superior da tela,
e pela janela de exibição de home-pages. É nesta janela que serão
mostradas as páginas da Internet.
A opção de chamada de outro endereço na Internet é
denominado LINK.
O link permite que, ao se clicar com o botão de ação do mouse
quando o cursor estiver sobre o mesmo, o conteúdo deste endereço
seja transferido para o seu computador.
Existem diversos tipos de Links, a maioria deles aponta para
páginas de Internet, mas você encontrará links apontados para
outros tipos de arquivos. Na lista abaixo mostraremos alguns
exemplos de links, e procedimentos adotados pelo navegador.
Páginas - O navegador abrirá a página em tela cheia ou então
em janela, dependendo do tipo de link.
E-mail - O navegador abrirá a janela de composição de
mensagem (pré determinado pelo usuário) para enviar um e-mail
para o endereço deste link.
Programas - O navegador perguntará a você se deseja salvar
este programa em seu disco, a janela de salvar como será aberta
para você indicar, em qual diretório salvar.
Imagens - O navegador mostrará o conteúdo deste arquivo.
Arquivos de Som - O navegador executará o programa
correspondente para reproduzir o conteúdo deste arquivo.
Outros - O navegador executará o programa correspondente,
se o mesmo estiver instalado. Caso ele não esteja, ele indicará
a empresa fabricante do programa para você fazer o download
(caso haja esta alternativa) e instalá-lo em seu computador, ou
mesmo salvar o arquivo apontado pelo link. Estes programas são
chamados de plug-ins.
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Existem centenas deles espalhados pela internet, disponíveis
para download. As versões mais recentes do Explorer já trazem
alguns plug-ins mais utilizados incorporados ao programa, sendo
desnecessário instalá-los novamente.
Existem plug-ins para diversos tipos de finalidade: alguns
deles são para arquivos de som, animação, vídeo e até mesmo para
jogos.
Para sabermos se uma página foi carregada completamente,
em algumas versões verifique se o Símbolo do Explorer (Canto
superior direito), parou de rodar. Se ainda estiver rodando, a
página não foi carregada completamente.
Quando você estiver visualizando páginas da Web, você
encontrará informações que gostaria de guardar para referência
futura, visualizar sem ir a um site da Web ou compartilhar com
outras pessoas. Você pode salvar a página da Web inteira ou
qualquer parte dela — texto, elementos gráficos ou links, ou até
mesmo arquivos e programas que estejam disponível na página
(download).
CORREIO ELETRÔNICO
Correio eletrônico (popularmente conhecido por e-mail
- “Eletronic Mail”) é a maneira pela qual é possível enviar e
receber informações eletronicamente através da Internet. Estas
informações são conhecidas como mensagens e devem ser feitas
no formato texto, pois somente assim podem ser transportadas
através de e-mail. Qualquer outro tipo de arquivo (imagens, sons
ou outro tipo) que não esteja no formato texto, poderá ser enviado
desde que seja codificado para o formato texto, e posteriormente
decodificado no recebimento.
O correio eletrônico possui várias vantagens sobre outros
meios de comunicação:
·alcança o destinatário em qualquer lugar em que estiver;
·é muito mais rápido;
·independe de linhas telefônicas que podem estar ocupadas
(como o fax);
·é muito mais barato que o telefone e o correio comum.
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Endereço eletrônico
O correio eletrônico é usado a partir do momento em que
o usuário tenha um endereço eletrônico. O endereço eletrônico de
cada usuário é único na Internet, ou seja, não existem ao redor do
mundo dois usuários com o mesmo endereço eletrônico. Isto ocorre
em função da metodologia adotada para o endereço eletrônico de
cada usuário. Um endereço de correio eletrônico tem a seguinte
estrutura : <nome do usuário>@domínio.tipo de organização.
localidade do servidor, onde :
- <nome do usuário> é o nome com que o usuário se identifica
na Internet..
- domínio é o nome da empresa que fornece ao usuário o
acesso a Internet.
- tipo de organização é o domínio organizacional. Ele identifica
a atividade principal do provedor de acesso.
- localidade é o domínio territorial. Ele identifica o País de
origem do provedor de acesso.
Funcionamento
O princípio de funcionamento do correio eletrônico (e-mail)
é semelhante ao das caixas postais nas agências de correio. O
usuário possui uma caixa postal na agência de correio e uma
“chave” (senha) para abrir a sua caixa postal.
Toda vez que o usuário desta caixa postal quiser saber se
existe correspondência para ser retirada, ele se dirige a agência do
correio, abre sua caixa postal com a chave e retira o conteúdo que
está no seu interior. Se quiser, o usuário também deposita lá suas
novas correspondências. No seu provedor, onde está a sua conta de
e-mail, o que existe é um computador servidor que em seu disco
rígido tem uma área destinada a se comportar como o local físico
nas agências de correio onde estão inúmeras “caixas de correio”.
Quando mensagens enviadas chegam ao provedor, a
identificação do local a que se destina é checada, e a mensagem é
então lá guardada. Portanto, toda vez que uma mensagem lhe for
enviada, ela permanecerá no disco rígido de seu provedor, ficando
lá armazenada até que o usuário acesse a sua caixa postal, use a
sua senha e as acesse.
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Softwares
Existem vários softwares que podem ser utilizados para o
acesso ao correio eletrônico. Dentre os vários existentes, destacam-
se dois que são os mais utilizados: Outlook ou Eudora.
O Outlook é o mais utilizado de todos, principalmente
no Brasil. Este software é o módulo de correio eletrônico que
acompanha o Internet Explorer. O Eudora é um programa completo
que existe em duas versões, uma freeware e a outra profissional.
INTRANET
A Intranet é uma rede de computadores interna, onde são
utilizados os protocolos da Internet, seus programas e seus
conceitos. Assim o fato de existir uma rede e haver troca de e-mails
entre os participantes da rede ainda não configura uma Intranet. Os
principais programas utilizados na Intranet são;
1. Programas de e-mail:Todos os atuais browsers estão
incluindo programas de e-mail em suas versões básicas; outros
programas como Eudora e Pegasus também são muito utilizados. As
“suites” desenvolvidas pela Lotus incluem ferramentas de correio
eletrônico para serem utilizadas em redes Intranet. A capacidade
de lidar com grande quantidade de endereços e localização rápida
dos mesmos está sendo implementada a cada nova versão, face aos
interesses comerciais envolvidos.
2. Informações que se utilizam dos protocolos http: Os
browsers como Mozaic, Netscape, Internet Explorer e Opera
são as estrelas da Internet pela sua poderosa interface gráfica e
apresentação de recursos multimídia e atualmente pela segurança
no trânsito das informações. Na Intranet também são os favoritos
tendo como vantagem o fato de ser a Intranet mais rápida que a
Internet.
3. O protocolo de transferência de arquivos FTP: Os
programas de FTP como WS-ftp, Get right, Anarchie(Mac) são
muito utilizados e permitem transferência de arquivos com maior
velocidade do que com o protocolo http. Permitem também que
um download seja retomado a partir de determinado momento de
interrupção evitando-se assim recomeçar a cada queda da rede,
como o Get right.
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4. Programas de news group: Os browsers incluem também - As ferramentas que possibilitam ao administrador saber onde
na sua versão básica leitores de news group. Ainda assim, o documento está e qual ação está sendo executada neste instante
vários programas especializados como o Archie continuam a ser transforma a cobrança de soluções. Passa-se, a saber, com muito
comercializados com sucesso. maior precisão o tempo que cada setor ou funcionário executa a
5. Programas que permitem reuniões virtuais: O Netmeeting, tarefa que lhe foi designada.
A possibilidade de comunicação remota a rede interna, alem
IRCs, ICQ e outros permitem desde simples bate-papo, até vídeo
de descentralizar o trabalho faz com que algumas tarefas sejam
conferência e trabalho conjunto online. Muito pouco utilizados extremamente agilizadas. Neste caso estão os seguros e vistorias
até o presente para fins comerciais, especialmente o IRC e o ICQ. de veículos, as reportagens, a transmissão de pedidos, os relatórios
Ultimamente vem-se desenvolvendo o CHAT via WEB. de visita e viagem, as inspeções.
6. Programas que permitem conversação via telefônica
utilizando-se os protocolos da Internet: Interessante para empresas
PROTOCOLO TCP/IP
que possuem atuação Nacional ou Internacional.
7. Programas que permitem o contato remoto com a rede: Estes
transformam a relação de trabalho, possibilitando que qualquer
funcionário devidamente autorizado, possa entrar na rede interna
a partir de qualquer lugar onde haja um computador e uma linha
telefônica.Transforma assim o trabalho em casa numa realidade.
8. Programas de treinamento: Programas desenvolvidos para
facilitar o aprendizado remoto, tipo instrução programada.

PRINCIPAIS VANTAGENS NA UTILIZAÇÃO DE

REDES INTERNAS INTRANET.
1. HISTÓRICO

A arquitetura TCP/IP surgiu com a criação de uma rede

patrocinada pelo Departamento de Defesa do governo dos Estados
Unidos da América (DoD - Department of Defense). Uma das
tarefas essenciais dessa rede seria manter comunicados, mesmo
que apenas uma parte, órgãos do governo e universidades,
numa ocorrência de guerras ou catástrofes que afetassem os
meios de comunicação daquele país. Dessa necessidade, surgiu
a ARPANET, uma rede que permaneceria intacta caso um dos
servidores perdesse a conexão.
A ARPANET necessitava então de um modelo de protocolos
que assegurasse tal funcionalidade esperada, mostrando-se
confiável, flexível e de fácil implementação.
- Otimizar recursos, diminuindo a quantidade de hardware
necessário (menos impressoras, fax, CD-rom, HDs, modems) uma
vez que há a possibilidade de serem compartilhados recursos.
- Otimizar recursos humanos: Os setores de suporte,
assistência técnica, especificação, compras, transporte,
inspeção, armazenamento, acompanhamento de fabricação,
acompanhamento de projetos ou obras, gerência de contratos,
jurídico, pessoal, normas , comunicação social , auditoria,
financeiro, contas a pagar, contas a receber, tesouraria, vendas,
gerência e diretoria são os principais beneficiados pela rapidez e
facilidade de consulta e resposta ao cliente.
- Redução do tempo de busca de uma informação: A utilização
de sites internos de cada setor da empresa, na Intranet, possibilita É então desenvolvida a arquitetura TCP/IP, que se torna um
a resposta instantânea às perguntas efetuadas pelos gerentes, padrão de fato. A ARPANET cresceu e tornou-se a rede mundial
de computadores - internet. A utilização (e facilidades) do
diretores e clientes.
padrão TCP/IP utilizado pelos fabricantes de outras redes, com
- As FAQ (Perguntas mais freqüentes) fazem com que o
a finalidade da conectividade com a internet. Hoje, quando se
conhecimento da empresa cresça e com o nível de atendimento. menciona TCP/IP, vem imediata a associação com a internet,
Uma dúvida esclarecida passa a ser de conhecimento de todos e ocorrendo de modo idêntico o inverso: a internet está diretamente
com isto ganha-se tempo. relacionada à arquitetura TCP/IP.

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2. MODELO TCP/IP
O modelo TCP/IP é constituído basicamente por duas (02)
camadas: a camada de rede e a camada de transporte. Tanto a
camada de aplicação quanto a camada de interface de rede não
possuem uma norma definida, devendo a camada de aplicação
utilizar serviços da camada de transporte, a ser definida adiante,
e a camada de interface de rede prover a interface dos diversos
tipos de rede com o protocolo (promovendo em conseqüência a
interoperação entre as diversas arquiteturas de rede — Ethernet,
Token Ring, ATM,etc.
1. Camada de Interface de Rede
Também chamada camada de abstração de hardware, tem
como função principal a interface do modelo TCP/IP com os
diversos tipos de redes (X.25, ATM, FDDI, Ethernet, Token
Ring, Frame Relay, sistema de conexão ponto-a-ponto SLIP,etc.).
Como há uma grande variedade de tecnologias de rede, que
utilizam diferentes velocidades, protocolos, meios transmissão,
etc. , esta camada não é normatizada pelo modelo, o que provê
uma das grandes virtudes do modelo TCP/IP: a possibilidade de
interconexão e interoperação de redes heterogêneas.
2. Camada de Rede (IP)
A camada de rede é a primeira (normatizada) do modelo.
Também conhecida como camada Internet, é responsável pelo
endereçamento, roteamento dos pacotes, controle de envio
e recepção (erros, bufferização, fragmentação, seqüência,
reconhecimento, etc.), etc.Dentre os protocolos da Camada de
Rede, destaca-se inicialmente o IP (Internet Protocol), além do
ARP, ICMP, RARP e dos protocolos de roteamento (RIP ,IGP,
OSPF, Hello, EGP e GGP). Demais informações a respeito dos
protocolos desta camada, serão descritas adiante. A camada de
rede é uma camada não orientada à conexão, portanto se comunica
através de datagramas.
3. Camada de Transporte
A camada de transporte é uma camada fim-a-fim, isto é,
uma entidade desta camada só se comunica com a sua entidade-
par do host destinatário. É nesta camada que se faz o controle da
conversação entre as aplicações intercomunicadas da rede.
A camada de transporte utiliza dois protocolos: o TCP e o UDP.
O primeiro é orientado à conexão e o segundo é não orientado
à conexão . Ambos os protocolos podem servir a mais de uma
aplicação simultaneamente. O acesso das aplicações à camada de
transporte é feito através de portas que recebem um número inteiro
para cada tipo de aplicação, podendo também tais portas serem
criadas ao passo em que novas necessidades vão surgindo com o
desenvolvimento de novas aplicações. A maneira como a camada
de transporte transmite dados das várias aplicações simultâneas
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é por intermédio da multiplexação, onde várias mensagens são
repassadas para a camada de rede (especificamente ao protocolo
IP) que se encarregará de empacotá-las e mandar para uma ou mais
interface de rede. Chegando ao destinatário o protocolo IP repassa
para a camada de transporte que demultiplexa para as portas
(aplicações) específicas. Quanto aos detalhes dos protocolos desta
camada, serão descritos adiante.
4. Camada de Aplicação
É formada pelos protocolos utilizados pelas diversas
aplicações do modelo TCP/IP. Esta camada não possui um
padrão comum. O padrão estabelece-se para cada aplicação. Isto
é, o FTP possui seu próprio protocolo, o TELNET possui o seu
próprio, bem como o SNMP, GOPHER, DNS, etc. É na camada
de aplicação que se estabelece o tratamento das diferenças entre
representação de formato de dados. O endereçamento da aplicação
na rede é provido através da utilização de portas para comunicação
com a camada de transporte. Para cada aplicação existe uma porta
predeterminada. Demais informações sobre as aplicações serão
descritas adiante em um tópico específico.
3. Endereçamento
O endereçamento de datagramas no modelo TCP/IP é
implementado pela camada de rede (IP). Uma das informações
de controle do datagrama é o endereço IP do destinatário e do
emitente. O endereço IP é formado por um número de 32 bits no
formato nnn.nnn.nnn.nnn onde cada nnn pode variar de 0 até 255
(1 octeto = 8 bits). Os endereços possui uma classificação que varia
de acordo com o número de sub-redes e de hosts. Tal classificação
tem por finalidade otimizar o roteamento de mensagens na rede. Os
endereços são fornecidos por uma entidade central: NIC (Network
Information Center), e devem ser únicos para cada estação (host).
Para o usuário dos serviços de rede, há uma forma mais simples de
endereçamento. Através do DNS, são associados um nome a um
endereço IP.
1. Mapeamento dos Endereços
A única forma de comunicação entre duas máquinas é através
do seu endereço físico. Como já visto, o modelo TCP/IP pode
interligar redes heterogêneas, portanto não há uma padronização
de endereços físicos que pudesse relacionar direta e unicamente
uma máquina e seu endereço IP.
Para resolver estes problemas de mapeamento do endereço
IP para o endereço físico da rede, é utilizado o protocolo ARP
(Address Resolution Protocol) que encontra o endereço físico
relacionado à um endereço IP fornecido. De igual forma, em se
querendo um endereço IP a partir do endereço físico, utiliza-se o
protocolo RARP (Reverse Address Resolution Protocol).
Há duas categorias de mapeamento. Quando o tamanho do
endereço físico é menor ou igual ao tamanho do endereço IP (32
bits), pode-se fazer o endereço físico e o endereço IP iguais. De
outra forma, quando o tamanho do endereço físico é maior que o
do endereço IP (o endereço Ethernet, por exemplo, tem 48 bits)
então é criada uma tabela de mapeamento.
Endereço IP Endereço Ethernet
223.1.2.1 08-00-39-00-2F-C3
223.2.3.1 08-00-10-99-AC-54
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4. Protocolos
1.Transporte
1.TCP (Transmission Control Protocol)
É o protocolo TCP que faz a comunicação fim-a-fim da rede.
É orientado à conexão e altamente confiável independente da
qualidade de serviços das sub-redes que servem de caminho. Para
a confiabilidade de transmissão, garante a entrega das informações
na seqüência em que lhe foi fornecida, sem perda nem duplicação.
Principais funções :
a. Transferência de dados — Através de mensagens
de tamanho variável em full-duplex;
b. Transferência de dados urgentes — Informações de
controle, por exemplo;
c. Estabelecimento e liberação de conexão — Antes
e depois das transferências de dados, através de um mecanismo
chamado three-way-handshake;
d. Multiplexação — As mensagens de cada aplicação
simultânea são multiplexadas para repasse ao IP. Ao chegar ao
destino, o TCP demultiplexa as mensagens para as aplicações
destinatárias;
e. Segmentação — Quando o tamanho do pacote IP
não suporta o tamanho do dado a ser transmitido, o TCP segmenta
(mantendo a ordem) para posterior remontagem na máquina
destinatária;
f. Controle do fluxo — Através de um sistema de
buferização denominada janela deslizante, o TCP envia uma série
de pacotes sem aguardar o reconhecimento de cada um deles. Na
medida em que recebe o reconhecimento de cada bloco enviado,
atualiza o buffer (caso reconhecimento positivo) ou reenvia
(caso reconhecimento negativo ou não reconhecimento após um
timeout);
g. Controle de erros — Além da numeração dos
segmentos transmitidos, vai junto com o header uma soma
verificadora dos dados transmitidos (checksum), assim o
destinatário verifica a soma com o cálculo dos dados recebidos).
h. Precedência e segurança — Os níveis de segurança
e precedência são utilizados para tratamento de dados durante a
transmissão.
2. UDP (User Datagram Protocol)
O UDP é um protocolo mais rápido do que o TCP, pelo fato de
não verificar o reconhecimento das mensagens enviadas. Por este
mesmo motivo, não é confiável como o TCP. O protocolo é não-
orientado à conexão, e não provê muitas funções: não controla o
fluxo podendo os datagramas chegarem fora de seqüência ou até
mesmo não chegarem ao destinatário. Opcionalmente pode conter
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um campo checksum, sendo que os datagramas que não conferem
este campo ao chegarem no destino, são descartados, cabendo à
aplicação recuperá-lo.
2. Rede
1. IP (Internet Protocol)
função básica do protocolo IP é o transporte dos blocos de
dados por entre as sub-redes até chegar ao destinatário. Durante
o tráfego pelas sub-redes, existem componentes denominados
gateways, que desvia o datagrama IP para outras sub-redes ou
para o destinatário, se este fizer parte da sub-rede a que o gateway
está conectado. Por limitação tecnológica, algumas sub-redes
tem capacidade apenas para trafegar pacotes menores (volume de
dados menor). Assim, o roteador fragmenta o datagrama original
em datagramas menores, que serão restabelecidos futuramente
quando possível.
2. ICMP (Internet Control Message Protocol)
O protocolo ICMP é utilizado para transmissão de mensagens
de controle ou de ocorrência de problemas. Utiliza o protocolo
IP para a transporte das mensagens. Geralmente as mensagens
ICMP são geradas pelos gateways, podendo também ser gerada
pela estação destinatária. No caso de problemas com datagramas
enviados pela estação de origem, o ICMP inclui no seu datagrama
de ocorrências, o cabeçalho além de 64 bits iniciais dos dados do
datagrama IP que originou o erro. As ocorrências do ICMP podem
ser:
a. Destinatário inacessível;
b. Ajuste de fonte — Solicita à estação a redução da taxa
de emissão de datagramas;
c. Redireção — Rota mais adequada para a estação
destinatária (para atualização da tabela de endereço dos roteadores;
d. Eco e Resposta de Eco;
e. Tempo excedido;
f. Problemas de parâmetros;
g. Marca de Tempo e Resposta à Marca de Tempo;
h. Solicitação de informações e Respostas de Informações;
i. Solicitação de Máscara de endereço e Resposta à
Mascara de Endereço.
3. ARP (Address Resolution Protocol)
São utilizados para o mapeamento dinâmico do endereço
IP. Quando inicializadas, as estações não possuem uma tabela de
endereços IP/físico armazenada. Em vez disso, para cada endereço
IP que não esteja na tabela da estação, o protocolo ARP manda
uma solicitação via broadcast do endereço físico para o endereço
IP determinado. O destinatário que tiver o endereço IP informado
responde (à máquina solicitante) seu endereço físico. Nessa
ocasião, tanto a tabela da máquina origem quanto a da máquina
destinatária são atualizadas com os endereços.
4. RARP (Reverse Address Resolution Protocol)
De forma inversa ao ARP, o RARP procura um endereço
IP relacionado a um endereço físico determinado. Geralmente
quem mais utiliza tal protocolo são as estações de rede diskless
que possuem apenas o endereço físico, durante o processo de
inicialização. Para que o RARP funcione, é necessário ao menos
um servidor RARP , que possui informações de mapeamento de
todas as estações da rede. Da mesma forma que o ARP, o RARP
envia uma mensagem broadcast solicitando o endereço IP. São
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pesquisados nas tabelas dos servidores o endereço solicitado, sendo
então devolvida uma mensagem RARP contento a informação
solicitada. Caso haja mais de um servidor RARP, um deles é
determinado como prioritário, onde será feita a primeira pesquisa.
Se dentro de um intervalo de tempo não houver respostas, outros
servidores iniciarão a pesquisa.
5. Roteamento
É o processo de escolha do caminho pelo qual o pacote deve
chegar à estação destinatária. O roteamento pode ser direto ou
indireto.
1. Roteamento Direto
O roteamento direto ocorre quando a estação destinatária
do datagrama está na mesma sub-rede física da estação origem.
A checagem é feita comparando o endereço IP do emissor e do
destinatário constantes no datagrama IP. Nesse caso o conteúdo
do datagrama recebe o endereço físico da estação e é enviado
diretamente pela mesma sub-rede.
2. Roteamento Indireto
No caso do roteamento indireto, o emissor deve enviar para
o gateway o datagrama com o endereço IP do destinatário. O
gateway verificará se o destinatário pertence a uma das sub-redes a
ele conectadas, e em caso positivo envia o pacote diretamente para
a estação. Caso o gateway não localize o destinatário como um
membro de uma das sub-redes a ele conectadas, ele envia o pacote
para outro gateway (de acordo com sua tabela de roteamento), que
verificará o mesmo, e assim por diante até encontrar o destinatário
ou terminar o tempo de vida do pacote.
3. Algorítmos de Roteamento
São a forma como os gateways localizam as diversas redes e
estações. Podem ser:
a. Roteamento Vector-Distance;
b. Roteamento Link-State (shortest path first)
Protocolos de Roteamento
Os protocolos de roteamento padronizam a forma como
os gateways trocam informações necessárias à execução dos
algorítmos de roteamento.
1. EGP (Exterior Gateway Protocol)
Não está vinculado a nenhum algoritmo de roteamento, isto
significa que os gateways que se comunicam não necessitam rodar
o mesmo algoritmo. Define as informações a serem trocadas entre
Gateways Exteriores. As mensagens são associadas a cada sistema
autônomo através de uma identificação no header da mensagem
do EGP. Estas mensagens só trafegam em gateways vizinhos.
Dois gateways tornam-se vizinhos quando trocam mensagens de
Aquisição de Vizinho. Após isso, verificam o estado do vizinho
através da mensagem de Disponibilidade e através da mensagem
Alcance identificam quais redes podem ser acessadas a partir do
vizinho.
2. RIP (Routing Information Protocol)
Desenvolvido na Universidade de Berkeley - California,
permite a troca de informações com o algoritmo Vector-Distance
em uma sub-rede dotada de difusão de mensagens. Um gateway
executando RIP no modo ativo envia informações a cada 30
segundos ou quando solicitado. As mensagens contém informações
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Didatismo e Conhecimento
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INFORMÁTICA
de todas as tabela de roteamento do gateway. Estas informações
são: O endereço IP da sub-rede e a distância do gateway (quantidade
de gateways). As estações e gateways que recebem as mensagens
atualizam sua tabela de acordo com o algoritmo vector-distance.
3. OSPF
Foi desenvolvido por um grupo de trabalho da Internet
Engineering Task Force, para roteamento de grandes redes. Utiliza
o algoritmo de roteamento SPF e possui várias vantagens:
a. Roteamento de acordo com o tipo de serviço;
b. Balanceamento de carga entre rotas do mesmo tamanho;
c. Definição de rotas específicas para máquinas e redes;
d. Modularização do SA, através da criação de áreas que
contém gateways e redes. A topologia de tais áreas são conhecidas
apenas nesta área.
e. Definição de uma topologia de rede virtual que abstraia
detalhes da rede real;
f. Divulgação de mensagens recebidas de Gateways
Exteriores.
6. Aplicações
As aplicações, no modelo TCP/IP, não possuem uma
padronização comum. Cada uma possui um RFC próprio. O
endereçamento das aplicações é feito através de portas (chamadas
padronizadas a serviços dos protocolos TCP e UDP), por onde
são passados as mensagens. Como já mencionado, é na camada
de Aplicação que se trata a compatibilidade entre os diversos
formatos representados pelos variados tipos de estações da rede.
A comunicação entre as máquinas da rede é possibilitada
através de primitivas de acesso das camadas UDP e TCP. Antes
de iniciar o estabelecimento da conexão, são executadas as
primitivas socket, que cria um ponto terminal de comunicação, e
bind que registra o endereço da aplicação (número da porta). Para
estabelecer a conexão (com o protocolo TCP), a aplicação servidora
executa a primitiva listen enquanto que a cliente executa connect.
A aplicação servidora usa o accept para receber e estabelecer a
conexão. Já o UDP, como não é orientado à conexão, logo após o
socket e o bind, utiliza as primitivas sendto e recvfrom.
1. TELNET (Terminal Virtual)
É um protocolo que permite a operação em um sistema
remoto através de uma sessão de terminal. Com isso, a aplicação
servidora recebe as teclas acionadas no terminal remoto como se
fosse local. Utiliza a porta 23 do TCP. O TELNET oferece três
serviços: Definição de um terminal virtual de rede, Negociação
de opções (modo de operação, eco, etc.) e Transferência de dados.
2. FTP (File Transfer Protocol)
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Provê serviços de transferência, renomeação e eliminação de

arquivos, além da criação, modificação e exclusão de diretórios.
Para sua operação, são mantidas duas conexões: uma de dados e
outra de controle. Não implementa segurança, o que deixa para o
TCP, exceto as requisições de senhas de acesso a determinados
arquivos (ou servidores FTP). As transferências de arquivos podem
ser no modo TEXTO, onde há conversões de codificação para o
sistema destinatário, e o modo BINÁRIO, onde não há nenhuma
conversão e todos os bytes são transferidos como estão.
3. SNMP (Simple Network Management Protocol)
É utilizado para trafegar as informações de controle da
rede. De acordo com o sistema de gerenciamento da arquitetura
TCP/IP, existem o agente e o gerente que coletam e processam,
respectivamente, dados sobre erros, problemas, violação de
protocolos, dentre outros. Na rede existe uma base de dados
denominada MIB (Management Information Base) onde
são guardadas informações sobre hosts, gateways, interfaces
individuais de rede, tradução de endereços, e softwares relativos O SMTP divide a mensagem em duas partes: corpo e cabeçalho
ao IP, ICMP, TCP, UDP, etc. Através do SNMP pode-se acessar os que são separados por uma linha em branco. No cabeçalho existe
valores dessas variáveis, receber informações sobre problemas na uma seqüência de linhas que identificam o emissor, o destinatário,
rede, armazenar valores, todos através da base do MIB. o assunto, e algumas outras informações opcionais.
4. DNS (Domain Name System) 6. RPC (Remote Procedure Call)
Implementa mecanismos de procedimentos de chamada
remota, úteis no desenvolvimento de aplicações cliente-servidor
com um nível maior de abstração. Um aplicação utiliza o RPC para
fazer interface das suas funções. Assim as funções chamadas pelas
aplicações são repassadas ao RPC que monta uma mensagens
correspondente e envia para processamento remoto. O servidor,
então processa as mensagens, executa a rotina e devolve os
resultados para o RPC da estação, que reestrutura os dados e repassa
à aplicação. Tudo isso implementa uma função virtualmente local,
transparente para a aplicação.
O DNS é um mecanismo para gerenciamento de domínios em
7. NFS (Network File System)
forma de árvore. Tudo começa com a padronização da nomenclatura
onde cada nó da arvore é separado no nome por pontos. No nível mais O NFS supre uma deficiência do FTP que não efetua
alto podemos ter: COM para organizações comerciais, EDU para acesso on-line aos arquivos da rede. Desenvolvido pela SUN
instituições educacionais, GOV para instituições governamentais, Microsystems, tem acesso através da porta 2049 do UDP. O NSF
cria uma extensão do sistema de arquivos local, transparente para
o usuário, e possibilita várias funções como as seguintes:
etc.
a. Criação e modificação de atributos dos arquivos;
b. Criação, leitura, gravação, renomeação e eliminação de
arquivos;
c. Criação, leitura e eliminação de diretórios;
d. Pesquisa de arquivos em diretórios;
Leitura dos atributos do sistema de arquivos.

