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CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTÁBEIS

LUANA VERZA
CONTRATADA: AGRESTE AGROPECUARIA LTDA-ME, com sede
Av. Manoel Joaquim de Melo nº 263 - Sala “A”, Centro CEP. 39.280-000, cidade de
Buritizeiro/MG., inscrita no CNPJ sob o nº 19.269.455/0001-35, neste ato representado Sr.
Eduardo Rodrigues Zandoná, brasileiro, casado, contador CRC nº. xxxxxxxxxx, inscrito
no CPF nº. xxxxxxxxxx e da Carteira de Identidade nº. xxxxxxxxxxxx 2º Via SSP/TO.
CONTRATANTE: xxxxxxxxxxxxxx LTDA, com sede na QUADRA 1, Alameda das ,
Quadra QI, Lote , Plano Diretor Norte, Palmas-TO, CEP: 77.000-000, inscrita no CNPJ
sob o nº: 00.000.000/0000-00, neste ato representado por seus titulares, ZZZZZZZZ,
brasileiro, solteiro, empresário, portador da Carteira de Identidade n° 0012 DGPC – GO, inscrito
no CPF n° 000.000.000-00, residente e domiciliado na Avenida Divino Pai Eterno, Lote 00, Vila,
Anápolis – GO, CEP: 75.000-000 e YYYYYYYY, brasileiro, solteiro, empresário, portador da
Carteira de Identidade nº 00000 SPTC – GO, Inscrito no CPF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na Avenida , Lote, Vila , Anápolis – GO.

CLÁUSULA 1ª – DO OBJETO
O objeto do presente consiste na prestação pela CONTRATADA à
CONTRATANTE, dos seguintes serviços profissionais:
1.1 – ÁREA CONTÁBIL
1.1.1 – Classificação e escrituração da contabilidade de acordo com as normas e
princípios contábeis vigentes.
1.1.2 – Escrituração comercial.
1.1.3 – Elaboração de balancetes.
1.1.4 – Elaboração do Balanço Anual e Demonstração de Resultados.
1.1.5 – Elaboração de Livro Diário e Livro Razão.
1.2 – ÁREA FISCAL
1.2.1 – Orientação e controle da aplicação dos dispositivos legais vigentes sejam
federais, estaduais ou municipais;
1.2.2 – Elaboração dos registros fiscais obrigatórios, eletrônicos ou não, e
elaboração das guias de informação e de recolhimento dos tributos devidos;
1.2.3 – Atendimento às demais exigências previstas em atos normativos, bem como
de eventuais procedimentos de fiscalização tributária.
1.2.4 – Recepção e envio do arquivo SPED Fiscal e EFD CONTRIBUIÇÕES.
1.3 – ÁREA DO IMPOSTO DE RENDA PESSOA JURÍDICA
1.3.1 – Orientação e controle de aplicação dos dispositivos legais vigentes;
1.3.2 – Elaboração da declaração anual de rendimentos e documentos correlatos;
1.3.3 – Atendimento às demais exigências previstas em atos normativos, bem como
de eventuais procedimentos de fiscalização.
1.4 – ÁREA TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA
1.4.1 – Elaboração, orientação e controle da aplicação dos preceitos da
Consolidação das Leis do Trabalho, bem como aqueles atinentes à Previdência
Social, e de outros aplicáveis às relações de trabalho mantidas pela
CONTRATANTE;
1.4.2 – Elaboração dos Registros de Empregados e serviços correlatos;
1.4.3 – Elaboração da Folha de Pagamento dos empregados e de Pró-Labore, bem
como das guias de recolhimento dos encargos sociais e tributos afins;
1.4.4 –Elaboração dos encargos sociais – GPS, FGTS, IRRF e contribuições -
Informação do CAGED / Lei 4923/65, RAIS, DIRF, férias, 13º salário, PIS,
acompanhamento sindical, GFIP, informações aos órgãos competentes e outros
aplicáveis às relações de emprego mantidas pela CONTRATANTE, guias de
recolhimentos dos encargos sociais e tributos incidentes.
1.4.4.1 – Processos demisionais efetuados no sindicato da categoria ou Ministério
do Trabalho não estão inclusos neste contrato, e, caso o cliente ocasionalmente
necessite, pode ser contratado à parte.
1.4.5 – Atendimento das demais exigências previstas na legislação, bem como de
eventuais procedimentos de fiscalização.

