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CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS CONTÁBEIS

Pelo presente instrumento particular as partes:

CONTRATADA: CAMPOS MILLENNIUM ASSESSORIA CONTÁBIL LTDA, inscrita no

CNPJ nº 07.944.707/0001-03, sito à Avenida Cesar Abraão, 346 - Vila Osasco-
Osasco-SP, representada por seus sócios, ROGÉRIO FERREIRA CAMPOS, com
inscrição no CPF sob o nº 216.581.718-88 e portadora da Cédula de identidade
RG nº 42.463.466-1 SSP/SP, com inscrição no CRC nº 1SP269238/O-0 e
LUCIANA CAMPOS SILVA, com inscrição no CPF sob nº 286.325.208-90 e
portadora da cédula de identidade RG nº 30.876.388-9 SSP/SP, ELIANA
CRISTINA CAMPOS , com inscrição no CPF sob nº 143.416.458-62 e portadora
da cédula de identidade RG nº 21.557.598-2 SSP/SP, com inscrição com
inscrição no CRC nº 1SP207737/O-0

CONTRATANTE: LAERCIO NOVAIS DE MATOS, pessoa jurídica de direito privado,

regularmente inscrita no CNPJ/MF sob no 28.598.754/0001-04, estabelecida na Rua
Dona Eloa do Valle Quadros,715 apto 22ª – Conjunto Habitacional Santa Etelvina II –
São Paulo/SP, neste ato representado por seu sócio, LAERCIO NOVAIS DE MATOS
Brasileiro, maior, Empresário, inscrito no CPF/MF sob o n.º 288.983.068-30.

Têm entre si justo e acordado, a celebração do presente Contrato de Prestação de Serviços

Profissionais Contábeis, segundo as cláusulas e condições adiante arroladas.

CLÁUSULA 1ª - DO OBJETO
O objeto do presente consiste na prestação pela CONTRATADA ao CONTRATANTE dos
serviços profissionais contábeis especificados no ANEXO I, que faz parte integrante do
presente.

CLÁUSULA 2ª - DAS CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

Os serviços serão executados nas dependências da CONTRATADA, em obediência às
seguintes condições:

2.1. - A documentação, informações ou dados indispensáveis para o perfeito e adequado

desempenho dos serviços mencionados na cláusula 1ª serão fornecidos pelo CONTRATANTE
à CONTRATADA, de forma completa e em boa ordem, conforme a especificação e nos prazos
constantes do ANEXO II, que faz parte integrante do presente.

2.2. - A remessa de documentos ou arquivos digitais armazenados em suporte físico (CD,

DVD, pen drive, disquete, etc.) entre os contratantes deverá ser feita sempre sob protocolo.

2.3. – A remessa de documentos digitalizados ou arquivos digitais por meio eletrônico

(sistemas integrados à Internet) pode ser efetuada e será admitida como válida para efeito
do presente, desde que acusado o recebimento sem ressalvas, preferencialmente com o uso
de certificação digital.

CLÁUSULA 3ª - DOS DEVERES DA CONTRATADA

3.1 - A CONTRATADA desempenhará os serviços enumerados na cláusula 1ª com todo zelo e
diligência, observada a legislação vigente, resguardando os interesses do CONTRATANTE,
sem prejuízo da dignidade e independência profissionais, sujeitando-se, ainda, às normas do
Código de Ética Profissional do Contabilista, aprovado pela Resolução nº 803/96 do Conselho
Federal de Contabilidade.

3.2 – A CONTRATADA compromete-se a cumprir todos os prazos estabelecidos na legislação

de regência quanto aos serviços contratados, especificando-se, porém, os prazos abaixo:

3.2.1 - A entrega das guias de recolhimento de tributos e encargos trabalhistas ao

CONTRATANTE se fará com antecedência de 2 (dois) dias do vencimento da obrigação, desde
que cumpridas as condições e prazos do ANEXO II do presente;
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3.2.2 - A entrega da folha de pagamento de salários, recibos de pagamento salarial,

de férias e demais obrigações trabalhistas far-se-á até 72 (setenta e duas) horas após o
recebimento dos documentos mencionados no ANEXO II do presente;

3.2.3 - A entrega de Balancete se fará até o dia 20 do 2º (segundo) mês

subsequente ao período a que se referir.

