Prova da CAESB Cargo Arquivista, aplicada em 22/11/2009 FAPERP Por Ronnie Clstenes Arquivista / UnB Questes de ns.

26 a 40, respondidas e fundamentadas. 26. Para seguir corretamente as diretrizes da Cincia da Arquivologia, os arquivos devem ser organizados em submisso competncia e s atividades da respectiva instituio mantenedora, ou da pessoa responsvel pela produo, acumulao ou guarda de documentos. E assim deve manter, os documentos dentro do contexto orgnico de produo. Essa afirmativa caracteriza o princpio da: A) organicidade. B) cumulatividade. C) integridade. D) provenincia. Resposta O item que corresponde provenincia. ao enunciado da questo o D)

Segundo Rousseau e couture (1998: 79), O Princpio da provenincia, que comporta duas vertentes, defini-se como o [...] princpio fundamental segundo o qual os arquivos de uma mesma provenincia no devem ser misturado com os de outras provenincia e devem ser conservados segundo a sua ordem primitiva, caso exista ou princpio segundo o qual cada documento deve ser colocado no fundo donde provm e, nesse fundo, no seu lugar de origem Segundo Schellenberg ( 2004: 260), O princpio (provenincia) ajuda a revelar o significado dos documentos, pois os assuntos de documentos individuais somente podem ser completamente compreendidos, no contexto, com documentos correlatos. Se os documentos so arbitrariamente tirados do seu contexto e reunidos de acordo com um sistema subjetivo ou arbitrio qualquer, o real significado dos mesmos, como prova documentria, pode-se tornar obscuro ou at se perde.

27. O ciclo de vida dos documentos decorre da necessidade de uso por parte da administrao ou terceiros e so decididos em trs idades documentais. Pertence fase ativa ou primeira idade, o arquivo: A) normativo. B) informativo. C) corrente. D) histrico. Resposta O item que corresponde ao enunciado da questo o C) corrente. Segundo Rousseau e Couture (1998: 113), Arquivos correntes, (...) so constitudos por documentos ativos. Segundo Garcia (2009), Primeira Idade Arquivos Correntes Documentos vigentes Consultas freqentes Acesso restrito Segundo Vanderlei (2005: 177), Arquivo corrente: (...); tambm conhecido por arquivo ativo. 28. Segundo a terminologia arquivstica brasileira, o ato pelo qual os arquivos ou colees so direcionados fisicamente guarda de terceiros sem que ocorra a transferncia definitiva de propriedade denominado de: A) custdia. B) recolhimento. C) tercerizao. D) doao. Resposta O item que corresponde ao enunciado da questo o A) custdia. Segundo Conarq Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2004: 54), Custdia Responsabilidade jurdica de guarda independente de vnculo de propriedade. e proteo de arquivos,

29. Os documentos fixam, materialmente, assuntos para consulta, prova ou estudo. Quando o assunto tratado no documento requer excepcional grau de segurana e o seu teor s deve ser de conhecimento das pessoas diretamente envolvidas no seu manuseio e estudo, o documento classificado como: A) ordinrio. B) confidencial. C) ultra-secreto. D) sigiloso. Resposta O item que corresponde ao enunciado da questo o C) ultrasecreto. Segundo Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2009: 33-34), DECRETO N 2.134, DE 24 DE JANEIRO DE 1997 [Revogado pelo Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002] Regulamenta o art. 23 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a categoria dos documentos pblicos sigilosos e o acesso a eles, e d outras providncias. CAPTULO III DO SIGILO E DA SEGURANA DA SOCIEDADE E DO ESTADO Art. 15.Os documentos pblicos, sigilosos classificam-se em quatro categorias: I - ultra-secretos: os que requeiram excepcionais medidas de segurana e cujo teor s deva ser do conhecimento de agentes pblicos ligados ao seu estudo e manuseio; 30. De acordo com a legislao arquivstica vigente, Lei n 8.159 de 08/01/91 e Resoluo n 7 de 20/04/97, os documentos publicados podem ser eliminados: A) aps 30 anos de sua vigncia e do seu valor probatrio. B) aps definio de datas-limites e assinatura do titular da unidade orgnica responsvel pela eliminao. C) aps emisso do Termo de Eliminao de documento expedido por sua entidade mantenedora. D) mediante a autorizao expressa da instituio arquivstica pblica na sua esfera de competncia. Resposta