CLÁUSULA 2ª – DAS CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

Os serviços serão executados nas dependências da CONTRATADA, em
obediência às seguintes condições:
2.1 –A CONTRATANTE fornecerá à CONTRATADA todas as informações e
necessárias para o desempenho dos serviços arrolados na cláusula 1ª e ainda
fornecer os arquivos eletrônicos e documentos necessários para seu desempenho,
consistindo em:
2.1.1 – Boletim de caixa e documentos neles constantes;
2.1.2 – Extratos de todas as contas correntes bancárias, inclusive aplicações; e
documentos relativos aos lançamentos, tais como depósitos, cópias de cheques,
borderôs de cobrança, descontos, contratos de empréstimos e financiamentos,
avisos de créditos, débitos, etc;
2.1.3 – Despesas, Notas Fiscais de compra (entradas) e de venda/serviços (saídas),
bem como comunicação de eventual cancelamento das mesmas;
2.1.4 – Controle de frequência dos empregados e eventual comunicação para
concessão de férias, admissão ou rescisão contratual, bem como correções salariais
espontâneas e também de eventuais verbas extras para inclusão na folha de
pagamento.
2.1.5 –Na dúvida com relação à documentação que deverá a CONTRATANTE
enviar à CONTRATADA, verificar a lista no (ANEXO II).
2.1.6 – Proporcionar condições para CONTRATADA importar dados específicos
de softwares da CONTRATANTE
2.2 – A documentação deverá ser enviada pela CONTRATANTE em tempo hábil.
(Nenhuma responsabilidade cabendo à CONTRATADA, acaso recebidos
intempestivamente) de forma completa e em boa ordem nos seguintes prazos:
2.2.1 –Mensalmente os documentos relacionados nos itens 2.1.1 e 2.1.2, acima;
2.2.2 –Mensalmente os documentos mencionados no item 2.1.3 acima;
2.2.3 – Até o dia 30 do mês de referência quando se tratar dos documentos do item
2.1.4, para elaboração da folha de pagamento;
2.2.4 – No mínimo 72 (setenta e duas) horas antes, a comunicação para concessão
de aviso de férias e aviso prévio de rescisão contratual de empregados
acompanhada do Registro de Empregados.
2.3 – A CONTRATADA compromete-se a cumprir todos os prazos estabelecidos
na legislação de regência quanto aos serviços contratados, especificando-se, porém,
os prazos abaixo:
2.3.1 – A entrega das guias de recolhimento de tributos e encargos trabalhistas à
CONTRATANTE se fará com antecedência de 2 (Dois) dias do vencimento da
obrigação.
2.3.2 – A entrega das Folhas de Pagamento, recibos de pagamento salarial, de férias
e demais obrigações trabalhistas far-se-á 72 (setenta e duas) horas após o
recebimento dos documentos mencionados no item 2.1.4.
2.3.3 – A entrega de Balancete se fará até o dia 15 do 2º (segundo) mês subsequente
ao período a que se referir.
2.3.4 – A entrega do Balanço Anual se fará até 60 (sessenta) dias após a entrega de
todos os dados necessários à sua elaboração, principalmente o Inventário Anual de
Estoques, por escrito, cuja execução é de responsabilidade do CONTRATANTE.
2.4 – A remessa de documentos entre os contratantes deverá ser feita sempre sob
protocolo.
2.4.1 – A CONTRATADA somente ficará com os documentos mensais da
CONTRATANTE por até 06 (seis) meses, e após isso, serão devolvidos para
arquivo e controle da CONTRATANTE.
2.5.– Por motivo de segurança para ambas as partes, a CONTRATADA não efetua
pagamentos de impostos e taxas de qualquer natureza para seus clientes.
2.6. – As guias de contribuições, taxas, tributos e quaisquer outras, serão
encaminhadas exclusivamente via sistema próprio da CONTRATADA,
denominado DOMÍNIO ATENDIMENTO, que poderá ser acessado pelo endereço:
https://www.auxiliocontabil.com.br

