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CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS CONTBEIS

INSTRUMENTO PARTICULAR DE CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS PROFISSIONAIS CONTBEIS
[nome da contratada]., firma estabelecida com sede na [endereo da contratada], nesta cidade de [cidade], inscrita no Cadastro Nacional das Pessoas Jurdicas (CNPJ) sob n__________________ e inscrito junto ao Conselho Regional de Contabilidade do Estado __________________ sob n _________-___, neste ato por seu representante legal, [nome do representante], brasileiro, casado, [qualificao do profissional] inscrito junto ao Conselho Regional de Contabilidade sob n ___________ e inscrito no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda sob o n__________________. [nome da contratante], firma estabelecida com sede na [endereo], nesta cidade de [cidade], inscrita no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica sob o n_________________ . Pelo presente instrumento particular, as partes acima devidamente qualificadas, doravante denominadas simplesmente CONTRATADA e CONTRATANTE, na melhor forma de direito, ajustam e contratam a prestao de servios profissionais, segundo as clusulas e condies adiante arroladas: CLUSULA 1 DO OBJETO O objeto do presente consiste na prestao pela CONTRATADA CONTRATANTE, dos seguintes servios profissionais: 1.1. REA CONTBIL 1.1.1. Classificao e escriturao da contabilidade de acordo com as normas e princpios contbeis vigentes; 1.1.2. Apurao de balancetes; 1.1.3. Elaborao do Balano Anual e Demonstrativo de Resultados. 1.2. REA FISCAL 1.2.1. Orientao e controle da aplicao dos dispositivos legais vigentes, sejam federais, estaduais ou municipais; 1.2.2. Escriturao dos registros fiscais do IPI, ICMS, ISS e elaborao das guias de informao e de recolhimento dos tributos devidos; 1.2.3. Atendimento das demais exigncias previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalizao tributria. 1.3. REA DO IMPOSTO DE RENDA DA PESSOA JURDICA 1.3.1. Orientao e controle de aplicao dos dispositivos legais vigentes; 1.3.2. Elaborao da declarao anual de rendimentos e documentos correlatos; 1.3.3. Atendimento das demais exigncias previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalizao. 1.4. REA TRABALHISTA E PREVIDENCIRIA 1.4.1. Orientao e controle de aplicao dos preceitos da Consolidao das Leis do Trabalho, bem como aqueles atinentes Previdncia Social, PIS, FGTS e outros aplicveis s relaes de emprego mantidas pela CONTRATANTE; 1.4.2. Manuteno dos registros de empregados e servios correlatos; 1.4.3. Elaborao da folha de pagamento dos empregados e de pr-labore, bem como das guias de recolhimento dos encargos sociais e tributos afins; 1.4.4. Atendimento das demais exigncias previstas na legislao, bem como de eventuais procedimentos de fiscalizao. CLUSULA 2 DAS CONDIES DE EXECUO DOS SERVIOS Os servios sero executados nas dependncias da CONTRATADA, em obedincia s seguintes condies: 2.1. A documentao indispensvel para a realizao dos servios arrolados na clusula primeira, ser fornecida pela CONTRATANTE, consistindo, basicamente em: 2.1.1. Boletim de caixa e documentos nele constantes;

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2.1.2. Extratos de todas as contas correntes bancrias, inclusive aplicaes; e documentos relativos aos lanamentos, tais como depsitos, cpias de cheques, borders de cobrana, descontos, contratos de crdito, avisos de crditos, dbitos, etc.; 2.1.3. Notas fiscais de compra (entradas) e de venda (sadas), bem como comunicao de eventual cancelamento das mesmas; 2.1.4. Controle de freqncia dos empregados e eventual comunicao para concesso de frias, admisso ou resciso contratual, bem como correes salariais espontneas. 2.2. A documentao dever ser enviada pela CONTRATANTE de forma completa e em boa ordem nos seguintes prazos: 2.2.1. At 5 (cinco) dias aps o encerramento do ms, os documentos relacionados nos itens 2.1.1 e 2.1.2, acima; 2.2.2. Semanalmente, os documentos mencionados no item 2.1.3 acima, sendo que os relativos ltima semana do ms, no 1 (primeiro) dia til do ms seguinte; 2.2.3. At o dia 25 do ms de referncia quando se tratar dos documentos do item 2.1.4, para a elaborao da folha de pagamento; 2.2.4. No mnimo 48 (quarenta e oito) horas antes a comunicao para dao de aviso de frias e aviso prvio de resciso contratual de empregados, acompanhados do Registro de Empregados. 2.3. A CONTRATADA compromete-se a cumprir todos os prazos estabelecidos na legislao de regncia quanto aos servios contratados, especificando-se, porm, os prazos abaixo: 2.3.1. A entrega das guias de recolhimento de tributos e encargos trabalhistas CONTRATANTE se far com antecedncia de 2 (dois) dias do vencimento da obrigao; 2.3.2. A entrega da folha de pagamento, recibos de pagamento salarial, de frias e demais obrigaes trabalhistas far-se- at 72 (setenta e duas) horas aps o recebimento dos documentos mencionados no item 2.1.4. 2.3.3. A entrega de Balancete se far at o dia 20 do 2 (segundo) ms subseqente ao perodo a que se referir. 2.3.4. A entrega do Balano Anual se far at 30 (trinta) dias aps a entrega de todos os dados necessrios sua elaborao, principalmente o Inventrio Anual de Estoques, por escrito, cuja execuo de responsabilidade da CONTRATANTE. 2.4. A remessa de documentos entre os contratantes dever ser feita sempre sob protocolo. CLUSULA 3 DOS DEVERES DA CONTRATADA 3.1. A CONTRATADA desempenhar os servios enumerados na clausula 1 com todo zelo, diligncia e honestidade, observada a legislao vigente, resguardando os interesses da CONTRATANTE, sem prejuzo da dignidade e independncia profissionais, sujeitando-se, ainda, s normas do Cdigo de tica Profissional do Contabilista, aprovado pela Resoluo n 803/96 do Conselho Federal de Contabilidade; 3.2. Obriga-se a CONTRATADA a fornecer CONTRATANTE, no escritrio dessa e dentro do horrio normal de expediente, todas as informaes relativas ao andamento dos servios ora contratados; 3.3. Responsabilizar-se- a CONTRATADA por todos os documentos a ela entregues pela CONTRATANTE, enquanto permanecerem sob sua guarda para a consecuo dos servios pactuados, respondendo pelo seu mau uso, perda, extravio ou inutilizao, salvo comprovado caso fortuito ou fora maior, mesmo se tal ocorrer por ao ou omisso de seus prepostos ou quaisquer pessoas que a eles tenham acesso. 3.4. A CONTRATADA no assume nenhuma responsabilidade pelas conseqncias de informaes, declaraes ou documentao inidneas ou incompletas que lhe forem apresentadas, bem como por omisses prprias da CONTRATANTE ou decorrentes do desrespeito orientao prestada. CLUSULA 4 DOS DEVERES DA CONTRATANTE 4.1. Obriga-se a CONTRATANTE a fornecer CONTRATADA todos os dados, documentos e informaes que se faam necessrios ao bom desempenho dos servios ora contratados, em tempo hbil, nenhuma responsabilidade cabendo segunda acaso recebidos intempestivamente.

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4.2. Para a execuo dos servios constantes da clausula 1 a CONTRATANTE pagar CONTRATADA os honorrios profissionais correspondentes a R$.(VALOR EM REAIS) (VALOR POR EXTENSO) mensais, at o dia 05 (Cinco) do ms subseqente ao vencido, podendo a cobrana ser veiculada atravs da respectiva duplicata de servios, mantida em carteira ou via cobrana bancria. 4.2.1. Alm da parcela acima avenada, a CONTRATANTE pagar CONTRATADA uma adicional anual, correspondente ao valor de uma parcela mensal, para atendimento ao acrscimo de servios e encargos prprios do perodo final do exerccio. 4.2.1.1. A mensalidade adicional mencionada no item anterior ser paga em duas parcelas vencveis nos dias 20 de novembro a 15 de dezembro de cada exerccio e seu valor equivalente ao dos honorrios vigentes no ms de pagamento. 4.2.1.2. Mesmo no caso de incio do contrato em qualquer ms do exerccio, a parcela adicional ser devida integralmente. 4.2.1.3. Caso o presente envolva a recuperao de servios no realizados - atrasados- a mensalidade adicional ser integralmente devida desde o primeiro ms de atualizao. 4.2.2. Os honorrios pagos aps a data avenada no item 4.2. acarretaro CONTRATANTE o acrscimo de multa de 2% (dois por cento), sem prejuzo de juros moratrios de 1% (um por cento) ao ms ou frao, calculados sobre o valor devido, ou os acrscimos estabelecidos no boleto de cobrana bancria; 4.2.3. O valor dos honorrios previstos no item 4.2. foi estabelecido segundo o nmero de lanamentos contbeis, o nmero de funcionrios e o nmero de notas fiscais abaixo relacionados no item 4.2.5, ficando certo que se a mdia trimestral dos mesmos for superior aos parmetros mencionados na proporo de 20% (vinte por cento), passar a vigir nova mensalidade no mesmo patamar de aumento do volume de servio, automaticamente, a partir do primeiro dia aps o trimestre findo. 4.2.4. Os parmetros de fixao dos honorrios tiverem como base o volume de papis e informaes fornecidos pela CONTRATANTE, como segue: Quantidade de Funcionrios Quantidade de Notas Fiscais/ms (Entrada/Sada/Servios) Quantidade de Lanamentos Contbeis 4.2.5. O percentual de reajuste anual previsto no item 4.2.3 incidir sobre o valor resultante da aplicao do critrio de reviso pelo volume de servios, conforme item 4.2.4. 4.3. A CONTRATANTE reembolsar CONTRATADA o custo de todos os materiais utilizados na execuo dos servios ora ajustados, tais como formulrios contnuos, impressos fiscais, trabalhistas e contbeis, bem como livros fiscais, pastas, cpias reprogrficas, autenticaes, reconhecimento de firmas. Custas, emolumentos e taxas exigidas pelos servios pblicos, sempre que utilizados e mediante recibo discriminado acompanhado dos respectivos comprovantes de desembolso. 4.4. Os servios solicitados pela CONTRATANTE no especificados na clusula 1 sero cobrados pela CONTRATADA em apartado, como extraordinrios, segundo valor especfico constante de oramento previamente aprovado pela primeira, englobando nessa previso toda e qualquer inovao da legislao relativamente ao regime tributrio ou previdencirio. 4.4.1. So considerados servios extraordinrios ou paracontbeis, exemplificativamente: 1) Alterao Contratual; 2) Abertura de empresa; 3) Certides negativas do INSS, FGTS, Federais, ICMS e ISS; 4) Certido negativa de falncias ou protestos; 5) Homologao junto DRT; 6) Autenticao/Registro de Livros; 7) Encadernao de livros; 8) Declarao de ajuste do imposto de renda pessoa fsica; 9) Preenchimento de fichas cadastrais/IBGE; 10) RAIS; 11) DECLAN; 12) DCTF; 13) DIRF; 14) GIA. CLUSULA 5 DA VIGNCIA E RESCISO 5.1. O presente contrato vigorar a partir de ____/____/____, por prazo indeterminado, podendo a qualquer tempo ser rescindido mediante pr-aviso de 60 (sessenta) dias, por escrito. 5.1.1. A parte que no comunicar por escrito a resciso ou efetu-la de forma sumria, desrespeitando o pr-aviso previsto, ficar obrigada ao pagamento de multa compensatria no valor de 2 (duas) parcelas mensais de honorrios vigentes poca.

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5.1.2. No caso de resciso, a dispensa pela CONTRATANTE da execuo de quaisquer servios, seja qual for a razo, durante o prazo do pr-aviso, dever ser feita por escrito, no desobrigando-a do pagamento dos honorrios integrais at o trmino do contrato. 5.2. Ocorrendo a transferncia dos servios para outra Empresa Contbil, a CONTRATANTE dever informar CONTRATADA, por escrito, seu nome, endereo, nome do responsvel e nmero da inscrio junto ao Conselho Regional de Contabilidade, sem o que no ser possvel CONTRATADA cumprir as formalidades tico-profissionais, inclusive a transmisso de dados e informaes necessrias continuidade dos servios, em relao s quais, diante da eventual inrcia da CONTRATANTE, estar desobrigada de cumprimento. 5.2.1. Entre os dados e informaes a serem fornecidos no se incluem detalhes tcnicos dos sistemas de informtica da CONTRATADA, os quais so de sua exclusiva propriedade. 5.3. A falta de pagamento de qualquer parcela de honorrios faculta CONTRATADA suspender imediatamente a execuo dos servios ora pactuados, bem como considerar rescindido o presente, independentemente de notificao judicial ou extrajudicial, sem prejuzo do previsto no item 4.2.2. 5.4. A falncia ou a concordata da CONTRATANTE facultar a resciso do presente pela CONTRATADA, independentemente de notificao judicial ou extrajudicial, no estando includos nos servios ora pactuados a elaborao das peas contbeis arroladas no artigo 159 do Decreto-Lei 7.661/45 e demais decorrentes. 5.5. Considerar-se- rescindido o presente contrato, independentemente de notificao judicial ou extrajudicial, caso qualquer das partes CONTRATANTES venha a infringir clusula ora convencionada. 5.5.1. Fica estipulada a multa contratual de uma parcela mensal vigente relativa aos honorrios, exigvel por inteiro em face da parte que der causa resciso motivada, sem prejuzo da penalidade especfica do item 4.2.2., se for o caso. CLUSULA 6 DO FORO Fica eleito o Foro da Comarca de [comarca], com expressa renncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir as questes oriundas da interpretao e execuo do presente contrato. E, por estarem justos e contratados, assinam o presente, em 2 (duas) vias de igual teor e para um s efeito, na presena de 2 (duas) testemunhas instrumentrias.

[cidade], _____________________________________ CONTRATADA _____________________________________ CONTRATANTE

Testemunha 1. _____________________________________ Testemunha 2. _____________________________________

FONTE: Site do CRC-RJ

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