O item que se relaciona questo o D) mediante a autorizao expressa da instituio arquivstica pblica na sua esfera de competncia. Segundo Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2009: 14), LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Art. 9 A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia Segundo Conarq Resoluo n 7/1997, RESOLUO N 7, DE 20 DE MAIO DE 1997 Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e entidades integrantes do Poder Pblico. Art. 5 Os rgos e entidades que ainda no elaboraram suas tabelas de temporalidade e pretendem proceder eliminao de documentos devero constituir suas Comisses Permanentes de Avaliao, responsveis pela anlise dos documentos e pelo encaminhamento das propostas instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia, para aprovao. Pargrafo nico - Os rgos e entidades referidos no caput deste artigo devero elaborar, alm da Listagem de Eliminao de Documentos e do Termo de Eliminao de Documentos, o Edital de Cincia de Eliminao de Documentos, que tem por objetivo dar publicidade, em peridicos oficiais, ao ato de eliminao dos acervos arquivsticos sob a sua guarda, 31. A paleografia tem como objeto o estudo : A) das caractersticas intrisecas do documento. B) das caractersticas extrnsecas do documento. C) da tipologia do documeento. D) das fases de elaborao de modos de transmisso dos documentos. Resposta O item que corresponde ao enunciado da questo o B) das caractersticas extrnsecas do documento. Segundo Conarq Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2004: 118),

Paleografia Disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variaes atravs do tempo. Segundo Bellotto (2002: 24), Os caracteres ou elementos externos, extrnsecos, fsicos, de estrutura ou formais tm a ver com a estrutura fsica e com a sua forma de apresentao. Relacionam-se com o gnero, isto , a configurao que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem. 32. O procedimento de desclassificao de um documento um ato pelo qual: A) retirada a classificao de documentos transferidos para a guarda de terceiros. B) o arquivista ou autoridade competente autoriza a consulta de documentos que, em perodo anterior, foram caracterizados como sigilosos. C) o arquivista altera a classificao do documento na transio da fase corrente para a fase semi-corrente. D) se retira o documento de uma classe ou gnero documental Resposta O item que corresponde ao enunciado da questo o B) o arquivista ou autoridade competente autoriza a consulta de documentos que, em perodo anterior, foram caracterizados como sigilosos.

Segundo Conarq Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2004: 59), desclassificao Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo. 33. A respeito da microfilmagem de documentos correto afirmar que: A) a destruio de documentos pblicos s poder ser permitida se estiver prevista na tabela de temporalidade do rgo competente e mediante autorizao da instituio arquivstica pblica em sua esfera de atuao especfica. B) aps a microfilmagem permitida a eliminao de documentos em fase de tramitao e estudo.

C) a microfilmagem no indicada para documentos em fase de uso corrente como os atos societrios e os estatutos sociais. D) a microfilmagem dever ser realizada em equipamento que permita a reproduo similar do documento. Resposta O item que corresponde ao enunciado da questo o A) a destruio de documentos pblicos s poder ser permitida se estiver prevista na tabela de temporalidade do rgo competente e mediante autorizao da instituio arquivstica pblica em sua esfera de atuao especfica. Segundo Conarq Legislao Arquivstica Brasileira (2009: 14-32-33), LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Art. 9 A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia. DECRETO N 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996 Regulamenta a Lei n 5433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e d outras providncias. Art. 12. A eliminao de documentos, aps a microfilmagem, dar-se- por meios que garantam sua Conselho Nacional de Arquivos CONARQ junho - 2009 32 inutilizao, sendo a mesma precedida de lavratura de termo prprio e aps a reviso e a extrao de filme cpia Pargrafo nico. A eliminao de documentos oficiais ou pblicos s dever ocorrer se a mesma estiver prevista na tabela de temporalidade do rgo, aprovada pela autoridade competente na esfera de atuao do mesmo e respeitado o disposto no art. 9 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991. 34. A conservao compreende os cuidades prestados aos documentos e tambm ao seu local de armazenagem. Para manter a conservao de forma adequada, a temperatura no deve sofrer constantes ocilaes e deve ser mantida entre: A) 20 e 22. B) 17 e 19. C) 25 e 28. D) 10 e 12. Resposta