3.2.4 - A entrega do Balanço Anual se fará até 30 (trinta) dias após a entrega de
todos os dados necessários à sua elaboração, principalmente o inventário anual de estoques,
por escrito, os extratos das contas correntes e de aplicações financeiras.

3.3 - Responsabilizar-se-á a CONTRATADA por todos os prepostos que atuarem nos

serviços ora contratados, indenizando ao CONTRATANTE, em caso de culpa ou dolo.

3.4 - Obriga-se a CONTRATADA a fornecer ao CONTRATANTE, no escritório deste e dentro do

horário normal de expediente, todas as informações relativas ao andamento dos serviços ora
contratados.

3.5 - Responsabilizar-se-á a CONTRATADA por todos os documentos e arquivos digitais a ela

entregues pelo CONTRATANTE, enquanto permanecerem sob sua guarda para a consecução
dos serviços pactuados, respondendo pelo seu mau uso, perda, extravio ou inutilização,
mesmo se tal ocorrer por ação ou omissão de seus prepostos ou quaisquer pessoas que a
eles tenham acesso, salvo comprovado caso fortuito ou força maior.

3.6 - A CONTRATADA não assume nenhuma responsabilidade pelas consequências de

informações, declarações ou documentação inidôneas ou incompletas que lhe forem
apresentadas, bem como por omissões próprias do CONTRATANTE ou decorrentes do
desrespeito à orientação prestada.

3.7 - A CONTRATADA assume integral responsabilidade por eventuais multas

administrativas/fiscais decorrentes de imperfeições ou atrasos nos serviços ora contratados,
excetuando-se os ocasionados por força maior ou caso fortuito, assim definidos em lei,
depois de esgotados os procedimentos de defesa administrativa, sempre observado o
disposto no item 3.6.

3.8 – As obrigações assumidas pela CONTRATADA, por força do presente, são estritamente
aquelas descritas na cláusula 1ª e especificadas no ANEXO I do presente, na forma e
conteúdo vigentes na data de assinatura deste instrumento, excetuando, portanto, a
ampliação de seu alcance ou a criação de novas exigências pela legislação que venha a ser
criada.

CLÁUSULA 4ª - DOS DEVERES DO CONTRATANTE

4.1. - Obriga-se o CONTRATANTE a fornecer à CONTRATADA todos os dados, documentos e
informações que se façam necessários ao bom desempenho dos serviços ora contratados,
em tempo hábil, nenhuma responsabilidade cabendo à segunda acaso recebidos
intempestivamente.

4.2. - Para a execução dos serviços constantes da cláusula 1ª o CONTRATANTE pagará à

CONTRATADA os honorários profissionais correspondentes a R$ 450,00 (Quatrocentos e
cinquenta Reais) mensais, até o dia 20 do mês subsequente ao vencido, podendo a cobrança
ser veiculada através da respectiva duplicata de serviços, mantida em carteira ou via
cobrança bancária.
Parágrafo primeiro: Caso a empresa fique inativa ou sem movimento será
negociado o valor
Parágrafo segundo: Este valor não está incluso o registro de funcionários que será cobrado
o valor de R$ 80,00 por funcionário registrado
Parágrafo terceiro: Se tiver operação de comércio os honorários será outro valor.

4.2.1 - Além da parcela acima avençada, o CONTRATANTE pagará à CONTRATADA

uma adicional anual, correspondente ao valor de uma parcela mensal, para atendimento ao
acréscimo de serviços e encargos próprios do período final do exercício, tais como o
encerramento das demonstrações contábeis anuais, Declaração de Rendimentos da Pessoa
Jurídica, elaboração de informes de rendimento, Folhas de Pagamento do 13º (décimo
terceiro) Salário e demais.
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4.2.1.1. - A mensalidade adicional mencionada no item anterior será paga em duas

parcelas vencíveis no mês de novembro e no mês de dezembro de cada exercício e seu valor
será equivalente ao dos honorários vigentes no mês de pagamento.

4.2.1.2 - No caso de início ou rescisão do contrato no decorrer do exercício, a

parcela adicional será devida proporcionalmente aos meses de vigência da avença.

4.2.1.3 - Caso o presente envolva a recuperação de serviços não realizados -

atrasados - a mensalidade adicional será integralmente devida desde o primeiro mês de
atualização.