O DNS possui um algoritmo confiável e eficiente para tradução

de mapeamento de nomes e endereços.
5. SMTP (Simple Mail Tansfer Protocol)
Implementa o sistema de correio eletrônico da internet, operando
não orientado à conexão, provê serviços de envio e recepção de
mensagens do usuário. Tais mensagens são armazenadas num
servidor de correio eletrônico onde o usuário destinatário está
cadastrado, até que este solicite-a, quando são apagadas da área de
transferência do sistema originador.
Um dos problemas do NFS é que não suporta acesso
compartilhado aos arquivos, portanto tais preocupações devem
estar a cargo da aplicação. O NFS utiliza o UDP, portanto têm
embutidas várias rotinas de segurança para suprir a deficiência do
protocolo.

APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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CORREIOS
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FERRAMENTAS E APLICATIVOS DE
NAVEGAÇÃO, DE CORREIO ELETRÔNICO
DE GRUPOS DE DISCUSSÃO, DE BUSCA
DE PESQUISA
OUTLOOK EXPRESS
Microsoft Outlook Express é um programa cliente de e-mail
e de notícias da Microsoft. Ele permite que o usuário administre
mais de uma conta de e-mail e também utilize formatação HTML
nas mensagens.
O software acompanha gratuitamente alguns produtos da Mi-
crosoft, tais como o Microsoft Internet Explorer (a partir de sua
versão 4.x), o sistema operacional Windows 98, Windows ME
(Millenium), Windows 2000, Windows XP e Microsoft Office 98
para Macintosh. Vale ressaltar que o Outlook Express foi criado
mais especificamente para usuários de computadores domésticos,
que obtêm acesso às suas mensagens de e-mail acessando um ISP (
Provedor de Serviços de Internet). No caso do Windows Vista, este
foi substituído pelo Windows Mail.
Principais características
• Suporte aos protocolos SMTP ( Simple Mail Transfer
Protocol), POP3 ( Post Office Protocol 3) e IMAP ( Internet Mail
Access Protocol);
• Suporte a grupos de notícias e diretórios através dos pro-
tocolos LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), MHTML
(Multipurpose Internet Mail Extension Hypertext Markup Lan-
guage), HTML (Hypertext Markup Language), S/MIME (Secure/
Multipurpose Internet Mail Extensions) e NNTP (Network News
Transfer Protocol);
• Ferramentas de migração que importam automaticamen-
te suas configurações, entradas do catálogo de endereços e mensa-
gens existentes de outros softwares, tais como Eudora, Netscape e
Microsoft Exchange Server;
• Permite a personalização de mensagens eletrônicas atra-
vés da utilização de planos de fundo e imagens diferentes, tornan-
do-as semelhantes a papéis de carta.
Diferenças entre Microsoft Outlook e Outlook Express
Ao escolher entre o Outlook Express e o Outlook, os usuários
e as empresas devem basear sua decisão de uso nos seguintes cri-
térios:
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INFORMÁTICA
Escolha o Outlook Express se:
• Você necessitar apenas das funcionalidades de e-mail e
de grupo de notícias;
• Você usa ou planeja usar o Office 98 para Macintosh e
quiser se beneficiar da integração do Outlook Express com esta
versão do conjunto do Office.
Escolha o Microsoft Outlook se:
• Você necessita de funcionalidades de email e de grupo de
discussão com base em padrões avançados de Internet;
• Você necessita de calendários pessoais, agendamento de
grupo e gerenciamento de tarefas e de contatos;.
• Você necessita de calendário e emails integrados, clien-
tes de diversas plataformas;
• Você usar ou planeja usar o Office 97, o Office 2000,
o Office XP ou o Exchange Server e quiser se beneficiar da in-
tegração do Outlook com esta versão do conjunto do Office e da
integração com o Exchange Server;
• Você necessita de capacidades de colaboração em tempo
de execução e em tempo de criação robustos e integrados.
• Sincronização de agenda e e-mails com ferramentas de
terceiros
ALGUNS DETALHES IMPORTANTES DO OUTLOOK
EXPRESS
INTRODUÇÃO
Com uma conexão à Internet e o Microsoft Outlook Express,
é possível trocar mensagens de correio eletrônico com qualquer
pessoa na Internet e associar-se a qualquer número de grupos de
notícias. O Assistente para acesso à Internet o ajuda a conectar-se
a um ou mais servidores de correio ou de notícias. Serão neces-
sárias as seguintes informações do seu provedor de serviços de
Internet (ISP) ou do administrador da rede local (LAN):
* Para adicionar uma conta de correio, será necessário ter um
nome de conta e uma senha e os nomes de um servidor de mensa-
gens recebidas e enviadas.
* Para leitura de notícias, será necessário o nome do ser-
vidor de notícias ao qual deseja conectar-se e, se necessário, seu
nome de conta e senha.
Adicionar uma conta de correio ou de notícias: Serão neces-
sárias as seguintes informações do seu provedor de serviços de
Internet (ISP) ou de seu administrador da rede local (LAN):
* Para contas de correio, será necessário saber qual o tipo de
servidor de mensagens que usa (POP3, IMAP ou HTTP), o nome de
sua conta e senha e o nome do servidor de mensagens recebidas,
para POP3 e IMAP, o nome de um servidor de mensagens envia-
das.
* Para uma conta de notícias, será necessário saber o nome
do servidor de notícias ao qual deseja se conectar e, se neces-
sário, o nome e a senha de sua conta.
 APROVACAOAPOSTILAS
CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
* No menu Ferramentas, clique em Contas.
* Na caixa de diálogo Contas da Internet, clique no botão
Adicionar.
Selecione Correio ou Notícias para abrir o Assistente para
acesso à Internet e, em seguida, siga as instruções para esta-
belecimento de uma conexão com um servidor de correio ou
de notícias.
Recomendações: Cada usuário pode criar várias contas de
correio ou de notícias, repetindo o procedimento acima para cada
conta. É possível obter uma conta de correio grátis do Hotmail,
que usa servidores HTTP.
Alternar entre correio e leitura de notícias: Na lista Pastas,
clique em Caixa de entrada para ir para seu correio eletrônico
ou clique em um nome de servidor de notícias ou especifique um
grupo de notícias para visitar. Ou clique em Outlook Express na
parte superior da lista Pastas para abrir o painel de inicializa-
ção do Outlook Express, onde é possível clicar em um link para
a tarefa desejada.
Configurando várias identidades: Se houver mais de uma
pessoa em sua casa que usa o mesmo computador para correio
eletrônico, cada uma pode ter uma caixa de entrada separada no
Outlook Express. Isto significa que cada pessoa pode ter mensa-
gens, contatos e configurações pessoais separadas. Isto é possível
através da criação de “identidades” múltiplas. Depois de cria-
das, é possível alternar entre as identidades sem ter que desligar o
computador ou perder a conexão à Internet.
Para adicionar uma nova identidade:
* No menu Arquivo, aponte para Identidades e clique
em Adicionar nova identidade.
* Digite o nome do novo usuário.
* Digite uma senha, se desejar incluir uma para este
usuário.
Observação: O Outlook Express pergunta se deseja efetuar
logon como o novo usuário. Se responder que sim, o programa
solicitará informações sobre sua conexão à Internet. Se respon-
der que não, o usuário atual permanece conectado.
Para excluir uma identidade:
* No menu Arquivo, aponte para Identidades e, em
seguida, clique em Gerenciar identidades.
* Selecione um usuário e, em seguida, clique em
Remover.
Observações: Não se pode excluir a identidade atual. Quando
excluir uma identidade, as configurações correspondentes são ex-
cluídas, mas os dados não o são.
Para alterar as configurações da identidade atual:
* No menu Arquivo, aponte para Identidades e, em
seguida, clique em Gerenciar identidades.
* Altere qualquer uma das configurações.
* Para alterar o nome da sua identidade ou a senha,
clique em Propriedades.
* Para alterar a identidade, aberta pelo Outlook Express
na inicialização, selecione uma identidade na caixa de listagem
Inicializar usando.
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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INFORMÁTICA
Para alternar para uma identidade diferente:
* No menu Arquivo, clique em Alternar identidade.
* Selecione o usuário para o qual deseja alternar.
Importar mensagens de outros programas de correio: Usando
o assistente para importação do Outlook Express, é possível im-
portar mensagens de correio facilmente de diversos programas
de correio eletrônico populares da Internet, como o Netscape
Communicator e Eudora, assim como do Microsoft Exchange e
do Microsoft Outlook. No menu Arquivo, aponte para Impor-
tar e, em seguida, clique em Mensagens. Selecione um programa
de correio eletrônico do qual deseja importar mensagens e, em
seguida, clique em Próxima. Verifique o local de suas mensagens
e, em seguida, clique em Próxima. Escolha Todas as pastas para
importar todas as mensagens e clique em Próxima. É possível es-
colher Pastas selecionadas para importar mensagens de uma
ou mais pastas. Clique em Concluir.
Importar um catálogo de endereços de outro programa: É
possível importar um catálogo de endereços de outros arquivos
de Catálogos de endereços do Windows (WAB), assim como
do Netscape Communicator, do catálogo particular de endere-
ços do Microsoft Exchange e de qualquer arquivo de texto (CSV).
Para arquivos do Catálogo de endereços do Windows:
* No Catálogo de endereços, clique no menu Arqui- vo,
aponte para Importar e, em seguida, clique em Catálogo de en-
dereços (WAB).
* Localize e selecione o catálogo de endereços que deseja
importar e, em seguida, clique em Abrir.
Para todos os outros formatos de catálogos de endereços:
* No Catálogo de endereços, clique no menu Arquivo,
aponte para Importar e, em seguida, clique em Outro catálogo
de endereços.
* Clique no catálogo de endereços ou tipo de arquivo que
deseja importar e, em seguida, clique em Importar.
* Se seu catálogo de endereços não estiver listado, é possí-
vel exportá-lo como um arquivo de texto (CSV) ou um arquivo
LDIF (LDAP Directory Interchange Format) e importá-lo usando
aquele tipo de arquivo.
Enviar uma mensagem de correio eletrônico:
* Na barra de ferramentas, clique no botão Nova men-
sagem.
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CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
* Nas caixas Para e/ou Cc, digite o nome do correio ele-
trônico de cada destinatário, separando os nomes com uma vírgula
ou ponto e vírgula (;).
* Para adicionar nomes de correio eletrônico do Catá-
logo de endereços, clique no ícone de livro na janela Nova men-
sagem próximo a Para, Cc e Cco e, em seguida selecione nomes.
* Para usar a caixa Cco, clique no menu Exibir e, em segui-
da, selecione Todos os cabeçalhos.
* Na caixa Assunto, digite um título para a mensagem.
* Digite sua mensagem e, em seguida clique no botão En-
viar na barra de ferramentas da janela Nova mensagem.
Recomendações: Se possuir várias contas de correio configu-
radas e desejar usar uma conta diferente da conta padrão, clique
na caixa De e, em seguida, clique na conta de correio desejada.
Se estiver digitando uma mensagem off-line, sua mensagem será
salva na Caixa de saída. Ela será enviada automaticamente quan-
do voltar para on-line. Para salvar um rascunho de sua mensagem
para trabalhar mais tarde, clique no menu Arquivo e, em seguida,
clique em Salvar. Também se pode clicar em Salvar como para
salvar a mensagem de correio em seu sistema de arquivos no for-
mato correio (. eml), texto (. txt) ou HTML (. htm).
Usar papel de carta com mensagens enviadas: Com o papel
de carta do Outlook Express, é possível criar mensagens atra-
entes para correio eletrônico e para grupos de notícias. O papel de
carta é um modelo que pode incluir uma imagem de plano de
fundo, cores de fonte de texto únicas e margens personalizadas.
Para aplicar papel de carta a todas as suas mensagens envia-
das, clique no menu Ferramentas, clique em Opções e, em se-
guida, clique na guia Redigir. Na área Papel de carta, selecione
a caixa de seleção Correio e/ou Notícias e, em seguida, clique em
Selecionar.
Para aplicar papel de carta a uma mensagem individual,
clique no menu Mensagem, aponte para Nova mensagem usan-
do e, em seguida, selecione um papel de carta.
Para aplicar ou alterar papel de carta depois de iniciar a men-
sagem, clique no menu Formatar, aponte para Aplicar papel
de carta e, em seguida, selecione um papel de carta.
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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12
INFORMÁTICA
Adicionar uma assinatura a mensagens enviadas: No menu
Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia
Assinaturas.
Para criar uma assinatura, clique no botão Nova e, em se-
guida, digite texto na caixa Editar assinatura ou clique em
Arquivo e, em seguida, localize o arquivo de texto ou HTML
que deseja usar. Selecione a caixa de seleção Adicionar assi-
naturas a todas as mensagens enviadas.
Observações: Para usar assinaturas diferentes para contas di-
ferentes, na área Assinaturas, selecione a assinatura, clique
no botão Avançado e, em seguida selecione a conta com a
qual deseja usar a assinatura. Para usar uma assinatura em
mensagens individuais somente, certifique-se de limpar a caixa
de seleção Adicionar assinaturas a todas as mensagens
enviadas. Quando redigir a mensagem, clique no menu In-
serir, aponte para Assinaturas e, em seguida, clique na assinatu- ra
desejada.
Inserir um arquivo em uma mensagem:
* Clique em qualquer lugar na janela da mensagem.
* No menu Inserir, clique em Anexo de arquivo e, em segui-
da, localize o arquivo que deseja anexar.
* Selecione o arquivo e, em seguida, clique em Anexar.
* O arquivo é listado na caixa Anexar no cabeçalho da mensa-
gem.
Observação: Também é possível adicionar um arquivo de
texto (*. txt) ao corpo da sua mensagem de correio, clicando no
menu Inserir e, em seguida, em Texto do arquivo.
Inserir uma figura em uma mensagem:
* Na mensagem, clique no local onde deseja que a imagem
apareça.
* No menu Inserir, clique em Figura e, em seguida, clique
em Procurar para localizar o arquivo de imagem.
* Digite as informações de layout e espaçamento do arquivo
de imagem, conforme necessário.
Observações: Se não for possível selecionar o comando
Figura, certifique-se de que a formatação HTML esteja ativada,
clicando no menu Formatar na janela da mensagem e, em se-
guida, clicando em Rich Text (HTML). Um ponto preto aparece
ao lado do comando quando ele é selecionado. Se os destinatários
da mensagem não puderem exibir suas imagens inseridas, clique
no menu Fer- ramentas e, em seguida, clique em Opções. Clique
na guia
Enviar, clique em Configurações HTML e, em seguida,
certifique-se de que a opção Enviar figuras com mensagens está
selecionada. Em seguida, reenvie sua mensagem. Para inserir
uma figura de plano de fundo em sua mensagem, na janela de
mensagens, clique no menu Formatar, aponte para Plano de
fundo e, em seguida, clique em Figura. Clique no botão Procurar
para pesquisar o arquivo que deseja usar.
Incluir som em uma mensagem: Clique em qualquer lugar na
janela de mensagem. No menu Formatar, aponte para Plano de
fundo e, em seguida, clique em Som. Digite o nome do arquivo
que deseja incluir e o número de vezes que deseja que o arquivo
seja reproduzido.
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CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
Verificar a ortografia em mensagens: O Outlook Express usa
o verificador de ortografia fornecido com os seguintes programas
do Office: Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft Power
Point.
Se não tiver um desses programas instalado, o comando
Verificar ortografia não estará disponível.
Na janela Nova mensagem, clique no botão Verificar ortogra-
fia na barra de ferramentas, ou clique no menu Ferramentas e,
em seguida, clique em Verificar ortografia.
Observação: Para personalizar a maneira como seu verifica-
dor de ortografia funciona, no menu Ferramentas, clique em Op-
ções e, em seguida, selecione a guia Verificar ortografia.
Alterar a prioridade de uma mensagem de correio envia-
da: Quando enviar uma nova mensagem ou uma resposta a
uma mensagem, é possível atribuir uma prioridade à mensagem,
de maneira que o destinatário saiba se deve lê-la imediatamente
(Prioridade alta) ou quando tiver tempo (Prioridade baixa). Uma
mensagem de prioridade alta possui um ponto de exclamação pró-
ximo a ela, enquanto a de prioridade baixa é indicada por uma seta
para baixo.
Na janela Nova mensagem, clique no botão Prioridade na
barra de ferramentas e, em seguida selecione a prioridade de-
sejada. Ou, clique no menu Mensagem, aponte para Definir
prioridade e, em seguida, selecione uma opção de prioridade.
Observação: Esta configuração atribui a prioridade somente
para a mensagem atual.
Ler suas mensagens: Depois que o Outlook Express faz do-
wnload de suas mensagens ou depois de clicar no botão Enviar/
receber na barra de ferramentas, é possível ler suas mensagens em
uma janela separada ou no painel de visualização.
Clique no ícone de Caixa de entrada ou na barra do Outlook
ou na lista Pastas. Para exibir a mensagem no painel de visua-
lização, clique na mensagem na lista de mensagens. Para exibir
a mensagem em uma janela separada, clique duas vezes na
mensagem na lista de mensagens.
Observações: Para exibir todas as informações da mensa-
gem, como a data de envio, clique no menu Arquivo e, em se-
guida, clique em Propriedades. Para salvar a mensagem em
seu sistema de arquivos, clique em Salvar como e, em seguida,
selecione um formato (correio, texto ou HTML) e o local.
Especificar do que deseja fazer download: É possível tornar
disponíveis para exibição off-line todas as mensagens, somente
cabeçalhos ou somente novas mensagens, alterando as configura-
ções de sincronização das pastas IMAP, HTTP ou do servidor de
notícias. Na lista Pastas, selecione um servidor IMAP, HTTP ou
de notícias. Na janela principal, selecione uma ou mais pastas ou
grupos de notícias. Clique no botão Configurações e, em seguida,
clique para alterar a configuração para uma das seguintes opções:
* Todas as mensagens;
* Somente novas mensagens;
* Somente cabeçalhos.
Se não desejar que mensagens de uma determinada pasta ou
grupo de notícias sejam descarregadas, clique em Não sincroni-
zar.
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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13
INFORMÁTICA
Exibir um anexo de arquivo: No painel de visualização, cli-
que no ícone de clipe de papel no cabeçalho da mensagem e,
em seguida, clique no nome do arquivo. Ou na parte superior da
janela da mensagem, clique duas vezes no ícone de anexo de
arquivo no cabeçalho da mensagem.
Observações: Para salvar um anexo de arquivo, clique no
menu Arquivo, aponte para Salvar anexos e, em seguida, clique no
nome do arquivo. Para salvar o anexo a partir do painel de visu-
alização, clique no ícone de clipe de papel e, em seguida, sele-
cione Salvar anexos. Quando uma mensagem tem um arquivo
anexado, um clipe de papel é exibido próximo a ela na lista de
mensagens.
Encaminhar uma mensagem de correio: Selecione a mensa-
gem que deseja encaminhar e, em seguida, no menu Mensagem,
clique em Encaminhar. Digite o nome do correio eletrônico
de cada destinatário. Separe cada nome com uma vírgula ou com
um ponto e vírgula (;). Digite sua mensagem e, em seguida, clique
no botão Enviar na barra de ferramentas. Se possuir várias contas
de correio, clique na área De e, em seguida, clique na conta de
correio que deseja usar para enviar a mensagem. Se estiver traba-
lhando off-line, a mensagem será salva na Caixa de saída. Ela será
enviada automaticamente quando voltar para on-line.
Observação: Se o item de menu ou o botão da barra de ferra-
mentas Encaminhar estiver desativado, certifique-se de que fez
download do corpo da mensagem do seu servidor de notícias
ou IMAP.
Agrupar mensagens e suas respostas: Quando muitas pes-
soas participam em conversações de correio eletrônico ou de no-
tícias, as respostas a uma determinada mensagem podem se tornar
difíceis de controlar. É possível configurar o Outlook Express de
maneira que as respostas à mensagem sejam agrupadas sob a men-
sagem original. Em seguida, é possível exibir somente a mensagem
original ou a mensagem e todas as suas respostas. Quando estiver
na Caixa de entrada ou em um grupo de notícias, clique no menu
Exibir, aponte para Modo atual e, em seguida, em Agrupar men-
sagens por conversação. Para exibir conversações expandidas
de todas as mensagens, clique no menu Ferramentas, clique em
Opções, clique em Ler e selecione a caixa de seleção Expandir
mensagens agrupadas automaticamente.
Observações: Para exibir a mensagem original e todas as
respostas a ela, clique no sinal de adição (+) à esquerda da men-
sagem original. Para exibir somente a mensagem original, clique
no sinal de subtração (–) próximo da mensagem. As conversações
são agrupadas de acordo com o título da mensagem original. Por
exemplo, se a mensagem que inicia uma conversação é intitulada
“Dicas para utilização do Outlook Express, “ todas as respostas
a esta mensagem serão intituladas “RE: Dicas para utilização do
Outlook Express. “
Ler e enviar mensagens internacionais: O Outlook Express
normalmente pode exibir mensagens no idioma em que elas são
enviadas. No entanto, algumas mensagens, especialmente as de
grupo de notícias, freqüentemente não possuem informações sufic�
cientes (ou as informações estão incorretas) no cabeçalho do arqui-
vo para exibir o idioma correto.
 APROVACAOAPOSTILAS
CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
Alterar a codificação do idioma de uma mensagem que está
enviando: Na janela da mensagem, clique no menu Exibir,
aponte para Codificação e, em seguida, clique na codificação do
idioma que deseja usar (já deve ter suporte para este idioma, que
pode ser obtido na área
“Internacional” do site do Internet Explorer na Web). O
Outlook Express exibe mensagens recebidas usando a codifica-
ção padrão para leitura de mensagens, a menos que o cabeçalho
da mensagem especifique uma codificação de idioma específica.
Definir uma codificação padrão para a leitura de mensa-
gens: No menu Ferramentas, clique em Opções e, na guia Ler,
clique em Fontes. Selecione um idioma na parte superior e, em
seguida, clique no botão Definir como padrão.
Enviando mensagens internacionais: Quando respon- der a
uma mensagem, ela é enviada na mesma codificação de idioma
da mensagem original. Se alterar a codificação do idioma na sua
resposta, os caracteres originais podem não aparecer de maneira
apropriada, a menos que esteja enviando a mensagem em HTML
(e o programa de recepção possa ler HTML). É possível também
enviar a mensagem usando Unicode; no entanto, nem todos os pro-
gramas de correio e de leitura de notícias podem exibir uma
mensagem Unicode.
Usar uma codificação diferente para enviar uma única mensa-
gem: Na janela de mensagem, no menu Formatar, aponte para
Codificação e, em seguida, clique na codificação de idioma que de-
seja usar. Mensagens novas usam a con- figuração de codificação
padrão para envio de mensagens.
Definir a codificação padrão para enviar mensagens: No menu
Ferramentas, clique em Opções, clique em Configurações
internacionais na guia Enviar e selecione a codificação padrão
desejada.
CATÁLOGO DE ENDEREÇOS
O Catálogo de endereços fornece um local conveniente para
armazenar informações sobre contatos para recuperação fácil
através de outros programas como o Microsoft Outlook Express.
Ele também possui o recurso de acesso a serviços de diretório de
Internet, que podem ser usados para procurar pessoas e empre-
sas na Internet. Descobrirá que os recursos a seguir o ajudarão a
organizar todas as suas informações de contatos na forma mais
adequada para o seu uso.
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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INFORMÁTICA
Armazene informações sobre pessoas e grupos que são im-
portantes: O Catálogo de endereços oferece um local para ar-
mazenar endereços de correio eletrônico, endereços residen-
ciais e comerciais, números de telefone e de fax, identificações di-
gitais, informações sobre conferência, endereços para mensagens
instantâneas e informações pessoais como aniversários, datas
especiais e membros da família. Também se pode armazenar
endereços de Internet individuais e comerciais e se conectar a eles
diretamente a partir do seu Catálogo de endereços. Para informa-
ções adicionais, que não se enquadrem nestas categorias, há
uma ampla seção para observações.
Localize pessoas e empresas usando os serviços de diretório
LDAP: Os serviços de diretório são poderosas ferramentas que
permitem pesquisar nomes e endereços na Internet. O Catálo-
go de endereços oferece suporte a Lightweight Directory Access
Protocol (LDAP) para usar os serviços de diretório da Internet.
É possível usar estes serviços quando endereçar mensagens de
correio eletrônico.
Crie grupos de contatos para listas de correspondência: É pos-
sível criar grupos de contatos para facilitar o envio de correio ele-
trônico para um grupo de pessoas, como colegas de trabalho,
parentes ou colegas de esporte.
Sempre que desejar enviar mensagens para todas as pessoas no
grupo, basta usar o nome do grupo ao invés de digitar cada contato
individualmente. A criação de grupos também é uma boa maneira
de organizar um Catálogo de endereços muito grande.
Compartilhe seu Catálogo de endereços com outros usuários:
Criando uma identidade, cada pessoa que usa o Catálogo de en-
dereços pode organizar contatos em suas próprias pastas. Se de-
sejarem, elas podem colocar conta- tos em uma pasta Contatos
compartilhados para que outras identidades possam utilizá-lo.
Importe nomes de outros catálogos de endereços: Mudar para
o Outlook Express não significa abandonar as informações de
seu catálogo de endereços antigo. É possível importar seus ca-
tálogos de endereços pessoais de vários programas de correio ele-
trônico populares, inclusive o Microsoft Exchange, Eudora Light e
Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail para
Windows 3.1 e qualquer outro programa que exporta arquivos de
texto com valores separados por vírgulas (CSV), como o Micro-
soft Outlook. Também é possível usar os arquivos do Catálogo de
endereços com o Microsoft Exchange ou qualquer outro programa
que importe arquivos no formato CSV.
Envie e receba cartões de visita: Cartões de visita são a nova
maneira de enviar informações de contato eletronicamente.
Quando criar um cartão de visita no Catálogo de endereços,
suas informações de contato são armazenadas no formato vCard, de
maneira que possa ser trocado entre diferentes programas (como
correio eletrônico, catálogos de endereços e agendas pessoais) e
entre dispositivos digitais diferentes (como computadores de
mesa, laptops ou computadores portáteis, assistentes pessoais
digitais e equipamento de telefonia).
Imprima todo ou parte de seu Catálogo de endereços e leve-o
consigo: Com três estilos de página para escolher, é possível im-
primir todas as informações de contatos, somente informações
comerciais ou somente números de telefones para alguns ou para
todos os contatos.
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CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
Para abrir o Catálogo de endereços a partir do Outlook
Express, clique no botão Endereços na barra de ferramentas ou
clique no menu Ferramentas e selecione Catálogo de endere-
ços. Para abrir o Catálogo de endereços a partir de uma janela de
mensagem, clique no ícone Para, Cc ou Cco.
Observação: Para usar os serviços de diretório do Catálo-
go de endereços a partir do menu Iniciar do Windows, clique
no botão Iniciar, aponte para Localizar e, em seguida, clique em
Pessoas.
Organizar nomes no seu catálogo de endereços: Quando tiver
um Catálogo de endereços extenso, pode organizá-lo de várias
formas para facilitar a recuperação de contatos e grupos. É possí-
vel classificar nomes em ordem alfabética por nome, sobrenome
ou endereço de correio eletrônico e classificar a lista em or-
dem crescente ou decrescente. Também é possível alterar a
ordem das colunas, de maneira que as informações que lhe são
mais importantes sejam listadas de uma maneira mais adequada.
Além disso, é possível exibir uma lista de grupos separada- mente
da lista de contatos.
Para classificar contatos por nome, endereço de correio
eletrônico ou número de telefone, clique no título da coluna apro-
priada acima da lista de nomes.
Para alternar as colunas entre a ordem de classificação cres-
cente ou decrescente, clique no título da coluna.
Para alterar a ordem das colunas, aponte para o título de uma
coluna (Nome, Endereço de correio eletrônico, Telefone resi-
dencial, etc.) e, em seguida, mantendo o botão direito do mouse
pressionado, arraste a coluna para a esquerda ou para a direita até
que esteja posicionada no local desejado. Libere o botão do mou-
se.
Para exibir uma lista de seus grupos de destinatários, clique no
menu Exibir e, em seguida, certifique-se de que a opção Pastas e
grupos esteja selecionada.
Organizando contatos e subpastas: É possível manter con-
tatos em sua pasta principal, assim como organizá-los em
subpastas. Se tiver contatos que deseja compartilhar com outras
pessoas com as quais você compartilha o Outlook Express,
pode mover contatos para a pasta Contatos compartilhados,
onde outras identidades podem vê-las quando usam o Catálogo de
endereços.
As subpastas estão sempre em ordem alfabética e não é pos-
sível reorganizá-las. Se não for possível ver as pastas à esquerda,
aponte para o menu Exibir e selecione Pastas e grupos.
Criar uma subpasta: No Catálogo de endereços, clique no
botão Novo na barra de ferramentas e, em seguida, clique em
Nova pasta.
Observações: Uma pasta de identidade nova é auto-
maticamente criada quando criar uma identidade no Outlook
Express ou em qualquer outro aplicativo com reconhecimento
de identidade. Lembre-se de que as pastas Contatos da identidade
principal e Contatos compartilhados não podem ser excluídas.
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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15
INFORMÁTICA
Compartilhar contatos: Há duas pastas de identidades que
existem automaticamente no Catálogo de endereços: a pasta Con-
tatos da identidade principal e a pasta que permite compartilhar
contatos com outras identidades, a pasta Contatos compar-
tilhados. Nenhuma destas pastas pode ser excluída (embora
aparecerão pastas de identidades adicionais, à medida que novas
identidades são criadas). É possível fazer com que um conta-
to fique disponível para outras identidades, colocando-o na pasta
Contatos compartilhados. É possível criar um novo contato
na pasta compartilhada ou compartilhar um contato existente, mo-
vendo um de seus contatos para a pasta Contatos comparti-
lhados. Se não for possível ver a pasta Contatos compartilhados
à esquerda, aponte para o menu Exibir e selecione Pastas e
grupos.
Compartilhar um contato: Na lista de contatos, selecione
o contato que deseja compartilhar. Arraste o contato para a
pasta Contatos compartilhados ou para uma de suas subpastas.
Isto permitirá que outras identidades vejam o contato.
Observações: Se arrastar um contato para a pasta Contatos
compartilhados, o terá movido e ele não existirá mais na pasta
original. É possível fazer uma cópia das informações do contato
na sua pasta, mas as alterações não serão refletidas na pasta Con-
tatos compartilhados ou vice-versa.
Identidades: É possível criar um “identidade” diferente no
Outlook Express (ou em outros aplicativos que usam identidades)
para cada pessoa que usa o programa. Por exemplo, você e um
membro da sua família podem compartilhar o Outlook Express.
Cada um de vocês pode exibir suas próprias mensagens e seus pró-
prios contatos, criando uma identidade para si mesmo. Quando
sua identidade estiver estabelecida, é possível criar subpastas e or-
ganizar seus contatos da maneira como desejar.
Observação: Seus contatos não são particulares. A partir do
menu Arquivo, é possível clicar em Exibir todo o conteúdo para
ver todos os contatos de todas as identidades. Se não puder ver a
pasta Contatos compartilhados à esquerda do Catálogo de endere-
ços, aponte para o menu Exibir e selecione Pastas e grupos.
Criar um grupo: É possível enviar uma mensagem para um
grupo de pessoas, criando um grupo de destinatá- rios (ou “alias”)
contendo seus nomes. Em seguida, simplesmente digite o nome
do grupo na caixa Para quando enviar mensagens.
É possível criar vários grupos e um contato pode pertencer
a mais de um grupo. No Catálogo de endereços,selecione a pasta
na qual deseja criar um grupo, clique no botão Novo na barra de
ferramentas e, em seguida, clique em Novo grupo. A caixa de
diálogo Propriedades é aberta. Na caixa Nome do grupo, digite
o nome do grupo.
É possível adicionar pessoas de várias maneiras ao grupo — e
em alguns casos também ao seu Catálogo de endereços. Para
adicionar uma pessoa da lista do seu Catálogo de endereços,
clique em Selecionar membros e, em seguida, clique em um nome
da lista do Catálogo de endereços.
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CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS INFORMÁTICA