2.6.1. – Os recibos de pagamentos, solicitações de aviso prévio, comunicação de

férias e quaisquer outros eventos ocorridos na folha de pagamento deverão ser
solicitados e comunicados via sistema DOMÍNIO ATENDIMENTO.
2.6.2. – Deverá a CONTRATANTE, acessar diariamente o sistema, para
acompanhar as notícias e quaisquer atualizações que forem comunicadas.
2.6.3. – Deverá a CONTRATANTE acessar o DOMÍNIO ATENDIMENTO e
realizar a manifestações de notas fiscais de entradas, a fim de dar ciência ou
rejeição conforme legislação em vigor.
 2.6.4. – É de responsabilidade da CONTRATANTE o envio dos arquivos XML das
notas fiscais de saídas eletrônicas para o seguinte e-mail: conta@auxilio.com.br.
2.6.5. Para a utilização do sistema, consta em anexo IV deste contrato o manual de
utilização. Qualquer dificuldade encontrada deverá a CONTRATANTE entrar em
contato com a CONTRATADA para solucionar e sanar as dúvidas existentes para o
acesso.
CLÁUSULA 3ª – DOS DEVERES DA CONTRATADA
3.1 – A CONTRATADA desempenhará os serviços enumerados na cláusula 1ª com
todo zelo, diligência e honestidade, observada a legislação vigente, resguardando os
interesses da CONTRATANTE, sem prejuízo da dignidade e independência
profissionais, sujeitando-se, ainda, às normas do Código de Ética Profissional do
Contabilista, aprovado pela Resolução Nº 803/96 do Conselho Federal de
Contabilidade.
3.2 – Responsabilizar-se-á a CONTRATADA por todos os prepostos que atuarem
nos serviços ora contratados, indenizando à CONTRATANTE, em caso de culpa de
ou dolo.
3.2.1 – A CONTRATADA assume integral responsabilidade, até o limite de 3 (três)
honorários mensais, por eventuais multas administrativas decorrentes de
imperfeições ou atrasos nos serviços ora contratados, excetuando-se os ocasionados
por força maior ou caso fortuito, assim definidos em lei, depois de esgotados os
procedimento, de defesa administrativa, sempre observado o disposto no item 3.5.
3.2.1.1. – Não se incluem na responsabilidade assumida pela CONTRATADA os
juros e a correção monetária de qualquer natureza, visto que não se tratam de
apenamento pela mora, mas sim recomposição e remuneração do valor não
recolhido.
3.3 – Obriga-se a CONTRATADA a fornecer à CONTRATANTE, no escritório
dessa e dentro do horário normal de expediente, todas as informações relativas ao
andamento dos serviços ora contratados, sendo considerados entregues aqueles que
puderem ser enviados por meio de correspondência eletrônica.
3.4 – Responsabilizar-se-á a CONTRATADA por todos os documentos a ela
entregues pela CONTRATANTE, enquanto permanecerem sob sua guarda para a
consecução dos serviços pactuado, respondendo pelo seu mal uso, perda, extravio
 ou inutilização, salvo comprovado caso fortuito ou força maior, mesmo se tal
ocorrer por ação ou omissão de seus prepostos ou quaisquer pessoas que a eles
tenham acesso.
3.5 – A CONTRATADA não assume nenhuma responsabilidade pelas
consequências advindas de informações, declarações ou documentação inidôneas,
incompletas ou inexatas que lhe forem apresentadas, bem como por omissões
próprias da CONTRATANTE, ou decorrentes de desrespeito à orientação prestada,
inclusive, no tocante ao cumprimento dos prazos de entrega da documentação
pertinente, conforme estabelecido no item 2.2.
3.6 – Não se estabelece, por força deste contrato, qualquer vínculo empregatício ou
responsabilidade da CONTRATANTE, com relação aos técnicos responsáveis e
executores dos serviços acordados através deste instrumento, conforme disposto no
Parágrafo Único do Art. 442 da CLT.
CLÁUSULA 4ª – DOS DEVERES DA CONTRATANTE
4.1. – Obriga-se a CONTRATANTE a fornecer à CONTRATADA todos os dados,
documentos e informações que se façam necessários ao bom desempenho dos
serviços ora contratados, em tempo hábil, nenhuma responsabilidade cabendo a
segunda acaso recebida intempestivamente.
4.2 – É expressamente vedado, por parte da CONTRATANTE, ou por quaisquer
terceiros para o seu proveito, a contratação de funcionário, colaborador, preposto ou
consultor da CONTRATADA, durante o período de execução dos serviços e até um
ano subsequente ao término deste contrato, sob pena de multa.
4.3– A CONTRATANTE se obriga a assinar, juntamente com as demonstrações
contábeis, a Carta de Responsabilidade da Administração, quando o encerramento
do exercício (ANEXO I).
CLÁUSULA 5ª – DOS HONORÁRIOS DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
5.2. – Para a execução dos serviços constantes da cláusula 1ª a CONTRATANTE
pagará à CONTRATADA os honorários profissionais correspondentes a R$ 500,00
