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Utilizamos nesse manual uma linguagem fcil e descomplicada, sem utilizar termos tcnicos que s vezes no so compreendidos pelo usurio, nosso interesse que o usurio esteja apto a utilizar todas as funes do programa em um curto perodo de tempo, para isso importante que o mesmo acompanhe o treinamento ministrado pela empresa e tenha em mos o material impresso.
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REGRA CONSULTORIA DE INFORMATICA Rua: Neto, Qd: 30 N404, 1 Andar Jardim Petrpolis - GO CEP 74460-130 contato@regrainformatica.com Fone: (62)4141-8464 ou (62)3297-1202
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Escolha o local onde os arquivos sero instalados e preencha no campo [Pasta de destino], ou se preferir, utilize o caminho sugerido pelo instalador. Clique em.
Escolha se deseja instalar um cone do Gerenciador Eficaz 3.0 na sua rea de trabalho [desktop]
E Clique em
novamente
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Usurio = MASTER
Senha = 123456
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Mdulos do Sistema.
Mdulos do Sistema
Inicio: Contem informaes necessrias para se alterar a configurao do sistema, como (Fechar, Logoff, Atualizaes e Importar e Exportar Dados Fechar, Dados).
Estoque: Possui opes para consultar Preos, Cadastrar e Consultar Produtos, Cadastro e Consulta de Marcas, Entrada e Sada de mercadorias, Balanos e Relatrios de Estoque.
Vendas & Compras:Atravs dessa opo pode se efetuar Vendas Rpidas,Devolver Atravs pode-se Mercadorias,Consultar OS,obter um Relatrio do Caixa,Movimento de Caixa,Cadastro de ( Transportadoras e Vendedores),Relatrio de Vendas e Comies e Emitir Documentos Como Notas Fiscais , Cupons e etc..
Financeiro: Por essa opo se tem Informaes sobre a parte Financeira de Clientes, Fornecedores. Planos de Contas Lanamentos e Baixas de C.P, Lanamentos e Baixas . de CR Acesso a Contas a Pagar e Contas a Receber, Extratos de Contas correntes, Cadastro de bancos e de Contas Correntes.
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Administrativo
Na aba administrativa encontramos os Mdulos do sistema (configuraes e Cadastros Administrativos)
Cadastro de Filiais
1. 2. 3. 4. 5. V para o modulo cadastro administrativos clicando na aba Administrativa Clique em Empresas e Filiais Clique em Novo [F5] Preencha os Dados da Filial que deseja Cadastrar Clique em Gravar [F6]
Cadastro de Usurios
1. 2. 3. 4. 5. 6. V para o modulo cadastro administrativos clicando na aba Administrativa Clique em Usurios do Sistema Clique em Novo [F5] Selecione um Nome e uma Senha de Usurio Na janela Permisses de usurio defina o que o novo usurio ter acesso Clique em Gravar [F6]
Cadastro de Cidades
1. 2. 3. 4. 5. V para o modulo cadastro administrativos clicando na aba Administrativa Clique em Cidades Clique em Novo [F5] Preencha todos os dados da nova cidade (Nome, UF) Clique em Gravar [F6]
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Estoque
Cadastrando um Produto
1. 2. 3. 4. V para o modulo Cadastro de Produtos clicando na aba estoque Clique em Produtos Na nova janela clique em Novo [F5]
5.
Alternando entre as abas (Dados do Produto, Formao de preo, Mais informaes, Cod. Barras e Composio voc pode adicionar mais dados ao seu cadastro
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Terminal de Consultas
1. 2. 3. 4. Abra o Modulo terminal de Consulta clicando na aba Estoque Clique em terminal de Consultas de Preos Selecione um Parmetro (Nome, Cdigo, Todos) Clique em Pesquisar
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Balano
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra o Modulo Movimentao de Estoque na aba Estoque Clique em Balano Na tela que aparece clique em Novo [F5] Preencha os dados pedidos pelo programa Aps preencher os dados, Clique em Gravar [F6] Insira os cdigos e as quantidades referentes aos produtos que se encontram no balano Agora clique em Efetivar balano
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Relatrios de Estoque
Por essa opo se pode obter relatrios do Estoque atravs de Grficos ou Listas, pela finalidade de Consumo ou venda, por agrupamentos ou por ordenamentos. Podendo assim ter uma informao exata do posicionamento de seu estoque sobre suas mercadorias.
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Manual do Usurio Gerenciador Eficaz 5. Depois de preenchido os dados Clique em Finalizar a Venda [F9] 6. Nessa nova tela escolha A forma de Pagamento (Avista, dinheiro) ou (a Prazo, cheque, carto)
7. Dica para acelerar seus pedidos de vendas use sempre a tecla [ENTER] ou [TABLE] e os atalhos oferecidos pelo programa como (Buscar Produto [F2], Buscar Vendedores e Clientes [Ctrl], Finalizar a Venda [F9], Financeiro [F10]) 8. Aps Finalizado o Pedido de Venda Rpida Clique em Impresso e escolha a Impressora que deseja imprimir o Pedido de Venda
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Devoluo de Mercadorias
1. Abra o modulo Devoluo de Mercadorias na aba Vendas & Compras 2. Clique em Novo [F5] 3. Preencha todos os dados referentes ao Pedido de devoluo que deseja efetuar 4. Aps preenchido todos os dados clique em Guardar[F6] em
Consulta de Vendas e OS
1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra o modulo Consulta de Vendas e OS na aba Vendas & Compras Preencha os dados pedidos pelo programa (cdigo, vendedor) e (cdigo, cliente) Escolha entre quebras (Data, Vendedor) e Situao (Em Aberto, Efetivado, Todos) Escolha se deseja mostrar os produtos Para finalizar escolha como deseja Visualizar ou Imprimir a Consulta Aps a escolha aparece uma visualizao de consulta pronta para impresso
Visualizao de Consulta
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Relatrio de Caixa
1. 2. 3. 4. 5. Abra o Modulo Relatrio de Caixa na aba Vendas & Compras Clique em Novo Preencha os campos (Filial, Cdigo, Data) Agora e s clicar em Fechar Caixa Clique em Imprimir, para Imprimir o seu Relatrio de Caixa
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Movimento de Caixa
Este mdulo do sistema controla os dados de sada (debito) e a entrada (credito) de dinheiro no caixa. Para que se possa ter diariamente um controle do dinheiro; Um exemplo disso a Entrada de dinheiro para Troco no comeo do expediente (Credito).
Relatrio de Vendas
Esse modulo e dividido em 3 sub mdulos; Relatrio de Vendas Relatrio de Vendas por Produtos Relatrio de Comies
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Relatrio de Vendas
1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra o Modulo Relatrio de Vendas na Aba Vendas & Compras Preencha os campos em branco com Cdigo do Vendedor e Cdigo do Cliente Escolha entre as Quebras (data ou Vendedor) Escolha a Situao (Em Aberto, Efetivado, Todos) Escolha mostrar Produtos Escolha entre Visualizar ou imprimir
Relatrio de Comies
1. 2. 3. 4. Abra o Modulo Relatrio de Vendas, Relatrio de Comies na Aba Vendas & Compras Preencha os dados (Data inicial e Data Final) Selecione o Vendedor apertando [Ctrl] Clique em Pesquisar para Visualizar o Relatrio de Comies
Mais Cadastros
Esse modulo se divide em 6 Sub Mdulos Cadastro de Transportadoras Cadastro de Vendedores Cadastro de Tcnicos Tabela de Preos Geral Tabela de Preos por Produto Atualizao de Preos em Lote
Cadastro de Transportadoras
1. 2. 3. 4. Abra o Modulo Mais Cadastros, Cadastro de Transportadoras na aba Compras & Vendas Clique em Novo [F5] Preencha todos os Campos com os Dados da Transportadora Clique em Gravar [F6]
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Cadastro de Vendedores
1. Abra o Modulo mais cadastros, Cadastro de Vendedores na aba Compras & Vendas 2. Clique em Novo [F5] 3. Preencha os Dados corretamente do Vendedor que deseja cadastrar, no se esquecendo do campo de Comies, assim voc pode cadastrar vrios vendedores com Comies diferenciadas
Cadastro de tcnicos
1. 2. 3. 4. Abra o Modulo mais cadastros, Cadastro de Tcnicos na aba Compras & Vendas Clique em Gravar [F5] Preencha somente o Campo de Nome Clique em Gravar [F6]
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Pedido de Compras
Esse Modulo de sistema e usado para solicitao de compras, emitindo uma ordem de compra com o dados dos produtos que deseja adquirir 1. 2. 3. 4. Abra o Modulo Cadastro de Compras, na aba Compras & Vendas Clique em Novo [F5] Preencha os dados do Pedido de Compras Escolha os Produtos que Deseja Comprar, clicando no Campo Produto que se localiza abaixo do Campo de dados iniciais 5. Escolha se deseja dar um desconto, Confira o Total e clique em Efetivar
Financeiro
Clientes
Esse Modulo Disponibiliza informaes importantes sobre os Clientes como informaes de Crditos, Vendedor de cadastro,ultima Compra,Valor das Compras efetuadas,Referencias Comerciais e Pessoais. Alem de Cadastrar Novos Clientes ou Editar Cadastros de Clientes j existentes
Cadastrando Um Cliente
1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra o Modulo Clientes na aba Financeiro Clique em Novo [F5] para um novo Cadastro Ou Pesquisar para Editar um Cliente j existente Preencha os Campos Com os dados do Cliente Clique em Gravar [F6] para gravar o novo cadastro Ou imprimir para Imprimir os dados do Cliente
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Plano de Contas
O plano de Contas o conjunto de contas, previamente estabelecido, que norteia os trabalhos contbeis de registro de fatos e atos inerentes entidade, alm de servir de parmetro para a elaborao das demonstraes contbeis.
Seu principal objetivo estabelecer normas de conduta para o registro das operaes da organizao e, na sua montagem, deve ser levado em conta um objetivo fundamental: a) atender s necessidades de informao da administrao da empresa
Objetivo:
Permite contabilizar as operaes do sistema, gerando demonstrativos gerenciais do resultado do perodo. O Plano de Contas o primeiro requisito para uso do sistema. Por ser um sistema integrado, todas as operaes realizadas no sistema vo gerar lanamentos contbeis. O plano dever ser elaborado de acordo com as informaes que se pretende obter aps a insero de dados no programa.
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4. Ao escolher o Modulo que deseja efetuar um novo cadastro Clique em Novo [F5] para inserir um novo Sub Modulo de sua escolha e necessidade
Cadastrando um novo item no plano de contas
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Baixar C.P
Abra o Modulo Baixar C.P na aba Financeiro Clique no Campo Cdigo aperte Ctrl e selecione o fornecedor ao qual deseja Baixar C.P Clique em Pesquisar Note que apareceram nos Campos abaixo as Contas que Ainda no Foram Baixadas (Venceram e que no venceram) 5. Selecione uma dos Titulo e Clique em Baixar 6. Aparecera a mensagem Titulo Baixado Com sucesso na finalizao de cada Baixa C.P
Imagem de Uma baixa C.P correta
1. 2. 3. 4.
Contas a Pagar
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Emitindo Um Relatrio
1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra o Modulo Contas a Pagar na aba Financeiro Escolha a Data Inicial e a Data Final Escolha a Situao (Em Aberto, Baixados e Todos) Escolha um Fornecedor Clique em Pesquisar Ao Aparecer o Relatrio clique no cone com o desenho de uma impressora para poder imprimir o relatrio que acabou de pesquisar
Lanamentos de C.R
1. 2. 3. 4. Abra Modulo lanamentos de C.R na aba Financeiro Clique em Novo [F5] Preencha os Dados e escolha um modulo no Plano de Contas que deseja inserir o Lanamento de C.R Clique em Gravar [F6]
Baixar C.R
se Atravs dessa opo pode-se baixar C.R ou alterar lanamentos de C.R e verificar a situao de credito do Cliente.
Imagem das abas de opes
1. Abra o modulo Baixar C.R na aba Financeiro 2. Clique na aba Clientes e digite o Cdigo do Cliente ou se Preferir clique na aba Lanamentos e digite uma Data Inicial e uma Data Final e clique em Pesquisar para que possa aparecer todos os Clientes que esto em atraso no setor financeiro 3. Escolha um Pedido e Clique em Baixar para confirmar o pagamento do titulo
Exemplo de Baixa C.R
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Lanamentos de C.C
Permite lanar movimentos na Conta Corrente, com informaes de discrio da Movimentao como valor, data, Tipo (debito ou Credito) e observaes
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Extrato de C.C
Esta opo nos mostra atravs de um relatrio que pode ser impresso como anda o estado de sua conta corrente (extrato, retiradas e sadas de dinheiro) e seus respectivos fins.
Cadastro de Bancos
Este Modulo permite o cadastro de varias Agencias Bancarias para agilizar a Utilizao Do mesmo no seu dia a dia.
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Cadastro de Contas
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