4.2.2 - Os honorários pagos após a data avençada no item 4.2 acarretarão ao

CONTRATANTE acréscimo de multa de 2% (dois centos), sem prejuízo de juros moratórios
de 1% (um por cento) ao mês ou fração.

4.2.3 - Os honorários serão reajustados anualmente e automaticamente segundo a

variação do índice do salário mínimo.

4.2.3.1 - Caso a correção de que trata o subitem anterior resulte em deflação, não
haverá redução no valor das parcelas devidas pelo adquirente.

4.2.4 - O valor dos honorários previstos no item 4.2. Foi estabelecido segundo o
regime tributário e o número de lançamentos contábeis, contas bancárias, estabelecimentos,
o número de empregados, estagiários, autônomos e o número de notas-fiscais abaixo
relacionados, ficando certo que se a média trimestral dos mesmos for superior aos
parâmetros mencionados na proporção de 20% (vinte por cento), passará a vigorar nova
mensalidade no mesmo patamar de aumento do volume de serviço, automaticamente, a
partir do primeiro dia após o trimestre findo:

VOLUMES MENSAIS DE ATÉ

NF´s de
Contas Matriz Serviços Lançamentos NF´s de Estagiários Empregados
Bancárias + Prestados contábeis Entradas E CLT
Filiais e E Autônomos
tomados Saídas

1 0 5 100 5 0 0

REGIME TRIBUTÁRIO

FEDERAL ESTADUAL MUNICIPAL

SIMPLES SIMPLES SIMPLES

4.2.6 - O percentual de reajuste anual previsto no item 4.2.3 incidirá sobre o valor
resultante da aplicação do critério de revisão pelo volume de serviços, conforme item 4.2.4.

4.3 - O CONTRATANTE reembolsará à CONTRATADA o custo de todos os materiais utilizados

na execução dos serviços ora ajustados, tais como formulários contínuos, impressos fiscais,
trabalhistas e contábeis, bem como livros fiscais, pastas, cópias reprográficas, autenticações,
reconhecimento de firmas, custas, emolumentos e taxas exigidas pelos serviços públicos,
sempre que utilizados e mediante recibo discriminado acompanhado dos respectivos
comprovantes de desembolso.

4.4 - Os serviços solicitados pelo CONTRATANTE não especificados na cláusula 1ª serão

cobrados pela CONTRATADA em apartado, como extraordinários, segundo valor específico
constante de orçamento previamente aprovado pela primeira, englobando nessa previsão
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toda e qualquer inovação da legislação relativamente ao regime tributário, trabalhista,

societário ou previdenciário.

4.4.1 - São considerados serviços extraordinários ou paracontábeis,

exemplificativamente:

(a) Alteração do contrato social, atas de reunião ou resolução de sócios,

e atualizações cadastrais junto a qualquer órgão público municipal, estadual,
federal ou autarquia;
(b) Constituição e baixa de filiais e ou de outras empresas ligadas;
(c) Certidões negativas de débitos e de regularidade de tributos federais,
estaduais, municipais, INSS, FGTS, Ministério do Trabalho e Emprego,
PROCON ou qualquer outra exigida por autarquias ou órgãos governamentais
no âmbito municipal, estadual ou federal;
(d) Certidões de falências, protestos ou qualquer outra de âmbito
forense, bem como aquelas de objeto e pé sobre processos de qualquer
natureza;
(e) Parcelamento de débitos e recálculos de tributos ou taxas em atraso,
enviados tempestivamente para recolhimento pela CONTRATADA;
(f) Acompanhar o empregado do CONTRATANTE para homologação junto
ao sindicato da categoria ou órgão local do Ministério do Trabalho e Emprego;
(g) Declaração de ajuste anual do imposto de renda da pessoa física -
DIRPF, bem como as regularizações de quaisquer pendências junto a RFB
quando estas não foram motivadas pela CONTRATADA;
(h) Preenchimento de cadastros, propostas de financiamentos e
pesquisas relativas a dados não contábeis;
(i) Elaboração de contratos, instrumentos, termos, notificações ou
documentos de qualquer natureza com terceiros;
(j) Obtenção de registro ou certidão junto a Conselhos Regionais ou
qualquer outra autarquia;
(k) Obrigações trabalhistas e previdenciárias de empregados domésticos
ou que não façam parte do quadro de empregados do CONTRATANTE;
(l) Processos de retificação de guias de arrecadação e documentos de
recolhimento tais como DARF, GPS, GFIP, GARE ou qualquer outro documento
do gênero;
(m) Processos de compensação e/ou ressarcimento de tributos,
contribuições e taxas de qualquer natureza, quando não motivado pela
CONTRATADA;
(n) Orientações de qualquer natureza, planejamento tributário, análise
dos preços de transferência (Transfer Pricing), e controles internos de contas a
pagar, contas a receber, financeiros e estoques;
(o) Atendimento a auditores e/ou consultores independentes, execução
de auditoria interna de qualquer natureza, elaboração de laudos ou relatórios
contábeis ou tributários para fins judiciais ou extrajudiciais;
(p) Processos de aposentadorias e pensões de qualquer natureza;
(q) Elaboração e homologação do programa de participação nos lucros ou
resultados e atuação em demais processos com o sindicato da categoria;
(r) Controle e apuração pelo método permanente ou anual do
complemento ou ressarcimento do ICMS substituição;
(s) Registro Eletrônico do Documento Fiscal – REDF, exigido pelo
Programa Nota Fiscal Paulista;
(t) Registro Declaratório Eletrônico - RDE, exigido pelo BACEN;
(u) Todo e qualquer serviço descrito na cláusula 1ª do presente
instrumento que se refira a períodos anteriores ao início dos trabalhos da
CONTRATADA;
(v) Registro de operações perante o Sistema Integrado de Comércio
Exterior de Serviços, Intangíveis e Outras Operações que Produzam Variações
no Patrimônio (SISCOSERV), Sistema Integrado de Comércio Exterior
(SISCOMEX) ou sistemas correlatos.

4.4.2 - Os demais serviços necessários ao cumprimento da legislação municipal,

estadual, federal, trabalhista ou previdenciária que não estejam contemplados no presente
instrumento, tais como: programas de saúde ocupacional ou qualquer outro exigido pela
legislação trabalhista e previdenciária; cadastro e comunicações das operações ao Conselho
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de Controle de Atividades Financeiras - COAF; registro de marcas e patentes junto ao INPI;

obtenção de alvarás de funcionamento, localização, instalação, vigilância sanitária, CETESB
ou qualquer outro exigido por órgãos governamentais no âmbito municipal, estadual ou
federal; obtenção do cadastro de anúncios – CADAN; habilitação, operação e atualização do
Registro de Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros – RADAR, Declaração
de Informação sobre Atividades Imobiliárias - DIMOB e Declaração sobre Operações
Imobiliárias e outros, que não são da competência da CONTRATADA, quando necessários,
deverão ser executados pelo próprio CONTRATANTE, ou por empresas e/ou pessoas
especializadas, cuja contratação e ônus são de inteira responsabilidade do CONTRATANTE.

4.4.3 – Também serão considerados serviços extraordinários o recálculo de tributos,

a reemissão de documentos, a retificação de declarações e outras obrigações refeitas em
função de documentação ou informações inidôneas ou incompletas que forem apresentadas
à CONTRATADA pelo CONTRATANTE, bem como por omissões deste ou decorrentes do
desrespeito à orientação prestada.

4.5. É de responsabilidade do CONTRATANTE a guarda e arquivamento dos documentos

contábeis, fiscais, previdenciários, trabalhistas e outros relacionados ao cumprimento do
presente contrato.
4.6. É de responsabilidade do CONTRATANTE as consultas de sistema virtual disponível
pelos órgãos, relacionadas as intimações que normalmente ficam nas caixas postais digital
da empresa.

CLÁUSULA 5ª - DA VIGÊNCIA E DISPOSIÇÕES FINAIS

5.1 - O presente contrato vigorará a partir de 01/01/2024, por prazo indeterminado,
podendo a qualquer tempo ser rescindido mediante pré-aviso de 60 (sessenta) dias, por
escrito.

5.1.1 - A parte que não comunicar por escrito a rescisão ou efetuá-la de forma
sumária, desrespeitando o pré-aviso previsto, ficará obrigada ao pagamento de multa
compensatória no valor de 2 (duas) parcelas mensais dos honorários vigentes à época.