(quinhentos reais) fixos mensais, com o vencimento no dia 10 (dez) do mês
subsequente ao vencido, sendo a cobrança através de boleto bancário.
5.2.1 – O reajuste contratual se dará no mês de Janeiro de cada ano.
5.2.2 – Além da parcela acima avençada, a CONTRATANTE pagará à
CONTRATADA um adicional anual, correspondente ao valor de uma parcela
mensal vigente, para atendimento ao acréscimo de serviços e encargos próprios do
período final do exercício, tais como o encerramento das demonstrações contábeis
anuais, Declaração de Rendimentos da Pessoa Jurídica, Declaração de Movimento
Fiscal Estadual, elaboração de informes de rendimento, “RAIS”, Folha de
Pagamento do 13º (décimo terceiro) Salário, “DIRF” e demais obrigações
acessórias.
5.2.2.1 – A mensalidade adicional mencionada no item anterior será paga no dia 15
de dezembro de cada exercício e seu valor será equivalente ao dos honorários
vigentes no mês do pagamento.
5.2.2.2 – Mesmo no caso de início do contrato em qualquer mês do exercício, a
parcela adicional será devida integralmente.
5.2.2.3 – Caso o presente envolva a recuperação de serviços não realizados –
atrasados, a mensalidade adicional será integralmente devida desde o primeiro mês
de atualização.
5.2.3 – Os honorários serão reajustados conforme o Item 5.2 e automaticamente
segundo a variação do índice de correção eleito pelas partes no período, neste ato
condito no quadrante do Item 5.2.5.
5.2.4 – O valor dos honorários previstos no item 5.2 foi estabelecido segundo o
número de lançamentos contábeis, número de notas fiscais e o número limite de 06
(seis) funcionários Conforme o item 5.2.5 sendo pactuado entre as partes que a
correção do valor dos honorários contábeis se dará no ato em que esse número
limite de 06 (seis) funcionário for ultrapassado.
5.2.4.1 - Para o item 5.2.4 no que trata a correção dos honorários contábeis que
serão cobrados um adicional no valor de R$45,00 reais por funcionário.
5.2.5 – Os parâmetros de fixação dos honorários tiveram como base o volume de
papéis e informações fornecidas pela CONTRATANTE, como segue:
Quantidade de Funcionários ( 05 )
Quantidade de Notas Fiscais/mês (Entrada/Saída/Serviços) ( 50)
Quantidade de Lançamentos Contábeis ( 500)
5.2.6 – O percentual de reajuste anual previsto no item 5.2.3 iniciará sobre o valor
resultante da aplicação do critério de revisão pelo volume de serviços, conforme
item
5.3 – A CONTRATANTE reembolsará à CONTRATADA o custo de todos os
materiais utilizados na execução dos serviços ora ajustados, tais como formulários
contínuos, impressos fiscais, trabalhistas e contábeis, bem como livros fiscais,
pastas, cópias reprográficas, autenticações, reconhecimento de firmas, custas,
emolumentos e taxas exigidas pelos serviços públicos, sempre que utilizados e
mediante recibo discriminado acompanhado dos respectivos comprovantes de
desembolso.
5.4. – Os serviços solicitados pela CONTRATANTE não especificado na cláusula
1ª serão cobrados pela CONTRATADA em apartado, como extraordinários,
segundo valor específico constante de orçamento previamente aprovado pela
primeira, englobando nessa previsão toda e qualquer inovação da legislação
relativamente ao regime tributário, trabalhista ou previdenciário.
5.4.1 – São considerados serviços extraordinários ou para-contábeis,
exemplificativamente:
1) Alteração contratual;
2) Abertura de empresa ou filial;
3) Certidão negativa de falências ou protestos;
4) Homologação junto à DRT;
5) Encadernação de livros;
6) Declaração de ajuste do imposto de renda pessoa física;
7) Preenchimento de fichas cadastrais/IBGE;
8) Processos de pedido de restituição de crédito tributário, por erro do
CONTRATANTE;
9) Pedido de lançamento de notas fiscais enviadas fora do prazo legal para
lançamento.
10) Serviços Avulsos não inclusos na cláusula 1ª
5.5 – A CONTRATANTE tem ciência da Lei 9.613/98, alterada pela Lei
12.683/2012, especificamente no que trata da lavagem de dinheiro, regulamentada
pela Resolução CFC n.º 1.445/13 do Conselho Federal de Contabilidade.
 5.6 – A CONTRATANTE se obriga, antes do encerramento do exercício social,
eximindo-se o primeiro das consequências da não observância do seu cumprimento.
5.7 – A CONTRATANTE é a única responsável pela informação gerada do SPED,
sendo a CONTRATA responsável somente pelo seu envio.
5.8 – A CONTRATANTE fica ciente do cumprimento das obrigações fiscais,
tributárias, vide item 5.5 bem como as orientações e instruções enviadas no
decorrer da vigência deste contrato.