Para usar um serviço de diretório, clique em Selecionar mem- Janela de mensagem – somente enviando
bros e, em seguida, clique no botão Localizar. Selecione um Para Pressione
serviço de diretório na lista suspensa no final da caixa de texto. Abrir tópicos da Ajuda F1
Selecionar todas as mensagens Ctrl+A
Depois de localizar e selecionar um endereço, ele é automati-
camente adicionado ao seu Catálogo de endereços.
Para adicionar uma pessoa diretamente ao grupo, sem adi- Janela principal e janela de mensagem:
cionar o nome ao seu Catálogo de endereços, digite o nome e o PARA PresSione
endereço de correio eletrônico da pessoa na metade inferior da cai- Imprimir a mensagem selecionada Ctrl+P
Enviar e receber mensagens Ctrl+M
xa de diálogo Propriedades e, em seguida, clique em Adicionar.
Excluir uma mensagem de correio Del ou
Para adicionar uma pessoa ao grupo e ao Catálogo de endereços,
clique em Novo contato e preencha as informações apropriadas. Ctrl+D
Repita para cada adição até que o grupo esteja definido. Abrir ou postar uma nova Ctrl+N
mensagem
Abrir o Catálogo de endereços Ctrl+Shift+
Observação: Para exibir uma lista de todos os grupos separada- B
Responder ao autor da mensagem Ctrl+R
mente das listagens do Catálogo de endereços, clique no menu
Encaminhar uma mensagem Ctrl+F
Exibir no Catálogo de endereços e, em seguida, certifique-se Crl+Shift+
de que a opção “Pastas e grupos” possui uma marca de seleção. R ou Ctrl+G
Responder a todos (somente
Mover um contato ou um grupo: Na lista de contatos do Ca- notícias)
Ir para sua Caixa de entrada Ctrl+I
tálogo de endereços, selecione o nome do contato ou grupo que Ctrl+> ou
deseja mover. Arraste o contato ou o grupo da lista à direita para o
Ir para a próxima mensagem da Ctrl+Shift+
grupo ou pasta desejada à esquerda. lista
>
Ctrl+< ou
Observações: Os contatos arrastados para um grupo são adi- Ir para a mensagem anterior da Ctrl+Shift
cionados ao grupo, deixando duplicatas na pasta original, mas lista
+<
um grupo ou um contato arrastados para uma pasta são movidos. Exibir as propriedades de uma Alt+Enter
Se não vir a pasta Contatos compartilhados à esquerda, aponte mensagem selecionada
Atualizar novas mensagens e F5
para o menu Exibir e selecione Pastas e grupos. Subpastas não cabeçalhos
podem ser movidas na lista de pastas de uma identidade. Ir para a próxima mensagem não Ctrl+U
lida
Ir para a próxima conversação de Ctrl+Shift+
Excluir um contato do seu catálogo de endereços: Na lista de notíciasnãolida U
contatos, clique no contato que deseja excluir e, em seguida, clique Ir para a pasta Ctrl+Y
no botão Excluir na barra de ferramentas. O nome do contato tam-
bém é removido de qualquer grupo do qual faça parte.
Janela principal:
Excluir um contato de um grupo: No Catálogo de endere- Para Pressione

ços, clique duas vezes no nome do grupo. Na lista Membros do Verificar nomes CTRL+K ou ALT+K
Verificar ortografia F7
grupo, clique no nome que deseja excluir, clique em Remover Inserir assinatura Ctrl+Shift+S
e, em seguida, clique em OK. Apesar de o contato ser removido
do grupo, a entrada individual do contato permanece no Catálogo
de endereços. Janela de mensagem – exibindo ou enviando
Para Pressione
Excluir um grupo da lista do catálogo de endereços: No seu
Catálogo de endereços, clique no nome do grupo na lista e, em se- Fechar uma mensagem Esc
Localizar texto F3
guida, clique no botão Excluir na barra de ferramentas. Isto exclui Localizar uma mensagem Ctrl+Shift+F
o grupo, mas mantém as entradas dos indivíduos que constituíam Alternar entre as guias Editar, Fonte e Ctrl+Tab
Visualizar
o grupo.

ATALHOS DO TECLADO DO OUTLOOK EXPRESS ALGUMAS DICAS SOBRE OUTLOOK EXPRESS

É possível usar teclas de atalho para selecionar comandos
e navegar pelo painel de visualização e pela lista de mensagens.
Exceto onde indicado, os atalhos se aplicam tanto para men-
sagens como para grupos de notícias.
Janela principal, janela de exibição de mensagens e janela de
envio de mensagens:
1 - Bloquear e-mails indesejáveis: Se alguém lhe incomoda
mandando e-mails, ou simplesmente você não quer receber men-
sagens de um determinado endereço eletrônico, basta selecionar
a mensagem. No menu Mensagem, selecione Bloquear Remetente.
O e-mail escolhido, aparece na caixa Endereço, onde você poderá
selecionar a opção de bloqueio desejada.

APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
2 - Encaminhar mensagens em massa: Se você tiver uma
grande quantidade de mensagens salvas que quer mandar para
um amigo de uma só vez, vá à pasta contendo todas as mensa-
gens e pressionando a tecla Ctrl, clique em cada uma delas. Uma
vez que todas tenham sidos selecionadas, clique em Encaminhar
na barra de ferramentas principal e a janela Nova Mensagem apare-
cerá com todos os e-mails marcados como anexo.
3 - Conferir novos e-mails automaticamente: A não ser que
você queira ficar checando a sua caixa de entrada a todo momento,
você terá grandes chances de não receber um e-mail importante na
hora correta. Para prevenir isso, basta configurar o Outlook para
checar as mensagens automaticamente num intervalo de tempo
escolhido por você. Vá em Ferramentas / Opções e na orelha
Geral, selecione Checar por novas mensagens a cada X minutos,
onde X é o tempo escolhido por você.
4 - Importando listas de contato/catálogo de endere-
ços: Você pode importar listas de endereços de outros arqui-
vos de contatos do Windows ou do Netscape Communicator, por
exemplo. Para isso, vá no menu Arquivo, escolha Importar e
selecione Catálogo de Endereços. Então, navegue até encon-
trar um arquivo W AB (Windows Adress Book) e clique em
Abrir. Para catálogos que não são nativos do Windows, selecione
Outro Catálogo de Endereços, no comando Importar em Arquivo e
navegue até encontrar a lista. Se não conseguir nenhum arquivo,
exporte a lista de endereços do programa original nos formatos
CSV de texto ou LDAP Directory Interchange Format.
5 - Resposta Automática: Você pode criar respostas auto-
máticas, criando uma mensagem no seu processador de texto e
salvando-o como TXT. Depois, vá no menu Ferramentas no Ou-
tlook e selecione Regras para Mensagens, apontando as opções
de Correio. Dentro da janela, selecione as condições para a regra,
clique na caixa Para Todas as Mensagens e escolha Responder com
Mensagem e configure as ações para a regra. Sob a descrição da
regra você verá o link Mensagem. Clique nele e navegue até
achar o arquivo TXT que você tinha salvado. Finalmente, quando
o Windows pedir que você dê um nome à regra, chame-a de “res-
posta automática” e clique em ok.
6 - Mensagens de grupo e respostas conjuntas: Quando
um grande número de pessoas envolvem-se em conversações por
e-mail e grupos de discussão, respostas a uma determinada mensa-
gem podem tornar-se difíceis de achar. O Outlook permite orga-
nizar respostas para que apareçam debaixo a mensagem original.
Para isso, dentro da Caixa de Entrada, vá no menu Exibir e sele-
cione Modo de Exibição Atual. Em seguida, clique em Agrupar
Mensagens por Conversação. Agora, clique no sinal de “+” que
aparece à esquerda da mensagem original e a lista completa de res-
postas será exibida.
7 - Mandar mensagens grandes: Para manter o tráfego
da internet movendo-se rapidamente, muitos servidores de e-
-mail mantém um limite para o tamanho das mensagens que você
pode mandar e receber, geralmente tornando impossível enviar
mensagens maiores de 1 MB. O Outlook pode dividir a mensagem
em porções e reúne-as novamente quando chegarem na caixa
de entrada do destinatário. Para isso, vá no menu Ferramentas /
Contas/ Correio e Propriedades. Mude para Avançado e clique na
opção Quebrar Mensagens Maiores que XXX KB, onde XXX é o
tamanho escolhido por você.
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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17
INFORMÁTICA
8 - Verificar ortografia sempre: Para o Outlook verificar
a ortografia das mensagens antes delas serem mandadas, vá no
menu Ferramentas / Opções. Vá na orelha Verificar Ortografia
e marque Sempre Verificar Ortografia Antes de Enviar, para que
seus e-mails sejam revisados antes de serem mandados. Mas vale
lembrar que é preciso ter o MS-Office no seu computador para
que o Outlook possa usar os dicionários e assim fazer a correção
ortográfica.
9 - Evitar inclusão automática de contato no catálo-
go de endereços: Quando você responde a uma mensagem, o
endereço dela é automaticamente incluído no seu catálogo de en-
dereços. Para evitar isso, vá em Ferramentas / Opções / Enviar e
desmarque a caixa Incluir Automaticamente no Catálogo de Ende-
reços as Pessoas a Quem Respondo.
10 - Marcar mensagens como lidas rapidamente: As vezes,
você recebe muitas mensagens e somente dá uma olhada rápida
sobre elas. Com isso, muitas vezes, a mensagem acaba não sendo
marcada como lida, por causa da velocidade com a qual você
passou por elas. Para mudar isso, vá em Ferramentas / Opções
/ Ler e marque a caixa Marcar Mensagem Como Lida Após XX
Segundos, onde XX é o tempo determinado por você.
MOZILLA THUNDERBIRD
O Mozilla Thunderbird é um leitor de ��������������������
e-mail��������������
e news�������
�����������
da Mo-
���
zilla Foundation�����������������������������������������������
(mesma criadora do Firefox��������������������
���������������������������
). Acessa também ar-
quivos XML (RSS Feeds), bloqueia imagens, tem filtro anti-spam
embutido e um mecanismo que previne golpes por meio das men-
sagens.
Com os temas, pode-se modificar a aparência da interface do
Thunderbird. Um tema pode tanto alterar os ícones da barra de
ferramentas como modificar todos os elementos da interface. É
possível baixar e instalar temas com apenas alguns cliques. Em 7
de dezembro de 2004 a versão 1.0 foi lançada, e obteve mais de
500 mil downloads nos três primeiros dias (e um milhão[2] em 10
dias). O programa foi lançado com a camapanha que alegava ser
a companhia perfeita ao Mozilla Firefox, navegador em constante
expansão de mercado.
No dia ������������������������������������������������������
11 de Janeiro�����������������������������������������
de �������������������������������������
2006���������������������������������
foi lançada a versão 1.5 do sof-
tware. No dia ��������������������������������������������������
19 de abril���������������������������������������
de 2007�������������������������������
�����������������������������������
foi lançada a versão 2.0, tra-
zendo várias novidades aos usuários. O download do produto está
disponível para diversas plataformas.
THUNDERBIRD 2.0
 APROVACAOAPOSTILAS
CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS INFORMÁTICA

A Fundação Mozilla liberou para download a versão 2.0 do Nome

seu cliente de e-mail, Mozilla Thunderbird.
Novidades do Mozilla Thunderbird 2.0:
• Marcadores de mensagens: Crie marcadores para orga-
nizar e facilitar a localização de seus e-mails.
• Nova interface: Thunderbird 2 ganhou uma nova inter-
face visando melhorar a usabilidade.
• Histórico de navegação: Os botões de voltar e avançar
permitem uma navegação pelo histórico de mensagem.
• Visualização de pastas: Personalize o painel que mostra a
pasta favorita, não-lida e recentes.
• Acesso fácil aos serviços populares de webmail: Usuá-
rios do Gmail e .Mac podem acessar suas contas pelo Thunderbird
simplesmente fornecendo seu usuário e senha.
• Suporte para extensões melhorados: Extensões agora
podem adicionar colunas personalizadas ao painel, armazenando
dados de mensagens que estão no banco de dados.
• Novo alerta de e-mails: O novo alerta de mensagens in-
cluem o assunto, remetente e uma prévia do texto.
• Pop-ups com resumo das pastas: Ao passar o mouse em
cima de uma pasta você verá o resumo das mensagens novas.
• Melhorado a performance de busca em pastas: Os resul-
tados de busca agora ficam armazenados, melhorando a perfor-
mance das buscas em pastas.
• Encontre conforme você digita
• Updates no sistema de extensões: O sistema de extensões
foi melhorado e permite a localização mais fácil das extenções.
• Suporte ao Windows Vista
• Suporte universal ao MacOS X
Devido a problemas de marca registrada da Mozilla Founda-
tion, os pacotes “Firefox” e “Thunderbird” foram trocadas de no-
mes para a distribuição Linux Debian, o Debian só aceita software
totalmente livres, devido a este problema legal, o Firefox torna-se
“Iceweasel” e o Thunderbird é “Icedove”.
Vantagens
• Fácil utilização e instalação devido a uma interface in-
tuitiva
• Configuração dos filtros, classificação dos e-mail e anti-
-spam inteligente
• Mecanismo que identifica se a mensagem pode ser um
golpe
• Multi-plataformas: Existem versões para Windows, Ma-
cintosh e Linux.
• Uso de extensões (“extensions”) que habilitam inúmeras
novas funcionalidades ao programa (ver link no fim da página).
Conheça as novidades do Thunderbird 2
Novo tema
O tema padrão do Thundebird 2 foi totalmente renovado.
Marcadores

THUNDERBIRD 3.0

O recurso de Rótulos foi modificado para Marcadores e fun-

ciona como os marcadores do Gmail. Podem ser criados outros
marcadores para mensagens, além dos 5 preestabelecidos. Uma
mensagem pode ter vários marcadores.
Você pode usar os marcadores como parâmetros de pastas de
pesquisa e modos de visualização. É possível também agrupar as
mensagens pelos seus marcadores.

Visualização de pastas

Inaugurando a era em que o cliente de e-mail Thunderbird

passa a ser mantido pela empresa MailCo, criada pela Mozilla,
foram divulgados planos iniciais para a terceira versão do Thun-
derbird. Ainda neste semestre deveremos ter versões alfa e beta,
e uma versão capaz de ser útil a usuários finais em geral deve ser
lançada no último trimestre do ano.
As novidades previstas incluem recursos de pesquisa mais
avançados, presença de uma agenda de compromissos (baseada
no código já existente no Mozilla Lightining) e mais. O objetivo
O painel de pastas pode ser visualizado de 4 formas: pastas
declarado é ampliar a base de usuários do sistema.
marcadas como favoritas, pastas não lidas, pastas recentes ou to-
das as pastas (como nas versões anteriores).
Há um item “campo de pastas” que pode colocado na barra de
ferramentas e substituir o painel de pastas.

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CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
NOVO ALERTA DE MENSAGEM
Novas mensagens são notificadas através de um alerta mais
detalhado. Podem exibir o remetente, o assunto e uma amostra do
conteúdo.
BOTÕES VOLTAR E AVANÇAR
São novos comandos que permitem navegar pelas mensagens
de modo semelhante a um navegador web.
LOCALIZAR AO DIGITAR
O comando “Localizar nesta mensagem” funciona como no
Firefox, uma barra na parte inferior da tela que localiza o texto
assim que é digitado.
O Thunderbird pode cuidar de todas as suas contas IMAP ou
POP, o tipo mais usado pelos provedores.
As contas de email podem ser configuradas como você quiser:
• Você pode receber as mensagens de todas as contas
numa única caixa de entrada ou separá-las em contas independen-
tes.
• Cada conta tem a sua própria assinatura e formatação
(HTML ou texto sem formatação).
• Uma conta pode ter várias identidades (o nome e email
que aparecem como remetente).
• Tudo isso é definido em Ferramentas > Configurar con-
tas.
O Thunderbird utiliza um método estatístico para identificar
mensagens indesejadas. Você ensina ao filtro que tipo de texto
deve ser considerado spam. Com um filtro bem-treinado mais de
95% dos spams serão identificados e você não precisará fazer a
“triagem” manualmente.
Treinando a identificação de spam
O treinamento é feito marcando as mensagens indesejadas
como spam. Utilize o ícone Spam de cada mensagem, o botão
Spam na barra de ferramentas ou a tecla J.
Após certificar-se de que a mensagem está marcada correta-
mente você pode apagá-la sem prejuízo a eficiência do anti-spam.
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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19
INFORMÁTICA
Após marcar algumas mensagens, o filtro anti-spam do Thun-
derbird pode começar a ser utilizado. Serão consideradas indeseja-
das as mensagens que o Thunderbird considerar parecidas com as
marcadas como spam.
Identificando spam automaticamente
Ative o filtro anti-spam através da janela localizada em Ferra-
mentas > Filtro anti-spam.
Na aba Filtro adaptável marque a opção Identificar spam ao
receber mensagens desta conta. Da próxima vez que você receber
mensagens o Thunderbird vai analisar e decidir se a mensagem é
spam ou não.
Perceba que a quanto mais mensagens o filtro analisar melhor
será a eficiência. Você deve desmarcar as mensagens marcadas
como spam por engano pelo Thunderbird. Não apague mensa-
gens sem antes corrigir o status de spam!
Quando você estiver confiante no filtro, volte a janela do filtro
e marque a opção para mover spam para outra pasta. Assim a sua
caixa de entrada sempre ficará limpa.
Com o Thunderbird, as mensagens podem ser agrupadas pela
ordem selecionada na pasta. É possível agrupar por remetente, as-
sunto, data, status, rótulo, conta e prioridade.
Por exemplo, se as mensagens estão ordenadas pela data, se-
lecione:
Exibir > Ordenar por > Agrupar pela ordem.
As mensagens serão agrupadas em “Hoje”, “Ontem”, “Sema-
na passada”, “Semana retrasada” e “Mensagens antigas”.
Nota: o agrupamento não funciona em pastas de pesquisa e
modos de visualização.
O Thunderbird permite salvar suas pesquisas como pastas em
suas contas de email. Uma pasta de pesquisa aparece junto as de-
mais pastas. Ao abrí-la, o Thunderbird inicia uma busca e mostra
apenas as mensagens que obedecem aos critérios de pesquisa.
Por exemplo, você pode criar uma pasta de pesquisa que mos-
tre as mensagens com o assunto contendo “reunião” nos últimos
15 dias. O Thunderbird pesquisa pelas mensagens nas pastas que
você especificar.
Para criar uma pasta de pesquisa use o menu Arquivo > Novo
> Pasta de pesquisa. Observe que se você excluir uma mensagem
da pasta de pesquisa ela será removida da pasta “real”. Mas ao ex-
cluir a própria pasta de pesquisa as mensagens não serão apagadas.
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CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS INFORMÁTICA