5.1.2 - No caso de rescisão, a dispensa pelo CONTRATANTE da execução de

quaisquer serviços, seja qual for a razão, durante o prazo do pré-aviso, deverá ser feita por
escrito, não a desobrigando do pagamento dos honorários integrais até o termo final do
contrato.

5.2 - Ocorrendo a transferência dos serviços para outra Empresa Contábil, o CONTRATANTE
deverá informar à CONTRATADA, por escrito, seu nome, endereço, nome do responsável e
número da inscrição junto ao Conselho Regional de Contabilidade, sem o que não será
possível à CONTRATADA cumprir as formalidades ético-profissionais, inclusive a transmissão
de dados e informações necessárias à continuidade dos serviços, em relação às quais, diante
da eventual inércia do CONTRATANTE, estará desobrigada de cumprimento.

5.2.1 - Entre os dados e informações a serem fornecidos não se incluem detalhes

técnicos dos sistemas de informática da CONTRATADA, os quais são de sua exclusiva
propriedade.

5.3 - A falência ou pedido de recuperação judicial do CONTRATANTE facultará a rescisão do

presente pela CONTRATADA, independentemente de notificação judicial ou extrajudicial, não
estando incluídos nos serviços ora pactuados a elaboração das peças contábeis arroladas no
artigo 51 da Lei 11.101/05 e demais decorrentes.

5.4 – O presente contrato ainda poderá ser rescindido motivadamente, caso qualquer das
partes CONTRATANTES venha a infringir cláusula ou condição ora convencionada,
constituindo o inadimplemento contratual condição resolutiva do presente, operando-se de
pleno direito mediante mera notificação extrajudicial, inclusive admitida a via postal com
aviso de recebimento, após a fluência do prazo de 10 (dez) dias para a parte cumprir, sanar
ou corrigir a correspondente obrigação.

5.4.1 – A parte que der causa à rescisão, sem prejuízo da penalidade específica do
item 4.2.2, responderá pelas perdas e danos nos termos do art. 389 do Código Civil.
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5.5 – A eventual alteração do objeto do contrato deve, necessariamente, constar de termo

aditivo ao presente.

5.6 – O CONTRATANTE indicará, por escrito, o preposto, gerente ou não, encarregado de

representá-lo perante a CONTRATADA para efeito do cumprimento das obrigações
resultantes do presente, inclusive o recebimento de papéis, documentos e informações dele
derivadas, respondendo o CONTRATANTE em caso de omissão.

5.7 – Este contrato obriga as partes e seus sucessores a qualquer título.

5.8 – Este contrato foi ajustado dentro dos princípios da boa-fé e probidade, sem qualquer
vício de consentimento e as partes declaram que as prestações e obrigações aqui assumidas
estão dentro de suas condições econômico-financeiras e refletem fielmente as negociações e
obrigações livremente ajustadas que são do perfeito entendimento de ambas as partes.

5.9 – Os endereços do CONTRATANTE e de seus representantes legais, constantes do seu

contrato social, são válidos para o encaminhamento de convocações, cartas, avisos,
notificações, devolução de documentos e demais comunicações, relativas ao presente
contrato.

5.10 – As partes declaram, sob as penas da lei, que os signatários do presente instrumento
são seus procuradores e/ou representantes legais, devidamente constituídos na forma dos
respectivos contratos/estatutos sociais, com poderes para assumir as obrigações ora
contraídas.

CLÁUSULA 6ª - DO FORO
6.1 - Fica eleito o Foro da Comarca de Osasco, com expressa renúncia a qualquer outro, por
mais privilegiado que seja, para dirimir as questões oriundas da interpretação e execução do
presente contrato.

E, por estarem justos e contratados, assinam o presente, em 2 (duas) vias de igual teor e
para um só efeito, na presença de 02 (duas) testemunhas instrumentárias.
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ANEXO I

Especificação dos Serviços Contratados

1. GESTÃO CONTÁBIL:
1.1. Análise dos documentos quanto aos aspectos de ordem legal, técnica e documental;
1.2. Conciliação de saldos bancários;
1.3. Classificação segundo o plano de contas;
1.4. Escrituração dos livros Diário e Razão;
1.5. Levantamento de balancetes mensais;
1.6. Elaboração de mapa contendo a retrospectiva contábil, mês a mês, contendo as
receitas e despesas e resultados acumulados;
1.7. Elaboração das demonstrações financeiras anuais (Balanço Patrimonial,
Demonstração de Resultado do Exercício e Demonstração dos Lucros ou Prejuízos
Acumulados).