⮚ Cláusula 6ª. DO INADIMPLEMENTO, DO DESCUMPRIMENTO E DA

MULTA
6.1 – Os honorários pagos após o vencimento da data avençada no item 4.2.
acarretarão à CONTRATANTE o acréscimo de multa de 2% (dois por cento), e
juros de R$ 0,33 (zero, trinta e três por cento) por dia, acrescidos de R$ 5,00 na
emissão da segunda via do boleto bancário, reservando-a ainda a CONTRATADA
o direito à rescisão deste contrato a seu exclusivo critério, ficando a
CONTRATADA autorizada na realização de protesto do contrato devido, bem
como na inclusão da devedora nos cadastros nacionais de inadimplência.
6.2 – Na hipótese de cobrança judicial ou extrajudicial, a CONTRATANTE
reembolsará à CONTRATADA, ainda, todas as perdas e danos resultantes do atraso
de pagamento, inclusive despesas decorrentes das medidas de cobrança, e
honorários advocatícios.
6.3 – Combina-se que persistindo o atraso por mais de 2 (dois) meses, a
CONTRATADA poderá suspender os serviços até a regularização dos pagamentos,
eximindo-se, neste caso, de qualquer responsabilidade pelos danos resultantes da
paralisação.
6.4 – Será cobrado o valor de R$ 5,00 (Cinco Reais) para cada recálculos de guias
do período (GFIP, FGTS, INSS, DARF’S)
6.5 – Será cobrado o valor de R$50,00 para refazer qualquer alteração da folha de
pagamento após o seu fechamento.
CLÁUSULA 7ª – DA VIGÊNCIA E REAJUSTES
 7.1 – O presente contrato vigorará a partir de 01 de agosto de 2018 com vigência
de prazo indeterminado, podendo a qualquer tempo ser rescindido mediante pré-
aviso de 90 (Noventa) dias, por escrito.
7.2 – Os honorários serão revistos e reavaliados após os três primeiros meses,
em comum acordo entre as partes, considerando a variação no volume de
serviços.
7.3 – Os valores da cláusula 7ª acima serão reajustados anualmente pela variação do
salário mínimo.
CLÁUSULA 8ª. DA RESCISÃO
8.1 – Poderá o presente instrumento ser rescindido imotivadamente por qualquer
das partes, em qualquer momento, sem que haja qualquer tipo de motivo relevante;
não obstante a outra parte deverá ser avisada por escrito, com 90 (Noventa) dias de
antecedência.
8.1.1 – A parte que não comunicar por escrito a rescisão ou efetuá-la de forma
sumária, desrespeitando o pré-aviso previsto, ficará obrigada ao pagamento de
multa compensatória no valor de 03 (Três) parcelas mensais dos honorários
vigentes à época.
8.1.2 – O rompimento do vínculo contratual obriga as partes à celebração de
distrato com a especificação da cessação das responsabilidades dos contratantes.
8.1.3 – A CONTRATADA obriga-se a entregar os documentos, Livros Contábeis e
Fiscais e/ou arquivos eletrônicos ao contratante ou a outro profissional da
Contabilidade por ele indicado, após a assinatura do distrato entre as partes.
8.1.4 – No caso de rescisão, a dispensa pela CONTRATANTE da execução de
quaisquer serviços seja qual for à razão, durante o prazo do pré-aviso, deverá ser
feita por escrito, não a desobrigando do pagamento dos honorários integrais até o
termo final do contrato.
8.2 – Ocorrendo a transferência dos serviços para outra Empresa Contábil, a
CONTRATANTE deverá informar à CONTRATADA, por escrito, seu nome,
endereço, nome do responsável e número da inscrição junto ao Conselho Regional
de Contabilidade. Na falta do mesmo, não será possível à CONTRATADA cumprir
as formalidades ético-profissionais, inclusive a transmissão de dados e informações
 necessárias à continuidade dos serviços, em relação às quais, diante da eventual
inércia da CONTRATANTE, estará desobrigada de cumprimento.
8.2.1 – Entre os dados e informações a serem fornecidos não se incluem detalhes
técnicos dos sistemas de informática da CONTRATADA, os quais são de sua
exclusiva propriedade.
8.3 – A falta de pagamento de qualquer parcela de honorários faculta à
CONTRATADA suspender imediatamente a execução dos serviços ora pactuados,
bem como considerar rescindido o presente, independentemente de notificação
judicial ou extrajudicial, sem prejuízo do previsto no item 5.2.2. e ainda a inscrição
nos Órgãos de Restrição de Crédito ou Protesto.
8.4 – A falência ou a concordata da CONTRATANTE facultará a rescisão do
presente pela CONTRATADA, independentemente de notificação judicial ou
extrajudicial, não estando incluídos nos serviços ora pactuados a elaboração das
peças contábeis arroladas na Lei nº 11.101 de 9 de fevereiro de 2005 e demais
decorrentes.
8.5 – Considerar-se-á rescindido o presente contrato, independentemente de
notificação judicial ou extrajudicial, caso qualquer das partes CONTRATANTES
venha a infringir cláusula ora convencionada.
8.5.1 – Fica estipulada a multa contratual de uma parcela mensal vigente relativa
aos honorários, exigível por inteiro em face da parte que der causa à rescisão
motivada, sem prejuízo da penalidade específica do item 5.2.2., se for o caso.
8.6 – A assistência da CONTRATADA à CONTRATANTE, após a rescisão do
contrato, ocorrerá no prazo de 30 (trinta) dias.

CLÁUSULA 6ª – DO FORO
Fica eleito o Foro da Cidade de Palmas - TO, com expressa renúncia a qualquer outro, por
mais privilegiado que seja para dirimir as questões oriundas da interpretação e execução do
presente contrato.
E, por estarem justos e contratados, assinam o presente, em 02 (duas) vias de igual teor e
para um só efeito, na presença de 02 (duas) testemunhas.

Palmas-TO,01 de agosto de 2020.

_____________________________________ ______________________________________
(NOME DA EMPRESA CONTRADA) (NOME DA EMPRESA CONTRATANTE)
(Sócia/ Administradora) (Sócia/ Administradora)

TESTEMUNHAS:
_________________________________ ___________________________________
Nome: Nome:

ANEXO I
CARTA DE RESPONSABILIDADE DA ADMINISTRAÇÃO

Palmas-TO, 01 de Agosto 2020.

À AUXÍLIO CONTÁBIL LTDA - ME

CRC n.º 000XXX/O
Endereço: Quadra 000 Sul, Avenida 00 09, Lote 00-A, Sala 12
Plano Diretor Sul, Palmas - TO
CEP: 77.000-000

Prezados Senhores:

Declaramos para os devidos fins, como administrador e responsável legal da empresa

XXXXXXX XXXXXX XXXXXX, CNPJ 00.000.000/0000-00, que as informações relativas ao
período-base ANO 2021 fornecidas a Vossas Senhorias para escrituração e elaboração das
demonstrações contábeis, obrigações acessórias, apuração de tributos e arquivos
eletrônicos exigidos pela fiscalização federal, estadual, municipal, trabalhista e
previdenciária são fidedignas.

Também declaramos:
(a) que os controles internos adotados pela nossa empresa são de responsabilidade da
administração e estão adequados ao tipo de atividade e volume de transações;
(b) que não realizamos nenhum tipo de operação que possa ser considerada ilegal,
frente à legislação vigente;
(c) que todos os documentos e/ou informações que geramos e recebemos de nossos
fornecedores, encaminhados para a elaboração da escrituração contábil e demais
serviços contratados, estão revestidos de total idoneidade;
(d) que os estoques registrados em conta própria foram por nós contados e levantados
fisicamente e avaliados de acordo com a política de mensuração de estoque
determinada pela empresa e perfazem a realidade do período encerrado em 2018;
(e) que as informações registradas no sistema de gestão e controle interno, são
controladas e validadas com documentação suporte adequada, sendo de nossa
inteira responsabilidade todo o conteúdo do banco de dados e arquivos eletrônicos
gerados.

Além disso, declaramos que não existem quaisquer fatos ocorridos no período base que
afetam ou possam afetar as demonstrações contábeis ou, ainda, a continuidade das
operações da empresa.

Também confirmamos que não houve:

(a) fraude envolvendo a administração ou empregados em cargos de responsabilidade
ou confiança;
(b) fraude envolvendo terceiros que poderiam ter efeito material nas demonstrações
contábeis;
(c) violação de leis, normas ou regulamentos cujos efeitos deveriam ser considerados
para divulgação nas demonstrações contábeis, ou mesmo dar origem ao registro de
provisão para contingências passivas.

Atenciosamente,
 .........................................................................
XXXXXXX
Representante Legal

ANEXO II
LISTA DE DOCUMENTOS A SEREM ENTREGUES A CONTRATADA

Os documentos devem ser separados mensalmente ou quinzenalmente, ou em outra

periodicidade, dependendo do volume de documentos da empresa, e enviados para
serem contabilizados, conforme segue lista:

1. Notas Fiscais de Compras;

2. Notas Fiscais de Vendas/Serviços;
3. Extratos Bancários;
4. Recibos e/ou duplicatas pagas;
5. Contas de água, luz e telefone pagos com respectivos comprovantes de
pagamentos;
6. Recibos dá Folhas de pagamento (assinados);
7. Encargos da folha de pagamento: GPS, FGTS, IRRF (Imposto de Renda Retido na
Fonte Pago) com respectivos comprovantes de pagamentos;
8. DARF’s: CSRF, PIS, COFINS, CSLL e IRPJ com respectivos comprovantes de
pagamentos;
9. DAS com respectivo comprovante de pagamento;
10. DAE parcelamento com respectivos comprovantes de pagamentos;
11. Contratos de Empréstimos;
12. Contratos de Prestação de Serviços.
 ANEXO III
ORIENTAÇÕES

I – ORIENTAÇÃO – FOLHA DE PAGAMENTO:

Para o processo de admissão, o novo funcionário deverá apresentar a relação conforme
anexo V.

A documentação referente ao anexo IV deverá ser enviada antes mesmo de o

funcionário ingressar na empresa.

É de responsabilidade de o funcionário manter os documentos pessoais atualizados,

inclusive endereço e cartão de PIS/PASEP.
EXAME MÉDICO

O Exame Médico Admissional é obrigatório, para certificar as condições físicas e

psicológicas dos empregados para desempenhar a função. O Exame também se faz
necessário anualmente ou a cada troca de função ou afastamento, é o denominado
“Periódico”, e quando o funcionário é demitido, o “Demissional”. O exame admissional
deve acompanhar a documentação para registro.

Os Exames periódicos deverão ser realizados de acordo com os intervalos mínimos de

tempo abaixo discriminados:

a) para trabalhadores expostos a riscos ou às situações de trabalho que impliquem o

desencadeamento ou agravamento de doença ocupacional, ou, ainda, para aqueles que
sejam portadores de doenças crônicas, os exames deverão ser repetidos:
● A cada ano ou a intervalos menores, a critério do médico encarregado, ou se
notificado pelo médico agente da inspeção do trabalho, ou, ainda, como resultado
de negociação coletiva de trabalho;
● De acordo com a periodicidade especificada no Anexo n.º 6 da NR 15, para os
trabalhadores expostos a condições hiperbáricas;

b) para os demais trabalhadores:

 ● Anual, quando menores de 18 (dezoito) anos e maiores de 45 (quarenta e cinco)
anos de idade;
● A cada dois anos, para os trabalhadores entre 18 (dezoito) anos e 45 (quarenta e
cinco) anos de idade.

O PPRA são as iniciais do Programa de Prevenção dos Riscos Ambientais. Trata-se de uma
legislação federal, especificamente a Norma Regulamentadoras nº 09, emitida pelo
Ministério do Trabalho e Emprego no ano de 1994. A elaboração e implementação do
PPRA é obrigatória para todos os empregadores e instituições que admitam
trabalhadores como empregados. Não importa grau de risco ou a quantidade de
empregados. Assim, tanto um condomínio, uma loja ou uma refinaria de petróleo, todos
estão obrigados a ter PPRA, cada um com suas próprias características e complexidade.

CUIDADOS ESPECIAIS

O cumprimento das obrigações trabalhistas e do recolhimento dos encargos sociais

requer especial atenção, abaixo listamos as ocorrências e prazos mais comuns dentro
dessa área de atividade:

Admissão de Funcionários

A legislação estabelece prazo de 48 horas para que seja procedido ao registro do

funcionário. Registro após o processamento da folha será cobrado o valor de R$ 50,00.

Rescisão do Contrato de Trabalho

Aviso Prévio

O aviso prévio deverá ser concedido pela parte que provoca a rescisão do contrato de
trabalho e tem a duração de 30 dias para trabalhadores que tenha até um ano. O
trabalhador que tenha mais de um ano o aviso será acrescido de 03 dias a cada ano
trabalhado. Durante o aviso prévio, caso a rescisão tenha sido promovida pelo
empregador, o horário normal do empregado será reduzido de duas horas diárias,
podendo a redução ser convertida em ausências de sete dias corridos. Se a rescisão for
promovida pelo empregado e o mesmo não conceder o aviso prévio ao empregador, este
poderá descontar os salários correspondentes ao prazo respectivo.

O prazo para a quitação e homologação é o primeiro dia útil após o término do aviso
prévio trabalhado. Caso o aviso prévio seja indenizado, o prazo passa a ser o décimo
dia, contado a partir do dia seguinte a data da dispensa. Nos casos de empregados com
mais de 06 meses de serviço na empresa haverá necessidade de homologação no
sindicato da categoria profissional do trabalhador ou no Ministério do Trabalho.

Insalubridade e Periculosidade

Adicional de insalubridade

O exercício de trabalho em condições de insalubridade assegura ao trabalhador a

percepção de adicional, incidente sobre o salário base do empregado (súmula 228 do TST
- ver nota STF), ou previsão mais benéfica em Convenção Coletiva de Trabalho,
equivalente a:
● 40% (quarenta por cento), para insalubridade de grau máximo;

● 20% (vinte por cento), para insalubridade de grau médio;

● 10% (dez por cento), para insalubridade de grau mínimo.

Adicional de periculosidade, previsto na Norma Regulamentadora nº 16 do Ministério do

Trabalho, este é devido àquelas atividades ou operações perigosas, que por sua natureza
ou métodos de trabalho, impliquem risco acentuado em virtude de exposição
permanente do trabalhador a inflamáveis, explosivos ou energia elétrica, bem como a
roubos ou outras espécies de violência física nas atividades profissionais de segurança
pessoal ou patrimonial. Referido adicional assegura ao trabalhador um acréscimo de 30%
ao salário.

Horas Extras

A jornada poderá ser aumentada em até 2 horas por dia, mediante acordo escrito,
individual ou coletivo. Neste caso, a remuneração mínima das horas extras é 50% superior
à da hora normal.

Controle de Ponto

As empresas com mais de 10 empregados deverão manter controle de frequência através

de livro ou registro de ponto, que demonstre a hora de entrada e saída dos funcionários.
Deverá ainda conter pré-assinalado o horário de almoço e portar a assinatura do
empregado. Lembramos que há Convenções Coletivas que exigem a anotação do ponto
para qualquer número de empregados, o que, aliás, é um procedimento recomendável.
Intervalo para repouso e alimentação

Sempre que a jornada de trabalho for superior a 6 horas contínuas deverá ser concedido
um intervalo mínimo de 1 hora para repouso e alimentação. Este intervalo não é
computado na duração do trabalho e não deverá ser superior a 2 horas, exceto se houver
acordo escrito que traga a previsão dessa possibilidade. Nas jornadas superiores a 4 horas
e inferiores a seis, deverá ser observado intervalo mínimo de 15 minutos.

Trabalho da Mulher e do Menor e Categorias Diferenciadas

A legislação estabelece intervalos peculiares ao trabalho da mulher, como, por exemplo,

o período para amamentação. Da mesma forma, o trabalhador menor, sobretudo o
estudante, tem direitos especiais assegurados, tanto pela CLT, quanto por acordos e
convenções coletivas.

Pagamento dos salários

A periodicidade do pagamento de salários não pode ser superior a 1 mês, devendo ser
observado o mês corrente e deverá ser pago até o 5°° dia útil do mês subsequente ao
vencido.
Adiantamento Salarial

O adiantamento salarial não poderá exceder o limite disposto na legislação que consiste
em 40%.

Pessoas Físicas

Pessoas Físicas inscritas são aquelas que estão registradas como autônomas nas
Prefeituras Municipais, e junto ao INSS, e devem apresentar RPA (recibo de pagamento a
autônomos), Nota Fiscal de Serviços ou Recibos.

Os cuidados na contratação desses profissionais são os seguintes:

Exigir, e se preciso emitir o competente RPA (recibo de pagamento a autônomo),

descrevendo adequadamente os serviços prestados, todos os dados cadastrais do
prestador dos serviços, incluindo RG, CPF, endereço completo, pois essas informações
serão necessárias no eventual preenchimento da GFIP, DIRF, bem como ao fornecimento
do informe de rendimentos obrigatórios;

Descontar dos valores a serem pagos pela fonte, do Imposto de Renda Devido, quando
couber, de acordo com a tabela de incidência desse tributo e exigir a declaração de
dependentes do Imposto de Renda para os casos que assim o exigirem;

A legislação trabalhista e previdenciária poderá interpretar o pagamento com

habitualidade como sendo decorrente de vínculo empregatício, se a relação apresentar as
características próprias para tanto, implicando em sérios riscos de ações trabalhistas ou
autuações administrativas, sendo necessários cuidados especiais na administração.
II – ORIENTAÇÃO:
A CONTRATADA orienta o uso dos seguintes procedimentos por parte da CONTRATANTE:

⮚ Abrir uma conta bancária em nome da pessoa jurídica;

⮚ Fazer cópia de todos os cheques utilizados em nome da empresa;

⮚ Não utilizar o caixa ou cheques da empresa para pagamentos alheios à mesma;

⮚ Efetuar preenchimento diário do livro boletim de caixa ou algo que o substitua;

⮚ Emitir notas fiscais para toda e qualquer venda de produtos ou serviços,

registrando as respectivas entradas de numerário no livro boletim de caixa;

⮚ Não deixar que se acumulem dúvidas quanto aos procedimentos relativos ao

desenvolvimento da sua empresa;

⮚ Comunicar imediatamente à CONTRATADA, ao receber visitas de fiscais;

⮚ Pedir, sem constrangimentos, a identificação de toda pessoa que surgir no seu

estabelecimento comercial sob o pretexto de fiscalização, e finalmente, se

possível,

⮚ Manter em dia o pagamento de todos os impostos, taxas e tributos mensais que

lhes forem exigidos por Lei.