NECESSIDADE BÁSICAS PARA INSTALAÇÃO WIN-

DOWS ANOTAÇÕES
Sistemas operacionais
• Windows 98
• Windows 98 SE
• Windows ME ——————————————————————————
• Windows NT 4.0 ——————————————————————————
• Windows 2000
• Windows XP ——————————————————————————
• Windows 2003
• Windows Vista ——————————————————————————
Hardware mínimo
• Pentium 233 MHz (Recomendado: Pentium 500MHz ——————————————————————————
ou mais) ——————————————————————————
• 64 MB RAM (recomendado: 128 MB RAM ou mais)
• 52 MB de espaço em disco ——————————————————————————
Mac
Sistemas operacionais ——————————————————————————
• Mac OS X 10.2.x e posteriores ——————————————————————————
Hardware mínimo
• Computador Macintosh com processador Intel x86, ——————————————————————————
PowerPC G3, G4, ou G5
• 128 MB RAM (recomendado: 256 MB RAM ou mais) ——————————————————————————
• 200 MB de espaço em disco ——————————————————————————
Linux
Requisitos de software ——————————————————————————
Note que algumas distribuições Linux podem fornecer paco-
tes que têm requisitos diferentes. ——————————————————————————
• Kernel Linux - 2.2.14 com pelo menos as seguintes
bibliotecas ou pacotes: ——————————————————————————
o glibc 2.3.2 ——————————————————————————
o gtk+2.0
o XFree86-3.3.6 ——————————————————————————
o fontconfig (conhecido como xft)
o libstdc++5 ——————————————————————————
Hardware mínimo ——————————————————————————
• Intel Pentium II ou AMD K6-III+ 233 MHz CPU (reco-
mendado: 500MHz ou mais) ——————————————————————————
• 64 MB RAM (recomendado: 128 MB RAM ou mais)
• 52 MB de espaço em disco ——————————————————————————
——————————————————————————
ANOTAÇÕES ——————————————————————————
——————————————————————————
—————————————————————————— ——————————————————————————
—————————————————————————— ——————————————————————————
—————————————————————————— ——————————————————————————
—————————————————————————— ——————————————————————————
—————————————————————————— ——————————————————————————
——————————————————————————
——————————————————————————
——————————————————————————
——————————————————————————
——————————————————————————
——————————————————————————
——————————————————————————
——————————————————————————
——————————————————————————
——————————————————————————
——————————————————————————
——————————————————————————
——————————————————————————

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CORREIOS
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APROVACAOAPOSTILAS INFORMÁTICA

• 16 GB de espaço em disco disponível (32 bits) ou 20 GB

PRINCIPAIS APLICATIVOS PARA (64 bits)
EDIÇÃO DE TEXTOS, PLANILHAS • Dispositivo gráfico DirectX 9 com driver WDDM 1.0 ou
E APRESENTAÇÕES (SISTEMA superior
OPERACIONAL WINDOWS 7; PACOTE Área de Trabalho
MICROSOFT OFFICE 2010: WORD, A área de trabalho do Windows foi agrupando melhorias com
EXCEL E POWER POINT; PACOTE o tempo, ao longo do desenvolvimento do Windows 95 e NT4, e
BROFFICE) suas versões posteriores. Dá para dizer que a “base” é antiga, e que
foi recheada com novos recursos, especialmente com o Windows
98 (organização, barra Iniciar rapidamente, Internet Explorer),
XP (temas visuais e “domesticalização” da excelente linha NT) e
SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS 7.
Vista (aprimoramentos visuais e segurança). As melhorias foram
acumuladas e tem-se o desktop do Windows 7. As mesmas coisas
O Windows 7 é a mais recente versão do Microsoft Windows, estão quase nos mesmos lugares. Por dentro o sistema é baseado
uma série de sistemas operativos produzidos pela Microsoft no NT, assim como o Vista, XP, 2000... Trazendo uma experiência
para uso em computadores pessoais, incluindo computadores de uso muito boa.
domésticos e empresariais, laptops e PC’s de centros de mídia,
entre outros. Windows 7 foi lançado para empresas no dia 22 de
julho de 2009, e começou a ser vendido livremente para usuários
comuns às 00:00 horas do dia 22 de outubro de 2009, menos de
3 anos depois do lançamento de seu predecessor, Windows Vista.
Diferente de seu predecessor, que introduziu um grande
número de novidades, o Windows 7 é uma atualização mais
modesta e focalizada para a linha Windows, com a intenção de
torná-lo totalmente compatível com aplicações e hardwares com
os quais o Windows Vista já era compatível. Apresentações dadas
pela companhia no começo de 2008 mostraram um “Shell” novo,
com uma barra de tarefas diferente, um sistema de “network”
chamada de “HomeGroup”, e aumento na performance. Algumas
aplicações que foram incluídas em lançamentos anteriores do
Windows, como o Calendário do Windows, Windows Mail,
Windows Movie Maker e Windows Photo Gallery não serão
incluidos no Windows 7; alguns serão oferecidos separadamente
como parte gratuito do Windows Live Essentials.

Versões do Windows 7
Já são conhecidas as diferentes versões do Windows 7. Ao
que tudo indica as diferenças entre ambas não vão ser como no
actual Windows Vista, em que o Windows media center só esta
disponível em algumas versões. As diferentes versões podem ser
vistas abaixo, com a simples descrição.
• Windows 7 Starter, designado para netbooks;
• Windows 7 Home Basic, vendido apenas em mercados
emergentes;
• Windows 7 Home Premium, a versão “comum” para
consumidores;
• Windows 7 Professional (antiga Business), com
adicionais de rede;
• Windows 7 Enterprise, para corporações e modelos de
múltiplas licenças;
• Windows 7 Ultimate, parecida com a anterior, porém
para indivíduos.
Requisitos minimos para instalação
• Processador de 1 gigahertz (GHz) ou superior de 32 bits
(x86) ou 64 bits (x64)
• 1 gigabyte (GB) de RAM (32 bits) ou 2 GB de RAM
(64 bits)
Nas imagens acima o desktop já está com programas abertos
(minimizados), e o menu Iniciar tem vários programas fixados
manualmente, na parte superior. Ele “puro” é um pouco mais
baixo, claro.
Uma diferença notável no Windows 7 é a barra de tarefas:
ela é maior, mais alta. Lembra o estilo do KDE 3.x com aquela
barra alta. Só que em vez de mostrar duas linhas com botões de
programas, mostra apenas uma, e botões grandões. Quem usa
resolução pequena pode não gostar disso (e dá para deixar a barra
fina, como antes - ou quase). “Quase” porque o comportamento
dela mudou.
Até o Windows Vista, cada botão na barra de tarefas
representava um programa ou janela aberta. Os atalhos de
aplicativos ficavam numa barrinha extra, geralmente entre o botão
Iniciar e a lista de programas abertos (a chamada Quick Launch
ou Iniciar Rapidamente). No Windows 7 essa barra de atalhos
para programas foi mesclada com a área de botões de programas
abertos da barra de tarefas. A Iniciar Rapidamente pode-se dizer
que morreu. Inclusive, programas que instalam atalho no Quick
Launch não têm o ícone fixado na nova barra do Windows 7 .
Dica: para simular a barra Iniciar Rapidamente, você pode
adicionar uma pasta na barra de tarefas, clicando com o botão

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direito na barra e indo em “Barras de ferramentas > Nova barra de

ferramentas”. Aparecerá uma janela para escolha de pasta, localize
a pasta C:\Users\Seu Nome\AppData\Roaming\Microsoft\Internet
Explorer\Quick Launch (que é a que contém os atalhos). Feito isso,
desbloqueie a barra de tarefas (botão direito > desmarque o item
“Bloquear a barra de tarefas”) para poder arrastar a Quick Launch
para onde quiser. Clique nos pontilhados da barra “Quick Launch” Alguns programas podem exibir coisas além de janelas, como
com o direito e desmarque as opções “Mostrar texto” e “Mostrar as abas abertas, caso do Internet Explorer na imagem acima.
título”. Assim você terá a barra “Iniciar rapidamente” de volta: Se você não gostar disso (eu não gostei, por gastar mais tempo
clicando), pode reverter o comportamento da barra de tarefas para
um padrão mais antigo. Clique nela com o botão direito e vá em
Propriedades; a velha conhecida tela de propriedades da barra de
Se quiser, bloqueie novamente a barra de tarefas para ocultar tarefas será aberta:
os pontilhados que dividem as seções.Voltando a falar da nova
barra do Windows 7: para adicionar seus programas favoritos nela,
clique no ícone com o botão direito e escolha “Fixar na barra de
tarefas”.

Se o programa estiver fechado, um clique no botão dele na

barra de tarefas faz com que ele seja aberto. Se o programa já
estiver aberto, em vez de abrir uma nova instância, ao clicar no
botão você simplesmente alterna para ele.Pode abrir uma nova
instância clicando com o botão do meio do mouse (em mouses
com “rodinha”). Ou clicando com o direito e a seguir no nome do
programa. Particularmente não gostei disso, mas depois acostuma.
Por falar em clicar com o direito... O Windows 7 traz um recurso
interessante, as “jump lists”. Ao clicar com o botão direito no ícone
do programa na barra de tarefas, tem-se uma lista com os últimos
arquivos abertos no programa. E funciona para praticamente
todos os programas que podem abrir arquivos, não depende dos
desenvolvedores de cada software.
O mais importante: essa lista é exibida no menu Iniciar
também, ao deixar o mouse sobre a setinha ao lado do nome dos
programas. Um painel é aberto substituindo temporariamente a
parte direita do menu Iniciar. A forma de abrir arquivos recentes
no Windows 7 ficou muito mais prática:
Em “Botões da barra de tarefas” escolha “Combinar quando a
barra de tarefas estiver cheia”, para que o sistema pare de agrupar
as janelas no mesmo botão (exceto quando não houver mais
espaço). Assim, duas instâncias do Bloco de notas exibirão dois
botões, em vez de um, por exemplo. Se você quiser, pode escolher
também “Nunca combinar”.
O padrão é “Sempre combinar, ocultar rótulos”. Com isso o
Windows 7 exibe apenas os ícones, sem os textos ao lado deles. Ao
marcar para combinar apenas quando estiver cheia, aparecerão os
títulos dos programas abertos, num botão mais largo, tradicional
no Windows.
Veja alguns modos da barra de tarefas: Padrão do Windows
7, sempre combina e não exibe os textos com o nome da janela:
Com a opção de combinar apenas quando a barra estiver cheia:

Os programas abertos ficam com o destaque na borda, para

Ainda na barra de tarefas, temos uma forma diferente de
alternar entre as janelas. O Windows 7 trabalha agrupando as
janelas de um mesmo programa no mesmo botão da barra de
tarefas. Para alternar para a janela desejada, é necessário dar um
clique no botão, e a seguir, um clique na janela que você quer:
diferenciá-los dos atalhos de programas que estão fechados. Ao
passar o mouse o botão muda de cor, levemente puxa a principal
cor do ícone, um recurso interessante.
Esses botões grandes devem ser uma das medidas da MS para
facilitar o uso do sistema em computadores com telas de toque.
Note que eles imitam mais “botões” de apertar fisicamente do que
os botões das edições anteriores do Windows.
Uma coisa boa é que você pode arrastar os botões para a
posição desejada na barra. E há atalhos para abrir os programas
da barra também: teclando a tecla do logotipo do Windows junto
com algum número.

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Win + 1 alterna para o programa representado pelo primeiro

botão. Win + 2 para o segundo, Win + 3 para o terceiro, e assim
por diante.
O Aero Peek é um recurso simples, que exibe a área de
trabalho sem minimizar as janelas. Para isso apenas leve o mouse
para o botão da extrema direita da barra de tarefas. Um clique nele
minimiza tudo, correspondendo ao atalho Win + D para exibir o
desktop - naturalmente, outro clique exibe as janelas novamente.
Quanto à posição do botão o e desenho dele... Hum, parece que o
pessoal da Microsoft andou usando muito o KDE.
Entre outros recursos interessantes do Windows 7 para telas
de toque, está a movimentação das janelas. Maximizar ou deixar
a janela apenas num lado da tela é coisa simples: com o mouse
(ou o dedo), arraste a janela pela barra de título. Se arrastar para a
lateral esquerda, a janela ocupa metade da tela e fica à esquerda.
Um indicador exibirá uma marca onde a janela ficará:
Pode-se fixar ícones para sempre serem exibidos
individualmente, indo nas propriedades da barra e clicando no
botão “Personalizar”, da seção “Área de notificação”:
De qualquer forma não é muito diferente do que ocorre no
Vista ou XP.
O Windows 7 não tem mais o menu Iniciar clássico, de uma
barra só. Até o Vista era possível alternar para ele, mas agora foi
removido. O menu Iniciar mais largo, com duas colunas, começou
no Windows XP e foi bem recebido pelos usuários.
Configurações
O Windows 7 facilita a configuração de hardware, mas não é
tão diferente das versões anteriores. Uma rápida visão geral dá para
ter idéia de tudo, para quem está acostumado com Windows. O
gerenciamento do computador, com o gerenciador de dispositivos,
continua da mesma forma:

Arrastar para cima maximiza, e arrastar para a direita deixa

ela à direita. Facilita muito quando você tem que trabalhar em
dois programas ou arquivos ao mesmo tempo e tem uma tela larga
(widescreen). O Google Chrome, navegador do Google, tem isso
também para as abas, independente do Windows 7.
Se “chacoalhar” a janela pela barra de título, todas as outras
janelas são minimizadas e só a ativa fica na tela. Chacoalhá-la
Pode ser acessado clicando em Gerenciar, no menu popup do
novamente exibe as outras janelas de novo. Com o mouse esse
item “Computador” do menu Iniciar.
recurso não parece ter muita graça, mas numa tela de toque faz
diferença. O painel de controle traz um gerenciador simples, voltado
O papel de parede muda a cada meia hora por padrão. Você a usuários mais leigos para revisar a configuração, com a seção
pode alterar isso definindo apenas um papel de parede (para não Dispositivos e impressoras:
ficar mudando), ou escolher as imagens desejadas, nas propriedades
da área de trabalho. É possível também alterar o intervalo. Nas
propriedades da área de trabalho, vá em “Plano de fundo da área
de trabalho”. Selecione os wallpapers desejados segurando CTRL
enquanto clica em cada um.

Porém essa interface não traz nada significante, sendo apenas

A área de notificação (anteriormente chamada “bandeja do
sistema”), aquela que exibe ícones perto do relógio, sofreu uma
mudança também. Alguns podem não gostar, pois para acessar
alguns ícones pode ser necessário um clique a mais.
Os ícones ocultos são exibidos clicando na “setinha para
cima”.
bonitinha e simples para leigos. Ao clicar num item, geralmente
a tradicional janela de propriedades aparece.A Central de Ações
recebeu umas mudanças também, centralizando avisos (como a
falta de um anti-vírus, que irrita muito quem quer viver sem anti-
vírus ou outras ferramentas de “segurança”).

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Navegar por ela é simples, pois é bem intuitiva. Em “Alterar
configurações da Central de Ações” (na barra lateral na imagem
acima), você pode desmarcar os itens sobre os avisos que não
deseja ser incomodado:
Segurança
O UAC no Windows 7 é mais leve. Resultado das inúmeras
reclamações de usuários. Na prática é quase a mesma coisa do
Vista, porém o sistema não exibe tantos avisos por padrão.
Recomendo que você leia o artigo sobre o UAC que publiquei
aqui no GdH em 2007, pois se eu for falar algo será basicamente
a mesma coisa:
A grande diferença é que no 7 você pode alterar o nível da
proteção. No painel de controle, em “Sistema e segurança”, clique
em “Alterar configurações de Controle de Conta de Usuário”. Há
quatro níveis:
O terceiro não exibe o aviso ao alterar configurações do
Windows, o que pode abrir uma brecha para alguns programas
maliciosos bem elaborados. Para segurança como no Vista, deixe
no máximo, “Sempre notificar”.
Não desative o UAC, tente conviver com ele. É uma das
melhores coisas que ocorreram na história do Windows na
questão de segurança. As pessoas têm mania de usar a conta de
administrador diretamente. Beleza, só que no Windows Vista
ou 7 com UAC ativo, o administrador roda com um privilégio
limitado. Para executar ações que afetam todos os usuários ou a
máquina inteira, é necessário confirmar a ação, o que é executado
num desktop separado, dificultando o acesso a malwares diversos.
Em suma, rodar um vírus com uma conta de administrador com o
UAC ativo fará com que o vírus não tenha acesso a configurações
globais, no máximo prejudicará a conta em uso. Se o programa
malicioso pedir confirmação e o usuário confirmar aí é outra
coisa, o ponto fraco na maioria das vezes é o usuário. Keyloggers
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diversos têm dificuldades em operar com o UAC ativo, além de
tudo há um redirecionamento para manter compatibilidade com
software antigo. Ao tentar gravar dados na chave HKEY_LOCAL_
MACHINE, normalmente o Windows Vista/7 redireciona as
gravações numa chave “fake”, sob o perfil do usuário local. Isso
não acontece em programas novos preparados para o novo sistema,
pois eles incluem um “manifest”, uma “flag”, dizendo se só podem
rodar como administrador ou podem rodar como usuário limitado.
Desativar o UAC faz com que o Windows Vista ou 7 fique
como o XP ou Server 2003: administrador é administrador e tem
tudo liberado sem confirmação. Porém qualquer executável ou
função de DLL maliciosa chamada pode ser fatal. Quem usa o
computador sem anti-vírus conscientemente pode até desativar o
UAC, mas para a maioria dos usuários o bom é deixá-lo ativo.
Se você usa algum programa antigo, que precisa gravar na
chave LOCAL MACHINE ou na pasta do programa (dentro da
Arquivos de programas, onde usuários limitados não têm acesso
de escrita), pode alterar as permissões das chaves específicas
(usando o regedit) ou das pastas. Por exemplo, o Delphi 7 gera
os projetos padrões (não salvos) numa pasta dentro da pasta dele.
No Windows Vista e 7 ele “não funciona”. Mas se você ir na pasta
dele especificamente, e liberar a gravação para todos os usuários,
pronto: ele já pode gravar lá, sem precisar desativar o UAC.
Alguns programas antigos precisam ser executados sempre
como administrador, aí você pode clicar com o direito e escolher
“Executar como administrador”; ou marcar uma opção nas
propriedades do arquivo ou atalho para sempre rodá-lo como
administrador. O prompt do UAC exibirá o aviso, é claro.
O Windows Vista e 7 tem as pastas do sistema com uma maior
proteção. Substituir arquivos do sistema exige uma volta a mais e
alteração de propriedades, porém traz mais segurança, visto que
boa parte das porcarias feitas são culpa dos usuários.
Outra coisa que ajuda a manter compatibilidade é o Modo
XP, todavia é simplesmente uma máquina virtual do Virtual PC
otimizada para as edições mais caras do Windows. Independente da
virtualização do XP sob Windows 7, as opções de compatibilidade
que surgiram com o XP (para manter compatíveis especialmente
os programas feitos para Windows 98 e NT, na época) continuam
disponíveis. Na aba “Compatibilidade” do atalho do programa
em questão você pode escolher uma versão anterior do Windows.
Nem tudo é garantido, mas algumas chamadas da API ficam
compatíveis, permitindo que boa parte das aplicações rode sem
maiores problemas.
Principais teclas de atalhos
Otimizando janelas
Windows + Seta para esquerda - Alinha a janela atual à
esquerda da tela;
Windows + Seta para direita - Alinha a janela atual à
direita da tela;
Windows + “+” - Aumenta o zoom da tela
Windows + “-” - Diminui o zoom da tela;
Com esses dois comandos acima (Windows + “-“ e Windows
+ “+”), é possível usar o zoom em todo o desktop ou apenas em um
pequeno espaço retangular, como mostra a imagem acima.
Windows + “+” - Aumenta o zoom da tela
Windows + “-” - Diminui o zoom da tela;
Windows + P – Abre o menu mostrando opções de
monitores/projetores;
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Windows + Home – Minimiza / restaura todas as janelas,
menos a atual;
Windows + Barra de espaços – Torna todas as janelas
transparentes para você visualizara Área de trabalho;
Windows + Shift + Esquerda – Move a janela atual para o
monitor da esquerda, em caso de haver mais de um monitor no
mesmo computador;
Windows + Shift + Direita - Move a janela atual para
o monitor da direita, em caso de haver mais de um monitor no
mesmo computador;
Alt + P – Mostra ou esconde a janela de pré-visualização no
Windows Explorer;
Outros atalhos
Win+Tab – Pré-visualização 3D das janelas abertas;
Ctrl + Windows + Tab – Também traz uma pré-visualização
3D das janelas abertas, porém essa visualização continua aberta
mesmo soltando as teclas;
Windows + [número] – Executa os programas da barra
de tarefas de acordo com o número ordenado. Por exemplo, se
eu apertar “Windows + 3”, de acordo com a imagem abaixo, o
programa executado será o Internet Explorer.
Windows + T – Mostra mini-visualizações dos aplicativos
sendo executados na barra de tarefas sem ser necessário passar o
mouse por cima deles;
Atalhos que você já pode conhecer do Windows XP
Atalhos que você já pode conhecer do Windows XP
• Alt+F4 – Fecha a janela atual;
• Alt+Tab – Alterna a visualização entre as janelas abertas;
• Alt+ esquerda - Volta à janela anterior;
• Alt+ direita - Avança para a janela seguinte (caso tenha
voltado);
• Ctrl+ Roda do mouse – Troca o tamanho ou modo da
visualização atual.
• F1 – Abre os tópicos de ajuda;
• Windows + D – Restaura todas as janelas e mostra a Área
de trabalho;
• Windows + E – Abre o Windows Explorer;
• Windows + F – Para iniciar uma nova pesquisa no Windows
(não confundir com “Ctrl + F”);
• Windows + L – Coloca o computador em modo de espera;
• Windows + M - Minimiza todas as janelas;
• Windows + Pause Break – Abre as “Propriedades do
sistema”;
• Windows + R – Abre a caixa de diálogo “Executar”;
• Windows + U – Abre o Gerenciador de utilitários;
Remova os programas que você nunca usa
Essa é uma dica que vale a pena ser levada em conta de tempos
em tempos. Muitas vezes instalamos programas para necessidades
pontuais, que não usamos mais depois de certa atividade e
acabamos esquecendo-nos deles. Se faz muito tempo que você
não olha o que está instalado no seu PC, provavelmente vai se
surpreender com a quantidade de programas fora de uso que estão
ali. Além disso, algumas fabricantes de PC incluem softwares que
você não solicitou e provavelmente nunca irá usar. Programas que
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você,talvez, nem saiba que estão no seu PC e podem ocupar um
espaço precioso da sua memória e do disco rígido. É uma boa idéia
então, periodicamente, desinstalar softwares que você não usa.
Desfragmentação de Disco
O Desfragmentador de Disco é um velho conhecido da
maioria dos usuários, já presente em versões anteriores do
Windows. A fragmentação ocorre quando arquivos do disco rígido
são constantemente modificados, e pode fazer com que a leitura
dos dados fique muito mais lenta.
Portanto, a desfragmentação do disco apesar de ser uma dica
simples, muita vezes é ignorada, e é uma tarefa crucial para manter
seu computador ágil.
Clique no botão de Iniciar e na caixa de pesquisa
digite “Desfragmentador de disco”. Você pode agendar a
desfragmentação periodicamente ou fazê-la quando achar
necessário, de modo manual.
Windows Media 12
Ao utilizar o WMP 12 pela primeira vez, você com certeza
reparará na sua nova interface, mais clara, amigável, casando
perfeitamente com a nova interface do Windows 7. Alguns botões
sofreram alterações no seu posicionamento e alguns atalhos para
funções específicas também mudaram, para tornar a sua experiência
mais intuitiva. Mas não há com o que se preocupar, de um modo
geral, o WMP 12 é bastante familiar a quem já está acostumado
com seus antecessores. Com o Windows Media Player 12, você
pode navegar pelas listas de reprodução disponíveis em outros
computadoresda sua rede, compartilhando com todos de maneira
fácil e rápida músicas, vídeos e muito mais, em tempo real. Com
o novo recurso “Reproduzir em”, você transmite toda sua mídia
com dispositivos compatíveis na sua casa, inclusive o Xbox 360.
Basta clicar com o botão direito do mouse nas faixas que gostaria
de ouvir e selecionar “Reproduzir em”. Fácil assim. Você pode até
mesmo fazer o streaming de sua bibliotecade músicas pela Internet
de um computador para o outro.
Gravar um CD ou DVD
Com o Windows 7 essa tarefa ficou muito mais fácil. Nós
criamos um suporte nativo no Windows 7 que dá a habilidade
de queimar imagens de disco ISO diretamente do sistema sem a
necessidade de instalar programas de terceiros no seu PC.
E fizemos de uma maneira que esse procedimento fosse o
mais simples possível. Insira uma mídia gravável no seu gravador.
Agora, basta clicar com o botão direito do mouse em cima do
arquivo ISO que você quer gravar e escolher a opção “Gravar
imagem do disco”.
Com isso o Gravador de Imagem do Disco do Windows irá
abrir, dando a opção de gravar a imagem ISO em um CD ou DVD.
Se você marcar a opção “Verificar disco após gravar”, o
Windows irá verificar se a imagem foi gravada corretamente, mas
tomará um pouco mais de tempo para isso. Se estiver com pressa,
não marque a opção.
Se você está usando um DVD-RW (regravável), o Windows
irá detectar automaticamente, perguntando se você deseja apagar o
conteúdo do disco e queimar um novo conteúdo nele.
Dessa forma o Windows 7 evita que você apague qualquer
coisa importante do disco sem querer. Esse recurso está presente
em todas as versões do Windows 7.
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Word 2007 Importante: Salvar como: é usado sempre que o documento

for salvo pela primeira vez, mesmo se for clicado em salvar
aparecerá à tela do salvar como.
Salvar: É usado quando o documento já esta salvo e você o
abre para fazer alguma alteração nesse caso
usa-se o salvar.
Abrindo documento

1º Clique em e escolha Abrir ou(CTRL+A)

2ºNesta tela é só procurar o arquivo onde foi salvo.

O Office Word 2007 está com um novo formato, uma nova
interface do usuário que substitui os
menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painéis de
tarefas das versões anteriores do Word com um
único mecanismo simples e fácil de aprender.
A nova interface do usuário foi criada para ajudá-lo a ser mais
produtivo no Word, para facilitar a
localização dos recursos certos para diversas tarefas, para
descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.
A principal substituição de menus e barras de ferramentas no
Office Word 2007 é a Faixa de Opções.
Desfazer
Criada para uma fácil navegação, a Faixa de Opções consiste
Definição: Desfaz a digitação, supomos que você tenha
de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos.
digitado uma linha por engano é só clicar no botão desfazer que
Os controles em cada guia são organizados em diversos
ele vai desfazendo digitação.
grupos. A Faixa de Opções pode hospedar
um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras de
ferramentas, incluindo botões, galerias e caixas de diálogo.
Salvando o Documento
Definição: salvar um documento significa guardá-lo em algum A opção desfazer é localizado no topo da tela ou clique na
lugar no computador para quando opção (CTRL+ Z).
você quiser utilizá-lo novamente é só abri-lo que tudo o que
você fez estará lá intacto do jeito que você deixou. Refazer
Definição: supõe-se que você tenha digitado dez linhas a
1º Salvando clique em e escolha Salvar como apagou por engano nove linhas, para você
(CTRL+B). não ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no
2º Nesta tela é que você define onde será salvo e o nome desse Botão Refazer ou (CTRL+Y).
arquivo depois clique em salvar.

A opção refazer digitação esta localizada no topo da tela.

Visualizar impressão
Definição: visualiza o documento como ele vai ficar quando
for impresso.
A opção visualizar impressão esta localizada no topo da tela
por padrão do word o botão visualizar impressão não aparece.
1º Colocar o botão clique na seta ao lado do Refazer digitação
vai aparecer um submenu marque a opção visualização de
impressão.

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2º clique sobre o botão visualizar impressão.
Obs. Coloque o cursor do mouse sobre a tela branca vai
aparecer uma lupa com um sinal de + significa
que você pode aumentar o zoom quando dentro da lupa
aparecer um sinal de – significa para reduzir o zoom
3º Sair da Visualização aperte a tecla ESC ou .
Zoom
Definição: Zoom significa Aumentar ou diminuir a
visualização do documento você define o zoom em porcentagem
quando o zoom é aumentado você consegue visualizar o seu
documento mais próximo da tela, quando ele é diminuído você
consegue visualizar o documento mais distante da tela.
1º Aba Exibição clique . 2º Forma: é usar o Corretor ortográfico.
Criando um novo arquivo.
Definição: O criar um novo documento em branco.
1º Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em
Novo ou CTRL+O
2º Escolha Documento em Branco e Criar.
Impressão de documentos
Definição: Outro modo de imprimir um documento aqui
poderá escolher quais páginas, quantas cópias serão impressas,
enquanto na impressão rápida ele imprime o documento inteiro se
tiver 10 páginas as 10 serão impressas.
1º clique sobre ou (CTRL+P).
2º Depois clique na opção imprimir.
Configuração da caixa de diálogo de impressão:
Em Intervalo de Página
• Todos: Significa que todas as páginas do documento serão
impressas
• Página Atual: Significa que apenas a página que tiver o
cursor nela será impressa
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• Paginas: Neste campo são definidas quais páginas serão
impressas ex: 1, 2,3 coloque a vírgula como separador
Em Cópias
• Numero de Cópias: escolha a quantidade de cópias que você
irá querer clicando na setinha pra cima para aumentar e setinha pra
baixo para diminuir a quantidade de cópias.
Ortografia e Gramática
Existem duas formas de se corrigir erros ortográficos.
1º forma:
Clique com o botão direito sobre o erro verde.
Word acusou o erro, esta mostrando que existe excesso de
espaço entre as palavras em questão para corrigi-la clique sobre
a opção que lhe é mostrada que é verificar o excesso de espaço
entre as palavras que o erro é corrigido automaticamente.
Clique com o botão direito sobre o erro vermelho.
O Word mostra várias opções que ele encontrou em seu
dicionário basta escolher a correta e clicar em cima, no nosso caso
a primeira opção é a correta clique-a, caso nenhuma das opções
que o Word mostrar fosse a correta clique na opção Ignorar que
o Word não corrigirá a palavra em questão se em seu texto tiver
10 palavras Ex: “ortografio” caso você queira ignorar este erro,
ou seja, mantê-lo não precisa ignorar um por um, clique na opção
Ignorar tudo que todas as palavras “ortografio “serão ignoradas”.
1º Aba Revisão ou (F7).
Para selecionar uma linha:
Posicione a seta do mouse no início da linha que deseja,
em seguida de um clique (observe então que toda a linha ficou
selecionada). Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela:
Posicione a seta do mouse no local desejado e arraste-a até
selecionar o que desejar.Para selecionar uma única palavra:
Basta dar um DUPLO clique sobre ela.Para retirar a seleção:
De um clique com a seta do mouse em qualquer local do texto.
Copiando Texto
Quando é necessário utilizar um determinado texto em
outro documento não é necessário digitar tudo novamente faça o
seguinte.
1º selecione parte do texto a ser copiado
2º Na Aba Inicio clique sobre Copiar ou (CTRL+C)
Colar o Texto
Colar significa pegar o texto que foi copiado e colocá-lo em
outro lugar.
1º Após ter copiado o texto no exemplo anterior.
2º Na Aba Início clique em Colar ou (CTRL+V).
Recortar texto
Definição: Recortar um texto é o ato de se transferir de um
lugar para outro, sendo diferente do copiar que copia o texto e
mantém o texto no lugar, enquanto que o recortar ranca-o daquele
lugar onde esta para outro que você escolher.
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1º selecione o texto a ser recortado. Justificar

2º na Aba Inicio clique sobre Recortar ou (CTRL+X). Definição: Alinha a margem direita e esquerda, adicionando
espaços extras entre as palavras conforme o
Formatação necessário
1º Selecione o texto a ser alinhado
Cor da fonte 2º Aba Início clique em Justificar ou (CTRL+J).
Cor da fonte é utilizada quando se deseja alterar a cor do texto
ou de uma palavra Marcadores
1º Selecione o texto a ser mudada a cor 1º Aba Inicio clique em Marcador
2º Aba Início clique em Cor da Fonte. Ex:
• IBGE
Tipo da fonte • EMBRATUR
Definição: Tipo da fonte permite ao usuário a mudança do Obs. Para que a próxima linha tenha um marcador aperte
estilo da letra. ENTER para pular para linha de baixo
1º Selecione o texto a ser mudado o tipo da fonte. Numeração
2º Aba Início clique em Tipo da Fonte ou (CTRL+SHIFT+F). 1º Aba Inicio clique em Numeração
Tamanho da fonte Ex:
Definição: Tamanho da fonte permite que a letra seja 1. IBGE
aumentada ou diminuída 2. EMBRATUR.
1º Selecione o texto a ser mudado o tipo da fonte (letra)
2º Aba Início clique em Tipo da Fonte ou (CTRL+SHIFT+P). Aumentar Recuo
1º Coloque o cursor no início do parágrafo na Aba Início
Negrito clique em Aumentar Recuo ele vai criar um espaço entre
O negrito geralmente é utilizado para destacar uma letra, uma
a margem esquerda e o parágrafo é o mesmo que apertar a tecla
palavra que você acha
TAB.
muito importante quando o negrito é colocado a letra fica mais
grossa que as normais.
1º Selecione o texto a ser negritado Diminuir Recuo
2º Aba início clique em Negrito ou (CTRL+N). 2º Coloque o curso no início da palavra e na Aba Início
clique em Diminuir Recuo ele vai diminuir o espaço entre
Sublinhado o seu parágrafo e a margem esquerda é o mesmo que apertar o
O sublinhado faz com que o texto fique com um risco em BACKSPACE.
baixo
1º Selecione o texto a ser sublinhado Espaçamento entre as linhas
2º Aba Início clique em Sublinhado ou (CTRL+S). Definição: Espaçamento é um espaço dado entre uma linha e
outra
Itálico
1º Na Aba Início clique em Espaçamento entre linhas
Definição: A letra com itálico fica tombada
1º Selecione o texto a ter o itálico
2º Aba Início clique em Itálico ou (CTRL+I). escolha uma das opções sugeridas, ex: 1,5 geralmente
muito utilizada em provas de digitação de concursos.
Alinhar à Esquerda
Faz com o alinhamento do texto fique a esquerda. Localizar
1º Selecione o texto a ser alinhado Definição: Serve para localizar qualquer palavra em seu
2º Aba Início clique em Alinhar Texto a Esquerda ou documento.
(CTRL+Q). 1º na Guia Início ou (CTRL+L).

Centralizar
Inserir Número de Página
Definição: Faz com que o texto digitado fique no centro da
Definição: Numerar pagina significa numerá-las
página
1º Selecione o texto a ser alinhado seqüencialmente.
2º Aba Início clique em Centralizar ou (CTRL+E)
1º Guia inserir temos as seguintes opções:
Alinhar à Direita
Definição: Faz com o texto fique alinhada a sua direita 1. Início da Página: a numeração ficará no início da Página
1º Selecione o texto a ser alinhado 2. Fim da Página: Será colocada a numeração no fim da
2º Aba Início clique em Alinhar texto à Direita. página.

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Inserindo cabeçalho e Rodapé.

Inserindo Cabeçalho 1º Aba Inserir/Imagem.
Definição: O conteúdo do cabeçalho será exibido no alto
de cada página impressa, muito utilizado para personalizar 2º Localize a figura e clique em inserir.
documentos.

1ºAba Inserir

Próximo passo será digitar dentro do campo cabeçalho o texto

desejado.

Inserindo o Rodapé
Definição: O conteúdo do Rodapé será exibido na parte
inferior de cada página impressa Clipart
Definição: são desenhos que são inseridos no documento.
1º Aba Inserir
1º Aba Inserir
Próximo passo como no cabeçalho anterior, basta digitar o seu
texto dentro do campo rodapé. 2º Na tela abaixo clique em Organizar Clipes.
Existem outras opção dentro da ferrramenta cabeçalho e
rodapé como: inserir data e hora, formatação e alinhamento.

Wordart
Definição: Inserir um texto decorativo no documento.

1º Clique no menu inserir e clique no botão

2º Clique em e escolha o Modelo e clique em cima

3º É nesta caixa que é digitado o texto que irá aparecer deixe 3º Na tela abaixo clique sobre a coleção do Office/ na pasta
este texto mesmo e aperte OK. Esporte escolha o Carrinho, clique na seta ao lado e clique em
copiar depois colar.

Texto em colunas
Umas das soluções utilizadas para textos grandes, ou
diagramação de páginas de revistas ou jornais, geralmente utiliza
está configuração, primeiramente selecione todo o texto, após este
procedimento, execute os seguintes passos.
1º Aba layout da Página
2º Basta clicar na opção de números de colunas desejadas. Ex
2, o texto dicará dividido em 2 colunas.
Manipulando imagens no Word 2007
Imagem
Definição: Permite que o usuário possa adicionar figuras ao
documento.
Formatatando figuras e imagens
Clique com o Botão direito em cima da figura Formatar
Imagem.
2º Aba Layout poderemos ajustar a posição da imagem,
enviando para atráz do texto, na frente, comprimido que seria
ajustar a imagem conforme o tamanho do texto, alinhado faria
a função de alinhar a figura de acordo como texto, ou a opção
quadrado.
Na opção formatar imagem layout, poderemos encontrar
opções para alterar o tamanho da imagem, colorir, cor de
preenchimento, girar figura entre outros.

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Bordas e Sombreamento Inserir uma tabela Rápida.

Procedimentos para inserir bordas e sombremanto no Word 1.Clique no local onde deseja inserir uma tabela.
2007 2.Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
1. Selecione o texto 3.Aponte para Tabelas Rápidas e clique na tabela que deseja
2.Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo de ver.
Página, clique em Bordas de Página. 4.Se necessário, substitua os dados de espaço reservado na
tabela pelos dados desejados.

Inserir tabela (Padrão)

1º Aba Inserir e clique na opção tabela:

3.Na caixa de diálogo Bordas e Sombreamento, clique na 2º Definindo a quantidade de linhas e colunas que irão
guia Bordas e, em seguida, clique em uma das opções de borda aparecer.
em Configurações.
4.Selecione o estilo, a cor e a largura da borda.
5.Siga um destes procedimentos:
Para colocar as bordas apenas em lados específicos da
área selecionada, clique em Personalizar em Configurar. Em
Visualização, clique nos lados do diagrama ou clique nos botões
para aplicar e remover bordas.
Para especificar a posição exata de uma borda de parágrafo
com relação ao texto, clique em Parágrafo em Aplicar a, clique
Escolha a Borda.
em Opções e, em seguida, selecione as opções que deseja.
Para especificar uma célula ou uma tabela na qual deseja que a
borda apareça, clique na opção que deseja em Aplicar a.

Adicionar uma borda a uma página

1.Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo de
Página, clique em Bordas de Página.
Verifique se está na guia Borda da Página na caixa de diálogo
Bordas e Sombreamento.

2.Clique uma das opções de bordas em Configurações.

Para especificar que a borda aparece em um determinado lado
de uma página, tal como somente na parte superior, clique em
Outra em Definição. Em Visualização, clique no lugar onde você
Mesclando Célula
deseja que a borda seja apresentada.
Definição: Mesclar uma célula significa tirar a divisão da
3.Selecione o estilo, a cor e a largura da borda. linha no exemplo abaixo mesclaremos a primeira
Para especificar uma borda artística, como árvores, selecione linha.
uma opção na caixa Arte.
1º Crie uma tabela com Duas linhas e Duas colunas ( menu
4.Siga um destes procedimentos: inserir-tabelas).
Para especificar uma página ou seção específica na qual a 2º Selecione a primeira linha coloque o cursor do mouse à
borda aparecerá, clique na opção que deseja em Aplicar a.
borda esquerda da tabela quando o cursor do
Para especificar a posição exata da borda na página, clique em
Opções e, em seguida, selecione as opções que deseja. mouse virar uma seta preta de um clique
Observação É possível ver as bordas da página na sua
tela exibindo seu documento no modo de exibição Layout de
Impressão. 3º Aba Layout clique .

Tabelas
As Tabelas Rápidas são armazenadas em galerias como blocos
de construção. Você pode acessar e reutilizar as Tabelas Rápidas
a qualquer momento. Se você utiliza com freqüência tabelas com
formatação especial, salve uma cópia da tabela na galeria de
Tabelas Rápidas, a fim de que não seja necessário recriar a tabela
cada vez que precisar utilizá-la.
Inserindo linha em uma tabela.
Definição: supomos que precisássemos incluir uma linha
entre a primeira e a linha que esta escrito gasolina como você faria
apagaria tudo e fazia novamente, claro que não basta inserir uma
linha entre elas por exemplo nós queremos colocar essa linha a
cima da linha que tem INSS e Técnico faça o seguinte.

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Concursos O ambiente de trabalho do Excel 2007.

Um documento no Excel chama-se um livro; cada livro pode
INSS Técnico
ter uma ou mais folhas (de cálculo). A predefinição do programa é
a de criar automaticamente três folhas em bran-co por cada livro
1º De um clique em gasolina com o Botão Direito Inserir novo.
Linhas Acima.

Tabela alterada
Concursos

INSS Técnico
Inserindo coluna
Definição: Agora será adicionada uma coluna ao lado da
coluna Técnico e adicionar o texto Analista.
1º de um clique com o Botão Direito na coluna gasolina
Inserir Colunas à Direita.

Concursos Legenda:
1. Barra de título
INSS Técnico Analista 2. Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferra-
mentas)
Excluindo célula linha e colunas
3. Botão do Office
1.Selecione as células (célula: uma caixa formada pela
4. Barra de ferramentas de acesso rápido
interseção de uma linha e coluna em uma planilha ou tabela na
qual você insere informações.), linhas ou colunas que você deseja 5. Botão de acesso à Ajuda
excluir. 6. Ponto de inserção
7. Barra de fórmulas
Principais teclasd e Atalhos 8. Caixa de nome
9. Título de linhas (1, 2, 3, …) e colunas (A, B, C, …)
ATALHOS USANDO A TECLA CTRL
10. Barra de deslocação vertical
CTRL+A - Abrir Arquivo
11. Separadores de folhas
CTRL+O - Novo Arquivo
12. Botão de macros
CTRL+C - Copiar
13. Modo de visualização normal
CTRL+V - Colar
14. Modo de esquema de página
CTRL+X - Recortar 15. Pré-visualização de quebras de pági-nas
CTRL+B - Salvar Arquivo 16. Cursor de ampliação/redução da página visível
CTRL+N - Negrito 17. Página anterior
CTRL+I - Itálico 18. Página seguinte
CTRL+S - Sublinhado 19. Comando de divisão do documento
CTRL+P - Imprimir
CTRL+L - Localizar Criar um documento novo
CTRL+T - Selecionar Tudo Para criar uma nova folha de cálculo no Excel 2007, basta
CTRL+E - Centralizar executar o programa, uma vez que o Excel, ao iniciar, cria desde
CTRL+Q - Alinhar a Esquerda logo um documento novo, vazio.
CTRL+J - Justificar
CTRL+Z - Desfazer No Excel, Livros e Folhas de cálculo não são a mesma coisa:
CTRL+Y - Refazer um livro pode conter uma ou mais folhas de cálculo. A predefinição
CTRL+K - Hyperlink quando se cria um documento novo é de um arquivo com três
CTRL+U - Substituir folhas de cálculo, veja o exemplo abaixo: plan1, plan2, plan3.
CTRL+F - Fonte
CTRL+seta pra Direita -Pula para o Final da palavra
CTRL+seta pra esquerda - Pula para o Início da palavra
CTRL+END - Vai a ultima página do documento
CTRL+HOME - Vai à primeira página do documento

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INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
Abrir um documento existente
Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique no
botão do Office.
clique em Abrir e procure-o através da caixa de diálogo.
Salvar um documento
Quando é criado um documento novo, este fica na memória
do seu computador até ser gravado no disco rígido pela primeira
vez. Só então é gerado um ficheiro que é gravado no disco para que
possa recuperá-lo mais tarde.
Para guardar um documento, clique no botão do Office e esco-
lha Salvar ou pressione simultaneamente as teclas Ctrl+B .
Ou clique no botão office e depois na opção salvar.
O Comando SALVAR limita-se a gravar o seu documento no
disco, no formato e com o nome que já lhe atribuiu. Contudo, se é
a primeira vez que vai gravar o fichei-ro desde que o criou, surgirá
um diálogo de gravação mais completo, igual ao que surgiria caso
escolhesse a opção Salvar Como e que lhe permite escolher o
for-mato do ficheiro a gravar, bem como o local no disco onde o
pretende colocar.
Conceito de arquivo e planilhas
Cada arquivo do Excel pode ser considerado como livro, e
cada planilha e como folhas deste livro.
Trabalhar com folhas (planilhas)
Como já vimos anteriormente, cada ficheiro é um “Livro” e
cada “Livro” tem várias “Folhas”. Estas “Folhas” são a área de
trabalho do Excel propriamente dita.
Na barra inferior da área de trabalho do Excel poderá verificar
quais as folhas que se encontram no seu livro. A predefinição é de
três folhas com os nomes Plan1, Plan2 e Plan3.
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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INFORMÁTICA
Alterar o nome
Outras operações possíveis incluem alterar o nome de cada
planilha, de forma a tornar imediatamente perceptível o seu
conteúdo.
Para isso basta clicar com o botão direito do rato sobre o
separador que quer alterar o nome e escolher a opção Renomear.
Inserir planilha
Pode também inserir uma planilha nova num arquivo pree-
xistente.
Para isso, clique com o botão direito do rato sobre os
separadores das planilhas (qualquer separador) e escolha a opção
Inserir- planilha.
Seleccionar, cortar, copiar e colar
No Excel, as funções de selecção, corte, cópia e colagem de
dados são bastante mais flexíveis do que no Word, por exemplo.
Quando pretende copiar um determinado valor que se encontra
numa célula, valor esse que foi obtido de forma automática pelo
Excel, através de uma fórmula, precisamos saber o que realmente
queremos copiar: apenas o valor ou a fórmula? E, como as célu-
las podem ter comentários anexados, pretendemos também copiá-
los? Ou, melhor ain-da, pretendemos copiar uma linha inteira,
essa linha, ao ficar numa outra posição da folha, deve “empurrar”
a linha de destino para cima ou para baixo? Apesar de tudo isto
parecer complicado, o Excel inclui opções que nos permitem
fazer as melhores escolhas a cada momento. A primeira coisa que
tem de saber é que a cópia de elementos de uma folha de cálculo
funciona, à partida, como a cópia de quaisquer outros elementos
num documento de texto, por exemplo.
Pode usar as teclas convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar
(Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou recorrer ao menu de contexto com o
botão direito do rato. Este último é preferível no caso de pretender
o comando Colar especial…
Inserir e apagar linhas e colunas
1.Para introduzir uma linha no meio de valores já introduzi-
dos, comece por clicar no número da linha, do lado esquerdo da
planilha. A nova linha será inserida acima da linha selecionada.
Ou seja, a nova linha vai assumir a mesma numeração da linha
selecionada e todos os valores descem uma posição.
2. Depois, clique com o botão direito do mouse, e escolha a
opção Inserir.
O resultado é uma linha nova que, contudo, não altera os re-
sultados anteriores, como pode verificar pelos valores totais. Mui-
to embora estas células de totais tenham fórmulas com referências
a determinadas células, e estas tenham mudado de posição, o Excel
muda as fórmulas automaticamente, evitando assim uma alteração
dos resultados. O mesmo processo é válido para as colunas.
Inserindo Gráfico
O Microsoft Office Excel 2007 apresenta um excelente recurso
para a criação dos gráficos: a guia Inserir. Com esse recurso, o
programa orienta o usuário a construir um gráfico.
Para inserir um gráfico, selecione a área com os dados que
deseja apresentar nele. Selecione, inclusive, os dados que serão
apresentados como legenda e como gráfico.
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CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS INFORMÁTICA

Primeiro efetuaremos a fórmula para calcular a média do

aluno
Digite a fórmula =Média(B3:E3) na célula F3. Ela indica o
próximo passo a ser dado: o cálculo da média das células de B3 a
E3 (a média de B3, C3, D3 e E3).

O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da área

selecionada o
que irá ser apresentado como legenda e como gráfico, porque o
programa “entende” que, na maioria das vezes, a área selecionada
está disposta segundo padrões que facilitam a identificação dos
elementos.
Veja o gráfico criado abaixo.

Célula Fórmula
F3 =Média(B3:E3)

Formatação da planilha
1.Selecione as planilhas nas quais você deseja alterar a cor das
linhas de grade.
2.No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida,
clique na guia Exibir.
3.Em Opções da janela, clique na cor desejada na caixa Cor.
Para usar a cor de linhas de grade padrão, clique em Automático.
Fórmulas e Funções
Para ilustrar, usaremos a função estatística MÉDIA e a função
lógica SE em uma planilha que controla a nota dos alunos de uma
escola. Se a média for superior a 5, o aluno é aprovado; caso
contrário, é reprovado.
Fórmula SE
Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou
não, a média obtida por esse aluno deve ser comparada com 5. Isso
é feito digitando-se a fórmula =Se(F3<5;”Reprovado”;”Aprova
do”) na célula G3.
O conteúdo da célula G3 é determinado pela condição de teste
F3<5.
Ela exibirá o “Reprovado” caso a condição F3<5 seja
verdadeira, ou seja, se o aluno obtiver média inferior a 5. Mostrará
o valor “Aprovado” no caso de a condição F3<5 ser falsa, ou seja,
se o aluno obtiver uma média igual ou maior que 5.

Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B até

E e suas médias colocadas na coluna F, com o auxílio da função
MÉDIA. Essa função calcula a média das células indicadas. Para
aplicá-la: O uso da função soma:
Uma função é uma fórmula especial, predefinida, que toma
um ou mais valores (os parâmetros), executa uma operação
e produz um valor ou valores. As funções podem ser usadas
isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas. O
uso de funções simplifica as planilhas, especialmente aquelas que
realizam cálculos extensos e complexos. Por exemplo, ao invés
de digitar a fórmula =A1+A2+A3+A4+...+A200, você pode usar
a função SOMA(A1:A200), para calcular a soma das células do
intervalo entre a célula A1 e a célula A200.

APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
Se uma função aparecer no início de uma fórmula, anteceda-a
com um sinal de igual, como em qualquer fórmula. Os parênteses
informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam;
lembre-se de que não pode haver espaço antes ou depois dos
parênteses. Os argumentos podem ser números, textos, valores
lógicos ou referências.
A sintaxe de uma função começa com o nome da função,
seguido de um parêntese de abertura, os argumentos da função
separados por ponto-e-vírgula (;) e um parêntese de fechamento.
Se a função iniciar uma fórmula, digite um sinal de igual (=) antes
do nome da função. Essa sintaxe não possui exceções, ou seja:
Em primeiro lugar vem o nome da função e uma abertura de
parênteses. Por Ex.=Soma(
Em seguida, vem uma lista de parâmetros separados por
ponto-e-vírgula (;). O número de parâmetros varia de função para
função. Algumas possuem um único parâmetro, outras possuem
dois ou mais, e assim por diante. Por exemplo, a função soma pode
conter, no mínimo, um parâmetro e, no máximo, trinta parâmetros.
Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Essa fórmula retorna o valor da soma
dos valores das células passadas como parâmetros, ou seja, essa
fórmula é equivalente à: =A1+C3+F4.
Após a lista de parâmetros, fechamos os parênteses. Por Ex.
=Soma(A1;C3;F4).
Agora nossa fórmula está completa.
Na a seguir temos mais alguns exemplos de utilização da
função SOMA().
=SOMA(A1:A20) Soma dos valores no intervalo de células
de A1 até A20.
=SOMA(A1:A20;C23) Soma dos valores no intervalo de
células de A1 até A20, mais o valor da célula C23.
=SOMA(A1:A20;C23;235) Soma dos valores no intervalo
de células de A1 até A20, mais o valor da célula C23, mais o valor
235, o qual foi passado diretamente como parâmetro.
=SOMA(A1:A20;C10:C50) Soma dos valores no intervalo
de células de A1 até A20 mais os valores do intervalo de C10 até
C50.
Função média
=MÉDIA( )
Essa função produz a média (aritmética) dos argumentos. Ela
aceita de 1 a 30 argumentos, e os argumentos devem ser números,
matrizes ou referências que contenham números.
Importante: o nome da função deve ser escrito com o acento;
caso contrário será gerado um erro.
Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
Por ex.: =MÉDIA(5;6;7) irá retornar o valor 6.
=MÉDIA(A1:A20) irá retornar a média dos valores na faixa
de A1 até A20
=MÁXIMO( )
Essa função retorna o maior número da lista de argumentos,
ou seja, fornece o valor do maior número que estiver dentro do
intervalo de células passado como parâmetro. A função MÁXIMO(
) aceita até 30 argumentos. Os argumentos devem ser números ou
matrizes ou referências que contenham números.
Importante: o nome da função deve ser escrito com o acento;
caso contrário será gerado um erro.
Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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INFORMÁTICA
São usados argumentos que sejam números, células vazias,
valores lógicos ou representações de números em forma de texto.
Argumentos que sejam valores de erro ou texto que não possa ser
traduzido em números causarão erros.
Exemplo:
Se o intervalo A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2,
então:
=MÁXIMO(A1:A5) resultado 27
=MÁXIMO(A1:A5;30)resultado 30
=MÍNIMO( )
Essa função é bem parecida com a função MÁXIMO(), só que
retorna o menor número de uma lista de argumentos, ou que esteja
dentro do intervalo de células. Essa função também aceita até 30
argumentos que devem ser números, ou matrizes ou referências
que contenham números.
Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo2;...)
=MÍNIMO( )
Essa função é bem parecida com a função MÁXIMO(), só que
retorna o menor número de uma lista de argumentos, ou que esteja
dentro do intervalo de células. Essa função também aceita até 30
argumentos que devem ser números, ou matrizes ou referências
que contenham números.
Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
=MÍNIMO(A1:A5) resultado 2
=MÍNIMO(A1:A5;0) resultado 0
FUNÇÕES E MACROS
Essa função conta a quantidade de valores contida na
lista de argumentos ou no intervalo das células especificadas
como argumento. Essa função aceita de 1 a 30 argumentos. Os
argumentos devem ser números, ou matrizes ou referências que
contenham números.
Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo:
Se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer sejam
números, textos ou qualquer outro dado, exceto a célula A3, então:
=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9
=CONT.SE( )
Essa função conta de acordo com um critério definido. Por
exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionários,
podemos querer contar quantos funcionários estão locados para
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INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
o departamento de Contabilidade. Podemos usar a função CONT.
SE, para, a partir da coluna Seção, contar quantos funcionários
pertencem ao departamento de Contabilidade.
Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critério)
Exemplo:
Se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra
CONTAB, indicando que o funcionário é da Contabilidade, então:
=CONT.SE(B2:B50;”CONTAB”) --> Retorna 10
NOTA: o critério deve vir sempre entre aspas, mesmo que
seja um teste numérico. Por exemplo, para contar quantos valores
maiores do que 20 existem na faixa de A1 até A50, utilizamos a
seguinte fórmula:
=CONT.SE(A1:A50;”>20”).
=SOMASE( )
Essa função procura em uma coluna por determinados valores
(por exemplo, procura em uma coluna pela Seção do funcionário)
e, caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra
coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados
sobre os funcionários, podemos querer somar o total de salários
para todos os funcionários que estão locados para o departamento
de Contabilidade. Podemos usar a função SOMASE() para, a
partir da coluna Seção, verificar os funcionários que pertencem a
Contabilidade (CONTAB) e somar os respectivos salários na coluna
de Salários.
Sintaxe:
= S O M A S E ( FA I X A _ D E _ T E S T E ; C r i t é r i o ; FA I X A _
VALORES_A_SOMAR)
Exemplo:
Se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra
CONTAB, indicando que o funcionário é da Contabilidade, e na
coluna F, de F2 até F50, tivermos as informações sobre o salário,
então: =SOMASE(B2:B50;”CONTAB”;F2:F50)
Retorna a soma dos salários dos 10 funcionários da
Contabilidade. Em resumo, procura na faixa de B2:B50 pela palavra
CONTAB; ao encontrar, desloca-se para a coluna F (onde está o
valor dos salários) e vai somando os valores dos salários para os
funcionários do departamento de Contabilidade.
Impressão
Clique na planilha que deseja visualizar antes de imprimi-la.
Clique no Botão do Microsoft Office , clique na seta ao
lado de Imprimir e, em seguida, clique em Visualizar Impressão.
Atalho do teclado Você também pode pressionar
CTRL+F2.
Na guia Visualizar Impressão, siga um destes procedimentos:
• Para visualizar as páginas anterior e posterior, no grupo
Visualizar, clique em Próxima Página e Página Anterior.
• Para exibir as margens da página, no grupo Visualizar,
marque a caixa de seleção Mostrar Margens.
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INFORMÁTICA
• Isso exibirá as margens no modo de exibição Visualizar
Impressão. Para alterar as margens, você pode arrastá-las para
a altura e largura desejadas.Você também pode alterar a largura
das colunas arrastando identificadores no topo da página de
visualização de impressão.
Imprimir várias planilhas de uma vez
Selecione as planilhas que você deseja imprimir.
Para selecionar: Faça o seguinte
Uma única planilha Clique na guia da planilha.
Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de
rolagem de guias para exibi-la e clique na guia.
Duas ou mais planilhas adjacentes Clique na guia da primeira
planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT
enquanto clica na guia da última planilha que deseja selecionar.
Duas ou mais planilhas não adjacentes Clique na guia da
primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla
CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja
selecionar.
Todas as planilhas de uma pasta de trabalho Clique com
o botão direito do mouse em uma guia de planilha e clique em
Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho (menu de atalho:
um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item
específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão
direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.).
Dica: Quando várias planilhas estão selecionadas, aparece
[Grupo] em uma barra de título na parte superior da planilha.
Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de
trabalho, clique em qualquer planilha não selecionada. Se não
houver uma planilha não selecionada visível, clique com o botão
direito do mouse na guia de uma planilha selecionada e clique em
Desagrupar Planilhas no menu de atalho.
Clique no Botão do Microsoft Office e clique em
Imprimir.
Atalho do teclado: Também é possível pressionar CTRL+P.
Dica: Para imprimir rapidamente ou visualizar a impressão
antes de executá-la, clique no Botão do Microsoft Office , na seta
próximo a Imprimir e, em seguida, clique em Impressão Rápida ou
Visualizar Impressão.
Imprimir uma tabela do Excel
Para ativar a tabela, clique em uma de suas células.
Clique no Botão do Microsoft Office e em Imprimir.
Atalho do teclado: Também é possível pressionar CTRL+P.
Em Imprimir, selecione Tabela.
Inserção de objetos
Podemos incorporar tabelas, figuras, cliparts do Word dentro
no Excel, objetos do Power Point, clip multimidia etc, ou seja
poderemos adicionar ferramentas de outros aplicativos do Office
dentro de uma planilha do Excel.
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INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
Inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a
partir de um arquivo do Excel
*Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contém
os dados a partir dos quais você deseja criar um objeto vinculado
ou um objeto incorporado.
*Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha,
um intervalo de células ou o gráfico que deseja.
*Pressione CTRL+C.
*Alterne para o documento do Word e clique no local que
você deseja que as informações sejam exibidas.
*Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na
seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.
*Na lista Como, selecione objeto do Microsoft Office Excel .
*Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou
clique em Colar vínculo para inserir um vínculo ao objeto.
Controle de quebras
Para imprimir o número exato de páginas desejadas, use
Visualizar Quebra de Página para ajustar rapidamente as quebras
de página (quebra de página: divisor que separa as páginas de
uma planilha para impressão. O Excel insere quebras de página
automáticas com base no tamanho do papel, nas configurações de
margem, nas opções de escala e nas posições de qualquer quebra
de página manual inserida por você.). Nesse modo de exibição,
as quebras de página inseridas manualmente são exibidas como
linhas sólidas. As linhas tracejadas indicam onde o Microsoft
Office Excel insere quebras de página automaticamente.
O modo de exibição Visualização da Quebra de Página é
especialmente útil para ver de que forma outras alterações feitas
por você (como alterações na orientação de página e na formatação)
afetam as quebras de página automáticas. Por exemplo, alterar a
altura da linha e a largura da coluna pode afetar o posicionamento
das quebras de página automáticas. Também é possível fazer
alterações nas quebras de página afetadas pelas configurações da
margem do driver da impressora atual.
1 .Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição da Planilha,
clique em Visualização da Quebra de Página.
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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INFORMÁTICA
Siga um destes procedimentos:
Para mover uma quebra de página, arraste a quebra de página
para um novo local.
Observação: Mover uma quebra de página automática
transforma em uma quebra de página manual.
Para inserir uma quebra de página horizontal ou vertical,
selecione uma linha ou coluna abaixo ou à direita do local no qual
deseja inserí-la, clique com o botão direito do mouse e clique em
Inserir Quebra de Página no menu de atalho.
Para remover uma quebra de página manual, arraste-a para o
exterior da área de visualização de quebra de página.
Para remover todas as quebras de página manuais, clique com
o botão direito do mouse em qualquer célula na planilha e, em
seguida, clique em Redefinir Todas as Quebras de Página no menu
de atalho.
Para retornar ao modo de exibição Normal depois de concluir
o trabalho com as quebras de página, na guia Exibir, no grupo
Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, clique em Normal.
Configurar impressão
A aparência da planilha na tela está correta; então, agora ela já
pode ser impressa, certo? Não necessariamente. Economize tempo
e papel ajustando o formato e o layout da página da planilha ou
tirando medidas para evitar problemas comuns de impressão antes
de imprimir a planilha.
Imprimir (Botão Microsoft Office , você pode
especificar exatamente o que deseja imprimir. É possível imprimir
todas as planilhas da pasta de trabalho, uma ou mais planilhas
selecionadas ou somente uma parte selecionada da planilha.
Se você pretende imprimir com freqüência uma parte específica
de uma planilha, pode defini-la como uma área de impressão (guia
Layout da Página, grupo Configuração de Página). Dessa
forma, cada vez que a planilha for impressa, o Excel imprimirá
somente os dados especificados na área de impressão.
DICA - Para alterar a configuração da página, na guia
Visualizar Impressão, no grupo Imprimir, clique em Configurar
Página e selecione as opções desejadas nas guias Página,
Margens, Cabeçalho/Rodapé ou Planilha da caixa de diálogo
Configurar Página.
Teclas de atalho.
Veja abaixo as principais teclas de atalho do EXCEL 2007.
CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da
seleção.
CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro
da seleção.
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas
decimais (números negativos entre parênteses)
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas
decimais.
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INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS INFORMÁTICA

CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial POWER POINT 2007

com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os
minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas
decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores
negativos.
CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula
ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).Em
uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual. CRIAR APRESENTAÇÕES
CTRL+SHIFT+” Copia o valor da célula que está acima da
célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007
CTRL+SHIFT+Mais (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e
inserir células em branco. conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar,
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de
excluir as células selecionadas. estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados.
CTRL+; Insere a data atual. Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão do
CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a Microsoft Office, e em seguida clicar em Novo .
exibição de fórmulas na planilha. Então escolher um modelo para a apresentação (Em Branco,
CTRL+’ Copia uma fórmula da célula que está acima da Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento
célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. existente ou Modelos do Microsoft Office Online).
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado. SELECIONAR SLIDE
CTRL+5 Aplica ou remove tachado. Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir à esquerda
espaços reservados para objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+A Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver
dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A
novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo.
Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função
em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do
argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome
de função em uma fórmula.
CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+C Copia as células selecionadas.
CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de LAYOUT
Transferência. Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar Guia Início e depois no botão Layout, escolha o layout desejado
o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo clicando sobre ele.
selecionado nas células abaixo.
CTRL+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com
a guia Localizar selecionada.
SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4
repete a última ação de Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células
com a guia Fonte selecionada.
CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para.
F5 também exibe essa caixa de diálogo.
CTRL+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com
a guia Substituir selecionada.
CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.

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Didatismo e Conhecimento
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APROVACAOAPOSTILAS INFORMÁTICA

Trabalhando com texto no Power Point 5 – Sublinhado

Sublinha o texto selecionado. Também pode ser acionado
Para inserir um texto no slide clicar com o botão esquerdo do através do comando Ctrl+S.
mouse no retângulo (Clique para adicionar um título), após clicar
o ponto de inserção (cursor será exibido). 6 – Tachado
Desenha uma linha no meio do texto selecionado..

7 – Sombra de Texto
Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para destacá-
lo no slide.

8 – Espacamento entre Caracteres

Ajusta o espaçamento entre caracteres.

9 – Maiusculas e Minusculas
Altera todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS,
minúsculas, ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas.

10 – Cor da Fonte
Altera a cor da fonte.
A digitação de seu texto pode ser inserida normalmente, em 11 – Alinhar Texto a Esquerda
seguida ilustraremos como formatar o seu texto digitado. Alinha o texto à esquerda. Também pode ser acionado através
do comando Ctrl+Q.
FORMATAR TEXTO
Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo. Para 12 – Centralizar
selecionar um Centraliza o texto. Também pode ser acionado através do
texto ou palavra, basta clicar com o botão esquerdo sobre comando Ctrl+E.
o ponto em que se deseja iniciar a seleção e manter o botão
pressionado, arrastar o mouse até o ponto desejado e soltar o botão 13 – Alinhar Texto a Direita
esquerdo. Alinha o texto à direita. Também pode ser acionado através do
comando Ctrl+G.
Com o texto selecionado basta clicar nos botões para fazer as
alterações desejadas: 14 – Justificar
Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando
espaço extra entre as palavras conforme o necessário, promovendo
uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da página.

15 – Colunas
Divide o texto em duas ou mais colunas.

MARCADORES E NUMERAÇÃO

1 – Fonte Marcadores
Altera o tipo de fonte. Com a guia Início acionada, clicar no botão , para criar
parágrafos com marcadores. Para escolher o tipo de marcador
2 – Tamanho da fonte clicar na seta.
Altera o tamanho da fonte

3 – Negrito
Aplica negrito ao texto selecionado. Também pode ser
acionado através do comando Ctrl+N.

4 – Italico
Aplica Itálico ao texto selecionado. Também pode ser
acionado através do comando Ctrl+I..

APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS INFORMÁTICA

Numeradores
• Imagem do Arquivo : inseri uma imagem de um
Com a guia Início acionada, clicar no botão , para arquivo.
iniciar uma lista numerada. Para escolher diferentes formatos de
numeração clicar na seta.
• Clip-art : é possível escolher entre várias figuras que
acompanham o
Microsoft Office.

• Formas : inseri formas prontas, como retângulos e

círculos, setas, linhas,
símbolos de fluxograma e textos explicativos.

• SmartArt : inseri um elemento gráfico SmartArt para

Inserindo um novo slide comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos
Para inserir um novo slide acionar a guia Início e clicar no variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos
botão . mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.
Depois clicar no layout desejado.

• Gráfico : inseri um gráfico para ilustrar e comparar

dados.

ALTERAR A ORDEM DOS SLIDES

Para alterar a ordem dos slides:
Selecionar a guia Slides (no painel à esquerda),clique no
slide desejado, com o botão esquerdo do mouse e movimente para
ordem desejada.

ALTERAR PLANO DE FUNDO

EXCLUIR SLIDE
Para excluir um slide basta selecioná-lo e depois clicar no
botão ,localizado na guia Início.
SALVAR ARQUIVO
Após criar uma apresentação, é necessário efetuar a gravação
do arquivo, essa operação é chamada de “Salvar”. Para salvar o
arquivo, acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Salvar,
Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o
botão direito do mouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar
Plano de Fundo.
TRANSICAO DE SLIDES
As transições de slide são os efeitos semelhantes à animação
que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides quando
você move de um slide para o próximo. É possível controlar a
velocidade de cada efeito de transição de slides e também adicionar
som. O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vários tipos
diferentes de transições de slides, incluindo (mas não se limitando)
as seguintes:

ou clicar no botão .

INSERIR FIGURAS
Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar
1. Sem transição
em um desses
botões: 2. Persiana Horizontal
3. Persiana Vertical

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Didatismo e Conhecimento
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CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
4. Quadro Fechar
5. Quadro Abrir
6. Quadriculado na Horizontal
7. Quadriculado na Vertical
8. Pente Horizontal
9. Pente Vertical
Slidese configuração para apresentação
Tipo de apresentacao
Usar as opções na seção Tipo de apresentação para especificar
como você deseja mostrar a apresentação para sua audiência.
Para fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo,
clicar em Exibida por um orador (tela inteira).
Para permitir que a audiência exiba sua apresentação a partir
de um disco rígido ou CD em um computador ou na Internet, clicar
em Apresentada por uma pessoa (janela).
Para permitir que a audiência role por sua apresentação de
auto-execução a partir de um computador autônomo, marcar a
caixa de seleção Mostrar barra de rolagem.
Para entregar uma apresentação de auto-execução executada
em um quiosque (um computador e monitor, geralmente
localizados em uma área freqüentada por muitas pessoas, que pode
incluir tela sensível ao toque, som ou vídeo. Os quiosques podem
ser configurados para executar apresentações do PowerPoint de
forma automática, contínua ou ambas), clicar em Apresentada em
um quiosque (tela inteira).
Apresentação dos slides
Para exibir uma apresentação clicar na guia Apresentação de
Slides, e seguir um destes procedimentos:
Clicar no botão , ou pressionar a tecla F5, para iniciar a
apresentação a partir do primeiro slide.
Clicar no botão , ou pressionar simultaneamente as
teclas SHIFT e F5, para iniciar a apresentação a partir do slide
atual.
Aplicar um tema diferente à sua apresentação
Na guia Design, no grupo Temas, clique no tema do documento
que você deseja aplicar.
Observações:
Para visualizar a aparência do slide atual com um tema
específico aplicado, coloque o ponteiro sobre a miniatura desse
tema.
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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INFORMÁTICA
Para ver miniaturas de temas adicionais, clique nas setas ao
lado da linha de miniaturas.
Adicionar hiperlinks
Você pode usar hiperlinks para mover-se de um slide para
outro, para um local de rede ou da Internet, ou mesmo para outro
arquivo ou programa.
1.Selecione o texto em que você deseja clicar para ativar o
hiperlink.
Como alternativa, você pode selecionar um objeto (um clip-
art, por exemplo, ou um elemento gráfico SmartArt).
2.Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clique em Hiperlink.
3.Na caixa de diálogo Inserir Hiperlink, clique no botão
apropriado na caixa Meus Locais do destino do seu vínculo (ou
seja, o local para o qual o vínculo leva você).
Para ir para outro slide em sua apresentação, por exemplo,
clique em Colocar neste Documento.
4.Localize e clique no local de destino, faça quaisquer
alterações desejadas nas caixas Texto para exibição e Endereço,
e clique em OK.
Imprimir folhetos
1.Abra a apresentação em que deseja imprimir os folhetos.
2.Clique no Botão Microsoft Office , clique na seta ao
lado de Imprimir e, em seguida, clique em Visualizar impressão.
3.No grupo Configurar página, clique na seta em Imprimir e
selecione a opção desejada de layout do folheto na lista.
Dica O formato Folhetos (3 Slides por Página) possui linhas
para anotações do público.
4.Para especificar a orientação da página, clique na seta em
Orientação e, em seguida, clique em Paisagem ou Retrato.
5.Clique em Imprimir.
Observação Se desejar imprimir folhetos em cores, selecione
uma impressora colorida. Clique no Botão Microsoft Office
, clique na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clique
em Visualizar impressão. Em Imprimir, clique em Opções, aponte
para Cor/Escala de Cinza e selecione Cor.
Principais teclas de atalhos
As teclas de atalho são as teclas do computador (ou
combinações delas) que agilizam as tarefas realizadas na máquina.
Confira a seguir o tutorial do PowerPoint 2007, que ajuda até na
hora da apresentação.
F1 - Ajuda do PowerPoint.
Shift + F6 - Exibe painel lateral slides/tópicos.
Ctrl + Shift + F - Abre janela para alterar fonte do texto
selecionado.
Ctrl + Shift + > - Aumenta o tamanho da fonte do texto
selecionado (cada vez que essa função é utilizada, a letra aumenta
mais).
Ctrl + Shift + < - Diminuir o tamanho da fonte do texto
selecionado (cada vez que essa função é utilizada, a letra diminui).
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CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS INFORMÁTICA

Ctrl + A - Abrir documento existente.

Ctrl + L - Abre a caixa de diálogo Localizar.
Shift + F9 - Mostra ou oculta linhas de grade (elas ajudam a
identificar o centro do slide ou documento e a posicionar formas e
objetos com mais precisão. As linhas de grade não ficam visíveis
durante a apresentação).
Alt + F9 - Mostra ou oculta guias de desenho (com elas é
possível posicionar formas e objetos nos slides).
Ctrl + E - Centraliza um parágrafo no texto selecionado.
Ctrl + J - Justifica um parágrafo no texto selecionado.
Ctrl + Q - Alinha um parágrafo à esquerda no texto selecionado.
Ctrl + G - Alinha um parágrafo à direita no texto selecionado.
F5 - Inicia a apresentação a partir do primeiro slide.
C ou , (vírgula) - Exibe um slide branco vazio ou volta para a
apresentação a partir de um slide branco vazio. Detalhes da tela inicial:
Shift + F10 - Exibe o menu de atalho durante apresentação.
Número + Enter - Ir para o slide com o número selecionado
(se a pessoa que estiver apresentando quiser ir para o slide 5
durante a apresentação, é só digitar 5 e dar Enter).
P, Enter, Page Down, Seta para direita, Seta para baixo ou
barra de espaços - Executa a próxima animação ou avança para o
próximo slide.
Esc ou Hífen - Finaliza uma apresentação e volta para a
primeira tela.

BROFFICE: EDITORES DE TEXTO (WRITER) E

PLANILHAS
ELETRÔNICAS (CALC).

WRITER

Para criar um novo texto, clique no ícone “Novo Documen-

to”, à esquerda da janela e em seguida em “Documento de Texto”.
Para abrir um texto que se encontre na pasta “Meus Documentos”,
clique no ícone “Meus Documentos”, à esquerda da janela e em
seguida localize e selecione (com duplo clique) o documento de-
sejado.
Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isto significa
que você pode começar a digitar seu documento imediatamente.
Ao digitar o texto, só pressione a Tecla <Enter> quando desejar
iniciar um novo parágrafo, pois o Writer mudará de linha automa-
ticamente a cada linha preenchida.
O Writer trabalha com o modo de inserção ativado. Isto sig-
O Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma
nifica que, para você incluir um novo texto no documento já digi-
ferramenta para a criação de documentos no microcomputador.
tado, basta posicionar o cursor na posição desejada e digitar. O seu
Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e
texto novo será incluído no documento sem apagar o que já estava
imprimir uma carta, até tarefas mais complexas como a criação de
digitado. Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto an-
documentos mais sofisticados.
tigo), acione a tecla <Ins> e o seu texto novo sobreporá ao texto
Para utilizar o Writer, a primeira coisa a fazer é inicializá-lo,
anterior, à medida que for digitado.
utilizando o botão do “Menu Iniciar” do Windows. Para tal, basta
Navegação
clicar neste botão e, em seguida, escolher: Writer”.
Como em qualquer outro software de computador, poderemos
Após a escolha do Writer ou documento de texto, teremos a
navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado.
tela principal, veja:

Operações com o Teclado

Uma letra para direita Seta para direita

APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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 APROVACAOAPOSTILAS
CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS INFORMÁTICA

Uma letra para esquerda Seta para esquerda Ctrl+Shift+P Sobrescrito

Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita Ctrl+L Alinhamento pela Esquerda
Uma palavra para esquer- Ctrl+R Alinhamento pela Direita
Ctrl + seta para esquerda
da
Ctrl+Shift+B Subscrito
Até o final da linha End
Ctrl+Y Catálogo de Estilos
Até o início da linha Home
Ctrl+1 Espaçamento um
Até o final do texto Ctrl + End
Ctrl+2 Espaçamento dois
Até o início do texto Ctrl + Home
Ctrl+5 Espaçamento 1,5
Uma tela para cima Page Up
Shift+Enter Quebra de linha sem alteração do parágrafo
Uma tela para baixo Page Down
Ctrl+Enter Quebra de página manual
Uso do mouse - Barra de rolagem
SELEÇÃO DE TEXTO
Para navegar Pressione Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é ne-
Página anterior Ícone com seta dupla para cima cessário selecionar a região onde será aplicado o efeito.
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo Você pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou
o mouse.
Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem A seguir, uma lista das formas mais usadas para selecionar.

Teclas de Funções Operações com o Teclado

F2 Exibir Barra de Fórmulas Um caracter para a direita Shift + seta para direita
F3 Completar AutoText Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda
Ctrl+F3 Editar AutoText Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta
F4 Abrir/fechar Data Source View Até o final de uma linha Shift + End
F5 Barra Navegador on/off Até o início de uma linha Shift + Home
Shift+F5 Ir para próximo frame Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
Ctrl+Shift+F5 Navegador on Uma linha para cima Shift + seta para cima
F7 Corretor ortográfico Uma tela para baixo Shift + Page Down
Ctrl+F7 Enciclopédia Uma tela para cima Shift + Page Up
F8 Seleção Extendida Até o final do documento Ctrl + Shift + End
Ctrl+F8 Selecionar campos on / off Até o início do documento Ctrl + Shift + Home
Com o cursor dentro da
Shift+F8 Seleção Adicional Uma célula preenchida
tabela, pressione Ctrl + T
F9 Atualizar campos Com o cursor dentro da
Tabela inteira tabela, pressione Ctrl + T
Ctrl+F9 Exibir Campos
2 vezes
Ctrl+F10 Caracteres não Imprimíveis on/off Documento inteiro Ctrl + T
F11 Estilista on/off
Shift+F11 Criar Estilo Operação com o Mouse
F12 Numerar on Ctrl + 2 cliques no botão esquer-
Seleção alternada
Ctrl+F12 Inserir Tabela do do mouse sobre a palavra
2 cliques com o botão esquerdo
Uma palavra
Shift+F12 Marcadores on/off do mouse sobre a palavra
3 cliques com o botão esquerdo
Teclas de Atalho Uma linha do mouse em qualquer palavra
da linha
Arraste o mouse com o botão
Diversas linhas
esquerdo pressionado
Ctrl+A Selecionar Todo um texto 2 cliques na marca de final de
Parágrafo
Ctrl+J Justificar parágrafo
A seguir, algumas opções que consideramos as mais impor-
Ctrl+D Sublinhado duplo tantes:
Ctrl+E Centralizar MENU ARQUIVO
No menu Arquivo encontraremos várias opções, como deta-
Ctrl+F Procurra e substituir
lhadas ma figura a seguir:

APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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44
 APROVACAOAPOSTILAS
CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS INFORMÁTICA

escolha a pasta ou o arquivo desejado para abrir.

Fechar: Como o próprio nome sugere, fecha o arquivo atual.
Salvar: O objetivo da função é salvar as alterações realizadas
no documento que está sendo editado. Caso o arquivo esteja sen-
do salvo pela primeira vez será aberta a caixa de diálogo Salvar
como, onde notamos a opção salvar com tipo:

Novo: Permite a criação de um novo documento. Procedi-

mento Básico: na barra de menu Arquivo, opte por novo ou na
barra de ferramentas opte pelo ícone Abrir; escolha com um clique
o modelo de documentos possíveis. Na ilustração a seguir, vemos
alguns documentos possíveis .
Abrir: A função Abrir, faz a abertura para a edição ou leitura
de um arquivo existente. Procedimento básico: na barra de menu
Arquivo, opte por Abrir, ou pela tecla de atalho CTRL + O . Há
também o ícone de Abrir na barra de ferramentas. Será aberta uma
uma janela com a caixa de, veja:
Você pode salvar o arquivo no próprio formato do BrOffice ou
no formato do Microsoft Office ou StarOffice.
Salvar Tudo: Permite salvar as alterações realizadas em todos
os documentos abertos no momento.
Versões: A função Versões é bastante útil quando se deseja
manter o controle sobre as versões de um documento. Para utilizar
esse recurso é necessário que o arquivo que está sendo utilizado
tenha sido salvo pelo menos uma vez. Caso o arquivo seja recém
criado salve-o primeiro.
Enviar: Envia o arquivo atual através de um cliente de e-mail.
Ao selecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão é aberto
com o arquivo já anexado à mensagem. Você apenas precisará es-
crever o destinatário e o corpo da mensagem.
Propriedades: Faz a exibição das propriedades do documen-
to atual como, o nome do documento, a data de criação, o título,
assunto, número de páginas, número de parágrafos, dentre outros.
Observe abaixo a caixa de diálogo Propriedades ativa.

APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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 APROVACAOAPOSTILAS
CORREIOS
INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
Visualização da Página: Faz a verificação de como o docu-
mento será impresso.
Imprimir: Como o nome sugere, imprime o documento atual.
Veja a seguir a caixa de diálogo Imprimir:
Detalhes da Caixa de Diálogo:
Selecione a impressora que irá imprimir o documento no cam-
po Nome. Selecione a opção Tudo, em Intervalo de impressão,
caso você deseje que todas as páginas contidas no documento
sejam impressas ou selecione a opção Páginas e informe quais
páginas serão impressas. No campo Número de cópias informe
quantas cópias do documento você deseja que seja impressa. Após
definir as opções de impressão clique no botão OK.
Configuração da Impressora: Permite realizar a configura-
ção das propriedades da impressora.
Sair: Por fim a opção Sair, que tem por função fechar o apli-
cativo Writer.
MENU EDITAR
No menu Editar teremos várias funções, como as identificadas
na figura ilustrativa a seguir:
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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46
INFORMÁTICA
Vejamos alguns principais:
Repetir: O objetivo e refazer a última alteração desfeita. Ao
lado da palavra Repetir irá aparecer o nome da alteração que será
refeita.
Cortar: Copia um objeto ou texto selecionado para a área de
transferência e o remove do documento.
Copiar: Copia para a área de transferência o objeto ou texto
selecionado, sem remove-lo do documento principal.
Colar: Insere no documento um objeto ou texto selecionado
anteriormente copiado ou recortado da área de transferência.
Colar especial: Insere no documento um objeto ou texto sele-
cionado anteriormente copiado ou recortado da área de transferên-
cia, oferecendo opções adicionais. Veja a caixa de diálogo a seguir:
Lembrete: utilizamos os mesmos procedimentos aplicados ao
MS.Word, para copiar, colar e recortar blocos.
Copiando, colando e recortando: O recurso de copiar, colar e
recortar é muito útil para agilizar o trabalho. Quando temos uma
parte do trabalho que desejamos repetir em outra página não preci-
samos digitar tudo novamente.
Apenas selecionamos o parágrafo a copiar; clicamos no botão
“Copiar”; levamos o cursor de texto para o local onde desejamos
colar a cópia selecionada. Então clicamos no botão “Colar”.
Quando desejamos mover o texto de um lugar para outro po-
deremos usar as teclas de atalho a seguir relacionadas:
Teclas de Atalho mais utilizadas:
− Copiar – CTRL+C
− Recortar – CTRL+X
− Colar – CTRL+V
Outro recurso bastante útil é o “Desfazer e Refazer”. Quando
acidentalmente apagamos parte do trabalho ou desejamos voltar o
trabalho para uma etapa anterior então basta clicar no botão “Des-
fazer”. Então a última ação será desfeita e se continuarmos clican-
do ele vai desfazendo até chagar a excluir todo o trabalho. Existe
também o botão Refazer, que dezfaz a ação do Desfazer.
Outras Teclas de Atalho:
− Desfazer – Ctrl+Z
− Negrito – Ctrl+B
− Itálico – Ctrl+I
− Sublinhado – Ctrl+U
Modificações: Tem por objetivo controlar as alterações reali-
zadas no documento.
Comparar Documento: Realiza comparações entre o docu-
mento atual e um outro selecionado pelo usuário. Esse recurso é
bastante útil quando se deseja conferir as diferenças entre versões
do mesmo documento.
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Navegador: Ativa ou desativa a visualização do navegador.

O navegador é um recurso que permite percorrer o texto de forma
mais fácil, podendo-se encontrar rapidamente elementos como tí-
tulos, tabelas ou imagens no documento.
Localizar e Substituir: Tem a função de localizar palavras e/
ou substituí-las por outras. Procedimento básico: optar por Editar;
clicar em Localizar e Substituir, ou pela tecla de atalho CTRL + F.
Será apresentada a caixa de diálogo seguinte:

Fonte de Dados: Visualiza e altera os dados de uma fonte de

Em Pesquisar por: digitar a palavra a ser pesquisada.
Em substituir por: digitar a palavra que irá substituir a pes-
quisada.
Optar por substituir Tudo, se desejar que todas das palavras
pesquisadas sejam substituídas, ou optar apenas por Substituir se
desejar apenas a palavra ativa.
dados
Barra de Ferramentas: Tem a função de realizar a seleção
das Barras que ficarão ativas. Procedimento Básico: No menu
VER, selecione Barras de Ferramentas; opte por ativar ou desati-
var as opções clicando em suas funções. Veja:

O MENU VER
Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possível sele-
cionar as barras que ficarão ativas.

Régua: Tem por objetivo ativar ou desativar a régua, para so-

lucionar problemas de tabulação do texto. A seguir uma figura da
Régua ativa.

Procedimento Básico: Para ativa-la é só optar na Barra de

Menu VER e clicar em Barra de Status.

Barra de status: O objetivo é a visualização ou não da Barra

de status. A seguir uma figura da Barra de Status ativa.

Zoom: Altera a escala de visualização da página.

Procedimento Básico: Opte na Barra de menu VER pela fun-
ção ZOOM. Pode-se selecionar uma escala pré-existente ou sele-
cionar a opção Variável e digitar a escala desejada. Veja:
Procedimento Básico: Para ativa-la é só optar na Barra de
Menu VER e clicar em Barra de Status
Limites do texto: Possibilita a visualização das margens que
delimitam o texto, margem superior, inferior, esquerda e direita.

Procedimento Básico: Para ativa-la é só optar na Barra de

Menu VER e clicar em Limites do Texto.

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Didatismo e Conhecimento
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Veja a figura ilustrativa a seguir, com Limites do Texto ativo:

Tela Cheia: Visualiza o arquivo atual em tela cheia.

O MENU INSERIR

O Menu Inserir é composto de diversos itens, como podemos

notar na figura a seguir:
Campos: Insere no documento alguns campos, como: data,
hora, número da página, título, dentre outros, conforme demonstra
a figura a seguir:

Caracter Especial: Insere caracteres especiais no documen-

to. Procedimentos: Optamos por Inserir Caracter Especial; na ja-
nela Subconjunto, temos um rol de opções, onde escolheremos o
conjunto de caracter. Veja a tela seguinte:

Selecionamos com o mouse um ou mais caracteres; clicamos

em OK para inserir.
Destacam-se:
Quebra Manual: Realiza três opções de quebra, quebra de
linha, quebra de coluna e quebra de página. Ao inserir uma que-
bra de página é possível alterar o estilo da página e alterar a sua
numeração.

Hiperlink: Cria links, que nada mais são do que ligações para
outros arquivos, páginas da Internet ou e-mails. A seguir uma cai-
xa de diálogo com um hiperlink

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Didatismo e Conhecimento
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Cabeçalho: Tem por objetivo inserir um cabeçalho no texto.

Figuras: Insere figuras provenientes de arquivos diversos.
Procedimentos: Desejando Inserir Figuras de algum Arquivo, op-
Rodapé: Objetiva inserir um rodapé no texto. ta-se por Inserir; escolha a opção Figuras do Arquivo e obteremos
a caixa de diálogo seguinte:
Nota de Rodapé: O objetivo é proporcionar ao usuário a
facilidade de elaborar algum comentário sobre o texto corrente,
colocando essa observação no rodapé da página, através de uma
referência numérica. Procedimentos básicos: A caixa de diálogo
lhe permite alternar entre Automático e Caracteres.
Automático irá lhe colocar uma numeração corrente em cada
nota de rodapé. A segunda opção lhe habilita escolher, clicando no
botão com reticências logo abaixo, entre as diversas fontes exis-
tentes no seu computador qual a que desejará utilizar. Finalmente,
na mesma janela você pode decidir se deseja que a nota seja inse-
rida no rodapé da folha corrente ou ao final do texto. Quando você
clica no botão “OK” , automaticamente será direcionado para o
rodapé, num campo especial aberto para a digitação daquilo que
você deseja observar sobre a palavra ou expressão do texto. À par-
tir de então cada numeração será incrementada, independente de
que sua inserção seja antes ou após alguma já existente.
Veja a caixa de diálogo a seguir:
Selecionamos um arquivo e clicamos em Abrir para inserir a
figura no texto.
Objeto: Faz a inserção de objetos como Fórmulas e Gráficos
Arquivo: Faz a inserção de um arquivo anteriormente salvo,
que pode estar em uma outra unidade de armazenamento, ao arqui-
vo ativo. Procedimentos: Clicamos em Inserir; optamos por Arqui-
vo e será aberta a caixa de diálogo a seguir:

Tabela: Faz a criação de tabelas. Na figura a seguir, uma caixa

de diálogo solicitando quantas colunas e linhas a tabela inicial terá.

onde escolheremos o arquivo a ser inseriro

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MENU FORMATAR Colunas: Permite a divisão um texto em colunas, como

O menu formatar é composto de: aplicado em textos jornalísticos. Procedimentos: Em um arquivo
novo, clique em inserir coluna e escolha quantas colunas terá, ou
selecione um texto previamente digitado e opte por Inserir Colu-
nas e escolha quantas colunas terá. Veja a ilustração a seguir, onde
demonstra a caixa de diálogo de inserir colunas:

Padrão: Reconfigura um texto selecionado de acordo com as

opções que são padrão no Writer.
Caracter: Realiza a formatação da fonte do texto. Optando-se
Formatando Caracteres: tipo, tamanho, cor, etc: Quando
por Caracter, obteremos a caixa de diálogo a seguir demonstrada:
elaboramos um texto num computador normalmente usamos os
recursos de formatação dos processadores de texto, para mudar
o tipo de caractere, o tamanho, a cor, o aspecto (negrito, itálico,
etc). Estes recursos são muito importantes para realçar partes do
documento.

Mudança do nome da fonte:

Parágrafo: Tem a função de alterar a formatação do parágra-
fo. Veja a caixa de diálogo a seguir:
Mudar o tipo de caractere: A maneira mais prática de alterar
o tipo de fonte (caractere) é clicando na caixa “Nome Fonte” e
selecionando a fonte desejada. Também podemos utilizar o menu
Formatar – Caracter – Tamanho ou ainda clicar com o botão direito
e Caracter
Altera-se no botão “Tamanho Fonte”.
Negrito, itálico, sublinhado e alinhamento: Para formatar
como negrito, sublinhado ou itálico clica-se no botão de mesmo
nome. Para alterar o alinhamento clica-se no botão respectivo:
“Alinhar à Esquerda, Centralizar, Alinhar à Direita e Justi-
ficar”.
Na ilustração a seguir, observamos os ícones correspondentes:

Oportuno comentar no instante, os ícones da barra de objetos:

que representam, na ordem:

− Aplicação da cor da fonte;
− Destaque da palavra ou parágrafo selecionado;
− Plano de fundo do parágrafo.
Marcas/Numeração: Insere a configuração de Marcadores e
Numeração de texto.
Estilos: Faz a formatação dos estilos do texto. Na barra de
menu, opte por formatar Estilos. Ao selecionar essa opção é mos-
trada a caixa de diálogo a seguir:

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Escolha o estilo de parágrafo que deseja aplicar e clique em

modificar. Veja a tela abaixo:

Podemos destacar algumas, como segue:

Verificação Ortográfica Orienta a correção ortográfica e
ativa a correção ortográfica automática no texto. Procedimentos:
Para iniciar a correção ortográfica, acesse, o menu Ferramentas,
Verificação Ortográfica, opção Verificar

Poderemos fazer alterações nos estilos, tais como: bordas,

fontes, fluxo de texto, etc. No caso de ser encontrada alguma palavra supostamente erra-
Opte por OK para aceitar a alteração. da, será apresentada a caixa de diálogo, sugerindo a possível troca.
Veja a figura ilustrando:
MENU FERRAMENTAS
Encontramos no menu Ferramentas várias funções como ilus-
tra a figura a seguir:

selecione a palavra correta e clique em substituir.

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AutoCorreção/AutoFormatação: Tem o objetivo de realizar CALC

configurações de Autocorreção automática.
Numeração de linhas: Insere a numeração das linhas no texto
Fonte de dados: Faz a criação e atualização das bases de da-
dos existentes
MENU JANELA
O menu Janela tem basicamente 2 funções principais, como
demonstra a figura a seguir:
Nova janela: Realiza a abertura de uma nova janela para o
documento atual.
Quem já está familiarizado com o Microsoft Excel, não sen-
tirá nenhum problema com a operação e o “lay out” do BrOffice.
O Calc foi desenvolvido para facilitar a vida de contadores
e administradores, o Calc é uma ferramenta indispensável nas
grandes, médias e pequenas empresas. É um programa destinado
à criação de planilhas eletrônicas, ou seja, ao invés de você tra-
balhar com números usando um lápis, uma folha de papel e uma
calculadora, você usa a planilha eletrônica e pode ir alterando e
atualizando estes dados sempre que necessário.
Esta Tabela ou Planilha Eletrônica está dividida em colunas
identificadas por letras, e linhas identificadas por números.
O ponto de intersecção entre linhas e colunas é chamado Célu-
la, local onde serão digitados os números ou o cabeçalho, quando
preciso.
Se necessitar digitar um valor na coluna A, linha 20, como
devo proceder?
Primeiro localize, com o mouse, a célula A20 (resultado da in-
tersecção) e clique sobre a mesma. Note que as bordas desta célula
vão ficar mais grossas. Pronto, agora é só digitar os dados.
Lembre-se:
Colunas: Estão dispostas na posição vertical e variam de A a Z
e de AA até IV, num total de 256.
Linhas: Estão dispostas na posição horizontal e variam de 1 a
65.536, dependendo da versão.
Colunas e Linhas: Coordenadas usadas para a identificação
das células
Veja alguns efeitos das teclas:

Fechar: fecha a janela ativa.

Seta ↑ Célula para cima
MENU AJUDA Seta ↓ Célula para baixo
Seta ← Célula para a esquerda
Seta → Célula para Direita
Enter Vai para a célula inferior
Tab Vai para a célula da direita
Vai para a primeira célula da linha
Ctrl + ←
atual
Vai para a primeira célula da colu-
Ctrl + ↑
na atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Apresenta informações de ajuda, como dicas gerais sobre Ín- Ctrl +
Vai para a célula A1
dice, Dicas e Suporte sobre o produto. Home
End Vai para a última célula da linha
BROFFICE: PLANILHAS ELETRÔNICAS (CALC) Home Vai para a primeira célula da linha

Para utilizar o Calc, a primeira coisa a fazer é inicializá-lo,

utilizando o botão do “Menu Iniciar” do Windows.
Para tal, basta clicar neste botão e, em seguida, escolher: “Pro-
gramas – Calc.

ÁREA DE TRABALHO
Área de trabalho é o espaço representado pelas células, onde
iremos construir nossa planilha. A seguir, apresentamos a tela prin-
cipal do Calc, demonstrando a Área de trabalho.

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INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
Detalhes:
Barra de título: Local onde é feita a apresentação do progra-
ma. Demonstra o nome do programa, no caso CALC, é o nome do
arquivo que está sendo utilizado. Se o arquivo ainda não possuir
nome, o CALC lhe dará a denominação de Sem nome1 e assim
sucessivamente a cada arquivo novo que for aberto.
A figura ilustra um exemplo de Barra de Título
Barra de menus: É o programa em si. Nesta barra, estão dis-
postos todos os seus recursos, subdivididos em classes, conforme
a utilidade das funções.
A figura a seguir, ilustra um exemplo da Barra de Menus do
CALC
Barra de ferramentas: Nela estão contidas as funções de
maior utilização dentro do CALC, indicadas a partir de ícones,
com o objetivo de facilitar a visualização e utilização dos mes-
mos. Para acionar qualquer função, basta clicar o mouse sobre o
desenho desejado. Veja a figura ilustrando a barra de Ferramentas
do Calc
Barra de fórmulas: Tem duas funções: A primeira é indicar a
célula que está sendo utilizada no momento ou a célula onde você
quer que apareça o resultado de determinada operação. A segunda
é a digitação de fórmulas que possam ser empregadas nas células.
Uma fórmula permite relacionar células específicas para rea-
lizar operações matemáticas. No CALC a fórmula deve ser prece-
dida do sinal “ =”. A seguir são demonstrados 2 instantes da barra
de fórmulas
Barra de status: Indica a operação que está sendo executada
neste exato momento no programa e mostra se os comandos do
teclado, Caps Lock, Scroll Lock, Num Lock e Insert, estão sendo
utilizados ou não.
Barra de rolagem: Subdivide-se em três funções explicadas
abaixo:
Botões de Rolagem: Com este recurso pode-se passar para a
planilha posterior ou voltar para a anterior. A primeira tecla, ao
ser apertada, leva de volta à primeira planilha. A última tecla leva
diretamente para a última planilha.
Indicador de Planilha: Demonstra qual planilha está sendo uti-
lizada. No exemplo abaixo é a Planilha 1.
Barra de Rolagem: Permite fazer o rolamento da área de tra-
balho. Se você estiver na coluna A e deseja ir até a coluna Z, basta
segurar o botão sobre a seta da direita e deixar correr a planilha até
o local desejado.
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INFORMÁTICA
INTRODUÇÃO DE NÚMEROS
Todos os dados numéricos, precedidos ou não dos sinais “= +
-“ (indicações de negativo e positivo). Os números são os princi-
pais tipos de informações em uma planilha, pois é com base neles
que serão feitos os cálculos e os gráficos.
Caso um número possua um tamanho maior do que a largura
da célula, o número é mantido, mas a célula será preenchida com o
caráter #, indicando que naquela célula se encontra um valor maior
do que é possível exibir. Normalmente os números são alinhados
à direita das células.
INTRODUÇÃO DE TEXTOS
Qualquer tipo de dados alfanuméricos existentes na planilha.
Quando um texto possui mais caracteres do que permite a largura
da célula, este conteúdo preenche as células vazias à direita do
texto digitado.
INTRODUÇÃO DE FÓRMULAS
As fórmulas são expressões lógicas ou matemáticas responsá-
veis por todos os cálculos e pesquisas de dados por toda a planilha.
Toda fórmula no CALC é iniciada pelo sinal de igualdade (=).
Exemplo: =SOMA(a1: b2)
INTRODUÇÃO DE DATAS NA PLANILHA
O CALC considera as datas e horas como números. O modo
de exibição de uma data ou hora depende do formato de número
aplicado à célula.
Quando você digita uma data ou hora reconhecida pelo CALC,
o formato da célula é alterado do formato de número Geral, para
um formato interno de data ou hora.
Como padrão, as datas e horas são alinhadas à direita em uma
célula.
Se o CALC não reconhecer o formato de data ou hora, a data
ou hora será inserida como texto, alinhado à esquerda na célula.
As opções que você selecionar em “Configurações Regionais”
no “Painel de Controle” determinarão o formato padrão para a data
e hora atuais e os caracteres reconhecidos como separadores de
data e hora – por exemplo, os caracteres dois pontos (:) e barra (/)
nos sistemas baseados no padrão norte-americano.
Para digitar uma data e hora na mesma célula, separe a data e
a hora com um espaço.
MENUS DO CALC
Mostraremos como executar as principais funções do CALC a
partir da Barra de Menu e da Barra de Ferramentas.
Arquivo Novo: Cria um arquivo novo. Uma
nova planilha. Basta clicar no botão “ ”
constante na Barra de Ferramentas ou sele-
cionar na Barra de Menu o grupo Arquivo e
escolher o item .
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INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
Abre um arquivo gravado anteriormente.
Basta clicar sobre o botão na “Barra
de Ferramentas” ou selecionar na Barra de
Menu o grupo Arquivo e escolher o item
. lher o item
Tanto para “Arquivo Novo” quanto para “Arquivo Abrir” será
aberta a caixa de diálogo, solicitando as seguintes informações:
Nome do Arquivo, onde se deve identificar o arquivo pelo
nome. Para abri-lo basta marcar o nome desejado com o mouse
e “OK”;
Examinar: Faz uma leitura da unidade, onde se encontra gra-
vado o arquivo (Disquete, CD ou Winchester).
Continuando:
Fecha arquivos que se encontram em
aberto. Basta clicar no botão da Janela
ativa do Calc, ou selecionar na Barra de
Menu o grupo Arquivo e escolher o item
Fechar.
Salva o arquivo que está sendo utilizado.
Basta clicar no botão da Barra de
Ferramentas, ou selecionar na Barra de
Menu o grupo Arquivo e escolher o item
. -se uma Linha).
Serve para renomear um arquivo ou gra-
vá-lo em outra unidade de disco. Toda vez
que esta função for acessada abre-se uma
caixa de diálogo, onde:
Nome do Arquivo: É o local onde deve ser
escrito o nome do arquivo;
Salvar Em: Indica a unidade de disco e/
ou diretório onde será gravado o arquivo.
Exibe a impressora que está ativa e se
clicado em Propriedades, configura o ta-
manho do papel, margens, cabeçalho e ro-
dapé. Ao ser selecionada, esta função abre
Configuração da
uma caixa de diálogo onde:
Impressora...
Página: Define o tamanho do papel e o
sentido da impressão;
Margens: Define as medidas da margem a
ser utilizada na impressão;
Através deste recurso pode-se visualizar o
arquivo a ser impresso, detectar possíveis
erros de digitação ou ajustar corretamente
as margens. Basta selecionar na Barra de
Menu o grupo Arquivo e escolher o item
Visualizar página
“Visualizar Impressão”. O recurso mais
importante nesta janela é a definição das
margens: Margens: Através deste recurso,
configure as margens para impressão. Per-
mite centralizar a planilha na folha.
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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INFORMÁTICA
Comando responsável pela configuração
da impressão. Basta clicar no botão
da Barra de Ferramentas, ou selecionar na
Barra de Menu o grupo Arquivo e esco-
. Ao acionar o
Imprimir segundo caminho, a impressão ocorre de
forma direta, ou seja, não aparece a cai-
xa de diálogo mostrada no item anterior e
tudo que está na tela vai para o papel. Ao
acionar o primeiro caminho, abre-se uma
caixa de diálogo, dividida em três funções
examinadas a seguir.
Imprimir: Seleciona as páginas a imprimir;
Número de Cópias: Seleciona a quantidade de cópias a im-
primir;
Intervalo de Impressão: Define o intervalo de cópias a im-
primir ou se a impressão deve ser da planilha na íntegra.
QUEBRA DE PÁGINAS
A quebra de páginas é feita automaticamente pelo CALC, de
acordo com a configuração da página da impressora instalada. Esta
só é visualizada após ter-se dado um comando de visualizar im-
pressão. Em alguns casos se faz necessário forçar uma quebra de
página diferente daquelas oferecidas pelo CALC. Pode-se inserir
três tipos de quebra de página: “Horizontal e vertical” (Posicio-
nando-se em uma célula) e “Somente horizontal” (Selecionando-
Para inserir quebra de página, defina a célula e escolha no
menu Inserir o comando Quebra de Página. A quebra de página
é inserida acima e à esquerda da célula selecionada, ou seja, para
obter diversos tipos de quebra, depende de qual célula foi definida.
Para remover uma quebra de página, selecione a célula que
contém a quebra e, através do menu Inserir e escolha o coman-
do Remover Quebra de Página. Obs.: Esta opção só aparecerá se
realmente houver uma quebra na célula selecionada. Lembre que
poderemos utilizar também o CTRL+Z para desfazer a operação
EDIÇÃO DA PLANILHA
No menu Editar encontraremos:
: Desfaz até as cem últimas ações executadas.
Basta selecionar na Barra de Menu o grupo Editar e escolher o item
, ou clicar no botão da Barra de Ferramentas.
: Recorta o trecho da planilha selecionado.Bas-
ta selecionar na Barra de Menu o grupo Editar e escolher o item
, ou clicar no botão da Barra de Ferramentas.
Utilize este recurso caso você deseje recortar, mover ou transferir
os dados de uma célula, linha ou coluna, para outra.
Para efetuar esta operação, selecione com o mouse os dados
que você deseja transferir e utilize um dos caminhos acima para
continuar a operação. A função Recortar apaga os dados da célula
de origem! Lembre-se da tecla de atalho: Ctrl + X à também recor-
ta o que estiver selecionado.
: Copia o trecho da planilha selecionado. Se
você deseja apenas copiar uma célula, linha ou coluna para in-
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INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
serir em outra planilha ou texto, use esta função. Para que isso
ocorra, com o mouse, selecione a parte da planilha que você
deseja copiar e clique no botão da Barra de Ferramentas, ou
selecione na Barra de Menu o item do grupo Editar.
Lembre-se da tecla de atalho: Ctrl + C à também copia o que esti-
ver selecionado.
: Cola o trecho da planilha copiado ou recortado. No
caso de recorte, ela insere o pedaço recortado a partir de uma célu-
la marcada através do mouse. No caso de cópia, ele copia os dados
para o local que você determinar com o mouse. Existem dois ca-
minhos para se executar esta função: Selecionar na Barra de Menu
o grupo Editar e escolher o item ou clicar no botão
da Barra de Ferramentas. Lembre-se da tecla de atalho: Ctrl + V à
ela também cola o que estiver selecionado.
Excuir Conteúdo: Tem a função de remover, onde “Excluir
Tudo” – remove todo o conteúdo e a formatação, incluindo comen-
tários e hiperlinks, de células selecionadas; “Formatos” – remove
apenas os formatos das células selecionadas; o conteúdo e os co-
mentários da célula não podem ser alterados. “Conteúdo” – remo-
ve o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecio-
nadas sem alterar os formatos ou seus comentários; “Anotações”
– remove apenas as anotações anexadas às células selecionadas; o
conteúdo e os formatos da célula não podem ser alterados. ‘Data
e Hora‘ – remove apenas a formatação data e hora inseridas no
CALC.
Veja a ilustração a seguir:
FUNÇÕES
Na Barra de Ferramentas existem algumas funções específi-
cas, como:
Faz o somatório da área marcada através do mouse.
Coloca os dados selecionados em ordem crescente.
Coloca os dados selecionados em ordem decrescente.
Outras funções CALC:
Configura o número dentro da célula como moeda.
APROVACAOAPOSTILAS
Didatismo e Conhecimento
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INFORMÁTICA
Configura o número dentro da célula na forma de porcen-
tagem.
Configura o número como milhar.
Insere mais uma casa após a vírgula.
Retira uma casa decimal após a vírgula.
Outras funções que encontramos na Barra de Ferramentas são
as de editoração de texto, assim como no Writer. Os botões são
idênticos ao do Writter e à ação que cada um faz, também são
semelhantes.
CRIANDO FÓRMULAS
Para desenvolver sua planilha é importantíssimo a confecção
de fórmulas. Através destas fórmulas se torna possível somar, sub-
trair, dividir ou multiplicar qualquer valor dentro das células.
O formato das fórmulas varia de acordo com as operações ma-
temáticas a serem feitas. Portanto, torna-se muito importante você
conhecer bem os comandos seguintes:
+ Adição.
- Subtração.
* Multiplicação.
/ Divisão.
= Deverá vir sempre antes de uma fórmula, para que o CALC
compreenda que você deseja executar uma operação.
() Para dar prioridade a uma operação.
: Até (intervalo de células) - Exemplo: A1:B3 (A1, A2, A3,
B1, B2, B3).
EXEMPLOS:
=(A1+A2) =(A7*150)
=(D5*G1) =(A8+A4)*D5
=(A9/H4)
=(C8-B2) =(A5-B3)/A9
Quando o programa faz a leitura da fórmula =(A5-B3)/A9 ele
entende mais ou menos assim: “É uma fórmula [ = ] onde a pessoa
quer inicialmente saber [ () ] o resultado da subtração das células
A5 e B3 e depois quer que se divida [ / ] este valor pelo conteúdo
da célula A9 ”.
Um outro exemplo didático - Análise a fórmula: =SOMA(A1:
A10). Interpretação: “É uma fórmula [ = ] onde a pessoa quer uni-
camente saber [ () ] o resultado do somatório [ SOMA ] de todas as
células contidas entre [: ] A1 e A10. ”
COPIANDO FÓRMULAS
Marque com o mouse a célula onde se encontra a fórmula a
ser copiada; aperte o botão do mouse sobre o botão na Barra
de Ferramentas.
Você vai notar que as bordas da célula ficaram pontilhadas. Se
por algum motivo não ficar, repita os passos 01 e 02;
Marcar o local onde você deseja inserir a fórmula; se você
deseja copiar a fórmula para uma coluna inteira, basta marcar a co-
luna uma vez; se você quiser copiar para várias células espalhadas
pela planilha, será necessário fazer uma cópia de cada vez!
Agora que a área está marcada, é só apertar o botão na
Barra de Ferramentas.
Referências de célula e intervalo: Uma referência identifica
uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa
ao CALC onde procurar valores ou dados que você deseja usar em
uma fórmula. Com as referências, você pode usar os dados conti-
dos em outras partes de uma planilha em uma fórmula ou usar o
valor de uma célula em diversas fórmulas.
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INFORMÁTICA
APROVACAOAPOSTILAS
Você também pode fazer referência a células em outras pla-
nilhas na mesma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e
a dados em outros programas. As referências às células em outras
pastas de trabalho são denominadas referências externas. As refe-
rências aos dados em outros programas são chamadas referências
remotas.
Por padrão, o CALC usa o estilo de referência A1, que rotula
colunas com letras (A a IV, para um total de 256 colunas) e rotula
linhas com números (1 a 65.536). Para fazer referência a uma célu-
la, insira a letra da coluna seguida do número da linha.
Por exemplo, D50 refere-se à célula na interseção da coluna D
e linha 50. Para fazer referência a um intervalo de células, insira a
referência da célula no canto superior esquerdo do intervalo, dois-
-pontos (:) e depois a referência da célula no canto inferior direito
do intervalo.
A seguir estão exemplos de referências:
− Para fazer referência use a célula na coluna A e linha 10
nota-se A10.
− Ao intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 re-
ferencia-se A10: A20.
− Ao intervalo de células na linha 15 e colunas B a E refe-
rencia-se B15: E15.
− A todas as células na linha 5 referencia-se
5: 5.
− A todas as células nas linhas 5 a 10 referencia-se 5: 10.
− A todas as células na coluna H referencia-se H: H.
− A todas as células nas colunas H a J referencia-se H: J.
Referências relativas e absolutas: Quando trabalhamos com
tabelas, temos a necessidade de criar um cálculo e estender esse
cálculo por toda a tabela.
Ao copiarmos uma fórmula, o CALC adapta os endereços
que compõem a fórmula de acordo com a posição que a fórmula
é copiada. Isto é o que chamamos de referência relativa, pois os
endereços variam de célula para célula.
Se a planilha possui um valor que não deve ser atualizado,
como uma taxa única de correção, ou um valor de referência, deve-
mos então fixar esta fórmula. Isto deve ser feito colocando-se um
cifrão ($) antes da indicação da linha e/ou da coluna, por exemplo
=$E$6*J6.
Assim, a referência à célula J6 vai mudar de acordo com a
posição para onde ela for copiada, enquanto E6 vai sempre perma-
necer igual, devido ao sinal de cifrão antes da indicação de coluna
“E” e da indicação de linha “6“. Para inserir automaticamente os
cifrões, selecione na barra de fórmulas o endereço e pressione F4.
O cifrão ($) é um utilitário que, se adicionado à esquerda de
um dado numa fórmula, não permite que este dado seja alterado
quando a fórmula for copiada para outra célula.
O cifrão pode ser colocado antes de letras e números, separa-
damente, ou ao mesmo tempo. Exemplos:
− B$5 – Trava a fórmula na linha 5.
− $B% – Trava a fórmula na coluna B.
− $B$5 – Trava a fórmula na coluna B, linha 5.
FUNÇÕES
As funções são ferramentas excelentes, e podem ser usadas
para retorno ou exibição de valores a partir de vários tipos de cál-
culos.
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INFORMÁTICA
O Calc fornece um grande número de funções. Para inserir
uma função numa planilha, siga os seguintes passos: Selecione a
célula onde será colocada a função; selecione o menu INSERIR
e em seguida FUNÇÃO, ou tecle CTRL + F2, ou ainda, na barra
de fórmulas, clique no botão “Assistente:Funções”. Selecione uma
categoria de função na caixa Categoria; selecione o nome da fun-
ção; clique no botão “Próximo >>”, ou dê um duplo clique sobre
o nome da função escolhida. Preencha os argumentos solicitados
para a função. Clique OK.
Principais funções do Calc: No CALC existem algumas fun-
ções específicas que tem por finalidade racionalizar a utilização de
fórmulas.
Existem diversos tipos de categorias, tais como: Estatísticas,
Matemáticas, Planilha, Texto, etc, que podem ser observados na
ilustração a seguir:
Em resumo temos:
Função SOMATÓRIA: Permite que você some várias célu-
las ou intervalos de células. Exemplo: =SOMA(A1: A10). Soma
os números contidos entre A1 e A10.
Função MÉDIA: Calcula a média aritmética entre os núme-
ros selecionados. Exemplo: =MEDIA(A1: A10; B1: 10). Calcula
a média dos números contidos entre A1 e A10 com os contidos
entre B1 e B10.
Função MÁXIMO: Mostra qual é o valor máximo entre os
números selecionados. Exemplo: =MAXIMO(A1: A10)`. Procura
o maior número entre A1 e A10.
Função MÍNIMO: Mostra qual é o valor mínimo entre os
números selecionados. Exemplo: =MINIMO(A1: A10). Procura o
menor número entre A1 e A10.
Função SE: Mostra se uma condição é verdadeira ou falsa.
Exemplo: =SE(A1<7; “ REPROVADO”; “APROVADO”). Se
A1 for menor que 7 escreve “reprovado”, caso contrário escreve
“aprovado”.
Lembre-se de que, possivelmente fórmula e função, em uma
planilha, sempre serão importantes, portanto, seguem mais exem-
plos:
SINAIS DE SINAIS PARA
OPERAÇÕES CONDIÇÃO
SI-
SINAL FUNÇÃO FUNÇÃO
NAL
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FÓRMULA DA PORCENTAGEM
+ SOMAR > MAIOR QUE
O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina
- SUBTRAÇÃO < MENOR QUE de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na fórmu-
la. Por exemplo: Um cliente de sua loja fez uma compra no valor
MULTIPLICA-
* <> DIFERENTE QUE de R$ 1. 500,00, mas você deseja dar a ele um desconto de 5% em
ÇÃO
MAIOR E IGUAL cima do valor da compra. Veja como ficaria a fórmula no campo
/ DIVISÃO >=
A Desct:
MENOR E IGUAL =B2*5/100 ou =B2*5%
% PORCENTAGEM <=
A Onde:
= IGUALDADE = IGUAL A − B2 refere-se ao endereço do valor da compra.
− * é o sinal de multiplicação.
Toda fórmula criada deverá começar, sempre, com o sinal de − 5/100 é o valor do desconto dividido por 100.
igualdade (=), caso contrário a fórmula não funcionará. Ao final da Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da com-
fórmula você deve pressionar a tecla ENTER. pra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto.
FÓRMULA DA SOMA Tente refazer o exemplo, com os seguintes dados:
Ex: =SOMA(A1: A8). A fórmula irá somar todos os valores − B2 – o endereço do valor da compra.
que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pon- − - o sinal de multiplicação.
tos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre − 5% – o valor da porcentagem. Depois, para saber o Valor
a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você a Pagar, basta subtrair do Valor da Compra o Valor do Desconto,
deseja somar. Veja o outro exemplo
como mostra no exemplo.
=SOMA(A1: D1)
Neste exemplo, estamos somando todos os valores do en-
FÓRMULA DO MÁXIMO
dereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no
exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Exemplo:
seria 60. Suponhamos que você desejasse saber qual a maior idade de crian-
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da AutoSo- ças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo seguinte:
=MÁXIMO(A2: A5)
ma. Este é o botão da AutoSoma: . Para trabalhar com o botão
da Autosoma, você deve fazer o seguinte:
Onde: (A2: A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você
Selecionar os valores que desejar somar. Depois clique no Bo-
deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 30.
tão da Autosoma e ele mostrará o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma: Se desejar somar todos os
valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, será FÓRMULA DO MÍNIMO
necessário digitar a fórmula. Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Su-
=SOMA(A1: D3) ponhamos que você desejasse saber os pesos e as idades de crian-
Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em ças em uma tabela de dados.
destaque) e também o endereço final (em destaque). Desta forma, Veja a fórmula no exemplo:
você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que =MÍNIMO(A2:A5)
chamamos de Somar Matrizes.
FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO FÓRMULA DA MÉDIA
No exemplo abaixo, você deseja saber qual o saldo líquido do Calcula a média de uma faixa de valores. Exemplo: Suponha-
José. Então é simples: Basta que você digite o endereço do SlBrt mos que você desejasse saber qual a média de idade da seguinte
– o endereço do Desct. tabela de dados:
Para realizar uma subtração no CALC, você só precisa digitar =MÉDIA(A2:A5)
o endereço dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do
sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. FÓRMULA DA DATA
Para os demais funcionários, você só bastaria copiar a fór- Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja
mula. o exemplo:
=B2-C2
=HOJE()
FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multipli-
Esta fórmula é digitada precisamente como está. Você só pre-
car, será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de
multiplicação (*). Veja o exemplo: =B2*C2 cisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar
FÓRMULA DA DIVISÃO =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema.
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores.
Você só precisa trocar, colocar o sinal para dividir (/):
=A2/B2

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FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE
Especifica um teste lógico a ser executado, onde:
− ; - quer dizer então faça;
− () – quer dizer leia;
− “TEXTO” – quer dizer escreva. Sempre que desejar es-
crever texto, coloque entre aspas. No caso ele escreverá TEXTO;
− “” – as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja,
se caso estiver vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de
Aluno, onde ao se calcular a média, ele automaticamente espe-
cificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então veja o exemplo
seguinte:
Antes, é muito importante entender o que se deseja fazer.
Exemplo: O campo situação deve apresentar “Aprovado” para o
aluno que tiver nota maior ou igual a 7 (nota média). Caso contrá-
rio, para o aluno que não atingiu a nota média, este campo deve
apresentar “Reprovado”. Veja como escrever a fórmula, utilizando
a função “SE”:
=SE(B2>=7; ”Aprovado”; ”Reprovado”)
Onde:
− =SE – indica o uso da função “SE”: Se.
− B2 – indica onde está a nota do aluno, ou seja, na célula
“B2”: a nota.
− >=7 – indica a condição: é maior ou igual a 7.
− ; (o primeiro da esquerda para a direita) – indica o início
do resultado aplicável à condição verdadeiro: então.
− “Aprovado” – resultado aplicável à condição verdadeiro:
escreva Aprovado.
− ; (o segundo da esquerda para a direita) - indica o início
da condição falso: senão.
− “Reprovado” – resultado aplicável à condição falso es-
creva Reprovado.
Ou seja: Se (=SE() a nota (B2) é maior ou
igual a 7 (>=7), então (;) escreva Aprovado (“Aprovado”), senão
(;) escreva Reprovado (“Reprovado”)).
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereço, a condi-
ção, as respostas para verdadeiro e para falso.
Não esquecendo que deve iniciar a fórmula sempre com: =SE
e escrever dentro dos parênteses.
Veja agora mais um exemplo do “SE” com mais de uma con-
dição: Escrever o aproveitamento do aluno quanto à média, colo-
cando “Ótimo” para média maior ou igual a 9, “Bom” para uma
média maior ou igual a 8, “Regular” para uma média maior ou
igual a 7 e “Insuficiente” para uma média menor que 7. Veja a
fórmula:
=SE(B2>=9; ”Ótimo”;se(b2>=8; ”Bom”;se(b2>=7; ”Regu-
lar”; ”Insuficiente”)))
Onde:
− B2 – refere-se ao endereço da média.
− >=9 – refere-se à condição para ótimo.
− “Ótimo” - refere-se à resposta se caso for maior ou igual
a 9.
As demais têm o mesmo sentido só mudam as condições e as
respostas. Você só precisa ir escrevendo um SE, dentro de outro Se
após o ponto-e-vírgula.
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Você irá perceber que para cada parêntese que você abrir, será
de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles.
Agora, faremos um cálculo, utilizando a condição “SE”, ou
seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou
falsa, faremos um cálculo no exemplo:
Você tem uma certa planilha de pagamento e agora você pode-
rá calcular o Imposto de Renda para os seus funcionários.
Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que
ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salário do funcionário for
maior que R$ 650,00, então deverá ser multiplicado uma taxa de
5% em cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de
R$ 650,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero).
Veja:
=SE(G11>650; G11*5%; 0)
Onde:
− G11 – célula onde está o Salário Bruto.
− >650 – refere-se à condição para que seja feito o cálculo.
− G11*5% - refere-se à resposta se for verdadeira, ou seja,
se no endereço G11 contiver um valor maior que 650, então ele
multiplicará o Valor do Salário Bruto(G11) por 5% (taxa do Im-
posto de Renda).
− 0(zero) – refere-se à resposta se for falso, ou seja, caso no
endereço G11 não tenha um valor maior que 650, então não haverá
cálculo, ele colocará 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.
FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E
Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de
seus alunos. Haverá uma competição e somente aqueles que têm
Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participarão
da competição.
Neste caso, você utilizará a condição SE e a condição E. Por
quê? Respondo: É simples, porque para o aluno participar ele de-
ver possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As
duas condições devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não
participará.
Acompanhe:
=SE(E(B2>15; C2>=1,70);”Competirá”;”Não Competirá”)
− B2 – refere-se ao endereço da idade.
− >15 – refere-se à condição, ou seja, se a idade for maior
que 15.
− C2 – refere-se ao endereço da altura.
− >=1,70 – refere-se à condição, ou seja, se a altura for
maior ou igual a 1,70.
− “Competirá” – resposta se as duas condições forem ver-
dadeiras.
− “Não Competirá” – resposta se caso as duas respostas
não forem verdadeiras.
Siga a sintaxe para os outros exemplos, substituindo apenas
os endereços, as condições e as respostas, o resto deve ser seguido
como está.
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FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU Veja:

Neste exemplo, basta que uma condição seja verdadeira para
que o aluno participe da condição.
=SE(OU(B2>15; C2>=1,70);”Competirá”; ”Não Competirá”)
FÓRMULA DO CONT. SE
Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos
e as suas médias. Se você desejasse agora saber quantos alunos
tiraram médias maior e igual a 9. Onde:
=CONT. SE(B2: B5; ”>=9”)
− (B2: B5) – refere-se ao endereço das células onde você
desejar contar.
− ; utiliza-se como parte da sintaxe para separar.
− “>=9” – refere-se à condição, ou seja, esta fórmula só irá
contar as células que contêm valores maiores ou iguais a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condi-
ção para contar. Depois das aspas, você digita a condição. Pode
ser também texto, independente de texto ou valor, deve-se colo-
car entre as aspas. Ex.: =CONT.SE(C2:C5;”APROVADO”). Nes-
te exemplo, ele contará apenas as células que contêm a palavra
“Aprovado”.
FÓRMULA DO CONTAR. VAZIO
Tem por objetivo contar as células que estão vazias. Exemplo:
Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média.
=CONTAR. VAZIO(B2: B7)
Onde:
− =CONTAR. VAZIO – é o nome da fórmula.
− (B2: B7) – refere-se ao endereço das células.
=PROCV(B9; $A$2: $B$6;2)
Onde:
− =PROCV – é o nome da fórmula.
− B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o
tipo da classe que você digitou.
− $A$2: $B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz
– Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contém os dados que
você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela
matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as de-
mais células (ou seja, os clientes).
− 2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o
número da coluna onde estão os dados que você deseja que apare-
ça, no caso, o valor da classe.
Observação: Os dados da Tabela Matriz devem estar em or-
dem crescente. Para fazer isso, selecione os dados e clique no bo-
tão para ordenar os dados.
CRIANDO GRÁFICOS NO CALC
Geração automática de gráficos: Poderemos selecionar os da-
dos a partir dos quais será criado o gráfico.

FÓRMULA DO SOMASE
Tem por finalidade a soma um intervalo de células mediante a
condição estabelecida. Exemplo: Você gostaria de somar as faturas
que foram pagas. Então você tem uma planilha onde na coluna A
você coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na
coluna C, a situação se foi paga ou não.
Você gostaria de somar somente as faturas que estivessem pa-
gas, assim você saberia o quanto já recebeu. Veja como ficaria a
fórmula:

=SOMASE(C2:C7; ”PG”; B2:B7)

− =SOMASE – é o nome da fórmula. Escolha Gráfico no menu Inserir.
− (C2: C7) – refere-se ao endereço inicial e final de células
onde você digita a palavra PG, especificando se está paga ou não.
− “PG” – é o critério para somar, ou seja, só somará se
neste intervalo de células de C2 até C7, conter alguma palavra PG.
O critério deverá sempre ser colocado entre aspas.
− B2: B7 – refere-se ao intervalo de células onde será so-
mado, mediante a condição, ou seja, ele somará somente aqueles
valores que na coluna C você digitou PG.

FÓRMULA DO PROCV
Sua finalidade é procurar um determinado valor numa Tabela
Matriz.
Suponhamos que você tivesse uma planilha onde controla-se
a entrada e a saída de clientes do seu hotel. Nela você deseja colo-
car: Nome, Entrada, Saída, Classe, e Valor da Classe. Você deseja
que, ao digitar o nome da Classe, automaticamente apareça o valor
da Classe. Você terá que criar 2(duas) planilhas: A 1ª (Primeira)
planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela você colocará
o nome das Classes e o seu Valor. A 2ª (Segunda) planilha você
controlará a entrada e a saída do cliente.

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A seguinte janela será exibida: Preencha o título do gráfico, marque a opção Legenda, caso
queira legendas, e dê nome para os eixos do gráfico.
Clique em Criar para apresentar o gráfico.

Repare que o intervalo, que já estava selecionada é inserido

automaticamente
Clicar em Próximo e obteremos a tela seguinte: TESTES

01. Formatar significa:

a) dar forma
b) transformar o texto em formato carta
c) transformar o texto em formato ofício
d) nenhuma das anteriores

02. A formatação funciona como

a) enfeite
b) alternativa de programação
c) alternativa de espaçamento
d) nenhuma das anteriores

Selecione o tipo de gráfico clicando sobre o modelo. Obtere- 03. As fontes representam
mos uma variante do modelo de gráfico escolhido. Escolha uma a) programas do computador
variante. b) as letras apresentadas no texto
c) os arquivos
d) nenhuma das anteriores

04. Subscrito significa:

a) utilizar a letra “itálico”
b) utilizar a letra “sript”
c) rebaixar o texto
d) nenhuma das anteriores

05. Caixa alta significa:

a) escrever o texto todo em negrito
b) escrever o texto em letras maiúsculas
Clique em próximo. Obteremos a tela de formatação do grá- c) escrever o texto todo sublinhado
fico: d) nenhuma das anteriores

06. Para copiar e remover um texto podemos

a) selecionar o texto e usar Ctrl V – Ctrl C
b) selecionar o texto e usar Ctrl C – Ctrl V
c) selecionar o texto e usar Ctrl – Alt – Insert
d) nenhuma das anteriores

07. A Mediatriz serve para

a) calcular o meio da página
b) calcular o cabeçalho da página
c) adicionar espaço extra nas margens para encadernação
d) nenhuma das anteriores

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08. A Orientação define 16. Os comandos comuns que podem ser usados em qualquer
a) o tamanho da impressão item do Windows 98, clicando-se o botão direito do mouse sobre o
b) define se a impressão deve ser feita na horizontal ou item desejado, estão contidos
vertical a) na barra de tarefas.
c) o tipo de papel a ser usado b) na barra de propriedades.
d) nenhuma das anteriores c) no menu Iniciar.
d) no menu de atalho.
e) no Windows Explorer.
09. Paper Tray quer dizer
a) a alimentação do papel é feita automaticamente 17. Ao inserir, na tela do Word 7.0, os campos para digitar
b) imprimir somente páginas pares cabeçalhos e rodapés, o texto passará a ser exibido no modo
c) imprimir somente páginas ímpares a) Normal.
d) nenhuma das anteriores b) Tópicos.
c) Layout da Página.
10. O zoom nos permite d) Documento Mestre.
a) reduzir ou ampliar a apresentação da tela e) Tela Inteira.
b) negritar todo o texto
18. A criação de um arquivo, a partir de um documento
c) formar o texto parcialmente
digitado no Word 7.0, é realizado através da caixa de diálogo
d) nenhuma das anteriores denominada
a) Novo.
11. Para salvar um documento em pasta ou disquete devemos b) Editar.
clicar c) Arquivo.
a) salvar + o lugar onde salvar d) Salvar tudo.
b) salvar como + o lugar onde salvar e) Salvar como.
c) salvar + arquivo + locar onde alvar
d) nenhuma das anteriores 19. A unidade central do computador é composta de:
a) Unidade Central de Processamento e Memória de Massa.
12. Para criar um novo documento devemos clicar b) Dispositivos ou Unidades de Entrada.
c) Unidade Central de Processamento e Memória Principal.
a) Arquivo + Novo
d) Unidade de Controle e Unidade de Lógica e Aritmética.
b) Meus documentos + Arquivo + Novo e) Periféricos ou Unidades de Entrada/Saída
c) Meus documentos + Novo + Arquivo + local
d) Nenhuma das anteriores 20. A unidade central de processamento (UCP) é composta
de:
13. A imagem de uma página criada, por uma luz brilhante a) Unidade Central de Processamento e Memória de Massa.
refletida, medida e quantificada, de cada ponto de uma página b) Dispositivos ou Unidades de Entrada.
original, caracteriza o princípio de funcionamento de c) Unidade Central de Processamento e Memória Principal.
a) um plotter, somente. d) Unidade de Controle e Unidade de Lógica e Aritmética.
b) um scanner, somente. e) Periféricos ou Unidades de Entrada/Saída
c) uma impressora laser, somente.
21 - Os periféricos do computador são as/os:
d) um plotter ou uma impressora laser. a) Unidade Central de Processamento e Memória de Massa.
e) um scanner ou uma impressora laser. b) Dispositivos ou Unidades de Entrada.
c) Unidade Central de Processamento e Memória Principal.
14. A criação de cópias de segurança para restaurar ou d) Unidade de Controle e Unidade de Lógica e Aritmética.
recuperar arquivos perdidos, em casos de defeito no disco rígido e) Dispositivos ou Unidades de Entrada/Saída
do computador, pode ser realizada por programas
a) fontes. 22 - A memória principal divide-se basicamente em:
b) aplicativos. a) Memória Volátil e Memória de Massa.
c) compiladores. b) Memória Magnética e Memória Secundária.
d) de editar, copiar e colar. c) Memória RAM e Memória ROM.
d) Memória de Bolha e Memória de Massa.
e) de backup.
e) Memória Alta e Memória Baixa.
15. O Acessório do Windows 98 utilizado para desenhar é o 23 - São memórias auxiliares:
a) Paint. a) Discos magnéticos e Memória EPROM.
b) WordPad. b) Discos rígidos e Fitas Magnéticas.
c) ScanDisk. c) Memória RAM e Memória ROM.
e) Mídia Player. d) Memória de Bolha e Memória Principal.
e) Microsoft Exposition. e) Memória Alta e Memória Baixa.

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24 - São periféricos somente de entrada:

a) Teclado, scanner e leitora de código de barras. ANOTAÇÕES
b) Discos rígidos e Fitas Magnéticas.
c) Teclado, vídeo e impressora.
d) Discos magnéticos e memória RAM. ——————————————————————————
e) Scanner, plotter e leitora de cartão perfurado.
——————————————————————————
25 - São periféricos somente de saída: ——————————————————————————
a) Teclado, scanner e leitora de código de barras.
b) Discos rígidos e Fitas Magnéticas. ——————————————————————————
c) Vídeo, impressora laser e plotter. ——————————————————————————
d) Discos magnéticos e memória RAM.
e) Scanner, plotter e leitora de cartão perfurado. ——————————————————————————
——————————————————————————
26 - São periféricos magnéticos de entrada/saída:
a) Teclado, scanner e leitora de código de barras. ——————————————————————————
b) Discos rígidos e Fitas Magnéticas.
c) Vídeo, impressora laser e plotter. ——————————————————————————
d) Discos magnéticos e memória RAM. ——————————————————————————
e) Scanner, plotter e leitora de cartão perfurado.
——————————————————————————
27 - Genericamente pode-se classificar os computadores em: ——————————————————————————
a) Grande porte, minis e mainframes.
b) Minicomputadores e estações de trabalho. ——————————————————————————
c) Analógicos e microcomputadores. ——————————————————————————
d) Mainframes, minis e microcomputadores.
e) Transistorizados, digitais e híbridos. ——————————————————————————
——————————————————————————
28 - A definição de um microcomputador é:
a) Equipamento com grande capacidade de memória ——————————————————————————
principal (256 Megabytes), vários processadores, alta velocidade
——————————————————————————
de processamento.
b) Equipamento usado geralmente em controle de processos, ——————————————————————————
com potência e capacidade menor que os mainframes.
c) Equipamento baseado em um único processador, com ——————————————————————————
média capacidade de armazenamento em disco fixo (10 a 2 ——————————————————————————
Gigabytes), com dimensões reduzidas.
d) Equipamento com ou sem unidades de disquetes, com ——————————————————————————
velocidade de processamento de 10 MIPS. ——————————————————————————
e) Equipamento com três processadores em paralelo e
média capacidade de armazenamento em disco fixo. ——————————————————————————
——————————————————————————
RESPOSTAS
——————————————————————————

01. A 08. B 15. A 22. C ——————————————————————————

——————————————————————————
02. A 09. A 16. D 23. B
——————————————————————————
03. B 10. A 17. C 24. A
——————————————————————————
04. C 11. B 18. E 25. C ——————————————————————————
05. B 12. A 19. C 26. B ——————————————————————————
06. B 13. B 20. D 27. D ——————————————————————————

07. C 14. E 21. E 28. C ——————————————————————————

——————————————————————————
——————————————————————————

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