2. GESTÃO TRIBUTÁRIA:
2.1. Elaboração de guias de recolhimento de tributos:
a) DAS

b) DARF referente ao Imposto de Renda Retido na Fonte sobre: i) para o labore;

ii) salários; iii) autônomos; iv) pagamentos às Sociedades Simples.
c) GPS referente à Contribuição Previdenciária (INSS);
d) GRCS referente à Contribuição Sindical Patronal;
2.2. Elaboração da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica
(DEFIS);
2.3. Elaboração da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e
Informações à Previdência Social (GFIP);

2.4. Escrituração dos livros fiscais exigidos pela atividade;

2.5. Orientação para a guarda de documentos contábeis, fiscais, trabalhistas e
previdenciários.
2.6. Elaboração da Declaração de Imposto de Renda Retido na fonte (DIRF);
2.7. Caged;
2.8. Acompanhamento do Regime Tributário, com base na Pessoa Física e Pessoa Jurídica.
2.9. Atendimento a Fiscalização.
2.10 Rais Negativa
2.11 Gare ICMS
2.12 Sintegra
2.13 STDA
2.14 Renovação da Prefeitura

3. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS:

3.1. Orientação quanto à documentação e registro dos empregados:
a) Registro de empregados em livro próprio;
b) Anotações e atualização das carteiras profissionais;
c) Elaboração da comunicação de admissões / demissões ao Ministério do
Trabalho;
d) Orientação quanto à atualização dos exames médicos - admissional e
periódico e implantação do PCMSO e PPRA;
3.2. Elaboração de folhas de pagamento de salários-mensais e respectivos comprovantes
de pagamento;
3.3. Elaboração das folhas de pagamento de para o labore dos sócios;
3.4. Elaboração das fichas de salário família;
3.5. Elaboração dos contratos de trabalho;
3.6. Elaboração das folhas de pagamento de 13º salário em novembro e dezembro;
3.7. Elaboração da Relação Anual de Informações Sociais - RAIS;
3.8. Elaboração e atualização do Quadro de Horário de Trabalho;
3.9. Cadastro de empregados no PIS;
3.10. Elaboração de informe de rendimentos para declaração de IR;
3.11. Elaboração de cálculos de reajuste de salários, de acordo com a Lei de Política
Salarial, Acordo, Convenção ou Dissídio Coletivo da categoria;
3.12. Elaboração dos cálculos nas rescisões de contratos de trabalho, inclusive assistência
na homologação no Ministério do Trabalho ou Sindicato da Classe;
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3.13. Elaboração de avisos e recibos de férias dos empregados;

3.14. Orientação para a contratação de empresa especializada para implementação do
PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional e PPRA - Programa de
Prevenção de Riscos Ambientais, previstas nas Normas Regulamentadoras NR 7 e NR
9 do Ministério do Trabalho;
3.15. Orientação quanto a outras obrigações da área, não previstas nos itens acima e
decorrentes de alteração na legislação trabalhista e/ou previdenciária.

4. ORIENTAÇÃO/SUPORTE
Orientação, nos dias úteis, via telefone e/ou videoconferência, se necessário, a requerimento
do CONTRATANTE, por escrito em forma de orientação, quanto aos aspectos de ordem
prática no que se refere à legislação empresarial, como por exemplo, mas não se limitando a
legislação do imposto de renda, municipal, trabalhista, previdenciária e societária a que o
CONTRATANTE está sujeito.

5. GERAÇÃO DE ARQUIVOS DIGITAIS (IN SRF 86/2001)

As pessoas jurídicas que utilizarem sistemas de processamento eletrônico de dados para

registrar negócios e atividades econômicas ou financeiras, escriturar livros ou elaborar
documentos de natureza contábil ou fiscal, ficam obrigadas a manter, à disposição da
Secretaria da Receita Federal do Brasil, os respectivos arquivos digitais e sistemas, pelo
prazo decadencial previsto na legislação tributária.