III – ORIENTAÇÃO:
A CONTRATADA não se responsabilizará por consequências comprovadamente advindas
da não execução de qualquer item acima citado, inclusive da não remessa de documentos
para a CONTRATADA, prejudicando a exata contabilização.
 ANEXO V

● FORMULÁRIO PARA REGISTRO DE FUNCIONÁRIOS

Prezado Cliente:

Solicitamos que todo o registro de funcionários esteja acompanhado de cópia dos

documentos abaixo relacionados juntamente com o preenchimento da presente ficha de
registro, para que possamos evitar futuros transtornos com INSS e Ministério do
Trabalho.

Documentos Necessários
( ) Carteira de trabalho e previdência social – CTPS;
( ) Cédula de identidade (Fotocópia);
( ) Cadastro de pessoa física- CPF (Fotocópia);
( ) Comprovante de endereço (Fotocópia / com CEP);
( )Titulo de eleitor (Fotocópia);
( ) Certificado militar (maiores de 18 anos sexo masculino)
(Fotocópia);
( ) Carteira nacional de habilitação – CNH ( quando for exercer a
função de motorista) (Fotocópia);
( ) Exame médico admissional (Obrigatório e deve ser feito antes do
funcionário começar a trabalhar);
( ) 1 foto 3 x 4 recente;
( ) Certidão de casamento (Fotocópia);
( ) Certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos ou inválidos
de qualquer idade (Fotocópia);
() Cartão de vacinação- Quando filho ou equiparado menor de 7 anos
(Fotocópia);
( ) Declaração de frequência escolar quando o filho maior de 7 anos.
 1.1.1.1.1.1

1.1.1.1.1.2 Dados a serem preenchidos

Função: Salário: R$ Contrato de Experiência: _______Dias

Endereço: CEP:

Data do Registro:
__________/___________/______
Escolaridade: Horário de trabalho:

Pega Vale-transporte: ( ) Sim ( )não Quantos:

Estado Civil: Possui Filho Menor de 14 anos? ( ) sim ( ) Não Qtos __________

É Sob meu consentimento que autorizo o registro do funcionário acima na minha empresa, sendo de minha responsabilidade os dados acima
preenchidos. Por ser verdade assino o presente.
Ass. Empregado: Ass. Empregador:

INSTRUMENTO PARTICULAR DE PROCURAÇÃO

OUTORGANTE: Xxxxxxxxxxxxxx, com sede na Quadra 105 Norte, Alameda das

Caraíbas, QI 07, Lote 13, Plano Diretor Norte, Palmas/TO, 77001-058,
inscrita no CNPJ sob xxxxxxxxxxx, neste ato representado por sua
Representante Legal, a Sr xxxxxxxxxxx, brasileiro, Solteiro, nascida em
15/09/1992, empresário, portador da CNH nº 050000000-00
DETRAN/TO, inscrito no CPF nºxxxxxxxxxxxxxxx, residente e
domiciliado na Avenida Divino Pai Eterno, nº 36,Vila GOIAS,
Anápolis/GO, 75120-370.

OUTORGADO: Xxxxxxxxxxx, brasileiro, empresário, portador da cédula de

identidade nº xxxxxxxxxx, CRC-TO xxxxxxxxx e CPF nº xxxxxxxxxxxxxx,
residente e domiciliado na Quadra. 403 Sul, Av. LO 09, Lt. 07-A, Plano
Diretor Sul, Palmas – TO, CEP: 77015-594.

PODERES: PODENDO PARA TANTO, representar o OUTORGANTE na

RECEITA FEDERAL DO BRASIL, Junta Comercial do Estado - JUCETINS,
 PGFN, Receita Estadual (Coletoria de Porto Nacional),Prefeitura
Municipal de Porto Nacional, Caixa Econômica Federal
(FGTS),Previdência Social (INSS), para fazer quaisquer alterações
mencionadas à empresa, Solicitar o Cadastramento, Alteração e o
Cancelamento de Senhas Eletrônicas e Senhas Normais, retirada de
relatórios de restrições, Certidões, verificação de regularidade, para
verificar sua situação fiscal pessoa Física e Jurídica, solicitar
levantamento de débitos, extratos, fazer parcelamento de débitos
porventura existentes, pegar espelho de declarações, pegar taxas,
impostos, fazer ajuste de Guias e Re-darf praticar todos demais atos
necessários e indispensáveis ao fiel cumprimento deste mandato.

Palmas- TO, 01 de agosto de 2020.

_______________________________________
XXXXXXXX
CPF: 000.000.000-00
Outorgante