O item que corresponde ao enunciado da questo o A) 20 e 22. Segundo Cassares (200 : 15), O mais recomendado manter a temperatura o mais prximo possvel de 20C e a umidade relativa de 45% a 50%, evitando-se de todas as formas as oscilaes de 3C de temperatura e 10% de umidade relativa. Segundo Conarq - Arquivos. Recomendaes para a produo e o armazenamento de documento (2005 : 12), A adoo dos parmetros recomendados por diferentes autores (de temperatura entre 15 e 22 C e de umidade relativa entre 45% e 60%) exige, nos climas quentes e midos, o emprego de meios mecnicos sofisticados, resultando em altos custos de investimento em equipamentos, manuteno e energia. 35. Para Heloisa Bellotto, nas cincias documentrias, a tradio documental parte da diplomtica que se ocupa das vrias formas de transmisso do documento no decorrer do tempo, sendo este dividido em 3 momentos: o anterior ao original, o original e o posterior ao original. A minuta um escrito preparatrio, no qual se rene dados e informaes imprescindvel para a elaborao da redao final do documento. Neste contexto, correto afirmar que a minuta: A) um rascunho que contm correes, supresses e acrscimos. B) um documento vlido do ponto de vista jurdico. C) um pr-original e no pode ser considerada rascunho. D) pode ser anexada na juntada de documentos para representao legal por conter dados essenciais para a redao definitiva do documento Resposta O item que corresponde ao enunciado da questo o C) um proriginal e no pode ser considerada rascunho. Segundo Bellotto (2006: 105) A minuta no o rascunho e, sim, o pr-original. (...) a minuta , antes, uma forma mais abreviada, menos completa do original. A minuta um escrito preparattio e reduzido para que, a partir dele, se possa confeccionar o documento original. A legitimidade da minuta questo mais jurdica do que diplomtica. Na verdade, do ponto de vista jurdico, sem validao, as minutas no so consideradas documentos.

36. As normas de mbito nacional e internacional que visam a estabelecer diretivas para a descrio de documentos arquivsticos, promover a padronizao e maior qualidade no trabalho tcnico no mbito dos arquivos institucionais so: A) ISAAR (CPF) e ISAD (G). B) MARC E ISAD (G). C) NOBRADE E ISAAR (CPF). D) NOBRADE E ISAD (G). Resposta O item que corresponde ao enunciado da questo o D) NOBRADE E ISAD (G). Segundo Conarq NOBRADE (2006: 10), Esta norma estabelece diretivas para a descrio no Brasil de documentos arquivsticos, compatveis com as normas internacionais em vigor ISAD (G) e ISAAR (CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercmbio de informaes em mbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrio de documentos em fase permanente, pode tambm ser aplicada descrio em fase corrente e intermediria. Segundo Conarq ISAD (G) (2002: 9), Esta norma estabelece orientaes gerais para a descrio arquivstica. Deve ser conjugada com as normas nacionais existentes, ou servir de base ao seu desenvolvimento. 37. O cdigo de classificao de documentos de arquivos para a administrao pblica, atividade meio, constitui elemento fundamental organizao dos arquivos correntes e intermedirios. A sua utilizao possibilita a adequada gesto do acervo, seu controle temporal e de destinao. Ao que se refere a rotinas para destinao dos documentos na fase corrente INCORRETO afirmar: A) que necessrio elaborar lista dos documentos a serem destinados transferncia para a fase intrermediria. B) que necessrio elaborar o termo de eliminao e proceder o registro dos documentos a serem eliminados. C) que documentos que tratam de dois ou mais assuntos devero ser arquivados no conjunto documental que possuir maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado guarda permanente.

D) que se deve manter as cpias e vias cujo original ou um exemplar encontre-se no mesmo conjunto documental para no alterar o contexto informacional. Resposta O item que corresponde ao enunciado da questo o D) que se deve manter as cpias e vias cujo original ou um exemplar encontre-se no mesmo conjunto documental para no alterar o contexto informacional. Segundo Duranti (1994: 49-64), A quinta e ltima caracterstica a unicidade. A unicidade provm do fato de que cada registre documental assume um lugar nico na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental. Cpias de um registro podem existir em um mesmo grupo ou em outros grupos, mas cada cpia nica em seu lugar, porque o complexo das suas relaes com outros registros sempre nico, e - como foi enfatizado acima - um registro consiste em um documento e suas relaes com seu contexto administrativo e documental: uma duplicata de um registro s existe quando ambos os elementos so perfeitamente idnticos, isto , quando mltiplas cpias de um mesmo documento so includas em um mesmo lugar dentro de um mesmo grupo (e somente um criador de registro descuidado poderia fazer tal coisa!). (Estudos Histricos, Rio de Janeiro, vol. 7, n. 13, 1994, p. 49-64). 38. O diapositivo um documento que, devido s suas caractersticas, disbonibilizado em suporte sinttico, em papel emusionado e que contm imagens estticas. Segundo suas caractersticas, forma e contedo, o gnero desse documento : A) microgrfico. B) iconogrfico. C) filmogrfico. D) informtico. Resposta O item que corresponde iconogrfico. ao enunciado da questo o B)

Segundo Conarq - Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2004: 61-68), Diapositivo Imagem fotogrfica positiva sobre filme, normalmente emoldurada e apropriada para projeo.

Documento iconogrfico Imagem fixa, impressa, desenhada ou fotografada. Segundo Bellotto Como Fazer 8 (2002; 25), O gnero (configurao que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicao de seu contedo, permitindo que seja denominado textual, iconogrfico, sonoro, audiovisual, informtico)

39. A norma Brasileira de Descrio (NOBRADE) defende a padronizao de procedimentos em sistema de arquivos e estabelece diretivas para a descrio de documentos de arquivo. Nesse contexto, CORRETO afirmar que: A) a norma voltada para descrio de acervos na fase ativa ou corrente. B) vedado o uso da norma em arquivos privados e empresariais. C) a norma voltada de preferncia para a descrio de arquivos permanentes, no entanto, pode ser aplicada em acervos que esteja em fase corrente ou intermediria. D) a norma adota como pressuposto a descrio do geral para o particular e dispensa a descrio multinvel. Resposta O item que corresponde ao enunciado da questo o C) a norma voltada de preferncia para a descrio de arquivos permanentes, no entanto, pode ser aplicada em acervos que esteja em fase corrente ou intermediria. Segundo Conarq NOBRADE (2006: 10),

Esta norma estabelece diretivas para a descrio no Brasil de doumentos arquivsticos, compatveis com as normas internacionais em vigor ISAD (G) e ISAAR (CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercmbio de informaes em mbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrio de documentos em fase permanente, pode tambm ser aplicada descrio em fase corrente e intermediria. 40. O gerenciamento eletrnico de documentos um conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de documentos na forma digital. No faz parte dessas tecnologias: A) Workflow. B) COLD / ERM. C) OCR / ICR. D) Telex. Resposta O item que corresponde ao enunciado da questo o D) Telex. Telex Foi um sistema internacional de comunicaes escritas que prevaleceu at ao final do sculo XX. Consistia numa rede mundial com um plano de endereamento numrico, com terminais nicos que poderia enviar uma mensagem escrita para qualquer outro terminal. (http://pt.wikipedia.org/wiki/Telex, acessado em 25/11/2009). Segundo Conarq - Gesto Arquivstica de Documentos Eletrnicos (2004: 9), Os sistemas eletrnicos de gerenciamento arquivstico devem ser idneos, prevendo: a limitao de acesso tecnologia por meio da criao de privilgios de acesso (senha, cartes); a definio de regras de workflow atravs da integrao dos procedimentos administrativos e documentrios e o estabelecimento de uma trilha de auditoria que registre todas as intervenes feitas no documento. Segundo Conarq Glossrio de Documentos Arquivsticos Digitais (2004: 11-15) Workflow Automao total ou parcial de um fluxo de trabalho, no qual documentos, informaes ou tarefas so passadas de um ao outro participante do fluxo por meio de aes realizadas de acordo com regras estabelecidas para a realizao desse processo. OCR - Optical Character Recognition

Tcnica de converso de um objeto digital do formato imagem para o formato textual, de forma a permitir, por exemplo, edio e pesquisa no contedo do texto. COLD/ERM A partir do mesmo arquivo em formato de impresso spool usado na microfilmagem, a tecnologia COLD/ERM transfere, armazena e indexa os dados para gravao em discos pticos ou magnticos, disponibilizandoos para consulta stand alone, em rede ou via internet. O gerenciamento de relatrios pode ser feito on line, com os dados 100% disponveis e armazenados em ambiente seguro, com redundncia e back-up. O acesso controlado por perfis de usurios atravs do software gerenciador, que apresenta os dados em formato de relatrio final para pesquisa seqencial, por chaves de indexao e full text. Associados a solues de microfilmagem e gerenciamento eletrnico de documentos, os sistemas COLD/ERM integram dados histricos com informaes ativas, permitindo sua distribuio para consultas simultneas em diversos ambientes. (http://www.datacom.com.br/cold.htm, acessado em 25/11/2009). Segundo Giandon, Mendes Junior, Scheer, Algumas ferramentas de GED utilizam workflow integrado ao sistema de gerenciamento de documentos. O workflow permite o controle eletrnico das atividades do ciclo de vida dos documentos melhorando os processos da empresa. Os documentos em papel existentes podem ser digitalizados com um scaner rpido, que transforma seu contedo em imagem. Se necessrio essas imagens podem ser submetidas a ferramentas de reconhecimento de caracteres, OCR ou ICR (optical character recognition, intelligent character recognition), assim as imagens so transformadas em texto e podem ser editadas no editor de textos.