A empresa deverá manter à disposição da fiscalização os arquivos dos últimos 5 ou 10 anos

de acordo com o tipo de tributo. O prazo de entrega dos arquivos é de 20 dias prorrogável
por no máximo mais 20 dias.

A CONTRATADA obriga-se a fornecer ao CONTRATANTE para que este atenda a IN SRF

86/2001 apenas os dados gerados por ela, não lhe cabendo a responsabilidade pelas
informações não tratadas pelo seu sistema, considerando que algumas informações são
registradas exclusivamente na esfera administrativa do CONTRATANTE.

5.1. À CONTRATADA compete gerar para o CONTRATANTE apenas os seguintes registros:

a) Arquivo de Lançamentos Contábeis

O registro no arquivo de lançamentos contábeis será considerado em partidas
simples. Desta forma, tem-se:

i) no caso de lançamento com um débito e um crédito, utiliza-se um

registro que represente o débito e um registro que represente o
crédito. O campo "Código da Contrapartida" deve ser preenchido em
ambos os registros;

ii) no caso de lançamento com um débito e diversos créditos, utiliza-se

um registro que represente o débito e tantos registros quantos sejam
necessários para representar os créditos, deixando em branco o
campo "Código da Contrapartida" no registro correspondente ao
débito.

b) Arquivo de Saldos Mensais

O arquivo de saldos mensais deve conter apenas registros que representem
contas analíticas movimentadas ou que possuam saldo diferente de zero no
período.

c) Arquivo de Cadastro de Bens

A periodicidade deste arquivo deve coincidir com o ano-calendário. Este
arquivo deve incluir todos os bens do imobilizado da pessoa jurídica, inclusive
os baixados no curso do período a que se refira. Os arquivos deste sistema
deverão ser acompanhados da Tabela de Plano de Contas (alínea “f”).

d) Arquivo de Folha de Pagamento

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e) Arquivo de Cadastro de Empregados

As alterações efetivadas nos registros do Arquivo de Cadastro de Empregados
deverão ser tratadas como novos registros, com data de inclusão no arquivo,
mantendo-se o registro inicial e os registros modificadores, que tenham tido
vigência em qualquer data do período dos arquivos que objetivam
decodificar.

f) Tabela de Plano de Contas

Este arquivo deverá conter o plano de contas completo, composto por todas
as contas sintéticas e analíticas que foram movimentadas ou tiveram saldo
no período.

g) Tabela de Centro de Custo/Despesa

Este arquivo deverá conter a descrição dos Centros de Custo ou Despesa que
foram utilizados no arquivo de lançamentos do período.

h) Tabela de Proventos/Descontos
Este arquivo deverá conter a descrição dos códigos de Proventos/Descontos
que foram utilizados no período.
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ANEXO II

Especificação de Documentos, Informações e Prazos

1. GESTÃO CONTÁBIL

Descrição Prazo de Envio pelo CONTRATANTE

Envio dos comprovantes de pagamento e
transferência
Envio do extrato bancário da PJ
Controle de caixa
Controle de contas a receber
Controle de contas a pagar
5º dia útil do mês subsequente ao do
movimento
5º dia útil do mês subsequente ao do
movimento
5º dia útil do mês subsequente ao do
movimento
5º dia útil do mês subsequente ao do
movimento
5º dia útil do mês subsequente ao do
movimento

2. GESTÃO TRIBUTÁRIA

Descrição Prazo de Envio pelo CONTRATANTE

Envio de notas fiscais de venda (ou de
serviço)
Envio das Notas de Serviços Tomados
Envio do Extrato de Aplicação Financeira
5º dia útil do mês subsequente ao do
movimento
No ato, antes de efetuar o pagamento
5º dia útil do mês subsequente ao do
movimento

3. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

Descrição Prazo de envio pelo CONTRATANTE

Informações da folha de pagamento Até o dia 15 do mês a que se refere
Apontamento de cartão Até o dia 15 do mês a que se refere
Solicitação de rescisões No mínimo, 5 dias de antecedência
Solicitação de férias No mínimo, 45 dias antes do início

Osasco, 01/01/2024

CONTRATANTE

CONTRATADA

Testemunhas:

Nome: Nome:
R.G.: R.G.: