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Sete Segredos da Armazenagem

Algumas caractersticas que devem ser avaliadas em relao a armazenagem: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. O antigo processo j no funciona; Distncia a inimiga da produtividade; Controle do inventrio realmente significa assumir o controle; Apenas toque no material quando puder agregar valor; Os funcionrios produzem mais quando controlam seu prprio trabalho; Mais rpido sempre melhor; Clientes e fornecedores so parte do processo.

Com relao ao primeiro segredo se no quebrou, no conserte. Se estiver vendendo seguros, poderia achar o programa existente do cliente falho. No armazm, preserve as coisas que esto funcionando bem e se concentre naqueles processos que no funcionam efetivamente. Na armazenagem, quanto maior a distncia menor a produtividade. Num grande armazm, sempre existe algum produto que est afastado, mas os pontos remotos deveriam ser reservados para os itens de baixo giro e aqueles de baixa popularidade localizados prximos da porta. O controle de inventrio um ponto chave freqentemente desprezado para a melhoria. Este controle comea identificando os itens que so separados com maior freqncia. Sugerir que se toque no material apenas para agregar valor uma idia potencialmente perigosa. Levada aos extremos, negaria administrao a capacidade de reordenar o armazm. Os melhores armazns so aqueles onde existem freqentes ajustes no layout e onde produtos estocados so consolidados para criar espao. A rearmazenagem pode e agrega valor criando um layout de estocagem mais eficiente. Deixar que os funcionrios controlem seu trabalho pode melhorar a qualidade, bem como a produtividade. No armazm, o controle perdido quando as pessoas no possuem as ferramentas adequadas e suficientes para realizar o trabalho. Por exemplo, quando existe falta de empilhadeira, certos funcionrios podem estar esperando a empilhadeira voltar antes de poder paletizar ou desfazer um palete de material. Alguns armazns usam a filosofia Um Homem/Uma Mquina para certificar que todos tenham as ferramentas que precisem. Com a nfase de hoje sobre o tempo do ciclo do pedido, o desempenho mais rpido apenas traz melhorias, enquanto a velocidade no provocar sacrifcios na acuracidade. Quando reconhecermos a importncia de fornecedores e clientes, ento deveremos quebrar as relaes antagnicas. Se sua empresa possui pessoal de compras que acreditam que a compra um jogo de gotcha, voc ter relaes com o fornecedor que sero menos do que perfeitas. Na armazenagem de terceira parte, observe no apenas o cliente, mas tambm o cliente de seu cliente, a empresa que recebe seus embarques. Entender as necessidades das pessoas que recebem os embarques que voc faz, assegura que voc esteja controlando a qualidade destes embarques. Voc j acompanhou um

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embarque at a doca de seu cliente para verificar o seu aspecto ao ser descarregado? Se no o faz, perdeu a chance de tornar o cliente parte do seu processo.
abril/2003

Reinaldo A. Moura,
Engenheiro com ps graduao em Engenharia da Produo. Fundador e Diretor do Instituto IMAM, Chefe das Misses Tcnicas do IMAM sia. Consultor e Instrutor da IMAM Consultoria, com especializao em Logstica, Engenharia Industrial, Movimentao de Materiais, Produtividade e Qualidade. Autor de diversos livros publicados pelo IMAM. Tel. (0--11) 5575 1400 imam@imam.com.br

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